Czy nie podoba ci się pomysł zarabiania większych pieniędzy? A zarabianie pieniędzy podczas elastycznej pracy - z miejsca, które lubisz i przez liczbę godzin, które lubisz - brzmi jak marzenie.
Tylko, że to była rzeczywistość dla 64 miliony Amerykanów, którzy pracowali jako freelancerzy w 2023 roku .
Podczas gdy freelancerzy cieszą się autonomią i elastycznością w swojej pracy, prowadzenie niezależnego biznesu wiąże się z chaosem i nieprzewidywalnością.
Co jednak, gdybyś mógł pracować na swoich warunkach ORAZ uniknąć bólu głowy? Oto hacki dla freelancerów. Są one magiczną formułą pozwalającą zaoszczędzić czas na miażdżącej duszę pracy administratora, pozyskać stałych klientów i pożegnać się z wypaleniem zawodowym.
Dzięki sprawdzonym w boju sztuczkom freelancerskim, o których piszemy w tym artykule, możesz sprawić, że twój dzień będzie przebiegał z wydajnością i zbliżysz się do równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, o której zawsze marzyłeś.
Zrozumieć freelancing: Jak to działa?
Freelancing polega na niezależnej pracy na podstawie projektów lub umów dla wielu niezależnych klientów, a nie na długoterminowym zatrudnieniu przez jedną organizację. Chociaż ma to wiele zalet, takich jak elastyczne godziny pracy i zróżnicowana praca, wiąże się to również z wyzwaniami.
Oto kilka kluczowych umiejętności i wiedzy proceduralnej, których będziesz potrzebować, aby odnieść sukces i rozwijać się jako freelancer.
Wiedza proceduralna
Część wiedzy proceduralnej freelancera obejmuje:
- Zrozumienie, jak oceniać potencjalne projekty i klientów, aby zapewnić dobre dopasowanie
- Umiejętność ustawienia odpowiedniej oceny w oparciu o swoje umiejętności, poziom doświadczenia i budżet klienta
- Poznanie najlepszych praktyk w zakresie zawierania umów, takich jak posiadanie solidnej umowy freelancerskiej iwarunki płatności przed rozpoczęciem pracy* Zapoznanie się z fakturowaniem, śledzeniem czasu pracy, rozliczeniami podatkowymi i innymi procedurami finansowymi
Na przykład blokowanie dwóch godzin w każdy poniedziałek rano na wysyłanie faktur i monitorowanie płatności może być prostą taktyką proceduralną, która pozwoli zaoszczędzić wiele czasu na ściganiu płatności.
Niezbędne umiejętności
Poza procedurami, do niezbędnych umiejętności miękkich i twardych niezbędnych do odniesienia powodzenia w pracy freelancera należą:
- Umiejętności komunikacyjne: Efektywna komunikacja z różnymi klientami i ustawienie odpowiednich oczekiwań ma kluczowe znaczenie. Na przykład, podpowiedź na e-mail klienta i wyjaśnienie niejasności pomaga uniknąć frustracji
- Samodyscyplina: Ponieważ jako freelancer jesteś swoim szefem, potrzebujesz samodyscypliny do zrobienia pracy bez nadzoru. Na przykład, trzymanie się wyznaczonego harmonogramu pracy zamiast pracy w nieregularnych godzinach zwiększa wydajność
- Zarządzanie czasem: Zarządzanie swoim czasem w różnych projektach i konkurujących ze sobą priorytetach ma kluczowe znaczenie jako freelancer. Prowadzenie kalendarza w celu śledzenia wszystkich terminów może pomóc w zakończeniu większej liczby projektów na czas i uniknięciu nadmiernego zaangażowania
- Branding osobisty: Budowanie solidnej marki osobistej, która rezonuje z celami, pomaga przyciągnąć klientów, którzy dobrze pasują do twoich umiejętności. Na dłuższą metę zwiększy to również twoją wiarygodność
Teraz, gdy już wiesz, co trzeba zrobić, aby zostać freelancerem, poznajmy kilka wypróbowanych i przetestowanych sposobów, które ułatwią ci życie jako freelancer.
10 hacków freelancera na sukces
Oto 10 sprawdzonych porad i wskazówek, które pomogą ci zachować wydajność i rentowność jako freelancer i właściciel małego biznesu.
1. Automatyzacja powtarzających się zadań
Jako freelancer wielokrotnie wykonujesz określone zadania administracyjne - wysyłasz przypomnienia e-mail do klientów, tworzysz faktury, przygotowujesz umowy itp. Ręczne powtarzanie tych zadań może pochłaniać dużo czasu i zmniejszać wydajność. Rozwiązanie? Automatyzacja.
Zautomatyzowane cykle pracy działają na zasadzie autopilota w oparciu o zdefiniowane przez ciebie wyzwalacze, pozwalając ci skupić się na projektach o wysokiej wartości i zamiast tego obsługiwać klientów.
Platformy zwiększające wydajność, takie jak ClickUp oferują różne funkcje automatyzacji, które mogą pomóc freelancerom we wdrożeniu tego hacka.
Wybierz spośród ponad 100 automatyzacji, aby usprawnić cykl pracy, rutynowe zadania, przekazywanie projektów i nie tylko w ClickUp
Wybieraj spośród ponad 100 gotowych Sekwencje automatyzacji w ClickUp aby usprawnić swój cykl pracy. Możesz też tworzyć automatyzacje przy użyciu języka naturalnego poprzez ClickUp Brain .
Możesz automatyzować aktualizacje statusu projektów, przydzielać zadania swojemu zespołowi, a nawet wysyłać powiadomienia, aby wszystko przepływało płynnie bez konieczności ingerencji na jakimkolwiek kroku.
Na przykład, możesz powiedzieć: Gdy status zadania zmieni się na zrobione, zastosuj szablon faktury miesięcznej i wyślij e-mail z prośbą o zatwierdzenie faktury na adres e-mail klienta powiązany z zadaniem.
2. Blokowanie czasu w ciągu dnia
Gdy klienci walczą o twoją uwagę za pośrednictwem e-maili i pingów, nie wspominając o twoich własnych rozpraszaczach, takich jak media społecznościowe - twoje skupienie może łatwo się załamać. Głęboka praca trwa dłużej, a jakość myślenia i wyników cierpi.
Doskonałym lekarstwem jest blokowanie czasu. Jest to ulubiona metoda zwiększania wydajności wśród freelancerów i pełnoetatowych pracowników, polegająca na przeznaczaniu określonych bloków czasowych w kalendarzu na skoncentrowaną pracę nad jednym zadaniem.
Kluczem do maksymalnego wykorzystania sesji skupienia jest wyeliminowanie czynników rozpraszających podczas tych przerw. Należy również unikać wielozadaniowości, ponieważ przełączanie kontekstu może drastycznie zmniejszyć wydajność.
Organizuj projekty, planuj oś czasu i wizualizuj swoją pracę w elastycznym widoku Kalendarza w ClickUp
Freelancerzy mogą korzystać z Widok kalendarza ClickUp do planowania swoich dni i tygodni. Funkcja ta umożliwia przeciąganie i upuszczanie zadań do przedziałów czasowych, tworząc przejrzystą strukturę dnia pracy. Synchronizacja bloków czasowych w ClickUp z Kalendarzem Google lub innymi zewnętrznymi kalendarzami pozwala również na aktualizację wszystkich harmonogramów.
ClickUp posiada również tryb skupienia Dokumenty ClickUp . Użyj go, aby skupić się na tym, co piszesz, usuwając inne elementy rozpraszające w dokumencie podczas pisania.
Do wyboru są dwie opcje:
Tryb blokowania ostrości
W trybie fokusu blokowego otaczający tekst i zawartość w dokumencie zostaną przyciemnione, abyś mógł skupić się na tym, co piszesz.
Użyj trybu fokusu bloku w ClickUp Docs, aby skupić się na tym, co wpisujesz
Tryb fokusu strony
Tryb fokusu strony zapewnia minimalistyczne wrażenia podczas pisania, ukrywając paski boczne Docs podczas pisania.
Użyj trybu fokusu strony w ClickUp Docs, aby ukryć pasek boczny i zminimalizować rozpraszanie uwagi
3. Powiedz "nie" pożeraczom czasu
Jako mały biznes, kuszące jest mówienie "tak" każdemu projektowi i klientowi, który pojawi się na twojej drodze. Ale nie każdy projekt jest idealnie dopasowany do twoich umiejętności lub oceny.
Podejmowanie się projektów, za które płacisz zbyt mało lub które nie są zgodne z twoimi mocnymi stronami, prowadzi z czasem do frustracji, przeciętnej jakości pracy i wypalenia.
Właśnie dlatego nauka mówienia "nie" - grzecznie, ale stanowczo - ma kluczowe znaczenie. Odrzucaj projekty, które cię nie ekscytują lub nie pasują do twojej wiedzy, oceny i dostępności. Początkowo może to być niewygodne, ale z czasem staje się łatwiejsze.
A jak określić, które projekty warto podjąć, a które omijać z daleka?
Z Możliwości ClickUp w zakresie śledzenia czasu !
Śledzenie czasu, ustawienie szacowanego czasu, dodawanie notatek i widok raportowania czasu z dowolnego miejsca w ClickUp
Monitorując ilość czasu poświęcanego na różne zadania, freelancerzy mogą analizować swój cykl pracy i wskazywać obszary, w których czas nie jest efektywnie wykorzystywany. Rejestruj czas z pulpitu, telefonu komórkowego lub przeglądarki internetowej za pomocą Rozszerzenie ClickUp do Chrome za darmo .
Dodawanie notatek i etykiet do wpisów czasu pozwala łatwo połączyć śledzenie czasu z dowolnym zadaniem, nad którym pracujesz w ClickUp.
4. Planowanie pracy administracyjnej
Jako freelancer łatwo jest tak bardzo pochłonąć się pracą nad projektem, że zadania administracyjne zostają zignorowane. Ale freelancing wymaga również do zrobienia prac administracyjnych, takich jak:
- Wysyłanie faktur
- Śledzenie płatności
- Rozliczanie podatków
- Zarządzanie umowami
Choć zadania te wydają się prozaiczne, zaniedbanie ich może prowadzić do poważnych problemów, takich jak problemy z przepływem gotówki lub kary podatkowe.
Usprawnij swoją przygodę z freelancingiem, konsekwentnie wygospodarowując czas na takie zadania. W ClickUp możesz zaplanować zadania administracyjne za pomocą powtarzających się zadań i przypomnień.
Możesz przydzielić przedziały czasowe specjalnie na pracę administratora i ustawić powtarzające się zadania dla tych, które muszą być zrobione regularnie, takie jak cotygodniowe fakturowanie, zapewniając, że nigdy nie przegapisz tych podstawowych obowiązków.
5. Dostosuj swoją markę i zaplecze do oczekiwań klientów
Chcesz przyciągnąć klientów, którzy dobrze do ciebie pasują? Jednym z najlepszych sposobów na freelancing jest odpowiednie przedstawienie swoich umiejętności i doświadczenia.
Na przykład, jeśli lubisz pracować ze startupami technologicznymi nad kreatywnymi projektami dotyczącymi zawartości, upewnij się, że twoja strona internetowa, oferty i portfolio podkreślają tę specjalizację.
Zapoznaj się z branżą, stylem i głosem klienta, a następnie dostosuj swoje propozycje i portfolio.
Dźwignia Pola niestandardowe ClickUp'a i etykiety do śledzenia każdego projektu klienta w oparciu o kryteria takie jak branża, formalność, poziom umiejętności itp. Przeglądanie tych etykiet pomaga zidentyfikować wzorce w rodzajach klientów i projektów, z którymi najlepiej współpracujesz. Następnie możesz konsekwentnie pozycjonować swoją markę, aby przyciągnąć takich klientów.
Twórz profesjonalne i przekonujące propozycje projektów z szablonem propozycji dla klientów ClickUp
Szybka wskazówka: Użyj Szablon propozycji projektu dla klienta ClickUp aby usprawnić proces składania propozycji projektu i zapewnić sprawne wdrożenie klienta.
6. Pamiętaj o strefach czasowych
Gdy pracujesz jako freelancer z międzynarodowymi klientami w różnych strefach czasowych, komunikacja może być utrudniona.
Na przykład zaplanowanie spotkania na Zoomie o 10 rano swojego czasu, nie zdając sobie sprawy, że dla klienta za granicą jest północ, może wywołać frustrację. Z kolei wysyłanie pilnych wiadomości na Slacku, gdy klient śpi, może negatywnie wpłynąć na jego opinię na temat Twojej niezawodności.
Dlatego tak ważne jest, aby wziąć pod uwagę różnice stref czasowych podczas współpracy na całym świecie.
ClickUp sprawia, że jest to łatwiejsze. Ustawienie osobistej strefy czasowej w ClickUp aby uniknąć nieporozumień z innymi członkami obszaru roboczego, w tym z klientami i (rozproszonym) zespołem. W ten sposób możesz kontrolować powtarzające się zadania i terminy.
Dzięki pewnemu przewidywaniu stref czasowych można proaktywnie planować komunikację i terminy zadań w odpowiednich dla obu stron godzinach. Wynik? Bardziej zadowoleni międzynarodowi klienci i silniejsza globalna reputacja.
7. Rób regularne przerwy w pracy i ustal godzinę graniczną
Jako freelancer prawdopodobnie nie masz ściśle określonych godzin pracy. Dzięki elastyczności pracy w dowolnym czasie, praca może łatwo wtopić się w czas prywatny. Możesz też pracować nieprzerwanie przez wiele godzin, próbując pogodzić wielu klientów i terminy.
Wiesz o tym: ustawienie granic nie podlega negocjacjom. Ale łatwiej to powiedzieć niż zrobić.
Oto kilka sposobów, aby to osiągnąć:
- Przecinki: Nie masz czasu na pełnoprawną przerwę? Nic nie szkodzi; zamiast tego zrób pauzę przecinkową. Podnieś wzrok znad ekranu i pozwól swoim oczom skupić się na odległym obiekcie przez minutę, aby dać im trochę odpocząć. Możesz też zrobić szybkie, 2-minutowe ćwiczenie oddechowe lub medytację. Możesz także wstać od biurka i przejść się kilka kroków lub po prostu rozprostować nogi
- **Wyznacz godzinę, o której przestajesz przyjmować nowe zadania na dany dzień i robisz miejsce na odpoczynek i odmłodzenie. Wszelkie prośby poza tymi godzinami mogą poczekać do następnego dnia Timer Pomodoro w ClickUp to praktyczne narzędzie, które podpowie ci, jak robić regularne przerwy. Strukturyzowanie sesji pracy z wbudowanymi przerwami pomaga utrzymać najwyższą wydajność bez narażania się na wypalenie.
8. Opracowywanie procesów i tworzenie standardowych procedur operacyjnych (SOP)
Jako własny menedżer operacyjny, musisz opracować skuteczne procesy i systemy do zakończenia pracy. Prawdopodobnie masz określone procesy i zadania, które powtarzają się w różnych projektach, takie jak wdrażanie nowych klientów, tworzenie pokładów strategii zawartości itp.
Pamiętanie o każdym kroku za każdym razem do zrobienia tych powtarzalnych zadań może być wyzwaniem. Drobne, ale ważne szczegóły mogą umknąć uwadze.
Posiadanie SOP, list kontrolnych i szablonów dla takich procesów może być rozwiązaniem.
Zidentyfikuj typowe cykle pracy w projektach i stwórz wokół nich ustandaryzowane procesy, korzystając z Listy kontrolne zadań ClickUp i szablonów. Zapewni to większą strukturę i przejrzystość Twojej pracy.
Korzystaj z list kontrolnych zadań w ClickUp, aby być na bieżąco ze swoimi commitami podczas szablonowania procesów
Na przykład, lista kontrolna procesu pisania artykułu może wyglądać następująco:
- Badanie pomysłów na temat
- Zarys struktury
- Napisz pierwszą wersję roboczą
- Edycja i korekta
- Dodaj grafikę
- Prześlij ostateczną wersję roboczą
List kontrolnych można używać do:
- Tworzenia zadań i zagnieżdżania podzadań jako list do zrobienia w ramach projektów
- Dodawać osoby przypisane do każdego zadania lub podzadania
- Tworzenia szablonów częstych cykli pracy
9. Zainwestuj w siebie
Nie popadaj w samozadowolenie podczas pracy w domu; utrzymywanie swoich umiejętności na wysokim poziomie i uczenie się nowych istotnych umiejętności daje ci przewagę konkurencyjną w świecie freelancerów. Sprawia również, że moja praca jest bardziej stymulująca.
Ustaw dedykowany budżet i czas każdego miesiąca na ciągłe uczenie się. Wykorzystaj go na kursy, udział w konferencjach, zakup narzędzi - wszystko, co rozwija twoje możliwości.
Dzięki ClickUp Goals pozostań na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów dzięki jasnym ośmiornicom czasu, mierzalnym celom i automatycznemu śledzeniu postępów
Użyj Cele ClickUp aby zwiększyć tempo podnoszenia kwalifikacji. Ustaw cele takie jak "Zakończone 16 godzin rozwoju zawodowego w tym miesiącu", aby utrzymać swoją odpowiedzialność. Podziel ten cel na mniejsze tygodniowe lub dzienne zadania edukacyjne i zaplanuj je jak każde inne zadanie w pracy.
Na przykład, grafik freelancer może blokować 2 godziny w każdy piątek, aby ćwiczyć nowe umiejętności projektowania za pomocą samouczków online.
Traktuj cele edukacyjne jak wyniki pracy. Inwestycja zwróci się wielokrotnie, gdy będziesz mógł zaoferować klientom rozszerzone lub ulepszone umiejętności za wyższą ocenę.
10. Socjalizuj się
Praca w izolacji przez cały czas jako freelancer może mieć swoje żniwo. Dlatego tak ważne jest, aby znaleźć czas na znaczące interakcje społeczne. Zaplanuj rozmowy wideo, aby spotkać się ze znajomymi, weź udział w wydarzeniach networkingowych, ustaw coworking z innymi freelancerami i regularnie udzielaj się towarzysko.
Połączenia społeczne zapewniają emocjonalne odmłodzenie i wsparcie, które zwiększa wydajność. Budowanie relacji może również prowadzić do poleceń, współpracy i poczucia wspólnoty, co jest szczególnie ważne dla osób pracujących niezależnie.
Freelancerzy mogą wykorzystać ClickUp do planowania wydarzeń networkingowych, śledzenia kontaktów i zarządzania działaniami następczymi. Korzystanie z Wykrywanie współpracy w ClickUp , możesz współpracować z innymi w czasie rzeczywistym, wspierając pracę zespołową i zaangażowanie w ramach platformy.
Utrzymaj tempo swojej podróży freelancerskiej z ClickUp
Wdrożenie tych hacków i najlepszych praktyk freelancingu wymaga z góry pewnego wysiłku. Jednak satysfakcja płynąca z rozkwitu kariery sprawia, że jest on całkowicie zakończony.
Automatyzacja powtarzalnych zadań, blokowanie czasu wolnego od rozpraszania uwagi, ustalanie granic i pielęgnowanie swoich umiejętności sprawia, że wydajność i rentowność freelancera rośnie wykładniczo.
Co równie ważne, te triki freelancerskie pomagają uniknąć frustracji i wypalenia, umożliwiając trwałe powodzenie. Kluczem jest zacząć od małych kroków. Skoncentruj się na wdrożeniu tylko jednego hacka na raz - aż stanie się to nawykiem - zanim dodasz kolejny. Skorzystaj z narzędzi takich jak ClickUp, aby usprawnić ten proces.
W ciągu kilku miesięcy będziesz pracować na wyższym poziomie niż dotychczas. I będziesz czerpać jeszcze więcej przyjemności z pracy freelancera. Zarejestruj się w ClickUp i odblokuj wszystkie te korzyści już dziś!
FAQ
1. Jaki jest najłatwiejszy sposób na freelancing?
Najłatwiejszym sposobem na rozpoczęcie pracy jako freelancer jest oferowanie usług zgodnych z posiadanymi umiejętnościami i dotarcie do potencjalnych klientów w ramach najbliższej i dalszej sieci kontaktów. Wielu freelancerów znajduje swój pierwszy projekt na popularnych portalach dla freelancerów, takich jak Fiverr i Upwork.
Oto krótki przewodnik, który pomoże ci zacząć:
- Zidentyfikuj umiejętności, na których możesz zarabiać. Na przykład copywriting, projektowanie graficzne, tworzenie oprogramowania itp. To pomoże ci zdefiniować swoją niszę
- Stwórz swoją obecność w Internecie, gdzie Twoi docelowi odbiorcy będą mogli Cię znaleźć - na stronach i platformach freelancerskich lub profesjonalnych platformach sieciowych, takich jak Twitter i LinkedIn
- Rozwijaj swoje portfolio, oferując swoje usługi i zdobywając odpowiednie doświadczenie lub tworząc próbkę swojej pracy
- Zacznij nawiązywać kontakty z innymi freelancerami i profesjonalistami. Niech twoje interakcje będą ludzkie i nie zwracaj się do nich wyłącznie po zlecenia
- Kontaktuj się bezpośrednio z potencjalnymi klientami i przedstawiaj im swoje usługi jako rozwiązania ich bolączek
Wskazówki dla profesjonalistów: Zbudowanie profilu na LinkedIn i nawiązywanie kontaktów może zapewnić połączenie z potencjalnymi klientami bez kłopotów związanych z zimnym pitchingiem lub składaniem ofert pracy na platformach dla freelancerów. Oferowanie niezależnych umiejętności, takich jak projektowanie stron internetowych, pisanie lub doradztwo w lokalnej społeczności, pozwala rozpocząć działalność bez skomplikowanej infrastruktury online.
2. Jak mogę stać się lepszym freelancerem?
Wdrożenie hacków freelancerskich, takich jak rozwijanie umiejętności podstawowych i miękkich. Usprawnij cykl pracy, korzystając z narzędzi do zarządzania projektami, takich jak ClickUp, i używaj szablonów i SOP, aby zaoszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach.
Poszukaj mentora wśród doświadczonych freelancerów, weź udział w kursach online dotyczących umiejętności biznesowych i stale rozszerzaj swoje usługi, aby zwiększyć swoje możliwości.
Wreszcie, nie zapomnij zablokować czasu na dogłębną pracę, zaplanuj regularne przerwy, powiedz "nie" projektom marnującym czas i znajdź partnera, który będzie cię motywował.
3. Która umiejętność jest najlepsza dla freelancera?
Bardziej niż konkretne umiejętności, umiejętności miękkie, takie jak samomotywacja, dyscyplina, komunikacja i zarządzanie czasem są kluczowe dla powodzenia freelancingu.
Umiejętności, na które jest duże zapotrzebowanie, takie jak programowanie, pisanie, projektowanie graficzne, marketing cyfrowy i doradztwo, ułatwiają przyciągnięcie klientów.
Bycie elastycznym generalistą zdolnym do świadczenia różnorodnych usług, takich jak media społecznościowe, projektowanie stron internetowych, wsparcie administratora itp. otwiera więcej możliwości.