Produtos? Projetos? Gestão de produtos ou gestão de projetos?
O que tudo isso significa?
Se sua empresa está envolvida na criação de um produto — seja SaaS ou algo diferente —, você ouvirá esses termos diariamente, mas entender com segurança a diferença entre eles é fundamental para evitar ser rotulado de “leigo” pelos colegas.
Seja para decidir se vai focar sua carreira em uma dessas funções ou apenas para entender do que as pessoas estão falando, vamos esclarecer a diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de produtos e descobrir como eles se relacionam entre si.
O que são gerentes de projeto?
Os gerentes de projeto são os condutores do fluxo de trabalho geral, da eficiência e da comunicação das equipes. Seu objetivo é simplesmente colocar em prática a visão do gerente de produto. Eles reúnem todas as habilidades que adquiriram ao longo da vida para empregar o processo mais eficiente que puderem imaginar e realizar o trabalho da maneira correta com os recursos disponíveis.
Os melhores gerentes de projeto são capazes de adotar uma visão estratégica em relação à organização e estabelecer metas ambiciosas. Basicamente, são aquelas pessoas que você evita quando é convidado para jogar jogos de tabuleiro. Você vai querer replicar a abordagem deles de enxergar os sistemas como um todo. Eles coordenam cuidadosamente sua equipe para realizar um número impressionante de tarefas em um tempo limitado. Eles pensam em riscos, escopo, gerenciamento de tempo e quais recursos estão disponíveis. E nas pessoas. Sim, eles precisam lidar com os membros da equipe, suas cargas de trabalho e como eles conciliam várias outras tarefas.
Em suma, a gestão de projetos envolve supervisionar esforços complexos de muitos participantes com diferentes conjuntos de habilidades. Um gerente de projetos será, em última instância, avaliado por sua capacidade de cumprir com sucesso os objetivos do projeto dentro do prazo e do orçamento; portanto, o objetivo é colocar as melhores pessoas nos lugares certos para realizar tarefas produtivas nos momentos certos.
O que são gerentes de produto?
A gestão de produtos envolve o planejamento, o projeto e o aprimoramento do produto. As decisões tomadas pelos gerentes de produto são então repassadas aos gerentes de projeto, que executam a visão geral. Para se manterem competitivos, eles devem acompanhar de perto os produtos existentes em seu setor, bem como as necessidades em constante evolução de seus clientes em potencial, a fim de definir como os produtos devem mudar ou quais novos produtos precisam ser criados.
Um gerente de produto é responsável pelas escolhas de design, pela identidade de marca e por garantir que os requisitos técnicos adequados estejam em vigor para que o produto seja um sucesso.
Confira essas habilidades essenciais para a gestão de produtos e perguntas comuns em entrevistas para gerente de produto
Então… Qual é a diferença entre gerentes de produto e gerentes de projeto?
Basicamente, os gerentes de produto concebem o produto, e os gerentes de projeto garantem que essa visão seja concretizada dentro do prazo e do orçamento, por meio de planos e termos de referência do projeto. Por que ambos? Embora muitas equipes e produtos tenham apenas uma pessoa atuando tanto como gerente de produto quanto como gerente de projeto, é fundamental que qualquer produto escalável tenha duas funções distintas.
Os gerentes de projeto devem se concentrar no processo e na eficiência, evitando ao mesmo tempo o temido “escape do escopo ” que, às vezes, os gerentes de produto desejam. Os gerentes de produto se dedicam exclusivamente à estratégia, ao design e a garantir que o produto final realmente funcione da maneira que eles desejam.
Idealmente, o gerente de produto deve ter liberdade para dedicar o máximo de tempo possível às métricas do produto, à análise de clientes e à definição e ao aprimoramento da visão central do produto. O gerente de projeto deve usar esses parâmetros definidos para iniciar, planejar, controlar e executar as metas do projeto.
Como os gerentes de projeto e os gerentes de produto trabalham juntos?
Ótimos gerentes de projeto trabalham em estreita colaboração com o gerente de produto, cientes de que entregar o máximo de valor possível de maneira colaborativa e criativa é o objetivo comum da equipe. A era digital impulsionou avanços incríveis na produtividade ao unir esses dois estilos de gestão.
Gerenciamento de recursos
O gerente de produto garantirá que toda a equipe tenha a capacidade e as habilidades necessárias para criar e desenvolver um novo produto. O gerente de projeto trabalhará com pessoas e cronogramas específicos para equilibrar a carga de trabalho, definir marcos do projeto e traçar o cronograma. O gerente de projeto também coordenará com o gerente de produto o escopo e o orçamento, garantindo que tudo esteja alinhado.
Gerenciamento de tempo
Pense no tempo como externo e interno.
Muitas vezes, o gerente de produto é responsável pela gestão do tempo externo. Isso pode incluir as expectativas do cliente ou da equipe de liderança, além de trabalhar com o marketing no cronograma e na estratégia de lançamento no mercado. Por outro lado, o gerente de projeto é responsável pela gestão do tempo interno – garantindo que o desenvolvimento, a fabricação ou a produção do produto estejam ocorrendo conforme o planejado e que os marcos do projeto estejam sendo cumpridos.
Bônus: Ferramentas de gerenciamento de produtos com IA!
Comunicação com softwares de gerenciamento de projetos
Isso já aconteceu com você antes?
- Os engenheiros estão usando uma solução para acompanhar problemas, bugs e atualizações
- A equipe de produto está usando outra ferramenta de gerenciamento de projetos para pesquisa e definição do escopo
- E a alta direção está bombardeando todo mundo com perguntas por e-mail
No entanto, os softwares de gerenciamento de projetos e os softwares de gerenciamento de produtos costumam ser separados em duas plataformas diferentes. Contudo, muitas equipes estão percebendo a necessidade de se comunicarem entre si e, pelo menos, acompanhar em que outras equipes estão trabalhando e como estão progredindo.
Por que isso é útil?
Centralização: As informações e a comunicação estão centralizadas em um único local
Nada se perde: Nenhum prazo nem detalhe se perderá nos e-mails
Reuniões mais curtas: Como observadores, os gerentes de produto e de projeto podem ficar a par do que está acontecendo nas equipes uns dos outros. Dessa forma, as atualizações de status não precisam ocorrer nas reuniões de produto, e assim é possível abordar questões reais.
Com um software de gerenciamento de projetos poderoso como o ClickUp, as equipes podem combinar os fluxos de trabalho de gerenciamento de produtos e de projetos em uma única plataforma de produtividade. O ClickUp oferece diferentes visualizações — seja como quadro, caixa ou lista — para que equipes multifuncionais com hábitos diferentes possam trabalhar juntas.
O ClickUp, no entanto, tem como objetivo combinar os fluxos de trabalho de gerenciamento de produtos e de projetos em uma única plataforma de produtividade.
Escrito por Technology Advice
