Analoog schatten in projectmanagement & Ontwikkeling

Zoals elke projectmanager weet, is het maken van schattingen voor een project zowel cruciaal als stressvol. Hoewel het gemakkelijker is om schattingen te begrijpen en te genereren naarmate het project vordert, is het een uitdaging om nauwkeurige schattingen te maken in de eerste fasen.

Hoe maak je schattingen in de eerste fasen van een project met weinig gegevens?

Een techniek voor projectmanagement die je kan helpen is analoog schatten. Analoog schatten in projectmanagement is een essentiële schattingstechniek die helpt bij het maken van kostenramingen en bij het beoordelen van de duur van een project en de behoefte aan middelen in de eerste fasen.

Laten we eens kijken naar wat de techniek is, hoe het werkt, de methodologieën en meer.

Wat is Analoog schatten in projectmanagement?

Analoog schatten in projectmanagement is een agile techniek die historische gegevens uit eerdere projecten met vergelijkbare producten of taken gebruikt om de kosten, duur en resources van een huidig project te voorspellen. Hoe meer informatie uit het verleden beschikbaar is, hoe beter de voorspelling in een analoge schatting.

Hier lees je hoe je analoog schatten kunt gebruiken in projectmanagement:

• Kies een vergelijkbaar project: Kies een project uit het verleden dat nauw aansluit bij het nieuwe project. Als je huidige project bijvoorbeeld over marktonderzoek gaat, kies dan een project uit het verleden dat soortgelijke activiteiten omvat. De overeenkomsten tussen het project uit het verleden en het project waarvoor je een schatting maakt, bepalen de nauwkeurigheid van de voorspellingen
• Vind items die relevant zijn voor beide projecten: Identificeer waarden, zoals kosten, duur, reikwijdte en specifieke Taken, die vergelijkbaar zijn in beide projecten om schattingen te maken
• Noteer de overeenkomsten: Maak een lijst van de vergelijkbare items in beide projecten om makkelijker te kunnen vergelijken
• Kies uw schattingen: Vergelijk beide items van het project en kies de schattingen die u nodig hebt voor het huidige project op basis van de vereisten van belanghebbenden, zoals budget, tijdschema, reikwijdte, dagelijkse/wekelijkse werkuren van de leden van het team en vereiste middelen op basis van de gegevens van eerdere projecten

Analoog schatten versus parametrisch schatten

Parametrisch schatten is een op gegevens gebaseerde en op nauwkeurigheid gebaseerde techniek die gebruik maakt van eenheidstarieven voor activiteiten en statistische relaties tussen variabelen om de kosten, middelen en duur van projecten nauwkeurig te definiëren.

Zowel parametrische als analoge schattingstechnieken in projectmanagement gebruiken historische gegevens op verschillende manieren. Hier zijn een paar verschillen tussen analoog en parametrisch schatten.

Nu de verschillen duidelijk zijn, lees je hier wanneer je parametrische en analoge schattingen moet gebruiken in projectmanagement:

• Gebruik van analoge schatting: Projectmanagers gebruiken vaak analoge schatting in de eerste fasen om ruwe schattingen te genereren. Gebruik deze techniek als er geen gedetailleerde gegevens beschikbaar zijn
• Gebruik van parametrische schatting: Parametrisch schatten is een gegevensgestuurde aanpak waarbij gedetailleerde berekeningen enprojectevaluatie gegevens. Deze techniek wordt vooral gebruikt voor projecten met gedetailleerde informatie en gedefinieerde parameters, zoals eenheidsprijzen van materialen, arbeid of andere projectonderdelen

Methodieken van analoog schatten

Analoog schatten in projectmanagement is een top-down methode schattingstechniek dit betekent dat je de schatting van het voltooide project krijgt en het vervolgens opsplitst in kleinere projectonderdelen. Hier zijn twee methodes voor analoog schatten die je kunt gebruiken.

Analoog schatten op basis van parameters

Deze methode schat het budget, de reikwijdte en de middelen van het huidige project met behulp van specifieke variabelen of parameters van eerdere projecten. Kortom, het gebruikt de kritieke parameters van het project die van invloed zijn op de resultaten en de resultaten van het project kPI's voor projectmanagement .

Als bijvoorbeeld marktonderzoek in een verkoopanalyseproject in het verleden 10 uur duurde, kun je deze parameter gebruiken om de duur van een vergelijkbare marktonderzoekstaak in het huidige project in te schatten. Op dezelfde manier kunnen projectmanagers andere parameters voor het huidige project schatten, zoals kosten of middelen, door vergelijking.

Analoog schatten op basis van levenscyclusanalyse

Met behulp van deze methodologie beschouwen projectmanagers een uitgebreide weergave van eerdere fasen in de levenscyclus van een project - van begin tot voltooiing - om de middelen, kosten en tijdschema's van een nieuw project in te schatten.

Stel dat je in het verleden een softwareontwikkelingsproject had met de fasen resourceverzameling, ontwerp, ontwikkeling, testen, implementatie, projectgegevens analyse en feedback. Met behulp van levenscyclusbeoordeling op basis van een analoge schatting moet je de specifieke middelen en tijd analyseren die aan elke projectfase zijn toegewezen. Deze informatie helpt bij het schatten van de parameters van een nieuw softwareontwikkelingsproject.

Voordelen en nadelen van analoog schatten

Zoals andere technieken voor projectmanagement analoog schatten heeft voor- en nadelen.

Voordelen

• Minimale vereisten voor middelen en kosten: Analoog schatten levert snel basisschattingen op met minimale middelen. Het is een kosteneffectieve techniek die minder processen en documentatie vereist
• Geleidelijke verbetering van de schatting: Hoewel analoog schatten geschikt is voor de eerste fasen van het project, is het op elk moment van het project nuttig om uw schattingen te verfijnen
• Gedetailleerde schatting: Analoog schatten in projectmanagement helpt bij het schatten van het tijdsbestek en de inspanning die nodig is voor individuele taken, en helpt u vervolgens bij het analyseren van het grotere geheel
• Haalbaarheidsanalyse: Deze techniek helpt teams bij het evalueren van de haalbaarheid, het budget en het potentiële rendement, zodat ze weloverwogen beslissingen kunnen nemen

Drawbacks

• Beperkte nauwkeurigheid: De techniek kan onnauwkeurig zijn door beperkte projectinformatie en veranderingen in variabelen zoals middelen en inflatiepercentages
• Aannames: Deze techniek is gebaseerd op de aannames die gemaakt zijn op basis van projectgegevens uit het verleden. Historische gegevens geven echter mogelijk geen goed beeld van het huidige project
• Niet geschikt voor unieke projecten: Als je geen historische gegevens beschikbaar hebt, is analoog schatten niet haalbaar

Stap-voor-stap handleiding voor analoog schatten

Onder de agile schattingstechnieken analoog schatten is een van de eenvoudigste en nuttigste technieken om schattingen te maken voor de eerste fasen van een project. Om het meeste uit deze techniek te halen, maak je gebruik van een software voor projectmanagement zoals ClickUp.

ClickUp is een alles-in-één oplossing voor alle projectgerelateerde taken. Het slaat projectinformatie op, laat u werkstromen instellen, de voortgang bijhouden, taken toewijzen en projectprocessen stroomlijnen.

Snel de prioriteit van een taak instellen binnen een ClickUp-taak om aan te geven wat eerst aandacht nodig heeft

Hier ziet u hoe u de voordelen van software voor projectmanagement zoals ClickUp om schattingen te genereren voor uw volgende project met behulp van analoog schatten.

Stap 1: Zoek het nieuwe projectdomein en de technologievereisten

Identificeer het vorige projectdomein (of het tot marketing, productontwikkeling, bouw of een ander veld behoort) en de vereiste technische middelen. Een voorbeeld: je nieuwe project kan een initiatief zijn voor softwareontwikkeling of productmarketing. Zodra je het domein hebt geïdentificeerd, begrijp je de technologie die nodig is voor het project. Dit maakt het zoeken naar een soortgelijk project uit het verleden eenvoudiger.

Stap 2: Werk aan het vinden van een soortgelijk project

Begin met het samenstellen van een lijst van eerdere projecten (bijvoorbeeld tien of meer) op basis van variabelen zoals domein, teams, projectmanagement doelen of context. Rangschik vervolgens de projecten die je vergelijkbaar vindt totdat je twee of drie projecten hebt om te vergelijken.

Stap 3: Vergelijk de projecten

Zodra de lijst met vergelijkbare projecten klaar is, begint u met de vergelijking op basis van de meest relevante variabelen. Hoe meer de variabelen overeenkomen, hoe nauwkeuriger uw projectschattingen zullen zijn.

Binnen de lijst kun je individuele projecten toevoegen als taken in ClickUp-taak . Bovendien, met ClickUp aangepaste velden kunt u alle belangrijke factoren specificeren (budget, tijdlijn, middelen, enz.) waarop u projecten wilt vergelijken. Waarden voor die specifieke variabelen kunnen dan worden toegewezen aan elke projecttaak.

verkrijg een gedetailleerd overzicht van taken met ClickUp Board View_

Naast de lijstweergave, ClickUp Kanban-bord kan u helpen om de taken in één oogopslag weer te geven, ze te groeperen op basis van overeenkomsten, prioriteit of status, te sorteren met aangepaste velden en taken te filteren op basis van toegewezen personen.

Pro Tip: Gebruik klikUp Tijdregistratie_ om weloverwogen beslissingen te nemen tijdens projectvergelijkingen. Het geeft u waardevolle historische gegevens, die u kunt gebruiken om realistischere en nauwkeurigere tijdsinschattingen te maken voor uw nieuwe projecten.

Stap 4: Genereer schattingen van kosten en duur voor het geplande project

Kosten en duur zijn de twee belangrijkste variabelen die projectmanagers als eerste schatten. Zodra je de projecten hebt vergeleken, maak je een ruwe schatting van hoe lang het duurde om de projecten te voltooien en de bijbehorende kosten. Schat ook andere variabelen in op basis van projectactiviteiten en de eisen van belanghebbenden.

/$$$cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/Cost-Analysis-Template.png Houd de totale projectkosten bij met het sjabloon ClickUp Kostenanalyse https://app.clickup.com/signup?template=t-102456720&department=engineering-product Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

Gebruik ClickUp's sjabloon voor kostenanalyse om budgetten weer te geven en de totale projectkosten bij te houden. Deze sjabloon verbetert de toewijzing van middelen, helpt u op de hoogte te blijven van real-time kostenprestaties en helpt u inzicht te krijgen in de afwegingen tussen de kosten en de waarde van de projectlevenscyclus.

Stap 5: Identificeer vergelijkbare activiteiten in eerdere projecten

Zoek vergelijkbare activiteiten in eerdere projecten om een definitieve schatting te genereren. Bijvoorbeeld, als het een productontwikkelingsproject is, identificeer dan vergelijkbare activiteiten en thema's in eerdere projecten in specifieke ontwikkelingsfasen, zoals ontwerp of implementatie. Maak kosten-, duur- en resourceschattingen voor deze afzonderlijke taken.

Pro Tip: klikUp Brein_ kan lange productontwikkelingsdocumenten scannen en ze in enkele seconden voor je samenvatten. Deze samengevatte documenten helpen je snel de kernaspecten van productontwikkelingsdocumenten te begrijpen en maken het vinden van soortgelijke activiteiten in eerdere projecten eenvoudiger en sneller.

Stap 6: Maak de definitieve schattingen met de verzamelde gegevens

Zodra uw schattingen klaar zijn, kunt u beginnen met uw projectuitvoering . Gebruik uw uiteindelijke schattingen (een enkele waarde of een bereik van waarden) om een werkstroom voor projectuitvoering te maken.

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-148.png Krijg een duidelijke weergave van taken met de ClickUp Work Breakdown Template https://app.clickup.com/signup?template=t-102456720&department=engineering-product Dit sjabloon downloaden /$$$cta/ ClickUp's sjabloon voor werkverdeling kan u helpen bij het creëren van een duidelijke weergave van projecttaken, tijdlijnen en deliverables en bij het nauwkeuriger schatten van projectkosten en -middelen op een gedetailleerd niveau. Gebruik deze sjabloon om ervoor te zorgen dat taken worden gedefinieerd, middelen worden toegewezen en de voortgang consistent wordt bijgehouden.

Bekijk deze_ work breakdown structure sjablonen !

Zodra u klaar bent met uw schattingen, kan ClickUp u helpen om een roadmap voor uw project te maken waarin de strategische stappen staan die je team moet nemen om de resultaten van het project op tijd te leveren. Deze roadmap laat duidelijk de tijdlijnen, scope, prioriteiten, verwachtingen en doelen van het project zien om de voortgang sneller te laten verlopen.

/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-143.png Abonneer en volg projecten met het ClickUp Project Roadmap Template https://app.clickup.com/signup?template=t-102456720&department=engineering-product Dit sjabloon downloaden /$$$cta/

Combineer analoog schatten met ClickUp's sjabloon voor een stappenplan om een naadloze en strategische projectplanning te garanderen. Deze volledig aanpasbare project roadmap zit boordevol tools om u te helpen projecten bij te houden, taken te strategiseren en prioriteren en samen te werken met uw interne teams om ervoor te zorgen dat de deliverables op schema blijven.

Voorbeeld van analoog schatten

Een projectmanager moet een schatting maken van de kosten en de duur van een nieuwe social-mediamarketingcampagne. Dit zijn de details:

1. Project: Social media-marketingcampagne ter promotie van de lancering van een nieuwe website
2. Doel: Verkeer genereren naar de nieuwe website - 18.000 bezoekers per maand.
3. Uitdaging: Aangezien het project zich in de beginfase bevindt, heeft de manager geen gedetailleerde tijdlijnen of kostenramingen.
4. Oplossing: De manager gebruikt analoog schatten in projectmanagement om ruwe schattingen te ontwikkelen. Dit zijn de stappen:
   
   • De projectmanager plakt een lijst van tien vergelijkbare social media marketingcampagneprojecten uit het verleden
   • Na elk project grondig te hebben bekeken, vindt de manager de meest vergelijkbare variabelen - kosten, duur, activiteiten, reikwijdte, target doelgroep en sociale kanalen
   • Met behulp van deze gegevens berekent de projectmanager de schattingen voor het huidige project. Omdat de eerste schattingen misschien niet nauwkeurig zijn, kan de manager de schattingen geleidelijk verfijnen met behulp van meer details naarmate het project vordert

Krijg de juiste projectschattingen met ClickUp

Analoog schatten in projectmanagement is populair onder professionals. Waarom? Vanwege het gebruiksgemak, de snelle resultaten en minder processen.

Wanneer een nieuw project begint, is analoog schatten de methode bij uitstek om een ruwe schatting te krijgen van de projectkosten, middelen en duur. Hoewel het een basistechniek is, kunnen de schattingen behoorlijk geloofwaardig zijn.

Met ClickUp wordt het proces van analoog schatten nog eenvoudiger. Met de gebruiksvriendelijke en aanpasbare projectborden en sjablonen van ClickUp kunt u in een mum van tijd uw projectschattingen maken. Nu aanmelden gratis en probeer het eens uit!

Veelgestelde vragen (FAQ)

**Wat is het verschil tussen parametrisch en analoog schatten?

Het belangrijkste verschil tussen parametrisch en analoog schatten in projectmanagement is dat de parametrische schattingstechniek gebruik maakt van vergelijkingen en berekeningen op basis van eenheden. Parametrische schattingen maken gebruik van statistische relaties tussen variabelen om de huidige projectkosten of -middelen te berekenen. Analoge schattingen daarentegen gebruiken historische gegevens van vergelijkbare projecten uit het verleden voor een nieuw project.

**Wat is een analoge schatter?

Een analoge schatter is een methode die informatie uit vergelijkbare projecten uit het verleden gebruikt om de kosten en duur van een huidig project te schatten. Bij de analoge schattingsmethode wordt een project uit het verleden gekozen dat sterk lijkt op het nieuwe project om nauwkeurige schattingen te genereren.

**Wat is het analogieprincipe van schatten?

Het analogieprincipe van projectschatting houdt in dat de parameters van een eerder project dat vergelijkbaar is met het nieuwe project worden gebruikt om kostenramingen enz. af te leiden. Dit principe vormt de basis van analoog schatten in projectmanagement, waarbij schattingen worden gegenereerd met behulp van historische gegevens van eerdere projecten.