As pequenas empresas muitas vezes enfrentam orçamentos apertados e recursos limitados, tornando cada decisão financeira crítica. Embora os métodos tradicionais de orçamento ajudem, eles são lentos, propensos a erros e precisam de mais flexibilidade.
Se você está pensando em mudar da contabilidade convencional para um software especializado em orçamento, está no caminho certo.
Uma ferramenta de orçamento empresarial lhe dará as informações necessárias para cortar gastos desnecessários e alcançar a lucratividade mais rapidamente. Ela o ajudará a planejar o orçamento da sua pequena empresa para determinar o volume de vendas necessário para atingir o ponto de equilíbrio, as reservas que você precisa criar e quando contratar mais pessoas.
Listamos as 10 melhores opções de software de orçamento para pequenas empresas, recursos, preços e avaliações.
O que você deve procurar em um software de orçamento para pequenas empresas?
Vamos explorar os principais recursos que você deve procurar em um software de orçamento para pequenas empresas. Esses recursos garantem que a ferramenta atenderá às suas necessidades atuais e futuras à medida que sua empresa cresce:
- Facilidade de uso: procure um software fácil de usar, que seja simples de configurar e utilizar. Comece a mapear visualmente os processos existentes para facilitar o gerenciamento de suas finanças sem complicações desde o início.
- Escalabilidade: escolha um software que suporte mais usuários, acompanhe novas despesas e gerencie finanças complexas à medida que sua empresa se expande.
- Recursos de integração: garanta que o software se integre perfeitamente ao seu software de contabilidade e às suas ferramentas de gerenciamento de projetos existentes para manter a consistência dos dados financeiros.
- Relatórios e análises financeiras: opte por um software que ofereça relatórios detalhados, painéis personalizáveis e ferramentas de visualização de dados para identificar tendências e analisar despesas.
- Segurança e conformidade: verifique se o software segue os padrões do setor para segurança de dados e está em conformidade com as regulamentações para proteger informações financeiras confidenciais.
Os 10 melhores softwares de orçamento para pequenas empresas a serem usados em 2024
Agora que você conhece os recursos e funcionalidades que deve procurar em um software de orçamento empresarial, aqui está a lista dos 10 melhores softwares de orçamento para pequenas empresas.
1. ClickUp
O ClickUp combina todas as diferentes funções da sua empresa em uma única plataforma. Visualize todas as tarefas relacionadas em um único painel: marketing, finanças, gerenciamento de projetos ou RH, e faça alterações em tempo real.
Economize tempo com tarefas orientadas por IA e automação para se concentrar no que é crucial.
O software de contabilidade e gestão de projetos financeiros da ClickUp se destaca como um software de orçamento de primeira linha que permite realizar cálculos financeiros complexos e planejar com eficiência. A solução de software monitora suas metas financeiras, supervisiona suas contas e calcula seus lucros.
Os modelos do ClickUp para finanças e contabilidade, acompanhamento de despesas em tempo real e software colaborativo de gestão orçamental são algumas das suas robustas funcionalidades de orçamentação. Integra funcionalidades versáteis de gestão de projetos com ferramentas abrangentes de orçamentação.
Empresas que gerenciam vários projetos preferem o ClickUp para garantir processos de orçamento organizados e eficientes.
Melhores recursos do ClickUp
- Personalize painéis para relatórios sobre orçamentos, gastos e lucros.
- Calcule números rapidamente com os campos de fórmula do ClickUp para cálculos.
- Mantenha-se organizado com lembretes para tarefas e contas recorrentes.
- Obtenha visibilidade das finanças por meio de campos personalizados para valores orçados, despesas, informações de fornecedores e datas de pagamento.
- Acompanhe as receitas e despesas mensais e anuais sem esforço com os modelos simples de orçamento do ClickUp.
Limitações do ClickUp
- Novos usuários relataram uma curva de aprendizado ao usar recursos avançados.
- Ocasionalmente, o tempo de resposta do suporte é mais longo.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: Preços personalizados
- ClickUp Brain: disponível em todos os planos pagos por US$ 5/membro do espaço de trabalho/mês.
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 9.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 3900 avaliações)
2. Budgyt
O Budgyt simplifica o planejamento financeiro, mantendo os detalhes granulares dos seus dados.
Este aplicativo de orçamento baseado em nuvem permite que você simplifique seus processos de orçamento por meio de uma interface intuitiva, automatize a categorização de despesas e obtenha relatórios financeiros detalhados.
Ele garante fácil manipulação de dados com a funcionalidade de arrastar e soltar. A API do Budgyt permite a integração com softwares populares de contabilidade financeira. Atualmente, ele é compatível com Quickbooks, Xero e ConnectWise.
Melhores recursos do Budgyt
- Acesse dados históricos por meio dos dados do razão geral no nível transacional.
- Calcule lucros e perdas por centro de custos e período, comparação de orçamentos e outros relatórios personalizados.
- Simplifique o orçamento de múltiplos lucros e perdas por meio de vários filtros.
- Acompanhe as alterações e o registro de atividades filtrável
- Torne-se global com a capacidade de trabalhar com várias moedas
Limitações do Budgyt
- Curva de aprendizado íngreme para o uso de fórmulas
- As organizações sem fins lucrativos precisam personalizar uma configuração mais detalhada.
Preços do Budgyt
- Fácil: Preços personalizados
- Mais: Preços personalizados
- Prós: Preços personalizados
- Plano Enterprise: Preço personalizado
- Sem fins lucrativos: Preços personalizados para todos os quatro planos
Preços dos complementos
- Avaliação orçamentária: US$ 699–US$ 2.999
- Desenvolvimento de apresentações: US$ 1.500–US$ 3.500
Avaliações e comentários do Budgyt
- G2: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
3. BudgetPulse
O BudgetPulse oferece um software de contabilidade gratuito e baseado na nuvem, adequado para uso pessoal.
O BudgetPulse oferece funcionalidades básicas para a gestão financeira pessoal. Os usuários importam manualmente suas transações para tabelas, relatórios e gráficos imprimíveis para entender melhor suas despesas. Ele também ajuda os usuários a definir metas e acompanhar o progresso para gerenciar seu dinheiro de forma eficaz.
Melhores recursos do BudgetPulse
- Gerencie seu orçamento com uma ferramenta fácil de usar.
- Importe extratos bancários e exporte seus dados para uma ferramenta de planejamento financeiro em poucas etapas.
- Configure uma campanha de arrecadação de fundos online com metas e aceite doações via PayPal e Amazon.
Limitações do BudgetPulse
- Sem recursos de automação ou análise de dados
- Todos os dados precisam ser importados ou inseridos manualmente.
- Sem integração com outras ferramentas de software de orçamento empresarial ou bancos
Preços do BudgetPulse
- Gratuito
Avaliações e comentários do BudgetPulse
- G2: Não listado
- Capterra: Não listado
4. FreshBooks
O FreshBooks oferece faturas e entradas de despesas ilimitadas, automatizadas e personalizáveis. Aceita pagamentos com cartão de crédito online e transferências bancárias ACH. Os seus modelos de orçamento de projetos poupam tempo e custos a freelancers e pequenas empresas.
Com mais de 100 integrações de aplicativos, o FreshBooks simplifica as tarefas de faturamento e gerenciamento de despesas.
Uma vantagem notável do plano Plus é que ele reduz os erros contábeis com o recurso de relatórios contábeis de dupla entrada.
Melhores recursos do FreshBooks
- Simplifique o monitoramento de custos e a criação de demonstrações financeiras.
- Aproveite os benefícios dos recursos avançados de relatórios baseados em projetos e controle de tempo.
Limitações do FreshBooks
- Requer mais suporte para usar inicialmente
- Incapacidade de escalar com eficácia
Preços do FreshBooks
- Lite: US$ 204/ano
- Plus: US$ 360/ano
- Premium: US$ 660/ano
- Selecione: Preços personalizados
Avaliações e comentários do FreshBooks
- G2: 4,5/5 (mais de 670 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 4300 avaliações)
5. QuickBooks
O QuickBooks oferece configuração guiada gratuita com todos os planos do QuickBooks Online. Ele permite que você otimize seus processos, incluindo despesas, faturas, pagamentos, captura de recibos e relatórios.
Os usuários aproveitam seus recursos baseados em nuvem e impulsionados por IA para rastrear e gerenciar tudo, desde tempo e custos até salários e benefícios dos funcionários.
Ele oferece suporte a mais de 700 aplicativos de terceiros disponíveis na QuickBooks App Store.
Melhores recursos do QuickBooks
- Aproveite as vantagens de uma única ferramenta para contabilidade e gestão da força de trabalho.
- Economize tempo, custos e esforços utilizando os recursos de colaboração.
- Crie propostas orçamentárias personalizadas a partir de modelos de propostas orçamentárias.
- Gerencie suas contas com a categorização automática de transações bancárias.
Limitações do QuickBooks
- Desafiador para usuários sem experiência em finanças
- A versão para Mac OS está disponível apenas nos Estados Unidos.
Preços do QuickBooks
- Teste gratuito por 30 dias
- Simple Start: US$ 30/mês
- Essentials: US$ 60/mês
- Plus: US$ 90/mês
- Avançado: US$ 200/mês
Avaliações e comentários do QuickBooks
- G2: 4,0/5 (mais de 3170 avaliações)
- Capterra: 4,3/5 (mais de 6390 avaliações)
6. Xero
Criado desde o início para atender às necessidades em tempo real de empresas que dependem da nuvem, o Xero é uma solução de contabilidade com recursos de folha de pagamento, gestão de força de trabalho e gestão de despesas.
Ele promove a colaboração, interna e externamente, com logins ilimitados para cada nível de assinatura.
Os mais de 800 aplicativos conectados do Xero (incluindo Square, Constant Contact e ADP) ajudam as pequenas empresas a realizar operações comerciais e gerenciamento financeiro de maneira integrada.
Melhores recursos do Xero
- Utilize a reconciliação automatizada de contas, obtendo dados de mais de 21.000 bancos em todo o mundo.
- Aceite pagamentos de suas faturas usando provedores de processamento de pagamentos confiáveis.
- Tenha acesso a mais de 160 moedas e saiba como as taxas de câmbio e os mercados de moedas estrangeiras afetam seu fluxo de caixa ou lucro.
Limitações do Xero
- Modelos e designs limitados para geração de relatórios ou faturas
- Precisa de um software separado para preparar declarações de imposto sobre vendas
Preços do Xero
- Starter: US$ 29/mês
- Padrão: US$ 46/mês
- Premium: US$ 62/mês
Avaliações e comentários sobre o Xero
- G2: 4,3/5 (mais de 600 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 2800 avaliações)
7. Zoho Books
Com sua automação de vendas intuitiva e suporte para iOS, Android e Windows, o Zoho Books permite que você otimize suas transações, acompanhe os fluxos de caixa e automatize os processos comerciais.
Você também poderá conectar seus sistemas existentes de CRM, inventário e assinaturas e gerar cotações e faturas em qualquer lugar.
O Zoho Books se conecta ao seu banco e permite que você obtenha transações diárias em tempo real, implemente lembretes de pagamento e agende relatórios e gatilhos de fluxo de trabalho. Ele ajuda você a criar estudos de caso de sucesso de clientes.
Melhores recursos do Zoho Books
- Permita que os clientes aprovem orçamentos, paguem contas e forneçam feedback valioso.
- Calcule automaticamente as declarações de imposto sobre vendas e os formulários 1099 para uma temporada de impostos sem preocupações.
- Obtenha previsões de fluxo de caixa, recuperando transações de suas contas com segurança e classificando-as automaticamente.
Limitações do Zoho Books
- Recursos de personalização limitados
- Opções básicas de relatórios
- Integrações limitadas com software de terceiros
Preços do Zoho Books
- Gratuito: Para empresas com receita <50 mil dólares por ano
- Padrão: US$ 10/organização por mês
- Profissional: US$ 20/organização por mês
- Premium: US$ 30/organização por mês
- Elite: US$ 100/organização por mês
- Ultimate: US$ 200/organização por mês
Avaliações e comentários do Zoho Books
- G2: 4,5/5 (mais de 200 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 600 avaliações)
8. Scoro
As análises detalhadas do orçamento, o acompanhamento dos custos dos projetos e as capacidades de análise de rentabilidade do Scoro ajudam a aumentar a produtividade e a entregar os projetos dentro do prazo. As informações e análises baseadas em dados do Scoro ajudam você a impulsionar ainda mais o crescimento, identificando áreas que podem ser melhoradas.
A Scoro é especializada em atender empresas de serviços que lidam com muitos sistemas desconectados e cargas de trabalho variáveis que diminuem as margens de lucro.
Isso elimina a necessidade de alternar entre ferramentas e ajuda você a gerenciar projetos, faturamento e relatórios a partir de uma única solução.
Melhores recursos do Scoro
- Aceite pagamentos de qualquer lugar com integração nativa ao Stripe.
- Converta cotações em faturas ou faturas parciais baseadas no progresso para seus clientes automaticamente.
- Gerencie e acompanhe o orçamento, os custos, os pedidos e a alocação orçamentária do seu projeto a partir de uma única plataforma.
- Integre ferramentas como Paypal, Salesforce, Trello e QuickBooks.
Limitações do Scoro
- Os recursos de pesquisa e classificação precisam ser otimizados.
- Modelos PDF personalizados limitam as informações que constam em uma cotação, um pedido ou uma fatura.
Preços do Scoro
- Essencial: US$ 26/usuário por mês
- Padrão: US$ 37/usuário por mês
- Pro: US$ 63/usuário por mês
- Ultimate: Preços personalizados
Preços de integração
- Autointegração: Gratuito
- Light: US$ 1.699
- Premium: US$ 3.999
- Personalizado: Preços personalizados
Avaliações e comentários sobre o Scoro
- G2: 4,5/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 230 avaliações)
9. Spendesk
O Spendesk é uma plataforma de gestão de despesas que oferece visibilidade completa das despesas da sua empresa.
Ele melhora a visibilidade dos seus gastos em tempo real, implementa controles orçamentários e automatiza aprovações de despesas, economizando tempo e dinheiro em todo o ciclo de gastos. O Spendesk combina e controla todos os fluxos de caixa e processos de várias ferramentas a partir de uma única fonte. Ele oferece controle sobre todos os gastos não relacionados à folha de pagamento.
Melhores funcionalidades do Spendesk
- Automatize a detecção de fraudes e use cartões virtuais inteligentes para adicionar várias camadas de segurança.
- Mapeie pagamentos para contas de despesas, valide-os a qualquer momento e gere relatórios de despesas a partir de modelos automaticamente.
- Controle centros de custos, aprovadores e defina regras de gastos.
Limitações do Spendesk
- Os usuários relatam problemas técnicos com validações de pagamento.
- Não é possível carregar documentos em formato Word
Preços do Spendesk
- Gratuito: para quatro usuários, incluindo um aprovador
- Essencial: Preços personalizados
- Escala: Preços personalizados
- Premium: Preço personalizado
Avaliações e comentários sobre o Spendesk
- G2: 4,7/5 (mais de 390 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 200 avaliações)
10. Float
O Float é um software de previsão de fluxo de caixa especialmente projetado para empresas baseadas em projetos. Ele ajuda você a se antecipar a possíveis faltas ou excedentes de caixa, planejar cenários com facilidade e economizar um tempo valioso ao acompanhar o fluxo de caixa entre projetos.
A integração em tempo real do Float com o Xero, Quickbooks Online e FreeAgent fornece previsões de fluxo de caixa diárias, semanais e mensais.
Melhores recursos do Float
- Obtenha uma visão geral do fluxo de caixa em tempo real.
- Crie estratégias por meio de previsões visuais instantâneas de fluxo de caixa.
- Acompanhe os projetos e identifique aqueles que esgotam as reservas de caixa.
- Crie cenários para ajudar a responder perguntas e tomar decisões informadas.
Limitações de flutuação
- Visualizações personalizadas limitadas para cenários
- Não oferece suporte a contas em várias moedas.
Preços flutuantes
- Essencial: US$ 59/mês
- Premium: US$ 99/mês
- Empresa: US$ 199/mês
Avaliações e comentários da Float
- G2: 4,4/5 (mais de 40 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (mais de 50 avaliações)
Aumente seus lucros com a ferramenta de orçamento certa
Atender às necessidades e preferências específicas dos proprietários de pequenas empresas é essencial na seleção do melhor software de orçamento. Embora seja crucial optar por recursos que ajudem no orçamento, vale a pena investir em uma ferramenta que ofereça muito mais.
O ClickUp cuida de todas as suas necessidades de orçamento e é uma solução completa que enfrenta vários desafios que você encontra à medida que sua empresa cresce.
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