Jak stworzyć listę rzeczy do zrobienia w Excelu (z szablonami)?
Microsoft Excel

Jak stworzyć listę rzeczy do zrobienia w Excelu (z szablonami)?

Ludzki umysł to potężna rzecz. Ale czasami może się nagle wyłączyć! Na przykład zapominając zanotować brakujące elementy w spiżarni lub zmiany w projekcie, których klient oczekuje do końca dnia. Podczas gdy nasz mózg może zrobić całkiem sporo, czasami poleganie na naszej pamięci nie zawsze jest najlepszym sposobem na śledzenie naszych zadań. Dlatego też lista do zrobienia w aplikacji /href/ /blog?cat_ID=50 Excel /%href/ może być pomocne. Pomaga on podzielić zadania na różne sekcje w jednym arkuszu kalkulacyjnym, który można wyświetlić w dowolnym momencie. W tym artykule omówimy sześć kroków do zrobienia listy rzeczy do zrobienia w Excelu, a także omówimy lepszą alternatywę, która może poradzić sobie z bardziej złożonymi wymaganiami w łatwiejszy sposób. Do dzieła! /href/ https://clickup.com/features/task-checklists?utm_campaign=blog_cta&utm_medium=new_cta&utm_source=Blog&utm_content=zadanie_lista kontrolna_main&utm_term= /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/ClickUp-Customizable-Checklists-CTA.png ClickUp Customizable Checklists CTA /%img/ /%href/

Co to jest lista do zrobienia w Excelu?

Lista do zrobienia w programie Microsoft Excel pomaga zorganizować najważniejsze zadania w formie tabelarycznej. Zawiera ona wiersze i kolumny do dodawania nowych zadań, dat i innych konkretnych notatek. Zasadniczo pozwala ona zebrać wszystkie zadania do wykonania w jednym arkuszu kalkulacyjnym. Niezależnie od tego, czy przygotowujesz listę kontrolną przeprowadzki, czy listę zadań do zrobienia w ramach projektu, lista rzeczy do zrobienia w programie Excel może uprościć proces pracy i przechowywać wszystkie informacje. Choć istnieją inne zaawansowane aplikacje do zrobienia listy rzeczy do zrobienia, ludzie korzystają z Excela, ponieważ: * Jest częścią /href/ /blog?p=66930 Microsoft Office /%href/ Suite, z którym ludzie są zaznajomieni * Oferuje potężne reguły formatu warunkowego i walidację danych do analizy i obliczeń * Zawiera szyk narzędzi do raportowania, takich jak /href/ /blog?p=44708 matryce /%href/ , wykresy i tabele obrotowe, ułatwiające niestandardowe dostosowywanie danych W rzeczywistości można tworzyć listy rzeczy do zrobienia w Excelu dla szerokiego zakresu działań, w tym zarządzania projektami, /href/ /blog?p=46081 wdrażanie klientów /%href/ plan podróży, inwentaryzacja i /href/ /blog?p=22567 zarządzanie wydarzeniami /%href/ . Bez zbędnych ceregieli, dowiedzmy się jak stworzyć listę do zrobienia w Excelu.

6 prostych kroków do zrobienia listy rzeczy do zrobienia w Excelu

Oto prosty przewodnik krok po kroku, jak zrobić listę rzeczy do zrobienia w Excelu.

Krok 1: Otwórz nowy plik Excel

Aby otworzyć nowy plik, kliknij aplikację Excel, a znajdziesz się na stronie _domowej_ programu Excel. Kliknij dwukrotnie na Pusty skoroszyt, aby otworzyć nowy arkusz kalkulacyjny Excel. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image12-1-1400x918.png Szablon pustego skoroszytu w programie Excel /%img/ Jeśli jesteś już w arkuszu Excela i chcesz otworzyć nowy plik: * Kliknij na zakładkę Plik, która przeniesie Cię do _widoku wstecznego_. Tutaj możesz tworzyć, zapisywać, otwierać, drukować i udostępniać dokumenty * Wybierz Nowy, a następnie kliknij Pusty skoroszyt /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image9-1.gif Otwórz pusty skoroszyt w programie Excel /%img/ Chcesz jeszcze szybciej? Naciśnij Ctrl+N po otwarciu programu Excel, aby utworzyć pusty skoroszyt. Nowy skoroszyt jest już gotowy.

Krok 2: Dodaj nagłówki kolumn

Na naszej liście rzeczy do zrobienia w Excelu chcemy śledzić zadania i mieć oko na postęp, dodając nagłówki kolumn: Data, Nazwa zadania, Cel, Status i Komentarze. Nagłówki kolumn można wprowadzić w górnym wierszu arkusza kalkulacyjnego. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image15-1.gif Dodawanie nagłówków kolumn w skoroszycie programu Excel /%img/ Te nagłówki kolumn pozwolą każdemu, kto będzie miał widok na arkusz kalkulacyjny, zorientować się we wszystkich zawartych w nim informacjach.

Krok 3: Wprowadź szczegóły zadania

Wprowadź szczegóły zadania pod każdym nagłówkiem kolumny, aby uporządkować informacje w wybrany sposób. W naszej tabeli z listą do zrobienia zebraliśmy wszystkie istotne informacje, które chcemy śledzić: * Date: wzmianki o konkretnych datach * Nazwa zadania: zawiera nazwy naszych zadań * Cel: liczba elementów zadania, które chcemy zakończyć * Status: odzwierciedla postęp naszej pracy /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image2-1-1400x751.png Jak wypełnić skoroszyt programu Excel /%img/ Możesz również naprawić wyrównanie tabeli, zaznaczając wybrane komórki i klikając ikonę wyrównania do środka na stronie głównej. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image11-1.gif Wyrównywanie tekstu w skoroszycie programu Excel /%img/

Krok 4: Zastosowanie filtrów

Za dużo rzeczy do zrobienia? Użyj opcji Filtr w programie Excel, aby pobrać dane spełniające określone kryteria. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać dowolną komórkę w zakresie danych (A1-E11) \> Wybierz Dane \> następnie wybierz Filtr. W nagłówku każdej kolumny pojawi się lista rozwijana, jak pokazano na poniższym obrazku. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image13-1-1400x750.png Lista rozwijana dla kolumn skoroszytu w programie Excel /%img/ Kliknij strzałkę rozwijaną dla kolumny, dla której chcesz zastosować filtr. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image3-2.png Filtrowanie kolumn w programie Excel /%img/ Jak widać w naszej tabeli z listą do zrobienia poniżej, chcemy zastosować filtr do kolumny Status, więc wybraliśmy zakres komórek D1-D11. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image17-1-1400x753.png Przefiltrowane i posortowane kolumny w programie Excel /%img/ Następnie w wyświetlonym menu Filtruj możesz odznaczyć Boxy obok danych, których nie chcesz widzieć i kliknąć _OK_. Możesz również szybko odznaczyć wszystkie, klikając Wybierz wszystko /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image1-2-1400x752.png Filtrowanie tego, co chcesz zobaczyć w Excelu /%img/ Na naszej liście do zrobienia chcemy wyświetlić tylko zadania _Open_, więc stosujemy filtr dla tych danych. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image18-1-1400x751.png Filtr dla otwartych zadań w Excelu /%img/ Po zapisaniu tego pliku Excel, filtr będzie tam automatycznie przy następnym otwarciu pliku.

Krok 5: Sortuj dane

Opcja Sort w programie Excel umożliwia szybką wizualizację i lepsze zrozumienie danych. Chcemy posortować dane w kolumnie _Cel_, więc wybierzemy zakres komórek C1-C11. Kliknij zakładkę Dane i wybierz Sortuj Pojawi się okno dialogowe Ostrzeżenie sortowania z pytaniem, czy chcesz _Rozszerzyć zaznaczenie_, czy _Pozostać przy bieżącym zaznaczeniu_. Możesz wybrać tę drugą opcję i kliknąć Sortuj /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image19-2-1400x754.png Ostrzeżenie o sortowaniu w Excelu /%img/ Otworzy się okno dialogowe Sort, w którym należy wprowadzić: * Kolumnę, według której chcesz _Sortować_ * wartości_ komórek, które chcesz _Sortować_ * _Porządek_, w którym chcesz posortować dane Dla naszej tabeli wybraliśmy kolumnę _Target_ i zachowaliśmy kolejność od _najmniejszej do największej_ /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image16-1-1400x750.png Sortowanie kolumn według wartości celu w programie Excel /%img/

Krok 6: Edycja i niestandardowe dostosowanie listy do zrobienia

Możesz edytować pola, dodawać kolumny, używać kolorów i czcionek, aby niestandardowo dostosować swoją listę do zrobienia. Podobnie jak w naszej tabeli, wyróżniliśmy kolumnę _Status_, aby każdy, kto ma ją na widoku, mógł szybko zrozumieć postępy w realizacji zadań. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image10-1-1400x752.png Podświetl kolumny, aby były widoczne w programie Excel /%img/ I voila! ✨ Stworzyliśmy prostą listę rzeczy do zrobienia w Excelu, która pomoże ci śledzić wszystkie twoje zadania. Chcesz zaoszczędzić więcej czasu? Utwórz szablon z istniejącego skoroszytu, aby zachować te same opcje formatu, których zwykle używasz do zrobienia listy rzeczy do zrobienia. Możesz też skorzystać z dowolnego szablonu listy rzeczy do zrobienia w programie Excel, aby natychmiast rozpocząć pracę.

10 szablonów list do zrobienia w Excelu

Szablony mogą pomóc w utrzymaniu spójności skoroszytów, zwłaszcza gdy są one związane z konkretnym projektem lub klientem. Przykładem może być codzienna lista zadań w Excelu /href/ /blog?p=43309 szablon listy do zrobienia /%href/ poprawia wydajność i umożliwia szybsze zakończenie zadań. Oto kilka szablonów list rzeczy do zrobienia w Excelu, które mogą pomóc poprawić wydajność i zaoszczędzić czas:

1\. Szablon listy zadań do zarządzania projektami w Excelu

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image8-2-1400x751.png Szablon listy zadań do zarządzania projektami w programie Excel /%img/ Pobierz to /href/ https://www.officetimeline.com/task-management/templates szablon listy zadań do zarządzania projektami /%href/ .

2\. Excel

/href/ /blog?p=53488 lista zapasów /%href/ szablon /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image5-2-1400x750.png Szablon listy inwentaryzacyjnej w Excelu /%img/ Pobierz /href/ https://excelshe.com/inventory-templates/inventory-list/ szablony list zapasów /%href/ .

3\. Szablon listy elementów w Excelu

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image21-1-1400x731.png Szablon listy elementów akcji w programie Excel /%img/ Pobierz to /href/ https://www.cours-gratuit.com/excel-templates/excel-template-rolling-action-item-list szablon listy elementów do działania /%href/ .

4\. Szablon prostej listy do zrobienia w Excelu

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Screen-Shot-2022-09-13-at-12.00.25-PM-edited.png Excel prosty szablon listy do zrobienia /%img/ Pobierz to /href/ https://templates.office.com/en-us/simple-to-do-list-tm02898033 szablon prostej listy do zrobienia /%href/ .

5\. Szablon listy kontrolnej płacenia rachunków w Excelu

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Bill-paying.png Szablon listy do zrobienia w programie Excel do płacenia rachunków /%img/ Pobierz to /href/ https://templates.office.com/en-us/bill-paying-checklist-tm66862102 szablon listy kontrolnej do płacenia rachunków /%href/ .

6\. Szablon cotygodniowej listy zadań do zrobienia w Excelu

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Screen-Shot-2022-09-13-at-12.21.37-PM-1400x583.png Szablon tygodniowej listy zadań do zrobienia w Excelu /%img/ Pobierz to /href/ https://templates.office.com/en-us/weekly-assignment-schedule-tm16390870 szablon tygodniowego zadania /%href/ .

7\. Szablon listy priorytetów do zrobienia w Excelu

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Prioritized-list.png Szablon listy priorytetów do zrobienia w Excelu /%img/ Pobierz to /href/ https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/prioritized-to-do-list.html DO ZROBIENIA szablon listy rzeczy do zrobienia z priorytetami /%href/ .

8\. Szablon listy zadań do zrobienia w Excelu

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Homework.png Szablon listy zadań domowych do zrobienia w Excelu /%img/ Pobierz to /href/ https://www.vertex42.com/ExcelTemplates/homework-to-do-list.html DO ZROBIENIA szablon listy zadań do zrobienia w domu /%href/ .

9\. Lista do zrobienia w Excelu z szablonem terminów

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/deadlines.png Lista do zrobienia w Excelu z szablonem terminów /%img/ Pobierz to /href/ https://docs.google.com/document/d/1u7ZBREywZ1jKoYwmTvZxGUsFjKBHIPBVlF-328QE8ho/edit lista do zrobienia z szablonem terminów /%href/ .

10\. Szablon listy zadań w projekcie Excel

/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Project-task-list.png Szablon listy zadań w projekcie Excel /%img/ Pobierz to /href/ https://www.vertex42.com/Files/download2/gdrive.php?file=project-task-list-template szablon listy zadań w projekcie /%href/ . Nie zawsze jednak można znaleźć szablon, który spełni konkretne potrzeby. Dodatkowo, zarządzanie danymi w Excelu jest podatne na błędy ludzkie. Za każdym razem, gdy użytkownik kopiuje i wkleja informacje z jednego arkusza kalkulacyjnego do drugiego, istnieje większe ryzyko pojawienia się nowych błędów w kolejnych raportowaniach. Przed przystąpieniem do zrobienia listy rzeczy do zrobienia w Excelu, warto wziąć pod uwagę kilka limitów.

3 główne wady list do zrobienia w Excelu

Chociaż arkusze kalkulacyjne Excel są powszechnie używane, nie zawsze są najlepszą opcją do zrobienia listy rzeczy do zrobienia. Oto trzy najczęstsze wady korzystania z Excela do zrobienia listy rzeczy do zrobienia:

1\. Brak własności

Gdy wiele osób pracuje nad tym samym arkuszem kalkulacyjnym, nie można stwierdzić, kto go edytuje. Powtarzanie zadania może okazać się daremne, jeśli dana osoba zapomni zaktualizować kolumnę Status pracy na udostępnianych listach rzeczy do zrobienia po jego zrobieniu. Ponadto, ludzie mogą łatwo zmieniać szczegóły zadania, wartości i inne wpisy na listach rzeczy do zrobienia (celowo lub nieumyślnie). Nie będziesz wiedział, kogo pociągnąć do odpowiedzialności za błąd lub zmianę!

2\. Nieelastyczne szablony

Nie wszystkie szablony Excel do zrobienia, które można znaleźć w Internecie, są niezawodne. Niektóre z nich są niezwykle trudne do manipulowania lub niestandardowe. Spędzisz wieczność w Internecie, aby znaleźć taki, który będzie dla ciebie odpowiedni.

3\. Praca ręczna

Tworzenie list do zrobienia w Excelu wymaga znacznej ilości pracy ręcznej. Wypełnienie elementów do zrobienia i stworzenie zorganizowanego systemu może zająć sporo czasu. Nie jest to dla nas dobre rozwiązanie, ponieważ tony /href/ https://clickup.com/blog/10-best-project-management-tools/ narzędzi do zarządzania projektami /%href/ mogą zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku poprzez tworzenie i zarządzanie zadaniami do wykonania. Co więcej, złożoność wzrasta wraz ze wzrostem rozmiaru danych w pliku Excel. Naturalnie, chciałbyś mieć zamiennik, który usprawni twoje zadania do wykonania, aby je śledzić i zmniejszyć monotonną, ręczną pracę. I szczerze mówiąc, Excel nie jest /href/ /blog?p=2162 aplikacja do zrobienia listy rzeczy do zrobienia /%href/ . Aby zarządzać listą rzeczy do zrobienia, potrzebujesz narzędzia, które jest do tego specjalnie zaprojektowane. Na przykład /href/ https://clickup.com ClickUp /%href/ jeden z /href/ https://clickup.com/reviews najwyżej oceniana wydajność /%href/ i oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala z łatwością tworzyć i zarządzać zadaniami. powiązane przewodniki Excel:_ * /href/ /blog?p=14368 Jak utworzyć tablicę Kanban w programie Excel /%href/ * /href/ /blog?p=14604 Jak utworzyć wykres Burndown w programie Excel /%href/ * /href/ /blog?p=38328 Jak utworzyć schemat blokowy w programie Excel /%href/ * /href/ /blog?p=40299 Jak utworzyć schemat organizacyjny w programie Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/blog/excel-dashboard// Jak utworzyć pulpit nawigacyjny w programie Excel /%href/ * /href/ /blog?p=69352 Jak utworzyć wykres wodospadowy w programie Excel /%href/ * /href/ https://clickup.com/blog/ai-to-do-list-apps// Aplikacje z listą AI do zrobienia /%href/

Tworzenie list do zrobienia bez wysiłku dzięki ClickUp

ClickUp może pomóc w tworzeniu inteligentnych list do zrobienia w celu uporządkowania zadań. Od dodawania terminów po ustawienie priorytetów, wszechstronne funkcje ClickUp pozwalają tworzyć i podbijać wszystkie zadania do wykonania! Jak? Jedno słowo: Lista kontrolna! /href/ https://clickup.com/features/task-checklists Listy kontrolne ClickUp'a /%href/ dają Ci doskonałą możliwość uporządkowania informacji o zadaniach, dzięki czemu nigdy nie przegapisz nawet najdrobniejszych szczegółów. Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć na Dodaj obok Do zrobienia (można go znaleźć w dowolnym zadaniu ClickUp), a następnie wybrać Lista kontrolna. Możesz nazwać swoją listę kontrolną i rozpocząć dodawanie elementów do zrobienia. Proste! /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image4-4.png Listy kontrolne w ClickUp /%img/ Łatwo organizuj informacje o zadaniach, aby nigdy ich nie przegapić dzięki listom kontrolnym w ClickUp Listy kontrolne w ClickUp nadają Twoim zadaniom wyraźny zarys. Poza notatkami zawierającymi najważniejsze szczegóły, otrzymujesz również podzadania, które pozwalają na dalszy podział zadań. Możesz również porządkować i zmieniać kolejność elementów listy kontrolnej dzięki funkcji łatwego przeciągania i upuszczania. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image20.gif Reorganizacja list kontrolnych ClickUp /%img/ Reorganizacja listy kontrolnej ClickUp poprzez przeciąganie i upuszczanie elementów Martwisz się, że niektóre zadania zostaną przeoczone? Dzięki ClickUp możesz dodawać osoby przypisane do konkretnych zadań, aby dopilnować ich realizacji. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image7-1.png Przypisywanie elementów w listach kontrolnych ClickUp /%img/ Zarządzaj elementami listy kontrolnej, przypisując je do siebie lub zespołu w ClickUp Pozwala również na ponowne wykorzystanie ulubionych /href/ /blog?p=62133 Szablony list kontrolnych /%href/ aby zwiększyć wydajność pracy. Aby wybrać szablon: * Kliknij Dodaj z sekcji Do zrobienia dowolnego zadania * Kliknij Listę kontrolną, aby wyświetlić opcje * Wybierz szablon i wybierz Użyj szablonu /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image14-2-1400x955.png Szablony list kontrolnych w ClickUp /%img/ Skorzystaj z szablonów list kontrolnych w ClickUp, aby zachować wydajność podczas wykonywania powtarzających się zadań Wciąż masz problem z Excelem? Nic nie szkodzi. /href/ https://clickup.com/features/table-view Widok tabeli ClickUp'a /%href/ może pomóc Ci przejść dalej. Ale nasz widok tabeli nie jest zwykłą matrycą wierszy i kolumn. Możesz wizualizować swoje dane w przejrzysty sposób i tworzyć pola niestandardowe, aby rejestrować prawie wszystko, od postępu zadań po załączniki do plików i ponad 15 innych typów pól. Co więcej, możesz z łatwością zaimportować szczegóły trwającego projektu do ClickUp dzięki naszym opcjom importu Excel i CSV! Ale to nie wszystko! Oto kilka innych funkcji ClickUp, które sprawią, że w jednej chwili zapomnisz o Excelu: * Assign Task: przypisywanie zadań do jednej lub wielu osób przypisanych, aby przyspieszyć tempo pracy * Niestandardowe etykiety: efektywne organizowanie szczegółów zadania poprzez dodawanie etykiet * Zależności między zadaniami: pomaga członkom zespołu zrozumieć ich zadania dotyczące innych zadań poprzez ustawienie /href/ https://docs.clickup.com/en/articles/1687570-task-dependencies Zależności /%href/ * Powtarzające się zadania: oszczędzaj czas i wysiłek, usprawniając powtarzające się zadania do wykonania * Synchronizacja Kalendarza Google: łatwa synchronizacja wydarzeń z Kalendarza Google z aplikacją /href/ https://clickup.com/features/calendar-view Widok kalendarza ClickUp /%href/ . Wszelkie aktualizacje w Kalendarzu Google będą automatycznie odzwierciedlane również w ClickUp * Inteligentne wyszukiwanie: łatwe wyszukiwanie dokumentów i innych elementów, które zostały niedawno utworzone, zaktualizowane lub zamknięte * Niestandardowe statusy: oznaczaj status swoich zadań, aby zespół wiedział, na jakiej scenie cyklu pracy aktualnie się znajdują * Notatnik: szybkie zapisywanie pomysłów dzięki naszemu przenośnemu, cyfrowemu notatnikowi * Widok osadzony: uporządkuj swój ekran i zamiast tego dodaj aplikacje lub strony internetowe obok swoich zadań * Wykresy Gantt: śledzenie postępu prac, osób przypisanych i zależności za pomocą prostej funkcji przeciągnij i upuść (sprawdź to) /href/ /blog?p=37965 Przewodnik po zależnościach w Excelu /%href/ )

Okiełznaj swoje listy do zrobienia za pomocą ClickUp

Excel może być przyzwoitą opcją do planowania codziennych zadań do wykonania i tworzenia prostych list zadań. Jednakże, gdy pracujesz z wieloma członkami zespołu i zadaniami, Excel może nie być idealny do tego, czego potrzebujesz. Współpraca nie jest łatwa, jest zbyt dużo pracy ręcznej i nie ma odpowiedzialności za zespół. Dlatego właśnie potrzebujesz solidnego narzędzia do tworzenia list rzeczy do zrobienia, które pomoże Ci zarządzać zadaniami, śledzić terminy, śledzić postęp prac i wspierać współpracę w zespole. Na szczęście ClickUp oferuje to wszystko i wiele więcej. Możesz tworzyć zadania do wykonania, ustawić przypomnienia, śledzić cele i przeglądać wnikliwe raporty. /href/ https://clickup.com Przejdź na ClickUp za darmo /%href/ i przestań marnować całą tę moc mózgu na proste listy do zrobienia!