Według Instytutu Zarządzania Projektami (PMI), całkowity PKB branż skoncentrowanych na projektach ma wzrosnąć do 34,5 bln USD do 2030 roku.
Zarządzanie projektami, jakie znaliśmy wcześniej, zmieniło się diametralnie. Praca zdalna, postęp technologiczny i AI przekształcają zarządzanie projektami.
Odchodzimy od tradycyjnego, scentralizowanego zarządzania projektami na rzecz bardziej opartego na współpracy, danych i automatyzacji podejścia.
Inne trendy w zarządzaniu projektami, które zajmują centralne miejsce, to dobre samopoczucie pracowników zapewniające wyższą wydajność, hybrydowe metodologie zarządzania projektami zapewniające elastyczność, Zarządzanie projektami z wykorzystaniem AI obracające się wokół automatyzacji i zwiększania wydajności oraz koncentrujące się na umiejętnościach miękkich.
W tym przewodniku omówimy zmieniające się trendy kształtujące zarządzanie projektami. Zanurz się, aby zrozumieć, jak zrealizować swoje cele jako kierownik projektu. 🎯
Trend #1. Usprawnienie zarządzania projektami dzięki AI i automatyzacji
Pamiętasz, kiedy musiałeś zajmować się powtarzalnymi zadaniami, takimi jak gromadzenie danych i tworzenie raportów dotyczących projektów? AI jest tutaj, aby zaoszczędzić czas i wysiłek potrzebny do zrobienia tych zadań.
Według firmy Gartner, sztuczna inteligencja zastąpi 80% zadań związanych z zarządzaniem projektami do 2030 r.
AI ostatecznie zautomatyzuje wszystkie rutynowe zadania, nawet te złożone, pozwalając kierownikom projektów skupić się na myśleniu strategicznym wyższego poziomu, złożonym rozwiązywaniu problemów i zarządzaniu interesariuszami.
Dzięki możliwościom AI można pominąć te przyziemne kroki w zarządzaniu projektami, co pozwala stać się bardziej wydajnym i skutecznym kierownikiem projektu.
Zadania związane z zarządzaniem projektami realizowane przez AI
Pomyśl o swoich podstawowych działaniach jako kierownik projektu:
- Oszacowanie specyfiki projektu: Zdefiniowanie zakresu projektu, stworzenie struktury podziału pracy (WBS) i oszacowanie wymagań dotyczących zasobów dla każdego zadania
- Analiza ryzyka: Identyfikacja potencjalnych zagrożeń, ocena ich prawdopodobieństwa i wpływu oraz opracowanie planów łagodzenia skutków i planów awaryjnych
- Wizualizacja danych: Używanie odpowiednich wykresów i diagramów (np. wykresy Gantta, diagramy sieciowe) do reprezentowania danych projektu w celu łatwego śledzenia i raportowania
- Optymalizacja alokacji zasobów: Dopasowanie wymagań dotyczących zadań do umiejętności zespołu, poziomowanie zasobów w celu uniknięcia nadmiernej/niepełnej alokacji i zarządzanie konfliktami zasobów w różnych projektach
- Generowanie wglądu w wydajność: Definiowanie wskaźników KPI, ustalanie poziomów bazowych, zbieranie i analizowanie danych dotyczących wydajności oraz tworzenie przejrzystych raportów wydajności dla interesariuszy
- Wpływanie na kluczowe decyzje: Wykorzystywanie danych i analiz do kierowania zaleceniami, komunikowania statusu projektu i popierania decyzji zgodnych z celami projektu Narzędzia AI będą częścią działań związanych z zarządzaniem projektami, od analizy danych po tworzenie raportów z projektów.
Narzędzia AI pomogą również w identyfikacji i zarządzaniu ryzykiem projektu, aby uniknąć niepowodzenia, zapewniając cenne spostrzeżenia i wsparcie podczas przeglądów i monitorowania.
Teraz możesz wykorzystać AI do bardziej złożonych zadań, takich jak automatyzacja realizacji projektów oraz obsługa kosztów i czasu trwania. Przyjrzyjmy się jednemu z wiodących narzędzi AI, które pomoże ci w wielu aspektach zarządzania projektami.
ClickUp Brain
Chcesz zacząć korzystać z AI w swoim codziennym oprogramowaniu do zarządzania projektami? Przyspiesz zarządzanie projektami dzięki ClickUp Brain . Pomaga przyspieszyć i zrealizować plan projektu za pomocą automatyzacja projektów zarządzanie.
Dzięki ClickUp Brain możesz uzyskać dostęp do szybkich i dokładnych odpowiedzi pochodzących z kontekstu dowolnego zadania lub projektu w obszarze roboczym ClickUp. Eliminuje to konieczność proszenia członków zespołu o szczegółowe informacje na temat projektu, które są już dostępne w ClickUp.
Automatyzacja podsumowań projektów i aktualizacji postępów dzięki ClickUp Brain's AI Project Manager
Oznacza to koniec z ręcznymi zadaniami. Otrzymasz dokładne aktualizacje AI i raportowanie statusu zadań, dokumentów i członków zespołu - eliminując potrzebę powtarzalnej pracy.
Co więcej, możesz automatycznie tworzyć podzadania dopasowane do opisów i szybko radzić sobie z zadaniami, takimi jak samodzielne pisanie aktualizacji i podsumowywanie wątków dotyczących zawartości. Automatyzacja ClickUp to doskonały sposób na poznanie zalet AI w zarządzaniu projektami. Zyskasz cenny wolny czas na inne zadania związane z zarządzaniem projektami.
Takeaway: _AI i automatyzacja upraszczają rutynowe zadania związane z zarządzaniem projektami, uwalniając kierowników projektów, aby mogli skupić się na strategicznym myśleniu, rozwiązywaniu problemów i budowaniu relacji
Trend #2. Rosnące znaczenie efektywnego zarządzania zasobami
Zarządzanie zasobami obejmuje efektywne i wydajne wykorzystanie zasobów firmy w projekcie. Zasoby te obejmują aktywa finansowe, kapitał ludzki i technologię informacyjną.
Inteligentna i terminowa alokacja zasobów ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia optymalnych wyników projektu.
Firmy muszą bardziej efektywnie zarządzać dostępnymi zasobami, biorąc pod uwagę prawdopodobieństwo, że spowolnienie gospodarcze, globalne wyzwania i eskalacja napięć międzynarodowych wpłyną na dostępność zasobów do zainicjowania i zakończenia projektów. 41% menedżerów ds. zasobów stoi w obliczu wyzwań i potrzebuje pomocy w uzyskaniu wglądu w dostępne zasoby lub radzeniu sobie z niewystarczającymi funduszami.
Nie mogą sobie pozwolić na przekroczenie budżetu, nadmierne zatrudnianie lub dokonywanie niewłaściwych inwestycji. W związku z tym firmy wprowadzają środki zapewniające prawidłowe wykorzystanie każdego zasobu. Niektóre zmiany w tej przestrzeni obejmują:
- Wprowadzanie różnych podejść do wykorzystania zasobów: Organizacje stosują obecnie metodologie takie jak Scrum i Kanban oraz inwestują w narzędzia do alokacji zasobów i prognozy, przechodząc na globalne pule talentów i nie tylko
- Proaktywna prognoza zapotrzebowania na zasoby: Kierownicy projektów nieustannie pracują nad przewidywaniem przyszłego zapotrzebowania na zasoby w oparciu o zakres projektu, oś czasu i potencjalne ryzyko
- Zawsze śledzenie czasu i znajdowanie sposobów na jego optymalizację: Śledzenie postępów i sporządzanie raportów to droga do ciągłego doskonalenia. Rejestrowanie czasu spędzonego na zakończeniu różnych zadań, badanie luk i analizowanie wydajności pracy w bardziej szczegółowy sposób może przynieść cenne spostrzeżenia
ClickUp pomaga zarządzać zasobami, obsługując wszystkie Twoje potrzeby w jednym miejscu. Korzystaj z funkcji takich jak zarządzanie zasobami, śledzenie czasu i cyfrowe formularze, aby Twoja praca była efektywna i wydajna oraz spełniała potrzeby projektu.
Oto kilka wyróżniających się funkcji oprogramowania do zarządzania zasobami ClickUp:
- Wizualizacja zasobów: Umożliwia sprawne zarządzanie zasobami dzięki widokom obciążenia pracą i Box
- Globalny timer ClickUp: Efektywne zarządzanie czasem dzięki globalnemu timerowi ClickUp dla płynnego przydzielania czasu i raportowania
- Formularze i formuły: Zbieranie informacji o dostawcach, obliczanie kosztów i udostępnianie informacji
- Zakres szablonów: Zarządzanie zapasami, obiektami, aktywami i przestrzenią biurową
Planuj, organizuj i realizuj projekty, aby osiągnąć udostępniane cele
Takeaway: _Efektywne zarządzanie zasobami staje się krytycznym czynnikiem powodzenia, ponieważ kierownicy projektów muszą strategicznie optymalizować różnorodne zasoby i proaktywnie prognozować potrzeby w dynamicznym środowisku
Trend #3. Zmiana w kierunku pracy zdalnej i elastycznych środowisk pracy
Przejście na zdalne i hybrydowe modele pracy na nowo zdefiniowało miejsce pracy. Najnowsze dane z corocznego raportu Buffer State of Remote Work Report podkreślają, że 60% pracowników zdalnych w 2023 r. preferowało pracę zdalną, co oznacza wzrost o 3% w porównaniu z rokiem poprzednim.
Trend ten znacząco wpłynął na sposób zarządzania projektami w dzisiejszym środowisku.
Pracownicy nie muszą już biegać po biurkach, by zrobić to, co do nich należy. Zamiast tego mogą pracować z dowolnego miejsca na świecie i współpracować przez Internet.
Praca zdalna pozwala pracownikom pracować w dowolnym miejscu, zwiększając morale i pozytywną wydajność.
Wiąże się to jednak również z pewnymi wyzwaniami:
- Ograniczone interakcje twarzą w twarz, które mogą wpływać na współpracę i budowanie powiązań
- Trudności w komunikacji i większe szanse na niedopasowanie w dystrybuowanych teamach
- Zwiększona podatność na zagrożenia cybernetyczne podczas pracy poza tradycyjnymi sieciami biurowymi
Kierownicy projektów mogą jednak z powodzeniem realizować projekty w ustawieniach zdalnych i hybrydowych poprzez:
- Nadanie priorytetu komunikacji i przejrzystości: Ustanowienie wyczyszczonych kanałów komunikacji i regularnych odpraw, aby upewnić się, że wszyscy są na tej samej stronie
- Właściwe korzystanie z narzędzi do współpracy: Pomóż swojemu zespołowi dobrze ze sobą współpracować używającoprogramowanie do zarządzania projektami, wideokonferencji i platformy udostępniania dokumentów
- Wspieranie silnej kultury zespołu: Stwórz możliwości wirtualnego budowania zespołu i udostępniania wiedzy, aby utrzymać poczucie połączenia
- Dbanie o cyberbezpieczeństwo: Wdrożenie silnych protokołów bezpieczeństwa i przeszkolenie Teams w zakresie najlepszych praktyk ochrony danych. Zarządzanie projektami ClickUp oferuje funkcje pracy zdalnej i elastycznej, umożliwiając współpracę nawet wtedy, gdy zespół znajduje się daleko od siebie.
Niektóre funkcje ClickUp do zarządzania pracownikami zdalnymi obejmują:
- ClickUp Goals: Pomagają pozostać na dobrej drodze dzięki wyznaczonym osiom czasu, mierzalnym celom i automatycznemu śledzeniu postępów
- Widoki ClickUp: Korzystaj z ponad 15 widoków, aby pomóc w wizualizacji cyklu pracy, uzyskać wgląd w zaawansowane widoki oraz zarządzać czasem i zasobami
- Zarządzanie zadaniami ClickUp: Spraw, by współpraca przebiegała bezproblemowo dzięki pełnej elastyczności w prowadzeniu projektów
- Tablica ClickUp: Użyj tego narzędzia do wizualnej współpracy i uwolnienia kreatywności
Uprość zarządzanie projektami dzięki zadaniom ClickUp
Takeaway: _Wzrost pracy zdalnej i hybrydowej wymaga od kierowników projektów dostosowania się poprzez nadanie priorytetu komunikacji, wykorzystanie narzędzi do współpracy, takich jak ClickUp, budowanie kultury wirtualnego zespołu i rozwiązywanie problemów związanych z cyberbezpieczeństwem
Trend #4: Włączenie zwinnych metod zarządzania projektami
W 2024 r. zwinne metodologie, takie jak Scrum i Kanban, zapewnią elastyczność w szybkim reagowaniu na zmiany, umożliwiając zespołom dostosowanie priorytetów i stopniowe dostarczanie wartości.
Ma to kluczowe znaczenie dla zarządzania projektami. Agile umożliwia również planowanie adaptacyjne, ciągłe udoskonalanie planów w oparciu o informacje zwrotne w czasie rzeczywistym i zmieniające się priorytety.
Agile polega na byciu elastycznym, ciągłym doskonaleniu i współpracy jako supermocny zespół. Zamiast jednego gigantycznego projektu z odległą linią mety, agile dzieli rzeczy na mniejsze części zwane "sprintami"
Na przykład połączenie modeli Agile i Waterfall pozwala zebrać wszystkie potrzebne szczegóły, zachowując jednocześnie wystarczającą elastyczność, aby uwzględnić wszelkie zmiany.
Podejście to łączy zalety obu metodologii, umożliwiając zmiany i dostosowania po krótkich sprintach.
ClickUp Dashboards i hybrydowe podejście do zarządzania projektami ClickUp obejmują wszystko, od budowania scentralizowanych baz wiedzy po stosowanie zwinnych cykli pracy.
Użyj pulpitu CRM ClickUp, aby uzyskać widok z lotu ptaka na wyniki sprzedaży
ClickUp Whiteboards i ClickUp Docs przyczyniają się do lepszego hybrydowego zarządzania projektami, dostarczając narzędzia do wspólnego wizualnego planowania i dokumentacji.
Na wynos: Zwinne zarządzanie projektami umożliwia Teams realizację projektów z większą elastycznością, zorientowaniem na klienta i wydajnością dzięki iteracyjnym sprintom i elastycznym ramom
Trend #5: Podkreślanie roli inteligencji emocjonalnej i umiejętności miękkich
Stabilność emocjonalna pracowników bezpośrednio koreluje z maksymalną wydajnością. Szczęśliwi pracownicy to 20% większą wydajność! Dlatego właśnie nowoczesne Businessy stawiają na empatię i inteligencję emocjonalną, aby skutecznie komunikować cele, oczekiwania i informacje zwrotne.
Umiejętności miękkie i inteligencja emocjonalna mają kluczowe znaczenie dla globalnej siły roboczej z różnymi kulturami i środowiskami. Są one niezbędne do unikania konfliktów i pomagają w pracy zespołowej.
Inteligencja emocjonalna jest niezbędna do odniesienia powodzenia na każdym polu. A dzięki odpowiedniemu planowi działania można uchronić się przed wypaleniem emocjonalnym i utrzymać emocje w ryzach.
Szablon Szablon planu działania w zakresie inteligencji emocjonalnej ClickUp to potężne narzędzie do rozwijania umiejętności inteligencji emocjonalnej.
Pomaga stworzyć strategię zwiększania samoświadomości i wspierania emocji, skutecznie zarządzając inteligencją emocjonalną podczas osiągania celów projektu.
Takeaway: _Powodzenie projektu w coraz większym stopniu zależy od inteligencji emocjonalnej i umiejętności miękkich, silnych relacji, pozytywnej kultury pracy i zdolności adaptacyjnych w przyszłości napędzanej przez AI
Trend #6: Rosnące wykorzystanie zaawansowanych narzędzi i rozwiązań do zarządzania projektami
Mnogość zadań, pracowników i e-maili, którymi muszą zarządzać kierownicy projektów, może być przytłaczająca. Aby odnieść sukces, korzystają oni z zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami jak ClickUp AI, które wykorzystują moc AI i oferują szereg korzyści z ich użytkowania, takich jak:
- Optymalizacja zasobów: Twórz osie czasu, oceniaj dostępność i zaszczepiaj wysoki stopień dokładności dzięki zaawansowanym narzędziom do zarządzania projektami
- Planowanie obciążenia: Zarządzaj i mierz obciążenie swojego zespołu za pomocąoprogramowanie do zarządzania projektamie poprzez wizualizację harmonogramów pracy
- Ocena i monitorowanie ryzyka: Oblicz potencjalne ryzyko z dużą precyzją dzięki tym narzędziom
Narzędzia i rozwiązania do zarządzania projektami, takie jak ClickUp, działają jako Twój asystent, usprawniając zarządzanie projektami w sposób, o którym nigdy nie wiedziałeś, że jest możliwy.
ClickUp posiada zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami wyposażone w kompleksowe zarządzanie wiedzą i pracą:
- Zarządzanie zadaniami i projektami: Twórz i organizuj projekty w zadania. Ustawienie terminów i priorytetów oraz przypisywanie zadań do członków zespołu. Wykresy Gantta i widoki osi czasu zapewniają wizualną reprezentację osi czasu projektów
Uzyskaj całościowy widok statusów projektów i pozostałych zadań w całym zespole lub dziale dzięki pulpitom w ClickUp 3.0
- Zarządzanie wiedzą: ClickUp dostarcza funkcje do zarządzania wiedzą, pozwalając na efektywne przechowywanie i organizowanie informacji. Twórz i udostępniaj członkom zespołu strony Wiki, dokumentację i notatki
- Raportowanie i analityka: ClickUp oferuje funkcje raportowania umożliwiające śledzenie postępów projektu, wydajności zespołu projektowego i innych wskaźników. Konfigurowalne pulpity i narzędzia do raportowania zapewniają wgląd w różne aspekty projektów
ClickUp promuje standaryzację procesów aby rozwiązać wszystkie Twoje zmartwienia i wyposażyć Cię w najlepszy narzędzia do zarządzania projektami i praktyk dla Twoich projektów.
Takeaway:_Zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami, takie jak ClickUp, usprawniają procesy, optymalizują zasoby, zmniejszają ryzyko i pomagają menedżerom projektów osiągnąć większą wydajność i powodzenie
Trend #7: Potrzeba zarządzania zmianą w zarządzaniu projektami
Nawet przy skrupulatnym planowaniu mogą pojawić się nieoczekiwane opóźnienia i przeszkody, wymagające początkowych korekt osi czasu, budżetów i alokacji zasobów.
Zarządzanie zmianą stało się ważnym trendem dominującym w zarządzaniu projektami w 2024 roku.
Wynika to głównie ze zwiększonej nieprzewidywalności różnych czynników, w zakresie od zatrzymywania talentów po globalne gospodarki. Ponadto zarządzanie zmianą obejmuje aspekty ludzkie i kulturowe, w tym bariery w komunikacji i współpracy, rezygnacje i inne wyzwania.
Strategiczne podejście do zarządzania zmianą może przejść długą drogę, ale opanowanie umiejętności określania właściwego czasu na jej włączenie i wdrożenie jest nieocenione.
Sprostanie zmieniającym się wymaganiom jest niezbędne, aby wyprzedzić rynek i przezwyciężyć trudności wyzwania związane z zarządzaniem projektami .
Zrozummy integralne kroki w skutecznym zarządzaniu zmianą w trwającym projekcie:
- Buduj zaufanie: Pierwszym kluczowym krokiem w płynnym wprowadzaniu zmian jest zdobycie zaufania pracowników
- Podanie uzasadnienia: Podanie przyczyn konieczności wprowadzenia zmian i edukowanie pracowników w zakresie korzyści. Gdy pracownicy zrozumieją wysiłki związane ze zmianami, będą pracować lepiej
- Cierpliwość: Jako kierownik projektu musisz zrozumieć, że zmiany będą stopniowe i mogą wymagać zmiany harmonogramu
Martwisz się zarządzaniem wszystkimi tymi zmianami na raz? Nie martw się.
ClickUp będzie z Tobą na każdym kroku i pomoże w zarządzaniu zmianami. Jego łatwo adaptowalne funkcje, gotowe do użycia konfigurowalne foldery i szablony zarządzania zmianami pomagają dokładnie monitorować zmiany.
Ustawienie niestandardowych statusów i automatyzacja powtarzalnych zadań za pomocą ClickUp
ClickUp jest wysoce konfigurowalny, umożliwiając dostosowanie platformy do przepływu pracy i potrzeb Konfiguruj niestandardowe pola, statusy i cykle pracy, aby dopasować je do sposobu pracy zespołów.
**Efektywne zarządzanie projektami ma kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. Zapewnia zdolność adaptacji do zmieniających się wymagań, płynne przejścia i trwałe zaangażowanie zespołu
Trend #8: Potęga analityki danych w zarządzaniu projektami
Kierownicy projektów wykorzystują obecnie dane do podejmowania bardziej świadomych decyzji dotyczących tego, co działa, a co nie. Ponadto gromadzenie i analizowanie danych stało się znacznie łatwiejsze dzięki pomocy AI.
Dane zapewniają kompleksowe zrozumienie klientów, w tym ich lokalizacji i zasobów wymaganych do ich obsługi.
Oferują również wgląd w wewnętrzne funkcjonowanie organizacji, takie jak wydajność pracowników i szczegóły projektów.
Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak ClickUp, pomagają zrozumieć wymagania dotyczące danych w projekcie i ustawić inicjatywy w celu gromadzenia i analizowania odpowiednich danych.
Szablon raportu analitycznego ClickUp został zaprojektowany, aby pomóc w śledzeniu, analizowaniu i raportowaniu kluczowych wskaźników.
Szablon szablon raportowania analitycznego przez ClickUp:
- Dostarcza cennych informacji na temat kluczowych wskaźników wydajności
- Identyfikuje wyraźne obszary do poprawy i rozwoju
- Śledzi i mierzy postępy
- Umożliwia podejmowanie świadomych decyzji dotyczących przyszłości projektu
Raportowanie ClickUp ma niestandardowe statusy, widoki i pola, aby zapewnić wszechstronne rozwiązanie do analizy danych projektu.
Analizuj wszystkie swoje dane i zdobywaj cenne spostrzeżenia dzięki raportowaniu ClickUp
Na wynos: _Analityka danych daje kierownikom projektów wgląd w optymalizację alokacji zasobów, przewidywanie wyników i podejmowanie świadomych decyzji, które napędzają wskaźniki powodzenia projektów
Przyszłość zarządzania projektami
Organizacje mogą czerpać znaczące korzyści z zarządzania projektami, przyjmując obecne trendy i integrując wsparcie oparte na AI oraz elastyczność pracy zdalnej.
Strategie te motywują pracowników i zwiększają wydajność, zapewniając dostawcom przewagę konkurencyjną w ich branżach.
Odkryj ClickUp, najlepsze rozwiązanie do zarządzania projektami. Płynnie integruje ono zarządzanie projektami, udostępnianie wiedzy i narzędzia do współpracy w ramach jednej platformy.
Umożliw swojemu zespołowi wyprzedzanie zmieniających się trendów w zarządzaniu projektami bez utraty czasu. Dołącz do ClickUp za darmo i poznaj przyszłość zarządzania projektami.
Najczęściej zadawane pytania
**1. Jakie są główne trendy w zarządzaniu projektami?
Główne trendy w zarządzaniu projektami to integracja AI, zarządzanie zasobami, zarządzanie zmianą i elastyczna praca.
**2. Jakie są trendy w zarządzaniu projektami w 2024 r.?
Główne trendy w zarządzaniu projektami w 2024 roku obejmują hybrydowe zarządzanie projektami, analitykę danych, zaawansowane narzędzia do zarządzania projektami, integrację AI, hybrydową kulturę pracy i inteligencję emocjonalną.
3. Co oznacza "trend" w zarządzaniu projektami?
Termin "trend" odnosi się do najnowszych zmian i kierunków w inicjatywach związanych z zarządzaniem projektami. Bycie na bieżąco z najnowszymi trendami jest niezbędne dla zachowania konkurencyjności i maksymalizacji powodzenia projektów.