Imagine-se supervisionando a construção de uma nova ala de um hospital — um projeto de US$ 5 milhões com duração de 18 meses, envolvendo vários subcontratados, sistemas médicos complexos e requisitos regulatórios rigorosos.
Ao assumir este complexo projeto de construção, você sabe que é necessária uma documentação abrangente para acompanhar todo o trabalho que precisa ser feito. Isso inclui mão de obra, despesas, inventário, licenças e todos os outros detalhes envolvidos neste projeto multimilionário, abrangendo vários empreiteiros e centenas de tarefas.
É aí que entra em cena uma tabela de valores (SOVs).
Neste blog, exploraremos o conceito de cronograma de valores, por que ele é importante para gerentes de projetos de construção, quando usá-lo e os benefícios de criar um.
O que é uma tabela de valores?
Uma tabela de valores é um documento abrangente que divide o valor total do contrato de um projeto de construção em itens menores e mais fáceis de gerenciar, para indicar quanto custa cada item ou tarefa do projeto.
Ele é usado por empreiteiros, gerentes de projeto e gerentes de construção para acompanhar e gerenciar as finanças e o número de tarefas necessárias para concluir um projeto de construção.
Cada item da tabela de valores representa um componente específico do projeto, como preparação do local, trabalho de fundação ou instalações elétricas, juntamente com o custo associado. Essa discriminação detalhada dos custos é um ponto de referência fundamental para o proprietário do projeto durante toda a sua duração.
Por exemplo, para um projeto residencial, a tabela de valores pode ser semelhante a esta:
Importância de uma tabela de valores
A tabela de valores desempenha um papel importante na gestão de projetos de construção porque:
- Uma tabela de valores ajuda a prever e gerenciar o fluxo de caixa ao longo do ciclo de vida do projeto. Ao detalhar os custos, os gerentes de projeto podem antecipar despesas e planejar as finanças de acordo para garantir um fluxo de caixa consistente.
- Isso permite que um gerente de projeto monitore de perto o andamento do projeto. À medida que o trabalho é concluído, é fácil comparar o progresso real com o valor programado para cada item da linha.
- A tabela de valores ajuda a ter um processo de pagamento mais tranquilo. Os pagamentos progressivos são normalmente baseados na porcentagem do trabalho concluído para cada item, facilitando a preparação e a verificação dos pedidos de pagamento.
- Ao fornecer uma análise detalhada dos custos do projeto, a tabela de valores ajuda a controlar melhor os custos e a identificar antecipadamente quaisquer desvios do orçamento do projeto. Isso ajuda todos a manterem-se no caminho certo e a evitar ultrapassar o orçamento ou o prazo.
Quando usar uma tabela de valores de construção
Embora uma tabela de valores seja benéfica para a maioria dos projetos na indústria da construção, ela é particularmente crucial para:
Caso de uso 1: projetos comerciais de grande escala com fases complexas e vários subcontratados
Esses projetos podem envolver fluxos de trabalho complexos e inúmeras interdependências. Uma tabela de valores ajuda a gerenciar a complexidade, dividindo o projeto em componentes gerenciáveis.
Isso também facilita uma melhor coordenação entre os subcontratados, garantindo que o trabalho e os custos associados de cada parte sejam claramente definidos e acompanhados.
Caso de uso 2: Projetos em que o monitoramento rigoroso do fluxo de caixa e do andamento do projeto é essencial
Para projetos com orçamentos apertados ou prazos rigorosos, um cronograma de valores torna-se uma ferramenta inestimável para um gerente de projeto.
Ele permite o acompanhamento em tempo real das despesas em relação aos valores orçados, ajudando a identificar antecipadamente possíveis excedentes de custos. Além disso, promove relatórios precisos sobre o andamento do projeto, permitindo que os gerentes de construção calculem o valor agregado de um projeto.
Caso de uso 3: Projetos com faturamento progressivo ou pagamentos baseados em marcos
Nesses tipos de estruturas de pagamento, a tabela de valores serve como base para determinar os valores dos pagamentos. Ela permite calcular com precisão as porcentagens do trabalho concluído.
Essa abordagem ajuda a manter um fluxo de caixa saudável para o empreiteiro, garantindo pagamentos justos e pontuais. Ela também oferece ao proprietário do projeto uma compreensão clara de como seus fundos são alocados ao longo do ciclo de vida do projeto.
Caso de uso 4: Trabalhos de construção em que os proprietários do projeto ou credores exigem detalhamentos de custos
Alguns proprietários de projetos ou instituições financeiras exigem o uso de uma tabela de valores para garantir transparência e gerenciamento de riscos.
Isso lhes dá uma visão abrangente dos custos do projeto, ajudando-os a avaliar os riscos financeiros, tomar decisões informadas e garantir que os fundos estejam sendo usados conforme o planejado.
Observação: mesmo para projetos menores, uma tabela de valores simplificada pode ajudar a fornecer informações valiosas, melhorar o gerenciamento do projeto e servir como um registro para prever as finanças e o tempo necessário para projetos semelhantes no futuro.
Componentes principais de uma tabela de valores
Uma tabela de valores bem estruturada geralmente inclui a seguinte lista de itens:
- Informações comerciais: nome do empreiteiro, empresa, endereço comercial, números de contrato, nome do projeto, etc.
- Itens de linha: detalhamento de todos os elementos do projeto
- Descrição: Explicação clara do projeto e de cada item da lista.
- Valor programado: o orçamento alocado no total e para cada item.
- Aplicações anteriores: valor faturado no último ciclo de pagamento
- Aplicação atual: valor que está sendo cobrado no ciclo atual
- Materiais armazenados: valor dos materiais armazenados, mas ainda não instalados.
- Total concluído e armazenado: soma do trabalho concluído e dos materiais armazenados para uso futuro
- Porcentagem concluída: porcentagem do trabalho concluído
- Saldo a liquidar: valor total restante a ser faturado posteriormente
Criando uma tabela de valores
Criar uma tabela de valores não é nada complicado. Pode levar algum tempo e prática para aperfeiçoá-la, mas depois que você pegar o jeito, vai se lembrar de tudo como se fosse a palma da sua mão.
Uma tabela de valores bem elaborada será fácil de ler e entender. Ela deve incluir todas as etapas do projeto, suas finanças e outras provas, e deve ser acessível a todas as partes envolvidas para garantir a verdadeira transparência.
Mas o que acontece quando você começa seu projeto? Como você pode garantir que você e sua equipe permaneçam no caminho certo, saibam o que fazer e quando, e cumpram o prazo?
Utilize um software robusto de gerenciamento de projetos de construção, como o ClickUp!
A melhor maneira de acompanhar um projeto de construção em andamento é usando um software de projeto. Embora o ClickUp seja conhecido por seus recursos de gerenciamento de projetos, ele também funciona como uma ferramenta eficaz para criar sua tabela de valores. Vamos explorar como.
A plataforma de software de gerenciamento de projetos de construção da ClickUp pode ajudá-lo a simplificar seus fluxos de trabalho, melhorar a colaboração e entregar projetos dentro do prazo e do orçamento.
Vamos percorrer as etapas da elaboração de uma tabela de valores completa e ver como o ClickUp pode ajudar:
Etapa 1: Revise todos os documentos do projeto
Comece por examinar minuciosamente o escopo do projeto, o cronograma de construção, as licenças e os documentos contratuais para verificar se tudo está em ordem antes do início do projeto.
Isso ajudará você a identificar todos os principais componentes do projeto e prepará-los antes de começar a trabalhar neles.
O ClickUp Docs pode ajudá-lo com a documentação do projeto para armazenar todas as informações, licenças, contratos e contas em um só lugar. Você pode até mesmo criar um documento de Cronograma de Valores e armazená-lo facilmente.
Etapa 2: Divida o projeto
Divida todo o projeto em seções lógicas e gerenciáveis. Cada seção deve representar um trabalho significativo ou uma fase importante do projeto.
Por exemplo, você pode ter etapas diferentes para a coleta de matérias-primas, preparação do local e paisagismo, adição de fundações e paredes, alvenaria de tijolos e pedras, trabalhos em metal, trabalhos em madeira, instalação térmica, portas, janelas e ferragens, etc.
Em seguida, detalhe-os ainda mais para incorporar cada componente com o máximo de detalhes possível. Projetos maiores podem exigir detalhamentos mais granulares, enquanto projetos menores podem usar categorias mais amplas.
O ClickUp Tasks pode ajudá-lo a dividir seu projeto em tarefas e subtarefas menores, que são mais fáceis de acompanhar, avaliar e concluir.
Depois de criar sua tabela de valores e detalhar cada etapa do projeto de construção, basta adicionar todos os componentes e tarefas à plataforma ClickUp e atribuí-los à pessoa designada.
É ótimo (ClickUp) para gerenciar tarefas para toda a organização. Também para tarefas repetitivas, onde você pode programar ocorrências. Muito fácil de usar e você pode adicionar campos personalizados, algo muito útil. Adoro as diferentes visualizações.
É ótimo (ClickUp) para gerenciar tarefas para toda a organização. Também para tarefas repetitivas, onde você pode programar ocorrências. Muito fácil de usar e você pode adicionar campos personalizados, algo muito útil. Adoro as diferentes visualizações.
Além disso, o ClickUp também oferece modelos gratuitos para aumentar a eficiência na construção.
Modelo de gerenciamento de projetos de construção da ClickUp
O modelo de gerenciamento de projetos de construção da ClickUp é um modelo avançado para ajudar os gerentes de construção a organizar e planejar todas as etapas e fases do produto. Seja um novo edifício ou um projeto de reforma, acompanhe todas as etapas até a conclusão.
Este modelo ajuda você a:
- Programe tarefas semanais ou mensais recorrentes facilmente, tudo de uma só vez.
- Elimine cálculos e relatórios manuais para economizar tempo para as tarefas reais de construção.
- Mantenha-se atualizado sobre o orçamento e os recursos do projeto para gerenciar seus custos e estoque com eficiência.
Etapa 3: Atribua custos ou valores
Depois de dividir o projeto em etapas menores, aloque os custos para cada item com base nas propostas dos subcontratados, custos de materiais, estimativas de mão de obra e outros fatores necessários. Certifique-se de que a soma de todos os itens seja igual ao preço total do contrato.
Os painéis do ClickUp permitem que você personalize o painel do seu projeto de acordo com sua preferência. Visualize o andamento do projeto, as finanças, os prazos e os gargalos de uma só vez.
Seu painel personalizado permite que você visualize todos os seus projetos de construção, seu status, tarefas concluídas, tarefas restantes e muito mais.
Conecte suas equipes de finanças e contabilidade diretamente na plataforma para manter todos alinhados. O ClickUp Finance avisa quando os pagamentos estão vencendo e permite que você adicione tarefas recorrentes ao seu painel para contas repetitivas.
Depois de pagar uma conta mensal, você pode marcar a tarefa como concluída. Uma nova tarefa será criada automaticamente para o mês seguinte, se for uma tarefa recorrente. Você pode até mesmo integrar ferramentas financeiras e contábeis no ClickUp para conectar perfeitamente as diferentes partes interessadas de um projeto.
Modelo de gestão financeira do ClickUp
Além disso, você também pode usar o Modelo de Gerenciamento Financeiro do ClickUp, um modelo de nível intermediário para contabilidade integrada de projetos. É sua ajuda financeira completa para acompanhar suas cotações, faturas, produtos, serviços, tarefas e quaisquer outras ofertas que você possa ter.
Com este modelo, você pode:
- Monitore de perto seu orçamento e despesas para não ultrapassar o limite do projeto.
- Identifique onde você pode economizar dinheiro.
- Analise o desempenho financeiro com ferramentas de análise visual após o término do projeto para planejar projetos futuros.
- Tome decisões baseadas em dados com maior visibilidade das suas finanças.
Etapa 4: Alinhe-se ao cronograma do projeto
Certifique-se de que a tabela de valores esteja alinhada com o cronograma e o prazo do projeto. Esse alinhamento ajudará você a acompanhar o andamento do projeto com precisão.
Os campos personalizados do ClickUp podem ser criados para gerenciar as partes móveis de um projeto. Cada projeto é único, então por que seu software de gerenciamento de projetos deveria oferecer o mesmo painel padrão?
Adicione informações de contato do cliente, fornecedores, parceiros, tipo de casa, fase do projeto e prazos, e personalize menus suspensos com campos personalizados para acomodar as necessidades exclusivas de cada projeto.
Etapa 5: Revise e ajuste
Analise a tabela de valores com as principais partes interessadas, incluindo o proprietário do projeto e o empreiteiro geral, e veja se você deixou passar alguma coisa. Faça os ajustes necessários para garantir que todas as partes estejam em sintonia.
Com base nas informações coletadas, gere relatórios detalhados do resumo, das finanças e do progresso do seu projeto. Não há necessidade de calcular relatórios manualmente ou usar um software separado para relatórios de construção. Você também pode compartilhar relatórios automatizados com as principais partes interessadas em questão de minutos, enquanto se concentra em concluir seu projeto dentro do prazo.
Benefícios de criar uma tabela de valores
A tabela de valores é um documento importante para o gerenciamento de projetos de construção. Ela pode servir como fonte única de verdade para todas as partes envolvidas em um projeto de construção.
Isso ajuda a construir uma relação de maior confiança entre o empreiteiro e o cliente, uma vez que todas as tarefas, custos e inventário foram registrados e aprovados desde o primeiro dia.
Além disso, aqui estão os principais benefícios de ter uma tabela de valores para todos os seus projetos de construção.
- Gerenciamento aprimorado do fluxo de caixa: divide o projeto em tarefas e componentes menores e faturáveis, para que os empreiteiros possam manter um fluxo de caixa mais saudável durante toda a duração do projeto, reduzindo a pressão financeira.
- Acompanhamento aprimorado do progresso: serve como um roteiro para os gerentes de projeto acompanharem com precisão o progresso de cada área do projeto e identificarem antecipadamente quaisquer possíveis atrasos ou problemas.
- Processo de pagamento simplificado: torna o processo de solicitação de pagamento mais direto e menos propenso a disputas, com uma descrição clara do trabalho concluído e dos materiais armazenados.
- Melhor controle de custos: ajuda a visualizar os custos reais em relação aos valores programados para identificar e resolver rapidamente quaisquer excedentes de custos ou despesas inesperadas com antecedência.
- Comunicação aprimorada: torna-se um ponto de referência comum para todas as partes interessadas no projeto, facilitando uma comunicação mais clara sobre o status, os custos e o andamento do projeto.
Crie sua tabela de valores com o ClickUp
A tabela de valores é um documento importante para gerentes de projeto, controladores financeiros e proprietários que supervisionam projetos de construção de qualquer tipo.
A tabela de valores garante que todos os projetos permaneçam dentro do prazo e do orçamento, fornecendo uma análise detalhada dos custos, um acompanhamento preciso do progresso e simplificando o processo de pagamento.
Quer você esteja lidando com projetos comerciais de grande escala ou obras de construção menores, dominar o uso de uma tabela de valores elevará suas habilidades de gerenciamento de projetos e contribuirá significativamente para o sucesso do seu projeto.
E o que pode torná-la ainda melhor? Use o software de gerenciamento de projetos certo, como o ClickUp, para aprimorar seus recursos de monitoramento de projetos, automatizar tarefas repetitivas, manter um fluxo de caixa consistente e, por fim, entregar projetos de construção bem-sucedidos.
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