Em reuniões ou palestras, muitas vezes parece que você está tentando resolver um enigma, especialmente quando não consegue captar todos os detalhes importantes.
Embora a tomada de notas seja essencial, os métodos tradicionais muitas vezes são insuficientes. É aí que entram as ferramentas baseadas em IA, como o Notebook LM, como seu anotador ágil.
O Notebook LM ganhou popularidade rapidamente devido à sua interface intuitiva e aos algoritmos inteligentes, o que o torna uma poderosa ferramenta de produtividade. No entanto, como acontece com qualquer nova tecnologia, pode levar algum tempo para pegar o jeito de usá-la com eficiência.
Neste blog, nós o orientaremos sobre como usar o Notebook LM para o trabalho, destacaremos seus benefícios, exploraremos as práticas recomendadas e discutiremos as possíveis limitações. Também apresentaremos outras alternativas úteis para otimizar sua experiência de fazer anotações.
Resumo de 60 segundos
Deseja simplificar seus fluxos de trabalho e entender informações complexas sem esforço? Aqui está um resumo rápido do Notebook LM:
- Notebook LM: Ferramenta com tecnologia de IA para criação de notas, organização de informações e resumos automatizados
- Principais recursos: Gera resumos, insights e podcasts de áudio a partir de anotações para consumo em qualquer lugar
- Casos de uso: Ideal para gerenciar anotações de reuniões, fluxos de trabalho, pesquisas e priorização de tarefas
- Vantagens: Economiza tempo ao destilar informações complexas em tópicos concisos
- Desvantagens: Integrações limitadas de ferramentas, recursos básicos de colaboração e não é adequado para conteúdo com muitas imagens ou de grande volume
- Alternativas: ClickUp (gerenciamento de tarefas), OneNote (integração com a Microsoft) e Evernote (arquivamento digital)
O que é o Notebook LM?
O Notebook LM, projetado pelo Google Labs, é uma ferramenta experimental de gerenciamento de conhecimento para a tomada de notas sem interrupções.
Seu objetivo é aumentar a produtividade, apoiando a escuta ativa, organizando pensamentos e promovendo o brainstorming. O Notebook LM também é conhecido por sua capacidade de criar conversas de áudio aprofundadas a partir de documentação básica e transcrições.
Com o objetivo principal de se tornar seu assistente inteligente, ele transforma informações não estruturadas em percepções acionáveis. Em resumo, o Notebook LM foi projetado para preencher a lacuna entre a captura de informações e a obtenção de valor.
Principais recursos do Notebook LM
É importante lembrar que essa ferramenta experimental modela a tomada de notas com base na IA. Isso permite que os usuários obtenham um novo kit de ferramentas projetado para um gerenciamento de anotações mais inteligente.
Aqui estão quatro recursos que o Notebook LM oferece para ajudar a capturar, organizar e utilizar informações:
Recurso #1 Criação e curadoria de notas
Quando se trata de fazer anotações, essa ferramenta é simples e intuitiva.
Para uma entrada personalizada, o recurso "Adicionar nota" permite escrever ou colar diretamente, oferecendo flexibilidade na criação de notas. O Notebook LM também permite que você fixe respostas importantes, tornando-as não editáveis, preservadas e acessíveis.
Ele apresenta uma guia de caderno que permite combinar uma ou mais anotações. Um ótimo exemplo disso é como ele cria guias de estudo com um clique a partir de recursos carregados.
Recurso #2 Resumos e análises
Depois que você faz o upload de documentos, os algoritmos de IA do Notebook LM os transformam instantaneamente em resumos nítidos. Ele também analisa o conteúdo para criar percepções concisas, identificar padrões e organizar pontos-chave.
Isso ajuda os usuários a extrair valor rapidamente e a se concentrar nas decisões, em vez de se afogar em informações. Esses recursos tornam o Notebook LM ideal para relatórios, resumos de projetos, palestras e estudos de caso.
Recurso #3 Geração de podcast
Um recurso de destaque que ganhou força no Notebook LM é a Visão Geral de Áudio. Esse recurso permite que você transforme conteúdo e anotações em podcasts personalizados.
Esse recurso oferece uma maneira alternativa de absorver informações. Com um áudio claro e digerível, o Notebook LM simplifica o aprendizado auditivo e otimiza o tempo durante o trajeto para o trabalho ou o treino.
Recurso #4 Citações claras
A ferramenta também inclui em suas respostas citações claras para aumentar a transparência e a precisão do conteúdo gerado por IA. Cada resultado é vinculado à sua fonte, aumentando a credibilidade e a confiabilidade.
Isso torna o Notebook LM indispensável para pesquisas ou trabalhos profissionais. As equipes podem validar facilmente as informações, justificar suas decisões e aumentar a responsabilidade.
Preços do Notebook LM
- Gratuito para sempre
- Mais: US$ 20/mês por usuário (disponível apenas como um complemento para equipes com planos premium do Google Space e Gemini)
dica de bônus: Ao usar ferramentas de IA para fazer anotações, tenha em mente os seguintes pontos:
- Garanta que suas informações sejam claras e concisas para obter resultados precisos ✍️
- Revise e refine regularmente as anotações para obter clareza e relevância 🔍
- Aproveite a IA para resumir os pontos principais, mas adicione contexto pessoal quando necessário 🧠
- Mantenha-se organizado usando etiquetas e categorias para facilitar a recuperação 📂
Principais aplicações do Notebook LM em ambientes de trabalho
Quer saber como usar o Notebook LM para o trabalho? Siga estas etapas para começar:
- Faça login no Notebook LM. Aqui, você encontrará uma opção para criar seu notebook. Selecione "Create" (Criar)
- Em seguida, você será solicitado a adicionar sua fonte. Isso inclui vários documentos em qualquer um dos seis formatos, desde arquivos de áudio e PDFs até links e texto simples
Agora, vamos nos aprofundar na aplicação da ferramenta em aplicativos-chave específicos:
Organização de reuniões e anotações
Independentemente de serem recorrentes ou únicas, todas as reuniões precisam de anotações estruturadas para obter uma direção e um progresso claros. É fundamental organizá-las de forma eficiente, pois muitas vezes há agendas e documentos envolvidos.
O Notebook LM simplifica isso, transformando detalhes dispersos em percepções acionáveis para acesso rápido, decisões mais inteligentes e acompanhamento contínuo.
É assim que o Notebook LM facilita reuniões e anotações claras e organizadas:
- Armazene todas as pautas de reuniões, pontos de discussão ou resumos de projetos como uma fonte
- Adicione anotações manuais durante as reuniões, conecte pontos relacionados com links e aprimore o conteúdo com a formatação incorporada
- Transforme anotações de reuniões desorganizadas em resumos, FAQs, guias de estudo e documentos de briefing
- Armazene até 1. 000 notas de reuniões relacionadas em um notebook. Isso ajuda a organizar e estruturar o conteúdo em torno de um único tópico. Além disso, revisite facilmente as discussões com notas ordenadas cronologicamente
➡️ Leia também: 5 estratégias para tornar a anotação melhor e mais produtiva
Simplificando os fluxos de trabalho do projeto
Os projetos têm a ver com conteúdo e execução em igual medida. Manter a dinâmica e o progresso exige comunicação clara, planos de ação e o mínimo de desperdício. Esse é o verdadeiro objetivo de um fluxo de trabalho contínuo.
O NotebookLM ajuda você a entender melhor os projetos e até mesmo a criar planos de ação rápidos. Ele também reduz a complexidade do projeto, os atrasos e a falta de comunicação.
Aqui estão algumas ideias e maneiras de usar a ferramenta para melhorar os fluxos de trabalho do projeto:
- Crie cronogramas e itens de ação para que todos saibam quais são as próximas etapas
- Destaque possíveis tarefas e marcos interdependentes para facilitar as transições entre as fases
- Adapte os relatórios para atender às necessidades específicas das partes interessadas e reduza a comunicação irrelevante
- Crie modelos como anotações escritas para resolver problemas mais rapidamente, aprovar projetos e fazer revisões de rotina
➡️ Leia também: Connecting the Dots: How Connected AI Eliminates Silos to Save Time for Real Work
Pesquisa e análise de relatórios
Em reuniões e na coordenação de projetos, estar à frente significa manter-se informado. A criação de relatórios para decisões gerenciais exige uma análise completa dos dados. O custo de tais percepções aprofundadas costuma ser uma pesquisa e recursos extensos.
Os algoritmos inteligentes do NotebookLM eliminam o incômodo da pesquisa, simplificando as complexidades e mantendo a qualidade de primeira linha.
Veja como:
- Identifique temas ou tendências recorrentes nos dados de pesquisa e nas fontes que você adicionou
- Apóie seus insights com citações precisas e links de fontes para uma lógica clara e fácil compreensão
- Gere tabelas estruturadas que resumem informações complexas, proporcionando clareza e acessibilidade aos tomadores de decisão
- Destilar pontos essenciais de longos trabalhos de pesquisa, transcrições de reuniões ou documentos
- Obtenha recomendações ou conclusões práticas para manter os relatórios perspicazes e focados na solução
você sabia? Apenas 2,5% das pessoas conseguem realizar multitarefas de forma eficaz! Para a maioria, fazer malabarismos com várias tarefas ao mesmo tempo reduz a eficiência e a eficácia, tornando a priorização focada uma estratégia mais inteligente.
Priorização e planejamento de tarefas
Dar vida aos insights envolve a criação de pontos de ação claros. Esses pontos podem variar desde o que fazer hoje até orientar a sua equipe para os principais resultados. Como? Crie tarefas, estratégias e planos eficazes.
O Notebook LM foi projetado para anotar pensamentos e percepções. Dito isso, sua IA de conversação tem o potencial de converter isso em planos e prioridades.
Veja como a ferramenta ajuda:
- Sugira sequências de tarefas ideais para manter os esforços de sua equipe eficientes e produtivos
- Crie uma matriz para priorizar quais tarefas devem ser delegadas, adiadas e resolvidas
- Planeje listas de tarefas semanais e diárias com base nas últimas anotações de reuniões e atualizações de fontes
- Forme roteiros de produtos e sprints de acordo com os briefs do cliente, planos de licença e capacidades da equipe que você adicionou
Colaboração em equipe
A contribuição coletiva é a base de qualquer equipe e projeto. Alinhar os pensamentos e as necessidades de todos torna o progresso mais suave e envolvente. Nesse sentido, a colaboração vai além do brainstorming e inclui a delegação e as contribuições em tempo real.
Ao permitir o acesso e o compartilhamento de notebooks, o NotebookLM faz um trabalho completo para promover o trabalho em equipe.
Siga estas etapas e ideias para maximizar o potencial dessa ferramenta:
- Compartilhe um notebook para edição colaborativa em tempo real e brainstorming com todas as partes interessadas
- Divida o notebook em áreas de responsabilidade para contribuições estruturadas
- Use o Notebook LM como um quadro de revisão para resolução de conflitos e reuniões de escalonamento. Isso também facilita uma melhor coordenação para os gerentes de equipe
dica profissional: Está se perguntando como usar a IA para automatizar tarefas? Siga estas estratégias:
- Identifique tarefas repetitivas que podem ser simplificadas com IA 🤖
- Configure fluxos de trabalho de IA para lidar com processos de rotina automaticamente 🔄
- Monitore e otimize continuamente os sistemas de IA para melhorar o desempenho 📊
- Aproveite a IA para priorizar as tarefas com base na urgência e na importância ⏰
Práticas recomendadas para usar o Notebook LM no trabalho
Os casos de uso melhoram drasticamente o impacto do Notebook LM at Work. Dito isso, bastam algumas etapas para torná-lo uma ferramenta de pesquisa com IA ainda melhor.
Aqui estão cinco práticas particularmente essenciais a serem incorporadas:
Fontes atualizadas regularmente
Continue carregando documentos e recursos para a lista de fontes do seu notebook. O conteúdo relevante ajuda o Notebook LM a atuar como uma ferramenta eficaz de anotações e uma base de conhecimento abrangente. Você também pode atualizar os recursos do Notebook LM com a opção "Converter todas as anotações em fonte".
Pratique a segmentação de seus notebooks
Dedique cada caderno a um único projeto, tópico ou cliente. Segmentos claros na hierarquia de anotações facilitam o acesso. Isso também concentra suas percepções e facilita a recuperação rápida de dados.
Mantenha seus prompts detalhados
Se você precisa de informações precisas, suas perguntas precisam ser específicas. Certifique-se de que seus prompts sejam altamente detalhados. Ao lidar com grandes conjuntos de dados, essa prática fornecerá os insights mais práticos.
Resolva primeiro as tarefas repetitivas
Embora o Notebook LM tenha vários aplicativos, priorize a simplificação das tarefas de rotina. Automatizar relatórios rápidos e minutos com essa ferramenta permite que você se concentre na tomada de decisões estratégicas e de alto valor.
Configure modelos de notas escritas
Incorpore modelos prontos para uso para tópicos regulares, como cartões de referência de escalonamento ou registro de projetos. Isso agilizará a tomada de notas pelos membros da equipe e simplificará a revisão pelos gerentes. Peça um modelo ao Notebook LM, fixe-o e deixe que a equipe o copie em suas anotações.
Prós de usar o Notebook LM no trabalho
Aqui estão cinco vantagens de usar o Notebook LM no trabalho:
- Organização centralizada: Consolida todas as suas anotações em um único lugar, tornando-as fáceis de encontrar e gerenciar. Elimina a possibilidade de documentos dispersos em várias plataformas
- Insights e relatórios assistidos por IA: Converte anotações longas em resumos e relatórios concisos e práticos. Isso economiza tempo e simplifica sua compreensão de tópicos complexos
- Simplifica as visões gerais de áudio: Cria podcasts e geração de scripts em uma interface intuitiva. Ele organiza ideias e torna a criação de áudio acessível até mesmo para usuários com conhecimento técnico mínimo
- Reduz o tempo de pesquisa: Refere-se apenas às fontes que você adicionou, mantendo-se fiel às informações que recebeu. Ele também fornece automaticamente citações nas respostas, reduzindo os esforços de pesquisa e mantendo a credibilidade e a confiabilidade
Pontos problemáticos comuns no uso do Notebook LM
Embora o Notebook LM ofereça muitos benefícios, há alguns desafios a serem considerados:
- IA de conversação básica: Os insights dependem exclusivamente de fontes adicionadas manualmente. Isso resulta em informações incompletas se não forem gerenciadas de forma eficaz
- Análise limitada a consultas feitas: Os recursos premium oferecem análises relacionadas ao acesso diário do usuário e à contagem de consultas durante uma semana. Isso não é tão valioso para o acompanhamento do desempenho de negócios ou projetos
- Falta de integrações: Faltam ferramentas de colaboração e integrações externas. No momento, o Notebook LM não é adequado para fluxos de trabalho robustos baseados em equipes ou entre plataformas
- Formatos de origem limitados: Suporta apenas texto, PDFs, links de páginas da Web e uploads do Google Drive, como Google Slides e Docs. Além disso, ele processa apenas informações baseadas em texto, e não conteúdo com muitas imagens
- Restrições nas respostas: Permite apenas 50 consultas de bate-papo e três gerações de áudio por dia no plano Básico. Embora o NotebookLM Plus ofereça 500 consultas e 20 gerações de áudio por dia, ele não é ideal para necessidades de alto volume
Ferramentas alternativas de IA para o trabalho em vez do Notebook LM
Embora o Notebook LM ofereça uma variedade de aplicativos, ele pode ficar aquém em termos de recursos, integrações e flexibilidade necessários para uma produtividade perfeita em um ambiente de trabalho. Dadas essas limitações, é natural considerar ferramentas alternativas de escrita com IA.
O ClickUp, o aplicativo completo para o trabalho, combina com eficiência os recursos de anotações, gerenciamento de tarefas e IA em uma plataforma avançada.
O AI Notetaker do ClickUp transforma a maneira como as equipes lidam com reuniões, fornecendo uma solução abrangente e automatizada para capturar e gerenciar o conteúdo da reunião. Ele se integra perfeitamente a plataformas populares como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, garantindo que suas reuniões sejam bem documentadas sem esforço manual.
O AI Notetaker participa de suas reuniões como um participante, registra as discussões e fornece uma gravação de áudio completa juntamente com uma transcrição. Ele também gera resumos concisos, destacando os pontos principais e as decisões tomadas durante a reunião.
O Notetaker identifica e lista as tarefas acionáveis discutidas, garantindo clareza sobre responsabilidades e prazos. Esses itens de ação podem ser convertidos automaticamente em ClickUp Tasks, simplificando seu fluxo de trabalho.
Está curioso para saber como o ClickUp e o Notebook LM se comparam? Aqui está um resumo rápido:
| Recursos | NotebookLM | ClickUp |
|---|---|---|
| Integração de IA | iA básica de conversação que depende de fontes adicionais | resume notasGera conteúdo novoCria tarefas e itens de açãoIntegra-se diretamente a mais de 30 ferramentas ClickUpPossibilita automação e fluxos de trabalho avançados |
| Colaboração | falta de ferramentas de colaboraçãoOferece opções de compartilhamento limitadas | colaboração em tempo realRecursos de compartilhamento de tarefasSuporta comentários e marcação instantâneaOpções personalizáveis de permissão e exportação |
| Formatos de origem | limitado ao Google Docs, PDFs e copiar e colar | permite incorporar e importar imagens, vídeos, planilhas, documentos, tarefas, links de reuniões, integrações de recursos com mais de 1.000 aplicativos |
| Análise | estatísticas básicas de uso em consultas | análise detalhada de cronogramas de projetos, controle de produtividade e percepções de desempenhoInclui uma ferramenta de painel dedicadaOferece visualizações personalizadas, como gráficos de Gannt, quadros Kanban e visualizações de carga de trabalho |
| Personalização | não há modelos pré-projetados ou campos personalizados | milhares de modelos prontos para usoOferece diversos campos personalizados para necessidades comerciais específicas |
Como um software abrangente de colaboração de documentos, o ClickUp oferece soluções fáceis de usar que vão muito além da simples tomada de notas.
O ClickUp Notepad foi projetado para fazer anotações rápidas e sem complicações. Ele é integrado a cada espaço de trabalho para permitir que você anote instantaneamente ideias ou notas de reuniões. O Bloco de Notas também permite que você crie uma lista de verificação de tarefas e converta qualquer coisa em uma tarefa.
Sua interface e formatação simples o tornam um complemento poderoso para seu kit de ferramentas de produtividade. Ele também é ótimo para acessar suas anotações em um navegador ou dispositivo móvel.
Procurando documentos detalhados e estruturados? O ClickUp Docs é uma solução completa. Além da formatação detalhada, a ferramenta permite incorporar imagens, links, tarefas e eventos de calendário.
Seus recursos de edição ao vivo facilitam a participação e a contribuição dos membros da equipe. Cada documento também tem várias subpáginas, caso todos precisem de um espaço separado. Um documento abrange tudo, desde revisões de rotina e atualizações de projetos de pesquisa até roteiros estruturados.
O ClickUp Brain é o que você precisa para reduzir o esforço manual, maximizar os insights e gerar anotações produtivas. A ferramenta resume as atualizações do projeto e fornece resumos de stand-up, ferramenta. Além disso, ela obtém possíveis melhorias, sugestões e percepções.
Ele também detecta e cria tarefas a partir de reuniões. Cada resposta é repleta de links de origem, o que facilita a recuperação de fontes e links de documentos. Ele oferece automação avançada de IA, como alterações de status de tarefas orientadas por lógica e documentação. Dessa forma, ele reduz a intervenção manual, melhora a eficiência do gerenciamento de tarefas e ajuda as equipes a se manterem alinhadas com o mínimo de esforço.
➡️Leia também: Como usar a IA no local de trabalho para aumentar a produtividade
Às vezes, quando você tem pouco tempo ou recursos para criar um documento para sua reunião, o ClickUp o ajuda com modelos de anotações prontos para uso.
Quando se trata de fazer anotações, o modelo de notas de reunião do ClickUp atinge o equilíbrio perfeito entre simplicidade e detalhes. Ele apresenta seções pré-projetadas para expectativas de reunião, participantes, agenda e itens de ação, além de uma página de diretrizes dedicada para promover a etiqueta profissional.
Além disso, você pode adicionar várias subpáginas para cada dia, tornando-o ideal para discussões em equipe, check-ins de projetos e reuniões individuais. Tudo o que você precisa fazer é começar a digitar, e o modelo fará o resto.
dica de bônus: Quer maximizar o potencial dos seus modelos de plano de pesquisa? Veja algumas estratégias a seguir:
- Personalize os modelos de acordo com seus objetivos específicos de pesquisa 📊
- Divida tarefas complexas em seções gerenciáveis 📝
- Use uma formatação consistente para facilitar a consulta 📅
- Colabore com os membros da equipe para obter insights diversos 🤝
- Atualize regularmente os modelos à medida que seu projeto evolui 🔄
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- ClickUp Brain: Adicione a qualquer plano pago por US$ 7 por membro por mês
Aqui estão mais algumas alternativas que você pode explorar para otimizar suas estratégias de anotações:
- OneNote: Essa ferramenta de anotações se integra ao ecossistema da Microsoft. Possui ferramentas de formatação avançadas, sincronização entre dispositivos e organização intuitiva. Em geral, é ideal para anotações pessoais e profissionais. Dito isso, sua interface às vezes pode parecer confusa, fazendo com que os novos usuários tenham dificuldade de navegação
- Evernote: Excelente com grandes volumes de anotações, o Evernote vem com alguns recursos bastante avançados. Ele oferece pesquisa avançada, marcação robusta e sincronização perfeita. Em resumo, é uma ferramenta de primeira linha para arquivamento digital abrangente. Um aspecto a ser considerado é seu modelo de preços e sua interface complexa
- Notas da Apple: Essa opção é conhecida por sua integração perfeita em dispositivos iOS e macOS. Ela tem uma interface simples, suporte a mídia avançada e recursos de segurança robustos. Dito isso, ela é específica para o ecossistema da Apple e não tem funcionalidade entre plataformas
- Notion: Conhecido por seus espaços de trabalho personalizáveis e pela edição avançada de texto, o Notion é uma opção robusta para fazer anotações. Também apresenta bancos de dados, quadros kanban e colaboração para anotações pessoais, gerenciamento de projetos ou bases de conhecimento. Devido à sua complexidade, tem uma curva de aprendizado mais longa e problemas ocasionais de desempenho
- Google Keep: Assim como o Notebook LM, esse é outro produto do Google. O Keep oferece anotações rápidas, codificação por cores, memorandos de voz e reconhecimento de imagens. É excelente para registrar ideias em vários dispositivos. Entretanto, seus recursos limitados de formatação e organização podem frustrar os usuários com necessidades mais complexas
➡️Leia também: Como usar o Notebook LM para gerenciar sua pesquisa
Melhore seus processos de anotações no trabalho com o ClickUp
Informações eficazes sobre reuniões podem levar a novos clientes, e anotações claras e impactantes podem agilizar a conclusão de tarefas. A ferramenta certa é essencial para aumentar a produtividade, a colaboração e a tomada de decisões no local de trabalho. 🤝
Embora o Notebook LM ofereça um sólido começo. No entanto, considerando suas limitações, você pode se perguntar: ele é a ferramenta certa para você?
Para um verdadeiro aumento de produtividade, os recursos básicos do Notebook LM podem não ser suficientes. A solução ideal deve oferecer suporte a tudo, desde a tomada de notas até a execução de projetos. Entre no ClickUp - uma plataforma abrangente que oferece análises robustas, anotações rápidas e visualizações impressionantes, tudo aprimorado por IA.
Com o ClickUp, tudo o que você precisa fazer é começar a digitar para aproveitar ao máximo seus recursos avançados.
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