Nieefektywne procesy są wszędzie, marnując czas pracowników, wpływając na wyniki finansowe firm i powodując niezadowolenie klientów. Firmy nauczyły się, że znalezienie tych nieefektywności i ich wyeliminowanie jest znacznie łatwiejsze dzięki wykorzystaniu oprogramowania do projektowania procesów.
Dzięki narzędziom do projektowania procesów można tworzyć, wizualizować i optymalizować procesy w organizacji. W wyniku tego zwiększysz zadowolenie klientów i pracowników oraz ochronisz budżet. Ale każde narzędzie ma swoje wady i zalety, dlatego stworzyliśmy ten przewodnik po najlepszym oprogramowaniu do projektowania procesów w 2024 roku.
Czym jest oprogramowanie do projektowania procesów?
Oprogramowanie do projektowania procesów pomaga użytkownikom i teamom Business stworzyć wizualny paradygmat, który ułatwia wizualizację i zrozumienie złożonych procesów.
Oprócz możliwości dokumentowania procesów i tworzenia mapy procesów oprogramowanie może analizować dane, aby zapewnić znaczący wgląd w to, gdzie proces może być nieefektywny lub gdzie niewielka zmiana może prowadzić do wymiernych korzyści.
Najlepsze oprogramowanie do projektowania procesów integruje się z innymi narzędziami, takimi jak platforma do zarządzania projektami, zapewniając dodatkowe funkcje i optymalizację procesów.
Czego należy szukać w oprogramowaniu do projektowania procesów?
Nie każde oprogramowanie do projektowania procesów oferuje takie same korzyści. Nawet wśród najlepszych produktów na rynku istnieje zakres funkcji i skupienie się na różnych potrzebach. Aby uzyskać najlepsze ulepszenia procesów biznesowych z wybranego narzędzia, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:
- Łatwość dostępu: Upewnij się, że rozwiązanie ma znajomy i intuicyjny interfejs, który każdy może wykorzystać do dokumentowania procesów i zmniejszenia tarć w cyklach pracy
- Elastyczność: Sprawdź, czy może ono wspierać różne rodzaje modelowania różnych procesów, takich jak procesy biznesowe, procesy wdrażania użytkowników lub procesy oprogramowania. Powinien być również wystarczająco elastyczny, aby prezentować informacje w różnych formatach, takich jak schematy blokowe
- Efektywność kosztowa: Porównanie kosztów poszczególnych opcji w celu uzyskania jak największej wydajności i usprawnień procesów w stosunku do poniesionych kosztów
- Możliwości integracji: Wybierz oprogramowanie, które można zintegrować z innymi narzędziami i systemami używanymi do płynnego zarządzania procesami
- **Eksploracja procesów: szukaj narzędzi z funkcjami eksploracji procesów, aby analizować i identyfikować obszary do ulepszenia i optymalizacji procesów
- Funkcje współpracy: Upewnij się, że Teams i działy mogą skutecznie komunikować się i dzielić wiedzą, czy to poprzez udostępnianie notatek, adnotacji, czy wbudowaną funkcję komentarzy
- Eksport i możliwość udostępniania: Upewnij się, że możesz wyeksportowaćmapy procesów do popularnych formatów, aby ułatwić udostępnianie informacji interesariuszom
10 najlepszych programów do projektowania procesów w 2024 roku
Aby pomóc Ci znaleźć najlepsze oprogramowanie do projektowania procesów dla Twoich konkretnych potrzeb, przygotowaliśmy tę listę niektórych z najlepszych opcji na rynku.
1. ClickUp 
Stwórz silniejsze procesy biznesowe z ClickUp, gdzie możesz standaryzować operacje i śledzić zadania
ClickUp to oprogramowanie typu "wszystko w jednym" platforma do zarządzania projektami z imponującą listą funkcji poprawiających wydajność. Narzędzie pozwala scentralizować pracę w całym stosie technologicznym w jednym potężnym obszarze roboczym.
Do projektowania procesów, Tablice ClickUp i Mapy myśli ClickUp dostarczają wszystkich funkcji potrzebnych do usprawnienia cyklu pracy. Funkcje współpracy zapewniają zaangażowanie każdego, kto musi być częścią procesu.
ClickUp oferuje darmową bibliotekę szablonów zawierającą ponad 1000 szablonów, w tym narzędzia do modelowania procesów biznesowych. Na przykład Szablon do mapowania procesów dostarcza schemat pozwalający lepiej zrozumieć powiązania między poszczególnymi krokami procesów.
ClickUp najlepsze funkcje
- Dostawca narzędzi do zarządzania cyklem pracy, które pozwalają zachowaćmiędzyfunkcyjnych Teams zorganizowane
- Integruje się ze wszystkimi ulubionymi aplikacjami do pracy, umożliwiając płynne zarządzanie procesami
- Pomaga usprawnić przepływ procesów dzięki zależnościom między zadaniami
- Automatyzacja powtarzalnych zadań w procesach, co eliminuje wysiłek ręczny
- Umożliwia efektywną komunikację między członkami zespołu za pomocą narzędzi do współpracy
Limity ClickUp
- W aplikacji mobilnej brakuje niektórych funkcji obecnych w wersji na pulpit
- Niektórzy użytkownicy uważają interfejs za onieśmielający, gdy uczą się korzystać z nowych funkcji
Cennik ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: $7/miesiąc za użytkownika
- Business: $12/miesiąc na użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
- ClickUp AI jest dostępny do zakupu we wszystkich płatnych planach w cenie 5 USD za członka obszaru roboczego i gościa wewnętrznego miesięcznie
ClickUp oceny i recenzje
- G2: 4,7/5 (ponad 2 000 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 2 000 recenzji)
2. Lucidchart
Via Lucidchart Lucidchart to inteligentne narzędzie do tworzenia diagramów, które pozwala zespołom bez wysiłku wizualizować i komunikować złożone pomysły i procesy. Użytkownicy mogą dokumentować procesy i tworzyć modele procesów biznesowych, co ułatwia wyjaśnianie złożonych koncepcji i identyfikowanie obszarów wymagających poprawy. Oprogramowanie posiada inteligentne funkcje, takie jak AI Prompt Flow i integracja z ChatGPT, aby jeszcze bardziej usprawnić cykle pracy.
Najlepsze funkcje Lucidchart
- Ułatwia wizualizację skomplikowanych pomysłów i procesów dzięki inteligentnym narzędziom do tworzenia diagramów
- Umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym między Teams i poszczególnymi osobami
- Integruje się z platformami takimi jak Google Obszar roboczy i Microsoft, zwiększając wydajność i współpracę
- Łatwe skalowanie, dzięki czemu oprogramowanie pozostaje użyteczne wraz z rozwojem firmy i jej potrzeb
- Działa w różnych przypadkach użycia, zapewniając maksymalne dostosowanie do potrzeb biznesowych
- Jest dostępne w wielu językach, aby służyć niestandardowym klientom na całym świecie
Limity Lucidchart
- Niektórzy użytkownicy chcieliby zobaczyć więcej możliwości offline
- Nowi użytkownicy uważają interfejs za skomplikowany na początku
- Niektórzy recenzenci chcieliby więcej szablonów na początek
Ceny Lucidchart
- Free
- Użytkownik indywidualny: $11.93/miesiąc
- Teams: $13.50/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Oceny i recenzje Lucidchart
- G2: 4.5/5 (ponad 4 500 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 1 900 recenzji)
3. Microsoft Visio
Via Microsoft To popularne narzędzie od Microsoftu to kreator schematów blokowych i oprogramowanie do tworzenia diagramów. Może uprościć przekazywanie złożonych informacji za pomocą diagramów połączonych z danymi. Teams mogą używać tych diagramów do wizualnej współpracy.
Zwiększeniem jego funkcji jest integracja z Microsoft 365, co czyni go idealnym wyborem dla firm, które już zainwestowały w ekosystem Microsoft. Posiada zabezpieczenia klasy Enterprise i prywatność, aby chronić dane. Funkcje dostępności oznaczają, że diagramy są dostępne dla wszystkich użytkowników.
Najlepsze funkcje Microsoft Visio
- Upraszcza dokumentację procesów dzięki szablonom i prostym narzędziom do rysowania
- Integruje się z innymi aplikacjami Microsoft 365 w celu zwiększenia wydajności i funkcji
- Umożliwia wielu użytkownikom jednoczesną współpracę nad jednym diagramem
- Integruje diagramy i wykresy z danymi w czasie rzeczywistym, dostarczając dynamiczne i zaktualizowane wizualizacje
- Zapewnia integrację osób niepełnosprawnych dzięki funkcjom ułatwień dostępu
- Dostarcza zakres szablonów ułatwiających szybkie i efektywne data powstania
Limity Microsoft Visio
- Mniejsze firmy lub osoby prywatne mogą uznać cenę za wysoką
- Początkowa krzywa uczenia się jest stroma i może spowolnić przyjęcie
- Niektórzy użytkownicy oczekują ulepszonych funkcji współpracy
Ceny Microsoft Visio
- Plan 1: 5 USD/miesiąc na użytkownika
- Plan 2: 15 USD/miesiąc na użytkownika
Oceny i recenzje Microsoft Visio
- G2: 4,2/5 (653 recenzji)
- Capterra: 4,5/5 (ponad 3 000 recenzji)
4. Process Street
Via Ulica procesu Niniejsza lista kontrolna i oprogramowanie do cyklu pracy to prosta platforma do tworzenia, zarządzania i optymalizacji procesów biznesowych oraz dokumentowania standardowych procedur operacyjnych. Process Street jest popularny ze względu na precyzję zarządzania procesami opartą na AI.
Oprogramowanie jest łatwe w użyciu, z platformą procesową bez kodu, która daje użytkownikom dostęp do Process AI, nawet z limitem wiedzy technicznej. Integracja z popularnymi narzędziami usprawnia zarządzanie cyklem pracy.
Najlepsze funkcje Process Street
- Dostawca szablonów dla typowych zadań i procesów w celu poprawy wydajności
- Umożliwia automatyzację zadań i ustanawianie wyzwalaczy inicjujących działania lub działania następcze dousprawnić proces zarządzanie
- Umożliwia łatwą współpracę i przydzielanie zadań członkom zespołu, aby zapewnić wszystkim odpowiednią organizację i wydajność
- Integruje się z ponad 2000 aplikacji za pośrednictwem Zapier, zapewniając łatwy dostęp do narzędzi i usług innych dostawców
- Wykorzystuje reguły logiki warunkowej do tworzenia dynamicznych list kontrolnych, które dostosowują się do różnych potrzeb i procesów
- Generowanie raportów analizujących wydajność zespołu i efektywność procesów
Limity Process Street
- Niektórzy użytkownicy uważają, że funkcje dodatków podczas edycji szablonów są ograniczone
- Użytkownicy chcą więcej sugestii dotyczących dostępnych szablonów
- Funkcje raportowania nie spełniają potrzeb niektórych recenzentów
Cennik Process Street
- Free Forever
- Pro: $30/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Process Street oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (ponad 300 recenzji)
- Capterra: 4,7/5 (ponad 600 recenzji)
5. Bizagi
Via Bizagi To oprogramowanie do projektowania procesów koncentruje się na intuicyjnej i opartej na współpracy notacji modelowania procesów biznesowych. Pozwala organizacjom szybko dokumentować procesy biznesowe i przechowywać je w centralnym repozytorium w chmurze.
Analiza tych modeli procesów umożliwia głębsze zrozumienie każdego kroku procesu i pomaga zidentyfikować obszary wymagające poprawy. Oprócz potężnych narzędzi do automatyzacji i symulacji procesów, oprogramowanie oferuje możliwość tworzenia aplikacji o niskim kodzie w celu zwiększenia użyteczności.
Najlepsze funkcje Bizagi
- Umożliwia użytkownikom tworzenie i wizualizację modeli procesów biznesowych z łatwością i precyzją
- Umożliwia eksportowanie diagramów do popularnych formatów i platform, w tym PDF i Microsoft SharePoint
- Umożliwia import z platform takich jak Microsoft Visio i IBM Blueworks
- Przeprowadza solidną symulację procesów w celu analizy i optymalizacji procesów biznesowych
- Ułatwia współpracę nad modelami procesów i łatwe udostępnianie wyników kluczowym interesariuszom
- Umożliwia tworzenie aplikacji za pomocą narzędzi o niskim kodzie, które zapewniają elastyczność mniej zaawansowanym technicznie użytkownikom
Bizagi limits
- Niektórzy użytkownicy uważają, że formularze i szablony nie mają odpowiedniej funkcji
- Niektórzy recenzenci mają problemy z migracją z jednej wersji do drugiej
- Wydajność może być niska w przypadku złożonych procesów
Cennik Bizagi
- Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Oceny i recenzje Bizagi
- G2: 4.1/5 (49 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 100 recenzji)
6. Pipefy
Via Pipefy Ten proces biznesowy bez kodu oprogramowanie do automatyzacji to opłacalny sposób na usprawnienie procesów biznesowych w organizacji. Podejście no-code sprawia, że ustawienie zautomatyzowanych procesów jest dziecinnie proste.
Pipefy oferuje ponad 300 natywnych konektorów do integracji z najczęściej używanymi przez firmę narzędziami. Oprogramowanie wykorzystuje AI do optymalizacji cykli pracy i pomagają utrzymać zwinność i zdolność adaptacji Teams.
Najlepsze funkcje Pipefy
- Wykorzystuje AI do optymalizacji cykli pracy i zwiększenia wydajności
- Wdraża integracje bez skomplikowanego kodowania, zapewniając łatwy dostęp i użyteczność
- Wdraża rozwiązania procesowe do trzech razy szybciej niż popularni konkurenci
- Definiuje punkty początkowe, fazy i integracje w celu efektywnego projektowania i zarządzania procesami
- Integruje się z setkami aplikacji lokalnych lub w chmurze w ramach popularnych stosów technologicznych
- Umożliwia scentralizowaną widoczność danych w czasie rzeczywistym, rozpuszczając silosy danych i ujednolicając źródła danych
Limity Pipefy
- Krzywa uczenia się może być stroma dla nowych użytkowników, nawet przy użyciu dostarczonych samouczków
- Niektórzy użytkownicy oczekują więcej niestandardowych opcji
- Funkcja wyszukiwania czasami zwraca nieoczekiwane wyniki
Ceny Pipefy
- Free Forever
- Business: $25/miesiąc za użytkownika
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Pipefy oceny i recenzje
- G2: 4.6/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4,6/5 (ponad 300 recenzji)
7. ARIS
Via ARIS Ten kompleksowy Business zarządzanie procesami pakiet ułatwia transformację Business poprzez projektowanie procesów i funkcje zarządzania procesami, które poprawiają wydajność. Dzięki możliwości dokumentowania, optymalizacji i kontroli kompleksowych procesów, zyskujesz większą widoczność na każdym kroku cyklu pracy.
Eksploracja procesów poprawia zdolność do przetwarzania danych i znajdowania możliwości poprawy. Integracja z różnymi systemami IT zapewnia usprawnienie procesów.
Najlepsze funkcje ARIS
- Wsparcie inicjatyw transformacji biznesowej dzięki kompleksowej dokumentacji, analizie i optymalizacji procesów
- Dostawca 360-stopniowego widoku procesów biznesowych, umożliwiającego lepsze zrozumienie danych i zależności
- Usprawnia operacje i redukuje błędy manualne dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań
- Wykorzystuje funkcje zarządzania ładem, ryzykiem i zgodnością w celu usprawnienia procesów zgodności
- Integruje się z popularnymi narzędziami innych firm w celu zwiększenia wydajności
Limity ARIS
- Niektórzy użytkownicy uważają, że ceny są zbyt wysokie
- Niektórzy recenzenci oczekują lepszego importu i eksportu z Visio
- Czasami brakuje funkcji automatyzacji układów
Ceny ARIS
- Podstawowy: €116/miesiąc
- Zaawansowany: 233 €/miesiąc
Oceny i recenzje ARIS
- G2: 4.3/5 (27 recenzji)
- Capterra: 4.7/5 (15 opinii)
8. FlexSim
Via FlexSim To oprogramowanie jest solidną platformą do modelowania, symulacji, analizy i wizualizacji procesów w środowisku 3D. Jego celem jest przekształcenie istniejących danych w dokładne prognozy w celu lepszego zrozumienia złożonych procesów.
FlexSim wykracza poza oprogramowanie do projektowania procesów, będąc dostawcą głębokich możliwości analitycznych. Projektanci stworzyli narzędzia, które sprawdzają się w wielu różnych branżach, w tym w produkcji i opiece zdrowotnej.
Najlepsze funkcje FlexSim
- Umożliwia użytkownikom zrozumienie i ulepszenie dowolnego systemu lub procesu poprzez modelowanie i analizę symulacji 3D
- Ułatwia przekształcanie istniejących danych w dokładne prognozy, pomagając w optymalizacji procesów
- Zapewnia wszechstronność zastosowań w różnych branżach, takich jak produkcja i opieka zdrowotna
- Dostawca platformy umożliwiającej dynamiczne modelowanie operacji i zrozumienie złożonych systemów
- Oferuje narzędzia do modelowania 3D i przepływu procesów w celu kompleksowej analizy i podejmowania świadomych decyzji
Limity FlexSim
- Limity licencyjne mogą być ograniczające
- Niektóre poziomy mają limity rozmiarów modeli, których można używać
- Recenzenci chcieliby w mniejszym stopniu polegać na dodatkach do niektórych funkcji
Ceny FlexSim
- Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
FlexSim oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (54 recenzje)
- Capterra: 4.6/5 (ponad 100 recenzji)
9. Minitab
Via Minitab Minitab to pakiet narzędzi statystycznych, które dostarczają solidne funkcje analityki biznesowej i uczenia maszynowego. Narzędzia te pozwalają firmom podejmować decyzje oparte na danych. W ramach tych narzędzi statystycznych dostępne są funkcje wizualizacji danych, umożliwiające głębsze zrozumienie zebranych informacji. Oprogramowanie zapewnia łatwy dostęp do analiz za pośrednictwem wygodnych pulpitów.
Najlepsze funkcje Minitab
- Dostawca zapewnia głęboki i znaczący wgląd w dane dzięki zaawansowanemu oprogramowaniu statystycznemu
- Umożliwia tworzenie i udostępnianie inicjatyw usprawniających dzięki narzędziom do ciągłego doskonalenia i innowacji
- Oferuje narzędzia do analizy danych i uczenia maszynowego w celu zwiększenia dokładności
- Umożliwia użytkownikom uzyskanie wglądu w procesy biznesowe dzięki funkcjom analizy biznesowej i wywiadowczym
- Umożliwia maksymalizację biegłości użytkowników i wiedzy o produkcie poprzez webinaria i sesje szkoleniowe
Limity Minitab
- Niektórzy użytkownicy uważają, że funkcje wykresów 3D wymagają ulepszeń
- Wprowadzanie matryc i zarządzanie danymi z matryc może być trudne
- Niektóre z bardziej zaawansowanych narzędzi mogą być mylące dla początkujących użytkowników
Ceny programu Minitab
- Pojedynczy użytkownik: 1780 USD/rok
- Pojedynczy użytkownik + moduł analizy predykcyjnej: 3 040 USD/rok
- Pojedynczy użytkownik + inne moduły: 2220 USD/rok
Oceny i recenzje programu Minitab
- G2: 4.6/5 (ponad 100 recenzji)
- Capterra: 4.4/5 (ponad 300 recenzji)
10. Gliffy
Via Gliffy To wszechstronne narzędzie do tworzenia diagramów ma na celu ułatwienie wizualnego współpracę między Teamsami . Użytkownicy mogą szybko rozpocząć pracę dzięki interfejsowi do tworzenia diagramów metodą "przeciągnij i upuść", który umożliwia łatwe udostępnianie pomysłów. Funkcje modelowania procesów narzędzia są odpowiednie dla firm z różnych branż, zapewniając elastyczność w przypadkach użycia. Gliffy integruje się z Jira i Confluence w celu usprawnienia zarządzania projektami i współpracy.
Najlepsze funkcje Gliffy
- Oferuje głęboką integrację z narzędziami Atlassian, dzięki czemu jest idealnym rozwiązaniem dla firm inwestujących w ten ekosystem
- Dodaje współpracę w czasie rzeczywistym w chmurze Confluence, dzięki czemu zespoły mogą jednocześnie pracować nad diagramami
- Umożliwia łatwe tworzenie diagramów i udostępnianie pomysłów za pomocą interfejsu "przeciągnij i upuść"
- Oferuje niezawodną funkcję tworzenia diagramów klasy Enterprise, która skaluje się wraz z potrzebami biznesowymi
- Wsparcie dla różnych zespołów i przypadków użycia, w tym diagramów dla zespołów biznesowych, produktowych i IT
- Zapewnia intuicyjny interfejs użytkownika z wieloma gotowymi do użycia komponentami diagramów
Gliffy limits
- Mniejsze Teamsy i indywidualni użytkownicy mogą uznać oprogramowanie za nieco drogie
- Oprogramowanie nie posiada tak zaawansowanych funkcji, jak niektóre konkurencyjne produkty
- Niektórzy recenzenci chcieliby więcej niestandardowych opcji
Ceny Gliffy
- Professional: $8/miesiąc
- Enterprise: Skontaktuj się z działem sprzedaży w sprawie cen
Gliffy oceny i recenzje
- G2: 4.4/5 (ponad 200 recenzji)
- Capterra: 4.3/5 (70 recenzji)
Wypróbuj mapę procesów w ClickUp
Najlepsze oprogramowanie do projektowania procesów na rok 2024 zapewnia narzędzia i wgląd w celu optymalizacji procesów, eliminacji nieefektywności i zapewnienia, że cykle pracy spełniają najlepsze praktyki i standardy branżowe. Niektórzy ludzie mają jednak trudności z przekształceniem tych spostrzeżeń w działanie.
Uzyskaj korzyści z zarządzania procesami i nie tylko dzięki ClickUp, który integruje projektowanie procesów bezpośrednio z obszarem roboczym. Utwórz darmowe konto już dziś !