Wyobraź to sobie: Jest poniedziałek rano, a ty zaczynasz pracę z długą listą rzeczy do zrobienia brzęczącą w twojej głowie. Gdy się rozgościsz, zauważysz, że twoja skrzynka odbiorcza jest zaskakująco lekka, a pulpit projektu zespołu jest już aktualny.
Nie, to nie była nocna zmiana automatyzacja cyklu pracy działała jak zaczarowana. Gdy nie było Cię przy biurku, narzędzia do automatyzacji zajmowały się planowaniem spotkań, filtrowaniem e-maili i aktualizowaniem statusów projektów.
Automatyzacja cyklu pracy wykorzystuje technologię do zakończenia powtarzalnych lub czasochłonnych zadań bez udziału człowieka. Zwiększa to wydajność zespołów i usprawnia operacje biznesowe.
Tallyfy jest popularnym narzędziem do zarządzania procesami biznesowymi i automatyzacji cyklu pracy. Nie jest jednak wolne od problemów takich jak niestandardowe limity, przeciążenie powiadomieniami i problemy z wydajnością w przypadku złożonych procesów.
Jakiego więc oprogramowania należy używać do automatyzacji procesów biznesowych? W tym wpisie na blogu omówiono dziesięć najlepszych alternatyw dla Tallyfy, aby usprawnić przepływ pracy.
Czego należy szukać w alternatywach dla Tallyfy?
Każde narzędzie do automatyzacji cyklu pracy ma swoje wady i zalety, więc musisz je znać, wybierając jedno z nich. Zacznij od oceny pewnych podstawowych czynników, aby określić, które z nich najlepiej odpowiada Twoim wymaganiom biznesowym.
- Łatwość integracji: Wybrane oprogramowanie do automatyzacji przepływu pracy musi integrować się z istniejącym stosem technologicznym bez pomocy technicznej, unikając stresu związanego z ręcznym zarządzaniem danymi
- Przyjazność dla użytkownika: Nie chcesz czegoś, co wymaga stromej krzywej uczenia się. Powinieneś być w stanie szybko zorientować się, jak to działa
- Funkcjonalność: Czy platforma do zarządzania procesami biznesowymi ma wszystkie niezbędne funkcje, takie jak zarządzanie dokumentami procesowymi, automatyzacja zadań, gromadzenie danych i analiza do celów transformacji cyfrowej?
- Skalowalność: Platforma do automatyzacji cyklu pracy musi obsługiwać dodatkowe obciążenia w miarę skalowania biznesu i wzrostu wielkości lub złożoności projektów
- Bezpieczeństwo: Biorąc pod uwagę wrażliwe dane firmy, potrzebujesz narzędzia, które przestrzega przepisów dotyczących prywatności i bezpieczeństwa danych oraz ma solidne środki szyfrowania w celu ochrony przed naruszeniami danych
- Raportowanie: Powinieneś być w stanie generować szczegółowe raporty i analizy dotyczące różnych kluczowych wskaźników, takich jak czas zakończenia zadania, wskaźnik błędów, oszczędności kosztów i zadowolenie klientów
10 alternatyw dla Tallyfy, które usprawnią cykl pracy w 2024 roku
1. ClickUp ClickUp to solidne oprogramowanie do zarządzania projektami zaprojektowane w celu optymalizacji procesów i wyeliminowania czasochłonnych, powtarzalnych zadań z codziennego harmonogramu. Integracja aplikacji roboczych w jedno środowisko współpracy w ClickUp umożliwia automatyzację cykli pracy za pomocą interfejsu "przeciągnij i upuść".
Platforma ta posiada setki elastycznych funkcji, w tym Automatyzacja ClickUp , umożliwiając wybór spośród ponad 100 gotowych technik automatyzacji w celu usprawnienia procesów, rutynowych zadań i przekazywania projektów w celu łatwej automatyzacji i zarządzania projektami.
Twórz niestandardowe automatyzacje w oparciu o swoje cykle pracy dzięki ClickUp Automation
Niezależnie od tego, czy chcesz automatycznie przypisywać zadania lub komentarze, wdrażać jasne procedury SOP w całym zespole, zmieniać osoby przypisane i priorytety, ustawiać dynamiczne terminy lub wyzwalać powiadomienia, ClickUp Automatyzacja może to zrobić. Szablon przepływu procesów ClickUp został specjalnie opracowany, aby pomóc w wizualizacji, dokumentowaniu, śledzeniu i optymalizacji wszystkich kroków w procesie lub cyklu pracy. Możesz zaprosić odpowiednich członków Teams lub gości do szablonu, aby rozpocząć współpracę.
Usprawnij wizualizację projektu dzięki jasnemu i zwięzłemu przeglądowi kompleksowego cyklu pracy
ClickUp Brain działa jak Twój własny wirtualny copywriter. Szybko odpowiada na wiadomości za pomocą skrótu i tworzy kopie od podstaw w Twoim tonie. Możesz nawet zautomatyzować podsumowania projektów i aktualizacje postępów, a także poprosić ClickUp Brain o raportowanie statusu projektu i jego członków.
ClickUp najlepsze funkcje
- Burza mózgów, dodawanie notatek, plików i połączonych treści oraz łączenie najlepszych pomysłów na kreatywnej tablicy ClickUp Tablica
- Strukturyzuj cały cykl pracy, zaczynając od najmniejszego elementu do zrobienia w obszarach roboczych, przestrzeniach, folderach, listach i zadaniach
- WykorzystajWidoki ClickUp aby wizualizować zadania, projekty i cykle pracy w sposób, który najbardziej Ci odpowiada. Dostępne są z ponad 15 konfigurowalnymi opcjami
Monitoruj swoją codzienną pracę i śledź postępy w różnych formatach dzięki ClickUp Views
- Integracja z ponad 1000 aplikacji, w tym Calendly, Arkusze Google, Dropbox, Slack, Airtable i GitHub
- Korzystaj z biblioteki wyzwalaczy i akcji, aby niestandardowo realizować zadania
- Planuj zadania, śledź postępy w projektach, zarządzaj terminami i radź sobie z wąskimi gardłami dziękiWidok wykresu Gantta w ClickUp* Ustawienie automatyzacji działań, od aktualizacji statusu po daty rozpoczęcia, dzięki czemu proces rozpocznie się dokładnie wtedy, kiedy chcesz
Limity ClickUp
- ClickUp AI jest funkcją płatną
- Nie wszystkie funkcje ClickUp są obecnie dostępne w aplikacji mobilnej
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7 miesięcznie za użytkownika
- Business: $12 miesięcznie za użytkownika
- Enterprise: Niestandardowy cennik
- ClickUp AI: Dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD za członka obszaru roboczego miesięcznie
Oceny klientów ClickUp
- G2: 4.7/5 (ponad 9 400 opinii)
- Capterra: 4.7/5 (4,000+ recenzji)
2. Process Street
przez Ulica procesu Process Street to oparta na sztucznej inteligencji lista kontrolna i oprogramowanie do automatyzacji cyklu pracy które umożliwia firmom tworzenie i śledzenie istniejących procesów, współpracę z Teams i śledzenie zadań.
Jedną z jego zalet jest planowanie cykli pracy, które mają być uruchamiane automatycznie regularnie lub jednorazowo w określonym dniu lub godzinie.
Process Street może być wykorzystywany do różnych zadań, od wdrażania pracowników i monitorowania sprzedaży po zarządzanie wydarzeniami.
Najlepsze funkcje Process Street
- Dostęp do scentralizowanego repozytorium do przechowywania danych
- Przechwytywanie, organizowanie i udostępnianie SOP i krytycznych informacji o zespole za pomocą prostego edytora dokumentów
- Tworzenie i niestandardowe formularze, ankiety i quizy, które można łatwo zintegrować z zautomatyzowanymi cyklami pracy
- Uzyskanie przeglądu wszystkich działań na platformie poprzez śledzenie statusu wielu list kontrolnych jednocześnie
Limity Process Street
- Aplikacja mobilna platformy nie ma wersji na Androida
- Przypisywanie zadań do jednej osoby w ramach cyklu pracy jest uciążliwe; użytkownicy biznesowi muszą ustawić nowy cykl pracy lub przypisać zadania indywidualnie
Ceny Process Street
- Startup: 100 USD miesięcznie
- Pro: 1 500 USD miesięcznie
- Enterprise: Niestandardowy cennik
Oceny klientów Process Street
- G2: 4,6/5 (ponad 350 opinii)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 600 opinii)
3. Coolfire Core
przez Coolfire Core Jeśli szukasz elastycznego systemu zarządzania pracą z możliwością współpracy w czasie rzeczywistym, to Coolfire Core jest dla Ciebie. Łatwo dostosowuje się do unikalnych potrzeb biznesowych, pomagając Tobie i Twojemu zespołowi wiedzieć, co jest należne, co jest następne i co wymaga Twojej uwagi.
Ta alternatywa dla Tallyfy digitalizuje i automatyzuje pracę wewnętrznych teamów, niestandardowych klientów, wykonawców i dostawców, zapewniając im dostęp w czasie rzeczywistym do ich zadań, zamówień i dostaw.
Coolfire Core to niezawodna platforma do zarządzania procesami biznesowymi dla korporacji i agencji rządowych, od operacji specjalnych armii amerykańskiej po Enterprise Rent-A-Car i American Expediting Company.
Najlepsze funkcje Coolfire Core
- Organizuj swoją pracę, przydzielaj zadania do wykonania swojemu zespołowi i monitoruj postępy dzięki opatentowanej technologii Sessions
- Koordynowanie pracy w zespole i poza nim za pomocą aplikacji mobilnych na Androida i iOS, udostępnianie połączeń i załączanie plików w celu udokumentowania postępów
- Korzystaj z cyfrowych formularzy zadań, które strukturyzują zadania i rejestrują szczegółowe informacje potrzebne do zakończenia pracy
Limity Coolfire Core
- Częste aktualizacje oprogramowania mogą czasami wprowadzać drobne błędy w systemie
Ceny Coolfire Core
- Wersja próbna Free
- Od 450 USD miesięcznie
Coolfire Core - niestandardowe oceny klientów
- G2: Za mało recenzji
- Capterra: Za mało opinii
4. Microsoft Power Automatyzacja
przez Microsoft Power Automatyzacja Microsoft Power Automate, wcześniej znany jako Microsoft Flow, to platforma automatyzacji w chmurze dla firm do automatyzacji powtarzalnych zadań ręcznych i procesów papierowych za pomocą interfejsu przepływu pracy typu "przeciągnij i upuść" lub sekwencyjnego przepływu opartego na regułach.
Można na przykład wizualizować proces, tworząc schemat blokowy zawierający różne kroki, zmienne i pętle, a następnie replikować go w Microsoft Power Automatyzacja.
Narzędzie to jest odpowiednie zarówno dla programistów, jak i osób niebędących programistami. W celu szybkiego wdrożenia można wybrać jedną z kilku wbudowanych opcji szablonów cyklu pracy od pozyskiwania danych po predefiniowane niestandardowe raportowanie.
Microsoft Power Automatyzacja integruje się z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Excel, OneDrive i Teams, zapewniając nieprzerwany cykl pracy.
Najlepsze funkcje Microsoft Power Automatyzacja
- Wysyłanie alertów pocztą e-mail do odpowiednich interesariuszy, aby byli na bieżąco z ostatnimi wydarzeniami
- Używanie zautomatyzowanych systemów starszej wersji z gotowymi lub niestandardowymi akcjami interfejsu użytkownika przy użyciu Robotic Process Automation (RPA)
- Stosowanie różnych zautomatyzowanych procesów gromadzenia danych, takich jak konwertowanie PDF na tekst, wyodrębnianie tekstu z obrazu lub konwertowanie PDF na tekst
Limity Microsoft Power Automatyzacja
- Stroma krzywa uczenia się ze względu na brak przewodników i materiałów szkoleniowych
- Wydajność może spaść podczas pracy z dużymi zestawami danych, wpływając na wydajność systemu
Ceny Microsoft Power Automatyzacja
- Wersja próbna Free
- Power Automatyzacja Premium: 15 USD za użytkownika miesięcznie
- Power Automatyzacja procesu: 150 USD za bota miesięcznie
Oceny klientów Microsoft Power Automatyzacja
- G2: 4.5/5 (ponad 400 recenzji)
- Capterra: 4/4 (ponad 150 opinii)
5. Kissflow
przez Kissflow Kissflow jest usługą hostowaną w chmurze zarządzanie cyklem pracy platforma, która pomaga firmom projektować, tworzyć i niestandardowe cykle pracy bez konieczności pisania ani jednej linijki kodu.
Od zwrotu kosztów przejazdu i fakturowania zamówień zakupu po wdrażanie pracowników i rozwój oprogramowania, możesz edytować i zarządzać cyklami pracy dla wszystkiego dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi Kissflow.
Możesz także zidentyfikować wąskie gardła operacyjne dzięki szybkiej wizualnej reprezentacji cykli pracy i automatyzacji wyzwalaczy e-mail dla swojego zespołu, aby być na bieżąco z zadaniami i terminami.
Najlepsze funkcje Kissflow
- Skuteczne śledzenie cykli pracy i metryk za pomocą gotowych raportów
- Dostęp do wstępnie zaprojektowanych szablonów, dzięki czemu nie trzeba tworzyć cykli pracy od podstaw
- Czerp korzyści z łatwego ustawienia integracji, wdrażania procesów i opracowywaniaaplikacje cyklu pracy bez pomocy technicznej
- Oddelegowane zadania z użyciem formuł, list użytkowników i tabel oraz kontrola nad tym, kto może rozpocząć proces i co można zobaczyć lub edytować na każdym kroku
Limity Kissflow
- Obsługa klienta może być powolna, co jest problematyczne, biorąc pod uwagę szeroki szyk narzędzi platformy
- Przejście na nową wersję wiąże się z ogromnym wzrostem cen i żmudnym procesem migracji
Cennik Kissflow
- Basic: $1,500 miesięcznie
- Enterprise: Ceny niestandardowe
Oceny klientów Kissflow
- G2: 4.3/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4.1/5 (55 opinii)
6. Pipefy
przez Pipefy Pipefy to narzędzie do zarządzania procesami bez użycia kodu, które pomaga zespołom HR, finansów, IT, obsługi klienta i marketingu tworzyć, organizować i nadzorować ich cykle pracy na jednej platformie.
Wyposażone do obsługi wszelkiego rodzaju scenariuszy operacyjnych, pozwala tworzyć cykle pracy w oparciu o najlepsze praktyki w branży, korzystając z jego narzędzia do mapowania procesów .
Niezależnie od tego, czy chcesz wydajniej śledzić umowy SLA, usprawnić pracę zespołową, czy zapewnić lepszą obsługę klienta, Pipefy może dostarczyć niezbędne narzędzia do realizacji Twoich zadań.
Najlepsze funkcje Pipefy
- Korzystaj z zalet integracji systemów ERP, baz danych i rozwiązań wertykalnych przechowywanych w chmurze prywatnej lub w systemach lokalnych
- Tworzenie niestandardowych cykli pracy poprzez zdefiniowanie punktu początkowego, faz i niezbędnych integracji. Wykorzystanie Kanban i Scrum
- Scentralizuj wszystkie przepływy pracy od zamówienia do zapłaty - zakupy, płatności, zatwierdzenia i inne - oraz połącz się z interesariuszami za pośrednictwem centralnego huba
Limity Pipefy
- Brak możliwości bezpośredniego raportowania połączonych rekordów bazy danych, co wymaga ręcznych obejść
- Opcje filtrowania danych są ograniczone, co prowadzi do nadmiernego polegania na etykietach
Ceny Pipefy
- Starter: Free
- Business: $20 za użytkownika miesięcznie
- Enterprise: $34 za użytkownika miesięcznie
Oceny klientów Pipefy
- G2: 4.6/5 (ponad 200 opinii)
- Capterra: 4.6 (ponad 300 recenzji)
7. ProcessPlan
przez Plan procesu ProcessPlan to dynamiczne, oparte na AI rozwiązanie w chmurze, które automatyzuje cały cykl życia procesu biznesowego za pomocą monitorowania zadań, brandingu konta, pojedynczego logowania i narzędzi do planowania.
Technologia uczenia maszynowego (ML) ProcessPlan proaktywnie identyfikuje potencjalne problemy, zapobiegając ich wystąpieniu, dzięki czemu ma kluczowe znaczenie dla działów takich jak księgowość, zarządzanie projektami i operacje.
Rozbudowana biblioteka zasobów oferuje przykłady cyklu pracy i szablony procesów dla setek przypadków użycia w biznesie i branżach.
Najlepsze funkcje ProcessPlan
- Wykorzystanie przeszkolonych pracowników-robotów do zrobienia zadań administratora, takich jak raportowanie, wyszukiwanie informacji i wypełnianie formularzy
- Zakończone zadania za pośrednictwem e-maila, czatu i innych programów innych firm; logowanie nie jest wymagane
- Automatyczne przypisywanie i dystrybucja zadań do odpowiednich osób w odpowiednim czasie, gdy wykonywany jest cykl pracy
- Bezpieczne zarządzanie danymi firmowymi wraz z procesami i cyklami pracy dzięki wbudowanej bazie wiedzy
Limity ProcessPlan
- Zautomatyzowane działania mogą być mylące i mogą nie działać ze wszystkimi wybranymi polami, co wymaga prób i błędów
- Może przestać reagować przy rozszerzeniu kodowania i nie posiada funkcji automatycznego zapisywania, co utrudnia zarządzanie złożoną automatyzacją
Ceny ProcessPlan
- Ludzie: 29 USD miesięcznie za użytkownika
- Roboty: Opcjonalny dodatek z niestandardowym cennikiem
Oceny klientów ProcessPlan
- G2: Brak wystarczającej liczby recenzji
- Capterra: Za mało opinii
8. Następna sprawa
przez Następna sprawa Next Matter to platforma do zarządzania procesami biznesowymi dla średnich i dużych firm, które chcą zintegrować automatyzację procesów dla zadań o znaczeniu krytycznym w swoich systemach, w tym funkcje CRM.
Jednym z jej typowych rozwiązań jest przykłady automatyzacji procesów biznesowych jest niestandardowe i obsługuje złożone cykle pracy z rozszerzeniem kontroli uprawnień, co zwiększa widoczność procesów i wydajność biznesową.
Niezależnie od tego, czy jesteś szybko rozwijającą się firmą fintech, czy kolejnym gigantem eCommerce, Next Matter jest niezwykle przydatny, ponieważ integruje się z pakietem Microsoft Office i dostarcza szczegółowych raportów i analiz w celu lepszego podejmowania decyzji i śledzenia wydajności.
Najlepsze funkcje Next Matter
- Integracja obecnego stosu technologicznego za pomocą niestandardowego interfejsu API REST
- Niestandardowe cykle pracy do uruchamiania, wstrzymywania lub kończenia w oparciu o wyznaczone wydarzenia wyzwalacza
- Przypisywanie pojedynczych lub wielu kroków procesu zewnętrznym współpracownikom oprócz zwykłego przypisywania zadań dla Teams
Limity Next Matter
- Większe procesy w systemie doświadczają znacznych opóźnień w ładowaniu
- Integracje są złożone, z niewielką ilością materiałów szkoleniowych, a na wsparcie wpływają różnice stref czasowych, powodując opóźnienia
Ceny Next Matter
- Buduj własne przepływy pracy: 180 USD za przepływ pracy miesięcznie
- NextMatter tworzy przepływy pracy dla Ciebie: 300 USD za przepływ pracy miesięcznie
- Ceny niestandardowe
Oceny klientów Next Matter
- G2: Za mało opinii
- Capterra: Za mało opinii
9. VisualCron
przez VisualCron VisualCron to narzędzie do automatyzacji i integracji cyklu pracy w systemie Windows, zaprojektowane w celu ułatwienia firmom automatyzacji ręcznych procesów, takich jak obsługa danych, planowanie zadań, audyt i inne.
Umożliwia korzystanie ze zintegrowanego harmonogramu zadań do tworzenia zadań, przypisywania ich do zespołu i generowania raportów w celu sprawdzenia wydajności. Można również sortować pliki lokalne lub zdalne, stosując filtry oparte na folderach, rozmiarze pliku, dacie i zawartości.
VisualCron najlepsze funkcje
- Przeciągnij, kliknij i twórz za pomocą spójnego i łatwego do opanowania interfejsu
- Połączenie lokalne lub zdalne przez Internet w celu sterowania serwerem VisualCron
- Wykorzystanie standardowych protokołów do przesyłania plików i wykonywania skryptów na różnych platformach, takich jak SFTP, SCP i HTTP
- Wykorzystanie API do integracji systemu z platformami innych firm, takimi jak SAP, OneDrive, SharePoint i Slack
Limity VisualCron
- Stroma krzywa uczenia się ze względu na dużą liczbę zadań i kombinacji zmiennych
- Krytykowany jest obowiązkowy zakup planu wsparcia przy przenoszeniu licencji, nawet między serwerami
Ceny VisualCron
- Licencja na 1 serwer (Basic): $229 miesięcznie
- Licencja na 1 serwer (Pro): 249 USD miesięcznie
- Licencja na witrynę (Pro): $1,249 miesięcznie
- Licencja krajowa (Pro): $1,599 miesięcznie
- Licencja światowa (Pro): $1,999 miesięcznie
Ocena klientów VisualCron
- G2: Za mało opinii
- Capterra: Za mało opinii
10. ProcessMaker
przez ProcessMaker ProcessMaker to niskokodowe narzędzie do automatyzacji procesów biznesowych (BPA) służące do automatyzacji i wdrażania cykli pracy dla przedsiębiorstw w celu optymalizacji alokacji zasobów dla zadań o znaczeniu krytycznym.
Najlepiej nadaje się dla właścicieli średnich firm, liderów IT, architektów Enterprise i inżynierów oprogramowania. Pozwala uzyskać wgląd w nieustrukturyzowane dane dzięki automatyzacji ich ekstrakcji i klasyfikacji.
Można również łatwo tworzyć własne, korzystając z gotowych szablonów z Process Modeler lub ProcessMaker. Integruje się z wieloma narzędziami, w tym Typeform, Salesforce, SAP, DocuSign, Microsoft Dynamics 365 itp.
Najlepsze funkcje ProcessMaker
- Tworzenie elektronicznych pokwitowań, listów, potwierdzeń, faktur i umów niezbędnych do prowadzenia każdego biznesu dzięki narzędziu Document Builder
- Tworzenie procesów i skryptów oraz tłumaczenie ich na wiele języków w ciągu kilku minut
- Dostęp do danych w trybie offline. Zsynchronizuj je później, gdy przejdziesz do trybu online
- Przyszłościowy stos technologiczny dzięki integracji z podstawowymi systemami, przełamywaniu silosów danych i aplikacji
Limity ProcessMaker
- Wymaga umiejętności programowania, zwłaszcza w PHP i JavaScript, do praktycznego zastosowania, co czyni go mniej odpowiednim do rozwoju dla użytkowników końcowych
- Nowe wersje mogą wprowadzać błędy i wyłączać system bez wcześniejszego powiadomienia
Ceny ProcessMaker
- Platforma: Niestandardowy cennik
- Pro: Ceny niestandardowe
- Enterprise+: Ceny niestandardowe
Oceny klientów ProcessMaker
- G2: 4,3/5 (ponad 200 opinii)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 100 opinii)
Usprawnij swój cykl pracy dzięki najlepszej platformie do zarządzania procesami biznesowymi
Zbadaj i oszacuj, w jaki sposób każda alternatywa Tallyfy może usprawnić cykl pracy i zwiększyć wydajność Twojego zespołu. Odpowiednie oprogramowanie do automatyzacji procesów biznesowych pomaga podejmować pewne, oparte na danych decyzje dotyczące aplikacji biznesowych i zarządzania cyklem pracy.
ClickUp to najlepsza alternatywa dla Tallyfy, która pomoże Tobie i Twojemu zespołowi skupić się na współpracy i kreatywności, zamiast nadrabiać zaległości w zadaniach administratora. Zarejestruj się w ClickUp za darmo aby rozpocząć.