Imagine o seguinte: você está com um prazo apertado, olhando para o rascunho do Google Docs, e as palavras simplesmente não fluem. Talvez seu relatório pareça muito informal para os executivos que o lerão, ou sua redação pareça um pouco meh.
Isso é tudo que o Gemini no Google Docs pode resolver. Pense nele como seu assistente de escrita com inteligência artificial, pronto para sugerir o texto ideal, refinar seu tom, resumir os pontos principais de materiais longos e até mesmo ajudá-lo a reescrever textos existentes com uma nova perspectiva.
Esteja você redigindo uma carta, uma postagem de blog ou apenas tentando tornar suas palavras mais refinadas, os recursos de IA do Gemini espalham aquele pó mágico tão necessário no seu Google Workspace.
Vamos ver como fazer o recurso Gemini do Google Docs funcionar para você!
👀 Você sabia? Os Estados Unidos contribuem com a maior parte do tráfego para o Google Gemini, com 9,8%, seguidos pela Indonésia, com 8,5%, e pela Índia, com 8,2%.
⏰ Resumo de 60 segundos
- O Gemini AI no Google Docs é um assistente de escrita com IA integrado que refina o tom, sugere textos, resume conteúdos e reescreve rascunhos para obter resultados aperfeiçoados.
- O Gemini também pode criar imagens diretamente no Google Docs.
- Acesse o Gemini pelo painel “Pergunte ao Gemini” no Google Docs, forneça instruções detalhadas e insira o texto sugerido pela IA de maneira integrada.
- Use prompts específicos e inclua documentos relacionados para obter um contexto e resultados melhores.
- Algumas das limitações do Gemini incluem acesso gratuito restrito, resultados genéricos, ausência de dados da web em tempo real, dificuldades com documentos longos, imagens básicas e tom inconsistente.
- O ClickUp Brain, assistente de IA nativo do ClickUp, resolve essas limitações oferecendo uma integração mais profunda com o gerenciamento de projetos, garantindo sugestões contextuais e automação do fluxo de trabalho.
- Ele gera, refina e traduz conteúdo, mantendo seu tom e estilo preferidos. Ele também baseia suas sugestões diretamente em suas tarefas, painéis e projetos para reduzir a mudança de contexto.
- Escolha o ClickUp para obter uma solução mais inteligente e completa para redação, colaboração e gerenciamento de tarefas, substituindo várias ferramentas independentes.
Como usar o Gemini no Google Docs
O Gemini AI é como ter um assistente de redação integrado diretamente no Google Docs. Ele pode melhorar seu conteúdo existente, gerar novas ideias e resumir relatórios longos, para que você não precise se estressar para fazer essas tarefas corretamente. Além disso, ele funciona perfeitamente dentro dos aplicativos do Google Workspace, como o Google Sheets e o Google Slides. E para aqueles que não conseguem viver sem obter informações da Pesquisa Google, ele também pode fazer isso enquanto redige seu conteúdo.
Além de gerar conteúdo, o Google Docs Gemini pode funcionar como um assistente multifuncional com tecnologia de IA, oferecendo conselhos profissionais e melhorando a qualidade da sua comunicação no ambiente de trabalho.
Vamos explorar como usar o Google Gemini no Google Docs:
Comece rapidamente
É fácil começar a usar o Gemini no Google Docs:
- Abra o Google Docs no seu computador
- Clique em “Pergunte ao Gemini” no canto superior direito.
- Digite o que você precisa no painel do Google Gemini
- Insira o texto gerado em seu documento
💡 Dica profissional: seja específico com suas instruções!
Em vez de “Criar uma estratégia de mídia social para o lançamento de um novo produto”, tente “Criar uma estratégia de mídia social para ampliar o lançamento de nossa nova linha de produtos orgânicos para animais de estimação, com foco principalmente em conteúdo orgânico e gerado por usuários no Facebook, TikTok e Instagram. ”
Quanto mais precisa for sua solicitação, melhor será a resposta do Gemini!
Obtenha ajuda para aperfeiçoar seu conteúdo
Se você acabou de abrir um Google Doc e está simplesmente olhando para a tela em branco, a opção Ajude-me a escrever ao lado do ícone da caneta é sua aliada. Clique nela e dê ao Gemini uma instrução detalhada descrevendo suas necessidades, incluindo o tipo de conteúdo, o tom de voz, o estilo e outras informações relevantes. Agora, clique em Criar e veja como ele gera o conteúdo certo para o momento — desde ideias para apresentações rápidas até ensaios de várias páginas.
Avalie a resposta, refine ou recrie o resultado até ficar satisfeito. Quando estiver satisfeito, clique em Inserir para colocá-lo em seu documento de IA.
🎥 Assista a este vídeo explicativo para obter nossas melhores dicas sobre como criar documentação usando IA👇🏽
🧠 Curiosidade: o AI Bard do Google foi renomeado como Gemini como parte de uma reformulação mais ampla da marca.
Gerar um documento
Quer criar um documento inteiro do zero sem precisar fazer perguntas, repetir perguntas ou encadear perguntas? Veja como fazer isso:
- Selecione Ajude-me a criar em uma página em branco.
- Digite sua solicitação para gerar o documento na janela pop-up.
- Clique em Criar para gerar seu documento.
- Revise seu documento para garantir que tudo esteja em ordem.
💡 Dica profissional: você pode incluir documentos relacionados do Google Docs ou Google Drive no prompt para fornecer contexto adicional ao Gemini sem precisar copiar e colar tudo. Basta selecionar o símbolo @ no prompt e selecionar o documento relevante.
Edite o texto existente
Já tem uma parte do relatório do seu projeto redigida, mas quer melhorar a qualidade da articulação? Veja como fazer isso:
- Destaque o texto que você deseja melhorar
- Clique em Gemini e escolha uma opção: Reformular, Encurtar ou Elaborar. Você também pode adicionar um prompt personalizado para refinar o texto.
- Escolha a melhor versão e clique em Inserir.
👀 Você sabia? O modelo Gemini Ultra alcançou uma pontuação de 90,0% no benchmark Massive Multitask Language Understanding [MMLU], superando o desempenho de especialistas humanos.
📖 Leia também: Como adicionar uma nova página no Google Docs
Crie imagens dentro do Docs
Sim, você pode criar imagens diretamente no Google Docs com o Gemini. Veja como:
- Clique em Inserir > Imagem > Me ajudar a criar uma imagem
- Descreva a imagem. Seja o mais detalhado possível.
- Clique em Criar para começar a gerar
- Escolha sua opção de imagem personalizada favorita e adicione-a ao seu documento.
Você também pode visualizar como a imagem ficará dentro do documento antes de inseri-la.
Nossa mais recente apreciação do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Nossa mais recente apreciação do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Gerar imagens de capa
O esboço da sua postagem no blog está quase pronto e só falta a imagem de capa perfeita? Use o Gemini para gerar uma para você. Siga estas instruções:
- Digite @ e selecione Imagem de capa > Me ajude a criar uma imagem
- Digite o prompt e clique em Criar.
- Insira uma imagem selecionando uma na galeria ou clicando em Exibir mais para ver opções adicionais.
Limitações do uso do Gemini no Google Docs
Embora o Gemini AI seja um assistente útil para redação e criatividade, ele tem suas peculiaridades. Aqui estão algumas limitações a serem lembradas ao usá-lo no Google Docs:
- Acesso gratuito limitado: muitos recursos avançados exigem uma assinatura do Google One AI Premium, e usuários gratuitos podem não receber sugestões detalhadas e baseadas no contexto.
- Pode gerar conteúdo genérico: as respostas podem carecer de profundidade em tópicos complexos, e o Gemini às vezes pode interpretar mal as solicitações.
- Sem acesso à Internet em tempo real: ele não extrai dados ao vivo, então você precisará verificar os fatos e atualizar as informações manualmente.
- Dificuldades com documentos longos: o contexto pode se perder em textos mais longos, levando a repetições ou à perda de detalhes importantes.
- Tom e estilo inconsistentes: as respostas podem variar, exigindo edições manuais para manter uma voz consistente.
📖 Leia também: Os melhores redatores de blog de IA para experimentar
Usando IA e Docs com o ClickUp
As ferramentas de escrita com IA podem ser muito importantes para a produtividade, mas também têm limitações frustrantes. Você não está sozinho se já teve dificuldades com respostas de IA que carecem de qualquer personalidade, não conseguem manter o tom e a voz certos ou frequentemente desperdiçam tempo com alucinações.
Embora o Google Gemini no Docs ofereça assistência com inteligência artificial, ele muitas vezes fica aquém quando se trata de contextualizar profundamente o conteúdo, processar documentos longos com precisão e oferecer integração de projetos. Mas o ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, tem uma alternativa mais inteligente.
Dê as boas-vindas ao ClickUp Brain. Como um assistente com inteligência artificial integrado ao ClickUp, ele atua como seu redator de IA para o trabalho, seu gerente de projetos de IA e seu gerente de conhecimento de IA.
Ele é muito útil para gerar conteúdo e mantê-lo estruturado, relevante e diretamente vinculado ao seu trabalho. O Brain também se integra perfeitamente ao ClickUp Whiteboards para gerar imagens de IA de acordo com sua preferência.
📮ClickUp Insight: Apenas 12% dos participantes da nossa pesquisa utilizam recursos de IA incorporados em pacotes de produtividade. Essa baixa adoção sugere que as implementações atuais podem carecer de uma integração contextual perfeita que levaria os usuários a migrar de suas plataformas de conversação independentes preferidas.
Por exemplo, a IA pode executar um fluxo de trabalho automatizado com base em um prompt de texto simples do usuário? O ClickUp Brain pode! A IA está profundamente integrada a todos os aspectos do ClickUp, incluindo, entre outros, resumir threads de bate-papo, redigir ou refinar textos, extrair informações do espaço de trabalho, gerar imagens e muito mais!
Junte-se aos 40% dos clientes do ClickUp que substituíram mais de três aplicativos pelo nosso aplicativo completo para o trabalho!
Esteja você redigindo relatórios retrospectivos de projetos, fazendo brainstorming de ideias para sua próxima campanha de lançamento ou colaborando em documentos importantes, o ClickUp Brain oferece uma solução mais inteligente e integrada do que as ferramentas de IA independentes. Em vez de ficar preso ao bloqueio de escritor, basta digitar uma mensagem rápida em inglês simples descrevendo os resultados desejados, e o ClickUp Brain sugerirá o conteúdo certo, resumirá ideias ou refinará a redação da sua mensagem.
Eu uso isso o tempo todo para começar a trabalhar. Precisa escrever um blog? Comece com o Brain. Precisa criar uma matriz de habilidades para aprimorar seus conhecimentos? Comece com o Brain. Precisa criar um modelo de e-mail para entrar em contato com clientes? Comece com o Brain! Ele é muito bom para ajudar você a dar início a projetos ou simplesmente começar a escrever um rascunho do conteúdo.
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Está satisfeito com os rascunhos gerados pelo Brain?
Insira-os no ClickUp Docs com um clique e modifique-os conforme necessário. Como alternativa ao Google Docs, o recurso nativo Docs do ClickUp oferece à sua equipe um espaço colaborativo integrado para redigir, editar e refinar o conteúdo.
Ao contrário do Google Docs, que existe separadamente das ferramentas de gerenciamento de projetos, o ClickUp mantém tudo em um só lugar, reduzindo as mudanças de contexto e as interrupções no fluxo de trabalho.
Precisa de feedback? @Menções e comentários embutidos ajudam as equipes a se comunicarem com eficiência, mantendo as discussões focadas e as revisões claras. Acompanhar as alterações também é muito fácil no ClickUp, graças à sua abordagem que prioriza a colaboração.
Além disso, seus documentos do ClickUp podem ser vinculados diretamente às suas tarefas no ClickUp, garantindo que o conteúdo permaneça sempre relevante para o trabalho em questão.
Você pode até mesmo incorporar o Docs em descrições de tarefas ou painéis, tornando informações críticas facilmente acessíveis para todos, sem que precisem vasculhar pastas.
Nossa mais recente apreciação do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Nossa mais recente apreciação do impacto colaborativo do ClickUp foi ao trabalhar em um plano de conteúdo para o lançamento de um produto. Conseguimos criar e manter um repositório de conteúdo usando a ferramenta de documentos, que incluía estrutura hierárquica, edição colaborativa e recursos poderosos de incorporação.
Embora o Gemini às vezes possa interpretar mal as solicitações ou gerar conteúdo vago e genérico, o ClickUp Brain fornece sugestões contextuais que se alinham às suas necessidades específicas. Como resultado, o ClickUp Brain garante que seu conteúdo permaneça perspicaz, preciso e acionável.
Documentos longos? Sem problema. Ao contrário do Gemini, que pode perder o contexto em conteúdos extensos, o ClickUp Brain retém detalhes importantes, evitando repetições ou a omissão de pontos importantes. Além disso, ele mantém um tom e estilo consistentes, ajudando as equipes a criar conteúdos profissionais e refinados sem edições manuais intermináveis.
Em vez de depender de uma ferramenta de IA que cria mais trabalho, por que não usar uma que realmente aumenta a produtividade?
💡Dica profissional: use o recurso de tradução do ClickUp Brain para ajudar equipes globais a colaborar de forma mais eficaz, quebrando as barreiras linguísticas.
Além do Docs simples: a vantagem do ClickUp
A diferença é bastante clara se você estiver escolhendo entre o Gemini no Google Docs e o ClickUp Brain.
O Gemini no Docs é uma ferramenta de IA independente que pode ajudar na redação e edição. No entanto, ele não possui reconhecimento integrado de seus projetos, prazos e dependências de tarefas. Ele é restrito a um único documento, o que significa que você deve coletar e verificar manualmente as informações de várias fontes.
O ClickUp Brain conecta informações em todo o seu espaço de trabalho. Portanto, a IA no ClickUp não ajuda apenas na redação, mas está profundamente integrada a todo o seu fluxo de trabalho. Se você precisar redigir uma atualização de projeto, ele pode extrair insights de tarefas, documentos e comentários relacionados, garantindo a consistência. Além disso, ele automatiza fluxos de trabalho e sugere ações com base no seu conteúdo. Se você redigir um resumo de reunião, ele pode criar tarefas de acompanhamento instantaneamente.
Por que se contentar com a dependência do Google Docs de integrações externas quando o ClickUp oferece uma plataforma unificada para redação com IA, gerenciamento de projetos e colaboração? Inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e experimente a diferença.