Of je nu een freelancer bent die professionele diensten verleent aan meerdere clients of een manager die op zoek is naar manieren om je team productiever te maken, een goed tijdsbeheer kan je helpen. Tijdsbeheer is namelijk een essentiële vaardigheid die niet alleen invloed heeft op hoe we onze tijd besteden, maar ook op hoe effectief we ons werk verdelen.
Time management kan een diepgaand effect hebben op de levensvatbaarheid van een business. Het is zelfs zo dat bedrijven tot wel 70% van de totale kosten aan arbeid . Door gebieden te identificeren die voor verbetering vatbaar zijn, kunt u deze kosten verlagen of geld effectiever besteden aan leden van het team die hun tijd verstandig beheren.
Eén manier om je tijdsbeheer te verbeteren is door de tijd bij te houden. Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan. Volgens een analyse van QuickBooks, meer dan een derde van de bedrijven gebruikt verouderde bijhoudsystemen. Weinig bedrijven gebruiken apps voor tijdsregistratie en veel bedrijven gebruiken nog steeds handmatige ponskaarten.
Gelukkig is het eenvoudig om je tijdsregistratiesysteem bij te werken met tools zoals TimeCamp en ClickUp. 🙌
In deze TimeCamp review leggen we meer uit over tijdsregistratie, welke functies TimeCamp biedt en wat de voor- en nadelen zijn van het gebruik van deze tool. Daarna bieden we TimeCamp alternatieven, waaronder robuustere software voor projectmanagement voor teams en individuen die hun werk echt productiever willen maken.
Wat Is TimeCamp ?
TimeCamp is een tijdsregistratie app die individuen en teams gebruiken om te zien hoeveel tijd ze besteden aan een specifieke taak of project. De tijdmanagement de tool heeft ook functies voor facturering om het budgetteren en betaald krijgen te vergemakkelijken. Ingebouwde dashboards bieden gestructureerde overzichten van de werktijd gefilterd per client of project. ⏰
TimeCamp biedt ook functies voor rapportage om dieper in te gaan op de bestede tijd. Je kunt tijd uitgesplitst in percentages op basis van aangepaste activiteiten visualiseren. Of genereer rapporten met TimeCamp om te zien hoe het hele team tijd toewijst of hoe individuen hun werk plannen.
Hier is onze TimeCamp review met de beste functies.
Sleutels TimeCamp functies
TimeCamp is een geautomatiseerde tool die verschillende functies biedt, waaronder tijdsregistratie van projecten, vereenvoudigde facturering en facturering, en aanwezigheidsregistratie. Er zijn verschillende functies die projectmanagers kunnen gebruiken om productievere teams samen te stellen of die individuen kunnen gebruiken om hun eigen roosters effectiever te maken. Hier zijn de belangrijkste functies van TimeCamp. 👀
1. Tijd- en activiteitenregistratie
Via TimeCamp De belangrijkste functie van TimeCamp is het geautomatiseerd bijhouden van de tijd die aan werk wordt besteed. Je kunt het gebruiken om de tijd bij te houden die je hebt besteed aan specifieke computeractiviteiten of aangewezen projecten. Filter je urenregistratie op project, activiteit of datum om details te vinden over het werk dat je Voltooid hebt en hoe lang het heeft geduurd.
2. Facturering en facturatie
Via TimeCamp TimeCamp vereenvoudigt facturering en facturering door alles samen te brengen in één ruimte. Je kunt meerdere factureringstarieven instellen, uurfactureringstarieven bepalen en belastingberekeningen opnemen om automatisch facturen te genereren en naar clients te sturen. Het ondersteunen van meerdere valuta maakt het gemakkelijk om klanten in verschillende landen te factureren als je werkt aan wereldwijde initiatieven of met klanten in verschillende regio's.
3. Bijhouden van aanwezigheid
Houd de tijd bij, stel tijdsinschattingen in, voeg aantekeningen toe en geef uw tijd overal weer met de globale timer in ClickUp ClickUp tijdsregistratie voor projecten biedt slimmer tijdbeheer, zodat u zich kunt concentreren op uw werk en niet op het handmatig bijhouden van uren. Houd eenvoudig uw tijd bij vanaf elk apparaat, inclusief desktop, mobiel en uw browser. Met functies voor Android, Apple iOS en Microsoft Windows kunt u de functies van ClickUp voor tijdsregistratie gebruiken ongeacht uw apparaat.
Organiseer uw tijdsregistratie met aantekeningen en labels. Gebruik de sorteerfuncties om mogelijke knelpunten te identificeren en gebruik de weergave Rollup om realtime inzicht te krijgen in de totale tijd die aan taken of projecten is besteed.
Dankzij het gebruiksgemak en de tientallen integraties werkt ClickUp naadloos zodat u snel tijd kunt synchroniseren. Gebruik integraties met tijdregistratiesystemen zoals Toggl en Harvest of factureringsapps zoals QuickBooks om uw bijhouden en betalingssystemen te vereenvoudigen.
/$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/08/Time-Estimate_Tijdinschattingen-in-een-taak toevoegen.gif Beweeg de muis over de optie tijdsinschatting in ClickUp-taaken /$$$img/
Eenvoudig tijdsinschattingen weergeven en bijhouden bij ClickUp-taak voor beter middelenbeheer
ClickUp kan ook tijd besparen door uw werkstromen te stroomlijnen - iets wat de meeste apps voor tijdsregistratie niet bieden. Gebruik ClickUp-taak om uw werk op te delen in beheersbare actie items en subtaken maken om het werk nog verder op te splitsen. Met een gestroomlijnd systeem voor projectmanagement kun je ook inzichten in tijdsregistratie gebruiken om efficiënt wijzigingen aan te brengen in de capaciteit en tijdlijnen van projecten.
ClickUp biedt ook functies voor rapportage en beoordeling om goedkeuring van urenregistratie te vereenvoudigen en de winstgevendheid van projecten te bepalen. Voeg toestemmingen toe en sla documentatie met toestemming op zodat iedereen in het team weet waar ze hun factuur naartoe moeten sturen en wie hun factureerbare uren kan goedkeuren.
ClickUp geeft u ook meer vrije tijd door het drukke werk te automatiseren. Met toegang tot meer dan 1000 sjablonen, kunt u taken automatiseren en de tijd die nodig is om dingen klaar te krijgen versnellen. De ClickUp sjabloon voor dagelijkse tijdsblokkering legt de basis voor een succesvolle werkdag. Het helpt u taken te visualiseren en uw meest productieve werkuren toe te wijzen aan het belangrijkste werk.
Een goed ontworpen planning is essentieel om ervoor te zorgen dat uw projecten op tijd en binnen het budget worden uitgevoerd. Dat is waar ClickUp's sjabloon voor tijdmanagement van pas komt!
Gebruik ClickUp's sjabloon voor tijdbeheer om uw werkdagen optimaal te benutten, uw doelen sneller te bereiken en een effectievere planning op te stellen.
De Sjabloon voor tijdanalyse van ClickUp verbetert de productiviteit door inactieve tijd te markeren en grafieken te gebruiken, zodat u kunt begrijpen hoe u uw tijd en middelen besteedt.
ClickUp's prijzen
- Free Forever
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp Brain: Beschikbaar op alle betaalde abonnementen voor $5/Workruimte lid/maand
Voordelen van tijdsregistratie
Tijdsregistratie is een geweldige manier om een productiever bedrijf op te bouwen. Het bijhouden van tijd geeft u niet alleen een basislijn om vanuit te werken, maar het biedt ook inzicht in gebieden waar tijd effectiever kan worden besteed. Als teamleider kun je ook het volgende abonnement nemen tijdlijnen voor projecten plannen en werkstromen beter visualiseren door de capaciteit van elk lid van het team te kennen. 🙇♀️
Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het bijhouden van de tijd van werknemers:
- Winstgevendheid verhogen: Tijd is geld. Met tijdsregistratie kunt u zien waar u tijd aan besteedt om uw inspanningen te maximaliseren en het meeste rendement uit uw geld te halen
- Creëer nauwkeurige facturen: Het factureren van clients voor kleine projecten of het betalen van freelancers kan verwarrend zijn zonder een systeem voor tijdsregistratie. Door uren te registreren en instellingen voor factureerbare tarieven in te stellen, is het eenvoudig om een factuur te maken en dienovereenkomstig te betalen
- De productiviteit verhogen: Als je weet hoe en waar je je tijd doorbrengt, kun je meer tijd besteden aan taken die meer focus vereisen. Je zult ook beter opletten hoe je werkt om elk uur effectiever te maken
- Verbeteren projectmanagement : Tijdregistratie biedt inzicht in capaciteit, zodat u taken kunt prioriteren en realistische tijdlijnen voor projecten kunt opstellen
- Duidelijkere communicatie: Wanneer u een transparante tijdsregistratie implementeert, kunnen werknemers contact opnemen en updates geven als ze sneller werken dan verwacht of meer tijd of ondersteuning nodig hebben om dingen op tijd klaar te krijgen
Gebruik ClickUp voor beter Tijdbeheer
In deze TimeCamp review hebben we de voor- en nadelen en de belangrijkste functies van de tijdsregistratie app besproken. TimeCamp blinkt uit in het bieden van een suite met tools voor tijdsregistratie, aanwezigheidsregistratie en facturering. Gebruikers kunnen uren registreren, tags toevoegen om onderscheid te maken tussen verschillende activiteiten en projecten en direct facturen maken op basis van factureerbare uren.
TimeCamp schiet echter tekort als het gaat om meer geavanceerde functies en het ondersteunen van tijdmanagement. De interface is niet gebruiksvriendelijk en kan haperen. Bovendien biedt het alleen functies voor tijdsregistratie en facturering, verder niets. Tijdsregistratie is slechts de eerste stap. Je moet je taken stroomlijnen en betere tijdmanagementprocessen opbouwen met een tool voor projectmanagement. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp om te beginnen met het beter beheren van uw tijd. Met de ingebouwde functies voor tijdsregistratie kunt u vanaf elk apparaat tijd registreren en inzicht krijgen in het bouwen van efficiëntere werkstromen. Bovendien maken tientallen integraties en duizenden sjablonen deze tool tot een echte alles-in-één oplossing voor uw behoeften op het gebied van tijd- en teambeheer. 🏆