Is uw Calendly-login ooit mislukt vlak voor een demo voor een client? Of bent u wel eens pijnlijk laat gekomen voor een vergadering omdat u met één klik op de verkeerde pagina terechtkwam?
Een glitchy Calendly-account kan ook resulteren in gemiste boekingen of verloren leads.
Natuurlijk kunt u door vroeg in te loggen een paar keer extra proberen, maar dat is geen oplossing voor de lange termijn. Sterker nog, het kan uw hele dag in de war sturen. Maak u geen zorgen. U hoeft niet in communityforums of documenten te zoeken om te leren hoe u dit kunt oplossen.
In deze blog wordt uitgelegd hoe u op de juiste manier inlogt bij Calendly en snel problemen oplost. We introduceren ook ClickUp, de alles-in-één app voor werk, waarmee u gebeurtenissen, boekingen en planningen effectiever kunt beheren.
⭐ Aanbevolen sjabloon
Stop met achter de tijd aan te jagen – neem het heft in eigen handen! De ClickUp-sjabloon voor kalenderplanning helpt u uw week te visualiseren, gerichte werkuren te blokken en nooit meer een vergadering, deadline of prioriteit te missen.
Wat is Calendly?
Calendly is een geautomatiseerde app voor vergaderingen die het heen en weer gepraat bij het plannen overbodig maakt. U kunt een aangepaste Calendly-boekingslink delen waarmee anderen uit geselecteerde tijdvakken kunnen kiezen. Zodra de keuze is bevestigd, wordt de nieuwe gebeurtenis direct aan ieders agenda toegevoegd.
Naast het organiseren van effectieve vergaderingen, beheert de oplossing ook externe interacties zoals sollicitatiegesprekken, samenwerkingsgesprekken en consultaties. Dit zijn de sleutelfuncties die Calendly biedt om dit mogelijk te maken:
- Soorten gebeurtenissen: Maak meerdere soorten vergaderingen met aangepaste beschikbaarheid, buffertijden en intake-vragen om elke boeking op maat te maken, van snelle introducties tot diepgaande strategiesessies
- Kalenderintegratie: synchroniseert met populaire digitale kalenders om realtime beschikbaarheid weer te geven en dubbele boekingen te voorkomen
- Notificaties en herinneringen: verstuurt aanpasbare bevestigingsmails en herinneringen naar alle betrokken partijen, waardoor no-shows worden verminderd en iedereen op de hoogte wordt gehouden
- Tijdzone detectie: Detecteert de tijdzone van de planner en past de uitnodiging voor de vergadering automatisch aan, waardoor giswerk en fouten in de timing tussen regio's worden voorkomen
🧠 Leuk weetje: Zoom organiseerde in april 2020 dagelijks 300 miljoen vergaderingen. Stel je eens voor hoeveel e-mails er nodig waren om die allemaal te plannen!
Inloggen bij Calendly
Als je elke dag dezelfde weg rijdt, is het normaal dat je elke hobbel of springend konijntje uit je hoofd leert. Inloggen bij Calendly is ongeveer hetzelfde, dus hier is je stapsgewijze GPS:
Stap 1: Ga naar de inlogpagina
Ga eerst naar de startpagina van Calendly en klik rechtsboven op de knop 'Inloggen' of 'Aanmelden'.
U komt dan op een overzichtelijk, eenvoudig inlogscherm waar u kunt kiezen hoe u toegang wilt krijgen tot uw account.
Stap 2: Kies uw methode
Selecteer op de inlogpagina een van de drie opties op de pagina:
- Doorgaan met Google: Kies deze populaire optie als u uw account hebt aangemaakt via uw Google ID
- Ga verder met Microsoft: Kies deze optie als u een live account hebt dat is gekoppeld aan Calendly
- Voer uw e-mailadres in: Voer uw e-mailadres in als u een Calendly-account hebt gemaakt met aangepaste domeinen of e-mail-ID's die niet zijn gekoppeld aan Google of Microsoft
Aangezien er drie opties zijn, splitsen we de laatste stap in drie delen. Scroll gerust naar het gedeelte dat voor jou van toepassing is.
Stap 3-a: Log in met uw e-mail
Voor gebruikers die kiezen voor de e-mail ID-route, hoeft u alleen het volgende te doen:
- Voer uw e-mail ID in
- Voer uw wachtwoord in
- Klik op 'Doorgaan' en u bent klaar.
Voordat u het weet, wordt u doorgestuurd naar uw dashboard-pagina.
Stap 3-b: Log in met Google
Als u uw Google-account wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:
- Klik op 'Doorgaan met Google'
- Kies uw Google-account
- Bevestig uw keuze en klik op 'Doorgaan'
💡Pro tip: Controleer altijd je toegangsrechten tijdens het inloggen. Wanneer je wordt gevraagd om de instellingen van Calendly bij te werken, kun je hiermee bepalen welke gegevens je deelt en hoe deze worden gebruikt.
Stap 3-c: Log in met Microsoft
De Microsoft-route is een uitstekende keuze voor gebruikers met een live account. Hiervoor moet u de volgende stappen volgen:
- Klik op 'Doorgaan met Microsoft'
- Voeg uw live account e-mail of mobiel nummer toe
- Kies de aanmeldoptie die u verkiest of voer uw wachtwoord in
👀 Wist u dat? Met passkeys kunt u wachtwoorden overslaan en inloggen zoals u uw telefoon ontgrendelt: met een vingerafdruk, gezichtsscan of pincode. Ze zijn ontwikkeld door de FIDO Alliance en zijn sneller en veiliger.
Bonus na inloggen: inlogvoorkeuren
Als je meer controle wilt over hoe je inlogt, biedt Calendly ook ruimte om je inlogvoorkeuren aan te passen. Dit gaat vooral over het koppelen van andere accounts voor flexibele toegang.
Om hier te komen,
- Klik op je profielpictogram in de rechterbovenhoek en selecteer 'Alle instellingen'
- Ga naar 'Inlogvoorkeuren'
- Kies uit de opties wat u wilt bewerken of koppelen, zoals Google, Microsoft of e-mailaccounts
Om het proces te voltooien, moet u inloggen en de accountgegevens op de pagina van Calendly verifiëren.
📖 Lees ook: Calendly Review met prijzen en functies
📮 ClickUp Insight: De resultaten van ons onderzoek naar de effectiviteit van vergaderingen geven aan dat kenniswerkers in een organisatie met 100 medewerkers bijna 308 uur per week aan vergaderingen kunnen besteden!
Maar wat als u deze vergadertijd zou kunnen verkorten? De uniforme werkruimte van ClickUp vermindert het aantal onnodige vergaderingen aanzienlijk!
💫 Echte resultaten: Cliënten zoals Trinetix hebben het aantal vergaderingen met 50% verminderd door projectdocumentatie te centraliseren, werkstromen te automatiseren en de zichtbaarheid tussen teams te verbeteren met behulp van onze alles-in-één app voor werk. Stel je voor dat je elke week honderden productieve uren terugwint!
Wat te doen als u zich niet kunt aanmelden bij Calendly
Wanneer uw inlogproces wordt verstoord, kan er van alles misgaan. We bespreken een aantal veelvoorkomende fouten en hoe u deze kunt oplossen.
Probleem #1: We hebben problemen met het inloggen
Dit is de algemene foutmelding van Calendly wanneer iets het inlogproces blokkeert. Er wordt niet altijd meteen aangegeven wat er aan de hand is, tenzij u een ticket aanmaakt.
Voordat u daar aan toe bent, volgt hier eerst waarom dit meestal verschijnt:
- U hebt meerdere keren een onjuist e-mailadres of wachtwoord ingevoerd
- Uw sessie of de tijd die u op de pagina hebt doorgebracht, is verstreken of verlopen
- Je hebt geen toestemming om Calendly te openen via een andere app (zoals Slack of Zoom)
✏️ Checklist om het zelf op te lossen
- Controleer uw e-mail en wachtwoord zorgvuldig opnieuw
- Probeer een andere browser of gebruik de incognitomodus
- Meld u af en weer aan bij uw Google- of Microsoft-account voordat u het opnieuw probeert
Probleem #2: Geen e-mail ontvangen om wachtwoord opnieuw in te stellen
Als u op 'Wachtwoord vergeten' klikt, probeert Calendly een link voor het opnieuw instellen van uw wachtwoord naar uw e-mailadres te sturen. Soms komt de link niet bij u aan, en ja, dat is frustrerend.
Hier zijn een paar problemen waar u op moet letten, afgezien van typefouten in e-mailadressen:
- De reset-e-mail is in uw map Spam, Promoties of Updates terechtgekomen
- U controleert een andere inbox dan degene die is gekoppeld aan Calendly
- Een actieve VPN of e-mailbeveiligingsfilter kan de e-mail blokkeren of vertragen
✏️ Checklist om het zelf op te lossen
- Target zoek 'Calendly' in al uw mail mappen
- Schakel apps en VPN's die uw e-mail blokkeren tijdelijk uit
- Nadat u deze controles hebt uitgevoerd, wacht u 2-5 minuten en klikt u op 'Link opnieuw verzenden' om het opnieuw te proberen
💡 Pro-tip: Zet @ calendly.com op de witte lijst in je e-mailinstellingen. Je ontvangt dan ook resetlinks, e-mailupdates en berichten over je abonnement.
Probleem #3: Kan niet inloggen met Google of Microsoft
Natuurlijk zijn Google en Microsoft populair, maar de verbinding kan haperen. Het kan zijn dat het niet lukt of dat u steeds teruggaat naar het inlogscherm. Dit is waarom dit gebeurt:
- Uw browser blokkeert cookies of scripts van derden die nodig zijn voor verificatie
- Er is een probleem met de toestemmingen voor uw Google/Microsoft-account
✏️ Checklist om het zelf op te lossen
- Meld u af bij alle Google- of Microsoft-accounts en meld u alleen aan met het account dat is gekoppeld aan Calendly
- Wis de cookies en cachegegevens van uw browser
- Probeer opnieuw in te loggen via een privévenster
📖 Lees ook: De beste Calendly-integraties die u moet kennen
Probleem #4: MFA werkt niet of OTP komt niet aan
Als je Multi-Factor Authentication (MFA) hebt ingeschakeld, vraagt Calendly om een eenmalig wachtwoord (OTP) tijdens het inloggen. Maar als de code niet aankomt of steeds wordt geweigerd, lijkt het misschien alsof je niets kunt doen.
Hier zijn een paar veelvoorkomende problemen die dit triggeren:
- De klok van uw apparaat is niet gesynchroniseerd en meerdere OTP's veroorzaken een mismatch
- Uw authenticator-app is verwijderd, gereset of gewijzigd
- Je hebt de verkeerde OTP ingevoerd (dat gebeurt vaker dan je denkt!)
✏️ Checklist om het zelf op te lossen
- Controleer de tijdinstellingen van uw telefoon en schakel automatische synchronisatie met het netwerk in
- Installeer uw MFA-app opnieuw, ontvang back-up codes en herstel vervolgens uw Calendly-profiel
- Neem contact op met Calendly Support voor opties voor accountherstel
💡 Pro-tip: Problemen met SSO? Schakel dan tijdig je IT-beheerder in. Te veel mislukte pogingen kunnen ervoor zorgen dat je wordt buitengesloten en dat herstel een heel gedoe wordt.
Voordat u verder gaat, volgen hier enkele eenvoudige oplossingen die vaak de meeste problemen met inloggen oplossen:
- Controleer uw wifi-verbinding. Trage of onstabiele netwerken kunnen time-outs veroorzaken
- Gebruik ondersteunde browsers zoals Chrome, Edge of Firefox voor de beste prestaties
- Houd uw browser up-to-date om compatibiliteitsproblemen te voorkomen
- Schakel scriptblokkering of privacy-extensies uit die de werkstroom van Calendly kunnen verstoren
Calendly mobiel en app-login
Inloggen op de webpagina is niet het einde; Calendly heeft een speciale mobiele app.
Hoewel de meeste functies vergelijkbaar zijn, is de applicatie ontworpen om u te verbinden met grotere teams. Zo komt u voorbij de toegangspagina en kunt u beginnen met plannen:
- Installeer de app, open deze en kies 'inloggen op bestaand account of team'
- Zodra de aanmeldingspagina wordt geopend, volgt u de stappen die we al hebben besproken
Een belangrijk verschil in de mobiele app is dat aanmelden eenvoudiger is dankzij ingebouwde passkeys en biometrische opties zoals Face ID of vingerafdruk.
📖 Lees ook: Vergaderagenda: effectieve vergaderingen plannen
Vriendelijke herinnering: Bijna 40% van de professionals voelt zich verplicht om direct na elke vergadering actie te ondernemen. Plannen alleen is dus niet genoeg; uw tool moet u helpen om dingen ook echt af te handelen, niet alleen om aanwezig te zijn.
ClickUp als slim alternatief voor Calendly
Calendly is effectief om e-mailgerelateerde planningsproblemen op te lossen. Maar als u op zoek bent naar actiegerichte vergaderingen, moet u van app wisselen.
ClickUp is een uitstekende keuze voor het beheren van taken en planning. Het is ontworpen om elke taak en werkstroom te stroomlijnen, met name het beheer van vergaderingen.
ClickUp is het beste wat me ooit is overkomen. Ik ben Art Director bij Kredo Inc, het bovenliggende bedrijf van drie dochterondernemingen. Ik geef leiding aan een team van ontwerpers, dus ClickUp helpt me bij projectmanagement, tijdmanagement, het delegeren van werk en nog veel meer!
ClickUp is het beste wat me ooit is overkomen. Ik ben Art Director bij Kredo Inc, het bovenliggende bedrijf van drie dochterondernemingen. Ik geef leiding aan een team van ontwerpers, dus ClickUp helpt me bij projectmanagement, tijdmanagement, het delegeren van werk en nog veel meer!
Wilt u meer weten over ClickUp als alternatief voor Calendly? Laten we beginnen met de kalenderfunctie.
ClickUp AI-aangedreven kalender
ClickUp Kalender is essentieel als u wilt dat uw telefoongesprekken en vergaderingen de productiviteit verhogen (en wie wil dat niet?).
Houd prioriteiten en schema's in het oog met een weekkalender. Toegewezen taken, prioriteiten en aankomende gesprekken worden ook gemarkeerd in het zijpaneel, samen met de betrokken personen. U wordt nooit meer verrast door geplande gebeurtenissen.
Het beste aan deze oplossing is dat het automatisch tijdvakken blokkeert en gesprekken plant wanneer u uw takenlijst maakt. Heeft u een taak met de naam 'Team review'? Met de kalender kunt u deze plannen en met één klik terugkerende uitnodigingen voor vergaderingen versturen.
ClickUp Kalender wordt ook geleverd met meerdere AI-aangedreven commando's. Als u volgende week contact moet opnemen met uw baas, klikt u op de knop 'Meet Up' en typt u zijn of haar naam. Het tagt hen zelfs en stelt de beste tijd voor op basis van wederzijdse beschikbaarheid.
Maar dat is nog niet alles. U kunt ook vragen wanneer het hele team beschikbaar is voor synchronisatie. Zodra een vergadering is afgelopen, ontvangt u automatisch een lijst met actiepunten en aantekeningen van de vergadering.
Bent u geïntrigeerd door automatische aantekeningen bij vergaderingen? Deze zijn niet beperkt tot de Kalender-app; er is een speciale oplossing.
ClickUp AI Notetaker
Wilt u gefocust blijven tijdens telefoongesprekken en het gedoe van het noteren van volgende stappen overslaan? ClickUp AI Notetaker is ontwikkeld om de resultaten van vergaderingen en de algehele kwaliteit van gesprekken te verbeteren. Het registreert, identificeert en organiseert spraak in elke vergadering, waardoor gesprekken gemakkelijk te volgen en te bekijken zijn.
U kunt actiepunten omzetten in taken en deze met slechts een paar klikken delegeren. Kunt u een vergadering niet bijwonen? Voeg de AI Notetaker toe; deze neemt voor u deel en plaatst scherpe, geprioriteerde notulen in uw werkruimte.
ClickUp AI Notetaker voegt daar nog een extraatje aan toe door inzichten uit vergaderingen te ordenen in kleurgecodeerde categorieën zoals Probleem, Update, Oplossing of een aangepaste tag die het op unieke wijze herkent. Over naadloze follow-ups gesproken.
📮 ClickUp Insight: ClickUp heeft ontdekt dat 47% van de vergaderingen een uur of langer duurt. Maar is al die tijd echt nodig? Waarom zijn we sceptisch? Slechts 12% van onze respondenten beoordeelt hun vergaderingen als zeer effectief. Het bijhouden van statistieken zoals gegenereerde actiepunten, follow-uppercentages en resultaten kan aantonen of langere vergaderingen echt waarde opleveren. De tools voor vergaderbeheer van ClickUp kunnen hierbij helpen! Leg actiepunten eenvoudig vast tijdens discussies met AI Notetaker, zet ze om in traceerbare taken en houd de voltooiingspercentages bij, allemaal in één werkruimte. Zie welke vergaderingen daadwerkelijk resultaten opleveren en welke alleen maar tijd van uw team stelen!
ClickUp-integraties
Als u al een abonnement op Calendly hebt, kan overschakelen lastig zijn. Gelukkig kan ClickUp verbinding maken met alles, van CRM-systemen tot tools voor vergaderingen. Uw team kan zelfs Calendly in dezelfde werkruimte verbinden.
Met de Calendly-integratie van ClickUp kunt u uw bestaande planning integreren in een taakgerichte werkstroom. Wanneer Calendly-gebeurtenissen worden geboekt, worden de kalender en het taken dashboard van ClickUp in realtime bijgewerkt.
Wanneer u Calendly integreert, werkt het ook goed samen met de geavanceerde automatisering van ClickUp.
Stel dat er een interview of een strategische sessie is gepland via Calendly. Door een regel toe te voegen aan 'AI-agent starten' kunt u vooraf inzichten, onderzoek en zelfs een vergaderstrategie voorbereiden. Ja, op het moment dat dit gebeurt, wordt er direct tijd geblokkeerd in uw ClickUp-kalender.
Het is niet alleen het beste van twee werelden. Het is superkrachtig vergaderbeheer.
Maak een einde aan chaos in uw kalender en optimaliseer uitnodigingen voor vergaderingen met ClickUp
Calendly is een handige tool waarmee zowel u als uw genodigden controle hebben over het vinden van het juiste tijdstip voor een vergadering. Het vereenvoudigt het plannen en is gemakkelijk te gebruiken.
Het is ook snel toegankelijk en met wat begeleiding is het oplossen van problemen niet al te moeilijk. Maar afgezien van de basisboekingen kan het wat beperkt aanvoelen. Daarom is het beter om op zoek te gaan naar een meer complete installatie.
ClickUp is een uitstekende keuze. Het biedt naast slimme planning ook ingebouwde taakbeheer, AI, analyses en automatisering. Bovendien is er AI-gestuurde notitiefunctie en een speciale Calendly-integratie om alles gesynchroniseerd te houden.
Klaar om een einde te maken aan de chaos in uw kalender en uw vergaderbeheer naar een hoger niveau te tillen? Meld u vandaag nog aan voor ClickUp!
Veelgestelde vragen
1. Kan ik Calendly gebruiken zonder een Google-account?
Zeker weten! Hoewel Calendly goed samenwerkt met Google, heb je geen Google-account nodig. Je kunt je aanmelden met elk e-mailadres, Outlook, iCloud, Yahoo of zelfs je eigen aangepaste domein, zoals ceo@myempire.com.
Kies gewoon uw e-mailadres, stel een wachtwoord in en u kunt aan de slag.
2. Is Calendly gratis te gebruiken?
Ja, Calendly heeft een gratis basisabonnement met één type gebeurtenis dat synchroniseert met uw kalender. Dit is een goede keuze als u alleen een eenvoudige manier nodig hebt om vergaderingen te boeken zonder al te veel installatie.
Dat gezegd hebbende, zijn de extra functies waarvoor het populair is, zoals meerdere soorten gebeurtenissen, links voor teamplanning of geautomatiseerde werkstromen, allemaal betaalde abonnementen.
3. Kan ik inloggen op meerdere Calendly-accounts?
Helaas niet vanuit hetzelfde tabblad in de browser. Calendly ondersteunt het wisselen van accounts niet op dezelfde manier als sommige andere apps.
Als het moet gebeuren, kunt u dit omzeilen door een incognito-venster of een andere browser voor elk account te gebruiken. Het is niet elegant, maar het werkt.