10 najlepszych programów do obsługi podróży i wydatków w 2025 r

Ręczne rozliczanie kosztów podróży i wydatków jest żmudne. Trzeba prowadzić arkusze kalkulacyjne, zbierać wszystkie rachunki od pracowników, weryfikować je, rejestrować dane i zatwierdzać zwrot kosztów. Pozostawia to również miejsce na błędy.

Po co przechodzić przez cały ten kłopot z danymi dotyczącymi wydatków, skoro można zautomatyzować ten proces dzięki systemowi zwrotu kosztów podróży zarządzanie wydatkami oprogramowanie?

Zamiast prowadzić rejestr setek fizycznych paragonów i dużych rzędów wydatków pracowników, możesz po prostu skanować paragony, aby rejestrować wydatki i automatyzować procesy zatwierdzania za pomocą zdefiniowanych cykli pracy, dzięki czemu zarządzanie podróżami służbowymi jest tak proste, jak nigdy dotąd.

Zapoznajmy się z 10 najlepszymi programami do zarządzania podróżami i wydatkami, aby wesprzeć potrzeby związane z podróżami służbowymi, ich kluczowymi funkcjami i cenami.

Czego należy szukać w oprogramowaniu do zarządzania podróżami i wydatkami?

Oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami powinno upraszczać rezerwacje, fakturowanie i zwroty kosztów. Oto kilka funkcji, które umożliwiają usprawnienie procesu zwrotu kosztów:

• Intuicyjny pulpit: Intuicyjny pulpit ułatwia monitorowanie wydatków na podróże każdego pracownika podczas przesyłania cyfrowych raportów wydatków. Warto zwrócić uwagę na konfigurowalne widoki, integracje z aplikacjami i śledzenie czasu w czasie rzeczywistym
• Automatyzacja: Oprogramowanie powinno automatycznie wypełniać szczegóły transakcji z kart firmowych i obliczać zwroty wydatków
• Przechwytywanie cyfrowych paragonów: Powinno być w stanie wyodrębnić dane z cyfrowych paragonów i wypełnić pola wydatków, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych
• Zaawansowana analityka: Najlepsze platformy do zarządzania wydatkami oferują dogłębne raportowanie i funkcje analityczne, które pomagają firmom analizować i zarządzać wydatkami na podróże
• Efektywność kosztowa: Oprogramowanie powinno oferować niestandardowe i rozsądne ceny, zgodnie z potrzebami firmy

10 najlepszych programów do zarządzania podróżami i wydatkami w 2024 roku

Oto 10 najlepszych programów do obsługi podróży i wydatków, które mogą zarządzać kompleksowymi potrzebami związanymi z podróżami służbowymi - od rezerwacji podróży po zarządzanie wydatkami, śledzenie budżetu i zarządzanie paragonami.

1. TravelPerk

via TravelPerk TravelPerk to platforma oferująca płynne zarządzanie podróżami i raportowaniem wydatków. Zapewnia wsparcie dla wielu zastosowań, takich jak rezerwacje podróży grupowych, zarządzanie podróżami, zarządzanie wydatkami i scentralizowane fakturowanie.

Dzięki wbudowanemu narzędziu do śledzenia podróży, menedżerowie HR mogą monitorować podróże pracowników w czasie rzeczywistym i sprawdzać, czy przestrzegają oni zasad dotyczących wydatków na podróże i zgodności z przepisami.

Najlepsze funkcje TravelPerk

• Kontrola budżetu podróży dzięki informacjom w czasie rzeczywistym z interaktywnego pulpitu TravelPerk
• Dodawanie zaawansowanych integracji za pomocą jednego kliknięcia, aby zarządzać wszystkimi wydatkami z jednego miejsca
• Modyfikuj swoje rezerwacje w dowolnym momencie dzięki Flexi Perk, rozwiązaniu umożliwiającemu rezerwację biletów lotniczych i hoteli w dowolnej cenie i anulowanie ich w dowolnym momencie
• Widok statusu podróży w czasie rzeczywistym z interaktywną mapą
• Uzyskaj najlepsze informacje na temat śladu węglowego podróży w celu wprowadzenia zrównoważonych rozwiązań w zakresie podróżowania

Limity TravelPerk

• Ma limit opcji rezerwacji podróży
• Wymaga potencjalnych ulepszeń interfejsu użytkownika dla rezerwacji podróży. Na przykład, nie można bezpośrednio wyszukiwać hoteli i trzeba przewijać całą listę

Cennik TravelPerk

• Starter: Free
• Premium: $99/miesiąc+3% rezerwacja
• Pro: $299/miesiąc+3% rezerwacji
• Enterprise: Niestandardowy cennik

TravelPerk oceny i recenzje

• G2: 4.6/5 (1500+ recenzji)
• Capterra: 4.8/5 (404 opinie)

2. Fyle

via Fyle Fyle to rozwiązanie do zarządzania wydatkami, które umożliwia automatyzację procesu wydatków i zwrotów, w tym uzgadnianie wydatków z kart firmowych i przetwarzanie zwrotów wydatków pracowników. Połączenie z oprogramowaniem księgowym umożliwia śledzenie wydatków dostawców, projektów i działów.

Fyle można zintegrować z NetSuite, Xero, Sage Intact, BambooHR i QuickBooks. Chociaż nie oferuje funkcji zarządzania podróżami, można go zintegrować z TravelPerk do analizy i raportowania kosztów podróży pracowników.

Najlepsze funkcje Fyle

• Wykorzystanie konwersacyjnej sztucznej inteligencji do zbierania cyfrowych raportów wydatków i dopasowywania ich do transakcji kartą kredytową
• Automatyzacja wypełniania formularzy wydatków, przesłanych raportów i synchronizacja wydatków z oprogramowaniem księgowym, takim jak Quickbooks, Sage i Xero
• Wgląd w dane dotyczące wydatków w czasie rzeczywistym dzięki zaawansowanemu pulpitowi analitycznemu

Ograniczenia Fyle

• Limit kategorii wydatków w Fyle utrudnia dokładne rejestrowanie wszystkich rodzajów wydatków
• Ma stromą krzywą uczenia się

Ceny Fyle

• Standard: 6,99 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie
• Business: 11,99 USD miesięcznie za użytkownika, rozliczane rocznie
• Enterprise: Ceny niestandardowe

Fyle oceny i recenzje

• G2: 4.6/5 (1300+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (146 recenzji)

3. WeGoPro (dawniej Travelstop)

via WeGoPro (dawniej Travelstop) WeGoPro to oprogramowanie do rezerwacji i zarządzania podróżami oraz śledzenia wydatków. Ma ponad 800 linii lotniczych i 600 000 hoteli na liście, aby ułatwić rezerwację i kontrolę podróży dla Business.

WeGoPro umożliwia śledzenie wydatków całej firmy na jednym pulpicie w czasie rzeczywistym. Pozwala również na prowadzenie rejestru częstych naruszeń polityki podróży i zgodności z przepisami.

Najlepsze funkcje WeGoPro

• Oszczędza godziny ręcznej pracy papierkowej i przyspiesza zwrot kosztów dzięki automatyzacji raportowania wydatków
• Zarządzanie wydatkami w wielu walutach z natychmiastową oceną kursów wymiany, aby zarządzać globalnymi wydatkami biznesowymi bez żadnych opóźnień
• Uzyskaj wgląd w dane dzięki skonsolidowanemu widokowi wydatków według kategorii wydatków lub działu w jednym miejscu
• Śledzenie danych osób podróżujących służbowo w czasie rzeczywistym oraz zapewnienie bezpieczeństwa i natychmiastowego wsparcia dzięki interaktywnym mapom

Limity WeGoPro

• Oferuje limit opcji zakwaterowania w porównaniu do innych platform do zarządzania podróżami
• Wyższe ceny za rezerwację mogą mieć wpływ na budżet podróży, zwłaszcza w przypadku małych firm

Cennik WeGoPro

• Standard: 10 USD/rezerwacja
• Premium: Kontakt w sprawie cen
• Koszty: $5/miesiąc za użytkownika

Oceny i recenzje WeGoPro

• G2: 4.4 /5 (12 recenzji)
• Capterra: 4.3 / 5 (18 recenzji)

4. Expensify

via Expensify Expensify to aplikacja do zarządzania wydatkami z nieograniczoną możliwością śledzenia paragonów. Funkcja SmartScan skanuje wszystkie paragony jednym kliknięciem i automatycznie przesyła je na pulpit.

Expensify można zsynchronizować z oprogramowaniem księgowym, kadrowym i turystycznym, aby połączyć wszystkie dane, ułatwiając procesy audytu finansowego.

Najlepsze funkcje Expensify

• Przechwytuj wszystkie paragony jednym kliknięciem dzięki SmartScan, aby automatycznie importować wydatki w celu szybkiego zwrotu kosztów
• Zdobądź do 2% zwrotu gotówki na kartach Expensify przy transakcjach powyżej 250 000 USD
• Twórz reguły wydatków, aby automatycznie kategoryzować powtarzające się płatności

Limity Expensify

• Składanie oddzielnych raportów wydatków dla kart osobistych i Business może być przytłaczające dla pracowników
• Częste usterki w procesie skanowania paragonów wymagają ręcznego wysiłku w celu przesłania rachunków za wydatki

Ceny Expensify

• Collect: 5 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
• Control: 9 USD/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie

Oceny i recenzje Expensify

• G2: 4.5/5 (5100+ recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (1000+ opinii)

5. Navan

via Navan Navan to oprogramowanie do automatyzacji zarządzania wydatkami, które gromadzi szczegóły wydatków biznesowych z paragonów pracowników i wydatków z kart biznesowych. Business może limitować użycie kart, aby uniknąć nadmiernych wydatków pracowników.

Navan pozwala zwracać koszty podróży służbowych w 45 krajach i 25 walutach. Co więcej, Navan Rewards pozwala pracownikom zdobywać nagrody za podróże.

Najlepsze funkcje Navan

• Śledzenie wydatków pracowników na podróże dzięki zaawansowanym funkcjomraportowanie wydatków i analizy
• Uzyskaj dane dotyczące emisji dwutlenku węgla w czasie rzeczywistym, aby śledzić swoje cele związane ze zrównoważonymi podróżami

Ograniczenia Navan

• Zespół wsparcia klienta może potrzebować więcej czasu niż zwykle, aby odpowiedzieć na zgłoszenia
• Brak wsparcia GPS offline utrudnia rejestrowanie podróży, gdy pracownicy podróżują do innego kraju bez międzynarodowej karty SIM

Ceny Navan

• Wzrost: Free
• Profesjonalny: Niestandardowy cennik

Navan oceny i recenzje

• G2: 4.7/5 (7500+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (176 recenzji)

6. Happay

via Happay Happay to kompleksowa platforma do zarządzania podróżami i wydatkami. Oferuje różne rozwiązania do zarządzania wydatkami dla różnych przypadków użycia, takie jak Self Booking Tool (SBT) do rezerwacji biletów podróżnych i hoteli w celach biznesowych oraz Xpendite do automatycznego śledzenia wydatków z ponad sześciu źródeł.

Inteligentne rozwiązanie audytowe pomaga menedżerom identyfikować i oznaczać naruszenia polityki podróży przez pracowników. Inteligentna analityka Happay oferuje cenny wgląd we wzorce wydatków pracowników, umożliwiając większą kontrolę nad wydatkami Business.

Ponadto płynna integracja z systemami księgowymi sprawia, że jest to najlepsze rozwiązanie do efektywnego zarządzania finansami.

Najlepsze funkcje Happay

• W 100% dokładne raportowanie wydatków z ponad 6 źródeł dzięki Happay Xpendite
• Wykrywanie zduplikowanych paragonów i naruszeń zasad za pomocą SmartAudit w celu zapewnienia zgodności z przepisami
• Zarządzanie podróżami i wydatkami z dowolnego miejsca dzięki aplikacji mobilnej Happay z wszystkimi funkcjami internetowymi
• Uzyskaj wgląd w podróże i wydatki w czasie rzeczywistym dzięki DeepAnalyze, aby podejmować świadome decyzje

Limity Happay

• Może być czasochłonne i prowadzić do błędnych raportowań
• Zarządzanie wydatkami obejmującymi wiele kategorii wydatków, projektów i walut może być trudne

Cennik Happay

• Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje Happay

• G2: 4.5/5 (305 opinii)
• Capterra: 4.6/5 (829 recenzji)

7. Emburse Certify

via Emburse Certify Emburse to kolejne popularne oprogramowanie do zarządzania wydatkami służące do tworzenia, przesyłania i zatwierdzania wydatków. Dostarcza również system zarządzania podróżami i wydatkami, który usprawnia planowanie podróży, zgodność z polityką, rejestrowanie wydatków oraz gromadzenie informacji wizowych i zdrowotnych podróżnych.

Możliwe jest ustawienie wstępnego zatwierdzania wydatków na podróże w celu lepszej kontroli kosztów. Eliminuje również zadania wykonywane ręcznie, takie jak składanie raportowanie wydatków lub fizyczny paragon.

Emburse Certify najlepsze funkcje

• Zaplanuj automatyczne tworzenie danych do raportowania wydatków za pomocą ReportExecutive, aby uniknąć żmudnego raportowania ręcznego
• Wyłapywanie naruszeń i duplikatów za pomocą Embrace Audit w celu zapewnienia przejrzystego procesu zwrotu kosztów i zarządzania wydatkami
• Eliminacja wąskich gardeł w przepływie gotówki poprzez dostarczenie wstępnego zatwierdzenia programów podróży
• Lepsze podejmowanie decyzji finansowych dzięki analizie wydatków i wzorców wydatków

Limity Emburse Certify

• Złożony interfejs użytkownika utrudnia użytkownikom poruszanie się po aplikacji
• Oferuje ograniczone funkcje integracji

Ceny Emburse Certify

• Certify Now: $12/miesiąc za użytkownika
• Professional: Niestandardowy cennik

Embrace Certify oceny i recenzje

• G2: 4.5/5 (2035 opinii)
• Capterra: 4.7/5 (1279 opinii)

8. SAP Concur

przez SAP Concur SAP Concur oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania wydatkami, podróżami i fakturami. Umożliwia połączenie wydatków na podróże służbowe i fakturowanie w jednym systemie, zapewniając lepszą widoczność transakcji i zgodność z przepisami.

Najlepsze funkcje SAP Concur

• Automatyzacja systemu zarządzania wydatkami z Concur i szybsze przetwarzanie zwrotów kosztów
• Analiza danych i wgląd w wydatki biznesowe i oś czasu rozliczania faktur dzięki kompleksowym pulpitom nawigacyjnym
• Usprawnienie szczegółów podróży służbowych poprzez połączenie podróży, podróżnych i planów podróży w jednym miejscu dzięki Concur Travel
• Automatyzacja przetwarzania zobowiązań w celu ograniczenia potencjalnego ryzyka oszustwa i zgodności z przepisami

Limity SAP Concur

• Brak możliwości wyświetlania raportów wydatków starszych niż 90 dni
• Wysoki czas realizacji zgłoszeń do wsparcia technicznego

Ceny SAP Concur

• Niestandardowy cennik

Oceny i recenzje SAP Concur

• G2: 4.0/5 (6000+recenzji)
• Capterra: 4.3/5 (2030 recenzji)

9. TravelBank

via TravelBank TravelBank to kolejne kompleksowe rozwiązanie do zarządzania kartami, śledzenia wydatków i zarządzania podróżami. Dzięki TravelBank można przesyłać cyfrowe raporty wydatków, automatyzować zatwierdzanie, optymalizować wydatki na podróże, uzgadniać transakcje kartami firmowymi i uzyskać lepszą widoczność danych.

Najlepsze funkcje TravelBank

• Monitorowanie alokacji i wydatkowania środków w celu kontrolowania wydatków Business
• Przewidywanie przyszłych wydatków i odpowiednie planowanie budżetu podróży
• Integracja wszystkich wirtualnych firmowych kart podróżnych i automatyczna synchronizacja transakcji z platformą zarządzania wydatkami TravelBank

Limity TravelBank

• Modyfikowanie rezerwacji może być trudne
• Narzędzie skanujące czasami przechwytuje nieprawidłowe informacje z przesłanych paragonów

Cennik TravelBank

• Travel: $25/miesiąc za użytkownika
• Wydatki: $10/miesiąc na użytkownika
• Podróże i wydatki: Ceny niestandardowe

TravelBank oceny i recenzje

• G2: 4.5/5 (333 opinie)
• Capterra: 4.7/5 (226 opinii)

10. Zoho Expense

via Zoho Expense Zoho Expense to narzędzie do zarządzania podróżami i wydatkami dla firm w celu automatyzacji raportowania wydatków i uproszczenia rezerwacji podróży służbowych. Narzędzie automatycznie skanuje transakcje kartami kredytowymi i firmowymi wraz z paragonami w celu lepszego uzgodnienia. Można również ustawić diety dla pracowników w różnych regionach.

Najlepsze funkcje Zoho Expense

• Uzyskaj kompleksowy widok żądań podróży swoich pracowników dzięki natychmiastowej analizie i intuicyjnym pulpitom
• Automatyzacja śledzenia przebiegu podróży bez uszczerbku dla bezpieczeństwa danych
• Usprawnienie audytu wydatków i kontroli nadużyć, dzięki czemu nie musisz ręcznie sprawdzać każdej transakcji
• Uproszczenie śledzenia paragonów Business dzięki zaawansowanemu automatycznemu skanowaniu w ponad 14 językach

Limity Zoho Expense

• Drobne rozbieżności w funkcji rozpoznawania paragonów prowadzą do nieefektywnego raportowania wydatków
• Ograniczona liczba integracji

Ceny Zoho Expense

• Free
• Standard: 4 USD/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
• Premium: $6/miesiąc na użytkownika, rozliczane rocznie
• Niestandardowy: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje Zoho Expense

• G2: 4.5/5 (1100+ recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (900+ recenzji)

Inne narzędzia do zarządzania podróżami

Oprogramowanie do zarządzania podróżami i wydatkami może pomóc w śledzeniu nadmiernych wydatków na podróże i naruszeń zasad. Aby jednak uniknąć nadmiernych wydatków, potrzebny jest strategiczny plan podróży. Wypróbuj ClickUp, kompleksową platformę do tworzenia inteligentnych planów podróży.

ClickUp

ClickUp umożliwia tworzenie szczegółowych planów podróży osobistych i służbowych przy niskich kosztach. Jest to kompleksowe narzędzie dla menedżerów podróży i osób prywatnych. Zacznij od planowanie budżetu . Do tego nie potrzebujesz Narzędzie księgowe oparte na AI . Użycie Dokumenty ClickUp do współpracy z zespołem ds. podróży, omawiania budżetów i tworzenia planów podróży.

Używaj dokumentów ClickUp do współpracy nad pomysłami na podróże

Z ClickUp dla finansów ty i Twój zespół finansowy możecie śledzić cele finansowe organizacji i odpowiednio ustawić budżet na podróże.

śledź swoje finanse i obliczaj zyski z ClickUp's Finance_

Następnie potrzebujesz szablony planów podróży aby zaplanować sprawną podróż służbową.

ClickUp oferuje kilka szablonów planów podróży dostosowanych do różnych potrzeb związanych z podróżowaniem. Szablony te pomagają w planować bardziej efektywnie i radzić sobie ze zmianami planu w ostatniej chwili.

Możesz również uprościć planowanie podróży służbowych lub osobistych dzięki Szablon Planera Podróży ClickUp. Szablon pomaga śledzić loty i rezerwacje hoteli oraz udostępniać plany podróży znajomym, rodzinie lub współpracownikom.

Pobierz szablon

Skorzystaj z szablonów Planera Podróży ClickUp, aby pozostać zorganizowanym i ustalić priorytety ważnych zadań

Teraz, gdy już zaplanowałeś swoją podróż i budżet, nadszedł czas, aby utworzyć plan dla programu podróży z Widok kalendarza w ClickUp . Możesz planować wszystkie działania związane z podróżą, w tym dni odpoczynku i czas podróży.

Przeciągnij i upuść wydarzenia do swojego kalendarza za pomocą ClickUp

Ułatw sobie planowanie i zarządzanie podróżami dzięki ClickUp

Wybór odpowiedniego oprogramowania do zarządzania podróżami i wydatkami jest niezbędny do zapewnienia zgodności z przepisami, utrzymania przepływu środków pieniężnych i szybkiego przetwarzania zwrotów kosztów.

Jednak często brakuje im funkcji planowania podróży i mają drogie opcje rezerwacji.

ClickUp jest najlepszym rozwiązaniem, aby wypełnić tę lukę. Połącz swoje procesy zarządzania podróżami i wydatkami z ClickUp, aby uprościć planowanie i realizację podróży służbowych, co z kolei wynika z lepszego zarządzania wydatkami. Zarejestruj się na ClickUp free, aby organizować plany podróży i śledzić koszty podróży służbowych bez wysiłku!