Você está planejando a maior festa do ano para o seu negócio? Desde o agendamento de publicações nas mídias sociais até a venda de ingressos e a escolha do local, você tem muito o que fazer para criar uma experiência incrível para os participantes.
Mas o planejamento de eventos tem muitas partes móveis, e você é apenas um ser humano. Por que não deixar a inteligência artificial (IA) fazer parte do trabalho pesado para você?
Até mesmo os organizadores de eventos mais experientes se beneficiam da automação. Seja no check-in e no registro de eventos, na troca de mensagens em sua plataforma de gerenciamento de eventos ou no gerenciamento de programações de eventos, há uma Ferramenta de IA para economizar seu tempo.
Neste guia, mostraremos como escolher a ferramenta certa de gerenciamento de eventos com IA e apresentaremos nove das nossas favoritas. 🛠️
O que você deve procurar nas ferramentas de gerenciamento de eventos com IA?
Planejar uma conferência internacional é muito diferente de planejar uma grande reunião de negócios B2B para sua equipe de vendas. Os eventos têm suas nuances, portanto, se você estiver procurando uma ferramenta de gerenciamento de eventos com IA, procure funcionalidades úteis como:
- Automação de fluxo de trabalho: Você deseja uma ferramenta de gerenciamento de eventos quesimplifique o processo de planejamento tanto quanto possível. Procure a tecnologia de IA que usa algoritmos de aprendizado de máquina para simplificar a seleção do local,programações de eventosou configurações da plataforma de eventos para eventos virtuais
- Gerenciamento de participantes: Deixe a IA tomar as rédeas do registro e do check-in dos participantes. Se você tiver a ferramenta de IA certa, ela poderá até mesmo fazer o matchmaking para oportunidades de networking em eventos
- Ajuda de marketing: Precisa de ajuda para escrever publicações em mídias sociais ou criar o e-mail promocional perfeito? A IA de gerenciamento de eventos está ao seu lado. Ela lida com todos os tipos de esforços de marketingdesde a geração de textos até gráficos e vídeos
- Análise de dados: Melhore ainda mais seus eventos futuros. A IA extrai dados de sua ferramenta de gerenciamento de eventos e identifica rapidamente tendências interessantes no envolvimento dos participantes, acompanhamentos e muito mais. Se seus olhos começam a se cruzar sempre que você tenta analisar dados demográficos, as ferramentas de IA identificam insights valiosos em apenas alguns minutos
9 melhores ferramentas de IA para gerenciamento de eventos em 2024
Os planejadores de eventos estão acostumados a fazer malabarismos com as seleções de cardápio, reservar palestrantes convidados e negociar contratos de locais de eventos . Mas por que ter mais trabalho do que o necessário?
Agora, os profissionais de eventos têm a excelente oportunidade de trazer a inteligência artificial para a mistura. Essas ferramentas foram projetadas para automatizar fluxos de trabalho, reunir informações valiosas e eliminar o trabalho pesado da logística de eventos. O resultado? Mais eventos bem-sucedidos, mais dados sobre os eventos e muita economia de tempo.
Se você está pronto para encontrar seu próprio parceiro de IA, veio ao lugar certo. Role a tela e experimente nossas nove soluções de IA favoritas ferramentas de gerenciamento de eventos para 2024.
1. ClickUp 
O ClickUp AI permite que as equipes de vendas tenham mais confiança em suas comunicações, revisando, encurtando ou redigindo a cópia do e-mail
Deseja um aplicativo de planejamento de eventos que faça tudo? O ClickUp é mais conhecido como uma plataforma de gerenciamento de projetos, mas nossa ferramenta de IA é definitivamente algo para se escrever. 🦾
Com centenas de prompts baseados em pesquisas, IA do ClickUp é o único assistente com tecnologia de IA adaptado à sua função de planejador de eventos. Quer você precise de ajuda para encontrar fornecedores, um local, palestrantes ou tópicos de sessão, o ClickUp AI é poderoso o suficiente para resolver até mesmo as tarefas mais difíceis para um processo de planejamento de eventos bem-sucedido. Você também pode usar o ClickUp AI para:
- Gerar tarefas de gerenciamento de eventos no ClickUp
- Escrever planos de eventos e utilizarmodelos de planejamento de eventos* Faça um brainstorming de ideias inovadoras para eventos corporativos que seus participantes vão adorar
- Crie conteúdo para eventos
Como o ClickUp AI se integra aos projetos e tarefas do ClickUp, nunca foi tão fácil monitorar todas as tarefas do seu evento em um só lugar. Responsabilize sua equipe e veja seu progresso em um ClickUp Dashboard personalizável.
Além disso, o ClickUp tem centenas de modelos projetados para fazer todo o trabalho para você, de modo que você mal precisa levantar um dedo. Confira os Modelo de gerenciamento de eventos do ClickUp para registrar tarefas e prazos, colaborar com a equipe de planejamento e controlar o orçamento.
Melhores recursos do ClickUp
- Tarefas do ClickUp responsabilize sua equipe pelos prazos
Visualize seu progresso comPainéis em tempo real do ClickUp Economize horas toda semana comModelos do ClickUp Coloque seu fluxo de trabalho de planejamento de eventos no piloto automático comAutomações do ClickUp
Limitações do ClickUp
- A IA do ClickUp só está disponível para planos pagos
- Alguns usuários do ClickUp se sentem intimidados quando entram pela primeira vez porque há muitas ferramentas para experimentar
Preços do ClickUp
- Grátis para sempre
- Ilimitado: $7/mês por usuário
- Empresarial: $12/mês por usuário
- Empresa: Entre em contato para obter preços
- o ClickUp AI está disponível em todos os planos pagos por US$ 5 por membro do Workspace por mês
Classificações e análises do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 8.300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (3.700+ avaliações)
2. ChatGPT
Via ChatGPT O ChatGPT da OpenAI quase quebrou a internet quando foi lançado em 2022. Não é a ferramenta de IA mais avançada para gerenciamento de eventos, mas se você precisar de ajuda com mídia baseada em texto, essa é uma ótima ferramenta gratuita para ter no bolso.
O ChatGPT é ideal para encontrar ideias e inspiração. Compartilhe as informações do seu público-alvo, sobre o que é o evento e os resultados que você deseja. Não será perfeito na primeira tentativa, mas com um pouco de estímulo, a IA fornecerá exatamente o que você precisa.
Melhores recursos do ChatGPT
- Use o chatbot parasessão de brainstorming tópicos ou ideias de locais
- Gerar planos de eventos que atraiam mais participantes em potencial
- Crie cópias promocionais de eventos, fluxos de check-in digital e muito mais para o site do seu evento
Limitações do ChatGPT
- O ChatGPT fica fora do ar com frequência
O ChatGPT não consegue criar conteúdo multimídia nem gerenciar o conteúdo realprocesso de planejamento de eventos
Preços do ChatGPT
- **Gratuito
- Mais: US$ 20/mês por usuário
Avaliações e opiniões sobre o ChatGPT
- G2: 4,7/5 (340+ avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (mais de 20 avaliações)
3. Soundraw
Via Soundraw Enquanto o ChatGPT gera apenas conteúdo de texto, o Soundraw gera apenas música com IA. Se os planejadores do seu evento estiverem procurando batidas de chão para uma próxima festa dançante com DJ, o Soundraw é para você. 💃🏾
Ele elimina as dores de cabeça do licenciamento de músicas ao criar faixas totalmente exclusivas para sua empresa ou evento. Basta adicionar algumas entradas de texto e a ferramenta de eventos de IA se encarregará disso.
Embora essa ferramenta não planeje todo o seu evento, ela ainda é uma boa opção para gerentes de eventos que precisam de música personalizada com um orçamento limitado.
Melhores recursos do Soundraw
- Crie suas próprias faixas exclusivas para eventos únicos
- Gerar músicas ilimitadas a partir de entradas para humor, gênero e duração
- Personalize as músicas com o mixer de música do Soundraw
Limitações do Soundraw
- O Soundraw não vem com ferramentas de planejamento de eventos ou de logística
- O Soundraw tem uma seleção limitada de humores e gêneros
Preços do Soundraw
- Gratuito
- Criador: $16,99/mês, cobrado anualmente
- Artista: US$ 29,99/mês, cobrado anualmente
Soundraw classificações e comentários
- G2: N/A
- Capterra: N/A
4. Jaspe
Via JasperJasper é especializado em conteúdo de IA de marca. Como o ChatGPT, ele trabalha principalmente com conteúdo baseado em texto, mas vem com recursos de marketing para divulgar seu evento. Use a IA do Jasper para escrever blogs, gerar um calendário de conteúdo planeje campanhas de mídia social, otimize o conteúdo para SEO e execute campanhas de marketing integradas.
No entanto, se você precisar de imagens, a Jasper também tem uma solução para isso. O gerador de arte com IA da Jasper cria imagens de alta resolução e livres de royalties para eventos. É claro que pode ser necessário algum tempo para obter exatamente o que você precisa, mas ainda assim é mais rápido do que percorrer sites de banco de imagens.
Melhores recursos do Jasper
- Insira seu tom de voz e o Jasper fará o possível para combinar com a personalidade de sua marca
- Gerar arte de IA com apenas algumas instruções de texto
- Use os mais de 50 modelos do Jasper para gerar cópias
Limitações do Jasper
- O gerador de arte de IA do Jasper nem sempre produz imagens de qualidade
- Alguns usuários dizem que a tecnologia de correspondência de tons do Jasper nem sempre funciona bem
Preços do Jasper
- Creator: $39/mês para um usuário
- Equipes: US$ 99/mês para três usuários
- Empresas: Entre em contato para saber o preço
Jasper ratings and reviews
- G2: 4,7/5 (mais de 1.200 avaliações)
- Capterra: 4,8/5 (1.800+ avaliações)
5. Lumen5
Via Lumen5 A Lumen5 é uma plataforma de vídeo intuitiva de arrastar e soltar. É muito semelhante a soluções como o PowerPoint, portanto, se você pode fazer uma apresentação de slides, pode criar um vídeo no Lumen5. 📽️
A Lumen5 é principalmente uma plataforma de vídeo "faça você mesmo", mas tem uma ferramenta de IA para gerenciamento de eventos. Seu recurso de IA converte automaticamente blogs em vídeos, o que reduz bastante o tempo que você gastará promovendo os destaques pós-evento nas mídias sociais.
Melhores recursos da Lumen5
- Converte texto escrito em vídeos
- Confira as centenas de modelos da Lumen5
- Acesse imagens e vídeos licenciados do Unsplash e Shutterstock
Limitações da Lumen5
- Alguns usuários dizem que os modelos são limitados
- Outros usuários dizem que os recursos de áudio, como narrações, precisam de algum trabalho
Preços da Lumen5
- Básico: US$ 19/mês, cobrado anualmente
- Iniciante: US$ 59/mês, cobrado anualmente
- Profissional: $149/mês, cobrado anualmente
- Personalizado: Entre em contato para saber o preço
Lumen5 avaliações e comentários
- G2: 4,5/5 (mais de 60 avaliações)
- Capterra: 4,6/5 (mais de 130 avaliações)
6. CoPiloto de marketing
Via Marketing CoPilot Procurando uma ferramenta de marketing para eventos? O Marketing CoPilot tem tudo o que você precisa. Esse calendário de marketing e a ferramenta de funil de vendas oferece suporte à promoção de eventos, portanto, se você estiver ansioso para aumentar a participação em eventos, essa pode ser a ferramenta ideal para você.
A ferramenta de IA do Marketing CoPilot foi desenvolvida com base no ChatGPT, mas acrescenta uma camada de conhecimento centrado em marketing às respostas para fornecer informações mais relevantes. Essa ferramenta foi projetada para B2B, portanto, se você estiver planejando uma grande conferência do setor feita sob medida para líderes empresariais, o Marketing CoPilot cuidará da criação do funil, da promoção e do processamento de dados dos participantes para você.
Melhores recursos do Marketing CoPilot
- Gere conteúdo de IA com a ferramenta de IA orientada por ChatGPT do Marketing CoPilot
- Crie uma estratégia de conteúdo exclusiva e gere cópias com seu software de gerenciamento de eventos com IA
- O Marketing CoPilot funciona bem com as soluções da Microsoft, portanto, se você for uma empresa da Microsoft, essa é uma opção óbvia
Limitações do Marketing CoPilot
- O Marketing CoPilot não tem muitas avaliações
- Essa ferramenta de IA se concentra mais em funis, receita e marketing do que no planejamento real de eventos
Preços do Marketing CoPilot
- Entre em contato para obter preços
Avaliações e opiniões sobre o Marketing CoPilot
- G2: N/A
- Capterra: N/A
7. Murf
Via Murf Deseja conduzir os participantes em uma conferência com um locutor que soe profissional? Não há necessidade de contratar um dublador: Use o Murf para gerar locuções de IA. 🎤
Essa ferramenta de gerenciamento de eventos com IA cria locuções com qualidade de estúdio que soam como as vozes de pessoas reais. Use o Murf para anúncios de conferências, vídeos e apresentações em seu próximo evento. Você pode ajustar o Murf como quiser, portanto, esse é um sonho que se tornou realidade para qualquer empresa que precise gerar locuções personalizadas em minutos.
melhores recursos do #### Murf
- Gere locuções exclusivas e profissionais com a tecnologia de conversão de texto em fala do Murf
- Use a clonagem de voz para imitar o áudio existente
- Adicione locuções a vídeos e Google Slides
Limitações do Murf
- Alguns usuários dizem que as locuções do Murf ocasionalmente soam robóticas
- Os filtros de voz não são tão avançados quanto alguns usuários gostariam
Preços do Murf
- **Gratuito
- Básico: $19/mês por usuário, cobrado anualmente
- Pro: $26/mês por usuário, cobrado anualmente
- Enterprise: US$ 75/mês por usuário, cobrado anualmente
Murf classificações e comentários
- G2: 4,6/5 (mais de 90 avaliações)
- Capterra: 4,5/5 (4 avaliações)
8. Tarefa
Via Taskade A Taskade se autodenomina uma ferramenta de IA tudo em um. Ela não é específica para o planejamento de eventos, mas suas cinco ferramentas baseadas em IA unificam seu trabalho para economizar tempo.
Se você quiser uma experiência semelhante à do ChatGPT, converse com a IA do Taskade para gerar conteúdo adaptado às tarefas comuns de planejamento de eventos. A IA também se integra a outros recursos do Taskade, ajudando você a fazer mais trabalho em menos tempo.
Melhores recursos do Taskade
- Escolha entre mais de 700 tarefas automatizadas incorporadas
- Visualize anotações com sincronização em tempo real
- Gerar mapas mentais e fluxos de trabalho com IA em segundos
Limitações do Taskade
- O Taskade não é um aplicativo de eventos, portanto, carece de alguns recursos específicos de planejamento de eventos
Preços do Taskade
- Profissional: US$ 19/mês para até 10 usuários, cobrado anualmente
- Business: $49/mês para até 25 usuários, cobrado anualmente
- Ultimate: $99/mês para até 50 usuários, cobrado anualmente
Taskade classificações e comentários
- G2: 4,7/5 (mais de 30 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 40 avaliações)
9. Namelix
Via Namelix O Namelix não é uma ferramenta de IA pura para gerenciamento de eventos, mas ainda assim acelera certos aspectos do planejamento de eventos. É uma ferramenta gratuita de geração de nomes de empresas que produz nomes e frases curtos, mas atraentes. ✨
Se estiver procurando nomes ou slogans inteligentes para eventos, o Namelix é a ferramenta ideal para você. Seu algoritmo de aprendizado de máquina é capaz de aprender à medida que você o utiliza, de modo que a ferramenta recomenda opções mais relevantes quanto mais você a utiliza.
Melhores recursos do Namelix
- Gerar nomes ou slogans atraentes para eventos
- Filtrar resultados por palavra-chave, comprimento e muito mais
- Use o Namelix com mais frequência para treinar a plataforma
Limitações do Namelix
- A Namelix não possui recursos específicos de planejamento de eventos
- Não tem muitas avaliações
Preços do Namelix
- Gratuito
Namelix ratings and reviews
- G2: N/A
- Capterra: N/A
Combine a tecnologia de eventos com o gerenciamento de projetos e muito mais
O gerenciamento de eventos é uma delicada dança de logística. Felizmente, há muitas ferramentas de IA para gerenciamento de eventos projetadas para simplificar sua vida e ajudá-lo a planejar melhores experiências de eventos.
Embora adoremos as ferramentas de IA desta lista, a maioria delas ainda exige que você tenha um punhado de outras ferramentas para realmente realizar um evento.
Se você está cansado de alternar entre diferentes plataformas (e não o culpamos), opte pelo ClickUp. O ClickUp reúne sua ferramenta de IA, tarefas, modelos, automações, quadros brancos e colaboração em equipe em uma única plataforma.
Mas não acredite apenas em nossa palavra. Experimente o ClickUp hoje - é grátis para sempre .