Quando foi a última vez que você desligou o computador às 18h e encerrou seu dia naquele momento? Atualmente, a maioria dos profissionais não desliga o computador, trabalhando nos horários que lhes são mais convenientes.
Especialmente desde a pandemia, com todos trabalhando remotamente/de forma híbrida, o tradicional horário das 9 às 5 deu lugar ao que está sendo chamado de dia de pico triplo.
O que é um dia de pico triplo?
Um dia de pico triplo é quando um profissional tem três picos distintos de produtividade durante um dia de trabalho — um pela manhã, outro após o almoço e o terceiro no final da tarde.
Seja respondendo a e-mails mais uma vez à noite ou redigindo um relatório depois de colocar as crianças para dormir, o terceiro pico está se tornando parte integrante do trabalho moderno.
Entendendo o dia de pico triplo no trabalho
Durante a pandemia, os pesquisadores da Microsoft observaram um aumento no uso do Teams à noite. Essa tendência continuou por muito tempo depois, com cerca de 30% dos funcionários da Microsoft apresentando um pico noturno no trabalho, não apenas em mensagens internas, conforme medido nos eventos do teclado abaixo.
Antes de entrarmos em como você pode usar os dias de pico triplo a seu favor, vamos ver por que essa tendência surgiu.
Ferramentas digitais: as ferramentas de colaboração e comunicação facilitam a resposta a mensagens a qualquer momento. As tecnologias móveis tornam isso mais fácil. Assim, quando alguém tem um momento livre à noite, pode trabalhar.
Equipes globais: hoje, equipes multifuncionais trabalham em diferentes fusos horários. Uma equipe comercial nos EUA trabalha regularmente com equipes de engenharia na Índia. A sobreposição de horários ocorre à noite, criando novos picos de produtividade.
Necessidades diversas: hoje em dia, os membros da equipe tratam o trabalho e a vida pessoal como igualmente importantes. Ambos os pais optam por buscar os filhos na escola, assistir a um jogo de futebol ou simplesmente assistir a um filme a dois. O terceiro pico de produtividade permite que eles façam uma pausa durante os períodos de baixa produtividade sem perder tempo.
À medida que o mundo evolui para um novo modelo de trabalho, vamos ver quais são os três picos de produtividade.
Decifrando os dias de pico triplo
O dia de trabalho tradicional das 9 às 5 normalmente tinha dois picos de produtividade: um pela manhã e outro à tarde. Dependendo das necessidades da empresa e das preferências dos funcionários, eles planejavam seu dia para realizar o trabalho.
Agora que existe um terceiro pico, vamos ver como os três picos costumam se combinar para formar um dia de trabalho.
Pico de concentração
Este é o primeiro pico de produtividade que ocorre no início do dia, quando você se dedica a um trabalho profundo e concentrado, aproveitando os altos níveis de energia e menos fatores que prejudicam a produtividade. Especialmente se você é uma pessoa matutina, pode adorar o silêncio e a paz que estão disponíveis no início do dia.
Os escritores escrevem ou editam pela manhã. Os artistas fazem arte. Os desenvolvedores resolvem problemas ou fazem sua programação. Os gerentes de projeto usam esse tempo para coletar dados e identificar oportunidades de melhoria.
Pico de colaboração
Este é o segundo pico de produtividade, que geralmente ocorre ao meio-dia. Logo após o almoço, você pode ter perdido o foco que tinha pela manhã, mas ainda está com energia para realizar o trabalho. Portanto, você fará as tarefas colaborativas necessárias.
Algumas das tarefas ideais para o seu pico de produtividade são:
- Respondendo a e-mails
- Chamadas internas e de clientes
- Respondendo aos comentários dos membros da equipe sobre as tarefas
- Avaliações e análises
Pico de recuperação
O pico final ocorre no final da noite. Durante esse período, você pode encerrar seu trabalho, planejar o dia seguinte ou se dedicar a tarefas criativas que se beneficiam de uma reflexão tranquila.
Por exemplo, um gerente de projetos pode revisar o progresso do dia e definir prioridades para o dia seguinte. Um líder de equipe pode responder aos e-mails e mensagens recebidos durante a tarde.
Esse pico serve para encerrar o dia e se preparar para o sucesso no dia seguinte.
Como os dias de pico triplo influenciam o equilíbrio entre vida profissional e pessoal
Fundamentalmente, o conceito de dia de pico triplo muda a forma como o trabalho tem sido feito há décadas. Ele desafia o horário das 9 às 5, que naturalmente evoca preocupações em torno do excesso de trabalho. Especialmente após a pandemia, as pessoas tenderam a trabalhar em excesso por vários motivos. Isso tem uma influência profunda no equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Gerenciamento do tempo: o dia de trabalho típico de oito horas agora tem três picos, exigindo que os indivíduos ajustem seus horários de acordo. É importante para o equilíbrio entre vida profissional e pessoal que o terceiro pico não acrescente duas horas extras de trabalho ao dia. Isso também significa que os gerentes de projeto precisam se adaptar às preferências de cada membro da equipe ao programar o trabalho.
Disponibilidade: o terceiro pico sugere que os profissionais do conhecimento estão disponíveis por algumas horas no final do dia. Às vezes, o que começa como uma rápida verificação de e-mails ou uma breve chamada no Microsoft Teams pode se estender por longas horas. Isso pode consumir o tempo pessoal de alguém ou, pior ainda, o sono.
Espaço mental: quando o dia se estende até a noite, há o risco de o trabalho permanecer em primeiro plano o tempo todo. Isso pode ocupar indevidamente o espaço mental, impedindo que os funcionários se concentrem em sua família, amigos e vida pessoal com toda a sua atenção. Isso pode afetar negativamente o equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Procrastinação: as chances de os funcionários deixarem as tarefas mais desafiadoras para o último pico do dia são altas. Isso pode ser especialmente verdadeiro se os dias forem repletos de reuniões, levando os membros da equipe a fazer o trabalho importante até tarde da noite.
Esgotamento: aqueles que têm dias de pico triplo regularmente podem estar se sobrecarregando. Isso pode levar ao estresse e ao esgotamento, tornando-os improdutivos a longo prazo. Manter a produtividade máxima três vezes ao dia pode ser estressante e quase impossível.
Apesar de suas possíveis armadilhas, o dia de pico triplo é extremamente comum e precisa ser enfrentado. Os gerentes fariam bem em se adaptar ao novo modelo e liderar de forma adequada.
O papel dos gerentes em aproveitar os dias de pico triplo
Os gerentes desempenham um papel fundamental para garantir que as equipes sejam produtivas e tenham um ótimo equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Embora a nova tendência dos dias de pico triplo possa ser produtiva, ela pode ter efeitos adversos se não for gerenciada corretamente.
Para gerenciar adequadamente equipes que têm dias de pico triplo, os gerentes precisam do seguinte.
Empatia: lembre-se de que nem todos têm dias de pico triplo. Alguns ainda trabalham das 9h às 17h e planejam sua vida em torno disso, mesmo que tenham horários flexíveis. Portanto, não espere que todos estejam disponíveis durante a noite. Experimente técnicas como jogos de gerenciamento de tempo para entender a estrutura do dia de trabalho de sua equipe e respeitar suas preferências.
Planejamento: o terceiro pico não precisa ser um fardo adicional para os membros da equipe que já têm dias produtivos de oito horas.
Incentive os funcionários a fazer pausas regulares para recarregar as energias. Informe-os de que não há problema em começar mais tarde ou fazer uma pausa à tarde e retornar ao trabalho mais tarde. Apoie iniciativas que promovam o bem-estar físico e mental, como programas de exercícios, sessões de mindfulness ou acesso a recursos de saúde mental.
Design do ambiente: crie um ambiente de trabalho que minimize as expectativas do terceiro pico.
- Elimine distrações e interrupções no primeiro pico ou hora de foco.
- Implemente horários de silêncio ou crie espaços dedicados ao silêncio no escritório para evitar que os membros da equipe precisem do silêncio da noite para se concentrar.
- Defina um tempo limite para as reuniões e concentre-se na agenda.
- Use documentação e modelos de trabalho assíncronos para evitar reuniões desnecessárias.
Para aqueles que trabalham remotamente, aproveite algumas das melhores dicas para trabalhar em casa.
Alocação de recursos: garanta que todos os membros da equipe tenham acesso às ferramentas, informações e recursos necessários para serem produtivos. Isso pode envolver fornecer acesso a softwares específicos ou realocar tarefas para equilibrar as cargas de trabalho.
Adaptabilidade: acompanhe o progresso ao longo dos dias de pico triplo e esteja aberto ao feedback dos membros da equipe. Ouça o que funciona e o que não funciona e faça os ajustes necessários.
Independentemente da preparação do seu gerente, você pode observar suas tendências de produtividade e aproveitar os dias de pico triplo a seu favor. Vamos ver como.
Como gerenciar dias de pico triplo
Para começar, certifique-se de que você realmente está tendo dias de pico triplo. Simplesmente passar mais tempo à noite para compensar o tempo perdido não é pico triplo. Para ter picos triplos de produtividade, você precisa ter três períodos distintos de tempo em que você realiza um bom trabalho.
Aqui estão algumas dicas para fazer isso da maneira certa com uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ClickUp.
Planeje com antecedência
Se seus dias são de pico triplo, planeje-se adequadamente. Divida seus dias em três períodos de produtividade, um para trabalho focado, outro para trabalho colaborativo e outro para recuperação.
A visualização do calendário do ClickUp ajuda você a organizar sua agenda, facilitando o gerenciamento dos picos triplos. Você também pode bloquear determinados períodos de tempo para tarefas específicas. O modelo de bloqueio de tempo diário do ClickUp serve a esse propósito, visualizando as tarefas importantes durante as horas de pico de produtividade.
Com suas cinco visualizações diferentes e três status diferentes, este modelo para iniciantes é uma ótima maneira de maximizar seu tempo diário, resultando em maior produtividade.
Priorize
Priorize as tarefas por urgência e importância. Isso ajuda você a decidir o que fazer durante os horários de pico de produtividade e o que pode delegar ou agendar para mais tarde.
Defina o nível de prioridade para cada tarefa usando a visualização de prioridades de tarefas do ClickUp. Isso ajudará você e sua equipe a saber o que fazer e em que ordem, evitando atrasos na entrega de tarefas urgentes.
Faça pausas regulares
Programe pequenos intervalos entre os períodos de pico para evitar o esgotamento e manter a energia elevada para se concentrar ao longo do dia. Um intervalo pode ser algum tempo na academia, uma caminhada, um hobby ou uma soneca revigorante. Faça o que for melhor para você.
E certifique-se de que seu intervalo seja realmente um intervalo. Não permita que ninguém agende reuniões durante esse período, pois isso pode prejudicar totalmente sua produtividade. Utilize qualquer um dos modelos de gerenciamento de tempo do ClickUp para estruturar seus dias.
Utilize a visualização da carga de trabalho e a visualização de atividades do ClickUp para entender a quantidade de trabalho que você tem. Planeje seus intervalos com base nisso. Use-o para ver como os outros membros da sua equipe estão ocupados, caso precise marcar reuniões ou definir horários para trabalho colaborativo.
Comunique-se com clareza
Mantenha uma comunicação aberta com sua equipe sobre como você estrutura seu horário flexível. Por exemplo, se você tem seu momento mais criativo no final da noite, informe seus colegas de equipe que não estará disponível para reuniões.
Se suas tardes são dedicadas a comentários e e-mails, use a visualização de bate-papo do ClickUp para consolidar todas as suas mensagens em um só lugar, para que você possa responder adequadamente. Marque os membros da sua equipe e adicione seus comentários em uma tarefa específica para notificá-los. Se eles estiverem online, converse rapidamente por chat para resolver os obstáculos.
Adapte-se
Analise regularmente a eficácia dos seus dias de pico triplo usando aplicativos de agenda de trabalho. Avalie seus níveis de energia. Esteja aberto a comentários dos colegas sobre como isso afeta a colaboração. Adapte seus horários produtivos com base nas suas necessidades e nas da sua equipe.
Os painéis do ClickUp podem ajudá-lo a visualizar suas atividades pessoais em tarefas e projetos para melhorar os níveis de produtividade.
O dia de pico triplo é uma mudança importante na forma como trabalhamos. Como tudo que é novo, ele oferece oportunidades e desafios. Veja como aproveitar as oportunidades e superar os desafios.
Oportunidades e desafios do dia de pico triplo
Todo argumento tem dois lados, assim como o dia de pico triplo. Algumas das maiores oportunidades e desafios relacionados são:
- Isso cria novos caminhos para a produtividade. No entanto, se não for bem gerenciado, pode levar ao esgotamento.
- Alguns membros da equipe podem ser pressionados a usar o terceiro pico para compensar a distribuição desigual do trabalho.
- O tempo extra proporcionado pelo pico triplo pode levar à paralisação da carga de trabalho.
- O pior de tudo é que o pico triplo pode consumir mais do tempo pessoal do funcionário, contrariando o próprio objetivo.
Leve sua produtividade ao máximo com o ClickUp
Embora o dia de pico triplo possa parecer produtivo, ele tem um custo. Ao considerá-lo apenas como produtividade adicional, você pode acabar trabalhando demais e se esgotando no processo.
Especialmente para quem trabalha remotamente, os dias úteis podem se confundir com as noites, tornando-se um ciclo interminável de atividades. Para evitar isso, você precisa das ferramentas e dos processos certos.
O software de gerenciamento de projetos, a visibilidade da carga de trabalho e os modelos flexíveis do ClickUp oferecem tudo o que você precisa para aproveitar seus dias de pico triplo.
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Perguntas frequentes comuns
1. O que é um dia de pico triplo no trabalho?
Um dia de trabalho com pico triplo é uma tendência de produtividade que estrutura o dia de trabalho em torno de três períodos distintos de alta energia ou pico de produtividade. São eles:
- Pico de foco ou pico matinal
- Pico de colaboração ou pico da tarde
- Pico de recuperação ou pico no final da noite
2. Qual é o terceiro pico no dia de pico triplo?
O terceiro pico do dia de pico triplo é chamado de pico de recuperação ou pico do final da noite.
Ele é caracterizado por um ressurgimento de energia e foco, tornando-se um momento oportuno para concluir as tarefas do dia, concentrar-se em trabalhos administrativos mais leves, planejar o dia seguinte ou se envolver em tarefas criativas que se beneficiam de um estado mental mais relaxado.
3. O que são horas de pico produtivo?
As horas de pico de produtividade referem-se a momentos específicos do dia em que a energia, a concentração e a produtividade geral estão no auge. Esses períodos podem variar significativamente entre as pessoas. Os horários de pico de produtividade mais comuns são:
- Pico matinal
- Pico da tarde
- Pico do final da noite