Zatrzymaj się na chwilę i zastanów się, co wspólnego mają Google, Ferrari, francuska zupa cebulowa, Empire State Building i insulina.
Oto podpowiedź: "Wszystko zaczyna się od pomysłu"
Każda duża innowacja, od przełomowej technologii po idealną miskę zupy, zaczęła się od prostej myśli.
Podczas gdy większość ludzi nie próbuje wymyślić kolejnego modelu AI, pomysły są równie ważne dla kierowników projektów i właścicieli firm, którzy chcą zwiększyć powodzenie swoich projektów.
Zbadajmy, w jaki sposób metodologie i pomysły związane z zarządzaniem projektami mogą poprawić wydajność i realizację projektów - bez zmiany zbyt wielu rzeczy w organizacji.
⏰ 60-sekundowe podsumowanie
Oto jak generować, wdrażać i udoskonalać zasady i pomysły dotyczące zarządzania projektami w celu osiągnięcia trwałego powodzenia:
- Zdefiniuj jasne cele, realistyczne oś czasu, ustrukturyzowany zakres i proaktywne zarządzanie ryzykiem, aby przygotować projekty na powodzenie
- Korzystanie z ustrukturyzowanych metod burzy mózgów, map myśli i narzędzi do współpracy w celu dopracowania i skutecznej realizacji pomysłów
- Wdrażaj strategie, takie jak grywalizacja kamieni milowych, rotacja przywództwa, eliminowanie nieefektywności i wspieranie współpracy między zespołami
- Wyznaczaj jasne cele, korzystaj z najlepszych narzędzi do zwinnego zarządzania projektami, konsekwentnie śledź postępy i utrzymuj motywację zespołów
- Skoncentruj się na podejmowaniu decyzji w oparciu o dane, automatyzacji procesów, usprawnionych cyklach pracy i kulturze ciągłego uczenia się
- Połącz współpracę w czasie rzeczywistym z narzędziem takim jakClickUp i technikami zarządzania projektami, aby szybciej przekształcać pomysły w wyniki
Zrozumienie, co składa się na dobry pomysł w zarządzaniu projektami
Tylko 2.5% firm zakończyło swoje projekty w 100% sukcesem - jest to bezpośredni skutek złego zarządzania pomysłami.
Tymczasem dobre pomysły na zarządzanie projektami precyzyjnie sterują powodzeniem projektu.
Jak więc odróżnić dobry pomysł na zarządzanie projektami od takiego, który jest skazany na porażkę? Zwróć uwagę na następujące cechy:
- Wyczyszczone cele: Dobrze zdefiniowany cel z mierzalnymi rezultatami projektu
- Zdefiniowany zakres: Zapobiega rozrostowi zakresu poprzez wyraźne nakreślenie włączeń i wyłączeń
- Realistyczna oś czasu: Osiągalne terminy w oparciu o zasoby i złożoność
- Uwzględnienie budżetu: Plan uwzględniający wszystkie koszty i zarządzanie zasobami
- Zaangażowanie interesariuszy: Zaangażowanie i informowanie interesariuszy projektu
- Ocena ryzyka: Proaktywnie identyfikuje potencjalne zagrożenia i strategie ich ograniczania
- Plan komunikacji:: Utrzymuje wszystkich na tej samej stronie dzięki aktualizacjom i śledzeniu postępów
Przykład: Dwa ambitne projekty - jeden zakończony przed czasem, drugi 1 357% powyżej budżetu. Co spowodowało różnicę? Pomysły na zarządzanie projektami.
Empire State Building został zbudowany w zaledwie 410 dni, podczas Wielkiego Kryzysu. Dlaczego? Jasny plan projektu, precyzyjne zarządzanie ryzykiem i skuteczny harmonogram projektu utrzymywały wszystko na właściwym torze. Każde zadanie zostało dokładnie zaplanowane, a członkowie zespołu pracowali zgodnie.
Porównajmy to teraz z Sydney Opera House. Zaplanowany jako czteroletni projekt o wartości 7 milionów dolarów, przeciągał się przez 14 lat, gromadząc rachunek w wysokości 102 milionów dolarów z powodu złego zarządzania zakresem i nierealistycznych oś czasu.
Jak przeprowadzić burzę mózgów w zarządzaniu projektami
Świetny pomysł na zarządzanie projektami nie pojawia się tak po prostu z powietrza - a przynajmniej nie zazwyczaj. Najlepsze pomysły powstają w wyniku ustrukturyzowanej burzy mózgów, podczas której członkowie Teams opierają się na swoich przemyśleniach, kwestionują założenia i udoskonalają koncepcje w realistyczne, możliwe do zastosowania rozwiązania.
Oto podział krok po kroku, dzięki któremu sesje burzy mózgów doprowadzą do pomyślnego zakończenia projektu.
Krok 1: Zadbaj o skupienie i różnorodność grupy
Idealna grupa do burzy mózgów ma mniej niż 10 uczestników. Aby wnieść świeże perspektywy, zaproś mieszankę członków Teams z różnych środowisk i wiedzy .
Pro Tip: Spraw, by sesje burzy mózgów były bardziej efektywne dzięki ustrukturyzowanym szablonom, które usprawniają planowanie projektu i współpracę. Porzuć samoprzylepne notatki i odkryj 11 szablonów do burzy mózgów Free w Wordzie, Dokumentach Google i ClickUp.
Krok 2: Jasno zdefiniuj problem
Zanim przystąpisz do pracy, ustaw jasny cel. Niejasne pytanie typu "Jak możemy ulepszyć produkt?" zachęca do losowych pomysłów, ale coś bardziej konkretnego - jak "**_Jak możemy sprawić, by nasz produkt był bardziej przyjazny dla użytkowników po raz pierwszy?" - pozwala skupić się na rozmowie.
Krok 3: Użyj map myśli do ustrukturyzowanej ideacji
Pomysły są łatwiejsze do dopracowania, gdy są wizualne. W tym miejscu wkraczają mapy myśli, które pomagają połączyć myśli i ustrukturyzować sesje burzy mózgów. 💭
Ale jak najlepiej uchwycić te wszystkie różne pomysły? Korzystanie z narzędzia takiego jak ClickUp łączy zarządzanie wiedzą, współpracę i zarządzanie projektami w wszystkie aplikacje do pracy
Możesz używać Mapy myśli ClickUp'a do organizowania koncepcji w wyczyszczone, wzajemnie powiązane pomysły. Ułatwia to dostrzeganie wzorców, udoskonalanie surowych myśli i budowanie ustrukturyzowanych planów.
Przeciągnij i upuść pomysły, aby nadać im logiczną strukturę dzięki Mapom myśli ClickUp
Dzięki mapom myśli ClickUp możesz:
- szybko tworzyć mapy pomysłów na projekty do zarządzania projektami w wizualnie angażujący sposób
- Udostępnianie i edytowanie map myśli w czasie rzeczywistym z zespołem projektowym
- Przeciągać i upuszczać pomysły, aby reorganizować myśli bez śledzenia połączeń
Krok 4: Poproś AI do zrobienia ciężkich zadań
Po co zaczynać od zera, skoro AI może dać ci przewagę?
Na początek, możesz być kuratorem:
- Strategia kampanii: Opracowywanie strategii w kilka minut zamiast godzin
- Pisanie ankiet: Tworzenie intuicyjnych pytań dostosowanych do konkretnych potrzeb projektu
- Hasła marketingowe: Generowanie kreatywnych, angażujących tagline'ów dla brandingu
- Tematy zawartości: Sugerowanie pomysłów na blogi i wideo dla projektów o dużej zawartości
- Konspekty blogów: Strukturyzowanie pomysłów na blogi w zorganizowane szkice
To, czego nie chcesz robić, to przełączać się między różnymi narzędziami AI i obszarem roboczym, próbując to wszystko zrobić. W tym miejscu do pracy przydaje się zintegrowany asystent AI. Mamy właśnie coś takiego! ClickUp Brain, wbudowany asystent AI ClickUp, działa jako partner w burzy mózgów, generując pomysły, które możesz dopracować ze swoim zespołem.
Użyj ClickUp Brain do tworzenia i burzy mózgów pomysłów na następną kampanię
Krok 5: Omów, udoskonal i udokumentuj
Gdy pomysły znajdą się już w tabeli, zaczyna się prawdziwa magia - dyskusja. Zachęcaj do wyrażania opinii, podkreślaj mocne pomysły i przekształcaj niejasne koncepcje w wykonalne projekty zarządzania projektami.
Oto plan działania:
- Przechowuj pomysły w scentralizowanym, przeszukiwalnym dokumencie
- Współpracuj z zespołem nad dokumentem, dodając przemyślenia i dopracowując strategie
- Przekształcanie pomysłów w ustrukturyzowane plany działania z jasno określonymi kolejnymi krokami Dokumenty ClickUp ułatwia dokumentowanie wszystkiego i współpracę z zespołem w czasie rzeczywistym. Zamiast rozproszonych notatek, Teams mogą pracować w ramach jednego udostępnianego dokumentu, dodając pomysły, opinie, obrazy, referencje i wiele więcej!
Edytuj i współpracuj jednocześnie, zapewniając wszystkim członkom zespołu efektywny wkład za pomocą ClickUp Docs
Krok 6: Zawężanie i podejmowanie decyzji
Nie każdy pomysł będzie zwycięzcą, więc nadszedł czas, aby odfiltrować najlepsze. Jedno z podejść? Zagłosuj na trzy najlepsze pomysły, które najlepiej rozwiązują pierwotny problem. Szukaj pomysłów, które:
- Praktyczne: Można je wdrożyć przy użyciu dostępnych zasobów
- Innowacyjne: Oferują unikalne rozwiązania istniejących wyzwań
- Zgodne z celami: Pasują do szerszej strategii zarządzania projektami
Po wybraniu najlepszych pomysłów, ClickUp Chat umożliwia scentralizowanie dyskusji i podejmowanie decyzji. Zamiast przełączać się między aplikacjami do przesyłania wiadomości i tablicami projektów, Teams mogą dyskutować, śledzić i przekształcać kluczowe pomysły w zadania - wszystko w jednym miejscu.
oznaczaj członków zespołu i interesariuszy, aby uzyskać natychmiastową informację zwrotną i podejmować decyzje w obszarze roboczym dzięki ClickUp Chat_
ClickUp Insight: Według badań zrobionych przez ClickUp, przeciętny pracownik wiedzy wysyła 25 wiadomości dziennie próbując znaleźć właściwe informacje - przewijając niekończące się e-maile i czaty. ClickUp eliminuje chaos poprzez natychmiastowe wyświetlanie potrzebnego kontekstu, dokładnie wtedy, gdy go potrzebujesz.
Krok 7: Zamień pomysły w działania
Po wybraniu najlepszych pomysłów na zarządzanie projektami, nadszedł czas na ich wdrożenie. W zależności od zakresu projektu, przed jego realizacją konieczne może być uzyskanie zgody interesariuszy, przeprowadzenie dalszych badań lub szczegółowego planu.
Krok 7 Szablon burzy mózgów ClickUp pomaga uporządkować rozwiązania Twojego zespołu w ustrukturyzowanym, praktycznym formacie. Dzięki niemu pomysły nie będą tylko zalegać w dokumencie zbierając cyfrowy kurz.
/$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-174.png Szablon do burzy mózgów ClickUp pomaga przekształcić surową burzę mózgów w rzeczywiste, wykonalne strategie https://app.clickup.com/signup?template=t-194504756&department=engineering-product Pobierz szablon /%cta/
Niezależnie od tego, czy chodzi o udoskonalenie cyklu pracy, planowanie projektu rozwoju oprogramowania czy poprawę zarządzania zasobami, dobrze zorganizowany proces burzy mózgów gwarantuje, że najlepsze pomysły doprowadzą do pomyślnego zakończenia projektu.
Kreatywne pomysły na zarządzanie projektami dla powodzenia
Kto by pomyślał, że zarządzanie projektami może być tak zabawne? Cóż, z tymi kreatywne zarządzanie projektami pomysłów, będziesz zaskoczony, jak łatwo możesz przełamać zwykłą rutynę.
1. Gamifikacja kamieni milowych projektu
Zamień śledzenie projektu w grę, przyznając punkty, odznaki, a nawet prawo do chwalenia się, gdy Teams osiągną kluczowe kamienie milowe 📊.
Wykorzystuje to tę samą psychologię, która sprawia, że streak system Duolingo jest tak uzależniający - z tą różnicą, że zamiast uczyć się hiszpańskiego, Twój zespół miażdży terminy.
💡 Pro Tip: Opanuj zarządzanie projektami, poznając kluczowe czynniki powodzenia, strategie realizacji i niezbędne narzędzia, aby utrzymać projekty na właściwym torze. Uzyskaj praktyczne spostrzeżenia i rzeczywiste przykłady zarządzania projektami do zastosowania na tym blogu.
2. Wdrożenie dnia "bez spotkań"
Spotkania są ważne, ale bądźmy szczerzy - czasami po prostu przeszkadzają. Zadeklarowanie dnia dzień bez spotkań raz w tygodniu daje członkom zespołu nieprzerwany czas na skupienie się na krytycznych zadaniach, co prowadzi do szybszego rozwój projektu i mniej zakłóceń.
3. Rotacja ról przywódczych
Zamiast pozwalać tej samej osobie kierować każdą inicjatywą, zmieniaj przywództwo na różnych etapach projektu. To nie tylko wzmacnia umiejętności przywódcze, ale także zapewnia przepływ świeżych pomysłów.
Przykład: General Electric (GE) zastosował model rotacji przywództwa w ramach Jack Welch , zapewniając pracownikom zdobycie doświadczenia na wielu rolach, co czyni ich bardziej elastycznymi i innowacyjnymi.
4. Wypróbuj listę "anty-zadań"
Czasami wiedza o tym, czego nie robić, jest tak samo ważna, jak wiedza o tym, co należy zrobić. Stwórz listę niepotrzebnych zadań, takich jak nadmierne zatwierdzenia lub zbędne raportowanie statusu, które spowalniają pracę.
Tim Ferriss, znany ze swojej książki " 4-godzinny tydzień pracy " i optymalizacji stylu życia, broni "listy rzeczy nie do zrobienia" jako kluczowego narzędzia do maksymalizacji wydajności poprzez strategiczną eliminację. Zaleca świadome identyfikowanie i eliminowanie czynności marnujących czas, takich jak niepotrzebne rozmowy telefoniczne, nadmierne sprawdzanie e-maili i bezproduktywne spotkania, aby zwolnić mentalną i fizyczną przestrzeń dla zadań o dużym znaczeniu.
5. Wdrażanie kultury "szybko upadaj, ucz się szybciej" 💡
Zamiast traktować porażkę jako niepowodzenie, wykorzystaj ją jako lekcję do udoskonalenia strategii. Ustaw ustrukturyzowane podsumowania po każdym zakończonym projekcie, aby udokumentować wnioski i poprawić przyszłą realizację. Rita McGrath, profesor w Columbia Business School, znacząco przyczynia się do dyskursu wokół kultury "fail fast", podkreślając koncepcję "inteligentnej porażki" Jej praca opowiada się za budowaniem kultur organizacyjnych, które nie tylko akceptują, ale aktywnie celebrują dobrze uzasadnione, zorientowane na naukę porażki
Ta perspektywa podkreśla, że nie wszystkie porażki są sobie równe; "inteligentne porażki" to te, które wynikają z obliczonego ryzyka i dostarczają cennych spostrzeżeń dla przyszłych przedsięwzięć, tym samym ściśle dostosowując się do podstawowych założeń filozofii "fail fast".
➡️ Przeczytaj również: Zarządzanie projektami w celu efektywnego planowania i realizacji projektów
6. Metoda "odwróconej burzy mózgów" 🤯
Kiedy Teams utkną w martwym punkcie, odwróć proces burzy mózgów: Zamiast pytać: "Jak to rozwiązać?", zapytaj: "Jak to pogorszyć?" Brzmi to dziwnie, ale pomaga zidentyfikować potencjalne zagrożenia i pułapki projektu, zanim staną się one problemami. Alex Faickney Osborn , wybitny dyrektor ds. reklamy, jest najbardziej znany jako pionier tej techniki burzy mózgów. Kładzie ona nacisk na generowanie licznych pomysłów w środowisku wolnym od osądów
7. Zintegruj "zasadę dwóch minut" dla szybkich zwycięstw ⏳
Jeśli zadanie zajmuje mniej niż dwie minuty, nie umieszczaj go na liście - po prostu do zrobienia. Dzięki temu małe zadania projektowe nie piętrzą się i nie spowalniają cyklu pracy.
🧠 Czy wiesz: Badania pokazują, że osoby, które aktywnie zarządzają swoim czasem i natychmiast wykonują szybkie zadania, są w stanie 57% więcej powodzeń zakończonych projektów zgodnie z harmonogramem.
8. Nagradzaj najlepsze rozwiązania oszczędzające czas
Wydajność zasługuje na uznanie. Poproś Teams o udostępnianie najlepszych rozwiązań zwiększających wydajność, niezależnie od tego, czy chodzi o automatyzację raportowania, ustawienie lepszego cyklu pracy, czy uproszczenie zatwierdzania.
9. Ustaw wyzwanie "wybierz swój własny termin"
Pozwolenie pracownikom na ustawienie własnej osi czasu projektu tworzy poczucie własności i pomaga teamom realistycznie planować, zamiast tkwić w arbitralnych terminach.
10. Zachęcaj do "cross-team shadowing"
Teams pracują lepiej, gdy rozumieją jak ich praca wpływa na innych. Umożliwienie pracownikom spędzenia dnia w innym dziale buduje współpracę w zespole.
➡️ Przeczytaj również: Rodzaje podejść i metodologii zarządzania projektami
Najlepsze praktyki dla efektywnej realizacji projektów
Nawet najlepiej ułożone plany projektu mogą się rozpaść bez odpowiednich strategii. Oto najlepsze praktyki, które zapewnią przetrwanie i rozwój projektów.
1. Priorytetem jest otwarta i skuteczna komunikacja
Według Raport "Puls Zawodu 68% kierowników projektów zgadza się, że komunikacja ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia celów organizacyjnych.
Ale tu jest haczyk - zła komunikacja może wykoleić nawet najlepiej zorganizowane projekty zarządzania projektami. Teams potrzebują otwartych kanałów, w których informacje przepływają swobodnie, zapewniając wczesne wychwycenie potencjalnych przeszkód.
2. Wyczyszczone cele projektu
Świetny kierownik projektu zaczyna od jasnych, dobrze zdefiniowanych celów. Pomagają one Teams pozostać skupionym, wyrównanym i wydajnym, ułatwiając ocenę powodzenia projektu na końcu.
Zanim przystąpisz do realizacji zadań, zdefiniuj swoje cele:
🔍 Cele projektu: Co próbujesz osiągnąć?
🔍 Kluczowe zadania: Co musi zostać zrobione?
Zakres projektu: Co jest uwzględnione (a co nie)?
Oś czasu projektu: Jak długo to potrwa?
Budżet: Jakie są ograniczenia finansowe?
Pro Tip: Użyj Cele ClickUp do śledzenia postępów zespołu za pomocą celów liczbowych, pieniężnych i opartych na zadaniach - niezależnie od tego, czy chodzi o cele sprintu, tygodniowe wyniki sprzedaży, czy inicjatywy ogólnofirmowe.
3. Korzystaj z odpowiednich narzędzi do monitorowania postępów
Śledzenie postępów w projekcie polega na posiadaniu widoku sytuacji w czasie rzeczywistym. Dzięki odpowiednim oprogramowanie do zarządzania projektami teams mogą śledzić terminy, zarządzać obciążeniem pracą i wizualizować wydajność na pierwszy rzut oka.
Do zrobienia tego skutecznie w ramach projektu potrzebne są:
- osobisty pulpit wydajności: Priorytetyzacja kluczowych zadań i śledzenie postępów
- Widok całego projektu: Zobacz terminy, osoby przypisane i ogólną wydajność projektu
- Narzędzia do śledzenia sprintów: Uzyskaj wgląd w prędkość sprintu, burn-up, burn-down i skumulowany przepływ Pulpity ClickUp sprawiają, że jest to bezproblemowe, umożliwiając tworzenie własnych pulpitów. Wybierz ponad 50 widżetów opartych na wydajności i łatwo wizualizuj to, co chcesz śledzić. Twój pulpit bez kodu jest gotowy!
pulpity ClickUp łączą wszystko w jednym miejscu, dając osobom zarządzającym projektami przegląd zadań, terminów i wydajności zespołu w czasie rzeczywistym
Przykład: Zespół marketingowy śledzący wprowadzenie produktu na rynek może korzystać z ClickUp Dashboards do monitorowania terminów zawartości, wydajności reklam i budżetów kampanii w jednym miejscu - zapewniając, że wszystko pozostaje na właściwym kursie.
4. Identyfikacja i planowanie ryzyka
Ignorowanie ryzyka związanego z projektem = niedotrzymane terminy, przekroczenie budżetu i nieoczekiwany chaos. Właśnie dlatego zarządzanie ryzykiem powinno być częścią każdego projektu metodologii zarządzania projektami .
Tworzenie planu zarządzania ryzykiem:
- Zidentyfikuj ryzyko: Przejrzyj projekty z przeszłości i przeprowadź burzę mózgów na temat potencjalnych problemów
- UżyjAnaliza SWOT: Ocena mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń
- Oceń ryzyko: Określ prawdopodobieństwo i wpływ, aby nadać priorytet wysiłkom mitygacyjnym
5. Korzystanie z kompleksowego narzędzia do zarządzania projektami
Najlepszy sposób na zapewnienie przestrzegania tych najlepszych praktyk? Potężne narzędzie do zarządzania projektami, które łączy wszystko w jedną całość. I Rozwiązanie ClickUp do zarządzania projektami dostarcza tutaj!
Omówiliśmy już, jak ClickUp Brain i mapy myśli usprawniają burzę mózgów, jak ClickUp Docs i Chat usprawniają współpracę oraz jak pulpity zapewniają śledzenie projektów w czasie rzeczywistym.
Jednakże Szablon do zarządzania projektami ClickUp to suma wszystkich najlepszych funkcji w jednym szablonie, który pomaga w płynnym zarządzaniu wszystkimi projektami.
Korzyści? Teams mogą śledzić postępy, zarządzać zasobami i sprawnie realizować projekty - a wszystko to bez konieczności przeskakiwania między tuzinem różnych narzędzi i zachowania koncentracji.
Ustrukturyzuj każdy aspekt swojego projektu za pomocą szablonu do zarządzania projektami ClickUp
Wskazówki dotyczące ciągłego doskonalenia w zarządzaniu projektami
Świetne projekty nie powstają tak po prostu - one ewoluują. Oto kilka wskazówki dotyczące zarządzania projektami aby utrzymać te ulepszenia:
Podejmuj decyzje oparte na danych: Regularne monitorowanie wskaźników projektu pomaga zidentyfikować wąskie gardła, śledzić rzeczywisty postęp i wprowadzać świadome korekty.
Użyj mapy strumienia wartości, aby znaleźć nieefektywności: Czasami praca utknie w czarnej dziurze zatwierdzeń, spotkań i oczekiwania na e-maile. Mapowanie strumienia wartości (VSM) pomaga wizualizować cykle pracy, identyfikować nieefektywności i eliminować marnotrawstwo.
📌 Jak to działa:
- Mapa całego procesu projektu od początku do końca
- Identyfikacja miejsc, w których występują opóźnienia, wąskie gardła lub nadmiarowości
- Optymalizacja cykli pracy w celu przyspieszenia postępu projektu
Utrzymuj otwartą współpracę i pętle informacji zwrotnych: Dobre pomysły nie pochodzą tylko od kierownictwa - pochodzą one zewsząd. Zachęcaj członków Teams do udostępniania informacji zwrotnych na temat tego, co działa (a co nie).
✅ Dogłębna analiza przyczyn źródłowych (RCA): Kiedy coś pójdzie nie tak (a bądźmy szczerzy, tak będzie), nie naprawiaj tylko powierzchownego problemu - dowiedz się, dlaczego tak się stało.
Pytaj "dlaczego?" pięć razy:
- Dlaczego nie dotrzymaliśmy terminu? → Proces zatwierdzania trwał zbyt długo
- Dlaczego proces zatwierdzania trwał zbyt długo? → Klient zażądał wielu poprawek
- Dlaczego było wiele poprawek? → Początkowe wymagania nie były wyczyszczone
- Dlaczego nie były wyczyszczone? → Brief projektu był niekompletny
- Dlaczego brief projektu był niekompletny? → Nie skonsultowaliśmy się wcześniej ze wszystkimi interesariuszami projektu
Wspieranie kultury Kaizen 🏗
Kaizen = ciągłe, małe ulepszenia w czasie. Zamiast czekać na gruntowne zmiany w procesach, zachęcaj członków zespołu do ciągłego poszukiwania sposobów na usprawnienie pracy.
**Jak zbudować kulturę Kaizen?
- Rozpoznawanie i nagradzanie małych usprawnień procesów
- Zachęcanie do proaktywnego rozwiązywania problemów
- Pozwalaj Teamsom na testowanie i udoskonalanietechniki zarządzania projektami Przykład: Zespół projektowy zajmujący się tworzeniem oprogramowania może wprowadzić codzienne 10-minutowe odprawy, aby szybko usunąć blokady, poprawiając ogólną wydajność.
Najlepszy pomysł na zarządzanie projektami: Onboard ClickUp
Koordynator programu odnowy biologicznej w Dartmouth College, Sid Babla, udostępnianie jak ClickUp zmienił ich cykl pracy .
_ClickUp zmniejszył potrzebę komunikacji e-mail i usprawnił współpracę naszego zespołu ds. danych powstania. Jesteśmy teraz w stanie przejść od pomysłu / burzy mózgów do pierwszego szkicu nawet 2-3 razy szybciej
Sid Babla, koordynator programu Student Wellbeing, Dartmouth Colleg
Tak się składa, że dokładnie o tym rozmawialiśmy. Świetne pomysły na zarządzanie projektami rozwijają się, gdy są wspierane przez narzędzie, które usprawnia komunikację i upraszcza burzę mózgów - a ClickUp robi obie te rzeczy (plus wiele więcej).
Dzięki ClickUp zespoły mogą płynnie przeprowadzać burze mózgów za pomocą map myśli, śledzić postępy za pomocą pulpitów, dokumentować pomysły w Dokumentach i szybciej podejmować decyzje za pomocą czatu - wszystko w jednym miejscu. Zarejestruj się na ClickUp i realizuj swoje projekty od pomysłu do zakończenia.