Współpraca zespołowa jest niezbędna do powodzenia projektu, ale zarządzanie zespołem nie jest łatwym zadaniem. Na szczęście odpowiedni narzędzia do zarządzania projektami mogą stanowić różnicę między porażką projektu a jego powodzeniem - o ile wybierzesz odpowiednie narzędzie.
Airtable i Notion to popularne opcje dla zapracowanych teamów, które muszą śledzić zadania, zarządzać zespołami i przechowywać dane. Chociaż te rozwiązania do zarządzania projektami udostępniają pewne funkcje, nie są one do końca takie same.
W tym przewodniku rozważymy różnice między Airtable a Notion, aby pomóc Ci znaleźć najlepszą opcję dla Twojej firmy. Dorzucimy nawet dodatkowego konkurenta, który zdmuchnie Airtable i Notion z wody dzięki swoim funkcjom zarządzania projektami. 🤩
Co to jest Airtable?
Via AirtableAirtable łączy w sobie prostotę arkuszy kalkulacyjnych takich jak Excel i Arkusze Google z zaawansowanymi funkcjami relacyjnej bazy danych. Ta niekodowana platforma oddaje zarządzanie bazami danych w ręce początkujących użytkowników, co czyni ją idealnym narzędziem do wszystkiego, od zarządzania zadaniami po niestandardowe tworzenie aplikacji.
Funkcje Airtable
Airtable umożliwia mobilizację danych organizacji do tworzenia planów, zadań, doświadczeń i nie tylko. Co najlepsze, narzędzie do zarządzania projektami nie wymaga kodowania, więc nie potrzebujesz umiejętności technicznych, aby korzystać z tej platformy.
Sprawia to, że Airtable nadaje się dla nietechnicznych pracowników marketingu, produktu, operacji i nie tylko.
1. AI i automatyzacja cyklu pracy
Przez Airtable
Sztuczna inteligencja jest teraz na topie. Wciąż jest w fazie beta, ale Airtable testuje nowe narzędzie AI:
- Generowanie briefów marketingowych
- Automatyczne planowanie kalendarzy zawartości
- Kategoryzowanie opinii niestandardowych klientów
- Generowanie specyfikacji produktów
- Tworzenie opisów zadań
Sztuczna inteligencja Airtable została zaprojektowana tak, aby działać bez żadnego kodu ani technicznego mumbo-jumbo, więc jest to przystępny sposób na wejście w AI.
Jeśli AI nie jest twoją pasją, Airtable oferuje bardziej tradycyjne automatyzacje oparte na wyzwalaczach typu "przeciągnij i upuść". Ten wizualny kreator umożliwia tworzenie prostych lub bardziej złożone wielosekwencyjne cykle pracy aby wyeliminować ręczny wysiłek podczas zarządzania projektami.
Co najlepsze, automatyzacja integruje się z Google Obszarem Roboczym, Slackiem i Facebookiem, dzięki czemu możesz swobodnie automatyzacja cyklu pracy za jednym zamachem.
2. Kreator interfejsów i wiele widoków
Przez Airtable
Potrzebujesz bardziej niestandardowego wyglądu? Airtable umożliwia stworzenie niestandardowego interfejsu dla swojego zespołu za pomocą kreatora interfejsów bez użycia kodu. Pomyśl o tym jak o szablon bazy danych który daje ci swobodę niestandardowego dostosowania Airtable według własnego uznania.
Co najlepsze, Airtable można niestandardowo dostosować dla każdego użytkownika. Wszechstronne narzędzie posiada solidną kontrolę zarządzania uprawnieniami, które mogą uzyskać dostęp do tabel danych, utrzymując poufne informacje pod kluczem.
Airtable oferuje również wiele widoków, w tym:
- Lista
- Oś czasu
- Kanban
- Wykres Gantta
- Kalendarz
- Siatka
- Galeria
- Formularz
3. Funkcja
Funkcja Apps jest dostępna tylko w planach Enterprise, ale zapewnia ogromną oszczędność czasu. Aplikacje to wstępnie skonfigurowane interfejsy użytkownika i cykle pracy stworzone przez Airtable do zarządzania projektami.
Po prostu powiedz Airtable o swoim przypadku użycia, a wygeneruje dla ciebie aplikację. Na przykład, jeśli jesteś marketingowcem projektującym wprowadzenie produktu na rynek, Airtable uruchomi aplikację do projektowania kampanii marketingowych, zarządzania budżetami i planowania wydarzeń związanych z wprowadzeniem produktu na rynek.
4. Raportowanie
Airtable tworzy interaktywne raporty w czasie rzeczywistym z twoich relacyjnej bazy danych . Zawiera nawet rozszerzenia do tworzenia wykresów, grafik i innych elementów w 100% konfigurowalnego pulpitu.
Przy okazji, Airtable dostarcza dostęp do API dla programistów. Jest to świetna opcja, jeśli wiesz, jak kodować i potrzebujesz bardziej niestandardowych raportów Airtable.
Ceny Airtable
- Free
- Teams: $20/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: $45/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise Skala: Skontaktuj się w celu wyceny
Czym jest Notion?
Tworzenie notatek w Notion Notion reklamuje się jako wszechstronne narzędzie do zwiększania wydajności. Zaczęło się od skromnej aplikacji do robienia notatek, ale dziś Notion może obsługiwać wiki zarządzania wiedzą, zarządzanie zadaniami, współpracę i wiele więcej.
Jest to solidne rozwiązanie, które łączy wewnętrzną wiedzę, dokumenty do współpracy i śledzenie projektów w jednym miejscu.
Funkcje aplikacji Notion
Notion zaczynał jako skromna aplikacja do robienia notatek, ale jest zaskakująco solidnym rozwiązaniem do zarządzania wszystkim, od wiedzy instytucjonalnej po codzienną listę rzeczy do zrobienia.
1. Wiki
Przez Notion
Każda firma ma swój własny sposób do zrobienia. Jednak dzięki Airtable i Notion, ta druga firma nie musi sekwestrować swoich procesów i pomysłów na kontach e-mail pracowników, budując wszystko w ramach wiki Notion. Jest to przestrzeń w stylu intranetu do przechowywania całej wewnętrznej wiedzy, takiej jak SOP i podręczniki szkoleniowe. 🧠
Notion wiki są również bezkodowe, więc zespoły nietechniczne pokochają to narzędzie do zarządzania projektami. Wiki płynnie integruje się ze Slackiem, Figmą i Jirą, aby połączyć wszystkie inne narzędzia w jednym miejscu.
Nie trzeba też szukać najnowszej wersji dokumentu. Notion zawiera daty weryfikacji na wszystkich wiki, więc zawsze wiesz, która wersja jest poprawna.
2. Zarządzanie projektami
Przez Notion
Zarządzasz zespołem? Śledź projekty, osoby, zadania, budżety i nie tylko dzięki Notion Project. Wyświetlaj swoje projekty w widoku osi czasu, tabeli, kalendarza, bazy danych lub tablicy, aby szybko wizualizować cykle pracy.
Notion zawiera etykiety priorytetów, etykiety statusów i zaawansowane filtry, dzięki czemu możesz zobaczyć tylko te zadania, które są dla Ciebie najważniejsze. Twórz podzadania i zależności, aby wyjaśnić kolejne kroki swojego zespołu lub wizualizuj ich postępy za pomocą pasków postępu Notion w czasie rzeczywistym.
3. Dokumenty
Notatki i dokumenty to chleb powszedni Notion. Ale mówimy tu nie tylko o tekście. Notion osadza multimedia, takie jak obrazy i wideo, w dokumentach, aby zapewnić kontekst bez konieczności łączenia się z zewnętrzną witryną.
Pozwala nawet dodawać inteligentne formaty, takie jak tabele zawartości, zwijane sekcje lub fragmenty kodu, aby przyciągnąć wzrok wszystkich do właściwych miejsc.
Możesz także współpracować w czasie rzeczywistym ze swoim zespołem w ramach dokumentu Doc. Notion ułatwia również porządkowanie dokumentów i ich ponowne wyszukiwanie dzięki zaawansowanej funkcji wyszukiwania.
Jeśli chcesz poświęcić mniej czasu na ustawienia projektu i skupić się na rzeczywistej pracy, skorzystaj z szablonów Notion. Obejmują one ponad 800 szablonów Docs i 900 szablonów projektów, które można skopiować i niestandardowo dostosować za pomocą zaledwie kilku kliknięć.
4. Notion AI
Via Notion
Nie ma potrzeby opuszczania konta Notion, aby korzystać z ChatGPT: asystent AI jest już wbudowany w konto. Notion AI może:
- Podsumowywać notatki ze spotkań
- Generować elementy działań lub podsumowania dokumentów
- Poprawić pisanie
- Przetłumaczyć kopię
- Generować strategie dla kampanii marketingowych
Jedyną przeszkodą jest to, że Notion AI jest dodatkiem o wartości 8 USD w przypadku płatnych planów i 10 USD w przypadku planów Free. To wciąż taniej niż, powiedzmy, ChatGPT premium (20 USD), ale jest to coś, co należy wziąć pod uwagę, gdy analizujesz liczby. 💲
Nawiasem mówiąc, Notion ma również funkcję automatyzacji typu "przeciągnij i upuść", jeśli to bardziej twoja prędkość. Użyj tej funkcji, aby zmieniać statusy, przypisywać zadania i nie tylko bez żadnego wysiłku ręcznego.
Notion ceny
- **Free
- Plus: $8/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Business: $15/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
- Enterprise: Kontakt w sprawie wyceny
Airtable vs. Notion: Porównanie funkcji
Jak widać, Airtable i Notion to bogate w funkcje platformy, które mają wiele do zaoferowania. Porównajmy, jak funkcje tych platform mają się do siebie nawzajem.
/AI i automatyzacja
Zarówno Notion, jak i Airtable integrują AI ze swoimi platformami. Wadą jest to, że Airtable AI jest dostępne tylko dla istniejących użytkowników jako beta, więc nie będziesz miał do niego dostępu, jeśli zarejestrujesz się teraz.
Notion AI jest dostępne dla wszystkich - oczywiście pod warunkiem uiszczenia dodatkowej opłaty. Jakość asystentów AI jest dość podobna, ale dostępność jest większym problemem, jeśli jesteś nowym użytkownikiem Airtable.
Jeśli nie jesteś fanem zatrudniania robotów do zrobienia twojego zadania, zarówno Airtable, jak i Notion oferują narzędzia do automatyzacji metodą "przeciągnij i upuść". Sekwencje Notion nie są jednak tak przyjazne dla użytkownika, więc jeśli naprawdę zależy ci na automatyzacji, lepiej wybrać prostszy interfejs użytkownika Airtable.
Zwycięzca: Notion za AI; Airtable za automatyzację
Bazy danych
Możesz swobodnie tworzyć bazy danych w Notion lub Airtable, ale Airtable jest bardziej skoncentrowany na arkuszach kalkulacyjnych. w końcu "tabela" jest w jego nazwie.
Bazy danych Airtable są bardziej wyrafinowane i łatwe w obsłudze. Platforma ta została zbudowana od podstaw jako rozwiązanie bazodanowe, więc jest idealna dla każdego zespołu, który w dużym stopniu polega na bazach danych arkusze kalkulacyjne .
Notion jest jednak bardziej oprogramowaniem do zarządzania projektami niż Airtable. Jeśli potrzebujesz więcej funkcji zarządzania projektami lub zarządzania wiedzą w połączeniu z narzędziem bazodanowym, Notion może być bardziej wszechstronnym wyborem.
Zwycięzca: Airtable
Integracje
Bez względu na to, którą platformę wybierzesz, będziesz cieszyć się dziesiątkami natywnych integracji z narzędziami, z których prawdopodobnie już korzystasz. Notion integruje się jednak z większą liczbą narzędzi, w tym Calendly, ClickUp (ahem), Figma, IFTTT i Zoom. Airtable zdecydowanie ma kilka świetnych integracji, ale nie są one tak obfite ani wyspecjalizowane jak Notion.
Może być również trochę krzywej uczenia się.
Zwycięzca: Notion
Plany cenowe
Airtable jest zdecydowanie droższą opcją. Jego członkostwo w Teams wynosi 20 USD miesięcznie na użytkownika rozliczane rocznie, podczas gdy Notion Plus to 8 USD miesięcznie na użytkownika, rozliczane rocznie.
Jeśli jednak zapłacisz dodatkowe 8-10 USD za Notion AI, obie platformy są zbliżone cenowo na pierwszych płatnych poziomach. Notion jest nadal tańszą opcją, jeśli porównać ich ulepszone poziomy Business.
Zwycięzca: Notion
Notion vs. Airtable na Reddit
W przeciąganiu liny między Notion i Airtable nie ma wyraźnego zwycięzcy. Wszystko tak naprawdę sprowadza się do twojego biznesu, teamu i potrzeb. Skonsultowaliśmy się z dobrymi ludźmi z Reddit aby uzyskać większą jasność co do tego, kto najbardziej skorzystałby z każdej platformy.
Jeden z użytkowników ujął to prosto, mówiąc: "Airtable to relacyjna baza danych bez kodu. Notion służy do tworzenia notatek i dokumentacji"
Inny dodał, że używa zarówno Notion, jak i Airtable, ale do różnych zadań: "Łatwiej jest zarządzać danymi w Airtable i łatwiej jest dodawać komponenty innych firm za pomocą Notion. Czasami potrzebuję zestawu danych i wyjaśnienia, co to jest i dlaczego ma to znaczenie.
Mogę zrobić wiki w Notion ze wszystkimi istotnymi informacjami i łatwo zwizualizować to, co próbuję zrobić. Następnie członkowie Teams mogą edytować w czasie rzeczywistym, podczas gdy każdy komponent synchronizuje się automatycznie"
Poznaj ClickUp - najlepszą alternatywę dla Airtable vs. Notion
Przeciąganie i upuszczanie zadań w widoku tabeli ClickUp w celu ich prostej organizacji
Notion i Airtable to atrakcyjne narzędzia do zarządzania projektami - musimy im to przyznać. Ale nawet wtedy, platformy te nie do zrobienia wszystko dobrze.
Nadal wymagają przełączania się między różnymi platformami i innymi narzędziami do zrobienia swojej pracy, a gdzie w tym zabawa? 👀
ClickUp, z drugiej strony, jest prawdziwie wszechstronną platformą roboczą, która łączy Dokumenty (w tym wiki), relacyjne bazy danych i narzędzia AI w jedno spójne doświadczenie.
Współpracuj w czasie rzeczywistym dzięki ClickUp Docs
ClickUp Docs umożliwia wydajniejsze działanie poleceń bogatego formatu i ukośnika ClickUp Docs umożliwia zespołowi współpracę nad ważnymi pomysłami w czasie rzeczywistym. Zgłaszaj prośby o edycję, zostawiaj komentarze i dodawaj etykiety innym użytkownikom, aby doskonalić swoje pomysły w rekordowym czasie. Docs zawiera nawet osadzane tabele, multimedia i zakładki, aby zaoszczędzić zespołowi kilku kliknięć.
Fajnie, prawda?
I nie martw się - organizujemy wszystko za Ciebie i zapewniamy solidne pole wyszukiwania, dzięki czemu możesz znaleźć dokładnie to, czego szukasz.
Jeśli naprawdę ci się spieszy (lub po prostu chcesz, aby profesjonaliści wykonali pracę za ciebie), ściągnij stronę Szablon ClickUp aby zapisać swój dzień pracy.
Pozwól ClickUp AI do zrobienia ciężkiego liftingu
Korzystaj z ClickUp AI, aby pisać szybciej i dopracowywać swoje kopie, odpowiedzi na e-maile i nie tylko ClickUp AI to pierwszy na świecie asystent AI dostosowany do konkretnych stanowisk. Stworzyliśmy AI, aby oferować setki ręcznie stworzonych narzędzi w oparciu o Twoją rolę i przypadek użycia.
Na przykład, jeśli pracujesz w marketingu, podpowiedź AI do pisania e-maili, generowania briefów dotyczących zawartości lub tworzenia strategii kampanii.
ClickUp AI znajduje się w uniwersum ClickUp, więc nie ma potrzeby przełączania się między pracą a narzędziem AI. Wszystko jest naprawdę w jednym miejscu, co zapewnia lepsze skupienie i lepsze dni pracy.
Zbuduj solidną bazę danych w ClickUp
Poruszaj się między wszechstronnym widokiem tabeli i widokiem kalendarza ClickUp 3.0, aby jak najlepiej wizualizować całą swoją pracę
Jasne, zarówno Airtable, jak i Notion mają funkcje baz danych, ale nie mogą się równać z Widok tabeli ClickUp . Toggl do tego widoku, aby tworzyć szybkie arkusze kalkulacyjne i bazy danych do zarządzania wszelkiego rodzaju danymi, w tym:
- Kontakty z klientami (CRM)
- Budżety
- Statusy projektów
Nasza bezkodowa baza danych z łatwością zastępuje Airtable, Arkusze Google i Excel. Umożliwia nawet połączenie zadań, dokumentów i zależności z danymi, tworząc bogatą w kontekst bazę danych, która zapewnia wsparcie dla wysokiej jakości pracy.
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc za użytkownika
- Business Plus: $19/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Kontakt w sprawie ceny
- ClickUp AI jest dostępny we wszystkich płatnych planach za 5 USD za członka obszaru roboczego miesięcznie
Połącz swoją bazę wiedzy z zarządzaniem danymi w ClickUp
W rywalizacji Airtable vs. Notion, obie platformy mają swoje mocne i słabe strony. Wciśnij przycisk "easy" i uniknij kłopotów z przełączaniem się między platformami co pięć minut - wybierz ClickUp. 🙌
Nasza wszechstronna platforma do pracy integruje dokumenty, bazy danych i narzędzia AI w płynne środowisko, które upraszcza przepływ pracy i usprawnia współpracę w zespole. Czego tu nie kochać?
Przekonaj się sam: Stwórz swój darmowy obszar roboczy ClickUp już teraz.