Wyobraź to sobie: Jest poniedziałek rano, a ty zaczynasz pracę z długą listą rzeczy do zrobienia brzęczącą w twojej głowie. Gdy się rozgościsz, zauważysz, że twoja skrzynka odbiorcza jest zaskakująco lekka, a pulpit projektu zespołu jest już aktualny.
Nie, to nie była nocna zmiana
automatyzacja cyklu pracy
działała jak zaczarowana. Podczas gdy ty byłeś z dala od swojego biurka, narzędzia do automatyzacji zajmowały się planowaniem spotkań, filtrowaniem e-maili i aktualizowaniem statusów projektów.
Automatyzacja cyklu pracy wykorzystuje technologię do zakończenia powtarzalnych lub czasochłonnych zadań bez udziału człowieka. Zwiększa to wydajność zespołów i usprawnia operacje biznesowe.
Tallyfy jest popularnym narzędziem do zarządzania procesami biznesowymi i automatyzacji cyklu pracy. Nie jest jednak wolne od problemów takich jak niestandardowe limity, przeciążenie powiadomieniami i problemy z wydajnością w przypadku złożonych procesów.
Jakiego więc oprogramowania należy używać do automatyzacji procesów biznesowych? W tym wpisie na blogu omówiono dziesięć najlepszych alternatyw dla Tallyfy, aby usprawnić przepływ pracy.
Czego należy szukać w alternatywach dla Tallyfy?
Każde narzędzie do automatyzacji cyklu pracy ma swoje wady i zalety, więc musisz je znać, wybierając jedno z nich. Zacznij od oceny pewnych podstawowych czynników, aby określić, które z nich najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom biznesowym.
- Łatwość integracji: Wybrane oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy musi integrować się z istniejącym stosem technologicznym bez pomocy technicznej, unikając stresu związanego z ręcznym zarządzaniem danymi
- Przyjazność dla użytkownika: Nie chcesz czegoś, co wymaga stromej krzywej uczenia się. Powinieneś być w stanie szybko dowiedzieć się, jak to działa
- Funkcjonalność: Czy platforma do zarządzania procesami biznesowymi ma wszystkie niezbędne funkcje, takie jak zarządzanie dokumentami procesowymi, automatyzacja zadań, gromadzenie danych i analiza do celów transformacji cyfrowej?
- Skalowalność: Platforma do automatyzacji cyklu pracy musi obsługiwać dodatkowe obciążenia w miarę skalowania biznesu i wzrostu wielkości lub złożoności projektów
- Bezpieczeństwo: Biorąc pod uwagę wrażliwe dane firmy, potrzebujesz narzędzia, które przestrzega przepisów dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych oraz ma solidne środki szyfrowania w celu ochrony przed naruszeniami danych
- Raportowanie: Powinieneś być w stanie generować szczegółowe raporty i analizy dotyczące różnych kluczowych wskaźników, takich jak czas zakończenia zadania, wskaźnik błędów, oszczędności kosztów i zadowolenie klientów
10 alternatyw dla Tallyfy, które usprawnią cykl pracy w 2024 roku
1. ClickUp
ClickUp
to solidne oprogramowanie do zarządzania projektami zaprojektowane w celu optymalizacji procesów i wyeliminowania czasochłonnych, powtarzalnych zadań z codziennego harmonogramu. Integracja aplikacji roboczych w jedno środowisko współpracy w ClickUp umożliwia automatyzację cykli pracy za pomocą interfejsu "przeciągnij i upuść".
Platforma ta posiada setki elastycznych funkcji, w tym
Automatyzacja ClickUp
, umożliwiając wybór spośród ponad 100 gotowych technik automatyzacji w celu usprawnienia procesów, rutynowych zadań i przekazywania projektów w celu łatwej automatyzacji i zarządzania projektami.
Twórz niestandardowe automatyzacje w oparciu o swoje cykle pracy dzięki ClickUp Automation
Niezależnie od tego, czy chcesz automatycznie przypisywać zadania lub komentarze, wdrażać jasne procedury SOP w całym zespole, zmieniać osoby przypisane i priorytety, ustawiać dynamiczne terminy lub wyzwalać powiadomienia, ClickUp Automatyzacja może to zrobić.
Szablon przepływu procesów ClickUp
został specjalnie opracowany, aby pomóc w wizualizacji, dokumentowaniu, śledzeniu i optymalizacji wszystkich kroków w procesie lub cyklu pracy. Możesz zaprosić odpowiednich członków Teams lub gości do szablonu, aby rozpocząć współpracę.
Usprawnij wizualizację projektu dzięki jasnemu i zwięzłemu przeglądowi kompleksowego cyklu pracy
ClickUp Brain
działa jak Twój własny wirtualny copywriter. Szybko odpowiada na wiadomości za pomocą skrótu i tworzy kopie od podstaw w Twoim tonie. Możesz nawet zautomatyzować podsumowania projektów i aktualizacje postępów, a także poprosić ClickUp Brain o raportowanie statusu projektu i jego członków.
ClickUp najlepsze funkcje
- Burza mózgów, dodawanie notatek, plików i połączonych treści oraz łączenie najlepszych pomysłów na kreatywnej tablicy ClickUp Tablica
- Strukturyzuj cały cykl pracy, zaczynając od najmniejszego elementu do zrobienia w obszarach roboczych, przestrzeniach, folderach, listach i zadaniach
- Wykorzystaj Widoki ClickUp aby wizualizować zadania, projekty i cykle pracy w sposób, który najbardziej Ci odpowiada. Dostępne są z ponad 15 konfigurowalnymi opcjami
Monitoruj swoją codzienną pracę i śledź postępy w różnych formatach dzięki ClickUp Views
- Integracja z ponad 1000 aplikacji, w tym Calendly, Arkusze Google, Dropbox, Slack, Airtable i GitHub
- Korzystaj z biblioteki wyzwalaczy i akcji, aby niestandardowo realizować zadania
- Planuj zadania, śledź postępy w projektach, zarządzaj terminami i radź sobie z wąskimi gardłami dzięki Widok wykresu Gantta w ClickUp
- Ustawienie automatyzacji działań, od aktualizacji statusu po daty rozpoczęcia, dzięki czemu proces rozpocznie się dokładnie wtedy, kiedy chcesz
Limity ClickUp
- ClickUp AI jest funkcją płatną
- Nie wszystkie funkcje ClickUp są obecnie dostępne w aplikacji mobilnej
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7 miesięcznie za użytkownika
- Business: $12 miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
- ClickUp AI: Dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD za członka obszaru roboczego miesięcznie
Oceny klientów ClickUp
- G2: 4.7/5 (ponad 9 400 opinii)
- Capterra: 4.7/5 (4,000+ recenzji)
2. Process Street
przez Ulica procesu Process Street jest opartą na AI listą kontrolną oraz oprogramowanie do automatyzacji cyklu pracy które umożliwia Business tworzenie i śledzenie istniejących procesów, współpracę z Teams i śledzenie zadań.
Jedną z jego zalet jest planowanie cykli pracy, które mają być uruchamiane automatycznie regularnie lub jednorazowo w określonym dniu lub godzinie.
Process Street może być wykorzystywany do różnych zadań, od wdrażania pracowników i monitorowania sprzedaży po zarządzanie wydarzeniami.
Najlepsze funkcje Process Street
- Dostęp do scentralizowanego repozytorium do przechowywania danych
- Przechwytywanie, organizowanie i udostępnianie SOP i krytycznych informacji o zespole za pomocą prostego edytora dokumentów
- Tworzenie i niestandardowe formularze, ankiety i quizy, które można łatwo zintegrować z zautomatyzowanymi cyklami pracy
- Uzyskanie przeglądu wszystkich działań na platformie poprzez śledzenie statusu wielu list kontrolnych jednocześnie
Limity Process Street
- Aplikacja mobilna platformy nie ma wersji na Androida
- Przypisywanie zadań do jednej osoby w ramach cyklu pracy jest uciążliwe; użytkownicy biznesowi muszą ustawić nowy cykl pracy lub przypisać zadania indywidualnie
Ceny Process Street
- Startup: 100 USD miesięcznie
- Pro: 1 500 USD miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny klientów Process Street
- G2: 4,6/5 (ponad 350 opinii)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 600 opinii)
3. Coolfire Core
przez Coolfire Core Jeśli szukasz elastycznego systemu zarządzania pracą z możliwością współpracy w czasie rzeczywistym, to Coolfire Core jest dla Ciebie. Łatwo dostosowuje się do unikalnych potrzeb biznesowych, pomagając Tobie i Twojemu zespołowi wiedzieć, co jest należne, co jest następne i co wymaga Twojej uwagi.
Ta alternatywa dla Tallyfy digitalizuje i automatyzuje pracę wewnętrznych teamów, niestandardowych klientów, wykonawców i dostawców, zapewniając im dostęp w czasie rzeczywistym do ich zadań, zamówień i dostaw.
Coolfire Core to niezawodna platforma do zarządzania procesami biznesowymi dla korporacji i agencji rządowych, od operacji specjalnych armii amerykańskiej po Enterprise Rent-A-Car i American Expediting Company.
Najlepsze funkcje Coolfire Core
- Organizuj swoją pracę, przydzielaj zadania do wykonania swojemu zespołowi i monitoruj postępy dzięki opatentowanej technologii Sessions
- Koordynowanie pracy w zespole i poza nim za pomocą aplikacji mobilnych na Androida i iOS, udostępnianie połączeń i załączanie plików w celu udokumentowania postępów
- Korzystaj z cyfrowych formularzy zadań, które strukturyzują zadania i rejestrują szczegółowe informacje potrzebne do zakończenia pracy
Limity Coolfire Core
- Częste aktualizacje oprogramowania mogą czasami wprowadzać drobne błędy w systemie
Ceny Coolfire Core
- Wersja próbna Free
- Od 450 USD miesięcznie
Coolfire Core - niestandardowe oceny klientów
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało opinii
4. Microsoft Power Automatyzacja
przez Microsoft Power Automatyzacja Microsoft Power Automate, wcześniej znany jako Microsoft Flow, to platforma automatyzacji w chmurze dla firm do automatyzacji powtarzalnych zadań ręcznych i procesów papierowych za pomocą interfejsu przepływu pracy typu "przeciągnij i upuść" lub sekwencyjnego przepływu opartego na regułach.
Można na przykład wizualizować proces, tworząc schemat blokowy zawierający różne kroki, zmienne i pętle, a następnie replikować go w Microsoft Power Automatyzacja.
Narzędzie to jest odpowiednie zarówno dla programistów, jak i osób niebędących programistami. W celu szybkiego wdrożenia można wybrać jedną z kilku wbudowanych opcji szablonów cyklu pracy od pozyskiwania danych po predefiniowane niestandardowe raportowanie.
Microsoft Power Automatyzacja integruje się z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Excel, OneDrive i Teams, zapewniając nieprzerwany cykl pracy.
Najlepsze funkcje Microsoft Power Automatyzacja
- Wysyłanie alertów pocztą e-mail do odpowiednich interesariuszy, aby byli na bieżąco z ostatnimi wydarzeniami
- Używanie zautomatyzowanych systemów starszej wersji z gotowymi lub niestandardowymi akcjami interfejsu użytkownika przy użyciu Robotic Process Automation (RPA)
- Stosowanie różnych zautomatyzowanych procesów gromadzenia danych, takich jak konwersja PDF na tekst, wyodrębnianie tekstu z obrazu lub konwersja PDF na tekst
Limity Microsoft Power Automatyzacja
- Stroma krzywa uczenia się ze względu na brak przewodników i materiałów szkoleniowych
- Wydajność może spaść podczas pracy z dużymi zestawami danych, wpływając na wydajność systemu
Ceny Microsoft Power Automatyzacja
- Wersja próbna Free
- Power Automatyzacja Premium: 15 USD za użytkownika miesięcznie
- Power Automatyzacja procesu: 150 USD za bota miesięcznie
Oceny klientów Microsoft Power Automatyzacja
- G2: 4.5/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4/4 (ponad 150 opinii)
5. Kissflow
przez Kissflow Kissflow jest usługą hostowaną w chmurze zarządzanie cyklem pracy platforma, która pomaga firmom projektować, tworzyć i niestandardowe cykle pracy bez pisania ani jednej linii kodu.
Od zwrotu kosztów przejazdu i fakturowania zamówień zakupu po wdrażanie pracowników i rozwój oprogramowania, możesz edytować i zarządzać cyklami pracy dla wszystkiego dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi Kissflow.
Możesz także zidentyfikować wąskie gardła operacyjne dzięki szybkiej wizualnej reprezentacji cykli pracy i automatyzacji wyzwalaczy e-mail dla swojego zespołu, aby być na bieżąco z zadaniami i terminami.
Najlepsze funkcje Kissflow
- Skuteczne śledzenie cykli pracy i metryk za pomocą gotowych raportów
- Dostęp do wstępnie zaprojektowanych szablonów, dzięki czemu nie trzeba tworzyć cykli pracy od podstaw
- Czerp korzyści z łatwego ustawienia integracji, wdrażania procesów i opracowywaniaaplikacje cyklu pracy bez pomocy technicznej
- Oddelegowane zadania z użyciem formuł, list użytkowników i tabel oraz kontrola nad tym, kto może rozpocząć proces i co może zobaczyć lub edytować na każdym kroku
Limity Kissflow
- Obsługa klienta może być powolna, co jest problematyczne, biorąc pod uwagę szeroki szyk narzędzi platformy
- Przejście na nową wersję wiąże się z ogromnym wzrostem cen i żmudnym procesem migracji
Cennik Kissflow
- Basic: $1,500 miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny klientów Kissflow
- G2: 4.3/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4.1/5 (55 opinii)
6. Pipefy
przez Pipefy Pipefy to narzędzie do zarządzania procesami bez użycia kodu, które pomaga zespołom HR, finansów, IT, obsługi klienta i marketingu tworzyć, organizować i nadzorować ich cykle pracy na jednej platformie.
Wyposażone do obsługi wszelkiego rodzaju scenariuszy operacyjnych, pozwala tworzyć cykle pracy w oparciu o najlepsze praktyki w branży, korzystając z jego narzędzia do mapowania procesów .
Niezależnie od tego, czy chcesz wydajniej śledzić umowy SLA, usprawnić pracę zespołową, czy zapewnić lepszą obsługę klienta, Pipefy może dostarczyć niezbędne narzędzia do realizacji Twoich zadań.
Najlepsze funkcje Pipefy
- Korzystaj z zalet integracji systemów ERP, baz danych i rozwiązań wertykalnych przechowywanych w chmurze prywatnej lub w systemach lokalnych
- Tworzenie niestandardowych cykli pracy poprzez zdefiniowanie punktu początkowego, faz i niezbędnych integracji. Wykorzystanie Kanban i Scrum
- Scentralizuj wszystkie przepływy pracy od zamówienia do zapłaty - zakupy, płatności, zatwierdzenia i inne - oraz połącz się z interesariuszami za pośrednictwem centralnego huba
Limity Pipefy
- Brak możliwości bezpośredniego raportowania połączonych rekordów bazy danych, co wymaga ręcznych obejść
- Opcje filtrowania danych są ograniczone, co prowadzi do nadmiernego polegania na etykietach
Ceny Pipefy
- Starter: Free
- Business: $20 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: $34 za użytkownika miesięcznie
Oceny klientów Pipefy
- G2: 4.6/5 (ponad 200 opinii)
- Capterra: 4.6 (ponad 300 recenzji)
7. ProcessPlan
przez Plan procesu ProcessPlan to dynamiczne, oparte na AI rozwiązanie w chmurze, które automatyzuje cały cykl życia procesu biznesowego za pomocą monitorowania zadań, brandingu konta, pojedynczego logowania i narzędzi do planowania.
Technologia uczenia maszynowego (ML) ProcessPlan proaktywnie identyfikuje potencjalne problemy, zapobiegając ich wystąpieniu, dzięki czemu ma kluczowe znaczenie dla działów takich jak księgowość, zarządzanie projektami i operacje.
Rozbudowana biblioteka zasobów oferuje przykłady cyklu pracy i szablony procesów dla setek przypadków użycia w biznesie i branżach.
Najlepsze funkcje ProcessPlan
- Wykorzystanie przeszkolonych pracowników-robotów do zrobienia zadań administratora, takich jak raportowanie, wyszukiwanie informacji i wypełnianie formularzy
- Zakończone zadania za pośrednictwem e-maila, czatu i innych programów innych firm; logowanie nie jest wymagane
- Automatyczne przypisywanie i dystrybucja zadań do odpowiednich osób w odpowiednim czasie, gdy wykonywany jest cykl pracy
- Bezpieczne zarządzanie danymi firmowymi wraz z procesami i cyklami pracy dzięki wbudowanej bazie wiedzy
Limity ProcessPlan
- Zautomatyzowane działania mogą być mylące i mogą nie działać ze wszystkimi wybranymi polami, co wymaga prób i błędów
- Może przestać reagować przy rozszerzeniu kodowania i nie posiada funkcji automatycznego zapisywania, co utrudnia zarządzanie złożoną automatyzacją
Ceny ProcessPlan
- Ludzie: 29 USD miesięcznie za użytkownika
- Roboty: Opcjonalny dodatek z niestandardowym cennikiem
Oceny klientów ProcessPlan
- G2: Brak wystarczającej liczby recenzji
- Capterra: Za mało opinii
8. Następna sprawa
przez Następna sprawa Next Matter to platforma do zarządzania procesami biznesowymi dla średnich i dużych firm, które chcą zintegrować automatyzację procesów dla zadań o znaczeniu krytycznym w swoich systemach, w tym funkcje CRM.
Jednym z jej typowych przykłady automatyzacji procesów biznesowych jest niestandardowe i obsługuje złożone cykle pracy z rozszerzeniem kontroli uprawnień, co zwiększa widoczność procesów i wydajność biznesową.
Niezależnie od tego, czy jesteś szybko rozwijającą się firmą fintech, czy kolejnym gigantem eCommerce, Next Matter jest niezwykle przydatny, ponieważ integruje się z pakietem Microsoft Office i dostarcza szczegółowych raportów i analiz w celu lepszego podejmowania decyzji i śledzenia wydajności.
Najlepsze funkcje Next Matter
- Integracja obecnego stosu technologicznego za pomocą niestandardowego interfejsu API REST
- Niestandardowe cykle pracy do uruchamiania, wstrzymywania lub kończenia w oparciu o wyznaczone wydarzenia wyzwalacza
- Przypisywanie pojedynczych lub wielu kroków procesu zewnętrznym współpracownikom oprócz zwykłego przypisywania zadań dla Teams
Limity Next Matter
- Większe procesy w systemie doświadczają znacznych opóźnień w ładowaniu
- Integracje są złożone, z niewielką ilością materiałów szkoleniowych, a na wsparcie wpływają różnice stref czasowych, powodując opóźnienia
Ceny Next Matter
- Buduj własne przepływy pracy: 180 USD za przepływ pracy miesięcznie
- NextMatter tworzy przepływy pracy dla Ciebie: 300 USD za przepływ pracy miesięcznie
- Ceny niestandardowe
Oceny klientów Next Matter
- G2: Za mało opinii
- Capterra: Za mało opinii
9. VisualCron
przez VisualCron VisualCron to narzędzie do automatyzacji i integracji cyklu pracy w systemie Windows, zaprojektowane w celu ułatwienia firmom automatyzacji ręcznych procesów, takich jak obsługa danych, planowanie zadań, audyt i inne.
Umożliwia korzystanie ze zintegrowanego harmonogramu zadań do tworzenia zadań, przypisywania ich do zespołu i generowania raportów w celu przeglądu wydajności. Można również sortować pliki lokalne lub zdalne, stosując filtry oparte na folderach, rozmiarze pliku, dacie i zawartości.
VisualCron najlepsze funkcje
- Przeciągnij, kliknij i twórz za pomocą spójnego i łatwego do opanowania interfejsu
- Połączenie lokalne lub zdalne przez Internet w celu kontrolowania serwera VisualCron
- Wykorzystanie standardowych protokołów do przesyłania plików i wykonywania skryptów na różnych platformach, takich jak SFTP, SCP i HTTP
- Wykorzystanie API do integracji systemu z platformami innych firm, takimi jak SAP, OneDrive, SharePoint i Slack
Limity VisualCron
- Stroma krzywa uczenia się ze względu na dużą liczbę zadań i kombinacji zmiennych
- Krytykowany jest obowiązkowy zakup planu wsparcia przy przenoszeniu licencji, nawet między serwerami
Ceny VisualCron
- Licencja na 1 serwer (Basic): $229 miesięcznie
- Licencja na 1 serwer (Pro): 249 USD miesięcznie
- Licencja na witrynę (Pro): $1,249 miesięcznie
- Licencja krajowa (Pro): $1,599 miesięcznie
- Licencja światowa (Pro): $1,999 miesięcznie
Ocena klientów VisualCron
- G2: Za mało opinii
- Capterra: Za mało opinii
10. ProcessMaker
przez ProcessMaker ProcessMaker to niskokodowe narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych (BPA) służące do automatyzacji i wdrażania cykli pracy dla przedsiębiorstw w celu optymalizacji alokacji zasobów dla zadań o znaczeniu krytycznym.
Najlepiej nadaje się dla właścicieli średnich firm, liderów IT, architektów Enterprise i inżynierów oprogramowania. Pozwala uzyskać wgląd w nieustrukturyzowane dane dzięki automatyzacji ich ekstrakcji i klasyfikacji.
Można również łatwo tworzyć własne, korzystając z gotowych szablonów z Process Modeler lub ProcessMaker. Integruje się z wieloma narzędziami, w tym Typeform, Salesforce, SAP, DocuSign, Microsoft Dynamics 365 itp.
Najlepsze funkcje ProcessMaker
- Tworzenie elektronicznych pokwitowań, listów, potwierdzeń, faktur i umów niezbędnych do prowadzenia każdego biznesu dzięki narzędziu Document Builder
- Tworzenie procesów i skryptów oraz tłumaczenie ich na wiele języków w ciągu kilku minut
- Dostęp do danych w trybie offline. Zsynchronizuj je później, gdy przejdziesz do trybu online
- Przyszłościowy stos technologiczny dzięki integracji z podstawowymi systemami, przełamywaniu silosów danych i aplikacji
Limity ProcessMaker
- Wymaga umiejętności programowania, szczególnie w PHP i JavaScript, do praktycznego zastosowania, co czyni go mniej odpowiednim do rozwoju dla użytkowników końcowych
- Nowe wersje mogą wprowadzać błędy i wyłączać system bez wcześniejszego powiadomienia
Ceny ProcessMaker
- Platforma: Niestandardowy cennik
- Pro: ceny niestandardowe
- Enterprise+: Ceny niestandardowe
Oceny klientów ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (ponad 200 opinii)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 100 opinii)
Usprawnij swój cykl pracy dzięki najlepszej platformie do zarządzania procesami biznesowymi
Zbadaj i oszacuj, w jaki sposób każda alternatywa Tallyfy może usprawnić cykl pracy i zwiększyć wydajność Twojego zespołu. Odpowiednie oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych pomaga podejmować pewne, oparte na danych decyzje dotyczące aplikacji biznesowych i zarządzania cyklem pracy.
ClickUp to najlepsza alternatywa dla Tallyfy, która pomoże Tobie i Twojemu zespołowi skupić się na współpracy i kreatywności, zamiast nadrabiać zaległości w zadaniach administratora. Zarejestruj się w ClickUp za darmo aby rozpocząć.