Oprogramowanie do obsługi baz danych pracowników jest podstawą efektywnego zarządzania zasobami ludzkimi. Bez odpowiedniego narzędzia, zespoły HR i menedżerowie mogą znaleźć się w sytuacji, w której przetwarzają nieaktualne dane pracowników, mają trudności ze śledzeniem urlopów i zmagają się z niedokładnymi raportami.
Te Oprogramowanie HR narzędzia zapewniają wszystko, czego potrzebujesz, aby efektywnie przechowywać wszystkie dane pracowników - katalog profile pracowników , schemat organizacyjny i portal samoobsługowy. Są one również usprawniają zarządzanie pracownikami i chronić wrażliwe dane pracowników, od danych osobowych po kwalifikacje i urlopy.
W tym artykule przedstawiamy 10 najlepszych propozycji najlepszego oprogramowania do baz danych pracowników. Omówimy ich zalety, wady i ceny, aby pomóc Ci znaleźć optymalne rozwiązanie dla Twojego biznesu! 🌟
Czego należy szukać w dobrym oprogramowaniu do obsługi baz danych pracowników?
Wybierając system zarządzania bazą danych pracowników dla swojej firmy, zwróć uwagę na te kluczowe funkcje:
- Opcje dostosowywania: Powinieneś być w stanie dostosować oprogramowanie bazy danych pracowników do konkretnych potrzeb HR poprzez niestandardowe pola lub opcje raportowania
- Zarządzanie dokumentami HR: Poszukaj oprogramowania, które pozwala zapisywać wszystkie dokumenty pracowników w formie cyfrowej, ułatwiając ich znalezienie w razie potrzeby
- Dostępność: Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy powinni mieć łatwy dostęp do swoich danych. Oprogramowanie, które działa dobrze na urządzeniach mobilnych, pozwala zespołowi na aktualizację i widok swoich informacji z dowolnego miejsca
- Baza wiedzy pracowników: Upewnij się, że oprogramowanie może przechowywać niezbędne dokumenty dla pracowników, takie jak zasady firmy, materiały szkoleniowe i podręczniki
- Katalog pracowników: Dobre oprogramowanie powinno mieć szczegółowy katalog pracowników, w którym można przechowywać informacje kontaktowe, kontakty w nagłych wypadkach, lokalizacje pracy i inne ważne szczegóły w jednym miejscu
- Analityka i raportowanie: Poszukaj narzędzi, które umożliwiają analizę danych i raportowanie w celu uzyskania wglądu i podejmowania świadomych decyzji HR
10 najlepszych programów do obsługi baz danych pracowników w 2024 roku
Nie każde oprogramowanie do obsługi baz danych pracowników jest takie samo. Zebraliśmy zestaw najlepszych rozwiązań, aby usprawnić operacje HR. Przeanalizujmy ich mocne i słabe strony oraz ceny, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dla Ciebie! 👌
1. ClickUp 
Zarządzaj wszystkimi danymi pracowników i usprawnij procesy HR dzięki ponad 15 widokom projektów, automatyzacji zadań i wstępnie zaprojektowanym szablonom w ClickUp
ClickUp to idealne rozwiązanie dla Operacje HR ! Oferuje potężne narzędzia bazy danych pracowników, idealne do zatrudniania, wdrażania i dbania o rozwój zespołu. Dzięki ponad 15 konfigurowalnym widokom, jest to kompleksowe narzędzie do monitorowania wydajności, zaangażowania i rozwoju pracowników.
Platforma ta tworzy poufną bazę danych dla informacji o pracownikach i wspiera bezpośrednią komunikację między menedżerami i członkami ich zespołów.
ClickUp to nie tylko porządkowanie danych kandydatów - jego system to także zarządza aplikacjami i zasięgiem. Oszczędza cenny czas dzięki wstępnie zaprojektowanym szablonom i Automatyzacja procesów HR która napędza kandydatów w procesie rekrutacji. 🛫
ClickUp's rozwiązanie onboardingowe wyposaża nowych pracowników we wszystko, czego potrzebują, aby stać się członkiem Twojego zespołu. Dodatkowo, jego moduł szkoleniowy usprawnia proces dzięki możliwym do śledzenia zadaniom i dokumenty do współpracy .
Twój zespół HR może wykorzystać zestaw narzędzi ClickUp do:
- Organizować ankiety, sondaże i prośby za pomocą konfigurowalnych formularzy
- Śledzenie wydajności i obciążenie pracą za pomocą konfigurowalnych pulpitów
- Bądź na bieżąco z rozmowami kwalifikacyjnymi, spotkaniami jeden na jeden i spotkaniami zespołu dzięki kalendarzowi 📅
Uporządkuj dane pracowników dzięki konfigurowalnym tabelom w ClickUp
Oprócz tego dostępna jest funkcja Widok tabeli ClickUp to kopalnia złota dla intuicyjnych arkuszy kalkulacyjnych i dynamicznych baz danych, obsługująca wszystko od szczegółowych list do zrobienia do budżetów i danych klientów. Pola niestandardowe przechwytują kluczowe informacje, takie jak priorytety i postęp zadań, minimalizując przełączanie kontekstu.
Możliwość połączenia zadań, dokumentów i zależności zmienia zasady gry. Masowa edycja zadań, eksport danych i publicznie udostępniane łącza do tabel ułatwiają współpracę z partnerami zewnętrznymi.
Zarządzaj zadaniami jak profesjonalista dzięki opcjom filtrowania i grupowania, niestandardowemu widokowi poprzez ukrywanie lub przypinanie kolumn i wykorzystaj moc kolumn przeciągania i upuszczania, aby stworzyć idealne ustawienia. 🖱️
ClickUp najlepsze funkcje
- Licznefree szablony dla zespołów HR w celu usprawnienia procesów, w tymSzablon SOP HR ClickUp* Dokumenty ClickUp do przechowywania całej wiedzy HR w jednym miejscu
- ponad 100 automatyzacji do automatyzacji procesów HR
- 15+ widoków projektów aby obserwować operacje pod każdym kątem
- Listy do sortowania, filtrowania i grupowania zadań
- Łatwośćustawienie celów dla teamów HR* Widok tabeli do zarządzania danymi jak w arkuszu kalkulacyjnym
- Widok kalendarza do zarządzania harmonogramami i czasem wolnym
- Pulpity dla łatwego śledzeniaKPI HR i kamieni milowych
- Ponad 1000 integracji
Limity ClickUp
- Niektóre automatyzacje mogą być trudne do wdrożenia (ale ClickUp upraszcza ten proces, oferując samouczki)
- Funkcje platformy mogą być początkowo przytłaczające
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD na członka obszaru roboczego miesięcznie
*Wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ opinii)
2. BambooHR
Via: BambooHR BambooHR to bezpieczna i scentralizowana platforma, która skutecznie śledzi dane pracowników. Daje użytkownikom kontrolę nad pulpitem, pozwalając zespołom HR na płynne dodawanie osobistych i finansowych informacji o pracownikach.
BambooHR to nie tylko przechowywanie danych - to także dostawca niestandardowe narzędzia do raportowania . Opierając się na informacjach z bazy danych pracowników, użytkownicy mogą generować wnikliwe raporty dotyczące różnych wskaźników, takich jak rotacja pracowników, staż pracy i powody rozwiązania umowy.
BambooHR obejmuje funkcje śledzenia czasu pracy i obecności pracowników do monitorowania godzin pracy pracowników, ułatwiając zarządzanie pracownikami z dowolnej lokalizacji poprzez cyfrowe narzędzia do zarządzania czasem . Ponadto bezproblemowy eksport kart czasu pracy zapewnia usprawnione przetwarzanie listy płac . 💰
Najlepsze funkcje BambooHR
- Raportowanie danych
- Przechowywanie i zarządzanie dokumentami
- ponad 125 integracji, takich jak Checkr i Slack
- Śledzenie czasu pracy i obecności
- Aplikacja mobilna
Limity BambooHR
- Aplikacja mobilna może być trudna w nawigacji
- Dodanie większej liczby niestandardowych opcji dla ogłoszeń mogłoby być korzystne
Ceny BambooHR
- Dostępne na życzenie
Oceny i recenzje BambooHR
- G2: 4,5/5 (ponad 1 500 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 2 500 opinii)
3. Myhrtoolkit
Via: Myhrtoolkit Myhrtoolkit usprawnia operacje HR poprzez zarządzanie rekordami pracowników, od spotkań po harmonogramy szkoleń. Jego HR oprogramowanie do zarządzania dokumentami upraszcza wydawanie, śledzenie i bezpieczne przechowywanie kluczowych dokumentów HR. 📋
Biblioteka zarządzania dokumentami pracowników platformy służy jako scentralizowany hub do przechowywania i udostępniania wszystkich dokumentów firmowych. Od indywidualnych plików pracowników, takich jak umowy, CV i dokumenty ID, po szerszą dokumentację HR, taką jak podręczniki, opisy stanowisk i działania dyscyplinarne - organizuje wszystko w jednej dostępnej lokalizacji.
Dodatkowo, utrzymywanie świeżości i aktualizacji systemu jest łatwe dzięki łatwej archiwizacji nieaktualnej dokumentacji.
Myhrtoolkit oferuje również narzędzia z zakresu planowania urlopów, zarządzania nieobecnościami i wnikliwego raportowania, upraszczając procesy decyzyjne HR .
Najlepsze funkcje Myhrtoolkit
- Zbiorcze zarządzanie danymi
- Narzędzia do raportowania HR
- Biblioteka zarządzania dokumentami
- Prosta archiwizacja
- Śledzenie nieobecności
Limity Myhrtoolkit
- Oprogramowanie mogłoby być bardziej intuicyjne
- Dodanie większej liczby opcji filtrowania mogłoby być korzystne
Ceny Myhrtoolkit
- 0-5 pracowników: $29/miesiąc
- 6-10 pracowników: $46/miesiąc
- 11-20 pracowników: $92/miesiąc
- 21-50 pracowników: 168 USD/miesiąc
- 50-100 pracowników: $221/miesiąc
- 101-150 pracowników: 341 USD/miesiąc
- 151-200 pracowników: 390 USD/miesiąc
- 201-400 pracowników: 484 USD/miesiąc
- Ponad 401 pracowników: Dostępne po kontakcie
*Wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń
Oceny i recenzje Myhrtoolkit
- G2: 4.5/5 (mniej niż 10 recenzji)
- Capterra: 4.1/5 (mniej niż 10 recenzji)
4. Freshservice
Via: Freshservice Freshservice jest usługą opartą na chmurze Rozwiązanie Service Desk to upraszcza operacje IT . Poza swoją podstawową funkcją, zawiera wiele funkcji, które znacznie usprawniają operacje HR.
Jedną z wyróżniających się funkcji jest zarządzanie wiedzą , który pozwala użytkownikom na skonstruowanie baza wiedzy z rozwiązaniami incydentów i problemów. Zasób ten umożliwia technikom i pracownikom szybkie rozwiązywanie zapytań za pomocą prostego wyszukiwania. 🔎
Moduł Employee Onboarding w ramach Freshservice pomaga specjalistom HR inicjować wnioski o wdrożenie bezpośrednio z portalu samoobsługowego. Obejmuje to jednoczesne wysyłanie formularzy onboardingowych do menedżera ds. raportowania i pracownika. Ponadto moduł śledzi postępy w realizacji wniosków, wysyła przypomnienia i przeprowadza masowe wdrażanie pracowników.
Najlepsze funkcje Freshservice
- Płynne wdrażanie pracowników
- Baza wiedzy
- Automatyzacja cyklu pracy HR
- Zarządzanie w chmurze
- Integracja z narzędziami takimi jak Slack i Microsoft Teams
Limity Freshservice
- Funkcja automatyzacji mogłaby obejmować więcej procesów
- Początkowe ustawienia mogą być nieco skomplikowane
Cennik Freshservice
- Starter: $19/miesiąc
- Rozwój: $49/miesiąc
- Pro: $95/miesiąc
- Enterprise: 119 USD/miesiąc
*Wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
Freshservice oceny i recenzje
- G2: 4,6/5 (ponad 1000 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 500 recenzji)
5. GoCo
Via: GoCo GoCo usprawnia operacje HR, gromadząc wszystkie niezbędne procesy i dane w jednym wygodnym miejscu. 🎯
Technologia MagicDocs umożliwia niestandardowe dostosowywanie wszystkich dokumentów, umożliwiając ich wypełnianie i podpisywanie, a nawet tworzenie na ich podstawie raportów. MagicDocs przechowuje również dane, które mogą automatycznie pojawiać się w przyszłych dokumentach, dzięki czemu praca HR jest płynniejsza i łatwiejsza w zarządzaniu.
System HRIS firmy GoCo zapewnia widok wszystkich dokumentów z lotu ptaka, co ułatwia śledzenie statusu ich zakończenia. Kreator przeciągnij i upuść cyklu pracy upraszcza zadania, takie jak tworzenie pakietów rekrutacyjnych, przeprowadzanie orientacji nowych pracowników i zarządzanie listami kontrolnymi wypowiedzeń.
Narzędzie do śledzenia czasu pomaga pracownikom rejestrować godziny pracy i wysyłać karty czasu pracy. Ponadto platforma oferuje wsparcie dla zarządzania zasadami dotyczącymi czasu wolnego, w tym naliczania, wnioskowania i zatwierdzania WOM.
Najlepsze funkcje GoCo
- Proste zarządzanie dokumentami dzięki MagicDocs
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
- Automatyzacja procesu zatrudniania i wdrażania pracowników
- Zarządzanie listami płac
- HRIS zapewniający ogólny przegląd procesów
Limity GoCo
- Niektórzy użytkownicy doświadczają stromej krzywej uczenia się
- Niektóre funkcje wymagają dopracowania
Ceny GoCo
- Zaczyna się od 5 USD miesięcznie za pracownika
- Cena niestandardowa dostępna na życzenie
Oceny i recenzje GoCo
- G2: 4,6/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 100 recenzji)
6. Zoho People
Via: Zoho People Zoho People to oparte na chmurze oprogramowanie do obsługi baz danych pracowników, zaprojektowane w celu usprawnienia globalnego zarządzania pracownikami. Oferuje przydatne funkcje, takie jak wbudowane śledzenie WOM, łatwe planowanie zmian i narzędzia do zarządzania wydajnością pracowników . 🛠️
Platforma oferuje scentralizowany widok informacji o każdym pracowniku, posortowanych według typu, lokalizacji, roli i poziomu doświadczenia. Można go jeszcze bardziej spersonalizować, dodając nowe formularze i zakładki za pomocą prostych działań typu "przeciągnij i upuść". Elastyczne jest również dostosowywanie typów urlopów do konkretnych wymagań organizacji.
Zoho People posiada samoobsługowy portal pracowniczy oraz możliwości udostępniania plików . Pracownicy mogą przesyłać ważne dokumenty z dowolnego miejsca i aktualizować swoje dane osobowe, takie jak adresy i dane kontaktowe, w dowolnym momencie, dzięki czemu każdy może łatwo pozostać w połączeniu i zorganizowany.
Najlepsze funkcje Zoho People
- Śledzenie wydajności
- Samoobsługa pracowników
- Synchronizacja i integralność danych
- Śledzenie WOM
- Łatwe zarządzanie wieloma jednostkami Business
Limity Zoho People
- Interfejs użytkownika dla powiadomień mógłby zostać ulepszony
- Brak opcji czatu i połączeń telefonicznych
Cennik Zoho People
- Essential HR: 1,4 USD/miesiąc za użytkownika
- Profesjonalny: 2,21 USD/miesiąc za użytkownika
- Premium: 3,31 USD/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: 4,97 USD/miesiąc na użytkownika
- People Plus: $9.94/miesiąc za użytkownika
*Wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
Oceny i recenzje Zoho People
- G2: 4,4/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4.3/5 (ponad 200 recenzji)
7. Oracle HCM
Via: Oracle HCM Oracle Fusion Cloud HCM to kompleksowe rozwiązanie w chmurze, które umożliwia połączenie wszystkich procesów HR w całej organizacji. To potężne narzędzie do planowania, zarządzania i usprawniania globalnych operacji HR, a wszystko to z jednego źródła danych.
Platforma ta zachęca do podejmowania mądrzejszych decyzji, personalizuje doświadczenia pracowników i oferuje adaptowalne cykle pracy, które rosną wraz z Twoimi potrzebami. Oprócz połączenia procesów HR, świetnie nadaje się do przyciągania najlepszych talentów, zwiększania wydajności i podejmowanie świadomych decyzji w całym zarządzanie talentami cykl życia. 🔄
Od pozyskiwanie i rekrutacja do wdrażania, zarządzania wydajnością, rozwój kariery i planowanie powodzenia - wszystko odbywa się pod jednym dachem. A dzięki gotowym i konfigurowalnym analizom można łatwo śledzić, dostosowywać i podejmować działania w oparciu o kluczowe informacje o pracownikach.
Najlepsze funkcje Oracle HCM
- Konfigurowalne cykle pracy
- Zarządzanie talentami
- Wydajne przetwarzanie listy płac
- Skalowalna platforma
- Dogłębna analityka HCM
Limity Oracle HCM
- Interfejs użytkownika mógłby być bardziej intuicyjny
- Korzystne byłoby dodanie większej liczby niestandardowych opcji
Ceny Oracle HCM
- Dostępne po kontakcie
Oceny i recenzje Oracle HCM
- G2: 3,5/5 (ponad 500 recenzji)
- Capterra: 4/5 (ponad 60 opinii)
8. Worknice
Worknice
przez
GetApp
Worknice oferuje bezpieczne, kompleksowe oprogramowanie bazy danych pracowników, które upraszcza śledzenie rekordów pracowników. Platforma ta umożliwia zespołom HR gromadzenie, organizowanie i sortowanie istotnych informacji o pracownikach. Daje Business pełną kontrolę nad scentralizowanymi, globalnie dostępnymi danymi. 🌎
Worknice obejmuje wszystko, od szybkie wdrażanie pracowników i wykonawców do ujednolicenia danych pracowników, zarządzania zmianami i automatyzacji procesów HR. Jest wyposażony w nowoczesne narzędzia, które zapewniają skuteczne zarządzanie zgodnością z zasadami, kwalifikacjami i zatwierdzeniami.
Platforma usprawnia zarządzanie dokumentami, umożliwiając tworzenie, śledzenie i przechowywanie kluczowych dokumentów HR online. Dokumenty oprogramowania są również wyposażone w dynamiczne pola, które automatycznie wypełniają spersonalizowane dane pracowników, takie jak nazwiska, lokalizacje lub częstotliwości płatności.
Najlepsze funkcje Worknice
- Bezpieczne i zorganizowane bazy danych HR
- Proste zarządzanie dokumentami pracowników
- Automatyzacja dostarczania dokumentów
- Liczne szablony HR
- Szybki onboarding
Limity Worknice
- Funkcja analizy raportowania mogłaby zostać bardziej rozwinięta
- Niestandardowe opcje oprogramowania mogą być ograniczone
Cennik Worknice
- Essentials: $4.8/miesiąc
- Premium: Dostępne po kontakcie
**Wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeniowego
Worknice oceny i recenzje
- G2: 5/5 (ponad 15 recenzji)
- Capterra: 5/5 (10+ opinii)
9. Rippling
Via: Rippling Rippling chroni wszystkie dane pracowników i zapewnia, że wszystko jest stale aktualizowane, od dostępnych pozycji po nowych pracowników. Pozwala dostosować dane, takie jak niestandardowe pola, dokumenty i waluty, do konkretnych lokalizacji pracy. 🗺️
Czy to automatyzacja prostych zadań jak onboarding e-maili lub orkiestracja złożonych wieloetapowych procesów zatwierdzania poprzez łańcuchowe przepływy pracy, Rippling robi to wszystko bez potrzeby kodowania lub pomocy IT.
Rippling obsługuje również niezliczoną liczbę kluczowych funkcji HR, takich jak zarządzanie wydajnością, globalna lista płac, świadczenia i obecność. Oferuje również bibliotekę gotowych szablonów cyklu pracy. Można z nich korzystać prosto z półki lub niestandardowo dostosować je do własnych wymagań.
Rippling najlepsze funkcje
- Automatyzacja oparta na rolach i elastyczne uprawnienia
- Setki szablonów
- Automatyzacja zadań bez użycia kodu
- Automatyzacja rekrutacji
- Globalne zarządzanie listą płac
Rippling limits
- Obsługa klienta mogłaby ulec poprawie
- Funkcja wyszukiwania na platformie nie jest tak rozwinięta
Ceny Rippling
- Dostępne po kontakcie
Oceny i recenzje Rippling
- G2: 4.8/5 (2,000+ recenzji)
- Capterra: 4.9/5 (2,000+ recenzji)
10. Dayforce
Dayforce
przez
GetApp
Dayforce HCM firmy Ceridian to kompleksowe, globalne rozwiązanie do zarządzania kapitałem ludzkim, które pomaga działom HR przejść przez całą podróż pracownika, od rekrutacji po offboarding. Integruje HR, płace, świadczenia, siłę roboczą i zarządzanie talentami w jednej płynnej aplikacji. 📱
Platforma zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym do wszystkich danych HR w jednym miejscu, ułatwiając pozyskiwanie i wdrażanie idealnych kandydatów, tworzenie harmonogramów promujących równowagę między pracą a życiem prywatnym , dbać o rozwój pracowników, obsługiwać płatności i nadzorować administrację świadczeń.
Dayforce HCM upraszcza życie również pracownikom. Dzięki przyjaznemu dla użytkownika portalowi samoobsługowemu mogą oni samodzielnie zajmować się rutynowymi zadaniami, uwalniając personel HR, który może skupić się na bardziej krytycznych inicjatywach.
Najlepsze funkcje Dayforce
- Łatwe wdrażanie kandydatów
- Portal samoobsługowy
- Zarządzanie listami płac
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
- Raportowanie w czasie rzeczywistym
Limity Dayforce
- Tworzenie niestandardowych raportów może być nieco czasochłonne
- Obsługa klienta mogłaby ulec poprawie
Ceny Dayforce
- Dostępne po kontakcie
Dayforce oceny i recenzje
- G2: 4.2/5 (ponad 700 recenzji)
- Capterra: 4.3/5 (ponad 900 recenzji)
Maksymalizacja wydajności procesów HR dzięki najlepszemu oprogramowaniu do obsługi baz danych pracowników
Odciąż swój zespół HR dzięki 10 najlepszym rozwiązaniom do obsługi baz danych pracowników. Koniec z przełączaniem się między wieloma aplikacjami - przechowuj wszystkie dane pracowników w jednej lokalizacji, od onboardingu po offboarding.
Szukasz kompleksowego rozwiązania do zarządzania zasobami ludzkimi i rozwiązanie do zarządzania projektami w jednym pakiecie? Wypróbuj ClickUp za darmo ! Skorzystaj z jego licznych Free Szablony SOP i Asystent AI dla płynniejszych operacji HR i różne rozwiązania HR zarządzanie procesami narzędzia, zapewniające powodzenie na każdym kroku. ✨