Hoe een Virtuele Assistent inhuren om productiviteit te verhogen
Business

Hoe een Virtuele Assistent inhuren om productiviteit te verhogen

_Ben je gewend om alles zelf te regelen of werk je met assistenten op kantoor?

Dan droom je vast wel eens van een leven zonder afleidingen op kantoor, zonder woon-werkverkeer en met de flexibiliteit om je Taken overal vandaan te beheren.

Dit is allemaal mogelijk met een virtuele assistent (VA), iemand die je helpt je werk te verlichten, je productiviteit te verbeteren en je kostbare tijd vrij te maken.

Slimmer inhuren met ClickUp

De juiste VA kan een wereld van verschil maken, maar de sleutel is het inhuren van iemand die uw productiviteit verhoogt en niet nog meer Taken op uw bordje legt. In deze gids leggen we uit hoe je een virtuele assistent inhuurt die je helpt slimmer te werken, niet harder. 💪

⏰ 60-seconden samenvatting

Volg deze stappen om een virtuele assistent in te huren:

  • Stap #1: Maak een gedetailleerde lijst van taken waar je hulp bij nodig hebt
  • Stap #2: Bepaal hoeveel u bereid bent uit te geven
  • Stap #3: Schrijf een beknopte functieomschrijving voor een virtuele assistent
  • Stap #4:Plaats je vacature op platforms zoals Upwork, Fiverr of VA-specifieke diensten
  • Stap #5: Selecteer topkandidaten, interview ze en evalueer hun vaardigheden
  • Stap #6: Controleer de referenties en de kwaliteit van het werk van de kandidaat
  • Stap #7: Communiceer Taken, deadlines en vereisten
  • Stap #8: Gebruik een betaalde testtaak en een proefperiode om de compatibiliteit te evalueren
  • Stap #9: Zorg voor de nodige tools, SOP's en teamintroducties
  • Stap #10: Wijs taken duidelijk toe met checklists en deadlines
  • Stap 11: Gebruik regelmatige check-ins om de prestaties bij te houden en problemen aan te pakken

Wie is een virtuele assistent?

Een virtuele assistent is een werknemer op afstand die administratieve, technische of creatieve bijstand verleent aan clients, meestal bedrijven of individuen, vanaf een locatie buiten het kantoor van de client.

Deze personen maken gebruik van verschillende online hulpmiddelen voor uitvoerende assistenten software en communicatieplatforms om taken te beheren, samen te werken met teams en projecten te voltooien.

Door een virtuele assistent in te huren kun je tijdrovende Taken uitbesteden zonder dat je een eigen werknemer nodig hebt, waardoor je overheadkosten zoals kantoorruimte, apparatuur en reiskosten voor woon-werkverkeer verlaagt. VA's kunnen fulltime, parttime of op projectbasis worden ingehuurd, afhankelijk van de behoeften van de client.

**Waarom een Virtuele Assistent inhuren?

Een virtuele assistent kan van onschatbare waarde zijn voor je team en overtreft vaak traditionele interne assistenten op sleutelgebieden. Dit is waarom het inhuren van een VA zinvol is:

  • Meer tijd voor prioriteiten: Delegeer routinetaken zoals e-mailbeheer, agendabeheer, planning, telefoongesprekken en invoer van gegevens zodat jij je kunt concentreren op strategische beslissingen en belangrijke verantwoordelijkheden
  • Kosteneffectieve oplossing: Vermijd overheadkosten zoals kantoorruimte, apparatuur en secundaire arbeidsvoorwaarden. Betaal alleen voor de diensten die u nodig hebt, waardoor VA's een budgetvriendelijke keuze zijn
  • Toegang tot gespecialiseerde vaardigheden: Vind gespecialiseerde virtuele assistenten met expertise op het gebied van digitale marketing, klantenservice of boekhouding, op maat van uw zakelijke behoeften. Dit vermindert de behoefte aan uitgebreide training
  • Flexibele ondersteuning: Schaal op of af naarmate uw bedrijf zich ontwikkelt, en geniet van 24/7 assistentie en ondersteuningvoordelen van virtuele teams zonder toewijzing van fulltime personeel

Daarnaast kunnen virtuele assistenten de productiviteit van bedrijven verhogen, de balans tussen werk en privé ondersteunen en de klantenservice verbeteren.

🧠 Leuk weetje: Hoewel de meeste virtuele assistenten worden ingehuurd voor beheer en projectmanagement werk, kun je gespecialiseerde VA's vinden voor allerlei niche capaciteiten, zoals marktonderzoek, speech schrijven en influencer marketing.

Gemeenschappelijke vaardigheden en kwalificaties om te zoeken in een virtuele assistent

Het inhuren van een virtuele assistent is een uitstekende manier om efficiënter te werken, maar om de juiste te kiezen, moet je goed weten welke essentiële vaardigheden ze in huis moeten hebben. Hier zijn enkele sleutel kwalificaties om prioriteit aan te geven:

  • Communicatievaardigheden: Sterke schriftelijke eninterpersoonlijke communicatievaardigheden om effectief met clients te communiceren en aan hun behoeften te voldoen
  • Organisatorische vaardigheden: Vaardigheid in het prioriteren van Taken, het beheren van planningen en het onderhouden van ordelijke werkstromen
  • Timemanagement: Het vermogen om deadlines te halen en tijd efficiënt te verdelen over meerdere verantwoordelijkheden
  • Aandacht voor detail: Nauwkeurigheid en precisie bij het voltooien van taken zoals invoer van gegevens, boekhouding en rapportage
  • Technische vaardigheid: Bekendheid met tools zoals e-mail platforms, spreadsheets, projectmanagement software en CRM-systemen
  • Zelfmotivatie: Capaciteit om zelfstandig te werken met minimale supervisie en tegelijkertijd te voldoen aan de verwachtingen
  • Probleemoplossend vermogen: Geschiktheid om uitdagingen te identificeren en effectieve oplossingen te vinden
  • Integriteit en betrouwbaarheid: Betrouwbaar en betrouwbaar in de omgang met gevoelige taken zoals financiële analyse, leadconversie of communicatie met de client

💡 Pro Tip: Laat uw business over internationale grenzen springen met meertalige VA's, zodat u verschillende demografische groepen kunt bereiken en buitenlandse valuta kunt verdienen.

11 stappen om een virtuele assistent in te huren

Het inhuren van een virtuele assistent kan transformerend zijn voor starters, kleine teams of individuele managers. Of je nu verdrinkt in taken met een lage waarde of expertise nodig hebt op een specifiek gebied, een VA kan je helpen tijd vrij te maken en je werkstroom te verbeteren.

Hier is een stap-voor-stap handleiding voor het inhuren van een virtuele assistent, op maat gemaakt voor kleinere teams zonder HR-afdeling of recruiter.

1. Identificeer de taken die je wilt delegeren

Begin met te begrijpen met welke specifieke Taken je hulp nodig hebt. Dit kunnen zijn:

  • Tijdrovende taken met weinig waarde
  • Verantwoordelijkheden waar je niet van houdt of die je niet leuk vindt
  • Opdrachten die vaardigheden vereisen die je mist

Maak een gedetailleerde lijst van deze Taken.

Voor algemene VA's, groepeer verantwoordelijkheden van vergelijkbare complexiteit om een consistent uurtarief te rechtvaardigen. Voor gespecialiseerde VA's richt je je op de specifieke resultaten die je wilt, zoals social media management of boekhouding.

2. Stel een budget in

Bepaal hoeveel je bereid bent uit te geven aan een VA. Overweeg factoren zoals:

  • De omvang van het werk
  • De complexiteit van de taken
  • Het vereiste ervaringsniveau

Onderzoek standaard uurtarieven voor VA's in jouw branche of regio. Dit zal je helpen om realistische verwachtingen in te stellen en toch binnen het budget te blijven.

Ook lezen: 10 beste AI-tools voor executive assistants

3. Maak een duidelijke, gedetailleerde functieomschrijving

Een goed gedefinieerde functieomschrijving is cruciaal voor het aantrekken van de juiste kandidaten. Neem deze onderdelen op in de beschrijving:

  • Een overzicht van uw business (industrie, producten/diensten en doelgroep)
  • Een lijst met specifieke Taken en verantwoordelijkheden
  • Vereiste vaardigheden, ervaring en opleidingsniveau
  • Tools, software of apps die de VA moet gebruiken

Een voorbeeld: een virtuele assistent voor een marketingbureau moet ervaring hebben met social media management, zoekmachineoptimalisatie (SEO) en andere tools zoals Google Analytics en Canva.

🧠 Leuk weetje: Freelance virtuele assistenten zijn er voor iedereen - business of niet. Ze kunnen je kalender sorteren, geplande e-mails sturen, kleding aanbevelen op basis van jouw smaak en je er zelfs aan herinneren om water te drinken!

4. Kies het juiste inhuurplatform

Plaats je vacature op platforms waar virtuele assistenten vaak naar mogelijkheden zoeken, zoals freelance marktplaatsen zoals Upwork, Fiverr of Toptal. U kunt ook speciale software voor virtuele assistenten voor meer opties of maak verbinding met VA's via sociale media en online gemeenschappen.

Je kunt ook tools voor projectmanagement gebruiken zoals ClickUp , de alles app voor werk.

Met ClickUp's uitgebreide HR-beheerplatform kunt u een ideaal systeem ontwerpen om de aanwervings-, inwerk- en ontwikkelingsprocessen van werknemers te stroomlijnen.

De functies ClickUp aangepaste velden om kandidaten en hun statussen bij te houden. Hiermee kunt u unieke velden toevoegen aan ClickUp-taak hiermee kunt u specifieke informatie controleren, zoals fases van sollicitaties, interviewdata of beoordelingen van kandidaten.

Pas relevante details aan om uw werkstroom eenvoudig te organiseren met ClickUp Aangepaste velden : hoe huur ik een virtuele assistent in?

Pas relevante details aan om uw werkstroom gemakkelijk te organiseren met ClickUp Aangepaste velden

5. Sollicitaties beperken en sollicitatiegesprekken voeren

Als de sollicitaties binnenkomen, bekijkt u ze zorgvuldig om er zeker van te zijn dat ze overeenkomen met uw functieomschrijving. Geef voorrang aan kandidaten met relevante vaardigheden en ervaring en beperk uw lijst tot 5-10 beste sollicitanten.

Plan vervolgens virtuele sollicitatiegesprekken met de kandidaten op de shortlist. Als live video gesprekken niet mogelijk zijn vanwege tijdzone verschillen, overweeg dan het gebruik van async video communicatie voor een flexibelere aanpak. Zo kunt u hun professionaliteit, communicatie en persoonlijkheid beoordelen zonder dat u uw schema's op elkaar hoeft af te stemmen.

Focus tijdens het interview op:

  • Hun vaardigheden en eerdere ervaringen
  • Hoe ze omgaan met uitdagingen of feedback
  • Hun werkstijl en doelen

6. Controleer referenties

Wanneer het inhuren van onafhankelijke aannemers is het belangrijk om de referenties van de kandidaat te controleren door contact op te nemen met zijn vorige clients of werkgevers. Vraag naar:

  • De kwaliteit van hun werk
  • Hun betrouwbaarheid en communicatieve vaardigheden
  • Eventuele gebieden waarop ze zouden kunnen verbeteren

Deze stap voegt een extra laag van vertrouwen toe aan je beslissing.

7. Bepaal duidelijk de verwachtingen

Als je eenmaal een VA hebt geselecteerd, stel dan vanaf dag één duidelijke verwachtingen op. Bespreek:

  • De taken die ze zullen uitvoeren
  • Deadlines en doorlooptijden
  • Frequentie van updates of voortgangsrapportages

U kunt gebruik maken van ClickUp-taak aangepaste statussen om werkstromen te maken die de voortgang van een VA in elke fase van een taak bijhouden. Door deze statussen aan te passen, kunt u gemakkelijk zien wat is Voltooid, wat nog wordt uitgevoerd en wat de volgende stap is.

Om er bovenop te blijven zitten, kun je terugkerende ClickUp Herinneringen voor follow-ups en feedback. Dit houdt iedereen verantwoordelijk.

🔍 Wist je dat? De markt voor virtuele assistenten zal naar verwachting een waarde bereiken van 15,88 miljard dollar tegen 2028 .

8. Begin met een proefversie en wijs een testtaak toe

Wijs voordat u een kandidaat toewijst een kleine, betaalde testtaak toe die het soort werk weergeeft dat ze regelmatig zullen doen. Dit helpt u bij het beoordelen van hun aanpak van het oplossen van problemen, de kwaliteit van hun werk en hun vermogen om vergaderingen te houden.

Als je bijvoorbeeld iemand zoekt voor e-mailbeheer, vraag hem dan om een inbox te ordenen of een antwoord voor een client op te stellen.

Stel vervolgens een proefversie van 30-90 dagen vast. Dit geeft beide partijen de kans om de relatie te evalueren. Gedurende deze periode:

  • Monitor de prestaties en betrouwbaarheid van de VA
  • Feedback geven om hen te helpen zich aan te passen aan uw werkstroom
  • Beoordelen hoe goed ze integreren in je team

De combinatie van een testtaak en een proefversie biedt een duidelijke, praktische manier om te meten of de kandidaat geschikt is voor de rol.

9. Stroomlijn onboarding en training

Een soepel onboardingproces stelt uw VA in staat om succes te boeken. Rust ze uit met aI-tools voor virtuele assistenten richtlijnen en hulpmiddelen die ze nodig hebben. Neem deze stappen mee:

  • Deel standaard operationele procedures (SOP's)
  • Toegang verschaffen tot noodzakelijke software of platforms
  • Introduceer ze aan je team en communicatienormen

U kunt gebruik maken van ClickUp Lijstweergave om taken in verschillende fasen bij te houden, zoals pre-boarding, installatie van apparatuur en voortgangsoverzichten.

10. Effectief delegeren

Delegeren houdt niet op bij het toewijzen van Taken. Zorg voor duidelijkheid en productiviteit door:

  • Uw business standaarden en richtlijnen te documenteren
  • Checklists te gebruiken om complexe taken op te splitsen
  • Duidelijke deadlines en prioriteiten in te stellen

Vermijd micromanagement door je VA te vertrouwen dat ze eigendom nemen over hun Taken. Stel ze in staat om onafhankelijke beslissingen te nemen binnen de grenzen die je hebt gesteld.

11. Monitor en geef feedback

Regelmatige controles zijn cruciaal om de productiviteit op peil te houden en problemen aan te pakken. Overweeg wekelijkse of tweewekelijkse functioneringsgesprekken. Moedig daarnaast open communicatie aan voor feedback, met behulp van AI-communicatietools voor vruchtbare discussies.

Neem geïnformeerde en dataspecifieke beslissingen met ClickUp Dashboards : hoe een virtuele assistent inhuren

Neem geïnformeerde en gegevensspecifieke beslissingen met ClickUp Dashboards

Gebruik ClickUp Dashboards om de voortgang te visualiseren door sleutelprestatiecijfers (KPI's), voltooiingspercentages van taken en komende deadlines weer te geven. Dit helpt u om doelen bij te houden en de prestaties van uw VA in één oogopslag te beoordelen, zodat u eventuele uitdagingen het hoofd kunt bieden.

🔍 Wist je dat? Werken met virtuele assistenten is kosteneffectief en milieuvriendelijk. Omdat ze op afstand werken, hoef je niet te pendelen, wat de vervuiling helpt te verminderen.

Sjablonen voor het inhuren van virtuele assistenten

Het vinden en aannemen van de juiste virtuele assistent voor je team kan overweldigend zijn. Met zo veel taken om te beheren, is georganiseerd blijven de sleutel tot het vinden van de beste pasvorm voor uw business.

Dat is waar de sjablonen van ClickUp van pas komen.

Deze sjablonen zijn ontworpen om elke stap van het wervingstraject te stroomlijnen, van het bijhouden van sollicitaties tot het voltooien van de meest geschikte VA. Laten we eens een paar van deze sjablonen bekijken. 👇

Sjabloon ClickUp Kandidaten aannemen

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/11/image-3.png ClickUp's sjabloon voor het aannemen van kandidaten https://app.clickup.com/signup?sjabloon=t-48349791&afdeling=hr-recruiting&Ă5aspyh*\_gcl_aw*R0NMLjE3MzQwMDA5NTQuQ2owS0NRaUFzT3E2QmhEdUFSSXNBR1E0LXpqWHRpaGluQ0FjMVljcGlwUU5hdFFjN3ZwYzc5Yms0aDNvbmNTcmFOLVo0RU5uRXlDRjVmRWFBaXVURUFMd193Y0I.\*\_gcl\_au\*MTMzNjE3OTc1Ny4xNzMyNTczODM4 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

De ClickUp sjabloon voor het aannemen van kandidaten helpt u georganiseerd te blijven terwijl u sollicitanten beoordeelt en bijhoudt. Het neemt de stress weg bij het beoordelen van kandidaten, zodat u sollicitanten met vertrouwen kunt vergelijken en prioriteiten kunt toekennen.

Met dit sjabloon kun je:

  • Beoordelingsschalen aanpassen om kandidaten te evalueren op basis van de criteria die belangrijk zijn voor uw business
  • Taken bijhouden met checklists, deadlines en herinneringen
  • InteractieveClickUp Weergaven om kandidaatgegevens te visualiseren en sollicitanten gemakkelijk naast elkaar te vergelijken

ClickUp Selectiematrix inhuursjabloon

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/06/image-206.png ClickUp's matrix voor selectie werving en selectie sjabloon https://app.clickup.com/signup?sjabloon=t-182148283&afdeling=hr-recruiting&1ksb47p*\_gcl_aw*R0NMLjE3MzQwMDA5NTQuQ2owS0NRaUFzT3E2QmhEdUFSSXNBR1E0LXpqWHRpaGluQ0FjMVljcGlwUU5hdFFjN3ZwYzc5Yms0aDNvbmNTcmFOLVo0RU5uRXlDRjVmRWFBaXVURUFMd193Y0I.\*\_gcl\_au\*MTMzNjE3OTc1Ny4xNzMyNTczODM4 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/ ClickUp's matrix voor selectie van aanwervingen sjabloon stelt u in staat om kandidaten eerlijk en efficiënt te beoordelen door de sleutel aanwervingscriteria op te splitsen in een gemakkelijk te volgen structuur. Dit sjabloon vereenvoudigt het vergelijken van meerdere sollicitanten en maakt het eenvoudiger om de juiste kandidaat te selecteren op basis van objectieve gegevens.

Hiermee kunt u:

  • Alle sollicitaties overzichtelijk op één plek bewaren
  • CV's en kandidaatgegevens evalueren door te focussen op sleutel factoren zoals ervaring, vaardigheden en kwalificaties
  • Snelle, gegevensgestuurde beslissingen nemen met een gestructureerd, onbevooroordeeld evaluatieproces

Sjabloon voor werving en selectie ClickUp

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/184c2fc3-1000-1.png ClickUp sjabloon voor werving en selectie https://app.clickup.com/signup?sjabloon=t-90061003552&afdeling=hr-recruiting&1atc2i4*\_gcl_aw*R0NMLjE3MzQwMDA5NTQuQ2owS0NRaUFzT3E2QmhEdUFSSXNBR1E0LXpqWHRpaGluQ0FjMVljcGlwUU5hdFFjN3ZwYzc5Yms0aDNvbmNTcmFOLVo0RU5uRXlDRjVmRWFBaXVURUFMd193Y0I.\*\_gcl\_au\*MTMzNjE3OTc1Ny4xNzMyNTczODM4 Dit sjabloon downloaden /$$cta/

Van het plaatsen van vacatures tot het beheren van sollicitatiegesprekken en inwerken, ClickUp's sjabloon voor werving en selectie helpt u om bij elke stap systematisch te werk te gaan.

Met dit sjabloon kunt u:

  • Alle sollicitanten op één plek bijhouden met aangepaste statussen en velden om de voortgang te bewaken
  • Sollicitatiegesprekken plannen met automatische herinneringen en notificaties, zodat je nooit een belangrijke vergadering mist
  • Samenwerken met je team met behulp van ingebouwde feedbackopties zoals stemmen en opmerkingen, zodat iedereen zijn mening kan geven over kandidaten
  • Gemakkelijk onboarding beheren met een aanpasbare checklist om ervoor te zorgen dat uw nieuwe aanwinst is ingesteld op succes

Dit sjabloon verbetert de communicatie en samenwerking in teams verhoogt de transparantie en bespaart tijd met geautomatiseerde planning en taakbeheer.

Sjabloon ClickUp Checklist aanwerving

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-35.png ClickUp Checklist in dienst nemen sjabloon https://app.clickup.com/signup?sjabloon=t-2x1x1ph&department=pmo&\_gl=1*19b3hj*\_gcl_aw\*R0NMLjE3MzQwMDA5NTQuQ2owS0NRaUFzT3E2QmhEdUFSSXNBR1E0LXpqWHRpaGluQ0FjMVljcGlwUU5hdFFjN3ZwYzc5Yms0aDNvbmNTcmFOLVo0RU5uRXlDRjVmRWFBaXVURUFMd193Y0I.\*\_gcl\_au\*MTMzNjE3OTc1Ny4xNzMyNTczODM4 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

Als u uw wervingsproces wilt standaardiseren, dan is de ClickUp Checklist in dienst nemen sjabloon is uw hulpmiddel. Het helpt u een consistent, herhaalbaar proces te volgen dat garandeert dat u geen enkele stap overslaat.

Dit is hoe dit sjabloon het verschil kan maken:

  • Definieer en documenteer je aanwervingsverwachtingen om alles vanaf het begin duidelijk te houden
  • Creëer een gestroomlijnde werkstroom die elke stap omvat, van werving tot inwerken, zodat niets over het hoofd wordt gezien
  • Elke taak met betrekking tot indienstneming bijhouden, zodat elke stap op tijd wordt voltooid

Met deze checklist kun je de taken bijhouden die komen kijken bij het in dienst nemen, zodat je nieuwe medewerkers soepel aan de slag kunnen. Het creëert een duidelijk en georganiseerd pad vanaf het moment dat u begint met werven tot de dag dat uw nieuwe medewerker bij uw bedrijf begint.

🔍 Wist je dat? Vanaf december 2023, 46% van de Amerikaanse bedrijven gebruiken virtuele assistenten.

Hoe je nieuwe virtuele assistenten instelt voor succes

De instelling van je nieuwe VA op succes is essentieel om processen te optimaliseren en een soepele samenwerking te garanderen. ClickUp's software voor projectmanagement voor teams op afstand is een alles-in-één app die het beheren van Taken, het bijhouden van voortgang en het communiceren met uw VA eenvoudiger dan ooit maakt.

Laten we de functies eens nader bekijken. 👀

Brain ClickUp

Ideeën bedenken, innoveren en uitvoeren met ClickUp Brain

Ideeën bedenken, innoveren en ideeën uitvoeren met ClickUp Brain

ClickUp Brein is een betrouwbaar hulpmiddel voor het opstellen van e-mails, het genereren van content en zelfs brainstormen over ideeën. Als je VA de taak heeft om geschreven content te creëren, is dit geïntegreerde assistent met AI-ondersteuning kan eenvoudige aanwijzingen uitwerken tot voltooide concepten, wat tijd bespaart en de productiviteit verhoogt.

ClickUp Brain functioneert ook als een kennisbank. Het is perfect voor het opslaan en organiseren van belangrijke documenten, ideeën en bronnen.

Wanneer u uw VA in dienst neemt, kunt u het volgende gebruiken AI gebruiken als uw persoonlijke assistent om belangrijke richtlijnen, bedrijfsbeleid en trainingsmateriaal te uploaden, zodat ze gemakkelijk toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben om snel aan de slag te gaan.

ClickUp Automatiseringen

Voor terugkerende taken, ClickUp Automatiseringen kunnen u veel tijd besparen.

Automatiseringen handelen processen af zoals het sturen van herinneringen e-mails of het verplaatsen van Taken door verschillende fases, waardoor heen-en-weer communicatie wordt verminderd.

/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/02/ClickUp-Automations-1.gif Aanpasbare triggers en regels instellen voor terugkerende taken met ClickUp-taak : hoe een virtuele assistent inhuren /%img/

Aanpasbare triggers en regels instellen voor terugkerende taken met behulp van ClickUp-taak Automatiseringen

Stel, je hebt je VA de taak gegeven om een wekelijks rapport bij te werken. Met Automatisering kunt u dit zo instellen dat de taak elke maandagochtend automatisch naar hun lijst 'Nog te doen' wordt verplaatst en dat er een notificatie herinnering naar hen wordt verzonden.

Zodra ze de taak als voltooid markeren, brengt ClickUp je automatisch op de hoogte en wordt deze verplaatst naar 'Voltooid'

ClickUp chatten

Houd gesprekken gefocust en werkstromen in beweging met realtime berichten in ClickUp Chat : hoe huur ik een virtuele assistent in?

Houd gesprekken gefocust en workflows in beweging met realtime berichten in ClickUp Chat

Communicatie is de sleutel bij het werken met een VA. ClickUp chatten houdt alles op één plek, zodat u in realtime met uw VA kunt communiceren. Of je nu om updates vraagt, feedback geeft of vragen beantwoordt, chatten biedt naadloze, directe communicatie zonder dat je het platform hoeft te verlaten.

Naast basisberichten kunt u met ClickUp Chat eenvoudig bestanden, links en details van taken delen, zodat u eenvoudig context kunt bieden tijdens gesprekken.

Bovendien mist u dankzij notificaties en @mentions geen belangrijke updates of dringende verzoeken.

📖 Ook lezen: Hoe ClickUp u kan helpen de controle over uw projecten terug te krijgen

Slimmer inhuren met ClickUp

Het inhuren van een VA is een slimme beslissing voor bedrijven van alle groottes, capaciteiten en doelen. Het kan wonderen doen voor uw productiviteit en de balans tussen werk en privé. Door taken zoals beheer of gespecialiseerde projecten te delegeren, kunt u zich concentreren op wat echt belangrijk is, terwijl uw VA de rest doet.

ClickUp maakt het inhuurproces naadloos met tools zoals ClickUp Brain voor het opslaan van essentiële documenten en ideeën, automatiseringen voor het afhandelen van repetitieve taken en kant-en-klare sjablonen om snel aan de slag te gaan. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp om de manier waarop u werkt te transformeren!