10 najlepszych programów do księgowania projektów w celu maksymalizacji zwrotu z inwestycji w 2025 r

Ostatecznym celem każdego biznesu jest zwrot z inwestycji i generowanie zysków. Do zrobienia tego konieczne jest nienaganne zarządzanie finansami. W tym miejscu

księgowość projektu

wchodzi w grę. 🧾

Jednak księgowość jest łatwiejsza do powiedzenia niż zrobienia - to jedna z najbardziej podatnych na błędy prac na świecie.

Na szczęście zmieniło się to znacznie w ciągu ostatnich kilku lat wraz z pojawieniem się oprogramowania do księgowania projektów. Narzędzia te uprościły rozliczanie projektów dzięki graficznemu interfejsowi użytkownika (GUI) i automatyzacji. Dostarczają one również funkcji opartych na budżetowaniu i prognozie, aby pomóc Businessowi w dokonywaniu

decyzje finansowe oparte na danych

o swoich projektach.

Przejrzyjmy 10 najlepszych programów do księgowania projektów, przeanalizujmy ich mocne i słabe strony oraz zbadajmy, w jaki sposób mogą one pomóc w rozwoju Twojego biznesu. 🌷

Czego należy szukać w najlepszym oprogramowaniu do księgowania projektów?

Księgowość projektów różni się od ogólnej księgowości finansowej, ponieważ koncentruje się bardziej na kondycji projektu niż na podatkach i zgodności firmy. Do zrobienia tego dobrze, oprogramowanie do księgowania projektów powinno mieć następujące unikalne funkcje:

1. Śledzenie kosztów projektu w podziale na fazy: Projekt przechodzi przez wiele scen i ponosi koszty w trakcie całego procesu. Aby w pełni zrozumieć wpływ tych kosztów na projekt, oprogramowanie powinno umożliwiać śledzenie kosztów związanych z projektem w podziale na etapy lub sceny
2. Śledzenie czasu: Funkcja ta pozwala członkom zespołu rejestrować liczbę godzin, które przepracowali nad danym projektem. Ma to kluczowe znaczenie dla śledzenia kosztów wynagrodzeń na poziomie projektu
3. Raportowanie specyficzne dla projektu: Świetne oprogramowanie księgowe dostarcza również solidne funkcje raportowania do generowania i eksportowania raportów finansowych, umożliwiając przejrzysty przegląd wszystkich kosztów związanych z projektem
4. Integracja: Jeśli oprogramowanie do księgowania projektów może być zintegrowane z ogólnym oprogramowaniem księgowym, może to znacznie usprawnić pracę zespołu księgowego. Podobnie, powinno ono integrować się z aplikacjami do zarządzania projektami, aby łatwo synchronizować odpowiednie dane i postępy prac
5. Budżetowanie i prognoza: Posiadanie tych opcji w oprogramowaniu do księgowania projektów pozwala na planowanie z wyprzedzeniem i uzyskanie ogólnego obrazu przyszłego rozwoju projektu

10 najlepszych programów do księgowania projektów w 2024 roku

Chociaż istnieją setki rozwiązań księgowych dla projektów ale tylko kilka z nich spełnia powyższe kryteria. Przeanalizowaliśmy dostępne opcje, co oferują i czego im brakuje, aby stworzyć listę 10 najlepszych programów do księgowania projektów. Zobaczmy, kto znalazł się w czołówce! 🏆

1.

ClickUp

Rejestruj czas w trakcie pracy lub wprowadzaj go ręcznie dzięki funkcji śledzenia czasu w ClickUp

ClickUp oferuje wiele funkcji zarządzania projektami, w tym te przeznaczone do rozliczania projektów. Zaczyna się od

Śledzenie czasu ClickUp

, który umożliwia członkom zespołu śledzenie i rejestrowanie czasu, który inwestują w zakończenie zadań.

Proces śledzenia jest bardzo prosty - wystarczy kliknąć przycisk, aby rozpocząć śledzenie. Po zakończeniu zadania Ty lub członek Twojego zespołu zatrzymujecie czas, który jest automatycznie dodawany do wybranego zadania. Członkowie Teams mogą oznaczyć wpis czasu jako Billable, aby go zafakturować, a nawet zostawić komentarz, jeśli coś odbiega od normy. ⏲️

Oprócz śledzenia czasu, możesz śledzić postępy w projekcie za pomocą kamieni milowych. Z

Kamienie milowe ClickUp

, można oznaczyć konkretne zadania w ramach projektu, a po ich zakończeniu postęp projektu i statusy zadań aktualizują się automatycznie. Możesz zdefiniować niestandardowe statusy zadań i projektów lub wybrać jeden z domyślnych, np:

• W trakcie śledzenia* Opóźnione
• W trakcie realizacji
• Oczekujące

W miarę jak członkowie twojego zespołu kończą różne zadania i rejestrują swoje wpisy czasowe, ich analiza może stać się nieco nużąca. Nie z

ClickUp Accounting

-jego unikalny widok tabeli pozwala analizować wiele wpisów czasu pracy jednocześnie.

Organizuj, sortuj i filtruj zadania w widoku tabeli ClickUp 3.0, aby szybciej uzyskać wgląd w całą swoją pracę

Widok tabeli przenosi arkusze kalkulacyjne na wyższy poziom, umożliwiając połączenie zadań, członków Teams, a nawet dokumentów w komórkach, tworząc wizualną i interaktywną bazę danych zrobionych zadań.

Ty i członkowie twojego zespołu możecie łatwo aktualizować komórki i dodawać notatki, wpisy czasowe, statusy zadań, koszty i inne szczegóły dla każdego zadania. Następnie można przeanalizować dane finansowe przed dokonaniem transakcji. 💸

ClickUp może również znacznie usprawnić raportowanie klientów, ponieważ umożliwia tworzenie pulpitów klienta. Z

Pulpity ClickUp

można dodawać widżety do raportowania, fakturowania, przypomnienia o płatnościach i wiele więcej. Gdy będziesz zadowolony z wyników, wyślij je do odpowiedniego klienta za pomocą połączonego linku.

ClickUp najlepsze funkcje

• Dedykowane ustawienie funkcji dla księgowości
• Śledzenie czasu pracy
• Pulpity klienta
• Wszechstronne arkusze kalkulacyjne w formie widoku tabeli
• Liczne gotowe szablony, m.in Szablon księgowy ClickUp pomocny w raportowaniu finansowym orazbusiness Plan
  • Kamienie milowe projektów
• Automatyzacja i przypomnienia

Limity ClickUp

• Może być początkowo przytłaczająca dla początkujących użytkowników
• Różnorodność funkcji może być zbyt złożona dla niezależnych wykonawców

Ceny ClickUp

• Free Forever
• Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
• Business: $12/miesiąc za użytkownika
• Enterprise: Cennik dostępny na żądanie
• ClickUp Brain: Dostępny we wszystkich płatnych planach za $5/członka obszaru roboczego/miesiąc

wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń

ClickUp oceny i recenzje

• G2: 4,7/5 (ponad 9 000 recenzji)
• Capterra: 4.7/5 (3,000+ recenzji)

2. NetSuite

Via:

Oracle NetSuite

Oracle NetSuite to pełnoprawny pakiet do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), który pomaga firmom

zarządzać ich operacjami

, planują i

wykorzystywać zasoby

. Jest dostarczany z SuiteProjects - oprogramowaniem do księgowania projektów, które pomaga firmom zarządzać wydatkami, rentownością i budżetami na poziomie projektu z dogłębnym raportowaniem. 📊

Pozwala również na szybką analizę i porównanie rzeczywistych wydatków z budżetem i rentowności z prognozą, znane jako śledzenie prognoz.

Łatwe do zrozumienia wykresy i raportowanie ułatwiają interpretację danych. Jednocześnie jego integracja z NetSuite Cloud Accounting automatycznie wiąże wszystkie transakcje z wpisem do księgi głównej.

SuiteProjects posiada również wbudowane wsparcie fakturowania, pozwalające na tworzenie i wysyłanie cyklicznych faktur. Wreszcie, pulpity i raportowanie

optymalizują cykl pracy

i ułatwiają udostępnianie danych finansowych projektu i innych informacji odpowiednim interesariuszom.

Najlepsze funkcje NetSuite

• Księgowość dla wielu projektów z dedykowanymi przestrzeniami
• Integracja z oprogramowaniem NetSuite Cloud Accounting i NetSuite ERP
• Śledzenie prognozy
• Analiza wydatków budżetowych i rzeczywistych
• Fakturowanie ze wsparciem dla automatyzacji faktur cyklicznych
• Niestandardowe pulpity i raporty

Limity NetSuite

• Interfejs użytkownika może być nieco onieśmielający
• Może być zbyt drogie dla przeciętnych użytkowników

Ceny NetSuite

• Cennik dostępny na życzenie

Oceny i recenzje NetSuite

• G2: 4/5 (ponad 2 800 recenzji)
• Capterra: 4,1/5 (ponad 1 400 opinii)

3. Freshbooks

Via:

Freshbooks

Freshbooks przynosi świeże podejście do oprogramowania księgowego. Pozwala zarządzać kontami wielu projektów, a wysoce dopracowany interfejs użytkownika sprawia, że czasami żmudna praca księgowa jest przyjemniejsza i bardziej wciągająca. ✨

Funkcja śledzenia czasu pozwala rejestrować czas spędzony nad dowolnym projektem, który można następnie dodać do faktur. Możesz wybrać szablon i zaprojektować profesjonalnie wyglądające faktury w kilka minut.

Śledzenie wydatków jest równie łatwe:

1. Zbieraj wszystkie rachunki
2. Rób im zdjęcia
3. Prześlij je do Freshbooks

Platforma automatycznie wyodrębni kwotę wydatku, datę i szczegóły dotyczące sprzedawcy. Następnie możesz rozpocząć budżetowanie, ponieważ funkcja śledzenia budżetu pomaga zapewnić, że wydatki nie wymkną się spod kontroli.

Najlepsze funkcje Freshbooks

• Integracja z aplikacjami do zarządzania projektami, takimi jak Asana, Basecamp itp.
• Śledzenie czasu i budżetu
• Faktury i szablony księgowe
• Automatyzacja przypomnień o płatnościach i zarządzanie windykacją
• Zintegrowane rozwiązania do płatności za faktury
• Rejestrowanie wydatków za pomocą zdjęć i e-maili

Limity Freshbooks

• Funkcja skanowania paragonów w celu rejestrowania wydatków może działać z opóźnieniem
• Aplikacja może nie być skalowalna dla małych firm

Cennik Freshbooks

• Lite: $4.25/miesiąc
• Plus: $7.50/miesiąc
• Premium: $13.75/miesiąc
• Select: Cennik dostępny na żądanie

wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń

Freshbooks oceny i recenzje

• G2: 4,5/5 (ponad 650 recenzji)
• Capterra: 4,5/5 (ponad 4 300 opinii)

4. Certinia (dawniej FinancialForce)

Via:

Certinia

Certinia jest częścią rodziny oprogramowania Salesforce, więc jest rzeczą oczywistą, że bardzo dobrze integruje się ze swoimi "członkami rodziny" Na przykład może pobierać niestandardowych klientów z Salesforce CRM, dzięki czemu nie trzeba dodawać ich ręcznie.

Pozwala zarządzać kontami wszystkich projektów i śledzić przychody oraz koszty na różnych scenach cyklu życia projektu. Śledzenie w czasie rzeczywistym planowanych przychodów i finansów projektu pozwala analizować rentowność projektu, wydatki i inne dane finansowe.

A dzięki integracji z Certinia's Accounting, wszystkie transakcje są automatycznie synchronizowane do

księga główna

wpisy. 📒

Wreszcie, pozwala również na prognozowanie finansów i śledzenie prognozy w oparciu o transakcje i dane dostępne na kontach, a także w Salesforce CRM. Może się to przydać do przewidywania przepływów pieniężnych, rentowności i innych danych finansowych.

Najlepsze funkcje Certinia

• Integracja z Salesforce
• Wieloetapowe śledzenie finansów projektu
• Śledzenie planowanych przychodów
• Budżetowanie i śledzenie budżetu projektu
• Prognozowanie i śledzenie prognoz

Limity Certinia

• Niektórym użytkownikom ładowanie zajmuje dużo czasu
• Narzędzia do wizualizacji danych czasami nie pokazują najnowszych danych

Ceny Certinia

• Cennik dostępny na życzenie

Certinia oceny i recenzje

• G2: 4,1/5 (ponad 1100 recenzji)
• Capterra: 3.8/5 (ponad 40 recenzji)

5. Runn

Via:

Runn

Runn to przede wszystkim oprogramowanie do zarządzania zasobami, ale posiada również kilka przydatnych funkcji księgowania projektów. Posiada funkcję planowania i budżetowania, aby przydzielić zasoby finansowe na różne wydatki i cele związane z projektami.

Śledzenie planów w stosunku do określonego budżetu pozwala uniknąć nadmiernych wydatków. Funkcja śledzenia czasu jest również dostępna do śledzenia czasu zaplanowanego lub już spędzonego przez członków zespołu na danym projekcie, wraz z jego kosztem. 💰

Ale być może najlepszą częścią Runn jest możliwość dodawania wstępnych projektów. Użyj tej funkcji, aby dodać projekty, które są obecnie w trakcie negocjacji do planu projektu. Po dodaniu, Runn może wizualnie pokazać, jak te projekty wpłyną na twoją sytuację finansową, jeśli zostaną potwierdzone.

Najlepsze funkcje Runn

• Dedykowane przestrzenie dla wielu projektów
• Planowanie wstępnych projektów
• Śledzenie czasu pracy
• Budżetowanie i planowanie
• Prognoza
• Funkcje raportowania z konfigurowalnymi metrykami

ograniczenia #### Runn

• Ustawienie niestandardowych integracji może zająć trochę czasu
• Niektóre poziomy uprawnień są niedostępne

Cennik Runn

• **Free
• Pro: $8/miesiąc
• Enterprise: Cennik dostępny na żądanie

wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń

Runn oceny i recenzje

• G2: 4.5/5 (1 recenzja)
• Software Advice: 4.8/5 (20+ recenzji)

6. Prognoza

Via:

Prognoza

Forecast ma kilka funkcji księgowania projektów, ale razem tworzą one bardzo solidne rozwiązanie do śledzenia finansów projektu.

Pozwala śledzić budżety projektów w czasie rzeczywistym, aby zidentyfikować, co kosztuje, a co generuje pieniądze. Jego kompleksowe raporty zapewniają również wgląd w to, gdzie tracisz najwięcej pieniędzy w całym portfolio projektów, dzięki czemu możesz powstrzymać projekty, które przekraczają budżet, zanim zakończą finanse Twojej firmy. 💣

Prognoza integruje się z QuickBooks i Xero, dzięki czemu wszystkie transakcje dotyczące projektów mogą być automatycznie synchronizowane z centralnym oprogramowaniem księgowym. Ostrzeżenia o ryzyku oparte na AI informują z wyprzedzeniem o zbliżającym się przekroczeniu limitów budżetowych.

Prognoza najlepsze funkcje

• Śledzenie projektów na poziomie portfolio
• Inteligentne i zautomatyzowane fakturowanie
• Prognozy budżetowe i ostrzeżenia oparte na AI
• Integracja z innymi rozwiązaniami księgowymi, takimi jak Xero i QuickBooks oraz rozwiązaniami do zarządzania projektami, takimi jak Asana i Monday.com
• Śledzenie czasu pracy
• Fakturowanie

Limity prognozy

• Krzywa uczenia się może być stroma
• Dodawanie budżetów do projektów czasowych i materiałowych jest niedostępne

Prognoza cenowa

• Pro: Cena dostępna na żądanie
• Plus: Cena dostępna na żądanie

Prognoza oceny i recenzje

• G2: 4.2/5 (ponad 100 opinii)
• Capterra: 4.5/5 (ponad 60 opinii)

7. Paymo

Via:

Paymo

Paymo może brzmieć jak ktoś, kto prosi cię o płać więcej, ale w rzeczywistości pomaga zaoszczędzić pieniądze i zarobić więcej na swoich projektach, dostarczając funkcje dla:

• Budżetowanie
• Śledzenie wydatków
• Śledzenie rentowności

Paymo zapewnia również śledzenie czasu i metody rozliczania oparte na zadaniach dla członków zespołu. Wspiera ponad 85 walut i 15 języków do fakturowania, co daje mu wyjątkową przewagę nad innymi aplikacjami

Alternatywy dla Paymo

.

Szablony faktur znacznie ułatwiają tworzenie faktur, a zintegrowane przetwarzanie płatności jeszcze bardziej ułatwia płacenie i otrzymywanie płatności od klientów. 💸

Wreszcie, Paymo integruje się z QuickBooks i Xero, aby zsynchronizować wydatki na projekty z wpisami w księdze głównej.

Najlepsze funkcje Paymo

• Budżetowanie
• Śledzenie wydatków
• Śledzenie czasu pracy
• Fakturowanie w ponad 15 językach i ponad 85 walutach
• Integracja z PayPal, Stripe i Authorize.net w celu otrzymywania płatności
• Śledzenie rentowności na poziomie projektu i klienta
• Integracja z innymi usługami księgowymi (QuickBooks, Xero itp.)

Limity Paymo

• Brak dedykowanych aplikacji na MacOS i iOS
• Funkcja aplikacji na Androida jest nieco ograniczona w porównaniu do wersji na pulpit

Ceny Paymo

• **Free
• Starter: $5.9/miesiąc
• Małe biuro: $10.9/miesiąc
• Business: $16.9/miesiąc

wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń

Oceny i recenzje Paymo

• G2: 4,6/5 (ponad 500 recenzji)
• Capterra: 4.8/5 (ponad 400 recenzji)

8. Meisterplan

Via:

Meisterplan

Meisterplan jest narzędziem do zarządzania projektami i portfolio

aplikacja do planowania siły roboczej

z wbudowaną standardową funkcją rozliczania projektów.

Platforma pozwala kierownikom projektów na planowanie budżetów i śledzenie rzeczywistych wydatków w stosunku do nich, przeprowadzanie analizy kosztów i korzyści oraz szacowanie całkowitych kosztów projektu na podstawie wydatków.

Meisterplan integruje się ze wszystkimi popularnymi programami do zarządzania projektami, platformami Business Intelligence i platformami do analizy danych w celu pobierania danych projektu do analizy.

Najlepsze funkcje Meisterplan

• Porównanie kosztów planowanych z rzeczywistymi
• Planowanie budżetu
• Analiza kosztów i korzyści
• Raportowanie finansowe
• Integracja z narzędziami do zarządzania projektami

Limity Meisterplan

• Funkcje operacyjne zarządzania projektami, takie jak planowanie zadań, są niedostępne
• Funkcja planowania zasobów w niepełnym wymiarze godzin mogłaby zostać ulepszona

Ceny Meisterplan

• Basic: $660/miesiąc
• Pro: $880/miesiąc
• Premium: $2,480/miesiąc

wszystkie ceny na liście odnoszą się do rocznego modelu rozliczeń

Meisterplan oceny i recenzje

• G2: 4,8/5 (ponad 10 opinii)
• Capterra: 4.7/5 (30+ opinii)

9. Kantata (dawniej Mavenlink)

Via:

Kantata

Kantata wyłoniła się z firm Mavenlink i Kimble - dwóch wiodących producentów oprogramowania do automatyzacji usług profesjonalnych (PSA).

Platforma oferuje funkcje budżetowania i prognozy z granularnymi szczegółami, dzięki czemu można planować każdy aspekt projektu. Pozwala śledzić prognozy przychodów i ich rozpoznawanie w czasie rzeczywistym, jednocześnie dostarczając wszystkie dane i informacje potrzebne do prowadzenia projektów w ramach przydzielonych budżetów. 📈

Wbudowana funkcja fakturowania ułatwia wystawianie rachunków klientom, a specjalne funkcje pomagające w zamknięciu miesiąca pomagają w aktualizacji prognoz w miarę rozpoznawania przychodów. Wreszcie, śledzenie czasu i wydatków na poziomie projektu ułatwia Tobie i członkom Twojego zespołu rejestrowanie kosztów projektu.

Najlepsze funkcje Kantata

• Prognoza w czasie rzeczywistym
• Budżetowanie
• Fakturowanie z konfigurowalnymi szablonami
• Śledzenie czasu pracy
• Śledzenie wydatków
• Raportowanie i pulpity nawigacyjne

Limity Kantata

• Interfejs użytkownika jest nieco przestarzały
• Korzystanie z funkcji może być początkowo nieco przytłaczające

Ceny Kantata

• Cennik dostępny na życzenie

Kantata oceny i recenzje

• G2: 4,2/5 (ponad 1300 recenzji)
• Capterra: 4.2/5 (ponad 600 recenzji)

10. Mędrzec

Via:

Mędrzec

Sage oferuje różne rozwiązania księgowe dla różnych branż i przypadków użycia, w tym ogólną księgowość finansową. Moduł rozliczania projektów jest zintegrowany z Sage Intacct i automatyzuje śledzenie czasu, rozliczanie projektów, kalkulację kosztów usług, a nawet rozpoznawanie przychodów, aby wszystko uprościć.

Wykresy Gantta, rentowność projektów i raportowanie rentowności klientów pomagają zrozumieć:

1. Gdzie idą twoje pieniądze: najważniejsze wydatki
2. Skąd pochodzą: najbardziej dochodowi klienci lub projekty 🤑

Integracja z ogólną księgowością finansową Sage synchronizuje wszystkie transakcje dotyczące projektów z wpisami w księdze głównej, a wbudowana funkcja fakturowania umożliwia łatwe wystawianie faktur klientom.

Pulpity dla poszczególnych ról informują klientów i współpracowników o tym, na jakiej scenie znajduje się ich projekt i generują

raportowanie statusu projektu

, wykorzystania zasobów, przychodów, kosztów itp. w celu uzyskania obrazu rentowności projektu.

Sage najlepsze funkcje

• Budżetowanie i śledzenie budżetu
• Prognoza przychodów
• Śledzenie czasu pracy
• Fakturowanie
• Integracja z ogólną księgowością finansową Sage
• Pulpity dla poszczególnych ról

Limity Sage

• Sporadyczne problemy z synchronizacją płatności
• Pulpity nawigacyjne nieuwzględnione w planie podstawowym

Ceny Sage

• Cennik dostępny na życzenie

Oceny i recenzje Sage

• G2: 4,3/5 (ponad 2 800 recenzji)
• Capterra: 4/5 (ponad 500 recenzji)

Maksymalizacja rentowności projektów dzięki solidnemu oprogramowaniu do księgowania projektów

Księgowanie projektów może być żmudną i czasochłonną pracą, a budżetowanie i prognoza finansowa mogą być jeszcze bardziej wymagające. Solidne oprogramowanie do księgowania projektów może pomóc w obu tych zadaniach. Jeśli nadal zastanawiasz się, które oprogramowanie księgowe wybrać, oto nasza sugestia: Go for ClickUp! 🏆

ClickUp pozwala zarządzać księgowością poprzez automatyzację i usprawnienie procesu za pomocą widoku tabeli i pulpitów. Jego solidne funkcje raportowania i analizy mogą pomóc w planowaniu, budżetowaniu i prognozie prawie wszystkich wskaźników finansowych.

Zarejestruj się w ClickUp

-nie będziesz chciał wrócić do żadnego innego oprogramowania księgowego.