Papéis espalhados pela sala, lembretes zumbindo no telefone e post-its caindo da sua mesa. Em meio a todo o caos, você pode sentir os prazos se aproximando, as tarefas se acumulando e a clareza se esvaindo.
Isso lhe parece familiar? Até mesmo os melhores dos melhores se sentem sobrecarregados sem um sistema de organização eficaz.
Modelos abrangentes de fluxo de trabalho no Microsoft Excel oferecem uma maneira direta de recuperar o controle. Eles o ajudam a classificar tarefas, automatizar processos e gerenciar vários projetos simultaneamente sem perder informações.
Neste blog, daremos uma olhada em modelos de fluxo de trabalho gratuitos do Excel que simplificam o gerenciamento de projetos e melhoram a produtividade geral. 🎯
O que faz um bom modelo de fluxo de trabalho do Excel?
Um modelo de fluxo de trabalho bem projetado no Excel funciona como um roteiro, orientando as equipes em suas tarefas.
Vamos dar uma olhada no que realmente serve como um bom modelo de fluxo de trabalho para suas necessidades. 👇
- Estrutura clara: Organize as linhas e colunas de forma lógica para delinear os nomes das tarefas, as descrições, os membros designados e os elementos adicionais do fluxo de trabalho
- Opções personalizáveis: Adicione regras de automação de fluxo de trabalho, modifique colunas e incorpore parâmetros de validação para se adequar a processos comerciais exclusivos
- Recursos automatizados: Implementarautomação de fluxo de trabalho por meio de funções do Excel para reduzir erros manuais e economizar tempo de processamento
- Ferramentas colaborativas: Permita o acesso de membros da equipe e atualizações em tempo real para promover a comunicação multifuncional
- Recursos de relatório: Gere relatórios perspicazes com tabelas dinâmicas e gráficos visuais para a tomada de decisões orientada por dados
Modelos Excel de fluxo de trabalho gratuitos
Os modelos gratuitos de fluxo de trabalho do Excel facilitam muito o gerenciamento de tarefas, aprovações e etapas de projetos. Eles oferecem um formato estruturado para a organização de várias etapas do projeto modelos de fluxo de trabalho efetivamente.
Vamos dar uma olhada em alguns! 📃
1. Modelo de mapa de processos da HubSpot
via HubSpot O modelo de mapa de processo da HubSpot é uma ferramenta fácil de usar e versátil. Ele é compatível com o Excel e o Google Sheets, e você pode integrá-lo diretamente aos fluxos de trabalho existentes sem software especializado.
Esse modelo enfatiza a clareza visual, usando colunas de raias para organizar as tarefas com base no departamento ou na função, fornecendo uma visão clara da propriedade do fluxo de trabalho. Ele é estruturado para ajudar as equipes a identificar rapidamente as responsabilidades, promover a responsabilidade e simplificar a comunicação.
Além disso, os pontos de decisão, marcados por formas de diamante, oferecem uma maneira direta de destacar escolhas críticas.
Ideal para: Equipes que precisam de propriedade e responsabilidade claras sobre as tarefas.
leia também:📖 Leia também: 10 melhores softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho empresarial
2. Modelo de gráfico de fluxo de caixa básico da WPS
via WPS O modelo de gráfico de fluxo de caixa básico da WPS ajuda a visualizar e gerenciar o fluxo de caixa de forma eficaz. Ele permite que você acompanhe facilmente as entradas e saídas de caixa durante um período específico e apresenta seções distintas para diferentes tipos de transações de caixa.
Você também pode usar suas fórmulas incorporadas que calculam automaticamente os totais e o fluxo de caixa líquido, reduzindo os erros manuais. Seu design limpo melhora a legibilidade, garantindo que você possa avaliar rapidamente sua situação financeira.
Ideal para: Empresas que desejam visualizar e gerenciar entradas e saídas de caixa de forma eficaz.
3. Modelo de gráfico de Gantt do fluxo de trabalho da equipe por Template.net
via Template.net O modelo de gráfico de Gantt do fluxo de trabalho da equipe do Template.net aprimora fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos e colaboração com seu layout visualmente atraente, que rastreia cronogramas e tarefas do projeto. Suas barras codificadas por cores ajudam a identificar o status de cada tarefa em um piscar de olhos.
Sua flexibilidade é um acréscimo; você pode personalizá-lo para atender às diferentes necessidades do projeto, quer esteja gerenciando uma equipe pequena ou uma organização maior.
Também é possível adicionar marcos para marcar claramente as realizações significativas dentro do cronograma do projeto, promovendo o planejamento estratégico.
Ideal para: Gerentes de projeto que desejam acompanhar visualmente os cronogramas e os status das tarefas.
4. Modelo de gráfico de Gantt de fluxo de trabalho de processo da Template.net
via Template.net O modelo de gráfico de Gantt de fluxo de trabalho de processo representa cronogramas e fluxos de trabalho de projetos. Sua combinação de gráficos de Gantt e ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que você acompanhe simultaneamente o cronograma do projeto e a progressão das tarefas em vários estágios.
O modelo enfatiza o fluxo do processo, integrando perfeitamente as dependências e os marcos das tarefas. Além disso, inclui seções claramente definidas para nomes de tarefas, datas de início e término e durações, facilitando a inserção dos detalhes do seu projeto.
Ideal para: Equipes que precisam monitorar cronogramas de projetos juntamente com os estágios do fluxo de trabalho.
5. Modelo de fluxo de trabalho de aprovação do Exceldemy
via Exceldemia O Approval Workflow Template do Exceldemy é uma ferramenta útil para simplificar os processos de aprovação de projetos. Ele funciona com o Microsoft Power Automate, permitindo que você configure fluxos de trabalho automatizados que economizam tempo e eliminam etapas extras do fluxo de trabalho.
Em vez de precisar de atualizações ou rastreamento manual, o modelo envia aprovações em tempo real e atualizações de status diretamente para o Excel.
Você também pode enviar solicitações de aprovação com base nas ações realizadas na planilha. Não há mais cadeias intermináveis de e-mails!
Ideal para: Organizações que buscam simplificar os processos de aprovação de projetos com automação.
6. Modelo de mapeamento mental de diagrama de estrutura da WPS
via WPS O modelo de mapeamento mental de diagrama de estrutura é uma ótima ferramenta para organizar ideias complexas de forma clara e visual. Por meio de seu diagramas de fluxo de trabalho e layout limpo, você pode criar mapas mentais de brainstorming com eficiência para estruturas de planejamento de projetos e outras organizações visuais de ideias.
Ele funciona em várias plataformas - seja no Windows, Mac ou Android - para que você possa acessá-lo em praticamente qualquer dispositivo.
Como foi projetado especificamente para o mapeamento mental de um diagrama de fluxo de trabalho, esse modelo simplifica a criação de hierarquias e relações entre conceitos em um processo de negócios.
Ideal para: Indivíduos ou equipes que fazem brainstorming e organizam visualmente ideias complexas.
Limitações do uso do Excel para otimizar os fluxos de trabalho
Embora o Excel seja uma boa ferramenta para gerenciamento de fluxo de trabalho ele tem limitações. À medida que os projetos se tornam complexos, o gerenciamento de tarefas e a colaboração por meio de planilhas se tornam complicados.
De problemas com escalabilidade a automação limitada, confiar somente no Excel tende a atrasar as equipes. Vamos dar uma olhada em algumas desvantagens.
- Recursos limitados de colaboração: Falta de recursos robustos em tempo real, impedindo que os membros apropriados da equipe trabalhem simultaneamente nos documentos
- Dificuldade para lidar com projetos complexos: Dificuldade para visualizar dependências de tarefas, alocação de recursos, cronogramas e controle de orçamento
- Falta de recursos integrados de gerenciamento de projetos: Falta de funcionalidades essenciais para gerenciamento de riscos, rastreamento de problemas e atribuições automatizadas de tarefas
- Desafios de escalabilidade: Não consegue lidar com grandes conjuntos de dados e projetos simultâneos sem se tornar pesado
Modelos alternativos gratuitos de fluxo de trabalho em Excel
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Nosso modelos de fluxo de trabalho os modelos de fluxo de trabalho da Web se adaptam a uma variedade de necessidades de projetos, desde simples listas de tarefas até fluxos de trabalho de aprovação detalhados. Sinta-se à vontade para experimentar estilos diferentes para ver o que funciona melhor para a sua equipe ou misturar e combinar elementos para criar uma configuração personalizada. 💁
1. Modelo de fluxo de trabalho de mapa mental simples do ClickUp
Aprofunde-se nas estratégias e táticas usando o modelo de fluxo de trabalho de mapa mental simples do ClickUp
O modelo Modelo de fluxo de trabalho de mapa mental simples do ClickUp facilita o brainstorming e a organização de suas ideias sem complicações.
Com um layout limpo e um design flexível, esse modelo permite que você organize seus pensamentos de uma forma que faça sentido.
Você pode usá-lo para adicionar rapidamente ramificações para capturar diferentes ideias ou tarefas e criar um modelo básico de fluxograma sem esforço extra.
Além disso, com opções de codificação de cores e ícones, é fácil destacar temas ou categorias, tornando o mapa mais atraente visualmente.
Ideal para: Indivíduos e equipes que buscam uma forma visual e direta de organizar e fazer brainstorming de ideias sem complexidade desnecessária.
2. Modelo de fluxograma de raia do ClickUp
O modelo de fluxograma Swimlane do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a visualizar, documentar e rastrear as etapas de um processo.
O modelo Modelo de fluxograma de raia do ClickUp oferece às equipes uma maneira simplificada de mapear os processos, tornando os fluxos de trabalho mais claros e gerenciáveis.
Ele ajuda a ver quem é responsável por cada parte de um processo em um piscar de olhos, o que é especialmente útil para manter projetos complexos organizados.
Ao contrário dos modelos tradicionais de fluxogramas, ele divide as tarefas em faixas específicas para cada equipe ou departamento, facilitando o acompanhamento da conexão e do progresso das responsabilidades.
Ideal para: Equipes que desejam usar formas claras e organizadas de fluxogramas para acompanhar as responsabilidades entre departamentos ou funções em projetos complexos.
🌻 **Você sabia? Biblioteca de modelos do ClickUp tem mais de 100 fluxos de trabalho pré-construídos que abrangem tudo, desde o planejamento de conteúdo até o desenvolvimento de software - ou seja, um modelo para praticamente qualquer necessidade de negócios!
3. Modelo de mapa conceitual do ClickUp
O modelo de mapa conceitual do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a organizar ideias, criar relações entre conceitos e acompanhar o progresso.
Os Modelo de mapa conceitual do ClickUp é perfeito para mapear e conectar ideias visualmente. Ele vem com opções de personalização fáceis que permitem adicionar rapidamente nós e links para mostrar como diferentes conceitos se relacionam.
O modelo apresenta uma interface simples de arrastar e soltar que facilita a inserção de conceitos de guias. Há também uma maneira estruturada de visualizar informações complexas, analisar dados e tirar conclusões significativas.
Ele também apresenta categorias e estruturas predefinidas para que você não precise começar do zero. Por fim, o modelo facilita muito a colaboração; várias pessoas podem trabalhar nele juntas em tempo real, o que o torna excelente para projetos de equipe.
Ideal para: Qualquer pessoa que esteja procurando uma abordagem visual para conectar e relacionar ideias, facilitando a compreensão de informações complexas e simplificando os processos de negócios em um piscar de olhos.
4. Modelo de fluxo de trabalho de design gráfico ClickUp
Aprimore o fluxo de trabalho de designers gráficos e equipes criativas com o modelo de fluxo de trabalho de design gráfico ClickUp
O modelo Modelo de fluxo de trabalho de design gráfico ClickUp foi criado especificamente para designers gráficos e equipes de criação.
Projetado com a organização visual em mente, esse modelo inclui espaços dedicados para brainstorming, feedback e revisões. Ele é configurado para manter a criatividade fluindo e, ao mesmo tempo, manter a ordem.
Além disso, ele se integra perfeitamente a outros recursos do ClickUp, permitindo que você adicione tarefas, prazos e anotações diretamente ao seu fluxo de trabalho de design.
Ideal para: Equipes criativas que precisam de um espaço estruturado e visual para gerenciar projetos de design, desde o brainstorming até as revisões finais.
5. Modelo de fluxo de trabalho do ClickUp Getting Things Done
Implemente a popular técnica GTD diariamente com o modelo de fluxo de trabalho ClickUp Getting Things Done
O modelo Modelo de fluxo de trabalho do ClickUp Getting Things Done torna o método GTD fácil de implementar.
Ele segue os princípios GTD de David Allen, concentrando-se em dividir as tarefas em ações gerenciáveis. O modelo vem com cinco exibições diferentes, incluindo Lista, Quadro, Documentos, Calendário e uma exibição personalizável, para que você possa escolher o layout mais adequado ao seu estilo.
Fixe notas relacionadas, SOPs e detalhes de reuniões nesse modelo para facilitar o acesso. Isso mantém sua equipe na mesma página e centraliza tudo em um único local.
Ideal para: Pessoas que seguem o método GTD e precisam de um sistema prático para dividir tarefas e manter-se organizadas diariamente.
Leia também: 10 melhores ferramentas de software de fluxo de trabalho de documentos
6. Modelo de fluxo de trabalho de estratégia de mídia social do ClickUp
O modelo de fluxo de trabalho de estratégia de mídia social do ClickUp foi desenvolvido para ajudá-lo a criar, planejar e gerenciar estratégias de mídia social para a sua empresa.
O modelo Modelo de fluxo de trabalho de estratégia de mídia social do ClickUp é uma excelente ferramenta para gerenciar o planejamento de mídia social do início ao fim.
Use-o para criar uma estratégia de conteúdo detalhada e adaptada ao seu público-alvo, analisar métricas de desempenho para melhorar continuamente seus resultados e manter sua presença social organizada, dentro do cronograma e da marca.
O modelo vem com:
- Visão do estágio de criação: Organize e acompanhe todas as ideias e tarefas relacionadas à sua estratégia de mídia social
- **Visualização do quadro de humor: visualize a identidade de sua marca e a mensagem que deseja transmitir
- Social Media Strategy Steps View: Siga um guia passo a passo para desenvolver uma estratégia eficaz de mídia social
- Diretrizes de marca Visualizar: Garanta a consistência da sua presença na mídia social com diretrizes claras de marca
Com seus fortes recursos de colaboração, esse modelo garante que todos na sua equipe estejam na mesma página e bem informados sobre prazos e práticas recomendadas.
Ideal para: Gerentes e equipes de mídia social que desejam um local centralizado para planejar, executar e monitorar a estratégia de conteúdo com eficiência.
7. Modelo de gerenciamento do fluxo de trabalho Kanban do ClickUp
Aumente a produtividade da equipe com o modelo de gerenciamento de fluxo de trabalho ClickUp Kanban
O modelo Modelo de gerenciamento do fluxo de trabalho Kanban do ClickUp oferece às equipes de desenvolvimento de software uma maneira clara e visual de gerenciar fluxos de trabalho. Ele usa cartões de tarefas para representar cada etapa do ciclo de desenvolvimento, permitindo que as equipes acompanhem o progresso à medida que as tarefas passam por cada etapa.
Você pode adaptar Quadros Kanban do ClickUp para atender às necessidades específicas do seu projeto, criando um fluxo de trabalho personalizado que combina com o estilo da sua equipe.
O modelo também inclui limites de trabalho em andamento (WIP) para ajudar a evitar a sobrecarga de tarefas, facilitando fluxos de trabalho suaves e evitando gargalos.
Ideal para: Equipes de desenvolvimento de software que buscam um sistema Kanban visual e adaptável para melhorar o fluxo do projeto e otimizar todo o processo.
8. Modelo de fluxo de trabalho de marketing por e-mail do ClickUp
O modelo de e-mail marketing do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a se manter organizado quando se trata de gerenciar suas campanhas de e-mail.
O modelo Modelo de fluxo de trabalho de marketing por e-mail do ClickUp oferece a você um kit de ferramentas completo para gerenciar campanhas de e-mail com uma abordagem estruturada e completa.
Com esse modelo, você pode planejar, agendar e monitorar e-mails com facilidade, graças aos recursos integrados de gerenciamento de projetos, como o Custom Statuses.
Ele vem com:
- Team Workload View: Atribua tarefas aos membros da equipe e estabeleça cronogramas claros para a conclusão do projeto
- **Visualização de rastreamento de resultados de e-mail: rastreie e analise o desempenho da campanha para otimizar a produtividade e os resultados
- Visualização do quadro de status: Obtenha uma visão geral abrangente do progresso de cada campanha em tempo real
- Visualização do calendário de conteúdo: Mantenha-se organizado acompanhando as próximas campanhas e suas datas de envio programadas
Ideal para: Profissionais de marketing digital e de e-mail que procuram uma ferramenta completa para gerenciar campanhas de e-mail, desde o planejamento até a automação e o acompanhamento do desempenho.
9. Modelo de fluxograma de processo do ClickUp
O modelo de fluxograma de processo do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a visualizar, documentar e rastrear as etapas de um processo.
O modelo Modelo de fluxograma de processo do ClickUp ajuda você a visualizar e gerenciar seus fluxos de trabalho. Com esse modelo, você pode criar diagramas claros e organizados que mapeiam cada etapa de um processo, facilitando a compreensão das tarefas e responsabilidades pela sua equipe.
Use símbolos e formas para representar ações ou decisões, facilitando o acompanhamento de cada etapa em um piscar de olhos - perfeito para integrar novos membros da equipe ou apresentar ideias às principais partes interessadas.
Você pode compartilhar seus fluxogramas com colegas para obter feedback em tempo real. Seu formato de quadro branco permite que todos contribuam com insights, criando uma compreensão mais completa do fluxo de trabalho.
Ideal para: Equipes que buscam padronizar processos com um layout claro e visual que facilita o acompanhamento e o ajuste dos fluxos de trabalho.
10. Modelo de fluxo de usuário do ClickUp
O modelo de fluxo de usuário do ClickUp foi projetado para ajudá-lo a criar um mapa visual de como um usuário irá interagir com seu produto ou site.
O modelo Modelo de fluxo de usuário do ClickUp transforma o complexo mapeamento da jornada do usuário em um processo intuitivo, ajudando-o a visualizar e otimizar cada etapa da experiência dos usuários.
Com poderosas ferramentas de visualização, você pode mapear os caminhos do usuário e os pontos críticos de decisão para manter os usuários envolvidos desde o primeiro clique até a conversão final, tornando-o um dos modelos de fluxo de trabalho mais eficazes.
O rastreamento integrado do comportamento do usuário permite monitorar como as pessoas realmente se movimentam pelo seu produto ou site. Ao conectar dados concretos do usuário a esse modelo de fluxo de trabalho abrangente, você pode identificar pontos de atrito, otimizar caminhos de conversão e validar suas decisões de design.
Ideal para: Equipes de produtos e designers de UX que precisam criar experiências de usuário intuitivas e orientadas por dados que convertam visitantes em clientes fiéis.
Excelente em gerenciamento de projetos com o ClickUp
Os modelos do Excel são fantásticos para a implementação de fluxos de trabalho, especialmente se você estiver procurando soluções rápidas e prontas para gerenciar projetos.
Entretanto, atualizações manuais ou processos de configuração complexos podem prejudicar essa experiência.
Os modelos de fluxo de trabalho do ClickUp oferecem uma vantagem inicial em todos os tipos de tarefas e fluxos de trabalho, desde o gerenciamento de projetos até a colaboração em equipe, relatórios e muito mais.
Eles foram criados para simplificar a configuração, economizar tempo e manter as equipes organizadas, oferecendo a flexibilidade de adaptação às suas necessidades. Não importa o tamanho do projeto ou da equipe, esses modelos oferecem uma maneira inteligente de gerenciar tudo. Registre-se no ClickUp gratuitamente hoje mesmo!