Atalhos úteis do Word para facilitar sua digitação na Microsoft

Esteja você trabalhando em um relatório de pesquisa ou em uma postagem de blog, as habilidades de digitação são essenciais para criar conteúdo de qualidade mais rapidamente. Por quê? Porque a digitação pode ser repetitiva, e os comandos que você precisa executar no Microsoft Word podem ser um pouco longos demais para serem eficientes.

É aqui que os atalhos do Word entram em ação. 🙌🏽

As teclas de atalho oferecem um método rápido e prático para executar um comando na mesma janela do documento.

Por exemplo, a combinação de teclas Ctrl + C (Command + C no Mac) é um atalho universalmente reconhecido para copiar texto no Microsoft Word. É um dos atalhos de teclado mais populares na história da digitação.

Continue lendo para saber o que são atalhos do Word, por que eles são essenciais para a criação eficiente de documentos e como usá-los em seu trabalho diário. Também exploraremos possíveis limitações para ajudá-lo a maximizar seus benefícios.

O que é um atalho de teclado do Word?

Os atalhos de teclado do Word são uma combinação de várias teclas que você pode pressionar simultaneamente ou consecutivamente para realizar várias ações na interface.

Um dos exemplos mais populares é a tecla de atalho do teclado para a ação “Recortar”, que é Ctrl + X (Command + X para Mac). Quando pressionada consecutivamente, essa combinação de teclas “recorta” a parte selecionada do texto e a armazena na área de transferência para uso futuro.

Eles são chamados de teclas de atalho porque pressioná-las leva significativamente menos tempo para concluir uma tarefa do que selecionar o texto, clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Recortar”.

Os atalhos do Microsoft Word podem ajudar você a economizar uma quantidade significativa de tempo, especialmente se envolver ações como inserir símbolos especiais no texto que você está digitando. Usando atalhos, você pode pressionar algumas teclas e inserir diretamente um símbolo na posição do cursor.

Sem esses atalhos, você teria que procurar manualmente o símbolo certo entre as centenas armazenadas na biblioteca do Word.

Benefícios do uso de atalhos do Microsoft Word

O uso de atalhos do Word apresenta vários benefícios importantes para os usuários:

Um benefício indireto dos atalhos de teclado do Word é que eles fazem você se sentir mais confiante ao usar e interagir com a interface do Word. Conhecer atalhos importantes e úteis pode lhe dar uma vantagem profissional que o diferencia de outras pessoas que não os utilizam.

Mais um bônus? Substitua as caixas de diálogo resultantes de sequências complicadas realizadas com o mouse. 😉

Como usar os atalhos de teclado do Microsoft Word

Existem certos atalhos no Word que são realmente muito fáceis. Vamos entender como os atalhos funcionam, analisando três dos atalhos de teclado mais usados no Word:

1. Para copiar texto no Word

Este comando permite copiar um trecho de texto no Word sem usar o mouse. Siga as etapas abaixo:

Quando estiver pronto para colar este texto no local desejado, posicione o cursor no lugar certo e pressione Ctrl + V (ou Command + V para Mac). Este é o comando de atalho para a ação “colar” no Word.

2. Para imprimir um documento no Word

O processo padrão para abrir a interface de impressão no Word envolve navegar até Arquivo e localizar a opção Imprimir Documento. O atalho do Word para esse processo executa o comando com apenas dois toques:

3. Para inserir um caractere ou símbolo especial no texto

Muitas palavras em inglês são derivadas de escritas de outros idiomas, como cafés e façades do francês. Sua grafia traz acentos acima ou abaixo de certas letras, que você pode inserir usando atalhos no Word.

As versões modernas do MS Word inserem automaticamente esses acentos em palavras populares, simplificando ainda mais seus fluxos de trabalho. Símbolos usados com frequência, como o símbolo de direitos autorais ou grau, podem ser inseridos usando a seguinte combinação de teclas no Word:

Os 50 principais atalhos de teclado do Word para economizar tempo

Vamos agora dar uma olhada nos atalhos mais úteis do Word, divididos em cinco grandes categorias.

Atalhos básicos

Atalhos para navegação

Atalhos para editar texto

Atalhos para formatar texto

Atalhos para trabalhar com tabelas no Word

Limitações do uso do Microsoft Word

O Microsoft Word é uma excelente ferramenta para criar todos os tipos de documentos. No entanto, toda moeda tem dois lados: quanto mais recursos um aplicativo tem, mais difícil é dominá-lo. O mesmo se aplica ao MS Word. Algumas limitações que você pode enfrentar com este software são:

Conheça o ClickUp: a melhor alternativa ao Microsoft Word

O Microsoft Word é um software altamente capaz que oferece recursos importantes, como tabelas, correspondências, referências e modos de revisão para aprimorar o trabalho com documentos. No entanto, a lista de comandos e atalhos no Word é infinita.

Mesmo para uma tarefa simples como inserir o símbolo de grau, os usuários precisam se lembrar de quatro teclas distintas, a sequência de teclas e o método (se devem manter pressionada ou pressionar a tecla uma vez).

Essas combinações de teclas prejudicam a experiência de criar um documento rapidamente. Você também pode converter seu Word para o Google Doc para obter ferramentas mais simples e digitar sem as funcionalidades extras.

O ClickUp oferece a melhor alternativa para trabalhar com o Word. Ele oferece teclas de atalho fáceis de usar e um fluxo de trabalho extremamente simples que supera o Word em qualquer aspecto.

Use o ClickUp Docs para criar rapidamente documentos de qualquer tipo e torná-los mais funcionais, conectando-os a fluxos de trabalho. Isso permite que você torne sua documentação mais relevante enquanto colabora com sua equipe em tempo real.

Com o Docs, você ganha recursos que ajudam a criar qualquer tipo de documento (como wikis e roteiros) usando páginas aninhadas, opções de estilo, banners, caixas de texto e muito mais. Também há opções para adicionar e incorporar marcadores, tabelas e outras mídias ao trabalho para obter o formato desejado.

Outro recurso do Docs que realmente o diferencia do MS Word é o mecanismo de colaboração. Você pode editar os documentos em tempo real usando a Detecção de Colaboração do ClickUp, marcar outros membros com comentários, atribuir itens de ação aos membros da equipe e converter o texto diretamente em Tarefas no ClickUp para tornar seus fluxos de trabalho mais suaves e fluidos.

O ClickUp Docs permite até mesmo vincular suas tarefas. Adicione widgets ao documento para atualizar seus fluxos de trabalho, trabalhar com o status do projeto e atribuir tarefas a partir do editor do Docs.

Trabalhar com vários documentos também não é difícil no ClickUp. Com o Docs Hub, todas as suas informações ficam organizadas e você pode pesquisar, filtrar, classificar e acessar qualquer recurso.

O Docs também vem com um Modo de Foco integrado para trabalhar sem distrações, modelos, arquivos, detalhes da página e mais recursos que facilitam o seu trabalho.

Falando em atalhos, o ClickUp oferece teclas de atalho que podem ser facilmente ativadas seguindo estas etapas:

Se você quiser ver todas as suas teclas de atalho e atalhos de teclado, siga as etapas abaixo:

A melhor parte das teclas de atalho e dos atalhos do ClickUp é que você pode usá-los em qualquer lugar do seu espaço de trabalho.

Além disso, se precisar de ajuda para criar ou escrever seu documento, você pode acessar o ClickUp Brain para criar conteúdo mais rapidamente.

Este mecanismo de inteligência alimentado por IA acelera o processo de redação de documentos, elaboração de e-mails ou respostas e muito mais. O ClickUp Brain está disponível em todo o seu espaço de trabalho para tarefas de gerenciamento de projetos ou conhecimento.

O ClickUp Brain ajuda você a trabalhar com mais eficiência com o ClickUp Docs, pois pode ajudar a:

No geral, o ClickUp Brain melhora sua produtividade e eficiência ao trabalhar com documentação.

Trabalhe com documentos que fazem mais: ClickUp Docs

Usar o mouse exige que você tire a mão do teclado, desperdiçando segundos preciosos em uma tarefa contínua. É por isso que os atalhos de teclado são essenciais, pois permitem que você faça as coisas mais rapidamente e otimize seus fluxos de trabalho.

Com o Microsoft Word, você tem vários atalhos de teclado para realizar quase todas as tarefas que o software oferece. No entanto, os atalhos às vezes são mais complicados do que os métodos diretos do cursor.

O ClickUp Docs é uma alternativa melhor para trabalhar mais rápido com documentos sem precisar se lembrar de combinações complexas de teclas. Além disso, seus recursos integrados de gerenciamento de projetos garantem que seus documentos estejam sempre conectados às tarefas relevantes e facilmente acessíveis através do Docs Hub.

Inscreva-se gratuitamente na plataforma hoje mesmo para experimentar o ClickUp.