Återta din tid: De 10 bästa verktygen för hantering av inkorgar för maximal effektivitet

E-poststatistik visar att en genomsnittlig yrkesverksam person hanterar 200 olästa e-postmeddelanden och får 120 nya meddelanden varje dag, men ändå hinner svara på bara 25 % av dem. ?

Oavsett om du är företagare, distansarbetare eller helt enkelt någon som strävar efter att återta kontrollen över sitt digitala liv, råder det ingen tvekan om att skicklig hantering av inkorgen är nödvändig för att använda din tid på ett medvetet sätt.

Ett verktyg för hantering av inkorgar hjälper dig att bli mer tidseffektiv i din dagliga e-posthantering. Istället för att frenetiskt söka igenom en lavin av e-postmeddelanden kan du enkelt prioritera, skicka, spåra och organisera dina meddelanden med kirurgisk precision.

Resultatet? En produktivitetsökning som får dig att undra hur du någonsin klarade dig utan dessa verktyg. I denna spännande strävan att erövra din e-postdjungel presenterar vi de 10 mest praktiska verktygen för hantering av inkorgar!

Vad är ett verktyg för hantering av inkorgar?

Ett verktyg för hantering av inkorgar är utformat för att förenkla organisationen av e-post och inkorgar. Det har funktioner för att organisera, skicka, svara på och spåra e-post på ett effektivt sätt, vilket möjliggör en mer effektiv kommunikation med dina externa och interna intressenter, potentiella kunder och kunder.

Många appar och lösningar för e-posthantering använder AI och automatiseringsfunktioner för att göra dina interaktioner smidigare, snabbare och effektivare. Du kan förvänta dig specialinställningar för hantering av stora mängder meddelanden och de störande aviseringar som följer med dem.

Det är värt att notera att dessa verktyg spelar en stor roll för att minska stressnivån hos IT- och kundsupportteam, e-postmarknadsförare och projektledare, som ofta känner sig överväldigade av väntande e-postmeddelanden och möten under dagen.

Vilka viktiga funktioner ska man leta efter i ett verktyg för hantering av inkorgar?

Här är en checklista över viktiga funktioner att leta efter i programvara för e-posthantering:

De 10 bästa verktygen för hantering av inkorgar

Här är en lista över 10 mycket effektiva program för hantering av inkorg och e-post som du kan lita på för att revolutionera ditt sätt att hantera e-post. Vi har täckt en rad olika verktyg som passar olika arbetsområden, såsom kundservice, marknadsföring och medarbetarsupport. ?

1. ClickUp

Om du är trött på att jonglera med flera kommunikationskanaler för att hålla dina projekt på rätt spår, lita på Clickups allt-i-ett -lösning för e-postprojektledning för att förvandla kaos till klarhet! Plattformen samlar spridda projekt- och kommunikationsuppgifter och gör allt tillgängligt i ett centralt nav.

ClickUp är mer än ett alternativ till e-post – det är en produktivitetsrevolution. Säg adjö till besväret med att växla mellan flikar för att hantera e-post! Med funktionen Inbox kan du ansluta dina e-postkonton, till exempel Gmail och Outlook, direkt till ClickUp.

Samla alla dina e-postkonversationer i Uppgifter för att rensa upp i din vardag. ClickUp hjälper dig att:

Med ClickUp Automations får du möjlighet att automatisera e-poståtgärder med bara några få klick. Ta kontroll över din e-posthantering genom att skicka lead-e-postmeddelanden, uppdatera status och tillämpa prioriteringar och taggar på autopilot.

Och här är grädden på moset! ?

ClickUp AI är här för att höja din effektivitet ännu mer. Från att sammanfatta mötesanteckningar till att skapa e-postmeddelanden med användningsspecifika uppmaningar är det din virtuella produktivitetshjälpreda. Använd det för att skapa tydliga, koncisa och engagerande e-postmeddelanden med förstrukturerad formatering som tilltalar mottagaren/mottagarna.

För dig som hanterar stora marknadsföringskampanjer kan du använda ClickUp Email Marketing Template för att förenkla processen att skapa och skicka e-postmeddelanden och spåra leads, så att din pipeline alltid är effektiv och visuellt sammanhängande.

ClickUps bästa funktioner

Begränsningar i ClickUp

Priser för ClickUp

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

Betyg och recensioner av ClickUp

2. Hiver

Hiver är ett utmärkt verktyg för e-posthantering som förenklar e-post och samarbete i Gmail- och G Suite-miljöer. Med dess Chrome-tillägg kan du tilldela e-postmeddelanden, lägga till interna anteckningar, ställa in status, använda livechatt och till och med prova röstkommunikation med ett Aircall-abonnemang. ?️

Hiver förvandlar Gmail till en robust arbetsplatshub som ger dig realtidsöverblick över teamets arbetsbelastning och förfrågningsstatus. Konvertera e-postmeddelanden till genomförbara uppgifter och tilldela dem till teammedlemmar med ett enda klick, allt från ditt välbekanta Gmail-gränssnitt.

Denna e-posthanteringsprogramvara förser dig med viktiga funktioner för e-postprojektledning som organisering, prioritering och effektiva sökfunktioner, vilket gör det enkelt att hålla reda på ansvar för uppgifter och teamets produktivitet.

Hivers bästa funktioner

Hivers begränsningar

Priser för Hiver

*Alla angivna priser avser årsabonnemang.

Hiver-betyg och recensioner

3. Zendesk

Som kundsupportlösning ser Zendesk till att e-postkommunikationen lämnar ett bestående intryck på dina kunder. Med funktioner som fördefinierade svar gör dess verktyg för e-posthantering det möjligt för ditt supportteam att effektivt hantera vanliga e-postfrågor och öka produktiviteten.

Men det som verkligen skiljer Zendesk från andra är dess exceptionella anpassningsbarhet för e-posthantering. Du kan skapa skräddarsydda rapporter och datavisualiseringar för att få ovärderlig insikt i din inkorgs prestanda, vilket hjälper dig att effektivisera dina e-postprocesser för inkommande och utgående e-post. Detta förbättrar inte bara teamets effektivitet i hanteringen av e-post, utan förbättrar också kundupplevelsen över tid. ?

Zendesks AI-verktyg förfinar e-posthanteringen ytterligare genom att ta över viktiga uppgifter som att sortera e-postmeddelanden och föreslå svar.

Zendesks bästa funktioner

Zendesk-begränsningar

Priser för Zendesk

*Alla angivna priser avser årsabonnemang och en kostnadsfri provperiod erbjuds.

Zendesk-betyg och recensioner

4. Help Scout

Help Scout är utformat för att effektivisera kundkonversationer på ett enkelt sätt inom en delad inkorg. Du har en e-postadress och ett användarkonto som är unikt för dig, men användare av den delade inkorg kan samarbeta kring e-postmeddelanden som kommer till en enda adress, till exempel hello@ eller info@.

Tack vare funktionen Collision Detection uppstår inga dubbla svar. Om en annan medlem gör ändringar i en konversation medan en användare skriver ett svar, pausar verktyget svaret och låter användaren granska uppdateringarna.

Visuella signaler visas när andra deltar i samma konversation, oavsett om det är i en mappvy eller i själva konversationen.

Help Scouts bästa funktioner

Begränsningar för Help Scout

Priser för Help Scout

*Alla angivna priser avser årsvis fakturering.

Help Scout-betyg och recensioner

5. Gmelius

Gmelius synkroniseras sömlöst med Gmail, Slack, Trello och andra kommunikationsverktyg, vilket säkerställer samarbete i realtid över hela din arbetsplats. Förena interna och externa konversationer genom funktioner som delade inkorgar, etiketter och projektpaneler.

Programvaran förenklar processen för att boka möten med sin Gmail-mötesplanerare. Du kan dela din kalender, skicka frågeformulär eller påminnelser före mötet och integrera smidigt med ditt favoritverktyg för videokonferenser.

Andra produktivitetsorienterade funktioner inkluderar e-postsekvenser, mallar och interna anteckningar. Detta verktyg möjliggör användning av Gmail-mallar eller e-postutdrag med ett enda klick direkt i skrivfönstret. Du kan till och med skapa ett arkiv med färdiga e-postsvar, snyggt kategoriserade för enkel åtkomst.

Gmelius bästa funktioner

Gmelius begränsningar

Priser för Gmelius

Gmelius betyg och recensioner

6. Front

Front har en rad funktioner för e-posthantering som hjälper dig att skala upp din verksamhet samtidigt som du behåller en personlig kontakt med dina kunder. Varje konversation berikas med kundhistorik och relevant data, vilket underlättar skräddarsydd och effektiv kommunikation.

Verktyget erbjuder praktiska funktioner för e-posthantering, såsom automatiserade arbetsflöden för tilldelning, eskalering och svar på meddelanden. Samarbetsfunktionerna gör det möjligt för ditt serviceteam att hantera förfrågningar på ett effektivt sätt, där teammedlemmarna enkelt kan kommentera e-postmeddelanden, dela utkast och skicka meddelanden till varandra inom Fronts delade arbetsyta.

Front integreras med olika tredjepartsappar, inklusive Facebook, Twitter och WhatsApp, för att effektivisera dina e-post- och kommunikationsflöden. ?

Fronts bästa funktioner

Frontbegränsningar

Frontprissättning

*Alla priser avser årsabonnemang.

Frontbetyg och recensioner

7. Superhuman

Till skillnad från de andra plattformarna på vår lista fokuserar Superhuman enbart på att tillhandahålla en strömlinjeformad e-postklient för Gmail- och Google Workspace-användare på Mac- och Windows-plattformar.

Denna SOC-2-kompatibla klient är mycket användbar för globala team, eftersom den möjliggör skapande av kalenderhändelser i alla tidszoner! Med Superhuman AI kan du snabbt och precist hantera en mängd uppgifter, oavsett om det handlar om att finslipa dina meddelanden eller skicka omedelbara svar.

Plattformen har smarta kortkommandon för uppgifter som att starta kommandocentret och välja konversationer. Den har också snooze- och uppföljningspåminnelser som hjälper dig att hålla ordning och kontroll på din superinkorg. ?

Superhuman bästa funktioner

Övermänskliga begränsningar

Övermänskliga priser

*Alla angivna priser avser årsabonnemang och erbjuder en kostnadsfri provperiod.

Övermänskliga betyg och recensioner

Kolla in dessa Superhuman-alternativ!

8. Brevo

Brevo erbjuder ett stort antal marknadsförings- och CRM-verktyg som spänner över flera kommunikationskanaler, inklusive e-post, SMS och livechatt. Med dess e-postmarknadsföringsfunktioner kan du skapa visuellt tilltalande e-postkampanjer och distribuera dem till en stor publik utan ansträngning.

Plattformen låter dig hantera ett obegränsat antal kontakter och erbjuder automatiserad kontaktsegmentering baserat på beteende, intressen och andra attribut. ?

Brevo hjälper också till med transaktionsmeddelanden, såsom återställning av lösenord, orderbekräftelser och leveransuppdateringar. Sammantaget erbjuder det en överskådlig kontrollpanel som hjälper dig att övervaka och optimera dina e-postkampanjer för ökad effektivitet.

Brevos bästa funktioner

Brevo-begränsningar

Brevo-priser

*Alla angivna priser avser årsabonnemang och betalda abonnemang erbjuder en kostnadsfri provperiod.

Brevo-betyg och recensioner

9. Missive

Missive är en samarbetsinbox och chattapp som är utformad för att förbättra teamarbetet kring e-postkommunikation. Den underlättar smidigt samarbete genom att du kan tilldela konversationer till specifika teammedlemmar eller team, skapa arbetsflöden, hantera uppgifter och tillämpa etiketter för effektiv organisering av inkorgen. ?

Missive erbjuder också viktiga verktyg för e-posthantering som snoozing, stöd för flera konton och robusta filter. Det som skiljer det från andra är dess avancerade samarbetsverktyg, som omfattar chatt, teaminkorgar, gemensamt skrivande, uppgifter, kalendrar, statusuppdateringar och mycket mer.

För att minska e-postöverbelastningen i teamet erbjuder plattformen automatisering genom regler, möjliggör delning av fördefinierade svar och tillåter sammanslagning av relaterade konversationer för att minska meddelandeöverbelastningen.

Missives bästa funktioner

Begränsningar för meddelanden

Priser för Missive

Betyg och recensioner av Missive

10. SaneBox

Till skillnad från många e-posthanteringsverktyg som riktar sig till företag och team som hanterar stora e-postvolymer, är SaneBox utformat med vanliga användare i åtanke. Det använder AI för att automatiskt kategorisera dina e-postmeddelanden i olika mappar, så att du kan återfå fokus och minska röran i inkorgen.

Verktyget fungerar som en hjälpsam inkorgsassistent som kontinuerligt anpassar sig efter dina vanor och preferenser. Sanebox ansluter till ditt e-postkonto och skapar specialiserade mappar som SaneLater för distraherande e-postmeddelanden, SaneNews för nyhetsbrev och SaneCC för e-postmeddelanden med CC. Snyggt, eller hur?

Det fina med SaneBox är att det integreras sömlöst med din befintliga e-posttjänst, vilket gör att du slipper lära dig en ny applikation. ?

SaneBox bästa funktioner

Begränsningar för SaneBox

Priser för SaneBox

SaneBox betyg och recensioner

Uppnå e-postharmoni med det bästa verktyget för hantering av inkorgar

Oavsett om du arbetar ensam eller i ett team bidrar verktyg för hantering av inkorgar till att du kan behålla ditt förstånd och vara produktiv hela dagen. De alternativ vi har diskuterat hjälper dig att säga adjö till e-postutmattning och hej till en mer organiserad och effektiv inkorg. ?

Svårt att bestämma sig? Prova ClickUp för att uppnå en kommunikationsharmoni som aldrig förr. Med genomtänkta AI- och produktivitetsfunktioner och coola integrationer kan det vara den pusselbit du behöver för att kommunicera som ett proffs!