10 melhores alternativas para o Almanaque em 2025

Se você é usuário do Almanac, provavelmente já ouviu falar sobre o encerramento das atividades da empresa de software em 31 de janeiro de 2025.

Nós entendemos. Todo o processo de recomeçar — pesquisar novas ferramentas, testá-las e integrá-las ao seu fluxo de trabalho — é assustador. É frustrante ter que mudar de uma nova ferramenta de documentação e colaboração com a qual você estava confortável, reconstruir seus processos e migrar seus dados.

Deixe-me ajudá-lo. Nesta postagem do blog, selecionei as 10 melhores alternativas ao Almanac que podem automatizar seu fluxo de trabalho (talvez até melhor do que o Almanac) para que sua equipe não enfrente nenhum tempo de inatividade.

O que você deve procurar nas alternativas ao Almanac?

Antes de discutir outros softwares, vamos dar uma olhada rápida nos recursos que devemos procurar em uma alternativa ao Almanac:

Flexibilidade e personalização

Assim como o Almanac, uma boa alternativa de gerenciamento de conhecimento deve permitir que você estruture seu conteúdo conforme necessário, seja para documentação ou fluxos de trabalho. Procure ferramentas que tenham modelos flexíveis e fáceis de personalizar, que se ajustem ao seu fluxo de trabalho.

Pesquisa e acessibilidade

Uma coisa que sempre valorizei no Almanac é sua capacidade de encontrar conteúdo rapidamente. Qualquer alternativa ao Almanac deve oferecer funções de pesquisa poderosas para que toda a equipe possa acessar informações cruciais sem demora.

Recursos de automação

Embora o Almanac ofereça uma criação de documentos simplificada, você vai querer uma alternativa que vá além, com recursos baseados em IA para automatizar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade. Procure soluções integradas com IA que possam organizar informações automaticamente, sugerir melhorias e até mesmo gerar conteúdo, economizando tempo e esforço no gerenciamento do seu espaço de trabalho.

Colaboração e controle de versão

O controle de versão do Almanac é impressionante, por isso é essencial encontrar uma alternativa que ofereça colaboração em tempo real, históricos de versão detalhados e a capacidade de rastrear alterações facilmente. Isso mantém todos os membros existentes e novos da equipe informados e elimina silos.

As 10 melhores alternativas ao Almanac

Aqui estão minhas principais opções de alternativas ao Almanac. Também discuti seus melhores recursos, limitações e preços para que você possa tomar uma decisão informada.

1. ClickUp (ideal para automatizar a criação de conteúdo)

O ClickUp é o único aplicativo que pode substituir o Almanac em um piscar de olhos. Se você precisa criar documentos, debater ideias ou colaborar com sua equipe, o ClickUp é a solução ideal.

Com o ClickUp Docs, você pode facilmente criar e estruturar documentos, permitindo uma navegação suave e um compartilhamento sem esforço com sua equipe. Ao contrário do Almanac, o ClickUp Docs permite integrar seus documentos diretamente nos fluxos de trabalho do projeto, para que você possa vincular tarefas ou atualizar documentos como parte de um projeto em andamento.

Além disso, todos os seus arquivos ficam em um só lugar, tornando muito mais prático gerenciar sua base de conhecimento e manter sua equipe alinhada.

Um dos meus recursos favoritos é o ClickUp Brain, o poderoso assistente de IA. Ele ajuda a automatizar a criação de conteúdo, organizar ideias e resumir informações, economizando muito tempo. É especialmente útil em comparação com o Almanac, pois não só ajuda a criar conteúdo rapidamente, mas também fornece insights práticos e sugestões inteligentes.

Esse suporte de IA permite que você se concentre mais na estratégia, automatizando processos repetitivos, tornando-o uma alternativa altamente eficiente para equipes que desejam acelerar seu fluxo de trabalho.

O ClickUp Chat mantém a conversa fluindo sem sair da plataforma, tornando a comunicação da equipe perfeita. Ao contrário do Almanac, onde você pode precisar de ferramentas externas para mensagens, o ClickUp Chat está integrado diretamente ao seu fluxo de trabalho. Você pode discutir projetos, compartilhar atualizações ou debater ideias em um só lugar, mantendo tudo centralizado e aumentando a produtividade.

A visualização Kanban do ClickUp ajuda a visualizar os fluxos de trabalho, dividindo as tarefas em colunas claras, permitindo que você acompanhe o progresso e gerencie projetos com eficiência. Ao contrário do Almanac, que se concentra mais no gerenciamento de documentos, a visualização Kanban do ClickUp permite que você veja exatamente onde cada tarefa se encontra no fluxo de trabalho, do início ao fim.

Se você prefere uma abordagem mais estruturada para as ideias, os mapas mentais do ClickUp são excelentes para dividir conceitos complexos em etapas gerenciáveis. Esse recurso permite que você organize visualmente seus pensamentos, trace planos detalhados ou faça um brainstorming de ideias.

Os mapas mentais são uma ótima maneira de dividir até mesmo os projetos mais complicados em tarefas viáveis e fáceis de assimilar. Eles ajudam você e sua equipe a permanecerem alinhados e organizados durante todo o processo.

Principais recursos do ClickUp

Limitações do ClickUp

Preços do ClickUp

Avaliações e comentários do ClickUp

2. Notion (ideal para criar bancos de dados personalizáveis)

O Notion é um aplicativo poderoso para gerenciar projetos, fazer anotações e acompanhar tarefas, mantendo tudo organizado. Você pode criar bancos de dados personalizados para se adequar ao seu fluxo de trabalho, incorporar documentos e colaborar com outras pessoas em tempo real.

Não é apenas para o trabalho — você também pode usá-lo para planejar seus objetivos pessoais e viagens ou até mesmo acompanhar hábitos. Quer você trabalhe sozinho ou em equipe, o Notion ajuda a otimizar seus projetos e fluxos de trabalho com recursos como blocos sincronizados, modelos personalizados e muito mais.

Melhores recursos do Notion

Limitações do Notion

Preços do Notion

Avaliações e comentários sobre o Notion

3. Nuclino (ideal para brainstorming visual)

O Nuclino é bastante semelhante ao Notion. Ele pode ser usado para compartilhamento de conhecimento, colaboração em documentos e gerenciamento de projetos.

Você pode estruturar projetos usando visualizações de quadro para gerenciamento de tarefas no estilo Kanban, visualizações de lista para documentação organizada e visualizações gráficas para mapear visualmente as conexões entre os diferentes elementos do projeto.

Cada tarefa ou documento no Nuclino é altamente colaborativo, permitindo que os membros da equipe editem em conjunto, deixem comentários e atribuam tarefas — tudo em tempo real.

Um dos meus recursos favoritos é a pesquisa instantânea, que me permite encontrar qualquer documento ou tarefa em segundos, mesmo em um projeto grande. Além disso, a tela infinita é ótima para brainstorming visual, permitindo que minha equipe crie diagramas e fluxogramas que tornam ideias complexas mais fáceis de entender.

Melhores recursos do Nuclino

Limitações do Nuclino

Preços do Nuclino

Avaliações e comentários do Nuclino

4. Google Docs (ideal para criar conteúdo e acompanhar o histórico de versões)

Quando se trata de encontrar uma boa alternativa ao Almanac, o Google Docs é uma escolha óbvia. É simples, limpo e funciona sem complicações. Uma coisa que eu realmente aprecio é o salvamento automático em tempo real — não há pânico em perder seu trabalho.

Outro recurso útil? A capacidade de rastrear alterações em documentos ao longo do tempo. Ter um histórico de revisões integrado de cada ajuste que fiz facilita o retorno a uma versão anterior. Portanto, se você está procurando uma opção confiável e fácil de usar, o Google Docs pode ser uma ótima opção.

Os melhores recursos do Google Docs

Limitações do Google Docs

Preços do Google Docs

Avaliações e comentários do Google Docs

5. Obsidian (ideal para escrita focada)

O Obsidian funciona como um mapa de conhecimento, onde cada nota pode se conectar a outras. Sua estrutura hierárquica e capacidade de vincular notas o tornam ideal para organizar e conectar informações.

As equipes podem estabelecer uma base de conhecimento central no Obsidian para criar e vincular páginas sobre vários tópicos, garantindo fácil acesso e colaboração. Se você e sua equipe se beneficiam com a manutenção de uma documentação detalhada e estruturada, o Obsidian oferece um ambiente revigorante e livre de distrações.

Outro recurso que adoro é o editor Markdown — ele é muito limpo e simples. Não há distrações, apenas foco total na escrita. Além disso, posso formatar meus documentos facilmente, sem toda a confusão que você encontra em outros aplicativos.

Melhores recursos do Obsidian

Limitações do Obsidian

Preços do Obsidian

Avaliações e comentários sobre o Obsidian

6. Document360 (ideal para gerenciamento de base de conhecimento)

O Document360 é uma plataforma de base de conhecimento que oferece uma solução abrangente para criar, gerenciar e compartilhar informações dentro das organizações. Você pode personalizá-lo para atender às necessidades da sua empresa. Quer uma seção específica para perguntas frequentes? Sem problema. Precisa colaborar em um documento? O Document360 tem o que você precisa.

Um recurso que considero particularmente impressionante é o editor avançado What You See Is What You Get (WYSIWYG). Ele permite formatar textos, imagens e vídeos de maneira integrada, tornando sua documentação visualmente atraente e fácil de entender.

Outro destaque é a análise avançada. Esse recurso fornece insights sobre o desempenho do seu conteúdo, ajudando você a tomar decisões baseadas em dados para melhorar sua documentação. Seja você um redator técnico ou um proprietário de produto, o Document360 garante que sua base de conhecimento interna seja abrangente e fácil de usar.

Os melhores recursos do Document360

Limitações do Document360

Preços do Document360

Avaliações e comentários do Document360

7. Slite (ideal para criar um banco de dados centralizado)

O Slite é uma ferramenta de gerenciamento de conhecimento projetada para equipes grandes. É como um hub central onde você pode armazenar todas as informações da sua equipe, colaborar em documentos e até mesmo gerenciar projetos leves.

O que eu acho realmente interessante no Slite é que ele vai além de apenas digitar notas — ele oferece várias maneiras de expressar suas ideias. Posso esboçar conceitos e incorporar vídeos para comunicar ideias.

Um dos meus recursos favoritos para economizar tempo é o assistente de IA do Slite. Ele é revolucionário para a escrita — seja para corrigir a gramática, simplificar a linguagem ou até mesmo traduzir o conteúdo para outro idioma, ele realiza a tarefa com facilidade.

E se você está cansado de escrever as mesmas notas de reunião todas as semanas, o Slite cria automaticamente documentos recorrentes, enviando lembretes para atualizar a agenda em vez de começar do zero todas as vezes.

Melhores recursos do Slite

Limitações do Slite

Preços do Slite

Avaliações e comentários do Slite

8. Evernote (ideal para organizar tarefas e ideias)

O Evernote é um aplicativo de documentação popular que ajuda você a organizar ideias e informações em um só lugar. Seus recursos de IA ajudam a automatizar tarefas, como organizar notas e sugerir conteúdo com base no que estou trabalhando.

Um dos meus recursos favoritos é a digitalização de documentos — ele me permite digitalizar papéis físicos rapidamente, transformando-os em notas pesquisáveis, o que é uma salvação para manter o ambiente livre de papéis.

Ele também se destaca na colaboração — seja compartilhando notas com um colega ou trabalhando em conjunto em tempo real em um projeto, o Evernote garante que todos estejam em sintonia.

Melhores recursos do Evernote

Limitações do Evernote

Preços do Evernote

Avaliações e comentários sobre o Evernote

9. Coda (ideal para gerenciar dados complexos)

O Coda é uma ferramenta única que parece uma combinação poderosa entre um documento e uma planilha, mas vai muito além disso. O que eu realmente gosto no Coda é sua flexibilidade — você pode criar documentos interativos que funcionam como mini-aplicativos.

Por exemplo, eu o usei para criar um rastreador de projetos dinâmico com listas de tarefas incorporadas, prazos e até botões para acionar ações específicas.

Outro recurso de destaque é a capacidade do Coda de criar bancos de dados dentro de um documento, facilitando o manuseio de dados complexos e mantendo tudo organizado em um só lugar.

Melhores recursos do Coda

Limitações do Coda

Preços do Coda

Avaliações e comentários sobre o Coda

10. Slab (ideal para pesquisa unificada)

O Slab é uma ótima ferramenta para construir uma base de conhecimento que prioriza a clareza e a estrutura. O que acho realmente útil é sua ênfase na formatação limpa, que garante que tudo seja fácil de ler e navegar. Isso é especialmente útil para equipes que gerenciam muita documentação interna.

O recurso de destaque do Slab é sua capacidade de organizar o conteúdo com “Tópicos” para acesso rápido, para que eu possa encontrar as informações certas rapidamente.

Melhores recursos do Slab

Limitações do Slab

Preços fixos

Avaliações e comentários sobre o Slab

ClickUp: a melhor alternativa ao Almanac

Ao procurar a alternativa perfeita ao Almanac, o ideal é encontrar algo que ofereça mais do que apenas as funcionalidades básicas de documentação interna e wikis. Em vez disso, procure uma ferramenta que permita criar documentos colaborativos e dinâmicos, integrados aos seus fluxos de trabalho.

Como alternativa ao Almanac, o ClickUp oferece mais flexibilidade e controle sobre seus processos de gestão do conhecimento. Ele permite que sua equipe gerencie e acompanhe tarefas com eficiência, mantendo-se alinhada com objetivos maiores.

Se você precisa otimizar fluxos de trabalho ou melhorar a colaboração, o ClickUp oferece uma solução completa e abrangente. Inscreva-se no ClickUp hoje mesmo!