Pesquisas revelaram que quase 49% dos trabalhadores se sentem menos produtivos hoje do que antes da pandemia. Ao mesmo tempo, 71% dos executivos sentem a pressão para melhorar a produtividade da equipe.
Será mesmo possível superar esse paradoxo da produtividade?
No nível mais básico, você pode usar modelos de agendas diárias, por exemplo, ou criar listas de prioridades para a equipe.
No entanto, em vez de adotar estratégias tradicionais de produtividade, você pode considerar jogar jogos de gerenciamento de tempo com a equipe. Parece mais divertido, não é? E você ficará surpreso com os resultados.
Compilamos os detalhes dos 10 melhores jogos de gerenciamento de tempo para melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo da equipe de uma forma divertida e interativa. Vamos lá!
⏰ Resumo de 60 segundos
- O problema: 49% dos trabalhadores sentem-se menos produtivos após a pandemia e 71% dos executivos estão sob pressão para melhorar a produtividade da equipe.
- A solução: os jogos de gerenciamento de tempo oferecem uma maneira divertida e interativa de melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo, alocação de recursos e trabalho em equipe.
- Benefícios dos jogos de gerenciamento de tempo: Aumente o foco e a produtividade praticando a priorização de tarefas e o gerenciamento de recursos Melhore o trabalho em equipe, a resolução de problemas e as habilidades de pensamento crítico Reduza o estresse enquanto promove uma melhor consciência do tempo e organização
- Aumente o foco e a produtividade praticando a priorização de tarefas e a gestão de recursos.
- Melhore o trabalho em equipe, a resolução de problemas e as habilidades de pensamento crítico.
- Reduza o estresse enquanto promove uma melhor consciência do tempo e organização.
- Jogos populares: O que fiz ontem (Ideal para relacionar atividades com desempenho): Compare tarefas diárias com metas de desempenho Ritmo circadiano (Ideal para identificar horas de pico de produtividade): Mapeie os níveis de energia ao longo do dia Tempo ao quadrado (Ideal para identificar desperdícios de tempo): Visualize o tempo produtivo versus o tempo improdutivo Desafio do panorama geral (Ideal para alinhamento de metas): Resolva quebra-cabeças para destacar a importância de metas claras Atividade do pote de maionese (Ideal para priorização): Aprenda a se concentrar primeiro nas tarefas importantes A fita da vida (Ideal para valorizar o tempo): Visualize quanto tempo resta para um trabalho significativo $86.400 (Ideal para usar o tempo com sabedoria): Relacione os segundos diários ao gasto eficaz do dinheiro
- O que fiz ontem (Ideal para relacionar atividades com desempenho): Compare as tarefas diárias com as metas de desempenho.
- Ritmo circadiano (Ideal para identificar os horários de pico de produtividade): Mapeie os níveis de energia ao longo do dia
- Time Squared (Ideal para identificar desperdícios de tempo): visualize o tempo produtivo versus o tempo não produtivo.
- Desafio da visão geral (Ideal para alinhamento de metas): resolva quebra-cabeças para destacar a importância de metas claras.
- Atividade do pote de maionese (Ideal para priorização): Aprenda a se concentrar primeiro nas tarefas importantes.
- A Fita da Vida (Ideal para valorizar o tempo): visualize o pouco tempo que resta para um trabalho significativo.
- $86.400 (Ideal para usar o tempo com sabedoria): Relacione os segundos do dia a dia com o uso eficaz do dinheiro
- Ferramentas como o ClickUp oferecem recursos de agendamento, controle de tempo e gráficos de Gantt com tecnologia de IA para ajudar as equipes a gerenciar melhor seu tempo e otimizar seus fluxos de trabalho.
- O ClickUp combina ferramentas de gerenciamento de projetos, controle de tempo e colaboração para otimizar a produtividade geral da sua equipe.
- Aumente o foco e a produtividade praticando a priorização de tarefas e a gestão de recursos.
- Melhore o trabalho em equipe, a resolução de problemas e as habilidades de pensamento crítico.
- Reduza o estresse enquanto promove uma melhor consciência do tempo e organização.
- O que fiz ontem (Ideal para associar atividades ao desempenho): Compare as tarefas diárias com as metas de desempenho.
- Ritmo circadiano (Ideal para identificar os horários de pico de produtividade): Mapeie os níveis de energia ao longo do dia
- Time Squared (Ideal para identificar desperdícios de tempo): visualize o tempo produtivo versus o tempo improdutivo.
- Desafio da visão geral (Ideal para alinhamento de objetivos): resolva quebra-cabeças para destacar a importância de objetivos claros.
- Atividade do pote de maionese (Ideal para priorização): Aprenda a se concentrar primeiro nas tarefas importantes.
- A Fita da Vida (Ideal para valorizar o tempo): visualize o pouco tempo que resta para um trabalho significativo.
- $86.400 (Ideal para usar o tempo com sabedoria): Relacione os segundos do dia a dia com o uso eficaz do dinheiro.
O que são jogos de gerenciamento de tempo?
Um jogo de gerenciamento de tempo é um gênero em que os jogadores usam o pensamento crítico e as habilidades de comunicação para concluir tarefas dentro de um limite de tempo definido.
Os jogadores realizam várias tarefas dentro de um prazo específico e gerenciam recursos limitados para obter a pontuação mais alta. É uma ótima maneira, sem pressão, de desenvolver e melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo.
Jogar jogos de gerenciamento de tempo ajuda você a:
- Gerencie melhor suas horas de trabalho e conclua tarefas mais rapidamente.
- Torne-se mais consciente de como está gastando seu tempo e lidando com sua carga de trabalho.
- Colabore com sua equipe e pratique o planejamento eficaz de recursos.
- Reduza seus níveis de estresse de uma forma divertida.
Quer você queira cumprir prazos ou enfrentar novos desafios, jogar um ou dois jogos proporciona uma compreensão muito melhor sobre como gerenciar o tempo com eficiência.
Benefícios de usar jogos de gerenciamento de tempo em sua rotina diária
Não é segredo que a capacidade de concentração está em seu nível mais baixo atualmente. No trabalho, as pessoas lutam constantemente contra distrações como notificações de aplicativos, chamadas telefônicas, alertas de e-mail, visitas ocasionais ao bebedouro para fofocas e muito mais.
O foco e a produtividade estão em jogo.
Entre: Jogos de gerenciamento de tempo.
Você ficará feliz em saber que mesmo jogos recreativos são valiosos para melhorar as habilidades de gerenciamento de tempo e gerenciar recursos de forma eficaz.
Esses jogos ajudam a reformular a mentalidade da sua equipe, permitindo que as pessoas transformem sua maneira de trabalhar e utilizem adequadamente seu tempo, incluindo o tempo fora do trabalho.
Não nos esqueçamos da adrenalina de conseguir a pontuação mais alta!
Jogar jogos de gerenciamento de tempo também traz outros benefícios:
- Os jogos de gerenciamento de recursos ajudam você a praticar a alocação eficiente de recursos limitados, a delegação e o cumprimento de prazos.
- Jogar videogames em equipe ajuda a melhorar o trabalho em equipe.
- Você e sua equipe aprimoram suas habilidades de resolução de problemas e pensamento crítico.
- Ao fazer você praticar o gerenciamento de atividades rotineiras dentro de um prazo específico, eles melhoram suas habilidades de gerenciamento de tempo.
- As equipes melhoram sua capacidade de priorizar tarefas, alocar tempo e delegar tarefas essenciais.
- Os jogadores aprendem a se organizar em situações da vida real e a gerenciar várias tarefas sem esforço.
O denominador comum entre equipes altamente produtivas é uma atividade de gerenciamento de tempo (mais sobre isso posteriormente).
📮ClickUp Insight: 92% dos profissionais do conhecimento utilizam estratégias personalizadas de gerenciamento de tempo. No entanto, a maioria das ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho ainda não oferece recursos robustos integrados de gerenciamento de tempo ou priorização, o que pode dificultar a priorização eficaz.
Os recursos de agendamento e controle de tempo com inteligência artificial do ClickUp podem ajudá-lo a transformar essas suposições em decisões baseadas em dados. Ele pode até sugerir janelas de foco ideais para as tarefas. Crie um sistema personalizado de gerenciamento de tempo que se adapte à sua forma de trabalhar!
Tipos populares de jogos de gerenciamento de tempo
Alguns dos jogos de gerenciamento de tempo mais populares imitam situações da vida real, fazendo você pensar rapidamente e trabalhar de forma produtiva.
Os jogos de gerenciamento de tempo podem ser de dois tipos: online ou offline.
Os jogos online são jogos multijogadores nos quais você participa em equipes para atingir um objetivo definido. Eles incluem tudo, desde desafios em restaurantes e fazendas até videogames populares como Clash of Clans, Game Dev Story e Youtuber Life.
Os jogos offline de gerenciamento de tempo são atividades divertidas que você pode organizar com suas equipes em qualquer lugar, sem precisar de programas específicos de videogame.
Vamos explorar exemplos de jogos offline de gerenciamento de tempo e ver como eles ensinam você (e sua equipe) a usar seu tempo com sabedoria.
Os 10 melhores jogos de gerenciamento de tempo para jogar com sua equipe
Aqui estão 10 jogos gratuitos de gerenciamento de tempo que podem treinar sua equipe para trabalhar de forma mais inteligente e alcançar mais resultados, além de ajudá-los a se sair bem na próxima avaliação de desempenho:
Jogo nº 1: O que fiz ontem
Ideal para: Compreender como o desempenho está relacionado às atividades
Regras do jogo:
- Peça aos jogadores que anotem dez coisas que fizeram no trabalho ontem e as classifiquem de acordo com a urgência e a importância. Eles podem usar as listas de tarefas do ClickUp para criar uma lista de tarefas simples, arrastando e soltando itens facilmente.
- Em seguida, peça que escrevam sobre cinco coisas que esperam ver em sua próxima avaliação de desempenho.
- Compare as duas listas de cada indivíduo e identifique as ligações entre elas.
Aprendizado: este jogo de gerenciamento de tempo ajuda os jogadores a perceber se as atividades nas quais dedicam tempo afetam diretamente seu desempenho. Se houver uma discrepância, eles podem mudar de direção e se concentrar em tarefas que ajudarão a alcançar os resultados desejados.
Jogo nº 2: Ritmo Circadiano
Ideal para: Identificar o melhor momento para trabalhar
Regras do jogo:
- Peça à equipe para descrever sua rotina em forma de cronograma, desde o momento em que acordam até a hora de dormir. Use o ClickUp Calendar View — um calendário flexível para visualizar e compartilhar sua linha do tempo com outras pessoas.
- Em seguida, peça-lhes para anotar as horas e o seu nível de energia ao lado, para essa parte específica do dia.
- Use a seguinte tabela de níveis de energia como referência: A – Altamente energizado B – No piloto automático C – Nível de energia (75%) D – Estado mental distraído E – Preguiçoso, com fome F – Esgotado
- A – Altamente energizado
- B – No piloto automático
- C – Nível de energia (75%)
- D – Estado mental distraído
- E – Preguiçoso, com fome
- F – Esgotado
- Cada membro da equipe deve alocar blocos de uma hora para a gestão do seu tempo de trabalho.
- Promova conversas e ajude os jogadores a refletir com estas perguntas: Em que horário você é mais ativo? A que horas do dia você consegue realizar tarefas com facilidade? A que horas você consegue realizar tarefas complexas e críticas? Quando você se sente distraído durante o dia? A que horas você deseja fazer uma pausa?
- Em que horário você é mais ativo?
- A que horas do dia você consegue realizar tarefas com facilidade?
- A que horas você consegue concluir tarefas complexas e críticas?
- Quando você se sente distraído durante o dia?
- A que horas você deseja fazer uma pausa?
- A – Altamente energizado
- B – No piloto automático
- C – Nível de energia (75%)
- D – Estado mental distraído
- E – Preguiçoso, com fome
- F – Esgotado
- Em que horário você é mais ativo?
- A que horas do dia você consegue realizar tarefas com facilidade?
- A que horas você consegue concluir tarefas complexas e críticas?
- Quando você se sente distraído durante o dia?
- A que horas você deseja fazer uma pausa?
Aprendizagem: aprenda mais sobre o ritmo circadiano da equipe, identifique os padrões de trabalho individuais e avalie quando as pessoas são mais produtivas. Ao melhorar a autoconsciência, você pode ajudar a equipe a aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo.
Aprenda a reservar tempo para tarefas críticas para que as coisas realmente sejam feitas! Assista a este breve e útil vídeo explicativo👇🏽
Jogo nº 3: Tempo ao quadrado
Ideal para: Identificar desperdícios de tempo e aprender como aumentar a produtividade
Regras do jogo:
- Dê aos participantes três páginas de cores diferentes com 24 quadrados impressos em cada uma (onde 24 representa as horas do dia); certifique-se de que nenhuma cor seja igual.
- Na primeira página, os jogadores devem preencher os detalhes de sua rotina diária. Por exemplo, dormir 8 horas = 8 quadrados, comer 3 horas = 3 quadrados, etc. ;
Você pode até usar o quadro branco do ClickUp para que todos possam mapear ideias de forma colaborativa.
- Na segunda página, peça-lhes para escreverem sobre suas atividades não produtivas, como pausas para ir ao banheiro, pausas para café, conversas ao telefone, etc.
- Na terceira página, peça-lhes para somar tudo e reunir as atividades das duas primeiras páginas.
- Ao contar, os quadrados vazios que permanecem no final representam o tempo produtivo.
Aprendizagem: este jogo simples de gerenciamento de tempo ajuda os jogadores a entender como gastam seu tempo de forma produtiva e como usá-lo de maneira otimizada.
Jogo nº 4: Desafio da visão geral
Ideal para: Aprender como ter objetivos claros pode ajudar as equipes a trabalhar mais rápido.
Regras do jogo:
- Dê aos jogadores peças de um quebra-cabeça para montar — não mostre a imagem final ainda.
- Instrua a equipe a trabalhar em conjunto e montar o quebra-cabeça, sem nenhuma pista sobre como ele ficará quando estiver completo.
- Incentive-os a concluir a tarefa o mais rápido possível.
- Após três minutos, interrompa os participantes e pergunte o que torna a atividade desafiadora.
- Normalmente, a incapacidade de ver o quebra-cabeça completo será a resposta comum.
- Nesse momento, revele a imagem completa e peça que eles completem o quebra-cabeça.
Aprendizagem: Este jogo de gerenciamento de tempo melhora as habilidades de trabalho em equipe, pois os jogadores trabalham em grupo. Ele também aprimora suas habilidades de resolução de problemas, capacidade de tomada de decisão e habilidades de definição de metas. A maior vantagem deste jogo é que ele mostra a todos como é importante ter metas claramente definidas que a equipe possa alinhar. O ClickUp Goal Tracking pode ajudar as equipes a criar metas rastreáveis e manter o foco com cronogramas claros.
Jogo nº 5: Atividade do pote de maionese
Ideal para: Compreender como fazer primeiro as coisas mais importantes
Regras do jogo:
- Divida os participantes em pequenos grupos.
- Dê a cada grupo um pote vazio (como um pote de maionese), bolas de golfe/pedras, cascalho e areia.
- Peça aos membros da equipe que encham o pote com os materiais fornecidos, de acordo com sua preferência.
- Depois de fazer isso, mostre a eles a ordem correta — eles devem preenchê-lo primeiro com bolas de golfe/pedras grandes, depois com cascalho e, por último, com areia. Se preencherem com areia primeiro, não terão espaço para cascalho e pedras.
- Termine a atividade explicando o que cada material representa: Jarra = nossa vida diária Pedras grandes/bolas de golfe = tarefas prioritárias, como saúde, trabalho, família, etc. Cascalho = coisas menos valiosas, como ter um carro, honrar compromissos menores, etc. Areia = coisas sem importância
- Jar = nossa vida cotidiana
- Pedras grandes/bolas de golfe = tarefas prioritárias, como saúde, trabalho, família, etc.
- Cascalho = coisas menos valiosas, como possuir um carro, honrar compromissos menores, etc.
- Areia = as coisas sem importância
- Jar = nossa vida cotidiana
- Pedras grandes/bolas de golfe = tarefas prioritárias, como saúde, trabalho, família, etc.
- Cascalho = coisas menos valiosas, como possuir um carro, honrar compromissos menores, etc.
- Areia = as coisas sem importância
Aprendizagem: Esta atividade de gerenciamento de tempo relaciona as atividades diárias dos jogadores com os materiais. Ela os ajuda a entender como devem gastar sua energia e tempo em tarefas prioritárias, colocando as coisas importantes em primeiro lugar!
Outra maneira de aproveitar ao máximo seu tempo (além de usar dicas comprovadas de gerenciamento de tempo ) é usar uma ferramenta como o ClickUp Brain, que cuida de suas tarefas repetitivas, deixando você livre para se concentrar em coisas mais importantes.
Você também pode debater ideias com o assistente de IA para priorizar melhor suas tarefas. Ele oferece sugestões úteis e contextuais com base em seus objetivos e tarefas existentes.
Jogo nº 6: O Ás de Espadas
Ideal para: Aprender como boas habilidades de organização estão ligadas a habilidades de gerenciamento de tempo.
Regras do jogo:
- Dê a dois participantes dois baralhos de cartas (não lhes diga sobre a diferença entre os baralhos).
- Um participante deve receber um baralho embaralhado e aleatório.
- O outro jogador deve obter um baralho organizado sequencialmente.
- Eles têm que competir e encontrar o Ás de Espadas primeiro!
- Aquele com o baralho sequencial alcançará o objetivo mais rapidamente, destacando a importância de se manter organizado.
Aprendizado: Um dos jogos de cartas mais fáceis, ele destaca como o trabalho organizado traz resultados mais rápidos e eficientes.
Além de usar jogos de cartas, você também pode se organizar e manter-se organizado com o ClickUp Notepad.
Jogo nº 7: A fita da vida
Ideal para: Medir quanto tempo os membros da equipe têm para concluir as tarefas
Regras do jogo:
- Pegue uma fita de 100 cm de comprimento; observe que um centímetro aqui representa um ano.
- Corte a fita de acordo com a expectativa de vida estimada dos seres humanos (geralmente entre 75 e 85 anos).
- Em seguida, ajuste-o de acordo com a idade média dos participantes do grupo.
- Continue ajustando-o para atividades como tempo com a família, sono, alimentação e outras obrigações pessoais.
- No final, você ficará com um pequeno pedaço de fita, representando o tempo restante para trabalhar.
Aprendizado: Este jogo simples nos mostra o pouco tempo que temos para concluir tarefas e atingir metas. Em média, todos nós temos apenas seis a sete anos. Isso ajuda a destacar a necessidade de gerenciar bem nosso tempo. Equipes que conhecem o valor do tempo e da tomada rápida de decisões usam o ClickUp para um gerenciamento de tempo ideal.
Jogo nº 8: Quanto tempo dura um minuto?
Ideal para: Identificar como diferentes pessoas da mesma equipe percebem o tempo de maneiras diferentes.
Regras do jogo:
- Reúna a equipe em uma sala sem relógios.
- Recolha os relógios, telefones e laptops da equipe.
- Peça aos membros da equipe para se levantarem e fecharem os olhos.
- Instrua-os a abrir os olhos assim que acharem que os 60 segundos se passaram.
Aprendizagem: alguns jogadores podem abrir os olhos antes mesmo de um minuto se passar, enquanto outros podem ter uma resposta mais lenta.
Com essa atividade de gerenciamento de tempo, você pode ajudar os membros da equipe a entender como eles percebem o tempo e usar esses insights para compreender melhor o tempo. Com uma compreensão detalhada de como gastar seu tempo, use os mapas mentais do ClickUp para se organizar melhor com suas tarefas, projetos, ideias e, claro, tempo:
Jogo nº 9: Blocos coloridos
Ideal para: Enfatizar a importância da priorização
Regras do jogo:
- Organize blocos de cores diferentes juntos em uma mesa.
- Atribua valores numéricos aos blocos dependendo da sua cor (por exemplo, vermelho = 1, azul = 2, laranja = 3 e assim por diante).
- Peça aos jogadores que acumulem o máximo de pontos possível em um minuto, mas recolhendo apenas um bloco de cada vez com a mão não dominante.
Aprendizado: Definir prioridades é a base para uma gestão de tempo bem-sucedida. Este jogo de gestão de tempo ensina as equipes a lidar primeiro com as coisas mais importantes. Para facilitar seu trabalho, use os gráficos de Gantt do ClickUp e gerencie as prioridades, mantendo sempre uma boa visão geral do andamento do trabalho.
Jogo nº 10: $86.400
Ideal para: Compreender como usar o tempo de forma inteligente
Regras do jogo:
- Dê a cada membro da equipe uma folha de papel em branco.
- Peça para eles imaginarem que têm US$ 86.400 para gastar em um dia.
- Explique a regra: os usuários não podem transferir o que não gastaram durante o dia — qualquer dinheiro não gasto será perdido.
- Peça a todos que escrevam em que gastariam esse dinheiro.
- Discuta o que todos escreveram e pergunte-lhes os motivos por trás disso.
- Por fim, explique como os US$ 86.400 se relacionam com os 86.400 segundos que as pessoas têm em um dia.
Aprendizado: esta atividade de gerenciamento de tempo reforça a importância de usar o tempo com sabedoria e como cada segundo é precioso demais para ser desperdiçado.
Capacite sua equipe com aplicativos poderosos de programação de trabalho e recursos que economizam tempo, como a funcionalidade de pesquisa universal do ClickUp, para acelerar o trabalho deles.
Esse recurso economiza um tempo precioso dos usuários, que de outra forma seria gasto procurando arquivos, documentos etc.
Faça o tempo trabalhar a seu favor e melhore as habilidades de gerenciamento de tempo da sua equipe com o ClickUp
Na vida acelerada de hoje, os gerentes e equipes precisam lidar com vários prazos e permanecer consistentemente no caminho certo para atingir as metas.
Sem uma mentalidade organizada, isso se torna uma tarefa difícil.
No entanto, você pode organizar melhor seu trabalho e melhorar sua produtividade com as estratégias certas de gerenciamento de tempo e algumas ferramentas de gerenciamento de tempo bem escolhidas. A melhor maneira de começar a gerenciar o tempo é acompanhar em que você está gastando seu tempo. Recupere o tempo perdido e faça mais com os recursos de acompanhamento de tempo do projeto do ClickUp.
Registre o tempo em seu computador, smartphone ou navegador da web e entenda como seu tempo é gasto em cada tarefa. Adicione notas pessoais às suas entradas de tempo e indique exatamente em que você gastou seu tempo.
Com o trabalho árduo de controle de tempo fora do caminho, fica mais fácil se concentrar nas tarefas mais importantes.
O cronômetro global permite iniciar e parar o tempo a partir de qualquer dispositivo e alternar entre tarefas. A ferramenta também permite adicionar tempo retroativamente e criar entradas por intervalo de datas com acompanhamento manual do tempo.
Graças aos recursos de acompanhamento de projetos e tempo do ClickUp, as equipes podem facilmente vincular o tempo acompanhado às tarefas em que estão trabalhando no ClickUp. Trabalhe de forma mais inteligente e aproveite ao máximo seu tempo no trabalho — substitua vários aplicativos de acompanhamento de tempo, gerenciamento de projetos e outros aplicativos em sua pilha de tecnologia pelo ClickUp — uma plataforma completa para suas necessidades de produtividade. Inscreva-se hoje para um teste gratuito.