As pessoas acham mais fácil compreender dados complexos quando apresentados em gráficos ou tabelas. Os gráficos circulares estão entre os formatos de representação mais comuns ao longo dos anos.
Você provavelmente os verá em blogs, jornais, televisão e apresentações no trabalho. O Microsoft Excel é uma das ferramentas de visualização de dados mais antigas e amplamente utilizadas para criar gráficos circulares.
O que é um gráfico circular?
Um gráfico circular representa dados ou estatísticas de forma visual. Os segmentos ou fatias do gráfico representam uma proporção do todo. O tamanho de cada fatia do gráfico corresponde à quantidade relativa ou porcentagem de uma categoria específica dentro de um conjunto de dados.
Ela oferece uma maneira clara e concisa de transmitir a distribuição e as relações entre os diferentes componentes desse conjunto de dados.
Para criar um gráfico circular, você precisa de, no mínimo, dois valores distintos que somem 100% dos dados.
No entanto, os gráficos circulares tornam-se menos eficazes como formato de visualização de dados se o conjunto de dados for muito complexo ou tiver muitas variáveis.
Esses gráficos são exemplos populares de gráficos circulares, pois resumem dados extensos de forma visual simples e requerem pouca explicação.
Por exemplo, eles são frequentemente usados para representar as diferentes categorias de um conjunto de dados — por exemplo, a distribuição populacional coletada por meio de um censo ou o número de pessoas que responderam a uma pesquisa.
Vamos ver o primeiro exemplo.
Digamos que você coletou informações sobre a proficiência linguística de uma população ou a distribuição das faixas etárias dessa população em uma região geográfica específica. Os gráficos circulares, nesse caso, seriam a maneira mais eficaz de representar cada um deles visualmente.
No segundo exemplo, avalie a experiência dos seus clientes em uma escala Likert. Usando cores distintas, utilize um gráfico circular para calcular as classificações e representar diferentes categorias.
Gráficos circulares na gestão de projetos
Os gráficos circulares são úteis para criar gráficos de gerenciamento de projetos que mostram informações críticas do projeto. Os gráficos exibem detalhes sobre quem está realizando qual tarefa em uma equipe e o tempo necessário para concluir cada etapa do ciclo do projeto.
Os gerentes de projeto compartilham e interpretam informações com gráficos circulares e outros diagramas visuais. Isso ajuda os gerentes de projeto a tomar decisões informadas durante o projeto.
Você encontra muitas opções de software de gerenciamento de projetos e alternativas ao Excel na internet, e cada uma delas é igualmente capaz de transformar dados em visuais impressionantes. No entanto, vamos examinar o processo de criação de um gráfico circular básico no Excel.
Três etapas fáceis para criar um gráfico circular no Excel
Na maioria dos aplicativos de planilha, você precisa de duas entradas para criar um gráfico circular simples: duas ou mais categorias de um conjunto de dados e o número associado a cada uma delas.
Siga as três etapas para criar um gráfico circular.
Etapa 1: insira os dados
Abra uma planilha em branco no Excel e insira as categorias de dados e os números ou porcentagens para cada uma delas. Cada categoria se tornará uma fatia do gráfico circular.
Considere este cenário simples de gerenciamento de projetos: um conjunto de dados que representa a porcentagem de conclusão das tarefas em todo o projeto.
O conjunto de dados pode ser semelhante a este:
Lembre-se de que você não pode ter porcentagens ou números sobrepostos; se precisar apresentar porcentagens, o ideal é que elas somem cem. Além disso, use apenas uma tabela de dados por vez.
Etapa 2: Selecione os dados
Destaque a tabela que deseja incluir no gráfico circular. Como o Excel usa apenas uma única série de dados, todos os valores que deseja representar como fatias devem estar em uma coluna ou linha da planilha.
Cada valor desta série corresponderá a uma fatia no gráfico circular.
Existe uma solução prática para gerar títulos de gráficos no Excel. Se você incluir os rótulos das colunas em sua seleção, o rótulo aparecerá automaticamente como título do gráfico. Lembre-se de que não é possível editar o título do gráfico depois de criá-lo.
Etapa 3: Insira o gráfico circular
Depois de selecionar a tabela, clique na guia “Inserir” na faixa de opções da barra de ferramentas e, em seguida, clique no ícone Gráfico de pizza.
Escolha um estilo adequado de gráfico circular 2D ou 3D. Os gráficos em forma de rosca funcionam da mesma maneira.
Aqui vai uma dica profissional: interpretamos as proporções com mais precisão se elas forem planas do que em três dimensões. Mas se você quiser enfatizar uma fatia específica, talvez uma que seja muito mais significativa do que as outras, use o gráfico circular 3D.
Para este exemplo, vamos selecionar a opção de gráfico circular 3D.
Seu gráfico circular agora deve ter a seguinte aparência:
Como editar ou modificar um gráfico circular no Excel
Depois de aprender a criar um gráfico de pizza básico no Excel, vamos aprender a personalizar os elementos do gráfico.
Os gráficos e tabelas no Excel são altamente personalizáveis. Escolha diferentes cores e gradientes para as fatias, altere as dimensões, crie uma legenda e muito mais.
Alterando o estilo e a cor do gráfico circular
Clique no ícone do pincel ao lado do gráfico circular para personalizar sua aparência. Escolha entre uma variedade de opções de estilo e cor para criar um gráfico circular do seu agrado.
Alterando o título do gráfico
Para personalizar o título do gráfico, não selecione os rótulos das colunas ao inserir o gráfico circular. Como na captura de tela abaixo, selecione as linhas que contêm os valores dos dados sem os rótulos.
O gráfico, neste caso, aparecerá com um título editável padrão.
Agora clique em “Título do gráfico” na parte superior do gráfico circular para editá-lo.
Adicionando rótulos de dados ao gráfico circular
Depois de editar o título do gráfico, vamos aprender a adicionar e formatar rótulos de dados para cada fatia do gráfico circular. Passe o cursor sobre o gráfico circular e clique com o botão direito do mouse. Selecione a opção “Adicionar rótulos de dados” no menu que aparece.
Agora selecione “Adicionar rótulos de dados” no menu suspenso.
Depois de selecionados, os rótulos de dados correspondentes a cada segmento do gráfico circular serão exibidos. Neste exemplo, seriam as porcentagens de conclusão.
Adicionando legendas de dados ao gráfico circular
Adicione legendas de dados ao gráfico circular. As etapas são relativamente semelhantes às da adição de rótulos de dados.
Clique com o botão direito do mouse no gráfico de pizza e selecione “Adicionar rótulos de dados”. Selecione “Adicionar chamadas de dados” no menu suspenso.
As legendas aparecerão assim:
Redimensionando um gráfico circular
Redimensionar gráficos circulares é simples. Para ajustar as dimensões do gráfico, clique em um dos cantos e arraste-o para redimensioná-lo; aumente ou diminua conforme suas necessidades.
Girando o gráfico circular
Para girar seu gráfico circular no Excel, clique com o botão direito do mouse no gráfico circular e selecione a opção “Formatar série de dados”.
Depois de selecionar, vá para “Opções da série” e edite o ângulo da primeira fatia. Experimente até encontrar o melhor ângulo.
Formatação da legenda do gráfico circular
Uma legenda ajuda os leitores a identificar o significado de cada fatia do gráfico e aparece por padrão quando você cria um gráfico de pizza no Excel.
Para remover a legenda, clique com o botão direito do mouse sobre ela e selecione a opção “Excluir”. Para modificar a aparência da legenda, clique com o botão direito do mouse e escolha “Formatar legenda”. Isso permite reposicionar a legenda e formatar a fonte de acordo com sua preferência.
3 Limitações da criação de gráficos circulares no Excel
A maioria dos aplicativos de planilha permite criar gráficos circulares e de anel a partir de tabelas. Embora criar e editar gráficos circulares no Excel seja uma habilidade excelente, esteja ciente de alguns desafios exclusivos dessa ferramenta.
Três restrições limitam o trabalho com gráficos circulares no Excel.
Restrição de série de dados única
Os gráficos circulares do Excel contêm uma única série de dados na maioria dos casos. Isso limita sua adequação para representar conjuntos de dados complexos que envolvem várias séries de dados.
Nos casos em que você precisa de uma representação visual de diversos conjuntos de dados, tipos alternativos de gráficos, como gráficos de barras, oferecem mais versatilidade.
Use o Excel para criar gráficos de barras, mas o processo é mais complicado.
Desafios de personalização
As opções de personalização para gráficos circulares no Excel são um pouco limitadas em comparação com outros tipos de gráficos. O ajuste fino de elementos como cores individuais das fatias ou posicionamento preciso dos rótulos muitas vezes se mostra complexo, ou mesmo impossível.
O Excel não oferece muita flexibilidade para personalização. Mas a boa notícia é que você encontrará ferramentas para gráficos circulares em vários outros aplicativos e softwares.
Dificuldades no gerenciamento de rótulos de dados
Gerenciar rótulos de dados em gráficos circulares no Excel é um desafio, especialmente quando se lida com visualizações muito cheias.
O posicionamento automático de rótulos do Excel resulta em sobreposições ou problemas de legibilidade, exigindo, às vezes, ajustes manuais adicionais para apresentar os rótulos de forma clara.
Crie gráficos circulares sem esforço com o ClickUp
Não há dúvida de que o Excel é um excelente aplicativo de planilhas, mas ele tem algumas limitações específicas.
O ClickUp é uma ferramenta eficaz para criar gráficos circulares (e outros formatos de visualização de dados). A adaptabilidade e as opções de personalização disponíveis no ClickUp tornam-no uma alternativa versátil.
Como criar gráficos circulares no ClickUp
Os painéis do ClickUp fornecem uma visão geral de alto nível de todas as atividades dentro do seu espaço de trabalho.
Esses painéis consistem em cartões altamente personalizáveis, que funcionam como os blocos de construção do seu painel. Use esses cartões personalizados para criar rapidamente um gráfico circular com seus dados.
O recurso de detalhamento permite personalizar os cartões em seu painel para ver mais detalhes. Faça alterações em qualquer coluna, fatia, segmento ou ponto de dados em seu gráfico no painel do ClickUp usando o recurso de detalhamento nos gráficos circulares.
Vamos usar como exemplo um conjunto de dados que divide a carga de trabalho por status.
Você encontrará tags, a contagem de subtarefas, listas de verificação e indicadores para bloqueio ou espera ao lado de cada tarefa.
Veja os responsáveis pela tarefa, a data de vencimento e o status nas colunas à direita. O ClickUp permite que você explore cada elemento e encontre informações específicas.
Outro excelente recurso do ClickUp é a capacidade de organizar facilmente os dados capturados pelos campos personalizados de data em um intervalo de tempo específico para visualizar tendências em um gráfico circular.
Vá além do Excel com uma ferramenta mais capaz
Ao contrário do Excel, você pode ir além da criação de gráficos e tabelas para apresentações em sua jornada de gerenciamento de projetos com o ClickUp.
O gerenciamento de projetos vai além de relatórios e visualização de dados. Embora saber usar o Excel e outras planilhas seja uma habilidade excelente, gerenciar o ciclo de vida de um projeto se resume a escolher as ferramentas certas para complementá-lo.
Com painéis, automação, ferramentas para colaboração e muito mais, o ClickUp é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos em seu arsenal.
Para saber mais sobre o que é possível fazer com o ClickUp, agende uma demonstração hoje mesmo.