Como inserir uma caixa de seleção no Excel sem esforço

Você já tentou criar uma lista de verificação no Excel, mas não conseguiu localizar o ícone da caixa de seleção? Calma, você não é o único.

De acordo com os dados, cerca de 1.5 bilhões de pessoas em todo o mundo usam o Microsoft Excel. No entanto, apenas um modesto 6% se consideram bem versados no assunto. Surpreendente? Nem por isso!

Se você não for um usuário comum do Excel, copiar e colar um valor em uma planilha pode parecer um desafio, quanto mais inserir menus suspensos e caixas de seleção.

Você pode ficar vasculhando entre guias e grupos o quanto quiser e tentar seguir a fórmula fornecida on-line, mas nada funcionará se você não souber as etapas exatas!

Portanto, leia este artigo e aprenda passo a passo como inserir uma caixa de seleção no Excel. ✅

⏰ Resumo de 60 segundos

Veja como adicionar uma caixa de seleção no Excel:

• Há cinco maneiras diferentes de fazer isso:
  
  • Usar a guia Desenvolvedor
  • Usar controles ActiveX
  • Usar validação de dados
  • Usar símbolos como caixas de seleção
  • Usar o método copiar e colar
• As desvantagens do uso do Excel incluem:
  
  • Opções limitadas de personalização
  • Não há recursos integrados de gerenciamento de tarefas
  • Alto risco de erros devido à entrada manual de dados
  • Problemas de desempenho em planilhas grandes
• ExplorarClickUp para simplificar a criação de listas de verificação. O ClickUp oferece uma maneira mais inteligente e intuitiva de criar, rastrear e gerenciar listas de verificação com perfeição - tudo em um só lugar.
• Os recursos populares do ClickUp incluem ClickUp Tasks Checklists, Checklist Templates e muito mais

Etapas para adicionar caixas de seleção no Excel

Abaixo, compilamos todos os métodos possíveis para adicionar caixas de seleção em uma planilha do Excel. Vamos analisá-los detalhadamente:

1. Usando a guia Desenvolvedor

Essa é a maneira mais comum de adicionar caixas de seleção no Excel e criar uma lista de tarefas .

No entanto, é necessário garantir que a guia Desenvolvedor esteja visível na planilha para usar esse método.

Para habilitar a Developer Tab:

a. Selecione a guia File (Arquivo)

via Excel b. Depois de aberto, você encontrará Options (Opções) no canto inferior esquerdo da tela

c. Em seguida, na caixa Options (Opções), clique em Customize Ribbon (Personalizar Faixa de Opções)

d. Depois de clicar na opção Personalizar Faixa de Opções, marque Desenvolvedor em Guias Principais e clique em OK

Os controles de formulário de caixa de seleção

Quando a guia Developer estiver ativada, acesse a opção Checkbox Form Control e siga estas etapas:

a. Vá para a guia Desenvolvedor e selecione Inserir para abrir os Controles de formulário

b. Em Controles de formulário, clique no ícone Caixa de seleção

c. Depois de clicar no ícone da caixa de seleção, o cursor mudará para um ícone de cruz (+). Clique e arraste na planilha onde deseja que a caixa de seleção apareça. Redimensione ou reposicione a caixa de seleção conforme necessário

Dica profissional: Se você quiser fazer alterações em sua caixa de seleção ou caixas de seleção no Excel, há uma maneira de fazer isso facilmente. Primeiro, clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e selecione a caixa de diálogo Controle de Formato para fazer as alterações necessárias. ⚙️

2. Uso de controles ActiveX

Se você é moderadamente habilidoso no Excel ou deseja criar formulários dinâmicos e listas de verificação use os controles ActiveX para incorporar caixas de seleção à planilha. Siga estas etapas simples:

a. Vá para a guia Developer (Desenvolvedor) e selecione Insert (Inserir) novamente. Você encontrará os botões de opção ActiveX logo abaixo de Controles de formulário

b. Em ActiveX Controls (Controles ActiveX), clique no ícone da caixa de seleção

c. Agora, clique em qualquer lugar da planilha para colocar a caixa de seleção ActiveX

➡️ Leia mais: Principais aplicativos de lista de verificação diária para manter a produtividade 💃🏻

3. Usando a validação de dados

A validação de dados é outro recurso do Excel que é ótimo para criar listas de tarefas simples, listas de prioridades e menus suspensos:

a. Escolha a célula ou o intervalo em que você deseja colocar o menu suspenso do tipo caixa de seleção

b. Vá para a guia Dados e clique em Validação de dados no grupo Ferramentas de dados

c. No menu suspenso Permitir, selecione Lista

d. No campo Fonte, insira o ícone da caixa de seleção (🗹)

e. Clique em "OK" para localizar a caixa de seleção na célula de sua preferência

**Você sabia que as caixas de seleção no Excel são interativas. Isso significa que, quando uma caixa de seleção é marcada ou desmarcada, ela altera o valor de todas as células vinculadas a ela (por exemplo, de VERDADEIRO para FALSO).

4. Uso de símbolos como caixas de seleção

Se você precisar criar uma caixa de seleção básica Lista de tarefas do Excel use símbolos para adicionar caixas de seleção à sua planilha. Aqui estão as etapas:

a. Selecione a célula em que deseja colocar a caixa de seleção

b. Vá para a guia Insert (Inserir) e selecione Symbols (Símbolos)

c. Escolha Wingdings ou Wingdings 2 como fonte. Em seguida, localize e insira o símbolo de caixa de seleção (☑)

d. Clique com o botão direito do mouse e copie o símbolo para outras células

Leia também: Modelos gratuitos de lista de tarefas em Excel e ClickUp 📋

5. Usando o método copiar e colar

Suponha que você não tenha tempo para seguir um conjunto de etapas; copie e cole uma caixa de seleção em sua planilha.

Veja como:

a. Acesse uma planilha com caixas de seleção. Como alternativa, você também pode inserir uma caixa de seleção na planilha atual usando a guia Desenvolvedor, conforme descrito acima

b. Clique com o botão direito do mouse na caixa de seleção e selecione a opção de cópia ou pressione Ctrl+C para copiá-la

c. Selecione a célula ou o intervalo para adicionar mais caixas de seleção

d. Agora, clique com o botão direito do mouse e pressione Ctrl+V para colá-la. Você ainda tem a opção de arrastar a caixa de seleção pelas células onde deseja criar mais caixas de seleção

💡 Dica profissional: O Excel facilita a adição e remoção de caixas de seleção. Veja como:

• Adicione o atalho de controle da caixa de seleção à barra de ferramentas de acesso rápido
• Use a tecla Delete para remover as caixas de seleção

Desvantagens de usar o Excel para criar listas de verificação

Enquanto criando listas de verificação no Excel pode não ser tão difícil, mas seus recursos e funções são limitados em comparação com outras plataformas. Aqui estão alguns exemplos de por que as caixas de seleção do Excel funcionam de forma menos eficiente:

• Recursos de personalização limitados: O Microsoft Excel não oferece funções avançadas de edição, como arrastar e soltar e codificação por cores. O melhor que você pode fazer é criar caixas de seleção e personalizá-las para adicionar verificações básicas, desmarcações, verdadeiro, falso e outros valores ❌
• Problemas de controle de versão: Os arquivos off-line do Excel e as configurações mais antigas não apresentam controle de versão. Isso aumenta as chances de substituição de dados, especialmente quando se trabalha com uma equipe, pois ninguém controla as alterações ❌
• Não há recursos de gerenciamento de tarefas: O Excel não tem ferramentas e funções integradas paragerenciamento de tarefas. Como usuário, não é possível acompanhar o andamento das tarefas, definir prioridades, dependências etc., o que consome muito tempo ❌
• Risco de erros: Limitadoautomação ouIntegração de IA está disponível no Excel. Para criar uma lista de verificação, você deve inserir manualmente cada ponto de dados, fórmula etc. Isso o torna propenso a erros, especialmente ao criar listas longas ❌
• Problemas de desempenho: Muitos usuários do Excel enfrentam problemas de desempenho ao gerenciarlistas de tarefas com várias linhas, colunas, planilhas ou fórmulas complexas. Isso é particularmente proeminente em versões mais antigas da ferramenta ❌

📌 Bônus: Para tornar o Excel mais fácil, talvez você queira dar uma olhada nestes populares Hacks do Excel !

Usando o ClickUp para criar e gerenciar listas de verificação

O Excel apresenta dois desafios significativos na criação e no gerenciamento de listas de verificação: processos complicados e falta de recursos interessantes. Mas é aqui que o ClickUp brilha!

O aplicativo tudo para o trabalho, ClickUp, é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas fácil de usar, com recursos tão intuitivos que você não terá mais opções!

Insira facilmente caixas de seleção com o aplicativo ClickUp Online To-Do List

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Com o Lista de tarefas do ClickUp o ClickUp To Do List é um aplicativo de controle de tarefas que faz isso e muito mais:

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• Personalize o quanto quiser: Crie listas de verificação exclusivas para cada processo comercial. O ClickUp está ao seu lado! Edite e personalize todos os elementos - desde a formatação até a coloração - para tornar cada lista de verificação sua ✅
• Simplifique os processos: Com o ClickUp, não crie apenas listas de tarefas. Integre-as comTarefas do ClickUp e aproveite os benefícios do gerenciamento de tarefas. Crie itens de ação, acompanhe o progresso, estabeleça prioridades, defina dependências e atribua responsabilidades para planejar, organizar e simplificar processos como nunca antes ✅
• Mantenha-se em sua agenda: Nunca perca nenhuma tarefa importante. O ClickUp envia lembretes automáticos sempre que uma tarefa da lista é marcada, desmarcada ou excluída para mantê-lo informado ✅
• Crie listas de tarefas globais: Ao contrário do Excel, o ClickUp permite que você crie e gerencie listas de tarefas a partir de telefones celulares e guias de navegador também. Portanto, não importa se você está em trânsito, suas listas estão sempre a apenas um toque na tela ✅

Aqui está o que um dos usuários tinham a dizer:

"Ao criar listas de verificação, podemos reduzir a necessidade de colocar detalhes de pequenas etapas que ainda precisam ser anotadas com base no projeto e, em seguida, passar para subtarefas ou até mesmo trabalhar em cada espaço por mudança de status. A maneira como o ClickUp permite o estabelecimento de vários prazos funciona melhor para o gerenciamento."- Tulio Gómez Vargas, Assistente de Automação, iVisa

Como você cria e gerencia listas de verificação no ClickUp?

Vamos entrar em ação! Aqui está um guia detalhado, passo a passo, para criar e gerenciar listas de verificação usando o Listas de verificação do ClickUp Tasks :

1. Abra o ClickUp e selecione a tarefa específica para a qual você deseja criar uma lista de verificação

2. Role para baixo até a seção Checklists. Clique no sinal + para começar a criar a lista

3. Adicione cada item da lista de verificação. Como alternativa, por que não perguntar também Cérebro ClickUp para gerar tarefas para sua lista de verificação com base no resumo fornecido?

Se isso ainda parecer muito trabalhoso, não se preocupe - o ClickUp também oferece uma ampla gama de ferramentas prontas para uso Modelos de lista de verificação .

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Com a ajuda deles, crie listas de verificação personalizadas para você e sua equipe. Embora existam várias opções, uma das melhores para uso profissional é a Modelo de lista de verificação de projeto do ClickUp .

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Como inserir uma caixa de seleção no Excel: Adicionar item de lista de verificação

O modelo de lista de verificação de projeto do ClickUp simplifica o planejamento do projeto. Ele divide o projeto em etapas menores para uma execução eficiente. Com status e visualizações personalizados, você pode organizar as tarefas, automatizar fluxos de trabalho e atribuir responsabilidades. Além disso, colabore adicionando informações da equipe e fazendo comentários diretamente no documento.

Veja o que você vai gostar mais:

• Atribua tarefas, edite prazos e acompanhe o progresso em tempo real
• Colabore adicionando detalhes da equipe e deixando comentários
• Mantenha todas as informações do projeto em um só lugar para facilitar o acesso e as atualizações

➡️ Leia mais: lista de verificação de gerenciamento de projetos de 9 pontos para gerentes

Crie listas de verificação automatizadas em apenas alguns cliques com o ClickUp

As listas de verificação são ferramentas poderosas para manter a organização e aumentar a produtividade pessoal ou profissional. Elas ajudam a manter o controle de várias tarefas e facilitam a vida em geral.

No entanto, criar essas listas no Excel pode ser um incômodo, especialmente para iniciantes. É aí que entra o ClickUp!

Com seus recursos fáceis de usar, o ClickUp permite que você crie e edite listas de verificação com várias opções sem esforço. Você também pode agrupar tarefas, acompanhar o progresso e até mesmo colaborar com sua equipe, tudo em um só lugar.

Ao contrário do Excel, a abordagem do ClickUp é simples e intuitiva, garantindo que suas tarefas estejam sempre organizadas e controladas. Registre-se aqui para uma avaliação gratuita e veja como o ClickUp ajuda na criação de caixas de seleção e aumenta a eficiência!