Como calcular o valor agregado no gerenciamento de projetos?

Já se sentiu como se estivesse correndo uma maratona, mas sem saber se está no ritmo certo para terminar?

No gerenciamento de projetos, acompanhar o seu progresso e garantir que esteja caminhando para uma conclusão bem-sucedida pode parecer igualmente desafiador.

É aí que entra em cena o Valor Agregado (EV), uma métrica poderosa que ajuda os gerentes de projeto a avaliar o desempenho financeiro de seus projetos em relação ao cronograma e ao orçamento.

Neste blog, falaremos sobre como calcular o valor agregado, fornecendo a você um roteiro claro para entender a situação de seu projeto e como conduzi-lo ao sucesso.

O que é Earned Value no gerenciamento de projetos?

O Earned Value (EV) no gerenciamento de projetos é uma métrica que mede o trabalho real concluído em relação ao custo planejado, fornecendo um instantâneo do desempenho financeiro do projeto.

Ele ajuda os gerentes de projeto a determinar quanto do orçamento deveria ter sido gasto, considerando a quantidade de trabalho realizado em qualquer ponto do cronograma do projeto.

Ao comparar esse valor com os custos reais, os gerentes podem avaliar se um projeto está abaixo ou acima do orçamento. Esse insight crítico permite o acompanhamento eficaz do progresso financeiro e facilita a tomada de decisões proativas para manter os projetos alinhados com seus objetivos orçamentários e de cronograma.

Importância do gerenciamento de valor agregado no gerenciamento de projetos

O gerenciamento de valor agregado (EVM) é um método testado e comprovado que fornece percepções reais e quantificáveis sobre a saúde do seu projeto. Combinando medições do cronograma do projeto, do orçamento e do trabalho real concluído, o EVM oferece uma visão abrangente do desempenho e do progresso do projeto.

Gerenciamento de valor agregado no gerenciamento de projetos:

• Oferece uma visão clara da saúde do projeto, combinando métricas de escopo, cronograma e custo
• Permite a detecção precoce de desvios no projeto, possibilitando ações corretivas em tempo hábil
• Aprimora a tomada de decisões com dados quantificáveis sobre o desempenho do projeto
• Melhora a alocação e a eficiência dos recursos, otimizando os resultados do projeto
• Promove uma melhor comunicação com as partes interessadas por meio de métricas de projeto transparentes e objetivas

O EVM oferece uma visão tridimensional do desempenho do projeto, permitindo que os gerentes de projeto tomem decisões informadas, antecipem problemas e ajustem os planos de forma proativa.

Ele transcende as medidas tradicionais, como o índice de desempenho de custo (CPI) e o índice de desempenho de cronograma (SPI), fornecendo uma estrutura abrangente para:

• Avaliar o progresso do projeto, avaliar a eficiência
• Garantir que os objetivos do projeto sejam atingidos dentro dos parâmetros definidos de escopo, tempo e custo

Independentemente de você estar supervisionando uma equipe pequena ou gerenciando um projeto amplo e complexo, a integração do EVM com ferramentas de gerenciamento de projetos como o ClickUp pode transformar sua abordagem para acompanhar o progresso e garantir o sucesso do projeto.

Conceitos básicos do gerenciamento de valor agregado

Vamos direto ao ponto com os conceitos centrais do EVM (Earned Value Management), uma estrutura que pode parecer assustadora no início, mas que, na verdade, trata de manter seu projeto no caminho certo e dentro do orçamento.

Aqui está um breve resumo dos principais termos que você deve conhecer:

• Custo real (CA): É a despesa real em que seu projeto incorreu até o momento. Pense nele como sua pegada financeira, mostrando quanto você realmente gastou
• Valor planejado (PV): O que você planejou realizar até agora em termos de dólares. O PV é o seu roteiro, indicando o custo orçado para o trabalho programado até um determinado ponto do projeto
• Valor ganho (EV): É aqui que você avalia o resultado do seu projeto. O EV mede o trabalho realizado em termos do orçamento. É uma verificação da realidade, mostrando se você está adiantado ou atrasado em relação ao seu plano

Agora, vamos ligar os pontos com alguns outros termos cruciais:

• Orçamento na conclusão (BAC): Seu destino financeiro, o orçamento total do projeto. É onde você pretende chegar quando tudo estiver dito e feito
• Variações: Pense nelas como os sinais vitais de seu projeto. A variação de custo (CV) informa se você está acima ou abaixo do orçamento, enquanto a variação de cronograma (SV) revela se você está adiantado ou atrasado em relação ao cronograma
• Índices: Esses são seus multiplicadores de desempenho. O Índice de Desempenho de Custos (CPI) ajuda a prever a eficiência de custos do projeto, e o Índice de Desempenho do Cronograma (SPI) indica a eficiência com que você está usando o tempo

Função do valor agregado (EV) no gerenciamento do valor agregado

O valor agregado (EV) é a base do gerenciamento do valor agregado, fornecendo uma visão geral da saúde financeira e do progresso do projeto.

Imagine que você esteja gerenciando um projeto para atualizar a infraestrutura de TI de uma empresa.

Seu Valor Planejado (PV) no terceiro mês é de US$ 150.000, indicando o que você pretendia gastar com o trabalho programado.

Nesse momento, seu custo real (AC) é de US$ 120.000.

Mas é aqui que entra o EV: se o trabalho que você realmente concluiu está avaliado em US$ 130.000, o EV revela que você está abaixo do orçamento e obtendo mais resultados pelo seu dólar.

Isso mostra o papel do EV na avaliação da eficiência de custos e do progresso do trabalho, oferecendo uma medida clara e quantificável do desempenho do projeto em relação ao seu plano.

Calculando o valor agregado no gerenciamento de projetos

O cálculo do Earned Value (EV) permite medir, em tempo real, o desempenho do projeto em relação ao plano.

Vamos detalhá-lo passo a passo.

Etapa 1: Definir a linha de base do projeto

A primeira etapa é estabelecer a linha de base do seu projeto, que é uma versão detalhada do plano do projeto que inclui o escopo, o cronograma e o orçamento total do projeto (orçamento na conclusão, BAC). Essa linha de base serve como referência financeira e de programação do seu projeto.

Digamos que você esteja lançando um novo módulo de software. Seu orçamento total (orçamento na conclusão, BAC) é de US$ 200.000, planejado para cinco meses.

Etapa 2: Calcular o valor planejado (PV)

O valor planejado (PV) é um instantâneo do progresso esperado, permitindo que você meça o que o projeto deveria ter realizado financeiramente até qualquer ponto do cronograma.

Três meses após o início do projeto, você planejou concluir 60% do trabalho. Para o nosso projeto de software, isso corresponde a 60% de US$ 200.000, o que equivale a um PV de US$ 120.000.

Etapa 3: Determinar o custo real (AC)

Em seguida, você precisa calcular o custo real (AC), que é o custo total incorrido pelo trabalho realizado no projeto até um determinado momento. Isso inclui todas as despesas relacionadas ao projeto, dando-lhe uma visão clara dos recursos financeiros que você realmente gastou.

Portanto, se no terceiro mês você gastou US$ 100.000, então o CA = US$ 100.000.

Etapa 4: Calcular o valor agregado (EV)

O valor agregado (EV) é quando você avalia o valor do trabalho realmente concluído até o momento, em comparação com o orçamento original. O EV ajuda a entender se você está adiantado, dentro ou atrasado em relação ao cronograma e ao orçamento, atribuindo um valor em dólares à quantidade de trabalho realizado.

Se você tiver concluído apenas 50% do módulo de software, então EV = 50% de US$ 200.000 = US$ 100.000.

Análise de variação

Depois de calcular o EV, você realiza a análise de variação para identificar as diferenças entre o desempenho planejado e o real. Isso envolve o cálculo da variação de custo (CV) e da variação de cronograma (SV), que indicam o quanto você está distante do orçamento e do cronograma, respectivamente.

• Variância de custo (CV): EV - AC. Se o CV for positivo, você está abaixo do orçamento. No nosso exemplo, CV = $100.000 - $100.000 = $0, indicando que você está dentro do orçamento
• Variação de cronograma (SV): EV - PV. Uma VS positiva significa estar adiantado em relação ao cronograma. Aqui, SV = $100.000 - $120.000 = -$20.000, mostrando que você está atrasado em relação ao cronograma

Índices de desempenho

Finalmente, para entender a eficiência e a produtividade do seu projeto, você calcula o Índice de Desempenho de Custo (CPI) e o Índice de Desempenho de Cronograma (SPI). Esses índices o ajudam a prever o custo e o tempo de conclusão do projeto, permitindo a tomada de decisões estratégicas.

• Índice de desempenho de custo (CPI): EV / AC. CPI > 1 significa eficiência de custo. Nesse cenário, CPI = $100.000 / $100.000 = 1, indicando que você está gastando exatamente como planejado
• Índice de desempenho do cronograma (SPI): EV / PV. SPI > 1 significa que está adiantado em relação ao cronograma. Para nós, SPI = $100.000 / $120.000 = 0,83, o que significa um atraso

Utilização de software de gerenciamento de projetos para EVM

O software de gerenciamento de projetos desempenha um papel fundamental na implementação do gerenciamento do valor agregado (EVM), especialmente quando você está lidando com vários projetos complexos. A integração de ferramentas de EVM permite que você acompanhe sem esforço o desempenho do seu projeto em relação ao orçamento e ao cronograma.

Pense em ter um painel que faça toda a análise do valor agregado e mostre o progresso real do seu projeto, o valor planejado e os custos reais - tudo isso sem que você se afogue em planilhas.

O software de gerenciamento de projetos calcula a variação do cronograma e a variação dos custos em tempo real, permitindo que os gerentes de projeto tomem decisões informadas rapidamente. Seja para ajustar o orçamento do projeto ou reavaliar a estrutura de divisão do trabalho, ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos equipada com recursos de EVM significa que você está preparado para enfrentar qualquer discrepância.

Simplificando o EVM com o ClickUp

O ClickUp é um dos melhores ferramentas de gerenciamento de projetos s para implementar o gerenciamento de valor agregado (EVM) de forma eficaz em seus projetos. Por meio de um conjunto de recursos adaptados para rastreamento e análise detalhados, o ClickUp permite que os gerentes de projeto integrem perfeitamente os princípios do EVM em seu fluxo de trabalho.

Se o seu objetivo é acompanhar de perto seus escopo do projeto se você não tem acesso ao EVM, custos, horas ou orçamento, o ClickUp oferece uma plataforma robusta para todas as suas necessidades de EVM. Vamos dar uma olhada em seus recursos específicos:

• Gerenciamento de projetos : Organize sua equipe de gerenciamento de projetos no ClickUp para facilitar a colaboração e a comunicação. Atribua tarefas e subtarefas aos membros da equipe, garantindo responsabilidades claras e responsabilização por todos os aspectos do escopo do projeto. Incorporarpráticas recomendadas de carregamento de recursos para alocar estrategicamente os membros da equipe e os materiais, o que é fundamental para a geração precisa de relatórios de EVM (Earned Value Management)

atribua tarefas e usuários a essas tarefas simplesmente por meio da visualização de quadro branco do ClickUp

• Rastreamento de tempo do projeto ClickUp: Esse recurso vai além do simples monitoramento de tempo; ele permite o registro detalhado do tempo em relação a tarefas e projetos específicos. Utilize esse recurso para capturar com precisão os custos reais (AC) e trabalhar em direção ao valor planejado (PV), fornecendo dados em tempo real para análise de valor agregado

Rastreie facilmente a linha do tempo do seu projeto usando o ClickUp

• Gerenciamento de recursos : Gerencie e aloque com eficiência os ativos mais valiosos do seu projeto - os membros da sua equipe. Com o gerenciamento de recursos do ClickUp, você pode visualizar as cargas de trabalho, redistribuir as tarefas conforme necessário e garantir que seu projetonivelamento de recursos seja otimizado. Essa alocação estratégica apoia a obtenção do valor planejado (PV), garantindo que os recursos certos estejam trabalhando nas tarefas certas no momento certo

Gerencie recursos de forma eficiente com uma visão abrangente das cargas de trabalho da equipe com a visualização de carga de trabalho no ClickUp

• Campos personalizados do ClickUp : Registre o valor planejado (PV) e o custo real (AC) diretamente nas suas tarefas. Isso permite que você acompanhe o orçamento e as despesas em tempo real, facilitando os cálculos do valor agregado

Defina campos personalizados com base nas necessidades do setor e do projeto em que está trabalhando com o ClickUp

• Estimativas de tempo do ClickUp : Defina estimativas de tempo para tarefas a fim de estabelecer o valor planejado (PV) do seu projeto em termos de tempo. Isso ajuda a avaliar se o projeto está adiantado ou atrasado

Distribua o trabalho entre suas equipes definindo cronogramas e dividindo as estimativas de tempo usando o ClickUp Time Estimates

• Painéis do ClickUp : Personalize os painéis para exibir as principais métricas de EVM, como a variação de custo (CV) e a variação de cronograma (SV). Isso permite que você visualize a saúde financeira e de programação do seu projeto em um relance

Analise o tempo de rolagem do projeto e as estimativas por meio do painel do ClickUp

• Gráficos de Gantt do ClickUp : Visualize a linha do tempo do seu projeto com gráficos de Gantt. Ajuste as durações e dependências das tarefas para gerenciar ativamente o cronograma do seu projeto, garantindo o alinhamento com a análise EVM

Visualize os marcos do projeto com a visualização de Gantt no ClickUp

• Metas e marcos do ClickUp : Alinhe as metas do projeto com os objetivos do EVM e defina marcos que reflitam conquistas significativas em seu projeto. Isso facilita o acompanhamento do progresso em direção à conclusão do projeto dentro do prazo e do orçamento

Rastreie as metas de seu projeto na visualização de gráfico de Gantt do ClickUp

Como executar o EVM com o ClickUp: Um guia passo a passo

1. Configure a estrutura de seu projeto

• Crie um espaço para o seu projeto: Organize o seu projeto em um espaço dedicado para o sucesso execução do projeto. Categorizar o trabalho em pastas e listas para diferentes fases ou componentes

Converta comentários em tarefas do ClickUp facilmente

• Uso Tarefas do ClickUp Para a estrutura analítica do trabalho (WBS): Divida seu projeto em tarefas e subtarefas, representando os elementos da WBS. Usetécnicas de estimativa de projetos para definir os esforços e custos específicos

2. Personalizar para rastreamento de EVM

• Implemente os campos personalizados do ClickUp: Para cada tarefa, adicione campos personalizados para capturar o valor planejado (PV), o custo real (AC) e o valor agregado (EV). Essa configuração permite o rastreamento preciso do desempenho financeiro e de trabalho do seu projeto
• Configure as estimativas de tempo e o controle de tempo: Atribua estimativas de tempo às tarefas e use o recurso de controle de tempo para registrar as horas reais trabalhadas. Essas medidas servem como indicadores do cronograma e do custo de mão de obra do seu projeto

3. Monitorar o desempenho do projeto

• Utilize os ClickUp Dashboards para obter insights em tempo real: Crie painéis personalizados no ClickUp para visualizar suas métricas de EVM, como Cost Variance (CV), Schedule Variance (SV), Cost Performance Index (CPI) e Schedule Performance Index (SPI). Essa visão geral o ajuda a avaliar rapidamente a integridade do projeto
• **Use a visualização do gráfico de Gantt do ClickUp para acompanhar os cronogramas, as dependências e o progresso do projeto em relação ao plano. Ajuste as tarefas e os cronogramas conforme necessário para alinhar-se aos resultados do EVM

4. Analisar e ajustar

• Avalie as variações e os índices de desempenho: Revise regularmente seu CV, SV, CPI e SPI para identificar tendências e áreas que precisam de atenção. Essa análise informa se o seu projeto está no caminho certo, acima do orçamento ou atrasado
• Tome decisões baseadas em dados: Use os insights da sua análise EVM para tomar decisões informadas sobre realocação de recursos, ajustes de cronograma e alterações de escopo. Você também pode empregar ummodelo de escopo do projeto para padronizar e agilizar esses ajustes. A meta é corrigir o curso conforme necessário para atender aos objetivos de seu projeto

5. Comunique-se com as partes interessadas

Faça o download deste modelo

Aumente a comunicação e a colaboração com o modelo de relatório diário do ClickUp

• LeverageModelo de relatório diário do ClickUp: Permita que as equipes acompanhem o progresso diário, gerenciem tarefas e coordenem com eficiência várias equipes. Com recursos personalizáveis, como status de tarefas, campos e exibições, estemodelo de relatório diário oferece uma visão geral abrangente que facilita o planejamento e a responsabilidade. Gere relatórios e compartilhe painéis com as partes interessadas para comunicar avaliação do projetoo progresso e as previsões

• Visualizações ClickUp : Use várias visualizações, como Lista, Quadro, Carga de trabalho, Calendário, etc., para fornecer às partes interessadas percepções claras e personalizadas sobre o andamento do projeto. Por exemplo, a visualização de lista facilita o agrupamento, a classificação e a filtragem de tarefas

Obtenha uma visão geral de alto nível das tarefas, prazos e responsáveis com o ClickUp List View

Limitações do gerenciamento de valor agregado

Até mesmo as estruturas mais robustas têm seu calcanhar de Aquiles, e o gerenciamento de valor agregado (EVM) não é exceção. Vamos detalhar suas limitações, mergulhar no gerenciamento de riscos dentro do EVM e explorar estratégias para contornar as armadilhas comuns:

• Complexidade para novas equipes: O EVM apresenta uma estrutura abrangente que pode ser complexa e esmagadora para equipes não familiarizadas com sua metodologia, o que pode levar a desafios de implementação
• Dependência da definição precisa da linha de base: O sucesso do EVM depende de um planejamento inicial preciso e do estabelecimento preciso da linha de base. Quaisquer erros ou negligências nesses estágios iniciais podem distorcer significativamente a medição do desempenho e o acompanhamento do projeto
• Foco limitado na qualidade: Embora o EVM seja excelente no acompanhamento do custo e do cronograma, ele geralmente não possui mecanismos para avaliar diretamente a qualidade dos resultados do projeto. Isso significa que aspectos essenciais do sucesso do projeto podem não ser monitorados adequadamente
• Desafios com escopos de projetos fluidos: O EVM é mais adequado para projetos com escopos bem definidos. Os projetos que envolvem mudanças frequentes de escopo podem achar sua rigidez difícil de gerenciar, tornando-o menos eficaz como ferramenta de rastreamento e previsão
• Potencial para ênfase excessiva em métricas: Há o risco de se concentrar demais nos números, como índices de desempenho de custo (CPI) e índices de desempenho de cronograma (SPI), em detrimento de outros fatores vitais, como moral da equipe, satisfação do cliente e comunicação com as partes interessadas. Essa ênfase excessiva em dados quantitativos pode levar a uma visão limitada da saúde do projeto

Previsão e gerenciamento de riscos no contexto do EVM

Embora o EVM seja excelente no acompanhamento do desempenho do custo e do cronograma, ele não aborda diretamente o gerenciamento de riscos. No entanto, você pode integrar a análise de risco monitorando as variações e os índices de desempenho, que podem sinalizar riscos potenciais. Por exemplo, os excessos de custo consistentes podem indicar uma complexidade subestimada do projeto, exigindo uma reavaliação do risco.

Metodologias sugeridas para mitigar problemas comuns

Para superar as limitações do EVM, considere as seguintes abordagens:

• Planejamento inicial aprimorado: Dedique mais tempo ao planejamento do projeto e à definição da linha de base. Use dados históricos e envolva membros experientes da equipe para melhorar a precisão
• Integre métricas de qualidade: Incorpore indicadores de qualidade em seu projetogerenciamento de projetos empresariais painel de controle juntamente com as métricas tradicionais do EVM para garantir que as entregas atendam aos padrões esperados
• Adapte o EVM para ágil: Modifique o EVM para se adequar às metodologias ágeis, rastreando o valor em incrementos menores e ajustando a linha de base conforme necessário. Isso pode ajudar a gerenciar projetos com escopos fluidos
• Revisões regulares de riscos: Incorpore reuniões regulares de revisão de riscos em seu cronograma de projeto. Use os insights das métricas do EVM para identificar possíveis riscos e desenvolver estratégias de mitigação
• Treinamento e educação: Invista em treinamento para que sua equipe entenda e implemente o EVM de forma eficaz. Membros da equipe bem informados têm maior probabilidade de aproveitar todo o potencial do EVM

Aproveite o gerenciamento de valor agregado com o ClickUp

O gerenciamento de valor agregado é o seu roteiro e a verificação da realidade reunidos em um só, garantindo que você não esteja apenas gastando tempo e dinheiro, mas investindo-os com sabedoria.

A mágica, no entanto, não está apenas em saber que o EVM existe, mas em usá-lo de forma eficaz. É aí que suas habilidades e experiência entram em ação. Os gerentes de projeto especializados compreendem a necessidade de se aprofundar nos números, entender o que eles estão indicando e agir.

O EVM pode se tornar mais fácil e intuitivo com ferramentas como o ClickUp.

Fazendo a ponte entre a complexidade e a usabilidade, o ClickUp transforma a implementação do EVM de uma tarefa em uma vantagem. Com o ClickUp, a aplicação de princípios fundamentais de gerenciamento de projetos torna-se uma parte integrante e sem esforço do gerenciamento de seus projetos.

Então, por que esperar? Faça de cada decisão uma decisão informada! Comece a usar o ClickUp hoje mesmo!

Perguntas frequentes (FAQs)

**1. O que é o valor agregado de um projeto?

O valor agregado de um projeto é como tirar uma foto do que sua equipe realizou, mas em dólares e centavos. Ele mede o valor do trabalho concluído em comparação com o orçamento original. Digamos que você tenha planejado gastar US$ 50.000 em uma parte do seu projeto e tenha concluído essa parte. Se era para custar US$ 50.000 de acordo com o seu plano, então o seu valor agregado é de US$ 50.000. É uma maneira de ver se os gastos e o progresso do seu projeto estão no caminho certo, combinando escopo, cronograma e custo em um número claro.

**2. O que é valor agregado nas técnicas de gerenciamento de projetos?

Nas técnicas de gerenciamento de projetos, o valor agregado oferece uma visão real da saúde do seu projeto, além de apenas prazos e cifras. O valor agregado associa a quantidade de trabalho que você concluiu, o quanto planejou fazer e o quanto gastou para fazê-lo. Faz parte de uma estratégia maior chamada EVM (Earned Value Management), que ajuda os gerentes de projeto a prever os resultados do projeto, controlar os custos e garantir que os cronogramas sejam cumpridos. Ele transforma dados complexos de projetos em insights acionáveis para que você possa conduzir seu projeto ao sucesso com confiança.

**3. O que é a fórmula do valor agregado?

A fórmula do valor agregado é a seguinte:

EV = (A porcentagem do trabalho concluído) x (O orçamento total do projeto).

Se você está na metade de um projeto orçado em US$ 100.000, seu valor agregado (EV) é 50% de US$ 100.000, o que equivale a US$ 50.000.

Essa fórmula simples o ajuda a descobrir se o projeto está no caminho certo em termos financeiros e de progresso. É a base para avaliar a situação atual de seu projeto e prever onde ele chegará, permitindo decisões mais inteligentes ao longo do caminho.