Witamy w przyszłości pracy. Tradycyjny krajobraz biurowy został całkowicie zakończony i jesteśmy w nowej erze, w której Teams nie są już ograniczone do jednej lokalizacji lub kontynentu.
Udostępnianie zasobów i pomysłów za pośrednictwem cyfrowej chmury jest normą dla globalnej współpracy, aby wszyscy byli zsynchronizowani. Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania projektami stało się nieodzownym aspektem konfigurowalnych cykli pracy dla każdego postępowego kierownika projektu - niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie zawartością dla zespołu marketingowego, czy śledzenie problemów dla programistów.
Platformy te działają jak ujednolicający hub, usprawniając pracę zespołową i minimalizując zamieszanie i niepotrzebne powtórzenia. Wśród liderów na tym polu znajdują się Confluence i Jira, należące do australijskiego giganta technologicznego Atlassian.
Skąd jednak wiedzieć, czy są to idealne narzędzia do zarządzania projektami? Podczas gdy obie platformy oferują szyk udostępnianych funkcji i możliwości integracji, niekoniecznie muszą być idealnie dopasowane indywidualnie lub w parze dla twojego zespołu.
Zanurzmy się więc w świat Confluence i Jira, porównajmy ich oferty i oceńmy, która z nich - lub być może alternatywna free oprogramowanie do zarządzania projektami -może być najlepszym wyborem, aby utrzymać swój zespół na zwycięskiej ścieżce.
Co to jest Confluence?
Przykład Confluence's Hub pulpitu nawigacyjnego
Jeśli chodzi o bitwę platform oprogramowania do zarządzania projektami, Confluence jest mistrzem wagi ciężkiej. Ta solidna platforma centralizuje komunikację w zespole, dane powstania i współpracę nad dokumentami.
Niezależnie od tego, czy zespół pracuje nad rozwojem oprogramowania, planowaniem wydarzenia czy tworzeniem bloga, Confluence tworzy płynne środowisko współpracy i ułatwia tworzenie, organizowanie i udostępnianie informacji na bezpiecznej platformie opartej na chmurze.
Funkcje Confluence
Confluence oferuje różne funkcje ukierunkowane na pracę zespołową. Elastyczne obszary robocze pozwalają na ustawienie edycji i aktualizacji w czasie rzeczywistym dla poszczególnych Teams. Dzięki większej liczbie sposobów na połączenie i udostępnianie informacji, Confluence ma na celu dostosowanie zespołu i pomoc w szybszym osiąganiu celów.
Platforma ma jednak pewne wady. Choć oferuje kilka doskonałych funkcji podstawowych, użytkownicy poszukujący bardziej złożonych funkcji mogą być rozczarowani Confluence . Jednak nadal jest to narzędzie do zarządzania projektami, które warto poznać, zależnie od potrzeb zespołu.
Oto niektóre z jego najlepszych funkcji:
1. Wspólna edycja
Pożegnaj się z etykietami "wersja 2.0", "wersja ostateczna" i "wersja ostateczna FINAL" Dawno minęły czasy zamieszania związanego z wersjami i edytowania nieaktualnych dokumentów. Jedną z wyróżniających się funkcji Confluence jest możliwość wspólnej edycji.
Przez Confluence
Teams mogą teraz pracować razem nad tym samym dokumentem w czasie rzeczywistym, wspierając dynamiczną współpracę, która płynnie wpisuje się w rutynę pracy każdego z nich. Wielu członków Teams może jednocześnie współtworzyć, edytować i komentować ten sam dokument.
Możesz uzyskać natychmiastową informację zwrotną na temat kopii lub wspólnie przeprowadzić burzę mózgów, nawet jeśli nie jesteś w tym samym pokoju. Ta funkcja budowania pracy zespołowej zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie, a nawet może pomóc przyspieszyć proces tworzenia zawartości.
2. Spersonalizowane strony główne
Zaloguj się do Confluence, a zobaczysz spersonalizowaną stronę główną informującą Cię o wszystkim, co musisz wiedzieć od ostatniego logowania. Strona główna umożliwia użytkownikom niestandardowe dostosowanie pulpitu, aby nadać priorytet informacjom i aktualizacjom, które są dla nich najważniejsze.
Przez Confluence
Mogą tworzyć kanały ostatnich aktywności lub zapisywać filtry wyszukiwania, dzięki czemu mogą wrócić do miejsca, w którym skończyli. Jest to świetny sposób na zwiększenie wydajności i zapewnienie, że użytkownicy będą na bieżąco z każdym rozwojem.
Ułatwia to również nawigację po dyskusjach, projektach i dokumentach zespołu. Spersonalizowane strony główne to świetny sposób na dostosowanie platformy do potrzeb każdego członka zespołu.
3. Potężna funkcja wyszukiwania
Confluence zapewnia szybkie wyszukiwanie informacji w stogu siana. Confluence ułatwia lokalizację dokumentów, stron, załączników i dyskusji. Możesz nawet celować w konkretny tekst w materiałach zespołu, więc jeśli nie jesteś pewien, gdzie_ coś widziałeś, nadal możesz to znaleźć.
Przez Confluence
Rozbudowana funkcja wyszukiwania pozwala nawet przeszukiwać zarchiwizowane wątki dyskusyjne na wypadek konieczności przypomnienia sobie konkretnej informacji zwrotnej. Zaawansowane filtry wyszukiwania pozwalają zawęzić wyniki na podstawie autorów, etykiet, dat, słów kluczowych i innych.
Wyszukiwanie może jednak nie być tak często wykorzystywane, jak mogłoby się wydawać. Confluence oferuje poręczne drzewo stron i tabelę zawartości, które pomagają utrzymać porządek. Wbudowana organizacja platformy sprawia, że nie wydaje się ona przytłaczająca, nawet jeśli po raz pierwszy zagłębiasz się w dobrze ugruntowany ekosystem firmy.
Ceny Confluence
- Free dla maksymalnie 10 użytkowników
- Standard: 5,75 USD/miesiąc za użytkownika
- Premium: $11/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Zadzwoń po wycenę, rozliczane rocznie
Czym jest Jira?
Via Jira Jeśli Confluence jest najlepszym rozwiązaniem w starciu z narzędzi do zarządzania projektami to Jira jest mózgiem. Jira jest zwinna platforma do zarządzania projektami zawierająca kompleksowy system śledzenia zgłoszeń.
Oprogramowanie Jira ma na celu usprawnienie cyklu pracy, niezależnie od tego, czy zarządzasz problemami związanymi z tworzeniem oprogramowania, wiki , śledzenie kampanii marketingowej lub obsługa problemów klienta. Jira pomaga Teamsom współpracować nad zadaniami, organizując wszystko na jednej, uporządkowanej platformie.
Funkcje Jira
Jira oferuje zwinne tablice, obszar roboczy do współpracy, narzędzie do śledzenia problemów i wiele opcji automatyzacji, aby cały zespół był zadowolony. Można łatwo dostosować cykl pracy i informować Teams o najnowszych elementach do zrobienia. Jira obiecuje pomóc w scentralizowaniu informacji i dostarczaniu ich właściwym osobom we właściwym czasie.
Największe wada Jira jest jej cena. Jest droższa niż inne opcje, a niektóre firmy mogą uznać, że muszą korzystać z bardziej złożonych funkcji platformy, aby była warta swojej wysokiej ceny.
Mimo to, może to być doskonała opcja dla tych, którzy pracują ze zwinną metodologią zarządzania projektami, a dzięki aplikacji mobilnej Jira świetnie nadaje się dla mobilnych zespołów programistycznych i zespołów biznesowych.
Oto niektóre z najważniejszych funkcji Jira:
1. Zwinne tablice projektów
Funkcja zwinnych tablic projektów Jira zmienia zasady gry dla zespołów stosujących zwinne metodologie, takie jak Scrum lub Kanban. Tablice pomagają zespołom wizualizować swoją pracę w przejrzysty, elastyczny i w pełni konfigurowalny sposób.
via Jira
Działają one również jako centralny hub dla zespołu, zapewniając przejrzysty przegląd tego, gdzie projekt jest teraz i gdzie musi się znaleźć w określonych ramach czasowych. Tablic Scrum można używać do wizualizacji sprintów lub Tablica Kanban aby opracować sceny cyklu pracy.
Tablice agile można łatwo aktualizować za pomocą kilku kliknięć, oszczędzając czas kierowników projektów na skupienie się na innych zadaniach. Tablice doskonale nadają się do wspierania pracy zespołowej, jednocześnie zapewniając wszystkim odpowiedzialność za wyniki.
2. Solidne raportowanie
Podczas zarządzania projektami można uzyskać cenny wgląd w postępy projektu i wydajność zespołu dzięki rozbudowanym opcjom raportowania Jira. Oprogramowanie Jira umożliwia śledzenie projektów oraz wizualizację i analizę danych w różnych formatach, takich jak wykresy i konfigurowalne pulpity.
via Jira
Dzięki zarządzaniu projektami za pomocą Jira można śledzić kluczowe wskaźniki, mierzyć ich wydajność i skutecznie monitorować kondycję każdego projektu. Funkcje raportowania Jira umożliwiają interesariuszom podejmowanie decyzji opartych na danych, jednocześnie identyfikując wszelkie wąskie gardła wpływające na postęp.
Ponadto, raportowanie w systemie Jira daje możliwość narzędzia do ciągłego doskonalenia w tym wykresy burndown, które przedstawiają postępy w czasie i raporty velocity, które mierzą wydajność zespołu. Będziesz na bieżąco z informacjami, które pomogą zapewnić powodzenie projektu i wysokiej jakości wyniki.
3. Automatyzacja metodą "przeciągnij i upuść
Jira automatyzuje cykl pracy za pomocą prostej funkcji "przeciągnij i upuść". Możesz szybko automatyzować powtarzające się zadania i używać funkcji automatyzacji jako narzędzie do usprawniania procesów , tworząc niestandardowe reguły i wyzwalacze, dzięki czemu potrzeba mniej ręcznej interwencji.
Przez Jira
Możesz automatycznie przydzielać zadania członkom zespołu, aktualizować statusy i wyzwalać powiadomienia dla interesariuszy. Funkcja ta oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędu ludzkiego, dając więcej czasu na skupienie się na najważniejszych zadaniach z listy do zrobienia.
To doskonały sposób na zarządzanie projektami, przyspieszenie cyklu pracy i zwiększenie wydajności zespołu. Automatyzacja metodą "przeciągnij i upuść" jest również intuicyjna, więc nie będziesz potrzebować zaawansowanego stopnia naukowego, aby ją opanować wewnętrzna sztuczna inteligencja (AI) działająca na rzecz zespołów biznesowych.
Cennik Jira
- Free dla maksymalnie 10 użytkowników
- Standard: 7,75 USD/miesiąc za użytkownika
- Premium: 15,25 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Zadzwoń po wycenę, rozliczane rocznie
Powiązane:_
Jira vs. Confluence: Porównanie funkcji
Który z systemów Jira i Confluence wygrywa? Jira i Confluence mają wiele pokrywających się funkcji, ale każda z nich wyróżnia się na tle innych.
Istnieje jednak kilka wyraźnych wad każdego oprogramowania, które warto wziąć pod uwagę. Oto, co należy wziąć pod uwagę przy wyborze między tymi dwoma rozwiązaniami.
Zarządzanie zadaniami
Zarówno Jira, jak i Confluence oferują zarządzanie zadaniami możliwości, ale w bardzo różny sposób. Jira koncentruje się na zwinnym zarządzaniu projektami, oferując tablice Scrum i Kanban do śledzenia i ustalania priorytetów zadań.
Tablice Scrum umożliwiają planowanie sprintów, zarządzanie zaległościami i iteracyjny rozwój. Tablice Kanban doskonale nadają się do elastycznej wizualizacji zadań. Jira ułatwia zarządzanie zadaniami w całym cyklu ich życia, od daty powstania do zamknięcia, jednocześnie monitorując postępy w trakcie ich realizacji.
Jira niedawno udostępniła nowy widok śledzenia problemów
System zarządzania zadaniami Confluence koncentruje się na współpracy i udostępnianie wiedzy . Użytkownicy mogą tworzyć zadania na stronach, połączone z odpowiednimi dokumentami i wątkami dyskusji. Ta metoda zarządzania zadaniami jest doskonała dla wysoce współpracujących Teams, które potrzebują tylko lekkiego śledzenia zadań w całym cyklu pracy.
Jeśli chodzi o zarządzanie zadaniami, platforma oprogramowania Jira jest liderem. Jej funkcje zwinnego zarządzania projektami pozwalają na bardziej zaawansowane śledzenie zadań, zapewniając zespołom większą widoczność i odpowiedzialność za obciążenie pracą.
A dzięki zarządzaniu usługami Jira można szybko i łatwo śledzić i kategoryzować problemy, zmiany i zgłoszenia serwisowe w jednym widoku. Jeśli polegasz na śledzeniu zadań, docenisz możliwości, jakie daje Ci Jira w zakresie śledzenia wszystkiego.
Wspólna edycja
Jira i Confluence eliminują zamieszanie związane z zarządzaniem wersjami i umożliwiają zespołom edycję w czasie rzeczywistym. Jira umożliwia użytkownikom współpracę nad zadaniami za pomocą komentarzy i wzmianek, tworząc komunikację w czasie rzeczywistym, która skutecznie informuje wszystkich.
Przez Atlassian
Opcje integracji Jira z innymi platformami umożliwiają integrację popularnych platform komunikacyjnych, takich jak Slack, dzięki czemu można współpracować za pośrednictwem preferowanych platform zespołu. Wspólna edycja Confluence jest sercem platformy, z funkcjami obejmującymi edycję w czasie rzeczywistym, komentowanie i kontrolę wersji.
Członkowie Teams mogą udoskonalać i przeglądać zawartość bez obawy, że przeglądają nieaktualne informacje. Confluence integruje się z narzędziami takimi jak Trello i Dokumenty Google, dzięki czemu można pobierać zasoby z innych platform w stosie technologicznym i efektywnie współpracować.
Jeśli chodzi o znalezienie narzędzia do współpracy, Confluence jest zwycięzcą. Dzięki bardziej intuicyjnemu i płynnemu doświadczeniu współpracy, użytkownicy szybciej zaadoptują i będą korzystać z funkcji na co dzień. Kontrola wersji daje również większą kontrolę nad udostępnianiem wiedzy i danymi powstania zawartości w czasie rzeczywistym.
Możliwości integracji
Zarówno Jira, jak i Confluence można podłączyć do aktualnego stosu technologicznego za pomocą bogatej listy integracji innych firm. Integracja Jira z narzędziami takimi jak Slack i GitHub jest dziecinnie prosta, pomagając wypełnić lukę między zarządzaniem projektami a rozwojem.
Przykład wykresu burndown w Jira
Confluence integruje się również z wieloma platformami innych firm, w tym z oprogramowaniem Jira. Można go również połączyć z Microsoft Office , Trello, Salesforce, kalendarze zespołów i wiele innych, aby stworzyć ujednolicony obszar roboczy dla każdej potrzeby zespołu.
To świetny sposób na wyeliminowanie silosów i pomoc w płynnej współpracy bez względu na preferowany ekosystem technologiczny.
Jira i Confluence są dość podobnie powiązane pod względem możliwości integracji. Dzieje się tak prawdopodobnie dlatego, że pochodzą od tej samej firmy nadrzędnej, Atlassian. Powinieneś być w stanie podłączyć zarówno Jira, jak i Confluence do dowolnej platformy, z którą chcesz się połączyć i zwiększyć korzyści płynące z obu.
Spotkanie z ClickUp: Najlepsza alternatywa dla Confluence i Jira
Wizualizuj zadania, projekty i cykle pracy w najlepszy dla siebie sposób dzięki ponad 15 konfigurowalnym widokom ClickUp
Podczas gdy Jira i Confluence są popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, zawsze jest miejsce na inną opcję. ClickUp to alternatywna opcja współpracy zespołowej dla narzędzi do zarządzania projektami, która posiada rozbudowane funkcje i intuicyjny interfejs użytkownika.
Korzystanie z platformy można rozpocząć w kilka sekund dzięki bibliotece szablonów do zarządzania projektami umożliwiając intuicyjne zanurzenie się w jego funkcjach i maksymalne wykorzystanie wszystkich jego funkcji.
Powinien znaleźć się na twoim radarze podczas poszukiwania alternatyw dla Jira i Confluence.
Szybsze tworzenie oprogramowania z całym zespołem ClickUp oferuje rozwój oprogramowania w swoim DNA. Uwzględnia potrzeby zwinnego rozwoju, pomagając uprościć styl życia programistów dzięki przejrzystym mapom drogowym, zautomatyzowanym cyklom pracy, śledzeniu problemów i aktualizacjom w czasie rzeczywistym.
Z pomocą Dokumenty ClickUp twój Teams otrzymuje również zintegrowany baza wiedzy hub bez konieczności posiadania oddzielnych narzędzi, dzięki czemu można lepiej wykonywać dokumentację techniczną i udostępniać dokumenty strategiczne całej organizacji.
Usprawnij współpracę zespołową nad pomysłami i śledź projekty w ClickUp
Usprawnij współpracę w zespole, aby łatwo śledzić rozwój za pomocą wbudowanych w platformę tablic Kanban i Scrum. Możesz niestandardowo dostosować cykl pracy na platformie do metodologii i procesów biznesowych Twojego zespołu.
Nawet jeśli nie pasujesz do zwinnej bańki, będziesz mieć platformę do zarządzania projektami, która będzie dla Ciebie odpowiednia.
Potężne i niestandardowe narzędzia AI zwiększające wydajność
Dzięki ClickUp AI możesz teraz wykorzystać AI, aby ułatwić każdy aspekt zarządzania projektami i rozwoju produktu. ClickUp wprowadza do swojej oferty zakres Narzędzia ClickUp oparte na AI które przyspieszają cykl pracy i pomagają zakończyć zadania.
Używanie ClickUp AI do tworzenia briefu projektu
W ciągu zaledwie kilku minut możesz wykonać zadania, których zakończenie zajmowało Twojemu zespołowi tygodnie. Technologia AI w ramach platformy ClickUp pomaga oszacować daty zakończenia, zidentyfikować potencjalne wąskie gardła w planie działania i zoptymalizować alokację zasobów.
Asystent AI w ClickUp może nawet podsumować notatki ze spotkania i wygenerować elementy akcji aby każde spotkanie było bardziej wydajne. Wystarczy kliknąć na zadanie w ramach wcześniej zdefiniowanych ról i ustawić technologię AI do pracy.
Może ona pisać mapy drogowe, tworzyć e-maile w celu lepszego zarządzania usługami, a nawet pisać strategię dla następnej kampanii marketingowej. Wystarczy odpowiedzieć na kilka pytań, a AI zajmie się resztą.
Automatyzacja cykli sprintów w celu zwiększenia wydajności i przejrzystości Funkcja sprintu ClickUp'a pomaga ustawić daty, przypisać zadania i oznaczyć priorytety, aby zespół wiedział, co musi zrobić i kiedy to zrobić. Następnie platforma przenosi wszelkie niedokończone prace do następnego sprintu, synchronizując pracę zespołu z aplikacjami innych firm, takimi jak GitHub.
Ulepsz przyszłe szacunki Sprintu poprzez tworzenie dokładnych i atrakcyjnych wizualnie raportów prędkości w ClickUp
Twórz Sprinty poprzez ustawienie Celów w module ClickUp Cele platforma. Możesz śledzić i tworzyć cele poprzez cykle sprintów, cele i kluczowe wyniki lub cotygodniowe karty wyników pracowników.
Jest to łatwy sposób na zarządzanie obciążeniem pracą zespołu, zmniejszając ryzyko wypalenia i utrzymując odpowiedzialność wszystkich. Na koniec każdego sprintu można wygenerować szczegółowe raportowanie postępów i śledzenie tego, co będzie dalej.
Daj zespołom ds. oprogramowania, sprzedaży i marketingu narzędzie, którego faktycznie potrzebują
ClickUp oferuje wszystkie najlepsze funkcje, jakich można oczekiwać od rozwiązania do zarządzania projektami i zadaniami. A w bitwie Confluence vs. Jira, możesz mieć lepszy, bardziej konfigurowalny interfejs użytkownika i bazę wiedzy, którą Twój Teams pokocha. Zapisz się na Free Forever Plan ClickUp aby cieszyć się wszystkimi jego potężnymi możliwościami zarządzanie procesami i zarządzanie cyklem pracy funkcje już dziś!