Dawno, dawno temu menedżerowie programów zbierali się w pokojach z długopisem i papierem, tablicami, samoprzylepnymi notatkami i przepełnionym dzbankiem kawy. Godzinami omawiali pomysły, zastanawiając się nad narzędziami do zarządzania programami, taktykami, rezultatami projektów, wskaźnikami KPI , planowanie i tym podobne.
Z perspektywy czasu nie było to ładne, ale do zrobienia. Zarządzanie programem znacznie ewoluowało w ciągu ostatniej dekady. Nosi inną twarz. Teraz Teams planują genialne programy bez spotkań w cztery oczy, spędzania godzin na rozmowach przez Zoom lub sporządzania drzewiastych notatek, które nigdy nie doczekają się drugiego spojrzenia. (Wiesz, o czym mówimy.)
Oprogramowanie do zarządzania programami zmieniło wszystko.
Dzięki tym narzędziom Teams są teraz w stanie realizować projekty z niespotykaną dotąd perfekcją. Są w stanie wybrać cykl pracy, dostarczyć produkty, trzymać się budżetu i realizować poszczególne projekty na czas, za każdym razem.
Wyprzedzamy tu jednak samych siebie. Po pierwsze, dowiedzmy się, czym jest zarządzanie programami, co sprawia, że narzędzia do zarządzania programami są świetne i wyróżnijmy najlepsze opcje, aby pomóc Ci wybrać właściwą.
Czym są narzędzia do zarządzania programami?
Zarządzanie projektami polega na wykorzystaniu narzędzia lub oprogramowania do organizowania, wykonywania i nadzorowania programu obejmującego wiele powiązanych projektów. Celem jest automatyzacja realizacji programu i lepsze dostosowanie projektów do nadrzędnego celu enterprise i celami biznesowymi .
Spójrzmy prawdzie w oczy - ręczne mapowanie, definiowanie i śledzenie wszystkich zależnych projektów w ramach programu śmierdzi (przez duże S).
Oprogramowanie do zarządzania projektami usuwa wąskie gardła z całego procesu, zapewniając, że projekty pozostaną w ramach harmonogramu i budżetu przez cały okres ich istnienia.
Ale uwaga - zarządzanie programami i zarządzanie projektami nie są jednym i tym samym.
Podczas gdy zarządzanie programem obejmuje celów i zadań programu i jak wpłynie to na Business zarządzanie projektami obejmuje zarządzanie operacjami poszczególnych projektów w ramach programu.
Gdy zrozumiesz ten prosty fakt, będziesz na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów w zakresie rentowności.
Dlaczego warto korzystać z narzędzia do zarządzania programami?
Jeśli prowadzisz wiele projektów w tym samym czasie i chcesz być na bieżąco ze wszystkimi z nich bez żadnych kłopotów, posiadanie oprogramowania do zarządzania programami jest oczywiste.
Oto kilka godnych uwagi zalet takiego narzędzia:
- Bezproblemowe planowanie i harmonogramowanie projektów: Żaden z twoich projektów nigdy nie zostanie pominięty
- Lepsza współpraca w zespole: Narzędzie dostarcza Twojemu teamowi sprawdzonych metod izautomatyzowane cykle pracy do współpracy nad projektami poprzez omawianie zadań, zależności, oś czasu, zaległe prace itp.
- Zarządzanie budżetem w czasie rzeczywistym: Dzięki narzędziu tego kalibru otrzymujesz obraz finansowy każdego projektu w kluczowych wskaźnikach finansowych, będąc w stanie śledzić planowane i rzeczywiste wydatki oraz dostrzec, gdzie zarabiasz lub spalasz pieniądze
- Zwiększona wydajność: Kiedy możesz śledzić każde indywidualne zadanie lub projekt z jednej, kompleksowej platformy, Ty i Twój zespół możecie podejmować bardziej świadome decyzje i być bardziej wydajni. Narzędzia do zarządzania programami właśnie do tego służą
- Mniej spotkań zespołu: Nieplanowane spotkania nigdy nie są przyjemne - ty to wiesz, my to wiemy, wszyscy to wiedzą. Oprogramowanie do zarządzania projektami pomaga pozbyć się tych nieuzasadnionych, czasochłonnych spotkań i utrzymać komunikację w ryzach
Zacznijmy od tego, że nie wszystkie programy do zarządzania projektami są sobie równe. Na szczęście można zredukować tysiące rozwiązań programowych do kilku, którym warto się przyjrzeć!
Teraz, gdy wiesz już co nieco o pięknym świecie zarządzania programami, szybko zmieńmy bieg i przyjrzyjmy się najlepszym narzędziom do zarządzania programami.
10 najlepszych narzędzi do zarządzania programami
1. ClickUp
Dostęp do ClickUp na dowolnym urządzeniu, w dowolnym miejscu i czasie ClickUp to darmowe rozwiązanie do zarządzania projektami, które pozwala każdemu zespołowi zarządzać projektami, współpracować w bardziej inteligentny sposób i zebrać wszystkie prace w jednym narzędziu. Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz przygodę z aplikacjami do zarządzania projektami, czy też jesteś zaawansowanym użytkownikiem, ClickUp może zostać dostosowany do każdej wielkości zespołu - zdalnego lub biurowego - zapewniając najlepszą wydajność w swoim życiu.
Oznacza to:
- Współpracę i komunikację między teamami projektowymi
- Łatwe zarządzanie projektami w locie
- Intuicyjny i łatwy w użyciu interfejs
- Metryki i śledzenie wydajności
- Niestandardowy cykl pracy
- Śledzenie czasu pracy
Jak dokładnie zarządza się programem w ClickUp? Cieszę się, że zapytałeś!
Zapraszamy do wyboru pomiędzy Widok osi czasu , widok kalendarza i widok wykresu Gantta. Wykres Gantta ClickUp'a pozwala wizualizować projekty za pomocą szybkiego sortowania, pomagając w mapowaniu całego cyklu pracy programu. Następnie można tworzyć widoki kaskadowe, aby łatwo zobaczyć, które ważne projekty będą następne.
Wyświetlanie większej liczby elementów, takich jak osoby przypisane, terminy i inne w pasku bocznym widoku Gantt
Chcesz planować swoje projekty na zakończonej osi czasu lub tworzyć wizualne mapy drogowe? Wypróbuj widok osi czasu!
Jeśli jednak wolisz organizować te projekty w elastycznym kalendarzu, dzięki któremu wszyscy są na tej samej stronie, Widok kalendarza w ClickUp jest dla Ciebie!
To nie wszystko. Oto więcej funkcji, które potwierdzają status ClickUp jako niekwestionowanego mistrza wśród narzędzi do zarządzania programami:
- Mapy myśli: Niezależnie od tego, czy tworzysz plan projektu, organizujesz pomysły, czy wizualizujesz struktury projektu, użyjMapy myśli w ClickUp aby uporządkować myśli na ogromną skalę
- Priorytety: Organizuj pracę według ważności, aby Twój zespół wiedział, które projekty są pilne, a które mają elastyczną oś czasu
- Śledzenie czasu: Planuj mądrzej i kontroluj swój harmonogram dzięki potężnemu wgląd w śledzenie czasu
- Widok obciążenia pracą: Planuj, mierz imonitoruj obciążenie swojego teamu na podstawie godzin, zadań i punktów
- Zależności między zadaniami: Połączony podobnyprojekty i zadania razem, aby łatwo przeskakiwać między powiązanymi pracami
- Śledzenie celów: Ustawienie kamieni milowych oznaczających, kiedy ważna scena w programie zostanie zakończona
💸 Cennik ClickUp
- Free Forever Plan: Najlepszy do użytku osobistego
- Unlimited Plan: Najlepszy dla małych Teams ($7/członka miesięcznie)
- Business Plan: Najlepszy dla średniej wielkości lub wielu Teams ($12/członka miesięcznie)
jeśli potrzebujesz pełnego pakietu oprogramowania do obsługi obciążeń pracą i procesów w przedsiębiorstwie, chętnie pomożemy Ci w ustawieniu się na powodzenie! Proszę kontakt Sprzedaż kiedy będziesz gotowy.
💬 Oceny klientów ClickUp * G2: 4.7/5 (3,880+ recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (2,480+ opinii)
2. Microsoft SharePoint
przez Microsoft SharepointMicrosoft SharePoint to doskonałe narzędzie do zarządzania programami, które pozwala na łatwą i bezpieczną współpracę z członkami zespołu na różnych urządzeniach, w różnych działach i obszarach roboczych. Można go używać do zwiększania wydajności programu poprzez udostępnianie wspólnych aplikacji i zasobów na portalach i stronach głównych.
Minusem jest jednak limit integracji poza ekosystemem Microsoft. Jeśli więc pracujesz z wieloma aplikacjami, być może będziesz musiał poszukać innych narzędzi do zarządzania programami, które na to pozwolą.
🔑 Kluczowe funkcje Microsoft SharePoint
- Aplikacje mobilne SharePoint, które pozwalają Tobie i Twojemu zespołowi być na bieżąco dzięki spersonalizowanym, celowym wiadomościom
- Dynamiczne i wydajne witryny zespołów dla każdego zespołu programowego, działu i oddziału
- Funkcja zarządzania zawartością SharePoint maksymalizuje szybkość przepływu wiedzy
- Pulpit do widoku wszystkich cykli pracy i wskaźników programu
💸 Cennik Microsoft SharePoint
- Plan cenowy dla tego oprogramowania do zarządzania programami zaczyna się od 5 USD miesięcznie
💬 Oceny klientów Microsoft SharePoint
- G2: 4/5 (7 711 recenzji)
- Capterra: 4,3/5 (3 522 recenzji)
3. Oracle Primavera
przez Oracle Primavera Oracle Primavera umożliwia planowanie, harmonogramowanie i kontrolowanie dużych programów i indywidualnych projektów w podróży. Oprogramowanie umożliwia identyfikację ukrytych zagrożeń w harmonogramie programu, zanim staną się one przeszkodą dla zespołu.
Nie można jednak priorytetyzować projektów według ich ważności co oznacza, że Twój zespół nigdy nie będzie wiedział, które z nich są pilniejsze, a które powinny zostać odłożone na później.
🔑 Kluczowe funkcje Oracle Primavera
- Gotowe benchmarki pozwalają na porównanie bieżących projektów z wcześniej zrealizowanymi
- Usługa Oracle Intelligence Cloud umożliwia podejmowanie proaktywnych decyzji przy wsparciu AI
- Interfejsy członków Teams do zbierania aktualizacji statusu
- Adaptowalne widoki
💸 Cennik Oracle Primavera
- Plan cenowy tego oprogramowania zaczyna się od 2 570 USD rocznie
💬 Oceny klientów Oracle Primavera
- G2: 4.4/5 (360 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (151 opinii)
4. Smartsheet
przez Smartsheet Każdy, kto miał do czynienia z blokiem zarządzania programami, prawdopodobnie zna Smartsheet. Jest to narzędzie, którego zespoły używają do zarządzania obciążeniem pracą projektów, usprawniania współpracy i usprawniania procesów w całym programie.
Smartsheet obiecuje również zebrać wszystkie potrzeby związane z zarządzaniem programem pod jednym dachem, co zresztą robi. Jednak znalezienie tego, czego potrzebujesz, będzie wymagało dodatkowego wysiłku, ponieważ ich interfejs jest trudny w nawigacji.
🔑 Kluczowe funkcje Smartsheet
- Inteligentne cykle pracy zwiększające wydajność pracy różnych teamów
- Narzędzia do współpracy zapewniające zgodność zespołów programowych
- Kompleksowe rozwiązania do zarządzania zasobami
💸 Cennik Smartsheet
- Ceny tego narzędzia do zarządzania programami zaczynają się od 14 USD miesięcznie w rozliczeniu rocznym
💬 Oceny klientów Smartsheet
- G2: 4,4/5 (5 340 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (2 223 opinii)
sprawdź świetne alternatywy dla Smartsheet ._
5. Wrike
przez Wrike To oprogramowanie ma wiele do zaoferowania zespołom zarządzającym programami pragnącym automatyzacji, od intuicyjnego interfejsu po konfigurowalne cykle pracy do łatwe w użyciu narzędzia do raportowania . Wrike oferuje również solidne wykresy Gantta, które pomagają zespołom przesuwać terminy i łatwo dostosowywać oś czasu programu.
To powiedziawszy, byłoby to znacznie lepsze oprogramowanie z integracjami i możliwościami śledzenia celów.
🔑 Kluczowe funkcje Wrike
- Narzędzia do śledzenia czasu, które pozwalają Teams maksymalnie wykorzystać każdą minutę
- Elastyczne tablice Kanban do wizualizacji wszystkich projektów w podróży
Niestandardowe wykresy i grafy dla płynnego działaniazarządzanie portfolio
- Umożliwia zespołom ocenę ryzyka w ramach udostępnianiaDzienniki RAID
💸 Cennik Wrike
Wrike oferuje cennik w wysokości free Plan. Płatne plany zaczynają się od $9.80/użytkownika miesięcznie
💬 Oceny klientów Wrike
- G2: 4,2/5 (2 343 recenzji)
- Capterra: 4,2/5 (1 697 opinii)
Dowiedz się więcej o tych Alternatywy dla Wrike .
6. LiquidPlanner
przez LiquidPlanner Idea LiquidPlanner polega na tym, że podczas gdy oprogramowanie koncentruje się na tworzeniu elastycznych harmonogramów programów, Twój zespół może zrobić więcej z niespotykaną dotąd pewnością.
Dzięki solidnemu pulpitowi LiquidPlanner zapewnia wszystkim interesariuszom dostęp do tych samych informacji. Dzięki wsparciu wielu integracji, projekty nie będą odizolowane od siebie.
Jednak jego interfejs, wraz z rażącym brakiem zarządzanie projektami Enterprise możliwości, podwajają się, czyniąc LiquidPlanner niewykonalnym dla większości zespołów zarządzających programami.
🔑 Kluczowe funkcje LiquidPlanner
- Oferuje automatyczne poziomowanie zasobów w celu wyeliminowania przeciążenia i poprawy wydajnościwykorzystanie zasobów
- Inteligentny wgląd w celu wsparcia kluczowych decyzji w całym cyklu życia programu
- Inteligentne szacowanie dla zakończonego ograniczania ryzyka
💸 Ceny LiquidPlanner
- To narzędzie do zarządzania programami oferuje wersję Free z limitem funkcji. Płatny plan zaczyna się od 15 USD miesięcznie
💬 Oceny klientów LiquidPlanner
- G2: 4.2/5 (226 recenzji)
- Capterra: 4.3/5 (633 opinie)
7. Monday
przez Monday Nazwane na cześć najbardziej stresującego dnia tygodnia, to narzędzie do zarządzania programami jest uwielbiane za intuicyjną funkcję i szeroki zakres niezbędnych integracji. Monday umożliwia zarządzanie wszystkimi projektami w jednym obszarze roboczym. Co więcej, narzędzie jest dostarczane z dziesiątkami Free szablonów do zarządzania programami do śledzenia portfolio projektów, zadań zespołu i nie tylko.
Pewnie myślisz, że gdzieś jest haczyk - i masz rację!
Monday ma pewien problem: ograniczone zależności między zadaniami. Jedynym sposobem na ich ustawienie są daty, co czyni je mniej niż funkcjonalnymi dla wielu rzeczywistych zastosowań.
Zespoły zarządzające programami, które zostały przyciągnięte przez intuicyjny interfejs użytkownika i atrakcyjne ceny, szybko wracają na rynek w poszukiwaniu czegoś więcej.
🔑 Kluczowe funkcje Monday
- Wbudowane funkcje śledzenia czasu umożliwiające monitorowanie całej osi czasu projektów z dokładnością co do minuty
- Możliwość widoku danych w postaci mapy, tabeli, kalendarza, osi czasu, Kanban i innych
- Niezliczone automatyzacje do automatyzacji powtarzalnej pracy w kilka sekund
- Konfigurowalne szablony do szybkiego i łatwego ustawienia programu
💸 Monday pricing
- To narzędzie do zarządzania programami oferuje darmowy plan Forever dla maksymalnie 2 licencji. Płatny plan zaczyna się od 8 USD za licencję miesięcznie rozliczaną rocznie
💬 Monday oceny klientów
- G2: 4,7/5 (3 219 recenzji)
- Capterra: 4.6/7 (2,515 recenzji)
te Alternatywy na poniedziałek _są warte sprawdzenia.
8. Celoxis
przez Celoxis To oprogramowanie jest dużą marką w dziedzinie zarządzania programami. Po jednej stronie jego recenzji znajdują się niestandardowi klienci zadowoleni z jego kluczowej siły, którą jest zarządzanie zasobami i śledzenie problemów.
Celoxis specjalizuje się w pomaganiu Teams w rozwiązywaniu złożonych problemów związanych z zarządzaniem projektami dzięki skrupulatnej inżynierii, niezrównanej prostocie i pięknemu interfejsowi użytkownika.
Jednak największa siła Celoxis jest również jego największą słabością. Biorąc pod uwagę, że zespół poświęcił wszystko śledzeniu problemów, oprogramowanie nie sprawdza się w innych aspektach zarządzania programem, takich jak zarządzanie obciążeniem pracą i śledzenie czasu, by wymienić tylko kilka.
🔑 Kluczowe funkcje Celoxis
- Wsparcie widoczności wydatków budżetowych, należności i rentowności poszczególnych projektów w czasie rzeczywistym
- Funkcja planowania projektów do tworzenia planów, które płynnie dostosowują się do zmieniających się celów programu
- Śledzenie wniosków projektowych w celu zestawiania wniosków programowych z różnych źródeł
- Dostarcza konfigurowalne pulpity portfolio
💸 Ceny Celoxis
- Ceny tego narzędzia do zarządzania programami zaczynają się od 25 USD/użytkownika miesięcznie
💬 Oceny klientów Celoxis
- G2: 4.3/5 (63 opinie)
- Capterra: 4.4/5 (245 opinii)
9. Planview Clarizen
przez Planview Clarizen Kolejnym narzędziem jest Planview Clarizen, które pozwala zarządzającym projektami na zwiększenie efektywności projektów, wykorzystanie celowej współpracy i skupienie się na całym cyklu życia programu.
Co więcej, zapewnia ono 360-stopniowy widok wszystkich zasobów programu, harmonogramów i zadań - zakończony pełnym kontekstem i wglądem w czasie rzeczywistym.
Interfejs pozostawia jednak wiele do życzenia i będzie wymagał sporo nauki, zanim Ty i Twoje Teams w pełni go zrozumiecie.
🔑 Kluczowe funkcje Planview Clarizen
- Potężne funkcje zarządzania projektami w zakresie portfolio, umożliwiające zwięzłe planowanie i szybką realizację programu
- Pulpit realizacji projektów, który wprowadza zespoły w idealny rytm
- W pełni zautomatyzowane cykle pracy, które umożliwiają zrobienie wszystkiego tak, jak chcesz
💸 Cennik Planview Clarizen
- Ceny tego narzędzia do zarządzania programami zaczynają się od 45 USD/użytkownika miesięcznie
💬 Oceny klientów Planview Clarizen
- G2: 4,1/5 (516 recenzji)
- Capterra: 4.2/5 (162 opinie)
10. Asana
przez AsanaAsana pozwala zwiększyć widoczność programu, jednocześnie upraszczając działania następcze i informacje zwrotne.
Jednak Twoim Teamsom trudno będzie zakochać się w Asanie - lub mogą w ogóle się w niej nie zakochać.
Narzędziu brakuje funkcji do prawdziwego zarządzania programem typu "wszystko w jednym"! Lista kontrolna zadań, inteligentne powiadomienia i natywne śledzenie czasu to tylko kilka funkcji, których oczywiście brakuje w Asanie.
Sprawdź nasze_ Monday vs Asana guide !
🔑 Kluczowe funkcje Asany
- Wykresy, grafy i wgląd w czasie rzeczywistym, które pozwalają dostrzec kłopoty, zanim spowodują chaos
- W pełni rozwinięte, przyjazne dla użytkownika pulpity, które pozwalają zarządzać wszystkim z jednego miejsca
- Funkcja zapraszania, która umożliwia zapraszanie zaufanych członków zespołu w podróży
Potężny Portfolios umożliwiający wnikliweśledzenie projektów
💸 Cennik Asany
Asana ma wersję Free, która jest dostępna dla Teams do 15 osób. Plany premium zaczynają się od 10,99 USD/użytkownika miesięcznie
💬 Asana - niestandardowe oceny klientów
- G2: 4,3/5 (7,923 recenzji)
- Capterra: 4,4/5 (10 245 opinii)
sprawdź te_ Asana alternatywy .
Co sprawia, że oprogramowanie do zarządzania programem jest świetne?
Wybierając doskonałe narzędzie do zarządzania programami, należy zwrócić uwagę na sześć funkcji:
- Śledzenie projektów: Wybrane oprogramowanie powinno płynnie łączyć nowe i istniejące projekty na jednej platformie i zapewniać widok postępów w całej firmie
- Planowanie zasobów: Narzędzie warte swojej wagi w złocie powinno posiadaćWidok obciążenia pracą i ładne wizualizacje, które pozwalają wykryć wąskie gardła zasobów i na bieżąco kontrolować obciążenie pracą wszystkich pracowników. To nawet nie jest debata
- Pulpity: Pulpit zapewnia dedykowany, ogólny widok tego, jak działa twój program, więc nie ma przeskakiwania z jednego projektu do drugiego
- Raportowanie: Rzetelne raportowanie zapewnia podejmowanie właściwych decyzji za każdym razem. Koniec ze zgadywaniem. Koniec z myśleniem życzeniowym
- Karty czasu pracy: Bez tej funkcji nie uzyskasz pełnej widoczności codziennych działań swojego zespołu, nie mówiąc już o ich rzeczywistych godzinach na ukończenie poszczególnych projektów. Będzie chaos za chaosem, chaos za chaosem
- Portfolios: "Narzędzia do zarządzania programami nie powinny mieć portfolio", nikt nigdy nie powiedział. Dobre oprogramowanie zawieraportfolios-To, co otrzymujesz, to widok z lotu ptaka, jak postępują wszystkie projekty, a także możesz drążyć, aby uzyskać więcej szczegółów, aby zająć się ryzykiem
Które oprogramowanie do zarządzania programami jest najlepsze?
Umieściliśmy ClickUp na pozycji #1, ponieważ jest to jedyny prawdziwy superbohater zarządzania programami - Profesor X tego świata, crème del a crème wszystkich istniejących narzędzi do zarządzania programami.
Choć inne programy są konkurencyjnie dobre, nie są one w stanie dorównać ClickUp, jeśli chodzi o zarządzanie obciążeniem pracą , śledzenie celów , sprawdzanie priorytetów i nie tylko.
Wszystkie te funkcje są niezwykle ważne w zarządzaniu programem. Na przykład, bez uporządkowania projektów według ich ważności, nie można stwierdzić, które z nich są warte uwagi w krótszej perspektywie czasowej. Będziesz po prostu rysował kółka w ciemności - i spójrzmy prawdzie w oczy, to nie jest sposób na prowadzenie programu.
Najlepszy czas na wdrożenie ClickUp jako narzędzia do zarządzania programami był wczoraj; drugi najlepszy czas jest teraz.
Na co czekasz? Pobierz ClickUp za darmo już dziś i otwórz drzwi do najlepszych programów z najwyższej półki.