Gemma Hart trabalha remotamente em tantos cafés quanto consegue encontrar. Desde que se formou, há muito tempo, Gemma ganhou experiência em várias funções de RH, mas agora concentra-se em desenvolver sua marca pessoal e conectar-se com especialistas líderes em produtividade e crescimento profissional. Conecte-se com ela no Twitter: @GemmaHartTweets .
Para que sua empresa cresça, você precisa ter metas.
Talvez você queira contratar mais 5 pessoas até o final do ano ou atingir a próxima meta financeira. Quaisquer que sejam suas aspirações, definir metas é uma ótima maneira de trabalhar em direção ao que você deseja.
Fazer uma empresa crescer dá muito trabalho. Você pode sentir que está tentando equilibrar tudo ao mesmo tempo. Você sabe que sua empresa precisa crescer, mas não sabe como fazer isso acontecer, muito menos encontrar tempo para isso! Nós entendemos. Definir metas de negócios é uma coisa, mas alcançá-las é outra.
Felizmente, é mais do que possível atingir suas metas de negócios — você só precisa das ferramentas certas!
Neste artigo, vamos compartilhar como você pode alcançar suas metas de negócios rapidamente.
Escolha um ótimo software de acompanhamento de metas
Para expandir seus negócios e atingir metas rapidamente, seus funcionários precisam estar alinhados. Eles precisam saber quais tarefas são de sua responsabilidade e como podem impulsionar o sucesso.
A Staples pesquisou 300 pequenas empresas e descobriu que 80% delas não acompanham suas metas comerciais, enquanto 77% não conseguem alcançar sua visão. Definir objetivos, expectativas e atualizações claras sobre os projetos em andamento é uma ótima maneira de garantir que todos estejam alinhados. É aí que o software de acompanhamento de metas se torna útil!
Tipos de metas no recurso Objetivos do ClickUp
O ClickUp é um dos melhores aplicativos de acompanhamento de metas disponíveis. Ele permite que você gerencie todas as suas metas comerciais, projetos e equipes em um só lugar. Com tudo, desde recursos de bate-papo e listas de tarefas até gerenciamento de equipes virtuais e acompanhamento do progresso, não há maneira mais rápida de atingir suas metas comerciais.
Com o ClickUp, não há necessidade de alternar entre plataformas, abrir vários calendários ou fazer login em vários aplicativos. O ClickUp é um aplicativo completo para todas as suas necessidades organizacionais. Planeje e crie visualizações personalizadas, tarefas, calendários, documentos, planilhas, cronogramas, metas e muito mais para garantir que você permaneça no caminho certo para atingir seus objetivos!
Trabalhe sozinho ou com uma equipe a partir de um painel organizado. Calendários e lembretes podem ser sincronizados em todo o aplicativo, garantindo que todos estejam atualizados e em dia com as tarefas atribuídas. É a maneira perfeita de se comunicar, organizar e atingir suas metas em toda a empresa.
Além disso, você também pode importar outros trabalhos de aplicativos existentes para ter tudo o que precisa em um só lugar. O ClickUp é o aplicativo perfeito para definir metas. Ele economiza tempo, é fácil de usar e mais produtivo do que nunca.
Defina metas SMART
Definir metas é uma das coisas mais importantes que você pode fazer ao iniciar um negócio.
Definir metas ajuda você a trabalhar em direção a objetivos específicos, como aumentar os lucros, construir a autoridade da marca, melhorar a retenção de funcionários e manter o rumo para o desenvolvimento comercial de longo prazo. Sem metas definidas, você pode descobrir que sua empresa carece de direção e foco. Recomendamos definir metas SMART:
Specific: é importante ser específico! Metas vagas não são úteis para ninguém e certamente não ajudam a impulsionar um crescimento empresarial eficaz. Portanto, ao definir metas para sua empresa, certifique-se de ser o mais específico possível.
Mensurável: você deve ser capaz de medir suas metas. Não podemos enfatizar esse ponto o suficiente. Por exemplo: enviar 50 e-mails de vendas ou produzir 2 a 3 conteúdos por semana. Todas essas são metas mensuráveis que podem ser acompanhadas e aprimoradas.
Alcançável: às vezes, definir metas pode ser desmotivador. Pode parecer contraproducente, mas é verdade. E a razão para isso é que muitas pessoas definem metas inatingíveis. Se você deseja expandir seus negócios rapidamente, certifique-se de que suas metas sejam alcançáveis. Embora seja ótimo ter grandes ambições e uma visão ambiciosa para o seu negócio, para chegar lá, você precisa de metas de curto prazo que sejam mais alcançáveis. Isso também ajudará você a obter vitórias rápidas que mantêm todos motivados e o impulso em andamento.
Relevante: certifique-se de que suas metas estejam alinhadas com seu plano de negócios mais amplo e que sejam metas pelas quais vale a pena trabalhar atualmente.
Baseado no tempo: muitas vezes, as reuniões de planejamento acontecem, as metas são definidas e depois nada acontece. Se você quer que seu negócio cresça rapidamente, precisa começar a trabalhar. Uma das melhores maneiras de se manter motivado e atingir suas metas de negócios é torná-las baseadas no tempo. Isso ajuda você a cumprir prazos com mais eficácia e atingir essas metas mais rapidamente do que faria de outra forma.
Divida suas metas
Agora que você tem um esboço para trabalhar com metas SMART, é hora de dividir suas metas em etapas de ação gerenciáveis. Isso pode levar tempo e um pouco mais de esforço, mas acredite quando dizemos que vale a pena a longo prazo.
Uma boa maneira de dividir suas metas de negócios é criar um plano de ação detalhado e/ou um modelo de resumo executivo que inclua cada uma de suas metas de negócios e as etapas individuais necessárias para concluí-las. Gostamos de pensar nessa etapa como um esboço dos pequenos passos. Às vezes, tudo o que é necessário para fazer sua empresa crescer rapidamente é progredir um pouco a cada dia. Mesmo pequenas conquistas diárias podem fazer uma grande diferença.
Definindo metas mensuráveis no ClickUp
O ClickUp permite que você visualize o progresso de suas metas da maneira que for mais conveniente para você.
Acompanhe seu progresso agrupando metas em pastas e acompanhando o progresso visualmente por meio de marcadores percentuais. Ou crie metas numéricas, como “Escrever 5 posts no blog esta semana”, e o ClickUp organizará as metas em metas numéricas para facilitar o acompanhamento e a organização.
E para manter as coisas super simples, você pode usar o acompanhamento de metas Verdadeiro/Falso, onde os usuários podem clicar em Verdadeiro/Falso ao lado de várias tarefas, permitindo que outros saibam se um local foi pago ou se os panfletos foram feitos.
É a organização visual no seu melhor!
Se você deseja uma maneira simples de sincronizar todas as suas tarefas e trabalhar de forma eficaz para atingir suas metas comerciais, não há aplicativo melhor do que o ClickUp.
Trabalhar em equipe é o trabalho dos sonhos, como diz o ditado. Mas com o ClickUp, é tão fácil sincronizar tarefas e colaborar que trabalhar em equipe é realmente um sonho!
Comprometa-se com seus objetivos
O estabelecimento eficaz de metas requer comprometimento e dedicação. Não basta definir metas e depois não trabalhar para alcançá-las. Recomendamos envolver o maior número possível de pessoas da sua equipe.
Dessa forma, você pode delegar tarefas específicas a pessoas específicas e se comprometer a ver a meta concluída como uma equipe.
Busque responsabilidade e apoio
Um negócio em crescimento exige que você contrate funcionários, conquiste clientes, gerencie estoques e assuma inúmeras outras responsabilidades.
Para muitas pessoas, há momentos em que tudo isso pode parecer muito difícil. Portanto, buscar responsabilidade e apoio pode ser extremamente útil.
“Todos nós podemos encontrar um milhão de desculpas para não fazer o que dizemos que vamos fazer, então [...] um parceiro de responsabilidade mantém você no caminho certo e ajuda a levar seu negócio adiante”, diz Galindo, empresário. Ter um mentor, amigo ou membro da família a bordo pode ajudá-lo a se manter motivado e focado.
Visualização da carga de trabalho no ClickUp
Como você pode ver no painel acima, o ClickUp oferece uma ótima maneira de visualizar o acompanhamento de metas e manter-se atualizado com o progresso dos funcionários. Em grandes empresas, pode ser difícil acompanhar várias equipes, sem falar nos funcionários individualmente.
Eles estão cumprindo suas metas semanais? Estão fazendo sua parte? Há algo em que precisem de ajuda?
O ClickUp permite que proprietários e gerentes de empresas vejam o progresso de seus funcionários. Isso não só é útil para atingir metas rapidamente, mas também melhora a responsabilidade e permite que os gerentes aloquem tarefas e ofereçam ajuda conforme necessário. Quer sua equipe seja totalmente remota ou trabalhe em um escritório, o painel do ClickUp é o lugar perfeito para manter sua equipe unida e garantir que todos estejam trabalhando em direção ao mesmo objetivo.
Reavalie metas e objetivos regularmente
Muitas vezes, quando você alcança suas primeiras metas de negócios, pode ser tentador sentar e relaxar. Mas esse é o melhor momento para reavaliar o que você conquistou, ver o que funcionou bem e o que não funcionou e atualizar suas metas para garantir um progresso contínuo.
Desafiar e melhorar regularmente seus objetivos comerciais dessa forma garantirá que sua empresa permaneça competitiva, flexível às necessidades do consumidor e continue subindo a escada do sucesso.
Os scorecards semanais do ClickUp (mostrados acima) são uma maneira fácil de visualizar o progresso das metas. Cada scorecard oferece visualização de dados em forma de porcentagem que destaca de forma rápida e fácil o progresso alcançado em uma meta específica a cada semana. É uma maneira clara, concisa e satisfatória de medir o progresso da sua equipe!
Acompanhe o progresso em direção a várias metas relacionadas, agrupando-as em pastas no ClickUp.
Defina metas diárias
Quando você administra uma empresa, pode ser fácil se deixar levar pela agitação do dia a dia e entrar em modo de sobrevivência para conseguir fazer tudo. Essa nem sempre é a maneira mais eficaz de trabalhar e pode significar que suas metas sejam deixadas de lado.
Definir metas para cada dia é uma ótima maneira de manter o foco, a produtividade e a motivação para realizar as tarefas. A definição de metas diárias ajuda suas equipes a priorizar as tarefas que precisam ser realizadas. Não há espaço para adiar ou deixar tarefas difíceis para o final da semana. Com a definição de metas diárias, as grandes metas da empresa podem ser divididas em metas pequenas e alcançáveis para cada dia. Ao se comprometer com essas pequenas metas, você alcança suas metas maiores mais rapidamente!
Com o ClickUp, você pode criar pastas no painel para acompanhar ciclos de sprint, scorecards semanais dos funcionários e várias metas da equipe. As metas diárias podem ser acompanhadas vinculando tarefas a uma meta. O ClickUp acompanhará automaticamente seu progresso à medida que cada tarefa for concluída. Essa é uma ótima maneira de definir e acompanhar metas diárias, monitorar o progresso e manter-se motivado e no caminho certo ao longo do dia.
Considerações finais
Administrar um negócio de sucesso que cresce de forma constante exige muito trabalho e paciência. Infelizmente, não é possível atingir todas as suas metas da noite para o dia. No entanto, ao definir metas alcançáveis, você pode realizar seus sonhos mais rapidamente e alcançar crescimento e sucesso a longo prazo. Então, inscreva-se hoje mesmo no ClickUp e eleve sua produtividade a um novo patamar!