Kompletny przewodnik po 10 najlepszych programach do delegowania zadań

Przy wielu zadaniach, napiętych terminach i ciągłym natłoku obowiązków, jak zapewnić, że każdy z członków zespołu koncentruje się na swojej najlepszej pracy, nie tonąc w przytłaczającym obciążeniu?

Odpowiedź leży w skutecznym delegowaniu zadań.

Odpowiednie oprogramowanie do delegowania zadań rewolucjonizuje sposób, w jaki zespoły współpracują i komunikują się. Od uproszczenia komunikacji po wydajność, zapewniają one płynny przepływ zadań z jednego etapu do drugiego.

Na tym blogu omówimy 10 najlepszych programów do delegowania zadań, które pomogą ci przekształcić zarządzanie zadaniami i delegowanie w miejscu pracy.

Na co zwrócić uwagę w oprogramowaniu do delegowania zadań?

Delegowanie zadań jest zazwyczaj istotną cechą oprogramowanie do zarządzania zadaniami . Dlatego pomagają w płynnym zarządzaniu i delegowaniu pracy. Ważne jest, aby przy wyborze jednego z nich zwrócić uwagę na następujące cechy:

• Intuicyjny interfejs użytkownika: Upewnij się, że ma przyjazną dla użytkownika konstrukcję ułatwiającą przyjęcie. Intuicyjny interfejs zmniejsza krzywe uczenia się i zwiększa wydajność
• Bezproblemowe narzędzie do współpracy zespołowej: Poszukaj rozwiązania do zarządzania zadaniami z solidnymi funkcjami komunikacyjnymi, które wspierają współpracę zespołu, oferują aktualizacje w czasie rzeczywistym, a także zapewniają mechanizmy informacji zwrotnej w celu poprawy koordynacji
• Śledzenie zadań: Sprawdź śledzenie zadań, które można dostosować do przepływu pracy zespołu, z elastycznymi opcjami kategoryzacji, ustalania priorytetów i śledzenia postępów
• Możliwości integracji: Upewnij się, że narzędzie można zintegrować z popularnymioprogramowaniem do zarządzania projektami i platformami. Płynna integracja zwiększa ogólną produktywność iusprawniają procesy *Dostępność mobilna: Interfejsy przyjazne dla urządzeń mobilnych umożliwiają zarządzanie zadaniami w podróży. Dostęp do aplikacji do zarządzania zadaniami z różnych urządzeń zwiększa elastyczność i szybkość reakcji
• Raportowanie i analityka: Poszukaj narzędzi, które zapewniają solidne raportowanie i wgląd w wydajność zespołu. Funkcje analityczne mogą również pomóc w identyfikacji wąskich gardeł i obszarów wymagających poprawy
• Wsparcie klienta: Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zadaniami oferuje responsywne i kompleksowe opcje wsparcia, dzięki czemu problemy mogą być szybko rozwiązywane.

10 najlepszych programów do delegowania zadań w 2024 roku

Oto 10 najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami do wykorzystania w 2024 roku:

1. ClickUp

łatwe delegowanie zadań i śledzenie postępów dzięki ClickUp's Team View_

ClickUp to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które może zająć się wszystkimi aspektami projektu, od zarządzania zadaniami po delegowanie zadań. Działa również jako wizualne narzędzie do zarządzania zadaniami i ma ponad 15 sposobów wizualizacji przepływów pracy.

Śledź postępy i przeglądaj pełny status projektu za pomocą ClickUp Dashboards

ClickUp Niestandardowe pulpity nawigacyjne umożliwiają tworzenie niestandardowych wykresów, ocenę możliwości zespołu, śledzenie wszystkich działań związanych z zadaniami i uzyskiwanie dostępu do cennych informacji. Możesz także śledzić postępy z dowolnego urządzenia, dodawać notatki i przeglądać raporty z dowolnego miejsca dzięki zaawansowanym funkcjom śledzenia.

Możesz nawet zautomatyzować swoje rutynowe zadania i zaoszczędzić czas, korzystając z ClickUp ponad 100 gotowych automatyzacji lub dostosowanie ich do własnych potrzeb.

zobacz wszystkie swoje cele w jednym miejscu dzięki ClickUp_

A to jeszcze nie wszystko! Pomaga dotrzymywać terminów realizacji projektów dzięki funkcji Cele ClickUp funkcja, która pozwala tworzyć cele, które można śledzić i zarządzać nimi wszystkimi w jednym miejscu.

Dzięki ponad 1000 integracji, narzędzie pozwala łączyć się z ulubionymi platformami i zapewnia płynny przepływ pracy. Co więcej, możesz podzielić swoje zadania na małe, łatwe w zarządzaniu podzadania, umożliwiając łatwą współpracę i organizację. Z ClickUp Tasks można łatwo

• Organizować zadania
• Przypisywać zadania
• Ustalać priorytety zadań
• Zarządzać zadaniami
• Śledzić indywidualne i ogólne postępy w realizacji zadań
• Ustawianie zależności między zadaniami

Bezpłatna wersja ClickUp to świetne darmowe oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które oferuje cele, niestandardowe statusy zadań, wsparcie 24/7, listy kontrolne zadań i wiele więcej.

Najlepsze funkcje ClickUp

• Ustaw priorytety zadań za pomocą prostego systemu kodowania kolorami, sortuj zadania według szacowanego czasu i łącz je z zależnościami między zadaniami

ustaw priorytety zadań dla każdego zadania za pomocą ClickUp_

• Wybieraj spośród 15 widoków ClickUp, które najlepiej sprawdzają się w Twoim przypadku, takich jak Task, Team, Workload View i innych
• Integracja z ponad 1000 aplikacji i narzędzi, w tym Gmail, HubSpot, Slack, Zoom i innymi, w celu usprawnienia przepływu pracy
• Przekształcanie komentarzy w indywidualne zadania w celu szybkiego delegowania zadań

Przypisywanie komentarzy jako zadań w ClickUp 3.0

• Śledź postępy w czasie rzeczywistym za pomocą w pełni konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych i rozdzielaj obciążenie zespołu, efektywnie przydzielaj zasoby i oceniaj swoje cele w centralnym miejscu
• Śledź obciążenie pracą swojego zespołu za pomocą szacunków czasowych; używaj przypomnień, aby śledzić swoje postępyrezultaty i powiadomień, aby być na bieżąco z najnowszymi zmianami w zadaniach
• Oszczędzaj czas i zwiększaj wydajność dzięki różnym funkcjom ClickUpszablony zadań. SprawdźSzablon zarządzania zadaniami ClickUp który pomaga zachować porządek dzięki automatycznemu grupowaniu informacji według priorytetu, statusu zadania i działu

Pobierz ten szablon

Zachowaj porządek dzięki automatycznemu grupowaniu informacji według priorytetu, statusu zadania i działu za pomocą szablonu do zarządzania zadaniami ClickUp

ClickUp ograniczenia

• Może być trudny w użyciu dla początkujących

Ceny ClickUp

• Darmowy na zawsze
• Bez ograniczeń: $7/miesiąc na użytkownika
• Biznes: $12/miesiąc na użytkownika
• Enterprise: Kontakt w sprawie cen

Możesz korzystać z ClickUp AI we wszystkich płatnych planach za 5 USD za przestrzeń roboczą

Oceny i recenzje ClickUp

• G2: 4,7/5 (ponad 9 200 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 3 900 recenzji)

2. Todoist

Organizuj, zarządzaj, ustalaj priorytety i deleguj zadania za pomocą Todoist Todoist to popularne oprogramowanie do zarządzania zadaniami i projektami, które umożliwia płynne delegowanie zadań i bezproblemowe śledzenie postępów. Możesz przeglądać wszystkie swoje zadania w centralnym miejscu, efektywnie zarządzać zadaniami i wieloma projektami oraz zachować porządek.

Todoist posiada prosty interfejs użytkownika i aplikację mobilną, która zapewnia dostęp do zadań w dowolnym miejscu i czasie. Małe firmy i użytkownicy indywidualni preferują Todoist ze względu na przystępną cenę, dostępność i prosty interfejs użytkownika.

Najlepsze cechy Todoist

• Planowanie przypomnień dla poszczególnych zadań
• 4-kolorowe poziomy priorytetyzacji i realizacji zadań
• Udostępnianie zadań i projektów członkom zespołu za pośrednictwem poczty e-mail
• Centralizacja rozmów poprzez omawianie ich w komentarzach
• Otrzymuj powiadomienia w czasie rzeczywistym, aby być na bieżąco ze wszystkimi działaniami związanymi z zadaniami
• Użyj widoku zadań, aby uzyskać wszystkie informacje o zadaniu, w tym termin wykonania, podzadania, komentarze itp.
• Dostęp do ponad 80 integracji

ograniczenia Todoist

• Ograniczone możliwości zarządzania złożonymi projektami i zadaniami
• Brak funkcji takich jak wykresy Gantta, tablice Kanban itp.

Ceny Todoist

• Początkujący
• Pro: 5 USD miesięcznie
• Biznes: 8 USD miesięcznie za członka

Oceny i recenzje Todoist

• G2: 4.4/5 (ponad 750 recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (2,300+ recenzji)

3. ProofHub

Ułatw pracę zespołową dzięki ProofHub skuteczne narzędzie do zarządzania zadaniami

ProofHub to narzędzie do zarządzania zadaniami i oprogramowanie do zarządzania operacjami które umożliwia efektywną współpracę zespołu. Dzięki ProofHub można łatwo delegować zadania i śledzić postępy członków zespołu.

Możesz ustawić jasne cele projektu proofHub umożliwia tworzenie przydziałów zadań i podzadań, usprawnianie żądań pracy i uzyskanie pełnej kontroli nad pracą zespołu. ProofHub zapewnia również raportowanie postępów w czasie rzeczywistym i skonsolidowany widok postępów zespołu, dzięki czemu można odpowiednio przydzielać zadania.

Najlepsze funkcje ProofHub

• Przypisywanie zadań poszczególnym członkom zespołu lub grupom
• Wybór jednego z czterech unikalnych widoków zadań do zarządzania nimi
• Ustalanie zależności między zadaniami w celu usprawnienia przepływu pracy
• Łatwe zarządzanie zadaniami i wieloma projektami za pomocą akcji zbiorczych (usuwanie, przenoszenie lub archiwizowanie)
• Skuteczna komunikacja dzięki scentralizowanym konwersacjom w wątkach zadań
• Śledzenie czasu spędzonego nad zadaniami w celu efektywnego zarządzania czasem
• Korzystaj z integracji z niektórymi platformami, w tym Slack, Dropbox i Google Drive

ograniczenia ProofHub

• Ograniczona liczba integracji
• Dostępne są tylko płatne plany

Ceny ProofHub

• Essential: 50 USD miesięcznie
• Ultimate Control: 99 USD miesięcznie

Oceny i recenzje ProofHub

• G2: 4.5/5 (ponad 80 recenzji)
• Capterra: 4.6/5 (ponad 90 recenzji)

4. MeisterTask

MeisterTask umożliwia dodawanie list kontrolnych do zadań

MeisterTask został zaprojektowany specjalnie dla zwinnych zespołów jako zwinne zarządzanie projektami oprogramowanie. Może być jednak wykorzystywane również przez inne zespoły. Oprogramowanie posiada intuicyjny interfejs użytkownika i konfigurowalne tablice, które skutecznie monitorują postępy projektu.

MeisterTask umożliwia również lepsze ustalanie priorytetów zadań dzięki bardziej kompleksowemu przeglądowi projektów zespołu. Możesz także dodawać członków zespołu jako obserwatorów projektu i bezpośrednio przypisywać zadania.

Najlepsze cechy MeisterTask

• Użyj MeisterTask Tasks jako centralnego centrum komunikacji
• Wizualne śledzenie postępów zespołu
• Efektywne zarządzanie zadaniami za pomocą tablic projektów
• Ustawianie wielu list kontrolnych w ramach zadań
• Uzyskaj szczegółowe raporty z praktycznym wglądem w produktywność i obciążenie pracą
• Dostęp do funkcji śledzenia czasu w celu lepszego zarządzania czasem
• Dodawanie niestandardowych pól do zadań
• Tworzenie powtarzających się zadań
• Integracja z aplikacjami takimi jak Asana, OneDrive, GitHub, Slack i nie tylko

ograniczenia MeisterTask

• Ograniczone możliwości raportowania

Ceny MeisterTask

• Podstawowy: bezpłatny
• Pro: $8
• Business: $14.50
• Enterprise: Ceny niestandardowe

Oceny i recenzje MeisterTask

• G2: 4,6/5 (ponad 170 recenzji)
• Capterra: 4,7/5 (ponad 1100 recenzji)

5. BIGContacts

Synchronizuj dane, wyświetlaj wszystkie oczekujące zadania w jednym miejscu i zwiększaj produktywność dzięki BIGContacts BIGContacts to przede wszystkim CRM, który oferuje również skuteczne funkcje zarządzania zadaniami. Zwiększa produktywność i wydajność, oferując scentralizowaną platformę dla zadań i analiza procesów . Dzięki niemu można uzyskać pełny widok wszystkich zadań i ich statusu.

Możesz także korzystać z inteligentnych raportów, aby monitorować efektywność swojej pracy i podejmować działania mające na celu jej poprawę. Ponadto BIGContacts umożliwia budowanie niestandardowego przepływu pracy, przenoszenie zadań za pomocą funkcji przeciągania i upuszczania do kalendarza oraz automatyzację zarządzania zadaniami.

Najlepsze cechy BIGContacts

• Łatwa praca dzięki prostemu interfejsowi użytkownika
• Używanie list zadań do priorytetyzacji
• Ustawianie powtarzających się zadań
• Dostęp do CRM za pośrednictwem urządzeń mobilnych
• Łatwe przypisywanie i śledzenie zadań
• Indywidualny i zespołowy widok kalendarza
• Śledź informacje za pomocą niestandardowych pól
• Automatyzacja zadań i przypomnień

ograniczenia BIGContacts

• Niektórzy użytkownicy skarżyli się na ograniczone funkcje
• Niektórzy skarżyli się również na powolne działanie systemu

Ceny BIGContacts

• Plan darmowy: 0,00 USD za maksymalnie 100 kontaktów
• Plan biznesowy: $19.99 miesięcznie za 1,000 kontaktów

Oceny i recenzje BIGContacts

• G2: 4.5/5 (70+ recenzji)
• Capterra: 4.3/5 (ponad 200 recenzji)

6. HubSpot Task Management

HubSpot Task Management pozwala zobaczyć wszystkie istotne szczegóły w jednym miejscu, aby zwiększyć wydajność

HubSpot Task Management to proste, łatwe w użyciu rozwiązanie do zarządzania zadaniami, które pozwala efektywnie delegować pracę. Oprogramowanie oferuje wszystko, od przypisywania zadań po otrzymywanie powiadomień o aktualizacjach zadań.

Najlepsze cechy HubSpot Task Management

• Usprawnienie zadań dzięki pulpitowi zadań HubSpot
• Integracja z setkami aplikacji i platform
• Komunikacja z członkami zespołu za pośrednictwem wewnętrznego czatu zespołu
• Używanie szablonów wiadomości e-mail do wysyłania wiadomości zbiorczych
• Dodawaj nowe zadania bezpośrednio z wiadomości e-mail, list rzeczy do zrobienia i przepływów pracy HubSpot
• Synchronizacja kalendarza z HubSpot

Ograniczenia w zarządzaniu zadaniami HubSpot

• Szablony mogą zostać ulepszone
• Funkcje raportowania wymagają dalszej poprawy

Ceny HubSpot Task Management

• Darmowe narzędzia
• Starter (Sprzedaż): 20 USD miesięcznie
• Professional (Sales): 500 USD miesięcznie
• Enterprise (sprzedaż): 1500 USD miesięcznie, rozliczane rocznie

Oceny i recenzje HubSpot Task Management

• G2: 4.5/5 (ponad 1 500 recenzji)
• Capterra: 4.5/5 (ponad 4,000 recenzji)

7. Chanty

chanty_ umożliwia tworzenie i organizowanie zadań lub przekształcanie wiadomości w zadania

Chanty to jedno z najlepszych narzędzi do współpracy, które pomaga w zarządzaniu zadaniami. Można go używać do przesyłania wiadomości, rozmów wideo i zarządzania zadaniami. Dzięki Chanty możesz przekształcić dowolną wiadomość w zadanie, ustawić terminy i przypisać je członkom zespołu. Możesz także utworzyć zadanie od podstaw.

Ponadto można filtrować zadania według różnych kryteriów i korzystać z funkcji Tablica Kanban dla lepszej wizualizacji. Chanty ma prosty interfejs użytkownika, który obsługuje kilka integracji w celu usprawnienia procesów biznesowych.

Najlepsze cechy Chanty

• Przekształcanie dowolnego typu wiadomości w zadania
• Filtrowanie zadań według statusu, dat i osób
• Przypisywanie zadań do każdego członka zespołu i ustalanie terminów ich wykonania
• Nawiązywanie połączeń audio i wideo
• Omawianie zadań w odpowiednich kanałach
• Integracja z aplikacjami takimi jak Zapier, OneDrive, Jira, Trello i innymi

Ograniczenia

• Nie posiada podzadań
• Brak możliwości dostosowania kalendarza
• Niektórzy użytkownicy napotkali wyzwania związane z powiadomieniami i udostępnianiem ekranu

Chanty ceny

• Darmowy
• Biznes: $4 za użytkownika miesięcznie

Oceny i recenzje Chanty

• G2: 4.5/5 (40 recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (ponad 30 recenzji)

8. Notion

znajdź wszystkie zadania projektu na scentralizowanym pulpicie nawigacyjnym i łatwo zarządzaj zadaniami za pomocą_ Notion Doskonałe oprogramowanie do zarządzania zadaniami może dostosować się do stylu pracy i wymaganiami oraz pomagają zachować kontrolę nad wszystkimi aspektami zadań. Notion jest niewątpliwie jednym z nich. Notion umożliwia utworzenie pulpitu do zarządzania zadaniami, aby kompleksowo przeglądać wszystkie zadania, którymi musisz zarządzać. Możesz także skorzystać z bezpłatnego oprogramowania do zarządzania zadaniami Notion, aby skutecznie delegować zadania.

Najlepsze funkcje Notion

• Sortowanie zadań według priorytetu, harmonogramu i kategorii
• Dostęp do funkcji takich jak kalendarze, tablice Kanban, wykresy Gantta, listy zadań i inne
• Przeglądaj swój harmonogram na pierwszy rzut oka za pomocą Notion Calendar

• Śledzenie postępów w scentralizowanych idostosowanym pulpicie nawigacyjnym

  Ograniczenia ruchu

• Stroma krzywa uczenia się
• Ograniczone możliwości dostosowywania

Ceny Notion

• Darmowy
• Plus: 10 USD za użytkownika miesięcznie
• Business: $18 za użytkownika miesięcznie
• Enterprise: Niestandardowe

Oceny i recenzje promocji

• G2: 4.7/5 (5,000+ recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (2,000+ recenzji)

9. ProProfs Project

wizualizuj swoje zadania i monitoruj postępy zespołu za pomocą widoku wykresu Gantta w_ ProProfs Project ProProfs Project to dobre oprogramowanie do zarządzania zadaniami, ustalania priorytetów i delegowania zadań. Możesz łatwo śledzić swoje zadania, tworzyć niestandardowe przepływy pracy i przypisywać zadania różnym członkom zespołu w oparciu o ich możliwości. Możesz także przeglądać swoje zadania i projekty za pomocą wykresów Gantta dla lepszej wizualizacji i zrozumienia.

Ponadto oprogramowanie zapewnia raporty oparte na sztucznej inteligencji, które zapewniają cenny wgląd w postęp zadań i status zespołu oraz identyfikują luki. Pomaga również zidentyfikować potencjalne ryzyko i złagodzić je na wczesnym etapie procesu.

Najlepsze funkcje ProProfs Project

• Przypisywanie i ustalanie priorytetów zadań na scentralizowanym pulpicie nawigacyjnym
• Ustawianie statusu zadania (otwarte, wstrzymane lub ukończone) w celu łatwego śledzenia
• Inteligentne raporty na temat wydajności zespołu i potencjalnych zagrożeń
• Przeciąganie i upuszczanie w celu ustalania priorytetów zadań
• Uprość zarządzanie zadaniami oraz ustawianie dat rozpoczęcia i zakończenia
• Powiadomienia i alerty w czasie rzeczywistym
• Przekazywanie członkom zespołu istotnych informacji zwrotnych na temat każdego zadania i podzadania
• Automatyzacja powtarzających się zadań
• Ustaw wiele widoków zgodnie z własnymi wymaganiami

ProProfs Project ograniczenia

• Niektórzy użytkownicy napotkali trudności z automatyzacją
• Integracje aplikacji można ulepszyć

Ceny projektu ProProfs

• 15-dniowy bezpłatny okres próbny
• Plan miesięczny: 49,97 USD miesięcznie

Oceny i recenzje ProProfs Project

• G2: 4.4/5 (ponad 250 recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (ponad 70 recenzji)

10. Any.do

Any.do pomaga w świetnej komunikacji i skutecznym delegowaniu zadań

Any.do to proste rozwiązanie do zarządzania zadaniami, które działa dla każdego, w tym osób indywidualnych, rodzin i zespołów. Aplikacja pomaga przeglądać szczegóły dnia (lub dłuższego czasu) za jednym spojrzeniem.

Możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, dodawać przypomnienia, tworzyć i przypisywać zadania oraz tworzyć kalendarze na wielu urządzeniach. Możesz także tworzyć gotowe szablony przepływu pracy i dostosowywać je w celu lepszego wykorzystania.

Najlepsze funkcje Any.do

• Przypisywanie zadań i podzadań
• Możliwość wyboru spośród kalendarza, Kanban i widoku tabeli, aby uzyskać widok z lotu ptaka na postępy zespołu
• Dostęp do ponad 100 niestandardowych szablonów ułatwiających tworzenie zadań
• Uzyskaj dostęp do ponad 6 000 integracji, w tym Slack, Zoom, Trello, Asana i innych
• Włącz automatyzację w celu automatycznego przypisywania zadań i terminów oraz aktualizowania statusu
• Kolorowe kody zadań dla łatwej identyfikacji
• Ustaw zaawansowane, niestandardowe zadania cykliczne

ograniczenia Any.do

• Obsługa klienta nie jest tak responsywna, jak chcieliby tego użytkownicy
• Niektórzy użytkownicy mieli trudności z połączeniem aplikacji ze swoimi kalendarzami

Ceny Any.do

• Osobiste: Bezpłatna
• Premium: 5 USD miesięcznie, rozliczane rocznie
• Rodzina: 8 USD miesięcznie (dla 4 członków), rozliczane rocznie
• Zespoły: 8 USD miesięcznie za członka, rozliczane rocznie

Oceny i recenzje Any.do

• G2: 4.1/5 (ponad 190 recenzji)
• Capterra: 4.4/5 (ponad 160 recenzji)

Znajdź odpowiednie oprogramowanie do delegowania zadań dla swojego zespołu

Oprogramowanie do delegowania zadań to coś więcej niż umożliwienie łatwego delegowania zadań; sprzyja ono nawiązywaniu kontaktów, które usprawniają pracę zespołową. Dlatego też, wybierając narzędzie do delegowania zadań, wybierz takie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i działa zarówno jako narzędzie do zarządzania zadaniami, jak i projektami.

Rozważ sprawdzenie ich recenzji, aby dowiedzieć się, co mówią o nich użytkownicy. Sprawdź również ich mapę drogową i zobacz, czy regularnie udostępniają nowe funkcje, aby być na bieżąco z aktualnymi wymaganiami. Zawsze korzystaj z bezpłatnej wersji próbnej (jeśli jest dostępna) przed wyborem i zapłaceniem za nią.

Pobierz ClickUp za darmo już dziś, aby doświadczyć magii płynnego delegowania zadań!