Moderne en krachtige technologieën liggen vaak buiten het bereik van non-profitorganisaties om een eenvoudige reden: Ze zijn duur.
De nieuwste technologie kan niet alleen duur zijn om aan te schaffen, maar ook om mensen op te leiden, te onderhouden, te upgraden en te onderhouden. Daarom gebruiken non-profitorganisaties vaak beproefde en eenvoudige tools waar iedereen vertrouwd mee is.
Kunstmatige intelligentie verandert dat!
AI-producten zoals ChatGPT en Google Gemini, maar ook AI-geïntegreerde tools zoals ClickUp stellen non-profitorganisaties in staat om buitengewone voordelen te behalen.
Deze blogpost is een inleiding over hoe je AI kunt gebruiken voor non-profitorganisaties, zodat je kunt profiteren van de beste technologie die vandaag beschikbaar is.
⏰ 60-seconden samenvatting
Kunstmatige intelligentie (AI) is een van de krachtigste hulpmiddelen die bedrijven tegenwoordig tot hun beschikking hebben. Non-profitorganisaties kunnen er, net als andere bedrijven, veel voordeel uit halen.
Non-profitorganisaties kunnen AI-tools gebruiken om efficiënter te werken, meer inzicht te krijgen in donateurs, hun bereik te vergroten en hun communicatie uit te breiden. Om het meeste uit AI-tools en -technologieën te halen, hebben ze een strategische aanpak en use cases nodig. Hier volgen tien voorbeelden.
- Fraude opsporen en organisatorische integriteit waarborgen
- Donoranalyse, -betrokkenheid en -behoud
- Subsidieonderzoek en -aanvraag
- Programmamanagement en impactmeting
- Automatisering sociale media
- Generatieve content voor het maken van gepersonaliseerde berichten en campagnes
- Chatbots voor betere communicatie met donateurs en vrijwilligers
- Administratieve taken stroomlijnen
- Plannen en beheren van gebeurtenissen
- Beheer van vrijwilligers
Lees verder voor meer informatie over hoe je AI kunt gebruiken voor bovenstaande Taken en hoe je AI niet moet gebruiken in je organisatie!
Inzicht in het potentieel van AI in de non-profitsector
Als je een computer gebruikt, heb je waarschijnlijk het volgende gezien AI op de werkplek . ChatGPT wordt immens populair als alternatief voor Google search. Microsoft 365 heeft CoPilot. Canva, een populaire non-profit ontwerptool, heeft AI geïntegreerd in zijn platform.
Tegen redelijke kosten bieden deze krachtige functies verschillende voordelen, zoals:
Verhoogde efficiëntie: AI-tools voor non-profitorganisaties teams helpen om meer Klaar te krijgen met minder. Directe samenvattingen van rapporten, automatisering van de werkstroom, notificaties op basis van triggers, enz. verhogen de productiviteit en de efficiëntie van de organisatie aanzienlijk.
Bonus lezen: Hoe AI-tools gebruiken voor productiviteit Diepere inzichten in donoren: Non-profitorganisaties hebben niet de technische achtergrond of budgetten om geavanceerde analysetools te implementeren. AI helpt bij het verwerken van gegevens, het verkrijgen van inzichten en het maken van personagedreven rapportages zonder zware investeringen.
Effectief bereik: AI kan enorm krachtig zijn bij het doorspitten van grote databases om vergelijkbare cohorten mensen te identificeren. Op basis hiervan kun je beter gerichte e-mails, tekstberichten, notificaties en meer sturen.
Schaal: Met intelligente automatisering kunnen non-profitorganisaties een groot aantal Taken uitvoeren zonder de limiet van middelen. Je kunt het aanmaken van content, berichten op sociale media, donateurrapporten, enz. opschalen zonder mensen aan het team toe te voegen.
Als dat interessant klinkt, zijn hier tien manieren waarop je direct aan de slag kunt.
10 manieren om AI te gebruiken voor non-profitorganisaties
De sleutel tot het optimaal benutten van een AI-tool is om het strategisch en doordacht toe te passen. Dus in plaats van willekeurig verschillende tools op grootte uit te proberen, helpt het om de juiste producten toe te passen op de juiste use cases. Hier zijn enkele ideeën en voorbeelden van hoe je het volgende kunt gebruiken ClickUp voor non-profitorganisaties om ze in te stellen.
1. Donoranalyse: Betrokkenheid en behoud van donateurs verbeteren
In elke non-profit zijn donateurs de belangrijkste stakeholder. Zij zorgen ervoor dat de activiteiten soepel verlopen. Ze houden de non-profit verantwoordelijk voor de transformatie die ze beloven. Hen betrekken en hun steun behouden is cruciaal. AI kan daarbij helpen.
- Donorprofilering: AI kan helpen om elke donateur grondig te onderzoeken, hun prioriteiten te begrijpen en de juiste rapportages te maken
- Donateursanalyse: AI helpt teams bij het analyseren van donorgegevens uit historische records om de relaties met de non-profit te begrijpen. Het helpt ook om gedragspatronen van donoren te begrijpen
- Donorcommunicatie: Met AI kun je gerichte communicatie automatiseren op basis van specifieke triggers die relevant zijn voor elke donateur
- Donateur rapportage: AI-tools voor non-profitorganisaties helpen aangepaste rapportages te maken op basis van donorgegevens, die anders onmogelijk handmatig te doen waren geweest
ClickUp Dashboards zijn een geweldige manier om real-time donateuranalyses in te stellen. Maak widgets voor donateursbijdragen, de levenscyclus van elke donateur, de effectiviteit van campagnes en meer. Je kunt ook aangepaste donateurportals maken en hen uitnodigen om het werk in uitvoering weer te geven van alle projecten die zij sponsoren!
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-340.png ClickUp client portal /%img/
donorportalen op ClickUp instellen voor real-time rapportage_
2. Subsidieonderzoek en -aanvraag
Financieringsteams van non-profitorganisaties houden het hele jaar door verschillende subsidies bij, evalueren ze en vragen ze aan. Vaak wordt dit handmatig gedaan met behulp van spreadsheets of bladwijzers op browsers. AI kan dat efficiënter maken.
Subsidies bijhouden: Maak een geconsolideerd dashboard van alle subsidies die beschikbaar zijn met ClickUp. U kunt gebruik maken van ClickUp Documenten om ze allemaal op te sommen. U kunt ze ook instellen als ClickUp-taak met hun eigen beschrijving, toepassingsdeadlines, checklistitems, enz.
Voorstellen aanpassen: Meestal hebben non-profitorganisaties één voorstel dat ze bij elke subsidieaanvraag willen voegen. Hoewel dit efficiënt is, is het niet effectief. AI helpt bij het maken van aangepaste voorstellen op basis van je oorspronkelijke voorstel om tegemoet te komen aan de behoeften van elke subsidieverlenende organisatie.
Aanvraag opstellen: Teams van non-profitorganisaties hebben niet de bandbreedte om aanvragen elke keer over te typen. Het resultaat is dat ze gedwongen zijn om een shortlist te maken van de weinige subsidies waar ze tijd voor hebben. AI verandert dit door het opstellen van aanvragen te automatiseren op basis van vooraf gedefinieerde parameters.
Operationaliseren van processen: Zodra je deze processen hebt gecreëerd, kun je ze ook operationaliseren met machine learning en AI. Op basis van eerdere subsidieaanvragen kun je standaard werkprocedures (SOP's) maken, zodat je hele organisatie de processen efficiënter kan maken. ClickUp's non-profit SOP sjabloon is een krachtig startpunt voor een dergelijke operationalisering. Met dit volledig aanpasbare, beginnersvriendelijke sjabloon kunt u instellingen maken voor werkstromen, processen, checklists en visuele hulpmiddelen voor uw teams om hun werk beter en sneller te doen.
/cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/09/Screen-Shot-2022-09-26-at-10.02.54-PM.png
SOP-sjabloon voor non-profitorganisaties door ClickUp
https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-4209080&department=other&_gl=1\*61h7hh*\_gcl_au*MTM5Mzk4MTIxLjE3Mzg1NjMxOTU.
Dit sjabloon downloaden
/$$cta/
3. Programmabeheer en impactmeting
Non-profitorganisaties voeren meerdere projecten tegelijk uit en hebben een uitgebreide manier nodig om ze allemaal te beheren. Een AI-tool zoals ClickUp kan daarbij helpen:
- Projecten plannen met ClickUp Taken
- Schema's maken met ClickUp Kalenderweergave
- Het donatieproces in kaart brengen
- De juiste belanghebbenden op de hoogte stellen van projectgerelateerde activiteiten
- Rapportage van projectgegevens in realtime
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/ClickUp-Timeline-View-1-1400x934.png Weergave ClickUp Tijdlijn /%img/
ClickUp Tijdlijn weergave om overlappende projecten en taken te beheren
4. Automatisering van sociale media: Bereik vergroten en content optimaliseren
Hoewel non-profitorganisaties al gratis tools gebruiken om content op sociale media te plaatsen, kan AI u een voorsprong geven. Een hulpmiddel zoals ClickUp Brein kan:
- Berichten voor sociale media opstellen voor verschillende platforms
- Samenvattingen maken van langere documenten om op de blog of LinkedIn te plaatsen
- Content die voor het ene format is gemaakt moeiteloos hergebruiken voor een ander format
- Updates automatisch plannen voor maximaal bereik en verdeling
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/image-430.png
/%img/
ClickUp Kalenderweergave voor effectieve planning van sociale media
Bijzonderheden: Hoe AI gebruiken in content marketing
5. Generatieve content: Gepersonaliseerde berichten en campagnes maken
Iedereen die ooit AI heeft geprobeerd, heeft het waarschijnlijk gebruikt om content te genereren. "Schrijf een blogpost over dit onderwerp" is een van de populairste AI schrijfopdrachten onder marketeers en makers van content.
Hoewel je dat inderdaad kunt doen, is er ook een overvloed aan andere content die je kunt maken met generatieve AI-tools. Dit is hoe je AI-tools kunt gebruiken in het beheer van uw content pijplijn.
- Gepersonaliseerde berichten: Maak bedankbriefjes voor donateurs of vrijwilligers met vermelding van hun naam of project
- Zoekmachineoptimalisatie: AI-technologieën kunnen metabeschrijvingen, titels, trefwoorden, enz. maken zodat u kunt voltooien voor het felbegeerde resultaat op de eerste pagina
- E-mailcampagnes: AI kan ook e-mails personaliseren op basis van informatie uit je projectmanagement tool, customer relationship management (CRM) platform, enz.
- Updates van projecten: Op basis van de updates die u aanbrengt in de projectmanagementtool, kan ClickUp Brain automatisch rapportages maken voor elke stakeholder
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/clickup-brain-14-1400x652.png ClickUp Brain /%img/
Geautomatiseerde projectupdates met ClickUp Brain
6. Chatbots: Communicatie tussen donateurs en vrijwilligers verbeteren
AI-chatbots zijn een beetje zoals je nieuwe stagiair. Ze kunnen de klantenservice in de gaten houden, antwoorden op vragen vinden, eenvoudige taken doen en indien nodig escaleren naar een senior.
In een non-profitorganisatie kunnen AI-chatbots op talloze manieren nuttig zijn. Hun vaardigheden op het gebied van natuurlijke taalverwerking kunnen invoer van gebruikers in gewoon Engels verwerken en op dezelfde manier reageren.
- Naar donateurs/vrijwilligers gaan: Wees het eerste aanspreekpunt voor externe belanghebbenden, zoals potentiële donateurs, vrijwilligers, partners, enz.
- Verstrek informatie: Op basis van jeAI-kennisbankkunnen chatbots query's beantwoorden
- Ondersteun medewerkers: Help je leden van je team bij het vinden van informatie, het maken van snelle berekeningen, brainstormen over ideeën, enz.
- Ondersteun projectmanagement: Een goed geïntegreerde chatbot kan ook taken aanmaken/bijwerken op basis van query's van donateurs/vrijwilligers/partners
7. Administratieve taken stroomlijnen: De productiviteit verhogen met de functies voor automatisering van ClickUp
AI kan beter automatiseren. Met een tool als ClickUp Automatiseringen kunt u al uw workflows stroomlijnen om uw mensen effectief te ondersteunen.
- Stel de editor op de hoogte wanneer de schrijver het schrijven kan voltooien ✅
- Een e-mail sturen als iets Klaar is ✅
- De leiding waarschuwen als een Taak te laat/urgent is ✅
- Een eenvoudige bug wordt een nieuwe functie, waarvoor het type Taak moet worden gewijzigd ✅
- Pas de prioriteit aan op basis van het sentiment van belanghebbenden ✅
Pas u aan de veranderende eisen van uw belanghebbenden aan met ClickUp Automations
Als je een non-profit dierenopvangorganisatie bent, hebben we een vooraf ontworpen kader om je administratieve Taken te stroomlijnen. Probeer ClickUp's sjabloon voor het redden van huisdieren zonder winstoogmerk om vrijwilligers, donaties, dierenintakes, dierenartsafspraken, adopties, sociale mediacampagnes en meer bij te houden.
8. Planning en beheer van gebeurtenissen: Logistiek en communicatie automatiseren met de projectmanagement mogelijkheden van ClickUp
Een evenement om vrijwilligers te betrekken, een donormixer, fondsenwerving of een outreach-programma: non-profitorganisaties organiseren meerdere evenementen per jaar. Dit beheren kan een enorme logistieke last worden voor de teams van de gebeurtenissen. De AI-mogelijkheden van een tool voor gebeurtenisbeheer kunnen dit verlichten.
- ClickUp kan helpen om evenementen als projecten te beheren, met aangepaste projecttypes en statussen
- De weergave ClickUp kalender kan ervoor zorgen dat u niet te veel gebeurtenissen op dezelfde dag plant
- De weergave ClickUp Gantt Chart zorgt voor een duidelijke zichtbaarheid van afhankelijkheid en overlappingen
- Aangepaste velden kunnen interne en externe gebeurtenissen scheiden om deelname effectief te plannen
Overweldigd door alles wat je nog moet doen voor je volgende gebeurtenis? Geen probleem! Gebruik ClickUp's sjabloon voor het plannen van gebeurtenissen zonder winstoogmerk om uzelf op te stellen voor administratief succes.
9. Beheer van vrijwilligers: Efficiënt bijhouden en plannen met de tools voor ClickUp-taakbeheer
Ooit een situatie gehad waarin uw vrijwilligers geen idee hadden en gefrustreerd waren? Een van de sleutelproblemen van vrijwilligersmanagement is dat de kloof tussen intentie en goed werk groot kan zijn. Uw vrijwilliger is misschien wel geïnteresseerd en enthousiast, maar als ze niet precies weten wat ze moeten doen en hoe ze het moeten doen, kan de betrokkenheid een mislukking worden.
Vermijd dit met de functies voor werklastbeheer van ClickUp. Maak gebruikersprofielen voor vrijwilligers.
- Wijs hen taken toe zodat ze weten wat ze moeten doen en binnen welke termijn
- Wijs supervisors toe als 'volgers', zodat ze hun vrijwilligersgroep in de gaten kunnen houden
- Gebruikers taggen in documenten, whiteboards en opmerkingen
- Vrijwilligerstaken controleren met de ClickUp-taakweergave om ervoor te zorgen dat iedereen goed wordt benut
- De hulp van AI inroepen om de werklast optimaal te plannen
- Geef vrijwilligers toegang tot organisatorische informatie met ClickUp Brain
/$$img/ https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD\_4nXd1PwxH1hmIbGU3t72kPo5ORRwUPLUSoAUwnmxHQohzsD6rnGJ3RUtHzkIef11vaMs0oPmZjxOIUU98hpHRU3nMOwzJL6sJ-2pgpIIPkbW4atgmupQNZeq91XoTqsRr8B1EOjpLfA?key=HHGx5Bde3uGOVllbT9CYSO7N ClickUp Brein /$$img/
informatie binnen handbereik van uw vrijwilligers met ClickUp Brain_
In feite kan een projectmanagement tool zoals ClickUp ook worden gebruikt als het beste HR-software voor non-profitorganisaties om zowel werknemers, contractanten als vrijwilligers te beheren.
Met ClickUp's sjabloon voor vrijwilligersbeheer kunt u aanmeldingen beheren, onboarding bijhouden, betrokkenheidsprogramma's lanceren, taken toewijzen, prestaties beoordelen en nog veel meer!
10. Fraudedetectie: De integriteit van de organisatie waarborgen
Gebruikers vertrouwen non-profitorganisaties meer impliciet als ze persoonlijke informatie verstrekken. Het is je plicht om de privacy van de gebruiker te beschermen. Dergelijke veiligheidsverwachtingen zijn ook van toepassing op de kennis die binnen uw non-profit wordt gecreëerd.
Met AI kun je gegevens beveiligen met de juiste toestemmingen. Geef gebruikers toestemming om documenten weer te geven, van commentaar te voorzien of te bewerken. Of het nu gaat om uw lijst met donateurs of de resultaten van projecten, bescherm uw gegevens met ClickUp AI. Gebruik AI om ongebruikelijke activiteiten te detecteren, zoals ongeautoriseerde toegang tot gegevens, en maak gebruik van de auditlogboeken om problemen op te lossen.
📖 Bonus lezen: Lees meer over clickUp gebruiken voor uw non-profit organisatie hier.
Zoals je hierboven hebt gezien, kan AI veel goed doen. Het kan echter ook kwaad doen. Hier lees je hoe je dat kunt voorkomen.
Hoe AI NIET te gebruiken
Een cruciaal onderdeel van het inzetten van AI voor non-profitorganisaties is het op de juiste manier gebruiken ervan. Hier volgen enkele tips en best practices.
Vertrouw AI niet zonder meer
Hoewel AI extreem krachtig is en elke dag beter wordt, is het nog steeds niet volledig te vertrouwen. Generatieve AI is nog steeds gevoelig voor hallucinaties. AI-tools maken nog steeds fouten.
Gebruik dus je gezond verstand bij alle output van AI. Stel kwaliteitscontroleprocessen voor AI in.
Schakel de mens niet uit
Er zijn verschillende AI-tools voor automatisering voor een groot aantal processen. Het heeft echter nog steeds zijn limieten. Instance kan bijvoorbeeld een vraag beantwoorden op basis van je bestaande kennisbank. Het kan echter niet verduidelijken of dieper graven in informatie die het niet heeft.
Creëer dus altijd een escalatieniveau met een mens.
Negeer mogelijke vooroordelen niet
Alle AI is bevooroordeeld in de mate van de gegevens waarop het is getraind. Van Apple's krediet kaart naar LinkedIn elk AI-mechanisme begon partijdig. Organisaties werken algoritmes regelmatig bij om ethische redenen.
Wees je dus altijd bewust van mogelijke vooroordelen. Stel vragen bij AI's aanbevelingen en inzichten voor diversiteit en inclusie.
Vergeet de gegevens niet
Vertrouwen op AI's inzichten en dashboards zonder de onderliggende gegevens te begrijpen is een grote fout. Stel dat je dashboard zegt dat je vrijwilligers gemiddeld een uur per week aan Taken besteden. Vertrouw dit niet volledig. Duik dieper in de gegevens om te zien of iedereen zijn tijd zonder fouten heeft bijgehouden.
Graaf dus altijd dieper in databronnen als je beslissingen neemt.
Verwacht niet dat iedereen weet hoe je AI moet gebruiken
Non-profitorganisaties hebben diverse teams. Generaties, geslachten, taalvaardigheid en technologische geletterdheid: er zijn allerlei soorten mensen die samenwerken met non-profitorganisaties. Ze weten niet allemaal intuïtief hoe ze AI moeten gebruiken.
Train daarom uw gebruikers. Maak aangepaste trainingsprogramma's voor AI-gebruikers op basis van wat ze nodig hebben. Bied boostertrainingen aan om ze op de hoogte te houden.
Laten we met dat in gedachten eens kijken welke uitdagingen je waarschijnlijk zult tegenkomen en hoe je ze kunt overwinnen.
Uitdagingen van het gebruik van AI voor non-profitorganisaties
Laten we eerlijk zijn. Non-profitorganisaties zijn als sector niet de koplopers op het gebied van technologie-implementatie. Dit is het resultaat van de verschillende uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd bij het implementeren van technologie in hun processen. Laten we er een paar bekijken.
Gebrek aan budgetten
Non-profitorganisaties hebben vaak geen budget voor grootschalige technologische transformatie-initiatieven. Ze moeten het doen met gratis versies van verschillende software of goedkopere software gebruiken.
Mogelijke oplossing: Probeer tools zoals ClickUp, waarbij AI is geïntegreerd in een uitgebreide virtuele werkruimte. Hierdoor zijn er niet meer meerdere tools nodig, die gezamenlijk veel meer kosten.
Gebrek aan middelen
Alle software die een complexe implementatie vereist, is een no-no voor non-profitorganisaties. Ze hebben niet de IT-teams om dit project te beheren.
Mogelijke oplossing: Kies een SaaS-tool die de implementatiekosten tot een minimum beperkt. Met ClickUp, bijvoorbeeld, kunt u gewoon uw e-mail ID invoeren en onmiddellijk beginnen met uw projectmanagement.
Onvermogen om controles in te stellen
Governance en controles voor veiligheid, privacy, verificatie, autorisatie, enz. kunnen complex zijn om in te stellen. U wilt bijvoorbeeld een dashboard instellen voor een donateur, maar u wilt de onderliggende gegevens niet delen.
Mogelijke oplossing: Probeer een oplossing zoals ClickUp Dashboards, die dit automatisch mogelijk maakt. Met een simpele klik op de knop beschermt u uw gegevens en presenteert u alleen de inzichten die de donateur nodig heeft.
Niet in staat om bewegend verkeer te beheren
Non-profitorganisaties hebben verschillende soorten vrijwilligers nodig. Sommigen zijn vrijwilligers voor de lange termijn met specifieke opdrachten. Anderen komen misschien alleen voor een gebeurtenis of project. Om deze werkstroom te beheren, heb je meestal een database met duizenden vrijwilligers die je aanspreekt op basis van de context.
Het beheren van deze relaties, zoals het alleen toegang geven voor de duur van het project of het inwerken van nieuwe vrijwilligers, kan al snel veranderen in een moeras van verwarring. Voorkom dit met een robuuste tool voor projectmanagement met AI.
Mogelijke oplossing: Gebruik ClickUp als een non-profit CRM lijst met vrijwilligers in plaats van klanten. Stel aangepaste velden in om alle benodigde informatie vast te leggen. Gebruik AI om het juiste cohort te identificeren voor projectgebaseerde outreach. Automatiseer toegangsbeheer op basis van vooraf gedefinieerde regels.
Volbreng uw non-profit missies met ClickUp
Ik geloof dat het de wereld meer gaat veranderen dan wat dan ook in de geschiedenis van de mensheid. Meer dan elektriciteit
Kai-Fu Lee, computerwetenschapper en auteur van 'AI Superpowers: China, Silicon Valley en de nieuwe wereld bestelling'
Of je het nu helemaal eens bent met Lee of niet, je zult toegeven dat AI transformatief is. Het helpt organisaties om meer dingen sneller en beter te doen. Het is een superkracht voor non-profitorganisaties die toch al krap bij kas zitten ondanks het feit dat ze de belangrijkste wereldproblemen aanpakken.
Een robuust technologisch platform voor projectmanagement, geïntegreerd met krachtige AI-functies en sjablonen voor non-profitorganisaties helpt processen te stroomlijnen, workflows te automatiseren en mensen en projecten te beheren - alles op één plek. ClickUp is ontworpen om precies dat te zijn.
Laat u niet overweldigen door dure en ingewikkelde AI-tools. Probeer ClickUp vandaag nog gratis uit .