20 niezbędnych skrótów OneNote zwiększających wydajność pracy

Otwierasz OneNote, by notować pomysły, organizować zadania lub przechwytywać notatki ze spotkań. Ale zamiast czuć się wydajnie, toniesz w kliknięciach, menu i zmaganiach z formatem.

Nie musi tak być.

Dzięki odpowiednim skrótom możesz poruszać się po OneNote jak profesjonalista - błyskawicznie organizować notatki, formatować tekst i znajdować to, czego potrzebujesz w ciągu kilku sekund.

Niezależnie od tego, czy przechwytujesz pomysły na bieżąco, organizujesz notatki ze spotkań, czy przełączasz się między projektami, te 20 niezbędnych skrótów OneNote pomoże Ci pracować mądrzej. Czytaj dalej, aby poznać je wszystkie!

Jako bonus, przedstawimy ci dwie doskonałe alternatywy dla OneNote: Notatnik ClickUp AI i Dokumenty ClickUp .

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

oneNote to cyfrowy notatnik, który pomaga przechwytywać, organizować i udostępniać pomysły bez wysiłku funkcje obejmują notatki, listy do zrobienia, wsparcie multimedialne i płynną synchronizację między urządzeniami idealny dla studentów, profesjonalistów i Teams w celu zwiększenia wydajności i współpracy

oneNote zapewnia porządek, pozwalając na:
✅ Tworzenie uporządkowanych notatników z sekcjami i stronami clipowanie zawartości stron internetowych i dodawanie obrazów, dźwięku lub odręcznych notatek ✅ Synchronizuj notatki na różnych urządzeniach, aby mieć do nich łatwy dostęp z dowolnego miejsca współpraca w czasie rzeczywistym z członkami Teams ✅ Wyszukiwanie i etykieta notatek w celu szybkiego wyszukiwania

podczas gdy OneNote pomaga w tworzeniu notatek, narzędzia takie jak ClickUp wykracza poza to, łącząc zarządzanie zadaniami, śledzenie celów, notatki AI i automatyzację cyklu pracy w jednym miejscu

Czym są skróty OneNote?

Skróty klawiszowe OneNote to najszybszy sposób na robienie notatek, formatowanie tekstu i organizowanie zadań bez przerywania przepływu. Za pomocą kilku naciśnięć klawiszy można przeskakiwać między sekcjami, tworzyć listy do zrobienia i porządkować notatki bez wysiłku

Skróty te eliminują potrzebę ciągłego przełączania się między klawiaturą a myszą, pomagając skupić się na wykonywanym zadaniu.

🔍 Do zrobienia? OneNote został początkowo ogłoszony pod nazwą kodową "Scribbler" na targach COMDEX Fall 2022 i został zaprojektowany jako część pakietu Microsoft Office.

Korzyści z używania skrótów w OneNote

Korzystanie ze skrótów w OneNote nie tylko pozwala zaoszczędzić kilka sekund tu i tam; sprawia, że tworzenie notatek jest płynniejsze i bardziej wydajne.

Przyjrzyjmy się kilku kluczowym zaletom skrótów w OneNote w codziennej pracy. ⚒️

• Mniejsze uzależnienie od myszy: Wykonywanie zadań za pomocą kilku naciśnięć klawiszy zamiast klikania w menu, dzięki czemu czynności takie jak tworzenie nowej strony są znacznie szybsze
• Szybka nawigacja: Natychmiastowe przeskakiwanie między sekcjami i stronami za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl+Tab, dzięki czemu cykl pracy pozostaje niezakłócony
• Natychmiastowa etykieta: Oznaczanie zadań w locie za pomocą Ctrl+1, aby utrzymać strukturę notatek bez utraty toku myślenia
• Lepsza organizacja notatek: Tworzenie podstron bez wysiłku za pomocą Ctrl+Alt+N, dzięki czemu wszystko jest uporządkowane i łatwe do znalezienia
• Konfigurowalne skróty klawiszowe: Ustawienie kombinacji klawiszy dla często używanych czynności, aby cykl pracy działał "po twojemu"
• Mniej rozpraszania uwagi: Pozostań skupiony na zawartości zamiast zmagać się z interfejsem (wygodne podczas spotkań lub wykładów)
• Usprawnione zadania: Wstawianie połączonych tekstów (Ctrl+K), sprawdzanie pisowni (F7) i wykonywanie innych czynności w mgnieniu oka

czy wiesz, że: Opracowana przez profesora Waltera Pauka, aplikacja do Metoda Cornella metoda sporządzania notatek polega na podzieleniu strony na trzy sekcje:

• Wąska lewa kolumna na słowa kluczowe lub pytania
• Szersza prawa kolumna na szczegółowe notatki
• Sekcja podsumowująca na dole

Użyj tej metody, aby promować aktywne zaangażowanie w materiał i ułatwić podgląd.

💡 Pro Tip: Świetna strategia robienia notatek idealna dla zawartości z odrębnymi kategoriami, metoda ta polega na utworzeniu tabeli z kolumnami dla każdej kategorii i wierszami dla szczegółów, co pozwala na szybkie porównanie i przegląd.

Jak używać skrótów w OneNote

Zamiast polegać na ręcznych kliknięciach i opcjach menu, skróty umożliwiają natychmiastowe wykonywanie codziennych czynności, takich jak formatowanie tekstu, tworzenie nowych stron lub przełączanie się między notatnikami.

Zobaczmy, jak to zrobić! 💪

Krok #1: Zapoznanie się z powszechnie używanymi skrótami klawiszowymi

Skróty klawiaturowe to kombinacje kluczy, które wykonują specjalne funkcje. Musisz zapoznać się z tymi skrótami, aby efektywnie korzystać z programu OneNote do robienia notatek, organizowania notatników i zarządzania zadaniami.

Oto kilka skrótów klawiaturowych, których można używać do ogólnej nawigacji, edycji i formatowania:

Prosta wskazówka: Możesz również użyć funkcji Metoda QEC (Pytanie, Dowód, Wniosek). To analityczne podejście jest odpowiednie dla sesji burzy mózgów. Zadajesz pytanie, a następnie przedstawiasz dowody na swoje rozwiązanie i wnioski.

Krok #2: Regularne używanie skrótów klawiszowych

Oto kilka wskazówek dotyczących regularnego korzystania ze skrótów:

• Praktykuj regularnie: Używaj skrótów iSzablony OneNote do codziennych zadań, takich jak tworzenie stron i formatowanie tekstów. Im częściej będziesz z nich korzystać, tym bardziej naturalne się staną
• Twórz ściągawki: Utwórz ściągawkę lubLista kontrolna OneNote z listą wszystkich skrótów
• Łączenie skrótów z akcjami myszy: Używaj akcji myszy do złożonych zadań, które mogą nie mieć bezpośrednich skrótów

Utwórz ściągawkę dla swoich skrótów, aby łatwo je zapamiętać

🔍 Quick Hack: Kliknięcie prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w OneNote otwiera menu kontekstowe, zapewniając szybki dostęp do opcji formatu, etykiety i zarządzania zadaniami bez przekopywania się przez menu.

Krok #3: Niestandardowe środowisko pracy

Jeśli często otwierasz ten sam notatnik lub sekcję, możesz utworzyć skrót na pulpicie, aby uzyskać natychmiastowy dostęp. W ten sposób, zamiast otwierać OneNote i ręcznie nawigować po notatnikach, wystarczy jedno kliknięcie, aby przenieść się dokładnie tam, gdzie trzeba.

Oto jak to ustawić:

1. Otwórz OneNote i znajdź notes lub sekcję, dla której chcesz utworzyć skrót. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę notesu lub sekcji, aby skopiować połączone łącze. Możesz także wybrać przycisk Udostępnianie i kliknąć Kopiuj łącze do notesu

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na pulpicie, wybierz Nowy i kliknij Skrót. Wklej skopiowany link w pole lokalizacji i kliknij Dalej

1. Nadaj swojemu skrótowi nazwę, taką jak "Notatki do pracy" lub "Planer dzienny" i kliknij Zakończ

/%img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/03/Finish-.png Nazwij swój notatnik OneNote: skróty onenote /%img/

⚙️Bonus: Tutaj jest Szablon protokołu ze spotkania dla Onenote ułatwiający dokumentowanie spotkań.

sporządzanie notatek to nie tylko zapisywanie informacji, ale także aktywny trening mózgu. Kiedy słuchasz, filtrujesz informacje i decydujesz, co zanotować, angażujesz się w proces zwany "kodowaniem "

Ten wysiłek umysłowy pomaga zachować kluczowe pomysły, ustalić priorytety i zwiększyć ogólne zrozumienie. Tak więc, następnym razem, gdy będziesz robić notatki, pamiętaj, że nie tylko zapisujesz informacje; sprawiasz, że się one utrwalają!

20 najważniejszych skrótów OneNote zwiększających wydajność pracy

Skróty klawiaturowe mogą mieć ogromny wpływ na sposób korzystania z OneNote i zwiększyć wydajność. Oto kilka zaawansowanych skrótów OneNote, które usprawnią przepływ pracy.

Krótka notatka dla ułatwienia:

• Znak plus (+) w skrócie oznacza, że należy nacisnąć kilka kluczy jednocześnie
• Znak przecinka (,) w skrócie oznacza, że należy nacisnąć kilka kluczy w określonej kolejności

Limity korzystania z OneNote

Program OneNote jest pełen cennych funkcji, ale może mieć pewne limity. Oto kilka typowych przeszkód, które można napotkać:

• 🔄 Problemy z synchronizacją: Ponieważ OneNote opiera się na OneDrive, synchronizacja może być powolna lub wadliwa, pozostawiając brakujące notatki lub nieaktualne wersje (zwłaszcza jeśli często przełączasz się między urządzeniami)
• Ograniczona kompatybilność: OneNote nie zawsze dobrze współpracuje z innymi narzędziami, co sprawia, żeeksportowanie notatek lub współpraca poza ekosystemem Microsoft jest nieco kłopotliwa
• Podstawowy format: W porównaniu do Worda lub ClickUp Docs, opcje formatu OneNote są dość proste, co nie jest idealne, jeśli kochasz dopracowane, bogate wizualnie dokumenty
• Niekończące się przewijanie: Długie listy mogą szybko zamienić się w maraton przewijania, bez szybkiego sposobu na przeskakiwanie między sekcjami lub szybkie znalezienie tego, czego potrzebujesz

Bonusowe skróty:

• Aby szybko zlokalizować zadanie Outlook bez daty w OneNote, naciśnij Ctrl + E, wpisz "data zadania Outlook" i naciśnij Enter, aby odfiltrować zadania bez ustawionego terminu
• Aby przełączyć się do innego notatnika na pasku nawigacji, naciśnij Ctrl + G. Następnie użyj klawisza strzałki w dół lub w górę, aby nawigować po sekcjach lub użyj klucza Tab, aby wybrać inny notatnik, a następnie naciśnij Enter
• Aby przejść do poprzedniej strony, naciśnij klucz Alt+strzałka w lewo

⚙️Bonus: Skróty klawiszowe w Wordzie ułatwiające pisanie na Microsoft

Spotkanie z ClickUp: Najlepsza alternatywa dla OneNote ClickUp clickUp, aplikacja do wszystkiego w pracy, to kompleksowa platforma wydajności, która usprawnia przepływ pracy i przenosi dane, dokumentację i rozmowy w jedno miejsce.

Od zarządzania projektami, zadaniami i dokumentami po współpracę z zespołem, oferuje kompleksowy zestaw narzędzi, które pomogą Ci zachować porządek i wydajność.

Przyjrzyjmy się kilku sposobom na rozpocząć korzystanie z ClickUp . 👀

Usprawnij dokumentację dzięki ClickUp Docs

Czy kiedykolwiek robiłeś notatki w jednej aplikacji, zarządzałeś zadaniami w innej, a potem wiecznie przełączałeś się między nimi? Dokumenty ClickUp pomaga wyeliminować spadek wydajności spowodowany przełączaniem kontekstu, przechowując pomysły, notatki i elementy działań w jednym miejscu.

Korzystaj z bogatego formatu ClickUp Doc, aby tworzyć interesujące notatki

Notujesz genialny pomysł podczas spotkania? Podświetl go, przekształć w zadanie i przypisz do kolegi z zespołu _bez opuszczania dokumentu

W przeciwieństwie do OneNote, gdzie notatki żyją w izolacji, ClickUp Docs jest połączony bezpośrednio z Twoimi projektami i zadaniami. Potrzebujesz odwołać się do notatek ze spotkania podczas pracy nad zadaniem? Wszystko jest na wyciągnięcie ręki (bez konieczności przełączania zakładek).

Z polecenia / ukośnika można dodawać tabele, banery, kolumny, a nawet bloki kodu z podświetleniem składni na potrzeby dokumentacji technicznej. Chcesz, aby Twoje notatki były bardziej angażujące? Osadzaj wideo, obrazy i połączone linki, aby uzyskać bogatsze, bardziej interaktywne wrażenia

Productivity Hack: Zwiększ swoją wydajność w ClickUp poprzez włączenie skrótów klawiaturowych! Przejdź do prawego górnego rogu, kliknij na swój osobisty awatar i wybierz Ustawienia. Przewiń w dół do sekcji Preferencje i włącz Skróty klawiaturowe, aby natychmiast przyspieszyć nawigację.

Oto ściągawka ze skrótów dla ClickUp Docs! 🤩

Zarządzanie notatkami i listami kontrolnymi w Notatniku ClickUp

Czy kiedykolwiek zanotowałeś jakiś pomysł i zapomniałeś, gdzie go zapisałeś? Notatnik ClickUp zapewnia, że to się nigdy nie powtórzy.

Notuj notatki i przekształcaj wpisy w zadania, które można śledzić dzięki notatnikowi ClickUp

Niezależnie od tego, czy przeprowadzasz burzę mózgów, notujesz przypomnienia, czy tworzysz mapę projektu, to narzędzie zapewnia porządek.

Oto jak to zrobić:

• Szybkie notatki, bez bałaganu: Uzyskaj prostotę notatnika z mocą menedżera zadań. Używaj nagłówków, wypunktowań i kolorowych kodów, aby Twoje notatki były uporządkowane i łatwe do zeskanowania
• Zamień notatki w zadania natychmiast: Robisz notatki ze spotkania? Gdy pojawią się elementy działania, przekształć je w zadania na miejscu, przypisz je członkom zespołu i ustal terminy - koniec z późniejszym kopiowaniem i wklejaniem do innego narzędzia
• Przeciągaj, upuszczaj i organizuj z łatwością: Twórz interaktywne listy kontrolne, zmieniaj kolejność zadań i zagnieżdżone podzadania dla lepszej struktury. Niezależnie od tego, czy jest to lista zakupów spożywczych, czy pełny podział projektu, toaplikacja do robienia notatek pozwala zachować kontrolę

Oto kilka skrótów tekstowych, których można używać w Notatniku i Dokumentach!

💡Pro Tip: _Chcesz zobaczyć wszystkie dostępne skróty w jednym miejscu? Kliknij na swój osobisty awatar i wybierz Skróty klawiaturowe. Stamtąd możesz przeglądać różne kategorie po lewej stronie, aby znaleźć najbardziej przydatne skróty dla swojego cyklu pracy. Opanowanie tych skrótów pomoże ci zaoszczędzić czas i zachować koncentrację.

Uzyskaj asystenta pisania opartego na sztucznej inteligencji dzięki ClickUp AI Notetaker i ClickUp Brain

ClickUp AI Notetaker

Notatka staje się 10 razy bardziej wydajna dzięki ClickUp's AI Notetaker (Notatnik AI) -narzędzie stworzone, aby przekształcić bałagan po spotkaniach w jasne, przydatne informacje.

Automatyczne podsumowania spotkań dzięki ClickUp AI Notetaker

Oto jak to pomaga:

• ✅ Zapewnia, że każda podjęta decyzja jest rejestrowana i może być łatwo udostępniana każdemu - niezależnie od tego, czy był w pokoju, czy nie
• 📝 Przechwytuje elementy działań i przypisuje je do właściwych osób
• połączenie każdej dyskusji z odpowiednimi zadaniami i plikami przy jednoczesnym zapewnieniu pełnego kontekstu - dzięki czemu zespół może iść naprzód bez konieczności ponownego omawiania przeszłości

ClickUp Brain ClickUp Brain usprawnia robienie notatek dzięki mocy AI. Może natychmiast generować ustrukturyzowane podsumowania z rozproszonych myśli, zamieniając surowe pomysły w dobrze zorganizowane notatki.

Niektóre podpowiedzi do wypróbowania:

• Zmień ten zapis spotkania w ustrukturyzowane podsumowanie z zadaniami i terminami
• wyciągnij najważniejsze spostrzeżenia z tej sesji burzy mózgów
• uporządkuj te rozproszone notatki w kategorie, aby łatwiej było się do nich odwoływać_
• Utwórz listę kontrolną na podstawie tych notatek, aby ułatwić ich wykonanie
• zidentyfikuj zadania z planu projektu i przypisz je odpowiednim osobom_

Automatyzacja zadań takich jak pisanie, generowanie pomysłów, podsumowywanie i edycja dzięki ClickUp Brain

Ponadto jego możliwości transkrypcji pozwalają konwertować dyskusje na tekst, który można przeszukiwać, dzięki czemu idealnie nadaje się do spotkań online i sesji burzy mózgów.

Oferuje również sugestie edycji w czasie rzeczywistym, aby poprawić gramatykę, zwiększyć przejrzystość i udoskonalić pisanie w locie. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz raportowanie, posty na blogu, czy dokumenty wewnętrzne, ClickUp Brain zapewnia płynny przepływ słów.

🧠 Fun Fact: The Renesans oznaczał znaczącą zmianę w praktykach sporządzania notatek. Wynalezienie prasy drukarskiej przez Johannesa Gutenberga w XV wieku umożliwiło masową produkcję książek.

Gdy książki stały się bardziej dostępne, ludzie zaczęli dodawać adnotacje i marginalizować teksty, aby uchwycić swoje myśli i spostrzeżenia. **Te odręczne notatki, znane jako "marginalia", stały się formularzem notatek

Wybierz aplikację wartą uwagi - ClickUp

Teraz, gdy odblokowałeś te skróty OneNote, jesteś na najlepszej drodze do opanowania swoich notatek. Jeśli jednak potrzebujesz czegoś solidniejszego do zarządzania projektami, śledzenia zadań i współpracy z Teams podczas dokumentowania wszystkiego, ClickUp jest najlepszym rozwiązaniem.

ClickUp, aplikacja do wszystkiego do pracy, oferuje zestaw narzędzi do utrzymania wydajności.

Dzięki ClickUp Docs możesz tworzyć dokumenty i współpracować nad nimi, zachowując połączenie z pracą. ClickUp Brain pomaga zorganizować rozproszone pomysły w przejrzysty plan, a ClickUp Notepad sprawia, że szybkie myśli nie giną w chaosie.

Dzięki ClickUp możesz spędzać mniej czasu na przełączaniu się między narzędziami, a więcej na zrobieniu czegoś. Zarejestruj się w ClickUp za Free już dziś! ✅