Möten verkar vara ett nödvändigt ont för alla team, oavsett om de arbetar på distans eller i en hybridmodell. Men tänk om de inte behövde vara energikrävande svarta hål i kalendern?
Använd Asanas mallar för mötesagendor. Oavsett om du håller ett veckomöte med teamet, en projektstart eller ett enskilt möte hjälper dessa mallar dig att planera i förväg, tilldela ansvariga och följa upp åtgärder.
Inga fler pinsamma tystnader, glömda uppföljningar eller stunder då man undrar ”Vad handlade det här mötet om egentligen?”.
I det här inlägget utforskar vi gratis mallar för mötesagendor från Asana som verkligen får saker gjorda (och kanske till och med imponerar på din chef). Låt oss göra möten produktiva igen – en mall i taget. 🤩 💪
Vad är en mall för Asana-mötesagenda?
En mall för Asana-mötesagenda är ett strukturerat ramverk som hjälper team att organisera, planera och genomföra möten på ett effektivt sätt. Dessa mallar innehåller förinställda avsnitt för mötesdatum, mål, diskussionsämnen, tidsfördelning och åtgärdspunkter som hjälper dig att förbereda dig inför ett möte.
Dessa färdiga dagordningar är perfekta när du inte vill börja från scratch. De erbjuder en tydlig väg som hjälper dig att planera i förväg, dela med dig av vad som står på agendan, underlätta mötet i realtid och omvandla beslut till uppgifter.
Vad kännetecknar en bra mall för Asana-mötesagenda?
En bra mall för Asana-mötesagendan lägger grunden för fokuserade möten, där mål fastställs, ämnen prioriteras och ansvar fördelas.
Här är vad du ska leta efter. 💁
- Definierar syfte och resultat: Anger vad mötet avser att uppnå, inklusive beslut som ska fattas, åtgärder och problem som ska hanteras.
- Samla in synpunkter i förväg: Be deltagarna att föreslå punkter på dagordningen och motivera deras relevans, och prioritera sedan dagordningen efter vikt för att ta itu med kritiska punkter först.
- Tidsbegränsa ämnen och tilldela ansvar: Tilldela realistiska tidsintervaller för att hålla schemat och märk varje ämne med en facilitator.
- Använder ett tydligt, handlingsinriktat språk: Håller diskussionerna fokuserade på beslutsfattande och nästa steg
- Ger utrymme för öppen diskussion eller frågor: Uppmuntrar till öppen diskussion eller synpunkter utan att tappa fokus på mötets syfte eller flöde.
Gratis mallar för Asana-mötesagendor
Nedan finns ett urval av gratis mallar för Asana-mötesagendor som är utformade för att passa olika mötesstilar och behov.
Varje mall ger en solid grund för olika typer av mötesagendor, vilket hjälper ditt team att hålla sig samstämmigt och ha produktiva möten.
1. Mall för Asana-mötesagenda
via Asana
Mallen för Asana-mötesagenda erbjuder en återanvändbar struktur för att planera och genomföra fokuserade, tidsbegränsade och lättförståeliga kundmöten. Projektvyn i kalkylbladsformat presenterar allt i listformat, vilket gör det enkelt att planera diskussionspunkter, tilldela ansvariga och avsätta tid för varje ämne.
Denna mall hjälper team att hålla fokuserade möten med tydligt angivna diskussionspunkter och tidsintervall. Den är särskilt användbar för återkommande synkroniseringar som kräver konsekvens och tidshantering.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Standardisera mål, roller och dagordningspunkter så att alla kommer väl förberedda.
- Prioritera och filtrera diskussionspunkter enkelt med hjälp av listan.
- Låt deltagarna lägga till punkter på dagordningen i förväg för delat ansvar.
- Länka Zoom-inspelningar eller transkriptioner direkt till agendauppgifter för enkel referens.
📌 Perfekt för: Teamledare och projektledare som vill hålla återkommande möten fokuserade, enligt schemat och fria från onödiga sidospår.
💡 Proffstips: Tilldela roller för varje möte: en person som leder (facilitator), en som håller koll på tiden (tidtagare) och en som antecknar.
2. Mall för Asana-kickoffmöte
via Asana
Denna mall för uppstartsmöte hjälper ditt team att komma igång redan från första dagen genom att organisera dagordningspunkter, definiera mötesroller och tilldela administrativa uppgifter.
Använd listvyn för att lägga upp och tilldela dina diskussionspunkter till deltagarna i en checklista för mötesförberedelser. Tilldela sedan deadlines till varje ämne för att säkerställa tydlighet. Med inbyggda integrationer och appar som Zoom och Google Drive kan du bifoga presentationer, ta anteckningar live och synkronisera inspelningar direkt i Asana. Det är perfekt för att starta projekt med tydlighet och gemensamma förväntningar.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Sätt tydliga förväntningar genom att spåra beslut, öppna frågor och nästa steg.
- Bädda in relevanta projektfiler och presentationer för tillgänglighet under samtalet.
- Fördela roller som presentatör eller antecknare i förväg via uppgifter, så att alla är medvetna om sina ansvarsområden när de kommer.
📌 Perfekt för: Produktmarknadsförare, programchefer och tvärfunktionella lanseringsteam som förbereder sig för att snabbt komma igång och nå resultat.
💡 Bonus: Gör varje möte smidigt och mer produktivt med hjälp av ClickUp Brain Max. Så här gör du:
- Enkel schemaläggning: Med Talk to Text kan du omedelbart boka möten i dina anslutna kalendrar och appar med enkla röstkommandon – utan att behöva skriva.
- Automatisk anteckning: Fånga upp viktiga diskussionspunkter, åtgärdspunkter och beslut i realtid så att ingenting går förlorat.
- Effektiva uppföljningar: Använd Talk to Text för att tilldela uppgifter, skicka påminnelser och dela mötesreferat, så att alla är samordnade och ansvariga.
- Ersätter dussintals fristående AI-verktyg som ChatGPT, Claude och Gemini med en enda, kontextuell lösning som är redo för företag.
ClickUp Brain MAX är AI-superappen som verkligen förstår dig eftersom den känner till ditt arbete. Sluta använda en massa olika AI-verktyg, använd din röst för att få jobbet gjort, skapa dokument, tilldela uppgifter till teammedlemmar och mycket mer.
3. Asana 1:1-mötesmall
via Asana
Ostrukturerade 1:1-möten leder ofta till missade uppdateringar, vaga återkopplingar och slöseri med tid. Denna Asana 1:1-mall ger båda parter ett gemensamt arbetsutrymme där de kan förbereda sig i förväg, samordna prioriteringar och följa upp åtgärder. Dessutom kan du även bädda in videor via Loom eller Vimeo för att ge ett tydligare sammanhang.
Använd denna mall för att styra meningsfulla enskilda samtal med teammedlemmar. Den stöder gemensam förberedelse, prioriteringsuppföljning och långsiktig utvecklingsuppföljning.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Håll en löpande historik över tidigare 1:1-möten för enkel kontext och kontinuitet.
- Ställ in återkommande mötesintervall direkt i mallen för att säkerställa konsekvens.
- Anpassa enkelt för olika direktrapporter eller roller samtidigt som du behåller ett enhetligt format.
📌 Perfekt för: Personalledare som vill skapa ansvarstagande, dokumentera tillväxt och främja meningsfulla samtal med sina direktunderställda.
⚙️ Bonus: Får du inte det du behöver från Asanas mall för mötesagenda? Titta på den här videon om hur du skriver en mötesagenda som verkligen håller ordning och är handlingsinriktad med ClickUp.
4. Mall för Asana QBR-mötesagenda
via Asana
Mallen för Asana QBR-mötesagenda ger dig en färdig struktur för att samla in synpunkter i förväg med hjälp av kopplade formulär eller enkäter. Utforma sedan din agenda utifrån vad som är viktigast för din publik.
Innan projektmötet börjar gör det allt tillgängligt: dagordningen, stöddokument och tydliga tidsluckor för varje talare. Under sessionen kan du använda den inbyggda uppgiftspårningen för att registrera åtgärdspunkter och öppna frågor i realtid. Denna QBR-mall är idealisk för prestationsutvärderingar och anpassning av kundframgångar.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Sätt tidsgränser för varje ämne för att få en tydlig takt och hålla talarna inom tidsramen.
- Vidta åtgärder vid nya frågor eller tillväxtmöjligheter under mötet.
- Skapa en projektplan som du kan anpassa från session till session i takt med att dina mätvärden utvecklas.
📌 Perfekt för: Kundframgångsteam och ledande befattningshavare som behöver granska prestationer, dela insikter och ompröva strategier.
5. Asana-mall för brainstorming i teamet
via Asana
Denna Asana Team Brainstorm Template hjälper dig att fånga upp alla idéer med fullständig kontext, organisera dem efter tema och förbereda dem för nästa steg. Du kan skapa en delad tavla där deltagarna kan lägga till sina tankar antingen asynkront eller i realtid under mötena. Använd taggar för att kategorisera idéer, så att du enkelt kan se trender eller dubbletter med ett ögonkast.
Med den här mallen blir det enkelt att samla och organisera idéer, både live och asynkront. För att komma framåt på ett effektivt sätt kan du försöka gruppera liknande idéer och prioritera åtgärder.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Aktivera både asynkron och realtidsinmatning så att alla kan bidra, oavsett schema.
- Organisera idéer med taggar och teman för att snabbt identifiera mönster och undvika dubbletter.
- Bifoga länkar, anteckningar eller filer till varje idé för att bevara hela sammanhanget för uppföljning.
📌 Perfekt för: Kreativa team, marknadsförare och produktutvecklare som vill ha strukturerade idémöten i grupp.
6. Mall för Asana-styrelsemötesagenda
via Asana
Styrelsemöten behandlar ofta komplexa ämnen som involverar flera intressenter. Asanas mall för styrelsemötesagenda hjälper dig att strukturera och förtydliga viktiga samtal genom att du kan skicka agendan till teammedlemmarna i förväg.
Under mötet kan mötesledarna göra anteckningar direkt i mallen och hålla ordning på allt under varje agendaavsnitt.
Denna mall är utformad för lednings- eller investerarmöten och säkerställer att viktiga ämnen behandlas och att resultaten dokumenteras. Den stöder distribution av dagordningar, anteckningar och strukturerade uppföljningar.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Bifoga styrelsedokument, finansiella rapporter eller juridiska dokument direkt till varje agendapunkt för enkel åtkomst.
- Spåra omröstningsresultat eller viktiga beslut per punkt för att upprätthålla en tydlig revisionsspårbarhet.
- Duplicera och anpassa mallen för kvartalsmöten, investerarmöten eller rådgivningsmöten utan att behöva skapa den på nytt.
📌 Perfekt för: Grundare, VD:ar och verkställande assistenter som förbereder sig för viktiga styrelsemöten där tydlighet och täckning är A och O.
💡 Proffstips: Känner du inte till alla användbara Asana-genvägar? Tryck på Ctrl + / för att få tillgång till dem direkt.
7. Mall för Asana-konferensagenda
via Asana
Med Asana-mötets agendamall kan du planera varje session, tilldela uppgifter med start- och slutdatum, använda beroenden för att markera sammanlänkade sessioner och spåra allt med inbyggd tidsspårning.
Med inbyggd listvy och tavelvy kan du växla mellan layout i kalkylbladsstil och Kanban-tavlor beroende på hur du vill hantera tidslinjer och logistik. Ställ in anpassade fält för talaruppgifter, rumstilldelningar och AV-behov.
Med den här mallen kan du enkelt planera och hantera konferenser eller företagsutflykter. Den kartlägger sessioner, logistik och koordinering av talare från början till slut.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Spåra talarnas tillgänglighet, förberedelsestatus och sessionsmaterial på ett sammanhängande sätt.
- Skapa ett huvudschema som inkluderar buffertid, övergångar och matpauser.
- Tilldela interna kontaktpersoner för sessioner för att klargöra vem som hanterar vad bakom kulisserna.
📌 Perfekt för: Evenemangskoordinatorer, operativa team eller marknadsföringschefer som planerar evenemang med flera spår eller interna toppmöten med rörliga delar.
8. Mall för mötesprotokoll från Asana
via Asana
Denna mall för mötesprotokoll i Asana täcker alla viktiga detaljer, inklusive mötets titel, syfte, datum, deltagare och logistik. Den gör det möjligt för dig att spåra punkter på mötesagendan när de behandlas och dokumentera diskussioner, beslut och tilldelade åtgärder med deadlines.
Dessutom finns det utrymme för att anteckna kommande mötesdatum för effektiv planering. Denna mall säkerställer tydliga, organiserade anteckningar som underlättar samordning och ansvarstagande efter varje möte.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Länka stödjande dokument, som presentationsmaterial eller sammanfattningar, direkt till varje mötespost.
- Gruppera mötesprotokoll efter team, projekt eller mötestyp med hjälp av taggar eller sektioner.
- Håll ett sökbart arkiv över beslut och diskussioner mellan team eller avdelningar.
📌 Perfekt för: Projektkoordinatorer och operativa teammedlemmar som vill ha ett enkelt sätt att logga uppdateringar, beslut och nästa steg.
Begränsningar i Asanas projektledning
Asana är ett populärt projektledningsverktyg, men det har vissa begränsningar som du kan stöta på, vilket gör att du kanske överväger alternativ till Asana.
Låt oss titta på några. 👇
- Komplexitet för stora projekt: Att hantera mycket stora eller komplexa projekt med tusentals uppgifter kan göra Asana långsammare och försvåra navigeringen.
- Begränsad avancerad rapportering: Grundläggande rapporteringsfunktioner är otillräckliga för team som behöver detaljerad analys eller anpassningsbar datavisualisering.
- Begränsningar i beroendehanteringen: Det saknas avancerade schemaläggningsverktyg som automatisk omplanering och kritisk väg-analys för komplexa tidslinjer.
- Priser för premiumfunktioner: Viktiga funktioner som tidslinjevy, anpassad automatisering och avancerade integrationer kräver betalda abonnemang, vilket begränsar tillgången för mindre team.
- Överflöd av aviseringar: Frekventa aviseringar kan överväldiga användarna och fylla upp inkorgarna om de inte hanteras noggrant.
⚙️ Bonus: Frustrerad över dessa brister? Jämför ClickUp och Asana och se varför fler team byter för att få större flexibilitet och kontroll.
Alternativa Asana-mallar
Om du tycker att Asanas mallar är begränsande eller vill ha mer flexibilitet och avancerade funktioner erbjuder ClickUp, appen för allt som rör arbete, ett kraftfullt alternativ.
Här är vad en verklig användare hade att säga:
Jag har möten varannan vecka med min chef och vi använder ClickUp för vår agenda. Jag känner mig mer på topp eftersom alla mina evenemangs- och presentationsförfrågningar finns här, tillsammans med en uppdaterad statusindikator som hon kan kolla.
Jag har möten varannan vecka med min chef och vi använder ClickUp för vår agenda. Jag känner mig mer på topp eftersom alla mina evenemangs- och presentationsförfrågningar finns här, tillsammans med en uppdaterad statusindikator som hon kan kolla.
Låt oss titta på några gratis mallar för mötesagendor som denna möteshanteringsprogramvara erbjuder. 🎯
1. ClickUp-mall för mötesagenda
ClickUp-agendamallen ger dig en färdig ClickUp Doc-layout som organiserar alla rörliga delar av ett möte. I tabellen Mötesdetaljer kan du snabbt planera din struktur: ange mötestyp, definiera omfattning och ange datum, tid och plats.
Sedan finns det avsnittet Deltagare, som också fungerar som en enkel närvarospårare. Tillsammans med den nya ClickUp-kalendern blir det ännu bättre.
Du kan synkronisera alla dina kalendrar direkt, delta i Zoom-, Google Meet- eller Teams-samtal och visa din dag i format som dagligen, veckovis eller månadsvis. Den använder AI för mötesanteckningar och matar in dem direkt i Docs för referens.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Skapa strukturerade, tidsbegränsade dagordningar med inbyggda prioritetsmärken och ägaruppdrag.
- Dela upp ämnen i deluppgifter för att klargöra omfattningen och minska risken för att mötet spårar ur.
- Bifoga dokument eller presentationer direkt till diskussionspunkter för snabb referens.
- Använd ClickUps uppgiftslistor för att markera avslutade ämnen under mötet.
📌 Perfekt för: Teamledare och projektkoordinatorer som behöver en tydlig, rolldefinierad mötesram i ett anpassningsbart agendadokument.
📮 ClickUp Insight: Enligt vår undersökning om mötes effektivitet deltar nästan 40 % av respondenterna i mellan 4 och 8+ möten per vecka, där varje möte varar upp till en timme. Detta motsvarar en enorm mängd kollektiv tid som ägnas åt möten i hela din organisation.
Tänk om du kunde få tillbaka den tiden? ClickUps integrerade AI Notetaker kan hjälpa dig att öka produktiviteten med upp till 30 % genom omedelbara mötesreferat, medan ClickUp Brain hjälper till med automatiserad uppgiftskapande och strömlinjeformade arbetsflöden, vilket förvandlar timmar av möten till praktiska insikter.
2. ClickUp-mall för allmänt möte
ClickUps mall för allhandsmöten fungerar som en riktig projektplan, där varje punkt på dagordningen är en uppgift och varje uppdatering kan spåras. På så sätt blir förberedelserna inför allhandsmötena samarbetsinriktade och spårbara.
Det är en listmall som är uppdelad i tydliga faser som Planering, Logistik och Marknadsföring, var och en med sin egen tidsplan, ansvariga och anpassade fält som Evenemangsstadium och Avdelning.
Den största fördelen? Vyn Grupperade händelsefaser förvandlar din mötesförberedelse till ett miniprojekt med deadlines. Vill du veta vilket team som ansvarar för vilken del? Titta bara på det anpassade fältet Avdelning. Tack vare visuella påminnelser om förfallodatum vet du om HR, design eller marknadsföring ligger i fas och vem som ligger efter.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Markera företagets mål, teamets mätvärden och erkännanden i en central vy.
- Tilldela presentatörer och tidsluckor för att hålla sessionerna fokuserade och inkluderande.
- Återanvänd layouten för veckovisa, månatliga eller kvartalsvisa allhandsmöten.
📌 Perfekt för: Chefer eller avdelningschefer som håller företagsomfattande möten med snäva tidsramar.
🎥 Titta: Lär dig hur du maximerar produktiviteten i möten med ClickUps AI Notetaker:
3. ClickUp-mall för mötesagenda för externa möten
Off-site-möten är avsedda att stimulera strategi, kontakt och tydlighet. ClickUps mall för off-site-mötesagenda är en uppgiftsbaserad mall som förvandlar din off-site-planering till en spårbar process.
Det erbjuder fem unika anpassningsbara fält som är utformade för användning utanför kontoret: Notetaker, Scribe, Facilitator, Notes Link och Timekeeper. Varje punkt på dagordningen får en dedikerad kontaktperson, en plats för länkad dokumentation och en tidsstämpel. Det säkerställer strukturerade diskussioner och effektiv dokumentation under strategiska sessioner.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Spåra RSVP-status och anmälningar till sessioner för att hantera deltagandet.
- Bifoga alla stödjande dokument, såsom resplaner, kartor eller presentationsmaterial.
- Planera sessioner, teambuildingaktiviteter och logistik från ett och samma ställe.
📌 Perfekt för: Retreatplanerare eller strategifacilitatorer som behöver roller, tidsplanering och anteckningar samlade i en checklista som är redo att användas utanför kontoret.
💡 Proffstips: ClickUp AI Notetaker registrerar automatiskt mötesdiskussioner, åtgärdspunkter och viktiga beslut i realtid, så att du aldrig missar viktiga detaljer. Genom att kombinera det med mallar för mötesagendor kan du se till att varje möte följer en tydlig struktur, håller deltagarna fokuserade och resulterar i organiserade, praktiska anteckningar som är lätta att granska och dela.
4. ClickUp-mötesmall
ClickUp Meetings Template omvandlar varje möte till ett spårbart arbetsflöde, snarare än en fristående konversation. Den länkar samman alla delar av mötets livscykel, från dagordningspunkter och uppdateringar i realtid till ägarskap och uppföljning.
För snabbfotade säljteam gör denna mall för säljmötesagenda det enkelt att växla mellan planerade samtal och spontana synkroniseringar. Den ansluter sömlöst till ClickUp Meetings, möteshubben som låter dig skapa återkommande veckovisa teammötesuppgifter.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Standardisera hur möten genomförs med en återanvändbar struktur för olika team och funktioner.
- Håll koll på olösta diskussionspunkter från möten med särskilda uppföljningsavsnitt.
- Analysera mötets effektivitet genom att granska tiden som spenderats per åtgärdspunkter och trender för slutförande i ClickUp Dashboards.
📌 Perfekt för: Säljteam eller operativa grupper som håller snabba möten i blandade format.
💡 Proffstips: Använd ClickUp Automations för att skicka en sammanfattning eller påminnelse. När en uppgift i listan "Möten" markeras som slutförd kan du till exempel skicka en kommentar till de tilldelade personerna: "Påminnelse om att kontrollera uppföljningsuppgifter."
5. ClickUp-mall för möteslista
ClickUps mall för möteslista fungerar som din kommandocentral för återkommande avstämningar eller större teamsynkroniseringar. Den låter dig omedelbart identifiera detaljer som Projekt, Facilitator, Notetaker, Timekeeper och Mötesdatum.
Den inbyggda To Do-sektionen är direkt kopplad till dina arbetsflöden, så att du kan lägga till åtgärder när de dyker upp. Det är särskilt användbart när du hanterar roterande roller eller tar fram rapporter för teamets engagemang. 🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Rotera mötesroller automatiskt med hjälp av rullgardinsmenyer för enkel delegering vid återkommande synkroniseringar.
- Se tidigare närvaro, deltagande och ansvarsområden i en centraliserad logg.
- Färgkoda roller eller avdelningar för att visualisera rollfördelningen på ett ögonblick.
📌 Perfekt för: Ledare som ansvarar för återkommande avstämningar eller standups där det är viktigt att hålla koll på deltagarnas roller och närvaromönster.
6. ClickUp-mall för möteschecklista
ClickUps mall för möteschecklista ger dig en färdig checklista som du kan fylla i på några sekunder under varje möte. En utmärkande funktion? Du kan lägga till nästlade deluppgifter i checklistan för att dela upp viktiga diskussionspunkter i mikrouppgifter och tilldela och prioritera dem.
Och om något är tidsbegränsat? Kommentarer och statusuppdateringar gör det enkelt att markera vad som behöver uppmärksammas. Det möjliggör också en detaljerad uppdelning av diskussionspunkter med deluppgifter och prioriterade uppdrag.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Lägg till kontextuella anteckningar och länkar direkt i checklistans punkter för att undvika spridda referenser.
- Anpassa checklistans avsnitt efter mötestyp – standups, 1:1-möten, kundsamtal – för återanvändning.
- Använd filter för att direkt se ofullständiga, försenade eller högprioriterade uppgifter som diskuterats under mötena.
📌 Perfekt för: Team som hanterar synkroniseringar i mitten av veckan och återkommande uppdateringar för att gruppera deluppgifter, tilldela flera ägare och bocka av punkter på dagordningen.
7. ClickUp-mall för mötesuppföljning
ClickUp Meeting Tracker Template är ditt verktyg för att organisera alla detaljer i möten. Den är utformad som en listvy-mall och ger dig ett centraliserat sätt att organisera dagordningar, anteckna och följa upp.
Anpassade fält, inklusive Mötes typ, Plats, Tidtagare, Antecknare och Ledare, säkerställer att återkommande operativa möten och kundintroduktioner kategoriseras korrekt.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Växla mellan list-, tavel- eller kalendervyer för att övervaka möten efter tidslinje, status eller kategori.
- Samla alla återkommande möten i en enda tracker för att minska dubbelarbete och missförstånd.
- Duplicera snabbt tidigare poster för att behålla strukturen samtidigt som du bara uppdaterar viktiga detaljer om sessionen.
📌 Perfekt för: Projektledare eller operativa team som behöver en centraliserad logg över alla möten, typer, deltagare och framsteg i en sökbar lista.
📮 ClickUp Insight: ClickUp fann att 27 % av de tillfrågade har svårt med möten som saknar uppföljning, vilket leder till förlorade åtgärdspunkter, olösta uppgifter och i slutändan undermålig produktivitet.
Problemet förvärras av hur teamen följer upp sitt arbete. Vår undersökning om teamkommunikation visar att nästan 40 % av yrkesverksamma manuellt följer upp åtgärder, vilket är en tidskrävande och felbenägen process, medan 38 % förlitar sig på inkonsekventa metoder som ökar risken för missförstånd och missade deadlines.
ClickUp eliminerar kaoset med åtgärdspunkter! Omvandla mötesbeslut direkt till tilldelade uppgifter – allt på samma plattform där arbetet utförs.
8. ClickUp-mall för projektstartsmöte
ClickUps mall för projektstartsmöte är perfekt för att samordna teamen kring det viktigaste: vem som gör vad, när och varför. Den har ett inbyggt mötesramverk komplett med anpassningsbara fält som Projektledare, Plats, Tidtagare, Deltagare och Antecknare, så att ingenting utelämnas i presentationerna.
Med hjälp av den inbyggda uppgiftshanteringsprogramvaran kan du omvandla sessionen till en praktisk checklista med underordnade deluppgifter, tilldela uppgifter direkt till flera personer och lägga till prioritetsetiketter så att alla är på samma sida.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Samordna teamen direkt med förifyllda rollfält och projektkontext inbyggt i mallen.
- Använd prioritetsetiketter och beroenden för att upptäcka hinder tidigt i projektets tidsplan.
- Omvandla punkter på dagordningen till uppgifter och deluppgifter under mötet för att undvika förseningar i uppföljningen.
📌 Perfekt för: Projektledare som vill sätta upp tydliga mål, fördela ansvar och dokumentera viktiga beslut vid projektstarten.
9. ClickUp-mall för mötesprotokoll (MoM)
ClickUps mall för mötesprotokoll (MoM) erbjuder en praktisk struktur för att dokumentera allt som är viktigt. Använd de anpassade fälten som finns inbyggda i mallen, såsom Mötesdatum, Tid, Deltagare, Agendapunkter och Åtgärder, för att få en helhetsbild under mötets gång.
De är strukturerade för att matcha verkliga teamarbetsflöden, vilket gör det enklare att upprätthålla ansvarighet och transparens, särskilt i möten med hög insats eller tvärfunktionella möten. En utmärkande funktion är möjligheten att spåra deltagarnas godkännande med hjälp av verifieringsfält, vilket säkerställer att beslut diskuteras och bekräftas.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Logga slutgiltiga beslut tillsammans med ansvariga personer med hjälp av förinställda fält.
- Gruppera dagordningspunkter efter diskussionskategori för bättre tydlighet efter mötet.
- Markera olösta ärenden och följ upp dem med automatiska uppföljningar.
📌 Perfekt för: Team som behöver formella godkännanden och granskningsbara protokoll för att dokumentera viktiga beslut, deltagare och åtgärder.
💡 Proffstips: Prova Lean Coffee-metoden: alla föreslår ämnen, röstar på det som är viktigast och diskuterar det i tidsbestämda omgångar. Superdemokratiskt, superfokuserat.
10. ClickUp-mall för mötesanteckningar
ClickUps mall för mötesanteckningar är utformad för team som behöver ett enhetligt format för att snabbt dokumentera vad som diskuteras, särskilt när mötena är snabba eller återkommande. Till skillnad från ett generiskt anteckningsdokument erbjuder denna mall för mötesanteckningar justerbara avsnitt som passar olika typer av möten, från dagliga standups till kundgenomgångar.
Det som gör denna mall unik är stödet för återkommande möten. Du kan klona tidigare anteckningar, behålla ett enhetligt format och skapa ett sökbart arkiv med alla tidigare möten.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Referera enkelt till tidigare konversationer med länkad anteckningshistorik organiserad efter mötes typ.
- Förbered dig effektivt genom att duplicera anteckningsstrukturer för konsekventa, kontinuerliga mötesdiskussioner.
- Anteckna snabba beslut eller diskussionspunkter när de dyker upp med uppgiftschecklistor.
📌 Perfekt för: Team som ofta håller standup-möten eller kundsamtal för att snabbt strukturera anteckningar.
11. ClickUp-mall för mötesprotokoll
ClickUps mall för mötesprotokoll erbjuder anpassade instruktionssidor för att standardisera anteckningar inom teamet.
Till skillnad från ClickUp MoM-mallen, som är mer strukturerad för formella godkännanden och uppföljning av tidsplaner, ger den här mallen dig ett flexibelt dokumentformat som du kan öppna, uppdatera och dela i realtid. Den är förladdad med avsnitt för Deltagare, Agendapunkter, Diskussionspunkter och Åtgärdspunkter, vilket gör att du slipper besväret med att organisera anteckningar.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Samla in synpunkter i realtid i ett dokument som du kan uppdatera direkt under mötets gång.
- Håll ordning på dagordningar och diskussioner med färdiga, redigerbara avsnitt.
- Skanna snabbt igenom nästa steg med lättviktiga åtgärdspunkter placerade under varje ämne.
📌 Perfekt för: Alla som vill ha en färdig mötesöversikt i Doc-format som sammanfattar deltagare, beslut och nästa steg med minimal konfiguration.
💡 Proffstips: Här är några kortkommandon som du kan använda i ditt ClickUp Doc:
- @nämn en person: @
- @nämn en uppgift: @@
- @nämn ett dokument: @@@
- Justera text till vänster: Cmd + Shift + L (Mac) och Ctrl + Shift + L (PC)
- Centrera text: Cmd + Skift + E (Mac) och Ctrl + Skift + E (PC)
- Justera texten till höger: Cmd + Skift + R (Mac) och Ctrl + Skift + R (PC)
- Skapa en punktlista: Cmd + Shift + 9 (Mac) och Ctrl + Shift + 9 (PC)
- Skapa en checklista: Cmd + Shift + 8 (Mac) och Ctrl + Shift + 8 (PC)
12. ClickUp-mall för teamkommunikation och mötesmatris
ClickUps mall för teamkommunikation och mötesmatris hjälper dig att strukturera vem som pratar med vem, när och varför. Det är en mall i listformat med fördefinierade vyer som ger dig en 360°-översikt över vilka samtal som behöver föras och när.
Du kan planera återkommande synkroniseringar, kartlägga kommunikationspunkter och spåra varje diskussions framsteg med anpassade statusar som Pågår, Klar eller Avbruten. Det underlättar schemaläggning, spårning och hantering av konversationer inom distribuerade team.
🌼 Varför du kommer att älska den här mallen
- Kartlägg viktiga teaminteraktioner med en fördefinierad kommunikationsmatrisvy.
- Logga informella synkroniseringar och incheckningar som vanligtvis glöms bort i kalendrarna.
- Markera luckor i kommunikationscyklerna innan de påverkar projektets samordning.
- Anpassa frekvenstaggar för att klargöra vilka samtal som är engångs- eller återkommande.
📌 Perfekt för: Distribuerade team som behöver en strategisk kommunikationsplan.
Gör möten roliga och handlingskraftiga med ClickUp-mallar
Asanas mallar för mötesagendor erbjuder en strukturerad utgångspunkt, men ClickUp går flera steg längre. Det kombinerar agendaplanering, realtidssamarbete, dokumentation och uppföljningar på ett och samma ställe.
Från enskilda möten till sprintgenomgångar – varje mall är utformad för att hålla samtalen strukturerade, dokumentera uppgifter och göra uppföljningar tydliga.
Allt hålls samman: mallarna länkar direkt till uppgifter, dokument och kalendrar, så att ingenting går förlorat efter mötet. Med inbyggd AI-schemaläggning, synkroniserade kalendrar och redigerbara dokument är det enkelt att förbereda, genomföra och följa upp möten utan att behöva byta kontext.
Registrera dig gratis på ClickUp idag! ✅