Niezależnie od tego, czy chodzi o biznes, czy życie, musisz nauczyć się poruszać po burzliwym wietrze zmian. 🌬️
Najlepiej jest je zaakceptować, być proaktywnym i poważnie się do nich przygotować. Jeśli chodzi o zmiany kadrowe, szablony planowania sukcesji są zbawienne.
Omówimy 10 naszych ulubionych i pokażemy, w jaki sposób każdy szablon planu sukcesji może pomóc w zapewnieniu ciągłości i bezpieczeństwa pracy płynną zmianę przywództwa . Są darmowe, więc dlaczego nie spróbować?
Co to jest szablon planowania sukcesji?
Planowanie sukcesji to strategia wykorzystywana przez firmy w celu przygotowania się na zmiany przywództwa wynikające z rezygnacji, przejścia na emeryturę lub awansu. Jest to długoterminowy plan, który musi być zgodny z zasady zarządzania biurem i wymaga dużo myślenia z wyprzedzeniem.
Wymaga również ponownej oceny i aktualizacji co roku lub po każdej zmianie. Niektóre z jego kluczowych etapów to:
- Zdefiniowanie krytycznych ról i kluczowych stanowisk
- Identyfikacja i ocena potencjalnych następców
- Tworzenie planów rozwoju dla każdego potencjalnego następcy
Planowanie sukcesji to ramy, które pomagają firmom skutecznie mapować kroki w kierunku płynnej zmiany przywództwa. Te plany awaryjne służą usprawnieniu kluczowych ról i zmian personelu, jednocześnie zmniejszając chaos, który często towarzyszy szczegółowemu planowi sukcesji.
Co składa się na dobry szablon planowania sukcesji?
Aby być skutecznym, szablon planowania sukcesji musi:
- być kompleksowy: Obejmować wszystkie kluczowe aspekty procesu planowania sukcesji
- Umożliwiać dostosowanie: Być skalowalny i dostosowany do różnych typów organizacji i stanowisk kierowniczych
- Bądź przyjazny dla użytkownika: Upraszczaj proces i bądź łatwy w użyciu dla każdego, aby zachować ciągłość biznesową
- Ułatwienie współpracy : Pozwól każdemu wnieść swoje dwa grosze i uczestniczyć w procesie planowania sukcesji
- Zapewnienie analiz: Zapewnij śledzenie postępów w czasie rzeczywistym i nakreśl wszystkie wyzwania biznesowe
10 szablonów planowania sukcesji do wykorzystania w 2024 roku
Planowanie sukcesji to nie spacer po parku, ale dzięki odpowiednim narzędziom może przebiegać sprawnie. Skorzystaj z jednego z tych 10 szablonów do procesu planowania sukcesji w 2024 roku ClickUp aby stworzyć silną bazę potencjalnych kandydatów i liderów oraz zapewnić stabilność w trudnych czasach.
1. Szablon planowania sukcesji ClickUp
Szablon planowania sukcesji ClickUp to łatwy sposób na przygotowanie się do zmian w przywództwie
Nie wiemy, co przyniesie przyszłość, ale wiemy, że można wykorzystać szablon do planowania sukcesji Szablon planowania sukcesji ClickUp . Ten szablon planu sukcesji pomaga zarządzać talentami zmiany na stanowiskach kierowniczych lub identyfikacja kluczowych stanowisk w nowym planie sukcesji.
Jest to wielofunkcyjne narzędzie organizacyjne, które ułatwia planowanie. 💨
Jeśli po raz pierwszy pracujesz z Szablon ClickUp zapoznaj się z Przewodnikiem dla początkujących. Szablon jest zaawansowany, ale intuicyjny w użyciu i konfiguracji. Jest to folder zawierający dwie listy - członków zespołu i działań związanych z rozwojem zawodowym.
Lista Członków zespołu zawiera informacje o każdym pracowniku, takie jak jego aktualne stanowisko, dział, potencjalni kandydaci i gotowość do sukcesji. Możesz dostosować te pola, aby lepiej odzwierciedlały Twoje potrzeby.
Jeśli zamiast list preferujesz tablice w stylu Kanban, ClickUp ma dla Ciebie rozwiązanie. W widoku tablicy pracownicy są reprezentowani jako karty i pogrupowani według potencjalnych lub krytycznych stanowisk, aby pomóc w wizualizacji.
Każda karta wyświetla istotne informacje o potencjalnych aspektach zatrudniania na stanowiska kierownicze, w tym zabawne skale ocen emoji dotyczące komunikacji, umiejętności przywódczych i wydajności. Wygląd kart, a także metody ich grupowania i sortowania można zmieniać.
Druga lista, Professional Development Activities, pozwala śledzić i zarządzać wszystkimi niezbędnymi zadaniami i podzadaniami, aby zapewnić płynne przejścia w trakcie planowania sukcesji. Pobierz ten szablon
2. Szablon korporacyjnego planowania sukcesji ClickUp
ClickUp Corporate Succession Planning Template ułatwia planowanie i współpracę nawet w przypadku dużych firm
W sferze korporacyjnej solidne ramy planowania sukcesji działają jak tarcza przed niestabilnością i zakłóceniami. Ze względu na wielkość tych organizacji, łatwo jest również zgubić się we wszystkich danych i pozwolić, aby idealne stanowiska i liderzy wyższego szczebla prześlizgnęli się przez szczeliny.
Dzięki temu Szablon planowania sukcesji w firmie ClickUp możesz pozostać na szczycie gry. To organizuje i upraszcza proces planowania konta niezależnie od wielkości firmy.
Szablon planu sukcesji to folder zawierający trzy listy:
- Działania szkoleniowe: Obejmuje szkolenia, które potencjalni następcy ukończyli lub planują ukończyć w przyszłości
- Potencjalni kandydaci: Zawiera informacje o wszystkich potencjalnych następcach i ich gotowości do objęcia wyższych stanowisk
- Sukcesja korporacyjna: Wyodrębnia krytyczne role w firmie, określa ich obowiązki i proponuje plan przeniesienia dla kandydatów do sukcesji
Dla wygody użytkownika każda lista ma widok listy i tablicy. Twórz zadania, podzadania i listy kontrolne, aby zrealizować swoje plany.
Dostosuj szablon do potrzeb swojej firmy, zmieniając metodę sortowania i tworząc niestandardowe kategorie i pola. Wprowadzaj nowe widoki, takie jak Gantt i Workload, aby efektywnie zarządzać czasem i zadaniami zarządzanie zespołem . Pobierz ten szablon
3. Szablon planu zatrudnienia ClickUp
Skorzystaj z tego szablonu, aby lepiej zrozumieć kilka różnych typów pracowników, których firma potrzebuje do osiągnięcia celów
Planowanie sukcesji może nie być codziennym zadaniem, ale Operacje HR są zawsze w toku. Na szczęście Szablon planu zatrudnienia ClickUp pozwala być na bieżąco z pracownikami, niezależnie od tego, czy są to dzisiejsi pracownicy operacyjni, czy przyszli liderzy.
Ten szablon planu sukcesji jest przyjazny dla początkujących i nie wymaga instrukcji. Jeśli jednak potrzebujesz wskazówek, możesz je znaleźć w starym dobrym dokumencie Start Here.
Szablon Staffing to tablica składająca się z dwóch części - schematu blokowego procesu planu zatrudnienia i schematu organizacyjnego do identyfikacji kluczowych ról i hierarchii kierownictwa wyższego szczebla w organizacji.
Zarys procesu kadrowego pozwala zdefiniować dokładne etapy planu sukcesji. Domyślnie kroki te obejmują:
- Ocenę bieżących możliwości
- Identyfikacja potrzeb biznesowych
- Opracowanie strategii zarządzania zasobami ludzkimi
Pod każdym krokiem znajdują się karteczki samoprzylepne, które umożliwiają tworzenie podzadań i zastrzeżeń.
Schemat organizacyjny przedstawia hierarchię osób w organizacji. Oznaczony kolorami dla lepszej wizualizacji, wykres zawiera cztery poziomy starszeństwa.
Podobnie jak w przypadku innych Tablice ClickUp można dostosować wszystkie elementy. Wstawiaj obrazy, dodawaj łączniki w celu wskazania relacji i grupuj pracowników w celu utworzenia wielofunkcyjne zespoły i działy.
Tablice dają również swobodę bazgrania i wprowadzania dodatkowych elementów, takich jak mapy myśli i strony internetowe, aby zapewnić planom sukcesji wszystko, czego potrzebują, aby odnieść sukces! Pobierz ten szablon
4. Szablon planu rozwoju pracownika ClickUp
Wyposaż pracowników w niezbędne informacje i umiejętności do pełnienia nowych ról/obowiązków, korzystając z naszego szablonu listy planów rozwoju pracowników
Bez rozwoju pracowników planowanie sukcesji byłoby w najlepszym przypadku skomplikowane, a w najgorszym chaotyczne. 😵
Właśnie dlatego potrzebujesz solidny plan treningowy dla przyszłych liderów. A nie ma lepszego i szybszego sposobu na stworzenie takiego planu niż skorzystanie z Szablon planu rozwoju pracownika ClickUp . Jest to proste narzędzie, z którego może korzystać każdy, niezależnie od poziomu umiejętności.
Jest w formie listy, ale ma wiele widoków, w tym:
- Przewodnik dla początkujących: Instrukcje dotyczące korzystania z szablonu planu sukcesji
- Podsumowanie pracowników: Główna lista wszystkich pracowników i ich planów rozwoju
- Plan działu: To samo, co poprzednia lista, ale uporządkowane według działów
- Status rozwoju: Plany pracowników w formie zwinnej tablicy
- Lista pracowników: Tabela zawierająca podstawowe informacje o każdym pracowniku
Domyślnie szablon zawiera niestandardowe pola, takie jak status, oś czasu planu, tagi typu metody rozwoju, wynik oceny i wiele innych.
Widok tablicy pomaga w wizualizacji, wyświetlając tylko kluczowe informacje o pracowniku, aby zapobiec wizualnemu bałaganowi. Można zmieniać tryby sortowania i grupowania, modyfikować kategorie i dodawać nowe pola. Pobierz ten szablon
5. Szablon analizy luk w umiejętnościach ClickUp
Znajdź najlepszy sposób na doskonalenie umiejętności swoich pracowników dzięki szablonowi analizy luk umiejętności ClickUp
Po wybraniu zastępców na kluczowe stanowiska kierownicze, chcesz pomóc im się rozwijać. Jeśli nie masz pewności, jak się do tego zabrać, skorzystaj z Szablon analizy luk umiejętności ClickUp !
Narzędzie to stanowi punkt kompleksowej obsługi w zakresie planowania rozwoju umiejętności. Podczas gdy Ty oceniasz, analizujesz i doskonalisz umiejętności swoich przyszłych liderów, szablon działa jak pomost, który trzyma to wszystko razem. 🌉
Zawiera wiele widoków list i widok tablicy, wyświetlając dane pracowników i informacje o ich umiejętnościach, pogrupowane według różnych czynników - działu, typu umiejętności i priorytetu. Oprócz podstawowych informacji o pracowniku, takich jak stanowisko, listy te mają dedykowane pola na wyniki ważności umiejętności, oceny umiejętności i uwagi dotyczące rekomendacji działań.
Po dokonaniu oceny pracowników, wprowadź wyniki na listę i użyj formuł do obliczenia całkowitych lub średnich wyników. Szablon zawiera wstępnie ustawioną formułę dla Gap score, reprezentującą różnicę między wynikami Target i Total. Możesz również wprowadzić niestandardowe formuły. Pobierz ten szablon
6. Szablon mapowania umiejętności ClickUp
Łatwo zbieraj i organizuj informacje o umiejętnościach swoich pracowników dzięki szablonowi mapowania umiejętności ClickUp
Chociaż ocena umiejętności jest niezbędnym składnikiem planowania sukcesji, sama w sobie jest sycącym posiłkiem. Aby rozwijać umiejętności swoich pracowników i umożliwić im oraz firmie rozwój, musisz wiedzieć, na czym stoją. Szablon mapowania umiejętności ClickUp pozwala to zrobić bez wysiłku. Jest to platforma do samooceny i dokumentacji wyników oraz wizualizacji z wieloma widokami, w tym formularzem oceny i listami, które pokazują wyniki przy użyciu różnych kryteriów sortowania.
Pierwszym krokiem jest przesłanie formularza swoim pracownikom. Po jego wypełnieniu można przejść do jednego z widoków listy, aby zobaczyć wyniki. Możesz także tworzyć inne formularze i zbierać różne rodzaje informacji, takie jak opinie 360 stopni.
Pamiętaj, że musisz zasubskrybować usługę Plan bez ograniczeń lub do udostępniania formularzy.
W widoku listy wyniki są reprezentowane za pomocą zabawnych emotikonów, dodając zabawny akcent do często przerażającego procesu oceny umiejętności. Możesz spersonalizować emotikony, kategorie i pola, aby formularz był bardziej przyjazny i mniej onieśmielający. Pobierz ten szablon
7. Szablon planu wdrożenia szkolenia ClickUp
Zarządzaj programami szkoleń sukcesyjnych za pomocą szablonu ClickUp Training Rollout Plan Template
Po rozpoczęciu szkolenia sukcesyjnego potrzebny jest solidny system do zarządzać programami i śledzić postępy. Z Szablon planu wdrożenia szkolenia ClickUp , możesz być na bieżąco ze wszystkimi informacjami i planować kolejne kroki z jasnością i pewnością. 💪
Mimo że szablon ten zawiera wiele funkcji, jest łatwy w użyciu. Jest to lista z wieloma widokami obejmującymi różne aspekty zarządzania szkoleniami.
Widok główny oferuje pełną listę programów szkoleniowych pogrupowanych według typu. Kolumny obejmują trenerów, osoby przydzielone, daty rozpoczęcia i zakończenia, zasoby i modalności, ale w razie potrzeby można je dostosować.
Widok harmonogramu wyświetla oś czasu wydarzeń, aby pomóc ci zarządzać czasem i koordynować programy szkoleniowe, aby zapewnić ich efektywną realizację. Widok tablicy Modality wyświetla kursy jako karty, umożliwiając wizualnie angażujący i intuicyjny sposób organizowania zadań. Pobierz ten szablon
8. Szablon matrycy umiejętności technicznych ClickUp
Śledź umiejętności techniczne i kluczowe kompetencje swoich pracowników za pomocą szablonu matrycy umiejętności technicznych ClickUp
Podczas gdy poprzedni szablon pozwala na efektywne planowanie szkoleń, ten umożliwia śledzenie wyników oceny. Możesz przeglądać wyniki, dodawać oceny, obliczać średnie i porównywać wyniki, aby wybrać najlepszego następcę na każde stanowisko.
Szablon Szablon matrycy umiejętności technicznych ClickUp to przydatne narzędzie do zrozumienia potencjału każdego pracownika. Dzięki oznaczonym kolorami kategoriom łatwo jest zidentyfikować mocne strony, obszary wymagające poprawy i luki w umiejętnościach w zespole. Chociaż szablon ten został zaprojektowany z myślą o umiejętnościach technicznych, można go zmodyfikować do innych celów, takich jak ocena umiejętności miękkich i informacja zwrotna 360 stopni.
Szablon zawiera kilka widoków, w tym:
- Umiejętności techniczne: Lista wszystkich pracowników i ich wyniki w zakresie różnych umiejętności twardych, takich jak tworzenie oprogramowania i debugowanie
- Kompetencje podstawowe: Lista wszystkich pracowników i ich wyniki w zakresie podstawowych kompetencji, takich jakzarządzanie projektami i umiejętności analityczne
- Analiza luk: Tabela wyróżniająca pracowników z lukami w umiejętnościach, którymi należy się zająć na ich kluczowych stanowiskach
Aby szybko zidentyfikować najlepszych pracowników, oblicz średnie lub całkowite wyniki za pomocą formuł. Określ ogólne potrzeby rozwojowe, wybierając kategorię z rozwijanego menu. Możesz dodać dokumenty pomocnicze w polu Referencje, aby śledzić wszystko w swoich przyszłych lub przeszłych planach sukcesji. Pobierz ten szablon
9. Szablon matrycy wyboru pracowników ClickUp
Jeśli szukasz sposobu, aby zatrudnianie było mniej przytłaczające, zapoznaj się z naszym szablonem matrycy wyboru pracowników, który jest idealny do sprawdzania dużej liczby kandydatów
Znalezienie nowych pracowników jest czasami wygodniejsze niż poleganie na wewnętrznych zasobach i próba dopasowania kwadratowych kołków do okrągłych otworów. W takich przypadkach należy sprawdzić wielu kandydatów, aby znaleźć idealne dopasowanie. Z Szablon matrycy wyboru pracowników ClickUp proces ten staje się łatwiejszy w zarządzaniu.
Jest to dokument z wieloma widokami zaprojektowanymi, aby pomóc śledzić kandydatów i ich postępy. Na liście bazy danych kandydatów można znaleźć wszystkie niezbędne informacje, w tym CV, dane kontaktowe i oceny asesorów.
Lista Dziennik połączeń widok tablicy pokazuje kandydatów jako karty, pogrupowane według etapu rekrutacji, na którym się znajdują. Karty przedstawiają uproszczone profile kandydatów, ale klikając na nie można uzyskać więcej informacji. Do zarządzanie spotkaniami , zapoznaj się z Harmonogramami rozmów Widok kalendarza w ClickUp . Pobierz ten szablon
10. Szablon planu działania na rzecz zaangażowania pracowników ClickUp
Skorzystaj z szablonu ClickUp Employee Engagement Action Plan Template, aby opisać swoją strategię i cele dotyczące pracowników
Szablon Szablon planu działania na rzecz zaangażowania pracowników ClickUp to prosty dokument, który pomaga w wysiłkach zmierzających do zwiększenia retencji, satysfakcji i produktywności pracowników. 📚
Zaczyna się od miejsca na nazwę firmy, logo, nazwę działu i datę. W następnej sekcji, Kluczowe Obszary Koncentracji, można określić swoje cele:
- Strategia biznesowa: Twoje wartości i problem, który Twoja firma lub dział chce rozwiązać
- Strategia dotycząca ludzi: Twoje cele, jeśli chodzi ozaangażowanie talentów w firmie i jak planujesz je osiągnąć
- Priorytety strategiczne: Podsumowanie najważniejszych punktów z poprzednich dwóch sekcji, uporządkowane w tabeli
Poniższa sekcja skupia się na pomiarze sukcesu. Możesz wprowadzić swoje oczekiwania dla każdego celu w tabeli, a następnie porównać je z rzeczywistymi wynikami, aby ocenić postęp . Na koniec utwórz plan komunikacji, określając preferowane kanały, odbiorców i częstotliwość aktualizacji dla każdego celu.
W porównaniu z innymi przykładami planów sukcesji na tej liście, ten szablon pozwala na urozmaicenie dokumentu poprzez wstawienie fajnych grafik lub obrazów, zabawę czcionkami i dostosowanie schematu kolorów do marki. Pobierz ten szablon
Szablony planowania sukcesji biznesowej - przegląd
Zapoznaj się z krótkim przeglądem wszystkich szablonów i ich zalet:
Skorzystaj z szablonów planowania sukcesji, aby wyprzedzić konkurencję
Zgodnie ze słowami wielkiego Miguela de Cervantesa, "Być przygotowanym to połowa zwycięstwa" Ta ponadczasowa mądrość sprawdza się również w dziedzinie planowania sukcesji.
Dzięki odpowiedniemu podejściu i narzędziom możesz ułatwić udaną zmianę przywództwa w swojej firmie. Skorzystaj z tych szablonów do planowania sukcesji i pozwól swojej organizacji triumfować bez względu na okoliczności. 👑
Planowanie sukcesji biznesowej nie musi być wyzwaniem. Pobierz ClickUp już dziś i przekonaj się, dlaczego tak wiele firm polega na tej platformie do dokumentowania i planowania.