Niemand is perfect. Maar stel je het verschil voor dat iedereen in de organisatie zou kunnen maken als ze ijverig proberen dichter bij dat doel te komen.
Toegegeven, dat kan nog steeds een overdreven of onrealistisch doel zijn. Toch gedijen organisaties als er gestructureerde plannen zijn voor iedereen om na verloop van tijd beter te worden in wat ze doen, het bedrijf te helpen en hun productiviteit te maximaliseren.
Om dat te bereiken, heb je een gestructureerd plan nodig om de prestaties van iedereen in het team te beheren en te verbeteren.
Als manager wil je je teams helpen slagen. En zoals iedereen weet die al op school deel uitmaakte van groepsprojecten, kan een team alleen zo ver komen als de zwakste schakel.
Maar het kan moeilijk zijn om je team te helpen zich te verbeteren, zelfs als je bezig bent met je eigen to-do lijst en dagelijkse taken. Hoe meer je het proces kunt standaardiseren, hoe beter. En dat is waar sjablonen voor prestatieverbeteringsplannen van pas komen.
Wat is een sjabloon voor prestatieverbeteringsplannen?
Een sjabloon voor prestatieverbeteringsplannen is een gestandaardiseerd document dat u - en iedereen die u aanstuurt - helpt een strategie op te stellen om hun vaardigheden te ontwikkelen en hun prestaties te verbeteren. Omdat het gestandaardiseerd is, is het een geweldig management- en HR-sjabloon om uw teams te beheren zonder dat het te veel van uw tijd in beslag neemt.
U kunt uw team bijvoorbeeld beheren volgens de OKR-methode voor het stellen van organisatorische doelen. De juiste sjabloon voor prestatieverbeteringsplannen helpt je om gelijkaardige plannen op te stellen voor elk lid van je team, zodat ze kunnen werken aan het bereiken van gemeenschappelijke doelstellingen.
Wat maakt een sjabloon voor een goed prestatieverbeteringsplan?
Er is niet één enkele "beste" sjabloon voor prestatieverbeteringsplannen, simpelweg omdat 'beste' volledig afhangt van wat u zoekt. U hebt bijvoorbeeld een sjabloon nodig dat regelmatig volgt op geplande functioneringsgesprekken . Of je hebt een prestatieverbeteringsplan nodig dat helpt met betere toewijzing van middelen .
U wilt misschien werklastbeheer verbeteren binnen je hele team, maar hoe dan ook, het moet meetbare doelstellingen hebben en prestatieproblemen duidelijk schetsen of bespreken. Dat gezegd hebbende, de beste sjablonen voor prestatieverbeteringsplannen hebben een paar kenmerken waar u op kunt letten:
- Een eenvoudig overzicht: Dit zorgt ervoor dat het rapport dat u samenstelt overzichtelijk is, zodat iedereen onmiddellijk kan afleiden wat nodig is om de prestatieverbeteringsplannen te evalueren.
- Een visuele nadruk. Niemand houdt van lange paragrafen of opsommingstekens die uit meerdere zinnen bestaan (ironisch, we weten het), dus hoe visueler je het maakt, hoe beter je het maakthet voortgangsrapport van de werknemerhoe beter je duidelijke verwachtingen schept.
- Een voor beide partijen voordelige afhaalmaaltijd. Heeft het prestatieverbeterplan een afhaalgedeelte dat precies laat zien wat er nu moet gebeuren? Het is de beste manier om ervoor te zorgen dat de aanbeveling van het prestatieverbeterplan ook echt gebeurt, zodat ze aan de verwachtingen voldoen.
- Intuïtieve kleurcodering. Het zal u verbazen hoeveel verschil een eenvoudige kleurcode kan maken. Rood kan een slecht prestatieprobleem zijn, geel om aan de verwachtingen te voldoen en groen als hoge of aanvaardbare prestatie. De juiste kleuren helpen alleen verwarring te verminderen en duidelijke verwachtingen te stellen.
- Makkelijk aan te passen na verloop van tijd. Niemand houdt van een plan ter verbetering van de werkprestaties dat, eenmaal gemaakt, nooit meer kan veranderen. U wilt immerswerknemersprestaties verbeteringen en alle feedback die je aanbeveelt! Hoe flexibeler de sjabloon, hoe beter.
Het maakt niet uit welke sjabloon je precies zoekt. Zolang het plan voor prestatieverbetering deze kenmerken heeft, heb je een goede start gemaakt.
10 sjablonen voor prestatieverbeteringsplannen
Zonder verder oponthoud komen we meteen tot de kern van de zaak. Vergelijkbaar met sjablonen voor actiestappen deze sjablonen voor prestatieverbeteringsplannen blinken uit omdat ze uitvoerbaar zijn en tegelijkertijd alle bovenstaande best practices volgen.
Laten we onze favorieten bekijken.
1. ClickUp sjabloon voor correctief actieplan
ClickUp sjabloon voor correctief actieplan
Gemaakt in een whiteboard formaat, deze
ClickUp sjabloon voor corrigerende maatregelen
is onze favoriet onder de PIP's vanwege zijn visuele en ruimtelijke aard. Het heeft zes zorgvuldig kleurgecodeerde secties, gerangschikt in kolommen die intuïtief zinvol zijn wanneer ze van links naar rechts worden gelezen:
- Verbetermogelijkheden: Identificeer algemene categorieën waarin individuele teamleden zich kunnen verbeteren.
- Problemen en hoofdoorzaken: Mogelijkheden in elk gebied om precies te identificeren wat er fout is gegaan of de slechte prestaties die moeten worden verbeterd, en waarom.
- Mogelijke oplossingen: Richt u direct op de geïdentificeerde prestatieproblemen met manieren waarop de werknemer of taak zijn/haar werkprestaties zou kunnen verbeteren.
- Succesmeting: Voeg verantwoording en beoordeling toe aan de vergelijking om het gemakkelijker te maken om de voortgang van de geïdentificeerde oplossingen te volgen en meetbare doelstellingen te creëren.
- Taakbeheerders: Identificeer verbeterpunten binnenprojecten en taken met meerdere medewerkers.
- Timeline: Vervaldata enmogelijke mijlpalen om iedereen bij de implementatie van de geïdentificeerde oplossingen te houden.
Combineer de kolommen en deze sjabloon sluit nauw aan bij ClickUp's SMART doel benadering voor project- en personeelsbeheer. En toch blijft het eenvoudig genoeg om snelle verbeterplannen te maken voor zelfs de meest complexe problemen.
2. ClickUp Werknemer Actieplan Sjabloon
ClickUp sjabloon voor actieplan werknemer
ClickUp's sjabloon voor actieplan voor werknemers
heeft een andere aanpak dan de hierboven genoemde whiteboard actiesjabloon. Dit gestructureerde actieplan is meer lineair, inclusief een duidelijk en eenvoudig overzicht dat de naam van de werknemer, de rol en de supervisor identificeert, samen met een datumveld voor toekomstige referentie.
Van daaruit gaat het rechtstreeks naar het incidentenrapport voor een specifiek item dat verbetering van de prestaties behoeft. In het incidentenrapport kan de manager een aantal details opnemen over een specifieke trigger die ervoor zorgt dat de medewerker zijn prestaties moet verbeteren, zoals het missen van verkoopdoelen of het niet volgen van protocollen.
Het wordt gevolgd door een gedeelte over de bevindingen, zodat er meer details kunnen worden gegeven over wat een verder onderzoek naar het incident heeft opgeleverd en over corrigerende initiatieven om aan de verwachtingen te voldoen.
Tot slot bevat het rapport een gedeelte dat is ontworpen voor managers om voortdurend bij te werken, genaamd "indicaties van vooruitgang" Terwijl de medewerker door het prestatieverbeterplan heen werkt, is dit het gedeelte waar successen gevierd kunnen worden door zowel managers als medewerkers.
3. ClickUp sjabloon voor ontwikkelingsplan werknemer
ClickUp sjabloon voor ontwikkelingsplan werknemer
Niet elk prestatieverbeteringsplan hoeft te worden getriggerd door een negatief incident. Proactief management betekent medewerkers helpen om na verloop van tijd succesvoller te worden, ongeacht hun huidige prestaties. Dat is wat ClickUp's sjabloon voor een ontwikkelingsplan voor werknemers helpt bij het bijhouden.
In de standaardweergave krijgt elk teamlid een regelitem met de status van hun prestatieverbeteringsplan, hun basisinformatie en welke professionele ontwikkelingsmogelijkheden voor hen zijn geïdentificeerd.
Dit helpt de hoofdoorzaak van specifieke problemen te vinden en zal tijd besparen door een duidelijk pad uit te stippelen om de verwachte mijlpalen te bereiken.
Secties van Gereed tot In uitvoering helpen de manager om precies bij te houden waar iedereen staat op een bepaald moment voor een bepaalde medewerker. Maar dat is nog maar het begin. De sjabloon bevat ook een afdelingsplan dat dieper ingaat op verbeteringsdoelen en het volgen van die doelen.
Ondertussen helpen aangepaste velden zoals personeelsbehoeften, tijdlijnen en verworven vaardigheden managers om altijd op de hoogte te blijven van waar hun team staat en welke leden het meest behoefte hebben aan verdere ontwikkeling.
4. ClickUp sjabloon voor functioneringsgesprek
ClickUp sjabloon voor functioneringsgesprek
Het leest als een eenvoudige agenda, maar dit
Sjabloon voor functioneringsgesprek door ClickUp
heeft een verborgen kracht. Naast de eenvoudige secties zoals discussiepunten en feedback, stelt dit prestatieverbeteringsdocument managers ook in staat om precies aan te geven welke initiatieven en prioriteiten het belangrijkst zijn voor hun teamleden wanneer ze de teamprestaties in de loop van de tijd willen optimaliseren.
En dat is nog maar het begin. Het deel Prestatiemanagement van deze sjabloon bevat een grafiek die kan worden gebruikt door de werknemer en hun collega's om zichzelf en elkaar te evalueren op categorieën zoals functie-inzicht, functievaardigheden en meer. Meetcodes van U voor onvoldoende tot E voor uitstekend houden het invullen van dit gedeelte eenvoudig en ongecompliceerd voor alle betrokkenen.
Tot slot bevat deze sjabloon een onderdeel dat deel zou moeten uitmaken van de prestatie-evaluatie van elke werknemer: prestaties. Hoewel iedereen op sommige gebieden verbetering nodig heeft, kan het focussen op die noodzakelijke verbeteringen het makkelijk maken om te negeren dat deze werknemer waarschijnlijk belangrijke prestaties en successen heeft gevierd op andere gebieden.
Door een sectie als deze op te nemen in een sjabloon voor een prestatieverbeteringsplan creëer je een positievere, succesgerichte werkcultuur door het slechte met het goede in evenwicht te brengen.
5. ClickUp prestatie rapport sjabloon
ClickUp prestatie rapport sjabloon
Zoals deze
Sjabloon voor prestatierapport door ClickUp
laat zien dat niet elk prestatieverbeteringsplan gekoppeld hoeft te zijn aan de prestaties van een individuele medewerker. In plaats daarvan wordt de nadruk gelegd op een projectgerichte aanpak die het team dat u aanstuurt helpt om op schema te blijven en zich aan hun tijdschema's te houden resultaten .
De sjabloon zelf bevat een eenvoudig overzicht van meerdere projecten, wat vooral handig is voor managers die het volgende moeten doen projectvoortgang moeten documenteren op meerdere niveaus. Naast een algemeen overzicht van de verwachtingen van een bedrijf, bevat het een momentopname voor elk project waarover gerapporteerd moet worden met het percentage van de bestede tijd en budget, en de geboekte vooruitgang.
De visuele aard van deze cijfers maakt deze sjabloon tot een nuttig rapport voor managers die een overzicht willen geven van al het werk dat wordt gedaan. Omdat het een overzicht op hoog niveau blijft, werkt deze sjabloon vooral goed in combinatie met andere rapporten over projectprestaties.
Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om het overzicht van meerdere agile projecten te bewaren voor belanghebbenden op hoog niveau, terwijl meer gedetailleerde rapporten zoals sprint retrospectieven kan dieper ingaan op elk van deze projecten en hun verwachte voortgang.
6. ClickUp Kwartaalgesprek Sjabloon
ClickUp sjabloon voor driemaandelijks functioneringsgesprek
Terwijl ClickUp's sjabloon voor driemaandelijkse functioneringsgesprekken richt zich voornamelijk op de retrospectieve evaluatie van een werknemer, maar heeft ook voorbeelden van toekomstgerichte prestatieverbeteringsplannen.
Documenteer hoe een lid van uw team heeft gepresteerd, wat hij/zij heeft bereikt en hoe deze inzichten kunnen leiden tot een plan voor verbetering vóór de volgende evaluatie driemaandelijks functioneringsgesprek .
7. ClickUp 30-60-90 dagen plan sjabloon
ClickUp 30-60-90 dagen plan sjabloon
Nieuwe medewerkers hebben per se een inwerkplan nodig dat hen helpt zich te verbeteren in de eerste paar maanden dat ze bij uw organisatie werken.
ClickUp's 30-60-90 dagen plan sjabloon
helpt daarbij, zodat u haalbare doelen kunt stellen en de voortgang van uw nieuwe teamlid naar die doelen kunt documenteren. Zowel het opbouwen van het 30-60-90 dagen plan en het meten van de voortgang zijn eenvoudig, net als het delen van het plan met de nieuwe medewerker. Dit is vooral belangrijk om te onderhouden en regelmatige check-ins te plannen. Het zal je ook helpen om een positieve houding ten opzichte van je werknemers te behouden.
8. ClickUp Carrièrepad Sjabloon
ClickUp Carrièrepad Sjabloon
Als u leden van uw team begeleidt, is de
Carrièrepad sjabloon van ClickUp
is een perfect hulpmiddel. Het is een meer kwalitatieve hulpmiddel voor prestatiebeoordeling dan de meeste andere sjablonen die in deze gids worden genoemd, zodat u met uw mentee kunt werken aan het opstellen van carrièredoelen en een meetbaar pad om die carrièredoelen te bereiken.
Het geheel gebeurt in een eenvoudig te begrijpen, kleurgecodeerde grafiek die perfect aansluit bij de verwachtingen van het bedrijf - zelfs op het eerste gezicht.
9. ClickUp Werknemer Evaluatie Formulier Sjabloon
ClickUp Werknemer Evaluatie Formulier Sjabloon
Opzetten als interactief formulier,
ClickUp's werknemer evaluatie formulier sjabloon
werkt door zijn eenvoud. U vult het formulier in, dat een lijstgebaseerde weergave invult die fungeert als de evaluatie.
Ondertussen helpen aangepaste velden zoals ontvangen awards en mijlpalen, het vermogen om met een team te werken, technische vaardigheden en andere aangepaste velden je om precies aan te geven waar de medewerker in geslaagd is, waar verbeteringen nodig zijn en de algemene bedrijfsverwachtingen voor werkprestaties.
10. Microsoft Word prestatieverbeteringsplan sjabloon by Template.net
Via Sjabloon.net
Deze Microsoft Word Performance Improvement Plan (PIP) template van Template.net is een uitgebreid, bewerkbaar en printbaar document ontworpen om bedrijven en organisaties te helpen de prestaties van hun werknemers te verbeteren. Deze sjabloon dient als een gestructureerde gids voor managers om gebieden van verbetering te schetsen, duidelijke verwachtingen te stellen en meetbare doelstellingen te definiëren voor onderpresterende medewerkers.
Voordelen van sjablonen voor prestatieverbeteringsplannen voor HR-teams
Plannen voor prestatieverbetering (PIP) zijn een effectieve manier om ervoor te zorgen dat werknemers voldoen aan de verwachtingen en doelen die door een organisatie zijn gesteld. Ze zijn een essentieel onderdeel van elk HR-team gereedschapskist. Een goed opgestelde PIP-sjabloon kan helpen bij het ondersteunen van een succesvol prestatieverbeteringsproces door een consistente indeling en structuur te bieden waarmee teams kunnen werken.
Het gebruik van een PIP sjabloon stroomlijnt het proces van het ontwikkelen, implementeren en beheren van een prestatieverbeterplan. Door een uitgebreid kader te bieden waarnaar medewerkers kunnen verwijzen bij het maken van hun eigen plan, vereenvoudigt het de stappen die nodig zijn om de effectiviteit van een PIP te maximaliseren. Toegang tot een up-to-date PIP sjabloon zorgt ervoor dat het personeel voldoet aan de verwachtingen en doelen van de organisatie, terwijl er toch ruimte is voor flexibiliteit.
Bij het gebruik van een PIP sjabloon is het belangrijk om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke elementen zijn opgenomen. Naast het stellen van verwachtingen en het schetsen van specifieke doelen, moet het ook informatie bevatten over tijdlijnen, verantwoordelijkheden en consequenties.
Hoe een prestatieverbeteringsplan maken
- Verwachtingen bepalen: Dit is de eerste stap in het maken van een PIP en het is essentieel om ervoor te zorgen dat de verwachtingen duidelijk en specifiek zijn.
- Stel doelen: Het opstellen van meetbare doelen helpt om focus aan te brengen in het plan en kan worden gebruikt als benchmarks tijdens het proces.
- Stel tijdlijnen op: Geef aan hoe lang het PIP-proces zal duren en wanneer en hoe de voortgang moet worden beoordeeld.
- Resources toewijzen: Zorg ervoor dat er voldoende resources zijn om de doelstellingen van het plan te ondersteunen, zoals extra training of coaching.
- Verantwoordelijkheden toewijzen: Maak duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke taken binnen het PIP-proces.
- Bewaak de voortgang: Houd de voortgang bij en geef feedback om ervoor te zorgen dat de doelstellingen worden gehaald.
- Herzie het plan: Controleer regelmatig het PIP-proces om te beoordelen of er wijzigingen moeten worden aangebracht.
- Stel consequenties vast: Als doelen niet worden gehaald, is het belangrijk om een verantwoordingssysteem te hebben met duidelijk omschreven consequenties voor niet-naleving.
Voorbeelden van prestatieverbeteringsplannen
Performance Improvement Plans (PIP's) zijn een krachtig hulpmiddel dat HR-teams kunnen gebruiken om onderpresteren en verzuim aan te pakken. Een PIP sjabloon is een goede manier om te beginnen als je niet weet waar je moet beginnen. Hier bekijken we in welke situaties het de moeite loont om je eigen PIP sjabloon te maken:
- Wanneer een werknemer meerdere keren is gewaarschuwd voor slechte prestaties
- Wanneer de prestaties van de werknemer onder de verwachtingen liggen
- Wanneer een werknemer deadlines of doelen niet haalt
- Wanneer er een kloof is tussen de verwachte en de werkelijke productiviteit
- Wanneer er klachten zijn van klanten of collega's over het gedrag of de houding van de werknemer
Wanneer u het gebruik van prestatieverbeteringsplannen moet vermijden
Hoewel PIP-sjablonen een waardevol hulpmiddel zijn voor HR-teams, zijn er bepaalde situaties waarin u ze beter niet kunt gebruiken:
- Als de prestaties van de werknemer te wijten zijn aan een probleem dat buiten hun controle ligt.
- Als de oorzaak van het probleem ligt in miscommunicatie of een gebrek aan middelen.
- Als de medewerker extra training, begeleiding of coaching nodig heeft om zijn prestaties te verbeteren.
- Als de functieverantwoordelijkheden van de medewerker zijn veranderd en niet langer
Verbeter de productiviteit van uw team met een PIP-sjabloon
Welke manager wil geen team dat functioneert als een goed geoliede machine? Natuurlijk is het hard werken om dat te bereiken. Alle hulp die je kunt krijgen bij het maximaliseren van de prestaties en productiviteit van elk van je teamleden is van vitaal belang. Daarom is een sjabloon voor een prestatieverbeteringsplan zo'n belangrijk hulpmiddel in de gereedschapskist van elke manager.
Je kunt sjablonen voor prestatieactieplannen gebruiken om een specifieke fout te corrigeren of om een meer algemeen ontwikkelingsplan op te stellen. Het is net zo goed voor het inwerken van nieuwe medewerkers als voor het koppelen van prestaties aan lopende projecten.
Je moet alleen weten welke sjabloon je moet gebruiken en deze selectie kan je daarbij helpen.
Over het managen van je team als een goed geoliede machine gesproken: het juiste projectmanagement en productiviteitstool kan u misschien ook helpen om dat te bereiken, vooral als het voor altijd gratis is. Wilt u meer weten over ClickUp en de bovenstaande sjablonen gaan gebruiken?
Meld u aan om vandaag nog te beginnen
.