Hur skriver man en teamstadga? Med exempel och mallar

Som projektledare eller teamledare vet du att samarbete, kommunikation och effektivitet är hörnstenarna i ett framgångsrikt teamarbete. Men hur kan man effektivt omsätta dessa metoder i praktiken för att teamet ska lyckas?

Det är här ett teamcharter kommer in i bilden.

Det är inte bara ett användbart verktyg som lägger grunden för målsättningen med hela ditt team, utan en teamcharter fungerar också som en ledstjärna för alla dina aktiviteter och ansvarsområden. I denna omfattande guide går vi in på detaljerna i hur man skapar en effektiv teamcharter. Vi delar också med oss av exempel på teamcharters och bästa praxis som alla teamledare bör känna till.

Vad är en teamcharter?

En teamcharter är ett dokumenterat avtal som beskriver syftet, målen och riktlinjerna för ett team som arbetar med ett projekt. Den klargör roller och ansvar, fastställer tydliga mål och sätter förväntningar på teammedlemmarna.

Tänk på det som en projektplan som guidar ditt team genom alla projektets vändningar och förändringar.

Varför behöver du en teamcharter?

Ett projektteam behöver en teamstadga eftersom den ger en tydlig ram och grund för teamets arbete. Den fungerar som ett viktigt dokument som fastställer teamets syfte, mål, roller och riktlinjer för samarbete.

Projektplanen minskar oklarheter genom att beskriva teammedlemmarnas roller. Alla känner till sina specifika ansvarsområden, vilket minimerar överlappningar och potentiella konflikter.

En teamcharter fungerar som en vägkarta till framgång och säkerställer att alla är samordnade och rustade för att arbeta tillsammans mot ett gemensamt mål. Den förhindrar missförstånd, främjar ansvarstagande och hjälper till att upprätthålla fokus och effektivitet under hela projektets livscykel.

Fördelar med att använda en teamstadga

Undrar du varför en teamcharter är så viktig för projektledare och teamledare? Här är några övertygande skäl till varför teamchartrar är så viktiga på arbetsplatsen:

  • Förbättrad kommunikation: En teamcharter säkerställer att alla nuvarande och nya teammedlemmar är på samma sida, vilket minskar missförstånd och främjar en öppen dialog.
  • Ökad teameffektivitet: Undanröj hinder, flaskhalsar och tidsslöseri genom att dokumentera processer och dagliga arbetsuppgifter så att ditt team inte slösar tid och energi.
  • Öka ansvarstagandet: När roller och ansvarsområden är tydligt definierade vet teammedlemmarna vad som förväntas av dem och kan hållas ansvariga för sina individuella förväntningar och övergripande prestationer. Detta förhindrar undvikande och ger en tydlig riktlinje för alla ansvariga.
  • Minska risken för konflikter: Genom att fastställa riktlinjer för beslutsfattande och konfliktlösning håller en projektplan fokus på projektet. Det är ett utmärkt sätt att förebygga tvister och säkerställa att teamet arbetar i samma riktning, eftersom alla vet vilken roll de har och vem som ansvarar för vad.
  • Skapa och upprätthåll samstämmighet: En väl utformad projektplan samordnar teamets fokus och insatser med projektets övergripande mål, vilket ökar sannolikheten för att du lyckas nå ditt mål.

Teamcharter kontra projektcharter

En teamcharter och en projektcharter är båda grundläggande dokument som styr ett team eller projekt, men de har olika syften och fokuserar på olika aspekter av samarbete och ledning. Här är en sammanfattning av de viktigaste skillnaderna mellan de två:

En teamcharter fokuserar på att definiera hur teamet ska arbeta tillsammans, inklusive normer, roller och teamdynamik. Den skapar en gemensam förståelse för förväntningar på beteende och samarbetsmetoder.

Å andra sidan fokuserar en projektplan på att definiera projektets omfattning, mål, resultat och begränsningar. Den ger ett officiellt godkännande för att projektet ska kunna starta och fastställer ramen för projektledningen.

Båda dokumenten är viktiga för projektets framgång, men teamcharteret fokuserar på hur teamet arbetar, medan projektcharteret fokuserar på vad projektet ska uppnå. Tillsammans säkerställer de samstämmighet mellan teamsamarbetet och projektets genomförande.

AspektTeamcharterProjektplan
FokusTeamdynamik och samarbeteProjektmål och resultat
MålgruppTeammedlemmarSponsorer, intressenter och team
InnehållRoller, normer, kommunikationOmfattning, mål, tidsplan
TidplanVid teambildningVid projektets start
ÄgareTeamProjektledare/sponsor
Formell nivåInformelltFormell

Risker med att arbeta utan en teamcharter

Det finns många fördelar med att ha en teamcharter, men det finns också risker förknippade med att inte ha en sådan. Några vanliga problem som uppstår när det saknas en teamcharter är:

  • Förvirring och missförstånd: Utan tydliga riktlinjer och förväntningar kan teammedlemmarna ha olika uppfattningar om sina roller och ansvarsområden, vilket kan leda till konflikter och förseningar.
  • Bristande fokus: Utan ett tydligt syfte och tydliga mål kan teammedlemmarna tappa helhetsperspektivet och fastna i oviktiga uppgifter.
  • Minskad effektivitet: Brist på tydliga processer och riktlinjer för beslutsfattande kan leda till tidsslöseri, dubbelarbete eller till och med att projektet misslyckas.
  • Svårigheter att hantera konflikter: Utan etablerade metoder för konfliktlösning kan meningsskiljaktigheter eskalera och bli skadliga för teamets sammanhållning och projektets framgång.

De sex huvudelementen i en projektgrupps projektplan

Känner du dig överväldigad av projektplaneringen? Håll målen, rollerna och tidsplanerna tydliga med ClickUps kostnadsfria mall för projektplan. Prova den nu!

Håll dig på rätt spår med ClickUps mall för projektplan.

Vad innehåller egentligen en teamcharter och hur vet du om den kommer att fungera? Oroa dig inte! Här är en omfattande lista över de viktigaste elementen i framgångsrika teamchartrar:

1. Teamets syfte och mål

Definiera tydligt projektets syfte och beskriv de mål som ditt team arbetar mot. Kom ihåg att vara specifik – vaga mål som ”förbättra kundnöjdheten” duger inte när det gäller realistiska och uppnåbara teammål.

Välj istället SMART-mål (specifika, mätbara, uppnåbara, relevanta, tidsbundna), till exempel ”öka kundnöjdheten med 20 % inom sex månader”. Detta ger ditt projektteam ett konkret mål att sträva efter samt en tydligt definierad tidsplan för att nå målet. Nu har du något som ditt team kan arbeta med! 💪

2. Teammedlemmar och roller

Alla bör känna till sitt teams syfte. Därför måste du lista varje teammedlem och tilldela dem roller och ansvar. Din teamcharter säkerställer att alla vet vad som förväntas och förhindrar att uppgifter faller mellan stolarna.

Denna typ av projektplaner ger också viktiga intressenter en gemensam förståelse för ansvarsområden, så att samarbetsprocessen förblir öppen och kommunikativ.

3. Kommunikationsriktlinjer

Fastställ tydliga riktlinjer för hur ditt team ska kommunicera, inklusive föredragna kanaler, förväntningar på svarstider och scheman för viktiga teammöten. Du kan till exempel bestämma att teammedlemmarna ska svara på e-post inom 24 timmar och hålla veckovisa möten via videokonferens.

Trådade kommentarer i ClickUp-uppgifter!
Kommunicera direkt med ditt team i en uppgift, dela andra uppgifter och ladda upp filer med trådade kommentarer i ClickUp!

Detaljerna är i slutändan upp till dig. Poängen är att dessa detaljer måste anges tydligt skriftligt så att grundregler fastställs för all kommunikation inom teamet och gruppen.

4. Beslutsprocesser

Vilken process kommer ditt team att följa när beslut fattas? Beskriv hur det kommer att gå till för ett specifikt projekt. Oavsett om det sker genom konsensus, majoritetsbeslut eller projektledarens bedömning är det något som ditt team inte bör lämnas ovetande om.

Varför? Det är ett viktigt steg för att förhindra eventuella missförstånd och säkerställa att alla är överens om det slutgiltiga beslutet. Allas åsikter är värdefulla, men när det kommer till kritan måste beslut ändå fattas.

5. Strategier för konfliktlösning

Oenigheter är oundvikliga, men en väl utformad teamcharter ger strategier för att lösa konflikter på ett konstruktivt sätt. I slutändan vill du ha en positiv arbetsmiljö, eftersom det alltid leder till ett högpresterande team.

Överväg att inkludera riktlinjer och resurser för öppen kommunikation, aktivt lyssnande och medling. Ju mer proaktiv du är när det gäller att detaljplanera möjliga lösningsstrategier, desto bättre kommer du att klara dig när problem uppstår.

6. Prestationsmått och utvärdering

Definiera de mått som ditt team kommer att använda för att utvärdera prestationer och följa upp framstegen mot målen. Detta kan omfatta olika KPI:er (nyckeltal) som:

  • Projektets slutförandegrad: Andelen projekt som slutförts i tid och inom ramen för projektets omfattning.
  • Budgetföljsamhet: Andelen projekt som slutförts inom den tilldelade budgeten och resurserna.
  • Frekvensen av ändringar i omfattningen: Antalet ändringar i omfattningen per projekt, vilket indikerar graden av tydlighet och stabilitet i projektkraven.
  • Intressenternas tillfredsställelse: Ett kvalitativt mått på intressenternas tillfredsställelse, inklusive kunder och teammedlemmar, vanligtvis med prestationsbedömning genom enkäter eller feedback-sessioner.
  • Resursanvändning: Effektiv resursfördelning, till exempel teammedlemmarnas tid och projektets material- eller budgetresurser.
  • Teamets produktivitet: Projektteamens resultat eller projektleveranser, mätt mot de uppsatta målen för att effektivt mäta framgång.

Hur man skriver ett teamcharterdokument i 10 steg

Är du redo att skapa en egen teamcharter? Följ dessa steg i ordning för att skapa en teamcharter:

1. Börja med en anpassningsbar mall för teamcharter

Den goda nyheten är att du inte behöver skapa en projektplan från grunden. Varje teamledare behöver ha ett anpassningsbart projektplandokument i bakfickan som de kan använda.

ClickUp-mall för projektplan
Dokumentera och godkänn hela projektet från start till slut.

Oavsett om du skapar en allmän projektplan för teamet eller utformar en specifikt för en avdelning, till exempel ditt marknadsföringsteam, hjälper ClickUps mall för projektplanering teamen att hålla ordning med ett enkelt delbart ClickUp-dokument som gör att alla är på samma sida. Denna snygga och extremt användbara gratis mall för projektplanering hjälper dig att komma igång på nolltid.

2. Sätt ihop teamet

När du har börjat arbeta med din mall för teamcharter samlar du alla teammedlemmar som kommer att vara involverade i projektplaneringen eller genomförandet. Detta inkluderar både de som ansvarar för att utföra uppgifterna och intressenter som har ett starkt intresse av att projektet lyckas.

Genom att involvera alla från början säkerställer du att alla perspektiv beaktas och främjar en känsla av ägarskap och engagemang för projektplanen.

3. Definiera teamets syfte och mål

Samarbeta med ditt team för att fastställa teamets syfte och mål för projektet. Detta steg är avgörande eftersom det lägger grunden för allt annat i teamcharteret.

ClickUp Målspårning
Håll dig på rätt spår för att nå dina mål med tydliga tidsplaner, mätbara mål och automatisk uppföljning av framstegen.

Börja med att identifiera och skriva ner projektets övergripande syfte. Om ditt projektteam till exempel utvecklar en ny marknadsföringskampanj kan syftet vara att öka varumärkeskännedomen och driva försäljningen. Dela sedan upp syftet i mindre SMART-mål, till exempel:

  • Öka webbplatsens trafik med 20 % inom de närmaste tre månaderna.
  • Öka antalet följare på sociala medier med 15 % inom sex månader
  • Öka antalet försäljningskontakter med 10 % under nästa kvartal.

Se till att alla teammedlemmar förstår och samtycker till projektets arbetsflöde, mål och inriktning. Denna samstämmighet lägger grunden för att hålla teamet fokuserat och motiverat under hela projektet.

4. Identifiera teammedlemmar och tilldela roller

Arbeta med dina team för att identifiera varje medlems roll och ansvar inom projektet. Detta är ett utmärkt tillfälle att dra nytta av individuella färdigheter och expertisområden.

RACI-roller i ClickUps whiteboardvy
RACI-roller i ClickUps whiteboardvy via Alladdine Djaidani

Genom att tilldela roller baserat på styrkor och intressen skapar du välbalanserade team som är redo för uppgiften. Dessutom blir det lättare att identifiera eventuella kunskapsluckor när detta är gjort, vilket gör att du kan åtgärda dem proaktivt.

Om ditt projekt till exempel handlar om att implementera projektledningsprogramvara i en organisation kan rollerna och ansvarsområdena se ut så här:

  • Projektledare: Ansvarar för att övervaka hela projektet, se till att milstolpar uppnås, risker hanteras och teamets arbete slutförs.
  • IT-specialist: Ansvarar för att utvärdera tekniska krav, konfigurera programvaran och integrera den med befintliga system.
  • Utbildningskoordinator: Har till uppgift att utveckla ett utbildningsprogram för befintliga och nya teammedlemmar så att de kan lära sig programvaran.
  • Expert på förändringshantering: Utvecklar strategier för att hantera motstånd mot förändring och säkerställa en smidig övergång till det nya systemet.
  • Kommunikationsansvarig: Skapar en kommunikationsplan för att hålla alla teammedlemmar informerade om projektets framsteg och ta itu med eventuella problem.

5. Upprätta riktlinjer för kommunikation

I samarbete med ditt team kan du skapa riktlinjer i teamcharter för kommunikation som minimerar missförstånd. Genom att vara proaktiv när det gäller att hantera denna faktor kan du upprätthålla projektets momentum även om det uppstår problem.

Tänk på några viktiga faktorer när du skriver dina kommunikationsriktlinjer:

  • Föredragna kommunikationskanaler: Diskutera vilka kanaler som fungerar bäst för ditt team – oavsett om det är e-post, snabbmeddelanden eller en projektledningsplattform. Du kan till exempel välja att använda e-post för formella uppdateringar och snabbmeddelanden för snabba frågor eller brainstorming.
  • Mötesplaner: Fastställ en regelbunden mötesplan för att hålla alla på rätt spår och ta itu med eventuella problem som uppstår. Det kan vara ett veckomöte för statusuppdatering, ett möte varannan vecka eller en månatlig genomgång av framstegen. Tänk på att respektera allas tid och se till att mötena är fokuserade och produktiva.
  • Förväntade svarstider: Fastställ förväntningar på svarstider med hänsyn till hur brådskande ärendet är och teammedlemmarnas arbetsbelastning. Ni kan till exempel komma överens om att e-postmeddelanden ska besvaras inom 24 timmar, medan snabbmeddelanden ska besvaras inom två timmar, om möjligt.
  • Informationsdelning: Bestäm hur och när projektuppdateringar, dokumentation och andra resurser ska delas mellan teammedlemmarna. Detta kan innebära att man skapar en delad hårddisk, använder ett projektledningsverktyg eller skickar regelbundna lägesrapporter.

6. Fastställ beslutsprocesserna

Diskutera och kom överens med ditt team om de beslutsprocesser som ni ska följa under hela projektet. Att fastställa en tydlig process i projektplanen hjälper inte bara till att förebygga konflikter, utan säkerställer också att allas röster blir hörda.

Beakta dessa faktorer när du fastställer dina beslutsprocesser:

  • Beslutsmodell: Bestäm vilken modell som fungerar bäst för ditt team, till exempel konsensus, majoritetsbeslut eller en utsedd beslutsfattare. Du kan till exempel välja konsensus för större projektbeslut och majoritetsbeslut för mindre, mindre kritiska val.
  • Eskaleringsprocess: Skissa upp en tydlig eskaleringsprocess för när oenigheter eller hinder uppstår. Detta kan innebära att man tar in en neutral tredje part eller eskalerar frågan till en beslutsfattare på högre nivå inom organisationen.
  • Mötesstruktur: Skapa en struktur för beslutsmöten som uppmuntrar till öppen diskussion och effektivt beslutsfattande. Detta kan innefatta att fastställa en dagordning, utse en mötesledare och skapa en process för att dokumentera och följa upp beslut.
  • Inkludering och deltagande: Uppmuntra alla teammedlemmar att aktivt delta i beslutsprocessen och se till att olika perspektiv beaktas. Detta kan innebära att man ber om synpunkter från mer tystlåtna teammedlemmar eller skapar en anonym kanal för feedback.

7. Skapa och dokumentera strategier för konfliktlösning

Med en plan på plats blir det lättare att hantera utmanande situationer och upprätthålla en positiv teamdynamik – en viktig del av projektets framgång.

Börja med att diskutera vanliga typer av konflikter som kan uppstå i projektet. Oenigheter om projektets prioriteringar, olika åsikter om hur en uppgift ska hanteras eller konflikter i kommunikationsstilar är bara några exempel. Utforska sedan möjliga lösningar och strategier för att hantera dessa konflikter.

sätta prioriteringar i ClickUp
Ställ in prioriteringar i ClickUp för att bättre skilja mellan vad som måste göras omedelbart och vad som kan vänta.

Du kan till exempel komma överens om att använda aktivt lyssnande och öppen kommunikation som ett första steg för att lösa konflikter. Uppmuntra teammedlemmarna att uttrycka sina känslor och åsikter öppet samtidigt som de är mottagliga för andras perspektiv.

En annan strategi kan vara att anlita en neutral medlare, antingen från teamet eller en extern part, för att underlätta diskussionerna och guida teamet mot en lösning som alla kan acceptera. Medlarens roll är att se till att allas röster blir hörda och att främja ett rättvist och balanserat beslutsfattande.

Se till att dokumentera dina strategier för konfliktlösning i teamcharteret, så att alla är medvetna om den överenskomna metoden för att hantera konflikter.

📮 ClickUp Insight: Team med låg prestanda är fyra gånger mer benägna att jonglera med 15 eller fler verktyg, medan team med hög prestanda upprätthåller effektiviteten genom att begränsa sin verktygslåda till nio eller färre plattformar. Men vad sägs om att använda en enda plattform?

Som den kompletta appen för arbete samlar ClickUp dina uppgifter, projekt, dokument, wikis, chattar och samtal på en enda plattform, komplett med AI-drivna arbetsflöden. Är du redo att arbeta smartare? ClickUp fungerar för alla team, gör arbetet synligt och låter dig fokusera på det som är viktigt medan AI hanterar resten.

8. Fastställ prestationsmått och utvärderingskriterier

Arbeta nära ditt team och kom överens om vilka mått som ska användas för att mäta framsteg och utvärdera prestationer. 📈

Börja med att granska projektets syfte och mål, och identifiera sedan de nyckeltal (KPI) som stämmer överens med dessa mål. Om ett av dina projektmål till exempel är att förbättra kundnöjdheten kan du välja mätvärden som kundbetyg, Net Promoter Score eller antalet supportärenden som lösts inom en viss tidsram.

När du har fastställt dina KPI:er diskuterar du med ditt team hur ni ska följa upp och mäta framstegen. Du kan välja att använda ett projektledningsverktyg med uppföljningsfunktioner, till exempel ClickUp, eller skapa en anpassad instrumentpanel som visar de viktigaste mätvärdena.

Spåra och övervaka uppgifter, resurser och projektets framsteg i ClickUp Dashboard-vyn.
Spåra och övervaka uppgifter, resurser och projektets framsteg i ClickUp Dashboard-vyn.

Kom ihåg att synlighet är nyckeln – se till att alla i teamet har tillgång till denna information och förstår hur deras arbete bidrar till det övergripande projektet.

Slutligen, fastställ regelbundna intervall för att utvärdera teamets prestationer, till exempel månatliga eller kvartalsvisa utvärderingar. På så sätt kan du hålla koll på framstegen, göra justeringar efter behov och fira teamets framgångar.

9. Inkludera resurser och verktyg

Identifiera de verktyg och resurser som teamet kommer att använda för att samarbeta och utföra uppgifter. Ge riktlinjer för hur man får tillgång till dessa verktyg.

För ett webbdesignteam kan listan över verktyg och resurser till exempel innehålla följande:

  • Designprogramvara (t.ex. Figma, Adobe XD)
  • Projektledningsverktyg (t.ex. ClickUp)
  • Kommunikationsverktyg (t.ex. Zoom)

10. Granska och slutför teamcharteret

Nu behöver du bara dela utkastet till alla teammedlemmar för granskning. Samla in deras feedback och införliva giltiga förslag i utkastet. Slutför dokumentet och se till att alla teammedlemmar undertecknar det för att visa sitt engagemang.

Exempel på teamcharter

För att illustrera de begrepp vi har diskuterat, låt oss titta på ett hypotetiskt exempel på en projektplan för ett webbdesignteam.

  • Teamets syfte: Förbättra användarupplevelsen och öka onlineförsäljningen genom omdesign av webbplatsen.
  • Mål: Öka konverteringsgraden på webbplatsen med 15 % och minska avvisningsfrekvensen med 10 % inom tre månader.
  • Teammedlemmar och roller Projektledare: Övervakar projekt och samordnar teamets arbete Webbdesigner: Skapar den visuella designen och layouten för webbplatsen Webbutvecklare: Implementerar designen och funktionaliteten för webbplatsen Innehållsförfattare: Utvecklar engagerande texter för varje webbplats UX-specialist: Genomför användartester och ger rekommendationer för att optimera användarupplevelsen.
  • Projektledare: Övervakar projekt och samordnar teamets arbete.
  • Webbdesigner: Skapar webbplatsens visuella design och layout.
  • Webbutvecklare: Implementerar webbplatsens design och funktionalitet.
  • Innehållsförfattare: Utvecklar engagerande texter för varje webbplats
  • UX-specialist: Genomför användartester och ger rekommendationer för att optimera användarupplevelsen.
  • Riktlinjer för möten: Veckovisa videokonferensmöten, dagliga uppdateringar via Slack och e-post för icke-brådskande kommunikation. Beslutsprocesser: Beslut fattas genom konsensus, med projektledaren som har sista ordet vid oenighet. Strategier för konfliktlösning: Öppen kommunikation, aktivt lyssnande och medling vid behov. Prestationsmått: Konverteringsfrekvens på webbplatsen, avvisningsfrekvens och användarnöjdhet enligt undersökningar efter lanseringen.
  • Projektledare: Övervakar projekt och samordnar teamets arbete.
  • Webbdesigner: Skapar webbplatsens visuella design och layout.
  • Webbutvecklare: Implementerar webbplatsens design och funktionalitet.
  • Innehållsförfattare: Utvecklar engagerande texter för varje webbplats
  • UX-specialist: Genomför användartester och ger rekommendationer för att optimera användarupplevelsen.
Exempel på teamcharter
Ett exempel på en teamcharter skapad av ClickUp Brain för ett webbdesignteam.

Mallar för teamcharter

Mallar för teamcharter är förstrukturerade ramverk eller översikter som hjälper team att enkelt skapa ett teamcharter med alla nödvändiga avsnitt och innehåll. Dessa mallar säkerställer konsekvens, sparar tid och gör det lättare för team att fokusera på att fylla i relevanta detaljer istället för att börja från scratch.

Här är några exempel på mallar för teamcharter som du kan använda.

ClickUp Team Project Charter

Skapa en välstrukturerad och detaljerad projektplan med ClickUp Team Project Charter Template.

ClickUp Team Project Charter är en nybörjarvänlig mall som hjälper dig att fastställa teamets mål, roller och ansvarsområden. Att skapa en projektledningsmall med denna mall kan förbättra teamets inriktning avsevärt.

Om du letar efter en omfattande, användarvänlig mall för att skapa teamcharter och hålla dina projekt på rätt spår är detta den perfekta mallen för dig.

Mall för ClickUp-teamets ledningsplan

Använd ClickUp Team Management Template för att beskriva roller, ansvarsområden och mål för ditt team.

Ett välorganiserat team är avgörande för alla företags framgång. Med ClickUps mall för teamhanteringsplan kan du enkelt hålla ditt team organiserat och fokuserat på sina mål.

Använd denna mall för teamcharter med ditt tvärfunktionella team för att få reda på vad andra arbetar med och hålla dig uppdaterad om deras framsteg. Det underlättar också hanteringen av en distansarbetande personalstyrka.

Mall för projektledningsteam från ClickUp

Mallar för projektledningsteam från ClickUp

Om du leder ett stort, tvärfunktionellt team kan du använda ClickUps mall för projektledningsteam för att strukturera roller och ansvarsområden för att genomföra ditt program.

Den avancerade mallen för teamcharter innehåller bestämmelser för att fånga upp specifika detaljer såsom avdelning, framgångsmått, viktiga intressenter och så vidare.

Tips för att implementera och upprätthålla en teamcharter

När du har utformat din teamcharter är det viktigt att se till att den förblir ett levande dokument som guidar ditt team genom hela projektet. Här är några tips som hjälper dig att göra just det:

  1. Säkerställ att teammedlemmarna är med på tåget: Se till att alla i teamet förstår och stöder teamcharteret. Uppmuntra till öppen dialog och ta itu med eventuella farhågor eller frågor som dyker upp.
  2. Håll det enkelt: Fokusera på tydlighet och korthet så att dokumentet blir lätt att referera till. Tveka samtidigt inte att anpassa det efter ditt teams behov.
  3. Granska och uppdatera planen regelbundet: Allteftersom projektet fortskrider är det viktigt att regelbundet granska teamets plan för att säkerställa att den fortfarande är relevant. Uppdatera dokumentet efter behov för att återspegla förändringar i projektets omfattning, mål eller teamsammansättning.
  4. Hänvisa till dina teamcharter: Uppmuntra ditt team att hänvisa till charter under hela projektet, särskilt i tider av osäkerhet eller oenighet. Detta hjälper till att upprätthålla överensstämmelse med projektets mål och säkerställa att alla arbetar tillsammans på ett effektivt sätt.
  5. Uppmuntra fri kommunikation och feedback: Främja en kultur av öppen kommunikation inom ditt team, där medlemmarna känner sig bekväma med att dela med sig av sina tankar och funderingar om projektet. Detta hjälper inte bara till att hantera eventuella problem som uppstår, utan skapar också en miljö präglad av förtroende och samarbete.

Skapa en effektiv teamcharter med ClickUp

Att utveckla en effektiv projektplan är ett viktigt steg för att säkerställa ditt teams framgång. Genom att tillhandahålla en tydlig färdplan som beskriver roller, ansvar och förväntningar kan en väl utformad projektplan dramatiskt förbättra kommunikationen, samarbetet och projektresultaten.

Använd ClickUp Docs för att skapa en omfattande teamcharter eller bygg en teamchartertavla i Whiteboards för en mer visuell representation eller tidslinje. Låt ClickUp guida dig mot att skapa din egen teamcharter och se den positiva inverkan den har på ditt teams prestanda och projektets totala framgång.

Skaffa ditt kostnadsfria ClickUp-konto idag.

ClickUp Logo

En app som ersätter alla andra