W szczupłej produkcji istnieje rytm, rytm, który kieruje procesami produkcyjnymi. Rytm ten - mierzony czasem Takt - jest biciem serca fabryk na całym świecie.
W tym wpisie na blogu omówimy czas Takt i sposób jego wykorzystania do wzmocnienia procesów produkcyjnych.
Czym jest czas Takt?
Czas Takt to tempo, w jakim należy produkować towary, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów bez nadprodukcji lub niedostatecznej produkcji.
XX wieku w niemieckim przemyśle lotniczym, słowo "Takt" oznacza "rytm" lub "takt" Od tego czasu metryka ta została przyjęta przez kilka organizacji produkcyjnych po tym, jak została spopularyzowana przez system produkcyjny Toyoty.
W szczupłym systemie produkcji czas Takt jest prostą koncepcją, która utrzymuje linię produkcyjną w harmonii z potrzebami klienta, zapewniając zadowolenie wszystkich zainteresowanych stron.
Jak obliczyć czas taktu?
Formuła czasu Takt to Czas Takt = Dostępny czas produkcji / Zapotrzebowanie niestandardowe.
Czas, który możesz poświęcić na wytworzenie produktu, dzielisz przez liczbę produktów, które musisz wytworzyć. Możesz dostosować dowolną z trzech zmiennych, aby zoptymalizować wyniki biznesowe.
Spójrzmy na przykład. Załóżmy, że prowadzisz uroczą piekarnię w samym sercu Paryża. Ty, piekarz, musisz dokładnie wiedzieć, jak często musisz przygotowywać rogaliki, aby zaspokoić poranny pośpiech bez nadmiernego obciążania pieców lub marnowania zasobów. Oto sposób do zrobienia.
Krok 1: Określ niestandardowe zapotrzebowanie klientów
Zapotrzebowanie klientów jest czynnikiem zewnętrznym, nad którym masz niewielką kontrolę. Zacznij więc od tego. Dowiedz się, ile rogalików potrzebują Twoi klienci w jakich porach dnia.
Na przykład, w porze śniadania i podwieczorku może być większy popyt na rogaliki niż w porze lunchu lub kolacji. Z drugiej strony, jeśli prowadzisz biznes zajmujący się produkcją rowerów, popyt może być wyższy latem niż podczas opadów śniegu. Jako właściciel/menedżer firmy jesteś w najlepszym miejscu, aby to zmierzyć.
Określ więc zapotrzebowanie klientów w liczbie jednostek, które musisz wyprodukować. Załóżmy, że zapotrzebowanie klientów wynosi 1120 rogalików.
Krok 2: Oblicz dostępny czas produkcji
Dostępny czas produkcji jest zależny od obciążenia, maszyn, wielkości zespołu itp. Aby śledzić szczegółowe informacje na temat tego, ile trwa każdy proces lub jaka jest wydajność każdego pracownika, wypróbuj aplikację oprogramowanie do śledzenia czasu dla małych firm .
Na razie weźmy prosty przykład. Jeśli twój zespół składa się z jednej osoby pracującej 8 godzin dziennie, 5 dni w tygodniu, i bierze godzinę wolnego każdego dnia na przerwy/spotkania, masz do dyspozycji 35 godzin tygodniowo.
(1 piekarz * 8 godzin * 5 dni) - (1 godzina * 5 dni)
Jeśli masz czterech piekarzy udostępniających po równo dwie 8-godzinne zmiany, przez wszystkie siedem dni, bez przerwy, masz do dyspozycji 224 godziny tygodniowo.
(8 godzin * 7 dni * 4 piekarzy)
Krok 3: Zastosowanie formuły czasu taktu
Czas Takt = Dostępny czas produkcji/Popyt niestandardowy
W tym przykładzie czas Takt dla piekarni rogalików wynosi 224/1120 = 0,2 lub 1/5 godziny.
Oznacza to, że jeśli przygotujesz rogalik w 12 minut, skutecznie zaspokoisz popyt klientów. Wiedza na ten temat pomoże piekarzom w planowaniu czasu pracy. Jeśli niemożliwe jest zagniecenie ciasta, zrobienie bułki i jej upieczenie, to albo zadowolisz się niestandardowym czasem na spotkanie z klientem, albo zatrudnisz więcej piekarzy!
Czas taktu w odniesieniu do innych wskaźników czasu
Jeśli pracowałeś w branży produkcyjnej, słyszałeś o wielu wskaźnikach związanych z czasem, takich jak czas realizacji, czas kontaktu, czas cyklu itp. W zarządzaniu projektami wskaźniki te zazębiają się ze sobą. Ale w jaki sposób odnoszą się one do czasu Takt? Dowiedzmy się tego.
- Czas realizacji: Czas od złożenia zamówienia do jego dostarczenia
- Czas dotykania: Czas, w którym pracownicy dotykają produktu, tj. dodają do niego wartość
- Czas cyklu: Czas potrzebny na zakończenie jednego cyklu produkcji od początku do końca
Wróćmy do przykładu rogalików.
Czas realizacji
Czas realizacji to czas pomiędzy zamówieniem rogalika przez klienta a jego otrzymaniem. W tym przypadku rogaliki są przygotowywane z wyprzedzeniem i przechowywane w gotowości do zamówień, więc czas realizacji może wynosić kilka sekund. Czas realizacji może być jednak znacznie dłuższy, jeśli w tej samej piekarni produkowane są niestandardowe ciasta.
Kluczowa różnica między czasem realizacji a czasem Takt polega na tym, że ten pierwszy obejmuje papierkową robotę, przetwarzanie, pakowanie itp.
Czas realizacji
Czas dotykania to czas od momentu otrzymania przez piekarza surowców do momentu ułożenia partii rogalików na schowku. Każdy narzędzie do zarządzania czasem z którego korzystasz w swojej firmie, z łatwością przechwyci te informacje.
Czas dotykania to tylko ta część procesu produkcyjnego, w której zespół/maszyna aktywnie nad nim pracuje - tj. proces tworzenia wartości. Czas Takt obejmuje również cały czas oczekiwania i przemieszczania się.
Na przykład, jeśli piekarz potrzebuje 10 minut na przygotowanie ciasta, ale musi czekać 10 minut, aż tabela kuchenna będzie gotowa do użycia, czas Takt wynosi 20 minut, ale czas Touch wynosi 10 minut.
Czas cyklu
Czas cyklu to średni czas potrzebny piekarzowi na wyprodukowanie rogalików.
Czas cyklu = dostępny czas produkcji/rzeczywiste jednostki produkcji
Czas taktu porównuje obciążenie do popytu, podczas gdy czas cyklu porównuje obciążenie do rzeczywistej produkcji.
Jeśli brzmi to jak zbyt wiele wskaźników do obliczenia, oto dlaczego warto zwrócić uwagę na czas Takt.
Korzyści i limity czasu taktu
Czas taktu działa jako wytyczne dotyczące tego, co należy zakończyć w czasie, jaki masz na zaspokojenie popytu na rynku. Może to mieć zastosowanie daleko poza produkcją.
Jeśli jesteś autorem zawartości pracującym 8 godzin dziennie, a popyt na Twoje usługi wynosi 2 artykuły dziennie, musisz napisać jeden artykuł co 4 godziny, co stanowi Twój czas Takt.
Jeśli pracujesz w branży budowlanej i otrzymujesz zlecenia na budowę dwóch domów rocznie, Twój czas Takt wynosi 6 miesięcy. Dobry oprogramowanie do śledzenia czasu budowy powinno powiedzieć, czy praca może zostać zakończona w tym czasie przy danym obciążeniu.
Zarządzanie budową i śledzenie czasu z ClickUp
Takt time pomaga firmom zrozumieć, kiedy, ile i jak często produkować. Oto jak to pomaga.
Korzyści z czasu Takt
Dostosowanie wydajności do popytu: Dostosowanie wydajności do popytu klientów zapobiega nadprodukcji lub niedostatecznej produkcji.
Eliminacja marnotrawstwa: Czas Takt uwzględnia maksymalną liczbę jednostek, które można sprzedać w danym okresie. Dzięki tej wiedzy można wyeliminować marnotrawstwo, produkując odpowiednią liczbę, zamawiając odpowiednią ilość surowców, zatrudniając odpowiednią liczbę pracowników itd.
Poprawa przewidywalności: Zapotrzebowanie klientów działa jak kotwica dla procesu produkcyjnego. Pomaga przewidzieć, ile można sprzedać i ile surowców / obciążenia zespołu / czasu maszynowego potrzeba. Zapewnia to identyfikację i ograniczanie ryzyka z wyprzedzeniem.
Poprawa wydajności: Takt time informuje dokładnie o wydajności potrzebnej do maksymalizacji przychodów. Pomaga to liderom biznesu i kierownikom zakładów zoptymalizować swoje zasoby.
Dla przykładu, jeśli jeden piekarz nie jest w stanie wyprodukować 280 rogalików w ciągu dnia, oznacza to, że jest nieproduktywny i potrzebuje jakiejś formy interwencji.
Jeśli jesteś zespołem inżynierów oprogramowania, użyj oprogramowanie do śledzenia czasu dla programistów aby zidentyfikować czas Takt i przydzielić zasoby bardziej optymalnie, aby osiągnąć czas Takt.
Poprawa jakości: Czas Takt jest zwykle napięty, więc kierownicy produkcji muszą ustawić jasne standardy zapewnienia jakości. Pomaga to w operacjonalizacji produkcji, dzięki czemu standardy jakości są utrzymywane.
Optymalizacja wydajności programu: Czas Takt pomaga zharmonizować różne elementy produkcji, od poziomu zapasów i alokacji siły roboczej do planowanie zasobów .
Podobnie jak w przypadku każdej metryki, czas Takt ma również pewne limity. Przyjrzyjmy się im.
Limity czasu Takt
Sztywność na dynamicznych rynkach: W branżach, w których zapotrzebowanie klientów może zmieniać się tak szybko, jak pogoda, sztywność czasu Takt może stać się limitem. To tak, jakby planować piknik z wielotygodniowym wyprzedzeniem, tylko po to, by mieć deszcz. Bez elastyczności umożliwiającej szybkie dostosowanie, system może mieć trudności.
Nadmierny nacisk na jednolitość: Czas Takt zakłada pewną jednolitość, biorąc pod uwagę średni popyt i średni czas produkcji. W rzeczywistości popyt rzadko jest stabilny.
Zakładanie kontroli: Czas Takt zakłada, że kilka czynników, takich jak dostępność pracowników, czas pracy maszyn itp. można kontrolować, co często nie ma miejsca.
Pomimo swoich limitów, czas Takt jest doskonałym narzędziem do optymalizacji wydajności w różnych branżach, produktach i usługach. Oto kilka praktycznych kroków do prawidłowego wdrożenia czasu Takt.
Wdrażanie czasu Takt w projektach
Wdrożenie czasu Takt w projektach może przekształcić chaotyczne cykle pracy w wydajne, ale wymaga to starannej orkiestracji i solidnego podejścia oprogramowania do zarządzania produktami, takiego jak ClickUp . Rozważ poniższy przewodnik krok po kroku, aby pomóc Ci w podróży wdrożeniowej.
Krok 1: Zrozumienie rytmu niestandardowego zapotrzebowania klientów
Popyt ze strony klientów rzadko jest jednolity. Musisz zrozumieć jego przypływy i przepływy, aby ocenić i zaprojektować popyt. Jeśli używasz ClickUp jako narzędzia do zarządzania produkcją, możesz zobaczyć trendy wizualnie. Pulpit ClickUp można niestandardowo wizualizować sprzedaż, aktywność zamówień, trendy przychodów i nie tylko. Można również porównać je z celami i wskaźnikami KPI.
pulpitClickUp do raportowania w czasie rzeczywistym
Krok 2: Śledzenie dostępności w różnych procesach
Obliczanie "dostępnego czasu produkcji" obejmuje śledzenie wielu rzeczy, takich jak:
Dostępność maszyn: Jeśli pracujesz na udostępnianej linii produkcyjnej, potrzebujesz informacji o tym, kiedy maszyny są dostępne.
Dostępność Teams: Jakie prace mają obecnie Twoi pracownicy i kiedy są dostępni? Śledzenie czasu ClickUp umożliwia członkom zespołu śledzenie ich pracy na poziomie szczegółowym. Widok obciążenia pracą daje duży obraz tego wskaźnika dla wszystkich członków zespołu.
Dokładne śledzenie czasu dla każdego zadania dzięki ClickUp
Dostępność materiałów: Kiedy przyjdą Twoje surowce? Jeśli Twój zespół będzie dostępny zanim pojawią się surowce, zmarnujesz ich czas. Aby efektywnie mapować takie zależności, aplikacja Widok wykresu Gantta w ClickUp jest idealny.
widok wykresu Gantta w ClickUp do mapowania zależności_
Można użyć pliku aplikacja do codziennego planowania aby śledzić wszystkie te wskaźniki i obliczyć dostępny czas produkcji. Te szablony zarejestrowanych czasów mogą również pomóc w zebraniu wszystkich informacji w celu podjęcia świadomych decyzji.
Krok 3: Obliczanie czasu Takt
Czas Takt to dostępny czas wydajności podzielony przez zapotrzebowanie klienta. Użyj pól formuły ClickUp, aby obliczyć czas Takt. Dodaj postęp w stosunku do celów do pulpitu nawigacyjnego.
Zaplanuj projekt tak, aby osiągnąć czas Takt. Zawsze sprawdzaj, jak radzisz sobie z zapotrzebowaniem klientów.
Jeśli dopiero zaczynasz zarządzać projektami, oto kilka z nich Szablony harmonogramów projektów ClickUp na dobry początek.
Obliczaj czas Takt bez wysiłku dzięki niestandardowym polom formularzy ClickUp
Krok 4: Zidentyfikuj wąskie gardła i zoptymalizuj wydajność
Czas Takt ma to do siebie, że nie zaspokoi całego popytu. Na przykład, zamiast 1120, jeśli zapotrzebowanie klienta na rogaliki wynosi 5000, czas Takt wynosi 2,4 minuty, co jest prawie niemożliwe do osiągnięcia.
Celem czasu Takt nie jest zmuszenie się do jego osiągnięcia, ale wykorzystanie go do optymalizacji wydajności. Tak więc, jeśli popyt wzrośnie, możesz:
Zaakceptować swoją sytuację: Zgodzić się na spotkanie tylko części popytu klienta, który możesz. Chociaż pozwala to na utrzymanie biznesu na stałym poziomie, to jednocześnie pozostawia wiele możliwości poza nim.
Zwiększenie obciążenia: Zainwestuj w dodatkowe maszyny lub obciążenie ludzi, aby wydłużyć czas produkcji. Na przykład, jeśli mikser zbyt długo przygotowuje ciasto, można zidentyfikować to jako wąskie gardło i wymienić mikser.
Przeprojektowanie produktu: Jeśli obecny produkt zajmuje zbyt dużo czasu, można go przeprojektować bez wpływu na doświadczenie klienta. Można na przykład zmniejszyć rozmiar rogalika, aby wyprodukować więcej sztuk z tego samego surowca.
Automatyzacja: Linie montażowe są doskonałym przykładem automatyzacji. Jeśli nie jesteś gotowy na ustawienie linii montażowej w swojej piekarni, wypróbuj prostą automatyzację fakturowania, zakupów itp. Automatyzacja ClickUp oferuje ponad 100 szablonów usprawniających cykl pracy, rutynowe zadania, przekazywanie projektów i nie tylko.
Automatyzacja tworzenia zadań w ClickUp
Osiągaj cele związane z czasem realizacji zadań dzięki ClickUp
Takt time to świetna miara wykraczająca daleko poza produkcję. Jest to podstawowy rytm, który może zaaranżować powodzenie w różnych branżach, od tętniących życiem podłóg fabryk po dynamiczne przestrzenie rozwoju oprogramowania. Pomaga zsynchronizować rynek z Twoimi obciążeniami. Narzędzie do zarządzania projektami ClickUp pomaga obserwować, śledzić, mierzyć i osiągać cele czasu Takt. Dzięki funkcjom śledzenia czasu, raportowania, pulpitom i obliczeniom, ClickUp skutecznie wspiera procesy lean management.
Niezależnie od tego, czy działasz w branży budowlanej, czy zajmujesz się tworzeniem oprogramowania, funkcje zarządzania operacjami ClickUp zwiększają wydajność i produktywność. Przekonaj się sam.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące czasu taktu
1. Jaka jest różnica między czasem Takt a czasem cyklu?
Czas cyklu to średni czas potrzebny do wyprodukowania zakończonego produktu. Czas Takt to tempo, w jakim należy produkować towary, aby zaspokoić zapotrzebowanie klientów.
Czas taktu porównuje obciążenie do popytu, podczas gdy czas cyklu porównuje obciążenie do rzeczywistych wyników.
- Czas cyklu = dostępny czas produkcji/rzeczywiste jednostki produkcji
- Czas taktu = dostępny czas produkcji/popyt niestandardowy
2. Jaka jest formuła obliczania czasu taktu?
Czas taktu = dostępny czas produkcji/zapotrzebowanie niestandardowe
3. Co to jest czas taktu w produkcji?
Tach time to termin lotniczy służący do pomiaru obciążenia silnika samolotu. Jest on często mylony z czasem Takt, który jest terminem produkcyjnym.
Takt time to idealne tempo produkcji pozwalające zaspokoić zapotrzebowanie klientów bez nadprodukcji/niedostatecznej produkcji.