ponad 20 niezbędnych skrótów Zoom zwiększających wydajność

Zoom to całkiem prosta i niezawodna platforma do wideokonferencji.

Ale wiesz, co mogłoby uczynić ją jeszcze lepszą? Skróty klawiaturowe Zoom.

Znane również jako skróty klawiszowe Zoom, oszczędzają czas i zwiększają wydajność - dzięki szybkiej kombinacji kluczy, które wykonują określone zadania, eliminując potrzebę zagłębiania się w menu, aby nawet zaplanować spotkanie .

Zeszliśmy do króliczej nory skrótów, aby przynieść ci najlepsze skróty Zoom.

Gdy zaczniesz ich używać, będziesz się zastanawiać, jak przetrwałeś te maratony spotkań bez nich.

⏰ 60-sekundowe podsumowanie

Oto krótki przegląd tego, co zostało omówione w tym artykule:

• Skróty Zoom oszczędzają czas: Natychmiastowe wykonywanie zadań, takich jak wyciszanie, przełączanie wideo i przełączanie widoków
• Korzyści obejmują skupienie i dostępność: Pozostań zaangażowany bez rozpraszania się myszą i łatwo nawiguj
• Najważniejsze skróty: Alt+M wycisza wszystko, Spacja do push-to-talk, a Alt+F1 przełącza na aktywny widok głośnika
• Limity Zoom: Obawy związane z bezpieczeństwem, 40-minutowe limity darmowych spotkań i zależność od stabilnego Internetu
• ClickUp jako alternatywa dla Zoom: Scentralizowane kalendarze, dane powstania zadań w czasie rzeczywistym i płynna współpraca

Czym są skróty Zoom?

Skróty Zoom to kombinacje klawiszy, które pozwalają szybko poruszać się po funkcjach Zoom bez konieczności korzystania z myszy. Zostały one zaprojektowane tak, aby oszczędzić czas i ułatwić Spotkania Zoom bardziej wydajne - niezależnie od tego, czy przełączasz się między widokami, zarządzasz uczestnikami, czy nawigujesz po ustawieniach.

✍🏻 Uwaga: Aby korzystać z tych skrótów klawiaturowych i skrótów klawiszowych Zoom, upewnij się, że aplikacja komputerowa Zoom (Windows, macOS lub Linux) jest zaktualizowana do najnowszej wersji. Użytkownicy iPadów mogą również korzystać ze skrótów, aktualizując aplikację mobilną Zoom do wymaganej wersji.

Oto kilka instancji, których można użyć na przykład w systemie operacyjnym Windows:

• Ctrl+Alt+Shift: Przeskok do paska narzędzi sterowania spotkaniem Zoom podczas udostępniania ekranu
• PageUp: Przejście do poprzedniej strony w widoku galerii
• PageDown: Przejście do następnej strony w widoku galerii
• Alt: Włączenie lub wyłączenie opcji "Zawsze pokazuj elementy sterujące spotkaniami"
• Alt+F1: Przełączanie do widoku głośnika

Przykład: Oto jak te skróty przychodzą na ratunek. Wyobraź sobie, że prowadzisz duże spotkanie zespołu z ponad 50 uczestnikami. Zamiast ręcznie szukać elementów sterujących do zmiany widoków lub zarządzania udostępnianiem ekranu, użycie skrótów takich jak Ctrl + Alt + Shift + H w systemie Windows lub Ctrl + Option + Komenda + H na komputerze Mac pozwala skupić się na spotkaniu, a nie na elementach sterujących - oszczędzając czas i ograniczając rozpraszanie uwagi.

Korzyści z używania skrótów w Zoom

Skróty klawiaturowe w Zoom to dobry sposób na usprawnienie poruszania się po spotkaniach. Zmniejszając zależność od myszy, możesz pracować wydajniej, zachować koncentrację, a nawet zwiększyć dostępność, aby uzyskać płynniejsze wrażenia z korzystania z nich Wskazówki dotyczące Zoom. 🧠 Do zrobienia: Badania przeprowadzone przez programistę Bruno Michelsa wykazały, że przejście z myszy na skróty klawiaturowe do typowych zadań, takich jak kopiowanie i wklejanie, może zaoszczędzić do pięciu sekund na jedną czynność. W ciągu roku przekłada się to na około 134 godziny - lub 17 pełnych dni roboczych - zaoszczędzonego czasu.

Oto kilka (kluczowych) korzyści:

1. Oszczędność czasu dzięki szybszym działaniom

Skróty klawiaturowe umożliwiają wykonywanie podstawowych zadań, takich jak wyciszanie/wyłączanie wyciszenia, włączanie/wyłączanie kamery lub natychmiastowe podnoszenie ręki. Czynności te, które zwykle wymagają wielu kliknięć, są zakończone w ciągu kilku sekund, dzięki czemu cykl pracy jest szybszy i bardziej usprawniony.

Pro Tip: Planowanie spotkań Zoom jest jeszcze łatwiejsze, jeśli zintegrujesz swoje konto Zoom z narzędziami takimi jak Kalendarz Google lub Kalendarz Zoom ClickUp . Tutaj jest przewodnik nt jak zaplanować spotkanie Zoom z łatwością.

2. Zachowaj koncentrację podczas spotkań

Trzymając ręce na klawiaturze, możesz w pełni zaangażować się w spotkanie bez żadnych przerw. Nie ma potrzeby sięgania po mysz, która może odwrócić uwagę od rozmowy lub wykonywanego zadania.

3. Uczyń Zoom bardziej dostępnym

Dla dostawców z potrzebami dostępności, skróty klawiaturowe zapewniają alternatywny sposób interakcji z Zoom, zapewniając, że każdy może w pełni uczestniczyć w spotkaniach bez trudności.

Bonus: Od wyciszenia mikrofonu, gdy się nie odzywasz, po dobre kadrowanie przed kamerą - drobne szczegóły robią dużą różnicę w tworzeniu dopracowanego, profesjonalnego wrażenia. Opanuj etykietę Zoom i najlepsze praktyki dzięki temu przewodnikowi.

4. Łatwe poruszanie się po Zoomie za pomocą skrótów

Skróty Zoom zostały zaprojektowane tak, aby były łatwe do zapamiętania. Na przykład, naciśnięcie "Alt + M" wycisza mikrofon (dla Windows); "Komenda + Shift + A" wycisza mikrofon (dla Mac), a "Alt + V" przełącza wideo (dla Windows); "Komenda + Shift + V" włącza/wyłącza wideo (dla Mac) - ułatwiając włączenie tych skrótów do rutyny.

5. Profesjonalny wygląd dzięki szybkiej kontroli

Używanie skrótów do szybkiego dostępu do elementów sterujących spotkaniem może pomóc ci wyglądać na bardziej pewnego siebie i przygotowanego. Niezależnie od tego, czy chodzi o wyciszanie szumów w tle, czy przełączanie widoków, te małe kombinacje kluczy przyczyniają się do dopracowanej i płynnej prezentacji.

Pro Tip: Uniknij stresu związanego z brakiem czasu podczas kluczowych spotkań Zoom, zapoznając się z opcjami planu Zoom. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Free Planu, czy uaktualniasz go, aby uzyskać rozszerzone funkcje, oto przewodnik na temat Zoom's Free vs. płatne plany .

Jak używać skrótów w Zoomie

Zoom ułatwia widok, używanie, a nawet niestandardowe dostosowanie skrótów klawiaturowych do własnych preferencji. Niezależnie od tego, czy chcesz zaoszczędzić czas, czy utworzyć skróty dostosowane do Twojego cyklu pracy, oto jak możesz w pełni wykorzystać tę funkcję.

1. Widok domyślnych skrótów klawiaturowych Zoom

• Otwórz Zoom na pulpicie: Uruchom aplikację Zoom i zaloguj się
• Ustawienia dostępności: Kliknij na swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i z rozwijanej listy wybierz Ustawienia

• Nawiguj do Skrótów klawiaturowych: W oknie ustawień Zoom poszukaj Keyboard Shortcuts po lewej stronie. Kliknij na nią, aby wyświetlić listę dostępnych skrótów

• Sprawdź listę skrótów: Przejrzyj wstępnie skonfigurowane skróty i zanotuj te, których chcesz użyć

2. Niestandardowe skróty klawiaturowe Zoom

Zoom umożliwia personalizację skrótów, zapewniając elastyczność i kontrolę nad sposobem poruszania się po aplikacji. Wykonaj następujące kroki:

• Ustawienia dostępu: Otwórz aplikację Zoom, kliknij na swoje zdjęcie profilowe i wybierz Ustawienia

• Przejście do skrótów klawiaturowych: W menu Ustawienia kliknij Skróty klawiaturowe w panelu bocznym

• Wybierz funkcję do edycji: Znajdź na liście czynność, którą chcesz niestandardowo zmienić. Na przykład wyciszanie/wyłączanie mikrofonu

• Naciśnij żądane klucze: Kliknij pole bieżącego skrótu, a następnie naciśnij kombinację kluczy, którą chcesz przypisać

• Zapisz zmiany: Zoom automatycznie aktualizuje skrót po wprowadzeniu nowej kombinacji kluczy

Pro Tip: Zoom oferuje dwa rodzaje skrótów klawiaturowych: globalne i lokalne. Globalne skróty klawiszowe działają we wszystkich aplikacjach, co oznacza, że można z nich korzystać nawet wtedy, gdy wyskakujące okno Zoom nie jest aktywne - idealne do wielozadaniowości podczas spotkania.

Można na przykład wyciszyć dźwięk lub przełączać wideo podczas pracy w innym programie. Z drugiej strony, lokalne skróty klawiszowe są specyficzne dla aplikacji, na przykład skróty Zoom, które działają tylko w aplikacji Zoom lub skróty Slack, które pozostają w Slack.

3. Unikanie konfliktów w skrótach Zoom

Zoom zapobiega konfliktom skrótów - sytuacjom, w których dwie funkcje mają tę samą kombinację kluczy. Jeśli wystąpi konflikt:

• Obok kolidujących ze sobą komend spotkania i czatu na liście skrótów pojawiają się czerwone boxy
• U dołu ekranu pojawi się komunikat o błędzie, aby cię ostrzec

Aby rozwiązać konflikt, należy edytować jeden ze skrótów i przypisać do niego unikalną kombinację kluczy.

📮ClickUp Insight: 37% pracowników wysyła notatki lub protokoły ze spotkań w celu śledzenia elementów działań, ale 36% nadal polega na innych, fragmentarycznych metodach.

Bez ujednoliconego systemu rejestrowania decyzji, kluczowe informacje mogą zostać zagubione w czatach, e-mailach, dokumentach lub arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki ClickUp możesz natychmiast przekształcić rozmowy w zadania, które można podjąć we wszystkich zadaniach, czatach i dokumentach - upewniając się, że nic nie umknie Twojej uwadze.

Ponad 20 najważniejszych skrótów Zoom zwiększających wydajność

Poniżej znajduje się obszerna tabela najważniejszych skrótów klawiaturowych Zoom zarówno dla systemu Windows, jak i macOS.

Limity korzystania z Zoomu

Chociaż Zoom jest wszechstronną i szeroko stosowaną platformą, może być uciążliwy w niektórych sytuacjach.

• Luki w zabezpieczeniach: Zoom był krytykowany za problemy z bezpieczeństwem, takie jak błędy w szyfrowaniu i "Zoom bombing", gdzie nieautoryzowani uczestnicy zakłócają spotkania. Przykładowo, firma finansowa może doświadczyć zakłóceń podczas poufnego spotkania strategicznego, gdy dołączą do niego nieproszeni uczestnicy
• Limit czasu trwania spotkań dla użytkowników Free: Darmowe konta Zoom nakładają 40-minutowy limit na spotkania grupowe z trzema lub więcej uczestnikami. Oznacza to, że jeśli nauczyciel prowadzi zajęcia online, będzie musiał wielokrotnie wznawiać spotkanie ze względu na limity czasowe, powodując przerwy
• Zależność od połączenia internetowego: Wydajność Zoom w dużym stopniu zależy od stabilnego Internetu; słabe połączenia mogą powodować opóźnienia lub zakłócenia

Do zrobienia: Ponad 45% kadry kierowniczej czuje się przytłoczonych nadmiarem spotkań. Oto przewodnik po jak mieć spotkania o wysokiej wydajności i poprawić wydajność zespołu.

• Problemy z kompatybilnością i dostępnością: Zoom może nie działać dobrze na starszych urządzeniach lub w obszarach o niskiej przepustowości. Ponadto platforma nie posiada kompleksowych funkcji dostępności dla osób niepełnosprawnych, co utrudnia niektórym użytkownikom efektywne uczestnictwo
• Wirtualne zmęczenie i wypalenie: Ciągłe spotkania wideo mogą prowadzić do "Zmęczenie Zoomem," wpływając na zdrowie psychiczne i wydajność

Pro Tip: Efektywne spotkania zaczynają się od jasno określonych celów i agendy. Oto jak prowadzić efektywne spotkania gdzie organizujesz tematy dyskusji, przypisujesz elementy działań i upewniasz się, że wszyscy wychodzą z poczuciem spełnienia.

Spotkanie z ClickUp: Najlepsza alternatywa dla Zooma

Sposób, w jaki pracujemy zmienił się diametralnie, podobnie jak narzędzia, których używamy, aby zachować wydajność.

A Badanie Harvard Business Review wykazało, że pracownicy przełączają się między zakładkami około 1200 razy dziennie, co daje prawie cztery godziny utraconej wydajności.

Właśnie dlatego ClickUp jest tak świetnym rozwiązaniem Alternatywa dla Zoom : łączy komunikację w czasie rzeczywistym z zarządzaniem zadaniami.

Wyobraź sobie, że próbujesz zarządzać nakładającymi się wydarzeniami z Kalendarza Google, spotkaniami Zoom i przypomnieniami z Kalendarza Apple - śledzenie wszystkiego może być przytłaczające. Widok kalendarza w ClickUp rozwiązuje ten problem poprzez centralizację wszystkich kalendarzy w jednym miejscu

• Dostosuj widok do swoich preferencji: przełączaj między perspektywą dzienną, tygodniową lub miesięczną
• Przeciągnij i upuść zadania lub spotkania do różnych przedziałów czasowych, natychmiast dostosowując priorytety
• Widok wszystkich zaplanowanych wydarzeń, zaplanowanych zadań i spotkań, w tym zewnętrznych z Kalendarza Google, Zoom lub Apple Calendar, aby pozostać zorganizowanym

Przykład: Jeśli Twój zespół ma pracowity poniedziałek wypełniony rozmowami z klientami i wewnętrznymi przeglądami, możesz użyć ClickUp, aby wyróżnić zadania o wysokim priorytecie podczas planowania przygotowań przed spotkaniem i działań następczych po spotkaniu bezpośrednio w widoku kalendarza.

Jest jeszcze jedno poważne wyzwanie związane ze sposobem, w jaki używamy aplikacje na spotkania teraz: z większości spotkań wynikają kluczowe wnioski lub elementy działań, ale ich kontynuacja może być wyzwaniem. Spotkania ClickUp zadba o to. Śledzenie notatek, organizowanie agend i przypisywanie elementów działań w celu zapewnienia odpowiedzialności - wszystko na jednej platformie. Dokumentowanie cotygodniowych spotkań odblokowuje niektóre z najpotężniejszych możliwości ClickUp!

Dodatkowo, korzystanie z ClickUp Assign Comments możesz oddelegować zadania bezpośrednio z ClickUp Meetings, upewniając się, że każdy wie, co ma zrobić.

Pro Tip: Użyj Dokumenty ClickUp do dokumentu agendy spotkań i sporządzać wspólne notatki w czasie rzeczywistym, aby stworzyć wirtualne spotkania bardziej interaktywnymi . Każdy może wnieść swój wkład podczas spotkania, a dzięki ClickUp Brain dyskusje są automatycznie podsumowywane w zadania, które można podjąć.

A teraz najlepsza funkcja ClickUp dla seryjnych uczestników spotkań: Czasami pisemne notatki nie są wystarczające, aby uchwycić niuanse spotkania. ClickUp's Clip funkcja wypełnia lukę, umożliwiając użytkownikom nagrywanie i udostępnianie zawartości spotkania bez wysiłku

/Automatyczna transkrypcja spotkań z AI wraz ze znacznikami czasu dzięki ClickUp Clips_

Tak jak Event Marketing Manager w Vida Health, Alaina Maracotta, która udostępniła: "To fenomenalne zobaczyć, ile czasu zaoszczędziliśmy na spotkaniach od czasu przejścia na ClickUp. To, co wcześniej zajmowało nam trzy godziny tygodniowo na planowanie wydarzeń i aktualizacje, teraz zajmuje nam nieco ponad godzinę."

Jak nagrywać za pomocą ClickUp Clip:

• Otwórz stronęPrzestrzeń ClickUp i wybierz opcję Clip z menu akcji

• Wybierz wejście audio (domyślny mikrofon, brak mikrofonu lub dodatkowe opcje)

• Wybierz opcję nagrywania: pełny ekran, okno lub bieżąca zakładka
• Kliknij przycisk Rozpocznij nagrywanie, aby przechwycić udostępniane okno ekranu, dźwięk lub oba te elementy
• Zapisz i udostępnij nagranie bezpośrednio z obszaru roboczego

Przykład: Jeśli prowadzisz sesję szkoleniową, możesz nagrać całą sesję za pomocą ClickUp Clips i udostępniać krótkie aktualizacje wideo członkom zespołu, którzy nie mogli w niej uczestniczyć. Nagrania są zapisywane automatycznie i gotowe do udostępniania lub załącznika do odpowiednich zadań.

Potrzebujesz więcej amunicji? Poznaj AI Notatnik Spotkań ClickUp! Pozwól AI uczestniczyć w spotkaniach w Twoim imieniu i dostarczać Ci elementy działań i najważniejsze informacje ze spotkań. Dowiedz się więcej: 👇🏼

Zoptymalizuj swój cykl pracy dzięki skrótom klawiszowym i skrótom ClickUp

Skróty klawiaturowe ClickUp zostały zaprojektowane tak, aby uprościć cykl pracy i zminimalizować niepotrzebne ruchy rąk. Oto jak zacząć korzystać ze skrótów ClickUp:

Włączanie skrótów: Domyślnie skróty ClickUp są wyłączone. Aby je włączyć:

• Przejdź do swojego osobistego awatara w prawym górnym rogu
• Wybierz Ustawienia, przewiń do Preferencji i włącz Skróty klawiaturowe
• Kliknij Zapisz zmiany

Dostęp do wszystkich skrótów: Aby wyświetlić pełną listę skrótów, kliknij swój awatar i wybierz Skróty klawiaturowe z rozwijanego menu. Stamtąd możesz przeglądać różne kategorie skrótów.

Poniżej znajduje się szczegółowa tabela niektórych z najbardziej przydatnych skrótów ClickUp podzielonych według funkcji:

➡️ Przeczytaj również: 30+ najzabawniejszych memów o Zoomie, które rozjaśnią Twoje następne wirtualne spotkanie

Zoom poza zmęczenie spotkaniem z wydajnością ClickUp

Wszyscy kochamy Zoom (przynajmniej większość z nas). Jest to jednak jeszcze jedna platforma, na którą musimy wskakiwać i z niej wyskakiwać, szukając notatek i nagrań ze spotkań.

Użytkownicy ClickUp często rozpoczynają swoją podróż od chęci zaoszczędzenia czasu, ale szybko odkrywają skarbnicę funkcji do automatyzacji zadań i ułatwienia cyklu pracy.

Od scentralizowanego zarządzania kalendarzem i tworzenia zadań w czasie rzeczywistym po wspólne Dokumenty i Clipy do nagrywania spotkań, ClickUp zmienia sposób, w jaki zespoły zarządzają pracą i komunikacją.

Gotowy, aby odzyskać swój czas i uprościć przepływ pracy? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i przekonaj się sam o wydajności.