A gestão de eventos não é uma tarefa fácil. Desde o agendamento até a coordenação com os organizadores de eventos e a garantia de que tudo corra bem, o software certo de gestão de espaços pode ser a diferença entre o caos e o sucesso.
Neste artigo, vamos nos aprofundar no melhor software de gestão de espaços disponível em 2024 para otimizar suas operações de gestão de eventos e tornar seu espaço o local ideal para eventos.
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de espaços?
A escolha do melhor software de gerenciamento de locais requer uma análise cuidadosa. Aqui está um guia prático para ajudá-lo a tomar a decisão certa:
- Interface intuitiva: opte por uma plataforma de gerenciamento de eventos que ofereça um painel de controle fácil de navegar.
- Recursos personalizáveis: cada local é único; certifique-se de que sua plataforma de software de gerenciamento de locais atenda às suas necessidades específicas.
- Agendamento integrado: um calendário que controla todas as suas reservas, evitando reservas duplicadas.
- Ferramentas financeiras: faturamento, pagamentos e outros recursos monetários devem ser facilmente acessíveis.
- Ferramentas de colaboração: trabalhe de forma integrada com sua equipe ou parceiros externos durante o planejamento de eventos.
- Relatórios e análises: você precisa de dados perspicazes para otimizar suas operações de gerenciamento de eventos.
- Suporte e atualizações: certifique-se de que o software de gerenciamento de eventos oferece suporte ao cliente confiável e atualizações regulares de recursos.
Os 10 melhores softwares de gerenciamento de locais para usar
Escolher os melhores sistemas de gerenciamento de locais pode elevar o nível do planejamento do seu evento. Deixe-nos ajudá-lo a encontrar suas soluções de software de gerenciamento de locais na lista abaixo.
1. ClickUp
O ClickUp não é apenas uma plataforma de produtividade; o ClickUp Events transforma essa plataforma de gerenciamento de projetos em um poderoso software de gerenciamento de locais online, adaptado às necessidades exclusivas dos organizadores de eventos. Com foco na adaptabilidade, o ClickUp pode atender a eventos de qualquer tamanho, desde reuniões íntimas até convenções massivas.
A plataforma se orgulha de sua interface amigável que minimiza a curva de aprendizado, facilitando a execução de projetos para equipes multifuncionais, independentemente do seu nível de conhecimento técnico. As integrações com outros softwares gratuitos de gerenciamento de locais são outro ponto forte; o ClickUp pode se integrar perfeitamente a outras soluções de gerenciamento de eventos, reduzindo o trabalho manual e aumentando a eficiência.
Seu conjunto dinâmico de recursos e modelos de itinerário facilita o gerenciamento de locais e, por sua vez, ajuda os gerentes de locais a garantir que seus eventos sejam simplesmente espetaculares.
Melhores recursos do ClickUp
- Organize tarefas com eficiência para operações tranquilas do local. Perfeito para manter o controle da manutenção, reservas e muito mais.
- Use o modelo de plano estratégico para eventos do ClickUp ou qualquer um desses modelos de planos operacionais pré-construídos para garantir que você entenda todos os detalhes do seu próximo evento.
- Visualize sua programação e reservas rapidamente nos gráficos de Gantt do ClickUp. O ClickUp é uma das melhores ferramentas de programação de projetos do setor.
- Simplifique tarefas repetitivas e otimize seu fluxo de trabalho com o ClickUp Automations.
- Crie painéis personalizados de acordo com suas necessidades específicas.
- Use as robustas ferramentas de gerenciamento de recursos do ClickUp para controlar as horas dos funcionários e a duração dos eventos com eficiência.
- Trabalhe em sincronia com sua equipe, garantindo uma comunicação perfeita.
- Integre-se a outros aplicativos para otimizar as operações.
- Ele vem com uma série de modelos de planejamento de eventos e modelos de agenda de conferências para ajudá-lo a manter tudo sob controle no grande dia.
Limitações do ClickUp
- Algumas das funcionalidades mais avançadas requerem um certo tempo de aprendizagem.
- Requer internet para funcionalidade completa.
- Algumas funcionalidades avançadas têm custos adicionais.
Preços do ClickUp
- Gratuito para sempre
- Ilimitado: US$ 7/mês por usuário
- Negócios: US$ 12/mês por usuário
- Empresa: entre em contato para obter informações sobre preços
- ClickUp AI: US$ 5 por espaço de trabalho para todos os planos pagos
Avaliações e comentários do ClickUp
- G2: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 2.000 avaliações)
2. Planning Pod
O Planning Pod é uma plataforma unificada que combina mais de 30 ferramentas projetadas especificamente para o gerenciamento de locais de eventos. Essa abordagem completa garante que os gerentes de eventos tenham tudo o que precisam em um só lugar.
Seja para gerenciar vários locais ou se concentrar em um único espaço, as ferramentas do Planning Pod foram projetadas para garantir a eficiência ideal. O Planning Pod se torna a espinha dorsal de qualquer evento bem organizado, desde o orçamento e faturamento até a comunicação e o acompanhamento de tarefas.
Seu compromisso com a otimização do processo de eventos garante que nenhum detalhe passe despercebido, por menor que seja.
Os melhores recursos do Planning Pod
- Gerencie seus contatos e leads com eficiência
- Chega de reservas duplicadas ou erros de agendamento.
- De propostas a faturas finais, tudo em um só lugar.
- Personalize o layout do seu espaço para vários eventos
- Atribua e monitore tarefas para sua equipe
- Colabore sem esforço com fornecedores de eventos
- Assine contratos de forma rápida e segura online.
Limitações do Planning Pod
- A interface pode parecer sobrecarregada com várias ferramentas
- Opções de personalização limitadas para determinados recursos
- Alguns usuários consideram a versão móvel menos intuitiva.
Preços do Planning Pod
- Planner: US$ 59/mês
- Negócios: US$ 89/mês
- Enterprise 50: US$ 129/mês
- Empresas 75 E Acima: entre em contato com a Planning Pod para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Planning Pod
- G2: 4,2/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 30 avaliações)
3. Tripleseat
O Tripleseat revoluciona a gestão de eventos ao reunir a logística e as vendas em uma plataforma coesa.
Seu design, especialmente adaptado para locais como restaurantes, hotéis e espaços exclusivos, ajuda a simplificar o processo de reserva. As ferramentas da plataforma não se limitam apenas à gestão; elas visam melhorar a experiência do cliente.
A comunicação simplificada garante que as dúvidas dos clientes sejam respondidas prontamente e que a disponibilidade dos locais seja atualizada em tempo real.
A abordagem holística do Tripleseat garante que os gerentes de locais possam equilibrar vendas e serviços, criando eventos memoráveis todas as vezes.
Melhores recursos do Tripleseat
- Propostas, contratos e pedidos de eventos personalizáveis
- Um formulário de contato para o seu site, garantindo um processo de reserva simplificado.
- Análises detalhadas para monitorar o desempenho do seu espaço
- Conecta-se a aplicativos e ferramentas populares para uma funcionalidade ampliada.
- Um espaço compartilhado para os clientes verem os detalhes do evento
- Simplifique a comunicação com modelos pré-concebidos.
- Acompanhe o número de convidados e as opções de refeições
Limitações do Tripleseat
- Algumas funcionalidades podem ser difíceis de entender para usuários iniciantes.
- Ferramentas limitadas para gestão financeira
Preços do Tripleseat
- Entre em contato com a Tripleseat para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do Tripleseat
- G2: 4,4/5 (mais de 300 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 400 avaliações)
4. Local perfeito
O Perfect Venue é mais do que apenas uma ferramenta; é um parceiro na gestão de espaços. Sua plataforma, projetada com as necessidades dos gestores de espaços em mente, oferece ferramentas que abrangem todo o processo do evento, desde as consultas iniciais até o faturamento final.
Sua natureza intuitiva garante que os usuários possam navegar facilmente por seus recursos, reduzindo o tempo gasto em treinamento.
O Perfect Venue concentra-se na eficiência e garante que os gerentes de eventos tenham mais tempo para se concentrar no que realmente importa: criar experiências inesquecíveis para seus clientes.
Os melhores recursos do Perfect Venue
- Acesse todas as suas reservas, tarefas e dados em um único local centralizado.
- Monitore as consultas e garanta que nenhuma reserva potencial seja perdida.
- Crie, envie e assine contratos digitalmente
- Acelere seu processo de faturamento
- Atribua tarefas à sua equipe e acompanhe a conclusão delas.
- Obtenha informações personalizadas de acordo com suas necessidades específicas.
- Gerencie seu local em qualquer lugar
Limitações do Perfect Venue
- Integrações limitadas com terceiros
- A interface do usuário pode parecer muito básica para usuários avançados.
- Algumas falhas ocasionais relatadas por alguns usuários
Preços do Perfect Venue
- Básico: US$ 59/mês
- Profissional: US$ 119/mês
- Premium: US$ 189/mês
Avaliações e comentários do Perfect Venue
- G2: 4,8/5 (mais de 100 avaliações)
- Capterra: N/A
5. Rendezvous Events
Embora o Rendezvous Events não seja um aplicativo, ele pode ajudar sua empresa a divulgar seu próximo evento.
Esta empresa de mídia e relações públicas de Jackson, Wyoming, se destaca em lançamentos de produtos, eventos de vários dias e tudo mais.
A extensa lista de contatos deles nas principais publicações será útil para sua equipe quando chegar a hora de deixar o aplicativo de gerenciamento de eventos de lado e pegar o megafone. A equipe de gerentes de eventos e fotógrafos deles está pronta para oferecer a você um tratamento VIP em termos de publicidade, para que você possa se preocupar menos com a imprensa e se concentrar em um evento que mereça críticas entusiásticas!
Os melhores recursos do Rendezvous Event
- Equipe experiente de gerentes de eventos
- A lista de clientes inclui dezenas de grandes marcas.
- Conhecido por construir showrooms personalizados e outros eventos experienciais.
Limitações do Rendezvous Events
- Esta pode ser uma abordagem cara para empresas menores.
- Pode não ser a opção ideal para empresas com instalações físicas.
Preços do Rendezvous Events
- Entre em contato com a Rendezvous Events para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o Rendezvous Events
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Event Temple
O Event Temple não é uma plataforma de gerenciamento de espaços típica; é uma solução dinâmica que prioriza a automação. Reconhecendo as tarefas que podem prejudicar a produtividade, ele se concentra em simplificá-las e automatizá-las.
Esse foco o torna um dos favoritos entre diversos locais, como hotéis, salões de banquetes e centros de conferências.
Ao automatizar tarefas repetitivas, o Event Temple garante que os gerentes de locais possam dedicar sua energia e criatividade à organização de experiências memoráveis em eventos.
Os melhores recursos do Event Temple
- Automatize o acompanhamento de vendas e gere mais reservas.
- Projete e visualize a configuração do seu espaço
- Envie rapidamente propostas com aparência profissional
- Visualize e gerencie todas as suas reservas em um só lugar
- Acompanhe facilmente as métricas de vendas e outros KPIs
- Facilite a assinatura mais rápida de contratos
- Conecte-se facilmente com ferramentas de software populares
Limitações do Event Temple
- A integração pode ser demorada
- Personalização limitada em algumas ferramentas de relatórios
- Alguns recursos avançados exigem uma curva de aprendizado mais íngreme.
Preços do Event Temple
- Básico: US$ 109/mês
- Profissional: US$ 199/mês
- Empresas: entre em contato com a Event Temple para obter informações sobre preços
Avaliações e comentários do Event Temple
- G2: 4,8/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,9/5 (mais de 60 avaliações)
7. Rastreador de funções
O Function Tracker oferece uma solução inovadora e direta para a gestão de espaços em um mundo repleto de complexidades.
Sua abordagem prática garante que os gerentes possam acessar as ferramentas de que precisam sem extras desnecessários. Projetado com uma variedade diversificada de locais em mente, ele garante um gerenciamento eficiente de eventos, independentemente do tamanho do local.
Com o Function Tracker, o foco permanece firmemente na criação de eventos que causam impacto, livres de distrações desnecessárias.
Os melhores recursos do Function Tracker
- Gerencie reservas e evite conflitos de agendamento
- Mantenha listas de contatos e informações de clientes organizadas
- Envie faturas e monitore os pagamentos recebidos.
- Facilite as reservas diretas através do seu site
- Delegue tarefas e acompanhe o progresso de forma integrada.
- Armazene com segurança contratos, plantas baixas e outros documentos essenciais.
- Reúna avaliações e comentários após o evento
Limitações do Function Tracker
- A experiência móvel pode ser aprimorada
- A interface pode parecer básica em comparação com os concorrentes.
- Algumas funcionalidades podem não ser muito aprofundadas.
Preços do Function Tracker
- Mini: US$ 62,50/mês
- Médio: US$ 125/mês
- Major: US$ 187,50/mês
- Super: US$ 250/mês
- Ultimate: US$ 330/mês
Avaliações e comentários do Function Tracker
- G2: N/A
- Capterra: 4,5/5 (mais de 4 avaliações)
8. iVvy Venue Management
O iVvy se destaca como uma solução abrangente para gerentes de locais. Seu conjunto de ferramentas de classe mundial, equipado com tecnologia de ponta, garante que a gestão de locais pareça menos uma tarefa árdua e mais uma paixão.
Seja você responsável por um espaço de eventos aconchegante ou por uma arena ampla, as ferramentas da iVvy foram projetadas para se adaptar e atender às necessidades específicas.
Sua reputação no setor fala por si, garantindo que os eventos gerenciados com o iVvy estejam sempre um passo à frente.
Os melhores recursos do iVvy Venue Management
- Otimize as estratégias de preços para obter o máximo de receita.
- Personalize as configurações dos eventos de acordo com as preferências dos clientes.
- Mergulhe fundo nas métricas de vendas, leads e desempenho.
- Permita que os clientes vejam a disponibilidade e os preços em tempo real e façam reservas.
- Otimize o faturamento e outros processos financeiros
- Mantenha-se conectado com os clientes por meio de e-mails e SMS automatizados.
- Inclua o seu espaço no mercado da iVvy para obter uma maior exposição.
Limitações do iVvy Venue Management
- Algumas funcionalidades podem parecer excessivas para locais de menor dimensão.
- Requer treinamento para aproveitar todo o seu potencial
- A integração com aplicativos de terceiros pode ser aprimorada.
Preços do iVvy Venue Management
- Entre em contato com a iVvy Venue Management para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o iVvy Venue Management
- G2: 4,7/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 4,7/5 (mais de 20 avaliações)
9. Priava
O Priava (agora conhecido como Momentous) possui uma infraestrutura baseada em nuvem que é mais do que apenas uma maravilha tecnológica; é uma prova do compromisso da plataforma com a escalabilidade e a flexibilidade.
O design do Priava, que agrada especialmente a locais exclusivos, como museus e galerias, garante uma experiência simplificada de gerenciamento de locais. Suas ferramentas poderosas priorizam a facilidade de uso, garantindo que o processo do evento permaneça tranquilo do início ao fim.
Em um mundo onde a exclusividade é fundamental, a Priava garante que todos os eventos que gerencia se destaquem.
Melhores recursos do Priava
- A navegação simplificada garante a execução rápida das tarefas.
- Monitore todas as reservas de eventos em um só lugar
- Gere relatórios sobre reservas, receitas e leads.
- Gerencie vários locais de forma integrada sob um único guarda-chuva.
- A proteção de dados continua sendo uma prioridade máxima.
- Perfis detalhados de clientes aprimoram o gerenciamento de relacionamentos
- Personalize e integre com outros sistemas conforme necessário.
Limitações do Priava
- Ferramentas de marketing limitadas em comparação com alguns concorrentes
- A estética da interface do usuário pode parecer ultrapassada para alguns usuários.
- A capacidade de resposta móvel pode ser aprimorada.
Preços do Priava
- Entre em contato com a Priava para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários sobre o Priava
- G2: 4,7/5 (mais de 3 avaliações)
- Capterra: 4,4/5 (mais de 10 avaliações)
10. BriteVenue
O BriteVenue, posicionado como uma escolha de elite para profissionais de eventos, combina flexibilidade com funcionalidade.
Não se trata apenas de ter recursos, mas de ter os recursos certos. O design intuitivo do BriteVenue garante que a navegação por suas inúmeras ferramentas seja natural.
Seus recursos robustos garantem que todos os aspectos da gestão de espaços sejam abordados, assegurando uma abordagem holística. Para profissionais de eventos que desejam elevar seus eventos, o BriteVenue é o aliado perfeito.
Melhores recursos do BriteVenue
- Cultive leads e relacionamentos com clientes
- Atraia clientes em potencial com recursos visuais atraentes
- Garanta pagamentos pontuais com lembretes e ferramentas de rastreamento.
- Crie um fluxo contínuo de tarefas e processos
- Os clientes podem visualizar detalhes do evento, efetuar pagamentos e comunicar-se.
- Extraia informações valiosas a partir de relatórios detalhados.
- Facilite a comunicação interna e o trabalho em equipe
Limitações do BriteVenue
- Não possui um aplicativo móvel nativo
- As opções de personalização podem parecer limitadas.
- A configuração inicial pode levar algum tempo para iniciantes.
Preços do BriteVenue
- Entre em contato com a Brite Venue para obter informações sobre preços.
Avaliações e comentários do BriteVenue
- G2: 4,7/5 (mais de 10 avaliações)
- Capterra: 5/5 (mais de 3 avaliações)
Por que o ClickUp se destaca no campo da gestão de espaços
Escolher um software de gerenciamento de locais é uma tarefa desafiadora. Embora cada plataforma tenha seu diferencial, o ClickUp continua sendo uma força a ser reconhecida neste domínio.
Com seus recursos adaptáveis, planos econômicos e compromisso com a melhoria contínua, o ClickUp é mais do que apenas um software — é um parceiro para o sucesso do seu espaço.
Seja para gerenciar um espaço de eventos aconchegante ou um grande salão de festas, o ClickUp se adapta às suas necessidades, garantindo que todos os eventos que você organizar sejam um sucesso retumbante.