Perseguir fornecedores, revisar contratos intermináveis e analisar números — o processo de compras pode parecer uma caminhada na corda bamba. 🪢
Quando você pensa que tudo está sob controle, um problema de última hora com um fornecedor ou um custo inesperado desequilibra tudo. As ferramentas de IA para compras simplificam a tomada de decisões, fornecem insights baseados em dados, automatizam tarefas repetitivas e minimizam erros humanos.
Se você deseja reduzir ineficiências e tomar melhores decisões de compra, aqui estão 10 soluções baseadas em IA que vale a pena conferir.
⏰ Resumo de 60 segundos
Aqui está nossa lista das melhores ferramentas de IA para compras:
- ClickUp (Ideal para fluxos de trabalho de compras e gerenciamento de projetos com tecnologia de IA)
- SAP Ariba (Ideal para soluções digitais completas de compras)
- Ivalua (Ideal para opções flexíveis de personalização de compras)
- Zycus (Ideal para inteligência avançada de gastos baseada em IA)
- SynerTrade (Ideal para recursos abrangentes de source-to-contract)
- GEP SMART (Ideal para source-to-pay unificado com análises avançadas)
- JAGGAER (Ideal para ferramentas especializadas de compras e sourcing)
- IBM Watsonx Procurement (Ideal para análises preditivas avançadas em decisões de compras)
- Coupa (Ideal para a rápida transformação do processo de compras)
- Sievo (Ideal para análise de compras e acompanhamento de economias)
O que você deve procurar em ferramentas de IA para compras?
A IA em compras torna o processo mais rápido, inteligente, eficiente e não mais complicado. Escolher a ferramenta certa requer foco na praticidade, em vários casos de uso de IA e no valor a longo prazo.
Veja o que procurar na ferramenta ideal. 💁
- Automação: tarefas repetitivas, como processamento de faturas e gestão de fornecedores, devem ser executadas sem supervisão constante.
- Informações em tempo real: a IA deve rastrear gastos, sinalizar riscos e oferecer análises preditivas para apoiar a tomada de decisões informadas.
- Compatibilidade perfeita com o sistema: a plataforma deve se integrar perfeitamente aos fluxos de trabalho e sistemas de gerenciamento de pedidos existentes.
- Escalabilidade e flexibilidade: as necessidades comerciais mudam, e a ferramenta deve lidar com o aumento do volume e se adaptar às estratégias em evolução.
- Experiência intuitiva: as equipes devem navegar pela plataforma facilmente, sem necessidade de treinamento extensivo ou conhecimento técnico.
- Conformidade e gestão de riscos: a IA deve monitorar a conformidade dos fornecedores, detectar riscos potenciais e simplificar a adesão às regulamentações.
🔍 Você sabia? De acordo com um estudo, 90% dos líderes de compras consideraram ou já estão usando agentes de IA para otimizar as operações no próximo ano.
As melhores ferramentas de IA para compras
Muitos fornecedores, muitos contratos e pouco tempo? A IA pode aliviar parte da pressão, automatizando aprovações, sinalizando riscos e ajudando você a encontrar as melhores ofertas sem intermináveis idas e vindas.
Aqui estão as principais ferramentas de IA que simplificam o processo de compras. 📝
1. ClickUp (ideal para fluxos de trabalho de compras e gerenciamento de projetos com tecnologia de IA)
O trabalho hoje está desorganizado. Nossos projetos, conhecimentos e comunicações estão espalhados por ferramentas desconectadas que nos atrasam.
O ClickUp resolve isso com o aplicativo everything app for work, que combina projetos, conhecimento e bate-papo em um só lugar — tudo com tecnologia de IA que ajuda você a trabalhar de forma mais rápida e inteligente. Ele ajuda as equipes de compras a trabalhar mais rápido, automatizar tarefas tediosas e organizar tudo.
ClickUp Brain
O ClickUp Brain é um assistente integrado com tecnologia de IA que simplifica os fluxos de trabalho de compras e a tomada de decisões. Ele processa propostas de fornecedores, extrai detalhes importantes dos contratos e gera insights em tempo real.
Um gerente de compras que analisa várias propostas de fornecedores pode usar o Brain para destacar diferenças de preços, sinalizar taxas ocultas e comparar termos lado a lado.
Ele também verifica os contratos em busca de riscos, como cláusulas de renovação desfavoráveis ou penalidades, garantindo que as equipes tomem decisões informadas sem perder detalhes críticos.
Além da análise de contratos, o ClickUp Brain transforma o acompanhamento de compras. As equipes obtêm relatórios instantâneos de gastos, análises de desempenho de fornecedores e insights sobre o orçamento sem precisar vasculhar planilhas.
Se um líder de compras precisar de um resumo trimestral dos gastos, o ClickUp Brain compila os dados e apresenta uma análise clara, facilitando a identificação de oportunidades de redução de custos. Ele também simplifica a comunicação com os fornecedores, resumindo conversas por e-mail e redigindo respostas.
Quando um fornecedor solicita condições de pagamento revisadas, o ClickUp Brain gera uma resposta profissional com base em acordos anteriores, mantendo a consistência nas negociações.
Os usuários do ClickUp Brain também podem escolher entre vários LLMs, incluindo ChatGPT e Claude.
Automações ClickUp
As automações do ClickUp eliminam acompanhamentos manuais e mantêm os fluxos de trabalho de compras em movimento.
Assim que um fornecedor envia uma proposta, o ClickUp cria automaticamente uma tarefa de revisão, atribui-a ao membro certo da equipe e notifica as partes interessadas. As solicitações de compra, aprovações e acompanhamentos ocorrem sem atrasos, reduzindo gargalos e mantendo os projetos em dia.
ClickUp Docs
O ClickUp Docs funciona como um hub centralizado para documentos de compras, facilitando o armazenamento de contratos e a colaboração. As equipes podem editar acordos em tempo real, deixar comentários e marcar colegas para obter feedback.
Se uma equipe jurídica estiver analisando um contrato de fornecedor, os profissionais de compras podem atribuí-lo diretamente no Docs, garantindo aprovações rápidas sem intermináveis cadeias de e-mails.
Modelo de compras do ClickUp
Além disso, o modelo de compras do ClickUp é uma estrutura pronta para uso que simplifica o gerenciamento da cadeia de suprimentos, facilitando o rastreamento, o gerenciamento e o monitoramento de todas as atividades de compras.
Com ferramentas visuais e bancos de dados sem código, tudo fica organizado enquanto fornecedores e membros da equipe colaboram de forma integrada. Seja na aquisição de matérias-primas ou no gerenciamento de cadeias de suprimentos complexas, este modelo mantém as operações funcionando perfeitamente.
Melhores recursos do ClickUp
- Acompanhe as tarefas de compras sem esforço: crie painéis personalizáveis do ClickUp para gerenciar solicitações de compra, aprovações e status de contratos, enquanto monitora os KPIs de compras.
- Integre ferramentas de compras de forma integrada: conecte ERPs, softwares de contabilidade e bancos de dados de fornecedores ao ClickUp para obter um fluxo de trabalho unificado.
- Visualize o progresso das compras: planeje negociações com fornecedores, aprovações e marcos contratuais com os quadros brancos do ClickUp.
- Sincronize calendários de compras: use a visualização de calendário do ClickUp para acompanhar datas de vencimento de contratos, prazos de renovação e próximas reuniões com fornecedores.
- Colabore em RFPs de maneira integrada: elabore, edite e revise propostas de fornecedores em tempo real com o Docs e comentários.
- Padronize as avaliações de fornecedores: colete detalhes dos fornecedores, avalie propostas e organize os dados dos fornecedores usando os formulários do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- Curva de aprendizado íngreme
- Alguns recursos avançados de compras, como painéis complexos e automações, funcionam melhor na versão para desktop.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: R$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresas: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp Brain: adicione a qualquer plano pago por US$ 7/mês por usuário.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 10.040 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 4.000 avaliações)
🧠 Curiosidade: Embora a história das compras seja, na melhor das hipóteses, vaga, as práticas de compras já existem há bastante tempo! Elas remontam a 3.000 a.C. No Egito, os escribas responsáveis pelo projeto das pirâmides funcionavam como escriturários, usando papiros para registrar a quantidade de mão de obra e materiais necessários para a construção.
2. SAP Ariba (ideal para soluções digitais completas de compras)
Já imaginou como seria gerenciar as compras de uma empresa da Fortune 500? A SAP Ariba coloca essa experiência ao seu alcance.
Você terá acesso a uma enorme rede de mais de 4 milhões de fornecedores pré-aprovados em todo o mundo, facilitando o sourcing. A plataforma traz a inteligência da IA para a mesa — pense em detectar problemas na cadeia de suprimentos antes que eles aconteçam ou deixar que robôs lidem com aquelas incômodas correspondências de faturas.
Além disso, se você já utiliza sistemas SAP, apreciará a facilidade com que o Ariba se integra à sua configuração existente. Isso é perfeito para quando você precisa monitorar gastos de grande orçamento em vários locais.
Melhores recursos do SAP Ariba
- Use a solução Discovery para gerenciamento de contatos e licitações, fornecendo análises detalhadas de gastos.
- Identifique os melhores fornecedores usando os recursos de IA empresarial da SAP para combiná-los com suas necessidades específicas.
- Automatize o gerenciamento de itens importando planilhas de licitação do Excel para acelerar o processo.
- Direcione as compras para fornecedores preferenciais, garantindo que eles atendam aos critérios de compras.
Limitações do SAP Ariba
- Enfrenta desafios na integração com sistemas centrais para compras diretas, o que envolve processos complexos, como gestão de inventário e planejamento de produção.
- Não oferece suporte a uma colaboração mais profunda com os fornecedores.
Preços do SAP Ariba
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o SAP Ariba
- G2: 4,1/5 (mais de 600 avaliações)
- Capterra: 3,7/5 (mais de 75 avaliações)
🔍 Você sabia? O mercado global de compras como serviço deve atingir US$ 15,12 bilhões até 2031, apresentando uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 11,6% entre 2024 e 2031.
3. Ivalua (ideal para empresas que buscam opções flexíveis de personalização de compras)
A Ivalua permite que você construa um ecossistema de compras que reflete seus processos de negócios exclusivos. Você encontrará opções de configuração avançadas que se adaptam ao seu fluxo de trabalho, e não o contrário. A plataforma se destaca no gerenciamento de relacionamentos complexos com fornecedores e requisitos de conformidade multirregionais.
E se você está preocupado com o crescimento futuro, a Ivalua cresce junto com sua empresa. Sua abordagem modular significa que você paga apenas pelo que precisa, tornando-a particularmente atraente para empresas de médio porte que buscam se expandir.
Melhores recursos da Ivalua
- Gerencie análises de compras, incluindo vários catálogos de fornecedores em um painel unificado e recursos de relatórios usando a tecnologia OLAP Cube.
- Aumente ou diminua os módulos com base nas demandas sazonais e crie pontos de verificação de conformidade específicos para cada região.
- Integre todos os aspectos do processo Source-to-Pay, incluindo sourcing, compras, gestão de contratos e gestão de fornecedores.
- Automatize muitos aspectos da integração de fornecedores, reduzindo a necessidade de inteligência humana e acelerando a integração.
Limitações da Ivalua
- Custos iniciais de configuração mais elevados em comparação com os concorrentes
- Requer suporte de TI dedicado para personalizações avançadas.
- As ferramentas de análise exigem conhecimento técnico para maximizar seu potencial.
Preços da Ivalua
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da Ivalua
- G2: 4,3/5 (mais de 45 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
📖 Leia também: Como usar a IA para automatizar tarefas
4. Zycus (ideal para organizações que priorizam inteligência avançada de gastos baseada em IA)
A Zycus se destaca por transformar dados complexos de gastos em insights acionáveis por meio de seu mecanismo de IA. Você identificará padrões de gastos que geralmente passam despercebidos, enquanto o assistente cognitivo de sourcing ajuda a prever os riscos dos fornecedores antes que eles apareçam.
Para equipes sobrecarregadas com dados de compras, a Zycus oferece uma abordagem inovadora para análises detalhadas. Ela se destaca particularmente por sua capacidade de categorizar automaticamente despesas e identificar oportunidades de economia em todos os departamentos.
Melhores recursos do Zycus
- Monitore e avalie o desempenho dos fornecedores em relação a métricas-chave para fortalecer relacionamentos e melhorar as negociações.
- Garanta um fluxo de dados tranquilo e atualizações em tempo real conectando o Zycus às suas plataformas ERP existentes.
- Automatize as verificações de conformidade nos fluxos de trabalho de compras para cumprir as políticas internas e os regulamentos externos.
- Utilize ferramentas robustas de gestão de contratos para otimizar a aquisição de serviços e manter registros de contratos organizados.
Limitações do Zycus
- O processamento de PDFs ocasionalmente omite detalhes importantes
- Opções limitadas de integração com sistemas ERP mais recentes
- Os modelos básicos de relatórios carecem de flexibilidade
Preços da Zycus
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre a Zycus
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
💡 Dica profissional: ao avaliar fornecedores, analise sua capacidade de agregar valor, não apenas o custo. Isso envolve compreender o mercado, analisar categorias de gastos e construir relacionamentos de longo prazo com os fornecedores.
5. SynerTrade (ideal para recursos abrangentes de source-to-contract)
A SynerTrade oferece recursos poderosos de source-to-contract com foco especial nas regulamentações da UE. Seu tratamento integrado de transações em várias moedas e requisitos fiscais específicos de cada região garante conformidade e eficiência. Além disso, sua análise de gastos com inteligência artificial revela oportunidades ocultas de economia, otimizando sua estratégia de compras.
A plataforma oferece ferramentas avançadas de negociação que tornam a seleção de fornecedores mais estratégica. Ela realmente se destaca quando você precisa manter a conformidade em vários mercados europeus.
Melhores recursos da SynerTrade
- Execute RFPs em várias etapas com pontuação automatizada e acompanhe as métricas de sustentabilidade em toda a sua cadeia de suprimentos.
- Lide com transações em várias moedas de forma integrada e crie fluxos de trabalho personalizados para conformidade regional.
- Crie cenários avançados de leilão para sourcing estratégico.
- Use o recurso Procure-to-Pay para otimizar todo o processo de compras, desde a requisição até o pagamento.
Limitações da SynerTrade
- O sistema de gerenciamento de documentos parece desajeitado
- Integração limitada com sistemas de pagamento não europeus
Preços da SynerTrade
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da SynerTrade
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
🧠 Curiosidade: Os antigos romanos criavam contratos com escribas para negociar com fornecedores privados. Já na Grã-Bretanha, Guilherme, o Conquistador, iniciou um sistema para registrar a cobrança de impostos. Esses são alguns dos primeiros exemplos de práticas de compras.
6. GEP SMART (Ideal para source-to-pay unificado com análises avançadas)
O GEP SMART transforma a complexidade das compras em insights claros e acionáveis. A plataforma se destaca por sua capacidade de unificar processos de compras diretas e indiretas.
Você encontrará ferramentas sofisticadas de gerenciamento de categorias que ajudam a otimizar suas relações com fornecedores. Os recursos móveis nativos garantem que você possa gerenciar tarefas de compras de qualquer lugar. Para organizações que lidam com vários ERPs, o GEP SMART oferece recursos de integração contínua que mantêm a consistência dos dados entre os sistemas.
Melhores recursos do GEP SMART
- Unifique a gestão de despesas diretas e indiretas e crie fluxos de trabalho de compras específicos para cada categoria.
- Utilize IA avançada para classificar faturas com precisão, aprimorar os processos de compras e maximizar a economia de custos.
- Aproveite a automação robótica de processos (RPA) para eliminar tarefas repetitivas e reduzir erros manuais.
- Identifique e acompanhe oportunidades de redução de custos com o acompanhamento automatizado de economias.
Limitações do GEP SMART
- O cronograma de implementação excede a média do setor, e a personalização de relatórios requer conhecimento técnico especializado.
- A funcionalidade de pesquisa é lenta e apresenta erros.
Preços GEP SMART
- Preços personalizados
Avaliações e comentários do GEP SMART
- G2: 4,4/5 (mais de 20 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
💡 Dica profissional: desenvolva uma estrutura para avaliações contínuas de fornecedores com base em critérios como qualidade, confiabilidade, preços e práticas ESG. Use quadros de resultados para comparar o desempenho dos fornecedores de forma objetiva.
7. JAGGAER (Ideal para ferramentas especializadas de compras e sourcing)
A JAGGAER foi criada para organizações com necessidades de compras altamente especializadas, especialmente instituições acadêmicas e organizações de pesquisa. A plataforma se adapta ao gerenciamento de ciclos orçamentários de projetos educacionais e requisitos de compras baseados em subsídios.
Seus fluxos de trabalho especializados tornam-na ideal para a aquisição de equipamentos de laboratório e materiais de pesquisa, além do acompanhamento de hierarquias de aprovação complexas. Além disso, a plataforma oferece suporte aos requisitos de conformidade e auditoria do setor público.
Melhores recursos da JAGGAER
- Otimize as compras baseadas em subsídios entre departamentos, mantendo o alinhamento com os requisitos de financiamento.
- Acompanhe os gastos com várias subvenções e fontes de financiamento com regras de alocação automatizadas.
- Gere relatórios abrangentes para os requisitos de auditoria do setor público com verificações de conformidade integradas.
Limitações da JAGGAER
- Opções de configuração complexas sobrecarregam instituições menores
- A integração com sistemas legados requer ampla personalização e flexibilidade limitada em modelos de relatórios padrão.
Preços da JAGGAER
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da JAGGAER
- G2: 4,4/5 (mais de 25 avaliações)
- Capterra: 4,1/5 (mais de 20 avaliações)
💡 Dica profissional: Documente e aplique políticas de compras para garantir a consistência. Revise regularmente essas políticas para se adaptar às mudanças nas condições do mercado e às necessidades organizacionais.
8. IBM Watsonx Procurement (ideal para análises preditivas avançadas em decisões de compras)
O IBM Watsonx Procurement foi projetado para empresas que dependem de insights baseados em IA para tomar decisões de compras. A plataforma analisa dados não estruturados de fornecedores, prevê interrupções e otimiza estratégias de compras. Ela utiliza aprendizado de máquina para prever riscos na cadeia de suprimentos e identificar oportunidades potenciais de redução de custos.
Principais recursos do IBM Watsonx Procurement
- Crie perfis de risco dinâmicos para fornecedores e analise tendências de desempenho e condições de mercado para prever possíveis interrupções antes que elas ocorram.
- Transforme dados de compras não estruturados em insights significativos usando o processamento de linguagem natural.
- Otimize os níveis de estoque em vários locais usando algoritmos de previsão de demanda.
- Automatize a análise de contratos e a verificação de conformidade por meio de recursos avançados de compreensão de documentos.
Limitações do IBM Watsonx Procurement
- Requer um volume significativo de dados para um desempenho ideal da IA.
- Existem limitações regionais para certas funcionalidades, como o notebook e a refinaria de dados, o que pode afetar as operações globais de compras.
Preços do IBM Watsonx Procurement
- Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o IBM Watsonx Procurement
- G2: 4,4/5 (mais de 320 avaliações)
- Capterra: Não há avaliações suficientes
9. Coupa (Ideal para a rápida transformação do processo de compras)
A Coupa elimina a complexidade das compras sem sacrificar a funcionalidade. A plataforma se concentra na rápida adoção pelo usuário por meio de uma interface intuitiva.
Você perceberá como a inteligência artificial trabalha silenciosamente em segundo plano, sugerindo melhorias nos processos e sinalizando possíveis economias. A plataforma se destaca por conectar todos os pontos de contato de gastos, desde solicitações de compra até pagamentos de faturas. Ideal para equipes cansadas de alternar entre ferramentas de gerenciamento de fornecedores, a Coupa reúne tudo em um único ambiente digital.
Melhores recursos da Coupa
- Implemente referências de gastos alimentadas pela comunidade para negociar melhores contratos com fornecedores e identificar economias.
- Conecte o gerenciamento de despesas, compras e contas a pagar em uma única plataforma unificada.
- Otimize a integração de fornecedores por meio de processos automatizados de verificação e gerenciamento de riscos de fornecedores.
Limitações da Coupa
- Os recursos avançados estão disponíveis mediante pagamento de uma taxa anual premium.
- A configuração de relatórios personalizados requer conhecimento técnico.
- A ferramenta oferece flexibilidade limitada em modificações no fluxo de trabalho.
Preços da Coupa
- Gratuito
- Verificado: $549/ano
- Suporte Premium: $499+/ano
- Avançado: US$ 4.800/ano
Avaliações e comentários da Coupa
- G2: 4,2/5 (mais de 530 avaliações)
- Capterra: 4/5 (mais de 100 avaliações)
10. Sievo (ideal para organizações orientadas por dados com foco em análise de compras e acompanhamento de economias)
A Sievo se destaca por sua análise especializada de compras. A plataforma se destaca por transformar dados brutos de compras em insights significativos sobre economia por meio de ferramentas avançadas de análise de gastos. Para equipes comprometidas com o acompanhamento e a validação da economia em compras, as ferramentas de gerenciamento do ciclo de vida da economia da Sievo preenchem a lacuna entre a economia projetada e a economia realizada, garantindo transparência e precisão.
Principais recursos do Sievo
- Transforme dados brutos de compras em insights acionáveis por meio de classificação e enriquecimento automatizados.
- Acompanhe as iniciativas de economia desde a identificação até a realização com monitoramento detalhado de marcos importantes.
- Gere previsões precisas de gastos usando algoritmos de aprendizado de máquina e padrões históricos de gastos.
Limitações do Sievo
- Foca principalmente em análises, em vez de compras transacionais.
- A implementação requer uma preparação significativa de dados e capacidades limitadas de execução direta de compras.
Preços da Sievo
- Preços personalizados
Avaliações e comentários da Sievo
- G2: Avaliações insuficientes
- Capterra: Não há avaliações suficientes
ClickUp Brain para todas as suas necessidades de compras
As equipes de compras lidam com questões importantes — orçamentos, contratos e gestão de relacionamento com fornecedores — que não permitem erros. É por isso que a eficiência é uma necessidade.
A inteligência artificial ajuda a eliminar o ruído, mas o sistema certo faz toda a diferença.
O ClickUp reúne tudo em um só lugar: automação que elimina gargalos, mitigação de riscos, acompanhamento de contratos que mantém tudo sob controle e gestão de fornecedores que permanece cristalina.
Sem complicações. Sem perda de tempo. Apenas uma maneira simplificada de manter as compras eficientes, responsáveis e fáceis de gerenciar.
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