ponad 20 niezbędnych skrótów Zoom zwiększających wydajność pracy
Workflow

ponad 20 niezbędnych skrótów Zoom zwiększających wydajność pracy

Zoom to dość prosta i niezawodna platforma do wideokonferencji.

Ale wiesz, co może sprawić, że będzie jeszcze lepiej? Skróty klawiaturowe Zoom.

Znane również jako skróty Zoom, oszczędzają czas i zwiększają wydajność - dzięki szybkiej kombinacji kluczy, które wykonują określone zadania, eliminując potrzebę grzebania w menu, aby nawet zaplanować spotkanie.

Zgłębiliśmy króliczą norę skrótów, aby przedstawić najlepsze skróty do Zoom.

Gdy zaczniesz z nich korzystać, będziesz się zastanawiać, jak przetrwałeś te maratony spotkań bez nich.

60-sekundowe podsumowanie

Oto krótki przegląd tego, co zostało omówione w tym artykule:

  • Skróty Zoom oszczędzają czas: Wykonuj zadania takie jak wyciszanie, przełączanie wideo i natychmiastowe przełączanie widoków
  • Korzyści obejmują skupienie i dostępność: Pozostań zaangażowany bez rozpraszania uwagi myszą i łatwo nawiguj
  • Skróty klawiszowe: Alt+M wycisza wszystko, Spacja dla push-to-talk, a Alt+F1 przełącza do odczytu widoku aktywnego głośnika
  • Ograniczenia Zoom: Obawy związane z bezpieczeństwem, 40-minutowe limity darmowych spotkań i zależność od stabilnego Internetu
  • ClickUp jako alternatywa dla Zoom: Scentralizowane kalendarze, dane powstania zadań w czasie rzeczywistym i płynna współpraca

Czym są skróty Zoom?

Skróty Zoom to kombinacje klawiszy, które pozwalają szybko poruszać się po funkcjach Zoom bez konieczności korzystania z myszy. Zostały one zaprojektowane, aby zaoszczędzić czas i zwiększyć wydajność spotkań Zoom - niezależnie od tego, czy przełączasz się między widokami, zarządzasz uczestnikami, czy nawigujesz po ustawieniach.

✍🏻 Uwaga: Aby korzystać z tych skrótów klawiaturowych i skrótów klawiszowych Zoom, upewnij się, że aplikacja komputerowa Zoom (Windows, macOS lub Linux) jest zaktualizowana do najnowszej wersji. Użytkownicy iPadów mogą również korzystać ze skrótów, aktualizując aplikację mobilną Zoom do wymaganej wersji.

Oto kilka instancji, których możesz użyć na przykład w systemie operacyjnym Windows:

  • Ctrl+Alt+Shift: Przeskok do paska narzędzi sterowania spotkaniem Zoom podczas udostępniania ekranu
  • PageUp: Przejście do poprzedniej strony w widoku galerii
  • PageDown: Przejście do następnej strony w widoku galerii
  • Alt: Włącz lub wyłącz opcję "Zawsze pokazuj elementy sterujące spotkaniem"
  • Alt+F1: Przełącz na widok głośnika

Przykład: Oto jak te skróty przychodzą na ratunek. Wyobraź sobie, że prowadzisz duże spotkanie z ponad 50 uczestnikami. Zamiast ręcznie szukać elementów sterujących do zmiany widoków lub zarządzania udostępnianiem ekranu, użycie skrótów takich jak Ctrl + Alt + Shift + H w systemie Windows lub Ctrl + Option + Komenda + H na komputerze Mac pozwala skupić się na spotkaniu, a nie na elementach sterujących - oszczędzając czas i ograniczając rozpraszanie uwagi.

Korzyści z używania skrótów w Zoom

Skróty klawiaturowe Zoom to dobry sposób na poprawę sposobu poruszania się po spotkaniach. Zmniejszając zależność od myszy, możesz pracować wydajniej, zachować koncentrację, a nawet zwiększyć dostępność, aby uzyskać płynniejsze wrażenia dzięki tym wskazówkom Zoom.

🧠 Czy wiesz: Badania przeprowadzone przez programistę Bruno Michelsa wykazały, że przejście z myszy na skróty klawiaturowe do typowych zadań, takich jak kopiowanie i wklejanie, może zaoszczędzić do pięciu sekund na czynność. W ciągu roku przekłada się to na około 134 godziny - lub 17 pełnych dni roboczych - zaoszczędzonego czasu.

Oto kilka kluczowych korzyści:

1. Oszczędzaj czas dzięki szybszym działaniom

Skróty klawiaturowe umożliwiają wykonywanie podstawowych zadań, takich jak wyciszanie/wyłączanie wyciszenia, włączanie/wyłączanie kamery lub natychmiastowe podnoszenie ręki. Czynności te, które zwykle wymagają wielu kliknięć, są zakończone w ciągu kilku sekund, dzięki czemu cykl pracy jest szybszy i bardziej usprawniony.

Pro Tip: Planowanie spotkań Zoom jest jeszcze łatwiejsze, jeśli zintegrujesz swoje konto Zoom z narzędziami takimi jak Kalendarz Google lub ClickUp. Oto przewodnik, jak z łatwością zaplanować spotkanie Zoom.

2. Zachowaj koncentrację podczas spotkań

Trzymając ręce na klawiaturze, możesz w pełni zaangażować się w spotkanie bez żadnych przerw. Nie ma potrzeby sięgania po mysz, która może odciągać uwagę od rozmowy lub wykonywanego zadania.

3. Zwiększ dostępność Zoom

Dla dostawców z ułatwieniami dostępu, skróty klawiaturowe zapewniają alternatywny sposób interakcji z Zoom, zapewniając, że każdy może w pełni uczestniczyć w spotkaniach bez trudności.

Bonus: Od wyciszania mikrofonu, gdy się nie odzywasz, po dobre kadrowanie przed kamerą - drobne szczegóły robią dużą różnicę w tworzeniu dopracowanego, profesjonalnego wrażenia. Opanuj etykietę Zoom i najlepsze praktyki dzięki temu przewodnikowi.

4. Łatwe poruszanie się po Zoom za pomocą skrótów

Skróty Zoom zostały zaprojektowane tak, aby były łatwe do zapamiętania. Na przykład naciśnięcie "Alt + M" wycisza mikrofon (dla Windows); "Command + Shift + A" wycisza mikrofon (dla Mac), a "Alt + V" przełącza wideo (dla Windows); "Command + Shift + V" włącza/wyłącza wideo (dla Mac) - dzięki czemu łatwiej jest włączyć te skróty do rutyny.

5. Profesjonalny wygląd dzięki szybkim kontrolkom

Korzystanie ze skrótów w celu szybkiego dostępu do elementów sterujących spotkaniem może pomóc Ci wyglądać na bardziej pewnego siebie i przygotowanego. Niezależnie od tego, czy chodzi o wyciszanie szumów w tle, czy przełączanie widoków, te małe kombinacje kluczy przyczyniają się do dopracowanej i płynnej prezentacji.

Pro Tip: Uniknij stresu związanego z brakiem czasu podczas kluczowych spotkań Zoom, zapoznając się z opcjami planu Zoom. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Free Planu, czy uaktualniasz go, aby uzyskać rozszerzone funkcje, oto przewodnik po darmowych i płatnych planach Zoom.

Jak używać skrótów w Zoom

Zoom ułatwia widok, użycie, a nawet niestandardowe dostosowanie skrótów klawiaturowych do własnych preferencji. Niezależnie od tego, czy chcesz zaoszczędzić czas, czy utworzyć skróty dostosowane do Twojego cyklu pracy, oto jak możesz w pełni wykorzystać tę funkcję.

1. Widok domyślnych skrótów klawiaturowych Zoom

  • Otwórz Zoom na pulpicie: Uruchom aplikację Zoom i zaloguj się
  • Ustawienia dostępności: Kliknij na swoje zdjęcie profilowe w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia z rozwijanej listy
Widok domyślnych skrótów klawiaturowych Zoom
  • Przejdź do Skrótów klawiaturowych: W oknie ustawień Zoom poszukaj Skrótów klawiaturowych po lewej stronie. Kliknij na nią, aby wyświetlić listę dostępnych skrótów
Sprawdź listę skrótów
  • Sprawdź listę skrótów: Przeglądaj wstępnie skonfigurowane skróty i notuj te, których chcesz użyć

2. Niestandardowe skróty klawiaturowe Zoom

Zoom umożliwia personalizację skrótów, zapewniając elastyczność i kontrolę nad sposobem poruszania się po aplikacji. Wykonaj następujące kroki:

  • Ustawienia dostępu: Otwórz aplikację Zoom, kliknij na swoje zdjęcie profilowe i wybierz Ustawienia
Niestandardowe skróty klawiaturowe Zoom
  • Przejdź do skrótów klawiaturowych: W menu Ustawienia kliknij na Skróty klawiaturowe z panelu bocznego
Przejdź do skrótów klawiaturowych
  • Wybierz funkcję do edycji: Znajdź na liście czynność, którą chcesz niestandardowo zmienić. Na przykład wyciszenie/wyłączenie mikrofonu
Wybierz funkcję do edycji: skróty Zoom
  • Naciśnij wybrane klucze: Kliknij pole bieżącego skrótu, a następnie naciśnij kombinację kluczy, którą chcesz przypisać
Naciśnij wybrane klucze: skróty Zoom
  • Zapisz zmiany: Zoom automatycznie aktualizuje skrót po wprowadzeniu nowej kombinacji kluczy

pro Tip: Zoom oferuje dwa rodzaje skrótów klawiaturowych: globalne i lokalne. Globalne skróty klawiszowe działają we wszystkich aplikacjach, co oznacza, że można z nich korzystać nawet wtedy, gdy wyskakujące okno Zoom nie jest aktywne - idealne do wielozadaniowości podczas spotkania.

Możesz na przykład wyciszyć dźwięk dla siebie lub przełączać wideo podczas pracy w innym programie. Z drugiej strony, lokalne skróty klawiszowe są specyficzne dla aplikacji, takie jak skróty Zoom, które działają tylko w aplikacji Zoom lub skróty Slack, które pozostają w Slack.

3. Unikanie konfliktów w skrótach Zoom

Zoom zapobiega konfliktom skrótów - sytuacjom, w których dwie funkcje mają tę samą kombinację kluczy. Jeśli dojdzie do konfliktu:

  • Czerwone boxy pojawiają się obok kolidujących ze sobą komend spotkania i czatu na liście skrótów
  • Komunikat o błędzie pojawia się u dołu ekranu, aby Cię ostrzec

Aby rozwiązać konflikt, edytuj jeden ze skrótów i przypisz unikalną kombinację kluczy.

📮ClickUp Insight: 37% pracowników wysyła notatki lub protokoły ze spotkań, aby śledzić elementy działań, ale 36% nadal polega na innych, fragmentarycznych metodach.

Bez ujednoliconego systemu rejestrowania decyzji, kluczowe informacje, których potrzebujesz, mogą zostać zagubione w czatach, e-mailach, dokumentach lub arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki ClickUp możesz natychmiast przekształcić rozmowy w zadania, które można wykorzystać we wszystkich zadaniach, czatach i dokumentach - dzięki czemu nic nie umknie Twojej uwadze.

Ponad 20 najlepszych skrótów Zoom zwiększających wydajność pracy

Poniżej znajduje się kompleksowa tabela najważniejszych skrótów klawiaturowych Zoom dla systemów Windows i macOS.

FunkcjaSkrót WindowsSkrót dla macOS
Wycisz wszystkie mikrofony oprócz hostaAlt + MKomenda ⌘ + Control + M
Wycisz dźwięk dla wszystkich mikrofonówAlt + MKomenda ⌘ + Control + U
Wycisz mikrofon mówcyAlt + AKomenda ⌘ + Shift ⇧ + A
Push to talk po wyciszeniuPasek przestrzeniPasek przestrzeni
Uruchamianie lub zatrzymywanie udostępniania ekranu (tylko fokus na pasku narzędzi)Alt + Shift + SKomenda ⌘ + Shift ⇧ + S
Wstrzymywanie lub wznawianie nagrywaniaAlt + PKomenda ⌘ + Shift ⇧ + P
Wstrzymywanie lub wznawianie udostępniania ekranu (tylko fokus na pasku narzędzi)Alt + TKomenda ⌘ + Shift ⇧ + T
Przełączanie na aktywnego mówcę podczas spotkaniaAlt + F1Komenda ⌘ + Shift ⇧ + W
Przełącz na widok galeriiAlt + F2Komenda ⌘ + Shift ⇧ + W
Przeglądaj poprzednie 25 strumieni wideo w widoku galeriiPageUpControl + P
Przeglądaj kolejne 25 strumieni wideo w widoku galeriiPageDownControl + N
Podpowiedź do zakończenia lub opuszczenia spotkania ZoomAlt + QKomenda ⌘ + W
Zdalne sterowanieAlt + Shift + RCtrl + Shift + R
Zatrzymaj zdalne sterowanieAlt + Shift + GCtrl + Shift + G
Podnieś lub opuść rękęAlt + YOption + Y
Wyświetlanie lub ukrywanie panelu uczestnikówAlt + UKomenda ⌘ + U
Otwórz okno zaproszeniaAlt + IKomenda ⌘ + I
Zamknij bieżące oknoAlt + F4Komenda ⌘ + W
Polecenie uruchomienia lub zatrzymania wideoAlt + VKomenda ⌘ + Shift ⇧ + V
Uruchamianie lub zatrzymywanie nagrywania w chmurzeAlt + CKomenda ⌘ + Shift ⇧ + C
Uruchamianie lub zatrzymywanie lokalnego nagrywaniaAlt + RKomenda ⌘ + Shift ⇧ + R
Wejście lub wyjście z trybu pełnoekranowegoAlt + FKomenda ⌘ + Shift ⇧ + F
Pokaż lub ukryj pływające elementy sterujące spotkaniemCtrl + Alt + Shift + HCtrl + Option + Komenda + H
Zrób zrzut ekranuAlt + Shift + TKomenda ⌘ + T
Przejdź do czatuCtrl + TKomenda ⌘ + K
Zamknij bieżący czatCtrl + WN/A
Przejdź do poprzedniego czatuCtrl + GóraN/A
SzukajCtrl + FN/A
Przejdź do następnego czatuCtrl + W dółN/A
Przełączanie na widok pionowy lub poziomyAlt + LN/A

Limity korzystania z Zoom

Zoom jest wszechstronną i szeroko stosowaną platformą, ale w niektórych sytuacjach może być uciążliwy.

  • Luki w zabezpieczeniach: Zoom był krytykowany za problemy z bezpieczeństwem, takie jak błędy w szyfrowaniu i "Zoom bombing", w których nieautoryzowani uczestnicy zakłócają spotkania. Przykładowo, firma finansowa może doświadczyć zakłóceń podczas poufnego spotkania strategicznego, gdy dołączą do niego nieproszeni uczestnicy
  • Limit czasu trwania spotkań dla użytkowników Free: Darmowe konta Zoom nakładają 40-minutowy limit na spotkania grupowe z trzema lub więcej uczestnikami. Oznacza to, że jeśli nauczyciel prowadzi zajęcia online, będzie musiał wielokrotnie wznawiać spotkanie ze względu na limity czasowe, powodując przerwy w pracy
  • Zależność od połączenia internetowego: Wydajność Zoom w dużej mierze zależy od stabilnego Internetu; słabe połączenia mogą powodować opóźnienia lub zakłócenia

🧠 Do zrobienia: Ponad 45% kadry kierowniczej czuje się przytłoczona nadmiarem spotkań. Oto przewodnik po tym, jak prowadzić wydajne spotkania i zwiększać efektywność pracy zespołu.

  • Problemy z kompatybilnością i dostępnością: Zoom może nie działać dobrze na starszych urządzeniach lub w obszarach o niskiej przepustowości. Ponadto platforma nie posiada kompleksowych funkcji dostępności dla osób niepełnosprawnych, co utrudnia niektórym użytkownikom efektywne uczestnictwo w konferencji
  • Wirtualne zmęczenie i wypalenie: Ciągłe spotkania wideo mogą prowadzić do " zmęczenia Zoomem", wpływając na zdrowie psychiczne i wydajność

Pro Tip: Efektywne spotkania zaczynają się od jasno określonych celów i agend. Oto jak prowadzić efektywne spotkania, podczas których można organizować tematy dyskusji, przypisywać elementy działań i upewnić się, że wszyscy wychodzą z poczuciem spełnienia.

Spotkanie z ClickUp: Najlepsza alternatywa dla Zoom

Sposób, w jaki pracujemy, zmienił się diametralnie, podobnie jak narzędzia, których używamy, aby zachować wydajność.

Badanie Harvard Business Review wykazało, że pracownicy przełączają się między zakładkami około 1200 razy dziennie, co daje prawie cztery godziny utraconej wydajności.

Właśnie dlatego ClickUp jest tak świetną alternatywą dla Zoom: łączy komunikację w czasie rzeczywistym z zarządzaniem zadaniami.

Wyobraź sobie, że próbujesz zarządzać nakładającymi się wydarzeniami z Kalendarza Google, spotkaniami Zoom i przypomnieniami z Kalendarza Apple - śledzenie wszystkiego może wydawać się przytłaczające. Widok Kalendarza ClickUp rozwiązuje ten problem poprzez centralizację wszystkich kalendarzy w jednym miejscu.

  • Niestandardowy widok dostosowany do Twoich preferencji: przełączaj między perspektywą dzienną, tygodniową lub miesięczną
  • Przeciągaj i upuszczaj zadania lub spotkania do różnych przedziałów czasowych, natychmiast dostosowując priorytety
  • Widok wszystkich zaplanowanych wydarzeń, zaplanowanych zadań i spotkań, w tym zewnętrznych z Kalendarza Google, Zoom lub Apple Calendar, aby pozostać zorganizowanym

Przykład: Jeśli Twój zespół ma pracowity poniedziałek wypełniony rozmowami z klientami i wewnętrznymi przeglądami, możesz użyć ClickUp, aby wyróżnić zadania o wysokim priorytecie podczas planowania przygotowań do spotkania i działań następczych po spotkaniu bezpośrednio w widoku kalendarza.

Istnieje jeszcze jedno poważne wyzwanie związane ze sposobem, w jaki obecnie korzystamy z aplikacji do spotkań: z większości spotkań wynikają kluczowe wnioski lub elementy działań, ale ich kontynuacja może być wyzwaniem.

ClickUp Meetings dba o to. Śledzenie notatek, organizowanie agend i przypisywanie elementów działań w celu zapewnienia odpowiedzialności - wszystko na jednej platformie. Dokumentowanie cotygodniowych spotkań odblokowuje niektóre z najpotężniejszych możliwości ClickUp!

Dodatkowo, korzystając z ClickUp Assign Comments, możesz oddelegować zadania bezpośrednio z poziomu ClickUp Meetings, upewniając się, że każdy wie, co musi zrobić.

Pro Tip: Użyj ClickUp Docs do dokumentowania agend spotkań i sporządzania wspólnych notatek w czasie rzeczywistym, aby wirtualne spotkania były bardziej interaktywne. Każdy może wnieść swój wkład podczas spotkania, a dzięki ClickUp Brain dyskusje są automatycznie podsumowywane w zadania, które można wykonać.

A teraz najlepsza funkcja ClickUp dla uczestników spotkań seryjnych: Czasami pisemne notatki nie wystarczą, aby uchwycić niuanse spotkania. Funkcja ClickUp's Clips wypełnia tę lukę, umożliwiając użytkownikom nagrywanie i udostępnianie zawartości spotkania bez wysiłku.

ClickUp Clip: skróty Zoom
Automatycznie transkrybuj swoje spotkania za pomocą ClickUp AI wraz ze znacznikami czasu dzięki ClickUp Clips

Tak jak Event Marketing Manager w Vida Health, Alaina Maracotta, która udostępniła: "To fenomenalne zobaczyć, ile czasu zaoszczędziliśmy na spotkaniach od czasu przejścia na ClickUp. To, co wcześniej zajmowało nam trzy godziny tygodniowo na planowanie wydarzeń i aktualizacje, teraz zajmuje nam nieco ponad godzinę. "

Jak nagrywać za pomocą ClickUp Clip:

  • Wybierz wejście audio (domyślny mikrofon, brak mikrofonu lub dodatkowe opcje)
Wybierz wejście audio: skróty Zoom
  • Wybierz opcję nagrywania: pełny ekran, okno lub bieżąca zakładka
  • Kliknij Rozpocznij nagrywanie, aby przechwycić udostępniane okno ekranu, dźwięk lub oba te elementy
  • Zapisywanie i udostępnianie nagrań bezpośrednio z obszaru roboczego

Przykład: Jeśli prowadzisz sesję szkoleniową, możesz nagrać całą sesję za pomocą ClickUp Clips i udostępniać krótkie aktualizacje wideo członkom zespołu, którzy nie mogli w niej uczestniczyć. Nagrania są zapisywane automatycznie i gotowe do udostępniania lub załączenia do odpowiednich zadań.

Potrzebujesz więcej amunicji? Poznaj AI Notatnik Spotkań ClickUp! Pozwól AI uczestniczyć w spotkaniach w Twoim zastępstwie i przynosić Ci elementy działań i najważniejsze wydarzenia ze spotkań. Dowiedz się więcej. 👇🏼

Zoptymalizuj swój cykl pracy dzięki skrótom klawiszowym i skrótom ClickUp

Skróty klawiaturowe ClickUp zostały zaprojektowane tak, aby uprościć cykl pracy i zminimalizować niepotrzebne ruchy rąk. Oto jak zacząć korzystać ze skrótów ClickUp:

Włączanie skrótów: Domyślnie skróty ClickUp są wyłączone. Aby je włączyć:

  • Przejdź do swojego osobistego awatara w prawym górnym rogu
  • Wybierz Ustawienia, przewiń do Preferencji i przełącz Skróty klawiaturowe
  • Kliknij Zapisz zmiany

Dostęp do wszystkich skrótów: Aby wyświetlić pełną listę skrótów, kliknij na swój awatar i wybierz Skróty klawiaturowe z rozwijanego menu. Stamtąd możesz przeglądać różne kategorie skrótów.

Oto szczegółowa tabela niektórych z najbardziej przydatnych skrótów ClickUp skategoryzowanych według funkcji:

Funkcja ClickUpSkrót (Mac)Skrót (Windows)
Skróty globalne
Zamknij zadanie lub oknoEscEsc
Otwórz centrum dowodzeniaCmd + KCtrl + K
Pokaż/ukryj pasek bocznyQQ
Utwórz zadanieTT
Otwórz NotatnikPP
PowiadomieniaPrzestrzeńPrzestrzeń
Skróty do tekstów
Wzmianki o osobie@@
Wzmianki o zadaniu@@@@
Wstaw strzałkę ➝->->
Utwórz hiperlinkCmd + KCtrl + K
Skróty do zadań
Przypisywanie zadań do siebieHover + MHover + M
Dodawanie/usuwanie ze SchowkaShift + TShift + T
Przejdź do następnego zadaniaCmd + Shift + StrzałkaCtrl + Shift + Strzałka
Zbiorcze tworzenie podzadańWklejanie listy do podzadaniaWklejanie listy do podzadania
Widok skrótów
Widok kalendarzaCC
Widok TablicyBB
Widok listyLL
Widok pulpitu nawigacyjnegoDD
Widok zespołuXX
Skróty do dokumentów
Podświetl wybrany blok tekstuCmd + Shift + HCtrl + Shift + H
Tworzenie wypunktowanej listyCmd + Shift + 9Ctrl + Shift + 9
Utwórz listę kontrolnąCmd + Shift + 8Ctrl + Shift + 8
Tworzenie numerowanej listyCmd + Shift + 7Ctrl + Shift + 7
Wyrównaj tekst do środkaCmd + Shift + ECtrl + Shift + E
Powielanie bloku tekstuCmd + DCtrl + D

Zoom na zmęczenie spotkaniami dzięki wydajności ClickUp

Wszyscy uwielbiamy Zoom (przynajmniej większość z nas). Jest to jednak jeszcze jedna platforma, na którą musimy wskakiwać i z niej wyskakiwać, szukając notatek i nagrań ze spotkań.

Użytkownicy ClickUp często rozpoczynają swoją podróż od chęci zaoszczędzenia czasu, ale szybko odkrywają skarbnicę funkcji do automatyzacji zadań i ułatwienia cyklu pracy.

Od scentralizowanego zarządzania kalendarzem i danych powstania zadań w czasie rzeczywistym do wspólnych Dokumentów i Clipów do nagrywania spotkań, ClickUp zmienia sposób, w jaki Teams zarządzają pracą i komunikacją.

Gotowy na odzyskanie czasu i uproszczenie przepływu pracy? Zarejestruj się w ClickUp już dziś i sam przekonaj się o wydajności.