Som alla marknadsförare vet är högkvalitativt innehåll nyckeln till organisk tillväxt. Det räcker dock inte med att bara skapa innehåll – du måste också se till att ditt innehåll bidrar till att uppfylla organisationens mål.
En innehållsgranskning hjälper dig att identifiera vilka delar av ditt innehåll som fungerar bra och vilka som behöver förbättras.
Låt oss utforska detta begrepp lite närmare för att förstå vad en innehållsgranskning är, varför den är viktig för ditt företag och hur du kan bygga upp en detaljerad process kring den.
Behöver du ett bättre sätt att planera och följa upp innehåll?
Använd vår kostnadsfria innehållskalenderplanerare för att schemalägga innehåll, tilldela ansvar, hantera deadlines och se till att varje kampanj fortskrider enligt plan.
Vad är en innehållsgranskning?
En innehållsgranskning av en webbplats är en omfattande genomgång av allt innehåll på webbplatsen för att bedöma dess relevans, konsekvens och effektivitet när det gäller att uppnå affärsmålen. En innehållsgranskning innefattar:
- Katalogisera varje enskilt innehållsstycke
- Utvärdering av innehåll utifrån specifika granskningskriterier
- Förbättra webbplatsen för att öka den övergripande prestandan
Regelbundna innehållsgranskningar säkerställer att innehållsskapandet är i linje med målen för dina marknadsföringskanaler och att teamen håller innehållet uppdaterat.
De 5 största fördelarna med en innehållsgranskning av webbplatsen
Att genomföra en innehållsgranskning på ett strategiskt sätt förbättrar effektiviteten i din närvaro online. Här är de fem främsta fördelarna med att genomföra regelbundna innehållsgranskningar:
- Förbättrad innehållskvalitet: Regelbundna innehållsgranskningar bidrar till att upprätthålla höga standarder genom att säkerställa att allt innehåll är korrekt, aktuellt och relevant för din målgrupp
- Förbättrad SEO-prestanda: Innehållsgranskningar förbättrar synligheten i sökmotorerna genom att identifiera och uppdatera föråldrat innehåll
- Ökat engagemang hos målgruppen: Innehållsgranskningar gör det möjligt för dig att bättre anpassa innehållet så att det motsvarar målgruppens intressen och behov
- Effektiviserad innehållsstrategi: Innehållsgranskningar avslöjar luckor och överflödigt innehåll i din innehållsstrategi. Detta möjliggör en mer effektiv planering och resursfördelning
- Datadrivna beslut: Innehållsgranskningar ger värdefulla insikter om vilka typer av innehåll som fungerar bäst. Detta vägleder ditt framtida innehållsskapande och dina marknadsföringsstrategier
När ska man genomföra en innehållsgranskning?
Att genomföra en innehållsgranskning med strategiska mellanrum ökar effektiviteten i din innehållsplan. Här är några lämpliga tillfällen att överväga att genomföra en innehållsgranskning:
- Årligen: En årlig innehållsgranskning bidrar till att säkerställa att ditt innehåll förblir anpassat till dina föränderliga affärsmål och marknadsdynamiken
- Efter en omprofilering: Efter en omprofilering är det avgörande att anpassa allt innehåll till din nya varumärkesidentitet, ton och budskap för att upprätthålla enhetligheten
- Innan en större marknadsföringskampanj: Innan du lanserar större kampanjer kan en innehållsgranskning optimera befintligt innehåll för att säkerställa att det stöder och förstärker dina kommande initiativ
- När du utökar ditt utbud: Om ditt företag lanserar nya produkter eller tjänster hjälper en innehållsgranskning till att identifiera luckor i innehållet som rör dessa nya erbjudanden, vilket säkerställer att ditt innehåll stöder försäljnings- och marknadsföringsinsatserna
- Efter större SEO- eller algoritmuppdateringar: När sökmotorerna uppdaterar sina algoritmer kan du förhindra att din sökrankning och trafik sjunker genom att granska ditt innehåll för att säkerställa att det uppfyller SEO-kraven.
💡 Proffstips: Få ut större effekt av dina innehållsgranskningar genom att komplettera dem med en plan för innehållsmarknadsföring.
Hur man genomför en innehållsgranskning
De grundläggande stegen för att genomföra en framgångsrik innehållsgranskning beskrivs nedan, men se till att anpassa mallen och processen för innehållsgranskningen noggrant efter dina affärsbehov.
Steg 1: Sätt upp mål för din innehållsgranskning
Fundera över vilka mål du vill uppnå med din innehållsinventering: detta hjälper dig att planera din innehållsgranskning bättre.
Om ditt mål är att skala upp din innehållsverksamhet bör innehållsgranskningen identifiera områden där automatisering kan påskynda innehållsproduktionen utan att kvaliteten försämras. Du kan också utvärdera hur väl ditt nuvarande innehåll utnyttjar SEO och sociala medier för att maximera räckvidden.
Målet med din innehållsgranskning är alltså att utvärdera effektiviteten i arbetsflödena för innehåll och hur väl ditt innehåll lyckas engagera målgrupper i stor skala.
Målsättning med ClickUp
När du har bestämt dig för målen för din innehållsgranskning kan du organisera dem med hjälp av ClickUp Goals.
Detta gör det enkelt för dig att sätta upp mål för din innehållsgranskning, dela upp dem i mindre delmål, följa upp framstegen och tilldela teammedlemmarna olika uppgifter kopplade till varje delmål. ClickUp gör det oerhört enkelt att hantera komplexa mål och följa upp åtgärder.
Steg 2: Gör en inventering av ditt innehåll
När du har fastställt målen är nästa steg i innehållsgranskningen att katalogisera allt befintligt innehåll. Detta innebär att du skapar en omfattande innehållsdatabas över allt innehåll som finns på din webbplats, inklusive blogginlägg, webbsidor, multimediefiler och allt nedladdningsbart innehåll som PDF-filer och vitböcker.
Du kan till exempel sammanställa en lista som innehåller varje blogginlägg med dess sidtitel, kategoriserat efter ämne.
Organisera dessutom landningssidorna efter steg i konverteringsprocessen och specificera deras on-page-SEO-element, såsom metabeskrivningar och rubriktaggar.
När det gäller multimediefiler ska du kategorisera dem efter typ och utvärdera engagemangsmätvärden tillsammans med eventuella relaterade SEO-faktorer på sidan.
Skapa din innehållskatalog med ClickUps tabellvy
Organisera dina innehållsdata i responsiva tabeller med flera fälttyper i ClickUps tabellvy. Länka uppgifter och dokument, lägg till bilagor och skapa anpassade fält för att registrera data såsom kategori, författare, trafik och så vidare. Med enkel organisering genom dra-och-släpp samt alternativ för sortering och filtrering blir det mycket enklare att sammanställa dina granskningsdata i ClickUp.
Så här katalogiserar du effektivt dina innehållstillgångar på ett överskådligt sätt i ClickUp:
- Använd automatiserade verktyg för att genomsöka din webbplats och automatiskt skapa en lista med webbadresser.
- Kontrollera data från innehållsgranskningen manuellt för att säkerställa att den är korrekt och upptäcka eventuellt innehåll som automatiserade verktyg kan ha missat
- Omvandla denna information till ClickUp-uppgifter genom att enkelt ladda upp en CSV-fil och använd tabellvyn. Kategorisera innehållet efter typ, författare, skapandedatum och prestationsmått såsom sidvisningar eller engagemangsnivåer
- Identifiera och uppdatera eller ta bort duplicerat och föråldrat innehåll för att förbättra on-page-SEO och användarupplevelsen
Läs även: Den bästa programvaran för SEO-byråer
Steg 3: Analysera innehållets prestanda
Nästa steg är att använda webbplatsanalys för att utvärdera hur väl ditt innehåll presterar.
Denna analys hjälper dig att identifiera vilket innehåll som tilltalar din målgrupp och vilket som inte gör det, vilket möjliggör välgrundade beslut om optimering eller borttagning av innehåll.
Hos ClickUp förstår vi hur viktigt det är att skapa innehåll som ger resultat – i stor skala! Jeremy Galante, som leder SEO-arbetet hos ClickUp, berättar hur du analyserar ditt innehålls prestanda och vad du ska göra härnäst.
a. Kontrollera SERP-rankningen
- Det första steget är att kontrollera om ditt innehåll (i detta fall bloggartiklar) rankas i Googles sökresultat för de sökord du riktar in dig på. Om så är fallet, gå vidare till prestandaförbättringar
- Om en blogg inte rankas som förväntat efter en viss tid (till exempel 90 dagar) eller inte indexeras, markera den för optimering. Hos ClickUp plockar ett automatiserat arbetsflöde upp alla sådana artiklar för optimering
- Att optimera innehåll kan innebära omfattande uppdateringar eller omskrivningar, eller till och med att vissa artiklar tas bort helt och hållet. Detta beslut beror på ämnets betydelse, artikelns potential och din bedömning av hur stor chans det finns att lyckas.
b. Förbättra prestandan
När du har identifierat vilka delar som kan optimeras är detta nästa steg:
- Optimera innehållet utifrån de mätvärden du vill förbättra. Om det till exempel finns utrymme för mer trafik, arbeta då med att förbättra rankningen i sökmotorerna, dvs. SEO-förbättringar.
- Om det finns potential för högre konverteringsfrekvens, lägg tid på konverteringsoptimering (CRO), bland annat genom att bättre positionera din produkt
- Analysera varje enskilt innehållsstycke utifrån tre nyckeltal: trafik, konverteringar och konverteringskvalitet
Här är ett experttips från Jeremy om hur man ska se på innehållsoptimering:
En artikel behöver inte prestera dåligt för att kunna optimeras. Till exempel kan en artikel som rankas på plats 3 eller 4 generera trafik och konverteringar, men vinsten med att flytta den till plats 1 eller 2 är ofta mycket större jämfört med en artikel som fortfarande kämpar för en plats på första sidan.
En artikel behöver inte prestera dåligt för att kunna optimeras. Till exempel kan en artikel som rankas på plats 3 eller 4 generera trafik och konverteringar, men vinsten med att flytta den till plats 1 eller 2 är ofta mycket större jämfört med en artikel som fortfarande kämpar för en plats på första sidan.
💡 Proffstips: Precis som ClickUp-teamet kan även du ställa in automatiska arbetsflöden med ClickUp Automations för att skapa optimeringsuppgifter för innehåll med låg prestanda.
Använda ClickUp-dashboards för att analysera data från innehållsgranskningen
ClickUp-dashboards erbjuder ett kraftfullt sätt att visualisera och analysera prestandamätvärden för innehåll. Med dessa dashboards kan du skapa anpassade vyer av dina data och övervaka innehållets prestanda utifrån olika mätvärden.
Anpassa dem så att de lyfter fram viktiga datapunkter som är relevanta för din innehållsgranskning, såsom trafiktrender, engagemangsnivåer och konverteringsstatistik.
Detta gör det enklare att upptäcka trender, identifiera vad som fungerar och fastställa vilka områden som behöver förbättras eller ses över. Med ClickUp-dashboards:
- Visualisera viktiga innehållsmätvärden i realtid
- Följ upp förändringar i engagemang och SEO-resultat
- Anpassa din innehållsstrategi utifrån insikter om målgruppens beteende
- Effektivisera rapporteringen med automatiserad datainsamling och visualisering
💡Proffstips: Använd ClickUps inbäddningsvy för att samla data från flera kalkylblad och verktyg i en enda översiktspanel!
Steg 4: Identifiera luckor och ta tillvara möjligheter
Använd tekniker för att upptäcka trender för att identifiera nya ämnen och intressanta områden. Detta säkerställer att ditt innehåll inte bara fyller nuvarande luckor utan också förutser framtida trender, vilket etablerar ditt varumärke som en opinionsbildare inom din bransch.
Använd också verktyg för konkurrentanalys för att se vad konkurrenterna gör bra som du kanske missar.
Om du till exempel saknar instruktionsguider om populära ämnen, och du vet att alla dina konkurrenters webbplatser har sådana, är det en lucka som behöver fyllas. Det skulle utan tvekan kunna öka engagemanget och din auktoritet.
Förbättra din innehållsstrategi med ClickUps mall för gap-analys
ClickUps mall för gap-analys förvandlar den överväldigande uppgiften att identifiera brister i innehållet till en strukturerad och hanterbar process. Den hjälper dig att upptäcka var din strategi behöver stärkas och samordnar ditt team på vägen mot förbättring. Denna mall hjälper dig att:
- Visualisera prestationsgap i förhållande till dina innehållsmål med hjälp av ett omfattande kalkylblad för innehållsgranskning
- Prioritera innehållsuppdateringar och nya ämnen utifrån identifierade behov
- Anpassa ditt innehållsarbete strategiskt efter målgruppens behov
Steg 5: Utarbeta din handlingsplan
När allt är klart är det dags att kavla upp ärmarna och staka ut en tydlig väg framåt. Börja med att skissa på konkreta åtgärder för att uppdatera föråldrat innehåll, öka ordantalet, ta bort överflödiga delar eller skapa nytt innehåll.
Så här går du tillväga inom varje område:
- Uppdateringar: Använd verktyg för innehållsgranskning för att identifiera viktiga innehållsdelar som presterar bra men som skulle må bra av en uppfräschning. Kanske finns det nya data eller interna länkar att lägga till, eller så kan strukturen eller en metabeskrivning justeras för bättre SEO. Gör en lista över nödvändiga ändringar och sätt upp deadlines för att hålla dina uppdateringar på rätt spår
- Borttagningar: Rensa bort det onödiga. Om visst innehåll inte tillför något värde eller genererar trafik är det dags att ta bort det. Detta bidrar till att förbättra webbplatsens övergripande kvalitet och användarupplevelsen.
- Nytt innehåll: Brainstorma idéer som stämmer överens med din målgrupps intressen och sökintentioner. Använd de luckor du har identifierat som vägledning för dina ämnen. Planera innehållskalendern, tilldela skribenter och formgivare och sätt deadlines
Viktiga verktyg för innehållsgranskningar
För att genomföra en grundlig innehållsgranskning krävs avancerade verktyg för att analysera webbsidor, samla in data om innehållets prestanda och upptäcka SEO-möjligheter. Här är några viktiga verktyg för att effektivisera din innehållsgranskningsprocess:
1. Google Analytics
Detta är ett måste för alla som arbetar med innehållsmarknadsföring. Google Analytics är ett gratis verktyg som analyserar hela din webbplats och ger insikter om webbplatsens trafik, användarbeteende, de högst rankade sidorna och engagemangsmätvärden.
Använd den för att identifiera dina mest framgångsrika landningssidor, förstå varifrån din organiska trafik kommer och se hur användarna interagerar med ditt innehåll.
2. Ahrefs
Ahrefs är ett kraftfullt verktyg som stöder din innehållsmarknadsföringsstrategi och låter dig undersöka trafiken på dina konkurrenters webbplatser.
Det gör det möjligt för användarna att se vad som fungerar för dem, spåra sina mest populära sidor och förstå hur många bakåtlänkar de har.
Det är också utmärkt för att upptäcka luckor i innehållet och möjligheter när det gäller sökord.
3. Screaming Frog SEO Spider
Det här verktyget är utmärkt för att genomsöka din webbplats och efterlikna hur sökmotorerna ser på den. Det hjälper dig att identifiera SEO-problem som brutna länkar, duplicerat innehåll och saknade metadata, vilket är avgörande för att upprätthålla en välfungerande webbplats.
Genom att använda AI-verktyg för sökordsanalys kan du dessutom optimera din strategi ytterligare genom att upptäcka värdefulla sökord som genererar mer trafik och förbättrar innehållets relevans.
4. ClickUp
ClickUp for Marketing Teams är en mångsidig projektledningsplattform och ett kraftfullt verktyg för innehållsteam. Den utmärker sig inom skapande, analys och hantering av innehåll och hjälper till att effektivisera hela innehållscykeln, från idégenerering och utkast till artiklar till publicering och analys efter publicering.
Plattformen stöder olika typer av innehåll, vilket möjliggör smidigt samarbete mellan skribenter, redaktörer och marknadsförare.
ClickUp erbjuder också flera mallar (till exempel mallar för innehållsskapande eller mallar för innehållsmarknadsföringsstrategier ) för att effektivisera planeringen och genomförandet av ditt innehållsarbete.
Låt oss titta på några fler av ClickUps framstående funktioner utöver de vi lyfte fram tidigare.
Skapa omfattande innehåll med ClickUp Docs
ClickUp Docs effektiviserar din process för att skapa innehåll och gör det enkelt att skriva utkast, redigera och samarbeta – allt på ett och samma ställe. Oavsett om du skapar blogginlägg, detaljerade rapporter eller interna wikis anpassar sig ClickUp Docs efter dina behov med omfattande formateringsalternativ och funktioner för samarbete i realtid.
Integrera dina dokument sömlöst med uppgifter och arbetsflöden, så att ditt innehåll flyter smidigt från idé till publicering.
Med ClickUp Docs:
- Samarbeta i realtid och tagga teammedlemmar för feedback
- Omvandla delar av dina dokument till spårbara uppgifter
- Använd versionshantering för att spåra ändringar och uppdateringar
- Dela dokument på ett säkert sätt med olika åtkomstnivåer för teammedlemmar eller externa samarbetspartners
Snabba upp innehållsskapandet och granskningsanalysen med ClickUp Brain
ClickUp Brain är ditt självklara val när det gäller AI-verktyg och förbättrar hur du hanterar innehållsskapande och granskningar. Det här verktyget hjälper dig inte bara att skriva; det kopplar samman all kunskap inom ditt företag – uppgifter, dokument och kommunikation – till ett enda intelligent nätverk.
Med ClickUp Brain:
- Sök i dina dokument och uppgifter för att omedelbart hitta information med AI Knowledge Manager
- Automatisera uppgifter inom innehållsprojektledning med AI Project Manager
- Skapa och finslipa innehåll med AI Writer for Work
- Spåra och analysera innehållets prestanda och uppdateringar på olika plattformar
Skissa, planera och genomför din innehållsplan med ClickUp Whiteboards
ClickUp Whiteboards förvandlar ditt teams brainstorming-sessioner till genomförbara strategier, allt inom en dynamisk och samarbetsinriktad virtuell miljö. Rita, skriv anteckningar och koppla tankar visuellt till faktiska uppgifter och projekt, så att ingen idé faller mellan stolarna.
Med ClickUp Whiteboards:
- Skissa upp innehållsteman och koppla dem till marknadsföringskampanjer
- Organisera resultaten från brainstormingen i strukturerade strategier för innehållsmarknadsföring
- Berika diskussionerna med multimediainlägg som bilder och länkar
Visualisera dina idéer med ClickUp Mindmaps
ClickUp Mind Maps erbjuder ett dynamiskt sätt att visuellt organisera och utveckla dina tankar genom att dela upp komplexa idéer i hanterbara delar.
Dessa tankekartor hjälper dig att se samband mellan begrepp, planera detaljerade projekt och omvandla abstrakta idéer till konkreta åtgärder.
Med ClickUp Mind Maps:
- Omvandla delar av dina tankekartor till praktiska ClickUp-uppgifter
- Anpassa dina tankekartor med färger och stilar för bättre visualisering
- Växla mellan Blank Mode för fri brainstorming och Tasks Mode för strukturerad planering
Effektivisera innehållets livscykel med ClickUps mall för innehållshantering
ClickUp-mallen för innehållshantering är ett effektivt verktyg som är utformat för att effektivisera varje fas i din innehållsstrategi. Den är perfekt för att hantera innehåll i olika kanaler, såsom bloggar, sociala medier, webbplatser och e-postmarknadsföring.
Det säkerställer att alla berörda parter är överens genom att tillhandahålla ett strukturerat arbetsflöde för innehållsförfrågningar, skapande, schemaläggning och leverans.
Med ClickUps mall för innehållshantering:
- Planera och följ upp varje enskilt innehåll från idé till publicering
- Samarbeta smidigt med teammedlemmarna och se till att alla känner till sina uppgifter och deadlines
- Använd anpassade vyer som Gantt-diagram för tidslinjehantering och tavlevyer för att följa uppgifternas framskridande
- Mät innehållets prestanda direkt i ClickUp för att förfina och optimera din strategi
Hantera dina schemaläggningsuppgifter med ClickUps mall för redaktionell kalender
ClickUps mall för redaktionell kalender för innehållsmarknadsföring är utformad för att stödja din innehållsstrategi genom att samla alla dina digitala innehållsinsatser under ett och samma tak.
Den här mallen är perfekt för team som vill upprätthålla en konsekvent och aktiv kommunikationsström över flera kanaler. Den förenklar de komplexa uppgifterna med att planera, schemalägga och genomföra innehåll, och säkerställer att varje del utformas, granskas och publiceras i tid.
Med ClickUps mall för redaktionell kalender för innehållsmarknadsföring:
- Planera och följ upp alla innehållsaktiviteter från en gemensam plattform
- Effektivisera din redigeringsprocess med anpassningsbara vyer och statusar
- Använd kraftfulla funktioner för SEO-projektledning för att hålla ditt innehållsflöde organiserat och effektivt
Du kan också använda ClickUps mall för innehållsmarknadsföringsplan som ett strategiskt verktyg för att systematiskt planera och genomföra innehållsmarknadsföringsinitiativ.
Förenkla innehållsgranskningar med ClickUp
Att genomföra en innehållsgranskning är avgörande för att förfina din digitala strategi. Det säkerställer att ditt innehåll stämmer överens med dina affärsmål och effektivt engagerar din målgrupp.
Det hjälper dig också att sålla bort de underpresterande tillgångarna från dina onlinekanaler och fokusera enbart på de som ger bäst resultat.
Regelbundna innehållsgranskningar förbättrar kvaliteten och prestandan hos ditt innehåll och hjälper dig att identifiera nya tillväxtmöjligheter. Att genomföra innehållsgranskningar i rätt tid kan också bidra till att hålla ditt innehåll dynamiskt och anpassat efter målgruppens behov.
Börja din innehållsgranskning redan idag och se hur dina engagemangsmätvärden skjuter i höjden!
ClickUps användarvänliga verktyg och mallar är perfekta för att strukturera dina arbetsflöden för innehållsgranskning och skapa en effektiv och produktiv granskningsprocess. Registrera dig gratis på ClickUp för att utforska mer.