O autor, Tony Henderson, é empresário em Chicago. Ele usa o Scrum há anos para atingir objetivos pessoais e profissionais.
O Scrum é uma prática empresarial concebida, projetada, aplicada e comercializada para tornar as operações corporativas mais eficientes. De acordo com o Scrum.org, o Scrum é “uma estrutura dentro da qual as pessoas podem lidar com problemas adaptativos complexos, ao mesmo tempo em que entregam produtos de forma produtiva e criativa com o maior valor possível”.
Para nós também parece um bingo de palavras da moda, mas as ideias são válidas.
Mais de 12 milhões de empresas utilizam o Scrum regularmente. E embora o Scrum ajude as equipes a lançar um produto no mercado, é fácil adaptá-lo para que indivíduos e famílias planejem e alcancem seus próprios objetivos.
O que exatamente é o Scrum?
O Scrum é um processo que as empresas podem aplicar aos seus processos de desenvolvimento para concluir projetos mais rapidamente.
No mundo dos negócios, uma equipe Scrum inclui:
- Um proprietário do produto responsável pelos resultados finais, que pode ou não estar acima dos outros membros da equipe.
- A equipe Scrum inclui todas as pessoas diretamente envolvidas na produção dos resultados finais, mas ninguém indiretamente envolvido.
- Um Scrum Master para manter o processo nos trilhos, devido à sua experiência com o sistema Scrum.
Saiba mais sobre as funções do Scrum.
Esses trabalhadores se reúnem com um objetivo claro em mente e, em seguida, trabalham para alcançá-lo por meio das seguintes etapas:
- O proprietário do produto define a tarefa da forma mais clara e precisa possível, incluindo como deve ser o produto final.
- O proprietário do produto e o Scrum Master selecionam os membros da equipe.
- A equipe se reúne para definir um Sprint, um período de trabalho medido de uma a quatro semanas. Para qualquer tarefa que exija mais de quatro semanas, eles subdividem uma parte do trabalho que possa ser razoavelmente concluída.
- Para cada tarefa, a equipe define a próxima etapa e quem é responsável por sua conclusão.
- Todos começam a trabalhar
- Uma vez por dia, durante 10 a 15 minutos, a equipe se reúne para uma reunião diária do Scrum, na qual relata rapidamente o progresso, identifica obstáculos e define os próximos passos quando uma determinada tarefa é concluída.
Esse processo continua até o final do Sprint, quando uma Revisão do Sprint e uma Retrospectiva do Sprint analisam o que aconteceu, o que deu certo, o que deu errado e como melhorar no próximo Sprint.
Isso é o Scrum em poucas palavras.
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O Scrum funciona para milhões de empresas em todo o mundo e, com apenas alguns pequenos ajustes, também pode funcionar para sua casa e sua vida pessoal.
Implementando o Scrum
Em sua própria vida, a implementação do Scrum começa com a identificação do proprietário do produto e do Scrum Master. Em quase todos os casos, você será responsável por ambas as funções. É a sua casa e o seu conjunto de objetivos, portanto, ninguém mais assumirá a responsabilidade por eles.
Você também reunirá sua equipe. Às vezes, você é uma equipe de uma pessoa só. Outras vezes, será você e seu cônjuge ou você, seu parceiro e seus filhos. Você também pode trazer ajuda externa. Seja qual for a configuração da sua equipe, mantenha-a pequena e envolva todos desde o início.
Depois de identificar essas pessoas-chave, é hora de passar para as etapas do Scrum para seus objetivos domésticos e pessoais.
Etapa 1: Defina a tarefa
Aqui você define o que deseja realizar, começando com a aparência do resultado final. Seja o mais detalhado e específico possível. Por exemplo, “Entrar em forma” não é uma boa definição de tarefa. Em vez disso, tente “Perder 15 quilos e reduzir meu ritmo de caminhada de 20 minutos por quilômetro para 15 minutos por quilômetro”.
Mantenha o foco nos resultados e seja descritivo, para que cada passo que você der em direção à conquista do objetivo possa ser verificado em relação ao seu real propósito. Por exemplo:
- Tarefa empresarial: Desenvolver uma interface de usuário para uma nova plataforma de software
- Tarefa doméstica: Limpar e organizar a garagem.
- Tarefa pessoal: Pagar US$ 2.500 em dívidas de cartão de crédito
Etapa 2: crie uma lista de pendências
Todo gerenciamento de projetos inclui uma etapa em que você divide o resultado final em tarefas e projetos menores e mais fáceis de gerenciar. No Scrum, isso é conhecido como lista de pendências.
Liste tudo o que sua equipe precisa realizar para criar o resultado desejado. Seja o mais completo possível, mesmo que isso resulte em uma lista intimidadora. O restante do processo Scrum ajudará você a lidar com essa lista em etapas gerenciáveis.
- Tarefa empresarial: desenvolver uma interface de usuário envolveria dezenas de itens de backlog, grandes e pequenos, incluindo projetos terceirizados e verificações com outros departamentos.
- Tarefa doméstica: você pode dividir a limpeza e a organização da garagem em tarefas menores. Elas podem incluir dividir a garagem em seções, eliminar o lixo e separar itens para doação, construir novas prateleiras de armazenamento, comprar recipientes de armazenamento, guardar tudo e fazer uma limpeza e polimento detalhados.
- Tarefa pessoal: Pagar dívidas requer orçamento semanal, acompanhamento do progresso e realização dos pagamentos. Também pode ser necessário trabalhar várias horas em um emprego extra para ganhar uma renda adicional.
Etapa 3: Planejamento do Sprint
O planejamento do sprint, conforme mencionado anteriormente, consiste em duas etapas. Na primeira etapa, você identifica quais tarefas irá realizar nas próximas uma a quatro semanas. Para tarefas que não podem ser concluídas dentro desse prazo, divida uma parte da tarefa para ser concluída durante este sprint.
O segundo passo é identificar quem é responsável por concluir cada tarefa. Muitas vezes, esse alguém é você ou seu parceiro, mas crianças e fornecedores, como uma empresa de entregas ou babá, podem se tornar parte da equipe nesse momento.
- Tarefa empresarial: um Sprint para desenvolver a interface do usuário seria definir marcos específicos e adequados ao tempo para cada etapa do desenvolvimento, atribuindo cada um deles ao membro mais qualificado da equipe Scrum.
- Tarefa para casa: você pode decidir fazer um Sprint de uma semana para dividir a garagem em sete seções e fazer uma triagem (dividindo todos os objetos em manter, guardar, jogar fora ou doar) a cada dia. Um grupo de colegas de quarto ou familiares pode atribuir seções diferentes a pessoas diferentes ou dar a todos uma subdivisão de cada seção.
- Tarefa pessoal: você pode definir uma duração de Sprint de um mês e planejar seus esforços para concluí-lo. Isso pode incluir cinco horas por semana dirigindo para o Uber Eats, uma redução de US$ 100 por semana nos gastos com compras e entretenimento e uma sessão todas as quartas-feiras para somar suas economias e ganhos extras e, em seguida, fazer um pagamento pelo portal do seu cartão de crédito online. Como você não pagará os US$ 2.500 inteiros em um mês, defina a meta de reduzir o saldo em US$ 800.
Etapa 4: Scrum diário
O Scrum diário é uma reunião concisa, informal e estruturada, na qual cada membro da equipe relata seu progresso. Se estiverem dentro do prazo, essa parte está concluída. Se não estiverem dentro do prazo, eles identificam o que está bloqueando o progresso, e a equipe apresenta ideias sobre como desbloqueá-lo.
- Tarefa empresarial: uma reunião em pé, na qual todos olham para um quadro branco, participam de forma rápida e sistemática no processo durante 10 a 15 minutos e, em seguida, voltam ao trabalho.
- Tarefa para casa: o grupo pode convocar um Scrum diário no início da noite. Cada participante demonstra o que concluiu ou explica o que o impediu de ter sucesso. Para aqueles que não concluíram, a equipe pode ajudar a terminar na hora.
- Tarefa pessoal: você pode realizar um Scrum diário consigo mesmo, revisando seus objetivos para o dia e marcando-os como concluídos ou anotando por que teve dificuldade em concluir uma tarefa. Para tarefas incompletas, faça um plano para ajudar a garantir o sucesso no dia seguinte.
Etapa 5: Revisão do Sprint
No final do Sprint, analise os resultados. Compare-os com as tarefas definidas durante a etapa de planejamento do Sprint e comemore o que deu certo.
Em seguida, analise o que deu errado, identifique os motivos e pense em soluções para o próximo Sprint.
- Tarefa empresarial: a criação de uma nova interface de usuário provavelmente incluiria algumas reuniões mais longas em duas etapas distintas. Você não precisará entrar em tantos detalhes ou formalidades para seus projetos domésticos e pessoais.
- Tarefa para casa: isso poderia terminar com os membros da equipe se reunindo no final da semana para confirmar se todas as sete seções foram triadas. Se sim, eles comemorariam. Se não, eles identificariam quais seções não foram triadas, quem foi responsável pelas falhas e o que eles podem mudar para que o trabalho seja concluído daqui para frente.
- Tarefa pessoal: você faz login e verifica se reduziu seu saldo em R$ 800. Se sim, comemore e ajuste seu próximo Sprint com base na facilidade com que alcançou esse sucesso. Se não, analise os resultados dos seus Scrums diários para ver qual parte do plano não está funcionando.
Etapa 6: Repita
Após sua Revisão de Sprint, uma de duas coisas acontecerá.
- Se o seu Sprint terminar com a tarefa concluída, identifique uma nova tarefa desde o início e aplique o método Scrum para realizá-la.
- Se o seu Sprint terminar com a tarefa incompleta, comece novamente na fase de planejamento para definir os detalhes para uma segunda tentativa mais bem-sucedida.
Considerações finais: os valores do Scrum
O Scrum funciona melhor quando você não apenas usa o processo, mas também segue cinco valores fundamentais. Pensar e tentar viver de acordo com esses valores pode ajudar a garantir que você (e quaisquer outros membros da equipe) cumpram sua parte nas tarefas que você atribui durante cada sprint. Esses valores são:
- Coragem para identificar pontos fracos, avaliar honestamente o desempenho e sempre fazer o trabalho
- Concentre-se para evitar distrações e mantenha o foco no prêmio que será alcançar seu objetivo e melhorar sua vida.
- Comprometa-se consigo mesmo a alcançar seus objetivos finais e colher seus benefícios.
- Respeite a si mesmo e aos seus colegas de equipe, especialmente não se submetendo a pensamentos negativos ou convencendo-se de que não é capaz de ter sucesso.
- Abertura a novas ideias, novas oportunidades e novas maneiras de fazer as coisas
Saiba mais sobre os valores do Scrum.
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