In de loop der jaren heb ik in verschillende kantoren gewerkt en leiding gegeven aan verschillende teams tijdens mijn loopbaan. Ik kan u uit eerste hand vertellen hoe legitiem het gezegde "de omgeving beïnvloedt de productiviteit" is. Het bouwen of optimaliseren van een kantoorruimte voor een betere functionaliteit kan niet alleen de productiviteit van het personeel aanzienlijk verbeteren, maar ook hun werkplezier.
De taak wordt nog belangrijker als u uw eigen werkruimte ontwerpt, een werkplek voor een klein team bedenkt of een uitgebreid kantoor voor een grote onderneming inricht. De oplossing: software voor het plannen van kantoorruimte! Met deze vooruitstrevende tools kun je plattegronden van kantoren uitwerken, brainstormen over innovatieve kantoorindelingen en de manier waarop je team werkt verbeteren.
In deze blog vertel ik je waar je op moet letten bij het kiezen van een software voor het ontwerpen en plannen van kantoorruimte, en wijs ik je ook op 10 van de beste softwaretools voor ruimteplanning die vandaag de dag verkrijgbaar zijn. 🤩
*Wat moet je zoeken in Ruimteplanning software *?
Net als andere platforms en tools moet uw software voor ruimteplanning flexibel zijn en u het leven makkelijker maken, niet moeilijker. 🛠️
Hier is waar u op moet letten bij het kiezen van ruimte
.
- Slepen en neerzetten: Stel de werkruimte van uw dromen samen met interactieve tools waarmee u bureaus, stoelen en andere apparatuur gemakkelijk kunt verplaatsen
- Rapportagefuncties: Vandaag de dag hebben facilitair managers gegevens nodig om te zien hoe goed ruimteplannen presteren. Zoek een tool die automatisch rapporten genereert en statistieken bijhoudt om beslissingen over ruimtegebruik te onderbouwen
- Scenarioplanning: Stel verschillende ruimteontwerpen samen en doorloop simulaties om te zien hoe goed ze presteren onder verschillende omstandigheden om het gebruik van uw ruimtes te optimaliseren
- Automatiseringen: Bij ruimteplanning gaat het niet alleen om het ontwerpen van kantoorindelingen, maar ook om het beheren van het gebruik ervan. Stel automatiseringen in voor het gebruik van vergaderruimtes en bureaureserveringen voor een soepelere werkomgeving
- Permissies: Ruimteplanning vereist dat verschillende teams effectief samenwerken. Kies een tool waarmee u permissies kunt instellen zodat de financieel manager rapporten kan uitvoeren, HR zitplaatsplannen kan bekijken, en visuele projectmanagers zaalreserveringen kunnen uitvoeren, allemaal zonder dat ze elkaar in de weg lopen
De 10 beste ruimteplanningssoftware om te gebruiken in 2024
Klaar om te beginnen met het plannen en beheren van effectievere werkplekken? Dit zijn de planningstools die u vandaag nog moet proberen. Van ontwerpsoftware tot lay-outsoftware en tools voor werkplekbeheer, er is een manier om je ruimte te visualiseren en productievere werkomgevingen te bouwen. 👀
1.
Beste voor projectbeheer op kantoor
Zet uw ideeën om in taken met de ClickUp Whiteboard-functie
ClickUp is een
hulpmiddel voor projectbeheer
waarmee u alle kleine details die komen kijken bij het ontwerpen van een kantoorruimte kunt organiseren en bijhouden. De tool is in hoge mate aanpasbaar en kan worden gebruikt om de planning te versnellen en de uitvoering te verbeteren. 🙌
Gebruik
om uw kantoorruimte in kaart te brengen. Met de handige tekentool kunt u uw creativiteit uiten terwijl u ook afmetingen kunt opnemen om alles op schaal te houden. Real-time samenwerking betekent dat u kunt samenwerken met uw collega's om het kantoorontwerp digitaal uit te tekenen met behulp van de
.
met tekentools brengen uw visie tot leven en laten u werken met de tools die voor u het belangrijkst zijn. Verbind een
zoals Slack om feedback te krijgen van klanten of teamleden over het ontwerp van je kantoor. Documenteer integraties om handtekeningen en buy-in te krijgen van belangrijke belanghebbenden.
Gebruik
om automatisch werk toe te wijzen aan relevante teamleden. Wijs taken toe voor het ontwerpen van de kantoorruimte, goedkeuringen en het benaderen van aannemers en bouwers om uw droomkantoor te realiseren. Voeg prioriteitsvlaggen en afhankelijkheden toe om werk te markeren dat als eerste aandacht nodig heeft.
Wilt u visualiseren hoe lang het duurt om uw kantoorruimte te plannen? Gebruik
om tijdlijnen te maken voor elke stap in het planningsproces. Kies een aangepaste kleurcodering voor fasen en teams en voeg aangepaste velden toe om kleinere stappen bij te houden.
De beste functies van ClickUp
- In realtime samenwerken om samen te werken met interieurontwerpers, aannemers en vergunningsinstanties om uw ruimteplannen te beoordelen
- Taken automatiseren om werk toe te wijzen aan ontwerpers, belanghebbenden en ontwikkelaars in elke fase van het planningsproces
- Met meer dan 1000 sjablonen, waaronder Sjablonen voor conceptkaarten is het eenvoudiger en sneller om te brainstormen, ontwerpen en goedkeuring te krijgen voor uw kantoorruimte
- Trigger meldingen wanneer taken achterlopen of wanneer een belangrijke planningsfase succesvol is afgerond
- Brainstorm ideeën met de ingebouwde mind-mapping software om verschillende ontwerpen te testen en ideeën te schetsen
- ClickUp's Whiteboard en documenten samenwerkingsfunctie overbrugt de kloof tussen brainstormen en effectieve ontwerpen en workflowbeheer
- Kant-en-klare sjablonen zoals de ClickUp Beheer van kantoorruimte om uw kantoorruimteplanning te beheren
Beheer uw kantoorruimte efficiënter met ClickUp's Office Space Management Template
Gebruiksbeperkingen
- Er zijn tal van functies die een hoge mate van maatwerk mogelijk maken, maar dat betekent dat u wat tijd moet nemen om de tool te leren kennen
- ClickUp AI is alleen beschikbaar op betaalde abonnementen, maar de prijs is betaalbaar voor de meeste individuen en teams
ClickUp prijs
- Gratis voor altijd
- Unlimited: $7/maand per gebruiker
- Zakelijk: $12/maand per gebruiker
- Onderneming: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar op alle betaalde plannen voor $5 per Workspace-lid per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ beoordelingen)
2. Accruent
Beste voor kantoorkostenbeheer
via
Accruent is software voor ruimtebeheer waarmee u eenvoudig bezettingslimieten kunt bekijken en kunt onderzoeken hoe u uw kantoorruimte gebruikt om het gebruik te verbeteren en de bedrijfskosten te verlagen. Begin met het uploaden van uw facilitaire gegevens en verken verschillende ruimtes en indelingen om te zien wat past bij de behoeften van uw team. Gebruik ingebouwde automatiseringen om de bezettingsstatus, ruimtetoewijzingen en afdelingstoewijzingen te bekijken.
De beste functies van Accruent
- Intuïtief rapportagedashboard biedt inzichten om vastgoedkosten te verlagen, de planning van vergaderruimtes te verbeteren en de veiligheid van faciliteiten te verhogen
- Optimaliseer ruimtebeheer vanaf elke locatie dankzij de functionaliteit voor desktop, mobiele apps en tablets
- Automatiseringen zorgen voor waarschuwingen en meldingen wanneer ruimten worden geboekt en u kunt transacties rechtstreeks in de software beheren
- VisualMap en AutoCAD bieden visualisaties van uw kantoorruimte om lay-outs te verbeteren en teamlocaties te beheren
Beperkingen van Accruent
- Sommige gebruikers vonden dat het bijwerken van rechten meerdere stappen vergt en gestroomlijnd zou kunnen worden
- Er is een leercurve omdat er veel verschillende functies zijn
Accruent prijsstelling
- Contact voor prijzen
Accruent beoordelingen en recensies
- G2: 3.9/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (10+ beoordelingen)
3. Mapticus
Beste voor hybride werkomgevingen
via
Maptician is een softwaretoepassing voor ruimtegebruik die gericht is op de behoeften van hybride werkomgevingen met een mix van personeel op kantoor en op afstand. Gebruik het om ruimtetoewijzing te stroomlijnen, dashboards te bouwen om bezoekers te beheren en scenarioplanning uit te voeren. Aangepaste tools voor werknemersbetrokkenheid in de software gaan nog een stap verder door werkruimten te bouwen die zich aanpassen aan de eisen van werknemers. 👨🏽💻
De beste eigenschappen van Maptician
- Gebruik de lay-outplanner om ruimtes te ontwerpen, plannen en bouwen die goed in elkaar overlopen en de productiviteit bevorderen
- Beheer uw vastgoedportfolio met visuele dashboards die duidelijk ruimteboekingen, ruimtegebruik en kantoorweergaven weergeven
- Geautomatiseerde werkplekanalyses geven inzicht in exploitatiekosten en gebruiksgegevens
- Het implementatieteam enondersteunende tools bieden trainingen aan om u en het hele kantoor op de hoogte te brengen van lay-out en ontwerpcursussen
Beperkingen voor diëtisten
- Sommige gebruikers zouden willen dat de ruimtebeheersoftware meer ontwerpopties en sneltoetsen in de plattegrondtool had
- Analytics en rapporten zijn niet altijd intuïtief en het kost tijd om ze volledig te begrijpen
Maptician prijzen
- Eén prijs voor iedereen: $4/maand per gebruiker
Maptician beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: 4.7/5 (10+ beoordelingen)
4. SmartDraw
Het beste voor gedetailleerde diagrammen en brainstormen
via
Coworktech is een planningsbureau dat kantoorruimtes bij elke stap verbetert. Of u nu op zoek bent naar ondersteuning bij uw plattegronden of advies over het aansluiten van telecommunicatie of het verbeteren van de beveiliging, de tool stroomlijnt uw meest waardevolle processen.
De beste functies van Coworktech
- Naadloze onboarding-ondersteuning zorgt ervoor dat nieuwe teamleden snel toegang krijgen tot bedrijfstools, meldingen voor relatiebeheer en geautomatiseerde taken voor het afhandelen van papierwerk
- Tools voor kantoorbeheer zorgen ervoor dat belangrijke tools zoals Wi-Fi, netwerken en internettools veilig, beveiligd en betrouwbaar zijn
- Full-service beheer betekent dat het ondersteuningsteam van Coworktech alles doet, van het plannen van het ontwerp tot het beveiligen van leveranciers en het bewaken van systemen
- Het team van experts kan helpen met ontwerpen en opzetten op verschillende continenten en in verschillende talen
Coworktech beperkingen
- Er is minder controle over de resultaten en aanpassingen omdat je het beheer uit handen geeft aan een extern team van experts
- Het is niet zozeer een softwaretool als wel een bureau dat veel van de ruimteplanningstaken voor je uitvoert
Coworktech prijzen
- Contact voor prijzen
Coworktech beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Wisp van Gensler
Beste voor werkplekbeheer en CAD-updates
via
Wisp is software voor werkplekbeheer, ontworpen om de manier waarop we werken te verbeteren, of dat nu op kantoor is of met een team op afstand. Met de oplossing voor ruimte- en werkplekbeheer kunt u bewegingen bijhouden en de bezetting meten om de basis te leggen voor betere plattegronden. Zodra u klaar bent om te ontwerpen, zorgen de CAD-tools en functies ervoor dat u uw ontwerpen binnen enkele minuten tot leven brengt, in plaats van dagen. ✅
Wisp beste eigenschappen
- Onbeperkte CAD-updates zorgen ervoor dat u de nieuwste technologie binnen handbereik hebt bij het in kaart brengen van plattegronden en bureauopstellingen
- Tools voor gegevensvisualisatie bieden inzicht in hoe de ruimte wordt gebruikt, identificeren knelpunten en verbeteren de besluitvorming
- Real-time samenwerkingstools betekenen dat u brainstormtechnieken met ontwerptools om betere workflows te creëren met het hele team in één ruimte
- De cloud-gebaseerde SaaS-tool betekent dat u reserveringen kunt beheren, een terugkeer naar kantoor kunt plannen en verplaatsingen en rapportage kunt analyseren vanaf elke locatie, zelfs onderweg
Wisp beperkingen
- De online software is toegankelijk vanaf uw telefoon, maar er is geen speciale mobiele app
- Er zijn geen prioriteringsfuncties, dus het is niet zo eenvoudig om tickets en verzoeken te organiseren
Wisp prijzen
- Eenmalige implementatiekosten: $6.250 (plus doorlopende maandelijkse kosten)
- Doorlopende maandelijkse abonnementskosten: $600
- Gedifferentieerde prijzen naarmate de vierkante voet toeneemt boven 75.000 vierkante voet
Waarderingen en beoordelingen
- G2: 4.8/5 (40+ beoordelingen)
- Capterra: 5/5 (16+ beoordelingen)
7. RuimteIQ
Beste voor efficiënte ruimteoptimalisatie en -planning
via
SpaceIQ is een softwareoplossing die bedrijven helpt hun vierkante meters te maximaliseren en efficiëntere kantoren te bouwen. Het is een tool die de voordelen van een ruimteplanner combineert met managementfuncties om op de hoogte te blijven van kosten, gebruiksgegevens en scenarioplanning.
De beste functies van SpaceIQ
- Met de kantoorplanner kunt u aangepaste indelingen over verdiepingen beheren, terwijl ingebouwde scenario's uw ontwerpen testen om te zien hoe ze presteren
- Beheer de werkplek met tools die gegevens over mensen, meubilair en bedrijfsmiddelen bijhouden in eenvoudige dashboards
- Met ingebouwde rapportagetools kunt u exacte kosten delen met de financiële afdeling op basis van personeel of vierkante meters
- Met oplossingen voor vastgoedportfolio's blijft u op de hoogte, of u nu één pand hebt of meerdere kantoren verspreid over de wereld
SpaceIQ beperkingen
- Sommige gebruikers wensen meer kleurcoderingsopties om gegevens te markeren
- Training en inwerkservices kunnen worden verbeterd om de leercurve te verkleinen
SpaceIQ prijsstelling
- Contact verkoop voor prijzen
SpaceIQ beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: 4.6/5 (30+ beoordelingen)
8. Kantoorruimte
Beste voor kamerreserveringen en dagelijkse werkzaamheden
via
OfficeSpace is een hybride ruimteplanning- en organisatietool die het werk beter maakt, of u nu een kantoor aan huis bouwt of ontwerpideeën opdoet voor het optimaliseren van een kantoorgebouw dat tientallen teams huisvest. Gebruik de tool om kamerreserveringen te beheren, plattegronden te maken en in contact te komen met medewerkers.
OfficeSpace beste eigenschappen
- Gebruik realtime functies voor het boeken, zodat werknemers vergaderruimtes, conferentieruimtes en bureaus kunnen reserveren
- De afstandsplanner genereert direct zitopstellingen en laat u met één klik wijzigingen aanbrengen
- Scenarioplanning visualiseert lay-outopties en biedt in-tool feedback van belanghebbenden om goedkeuringen te stroomlijnen
- Beheer dagelijkse werkzaamheden met directe boekingen, serviceverzoeken en tools voor bezoekersbeheer
OfficeSpace beperkingen
- Sommige gebruikers willen dat er meer gegevens beschikbaar zijn over het gebruik van bureaus om diensten beter te kunnen schalen
- Klantondersteuning en training zouden robuuster kunnen
OfficeSpace prijsstelling
- Contact verkoop voor prijzen
OfficeSpace beoordelingen
- G2: 4.7/5 (90+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9/5 (30+ beoordelingen)
9. BlueYonder
Beste voor detailhandelaren
via
BlueYonder is een ruimte-indelings- en ontwerptool waarmee retailers effectievere lay-outs voor klanten kunnen maken. Verhoog de omzet, maak het consumenten gemakkelijker om de producten te vinden die ze nodig hebben en maximaliseer de verkoopruimte met deze tool. 💪
BlueYonder beste eigenschappen
- Micro- en macroplattegrondfuncties ontwerpen brede overzichten of gaan dieper in op details voor geoptimaliseerde ruimtes
- Beheerfuncties bieden consistente vloerontwerpen in verschillende winkels en verminderen het risico op voorraadblokkades
- Gebruik gegevensrapportage om winstgevendheid, verkoopbewegingen en knelpunten in de ruimte te beoordelen
- Eenvoudig schakelen tussen dashboards om winkels op verschillende locaties te bekijken
BlueYonder beperkingen
- Sommige gebruikers vonden dat de interface wat onoverzichtelijk aanvoelde
- Aanpassingen kunnen worden verbeterd om meer flexibiliteit en controle te bieden
BlueYonder prijsstelling
- Contact voor prijzen
BlueYonder beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (2+ beoordelingen)
- Capterra: N/A
10. Robin
Beste voor teams op afstand
via
Robin is een softwaretool die is ontworpen om de ervaring van hybride werkomgevingen te optimaliseren. Gebruik de tool om de samenwerking tussen teams op afstand en op kantoor te verbeteren en workflows te stroomlijnen.
Robin beste eigenschappen
- Gebruik automatiseringen om resources toe te wijzen of ruimtes te reserveren voor externe medewerkers om samen te werken met mensen die zich in specifieke kantoren bevinden
- Ontwerp plattegronden metwhiteboard beheertools die ruimte maximaliseren op basis van analyses en harde gegevens
- De mobiele app maakt het mogelijk om bureaus te reserveren en voorkomt verwarring
- Real-time weergaven laten u zien welke ruimtes bezet zijn en wanneer ruimtes gereserveerd zijn
Robin beperkingen
- De app kan haperen, waardoor reserveringen en bevestigingen van geboekte ruimtes worden beïnvloed
- Het is een managementtool en beperkter als het gaat om ruimteplanning dan de alternatieven
Robin prijzen
- Desk en kamerreservering: Vanaf $419/maand
- Optionele uitbreidingen: Neem contact op voor prijzen en extra kosten
Robin beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (50+ beoordelingen)
Leg de basis voor productieve teams met ClickUp
Met deze ruimte- en vierkante meter managementtools kunt u werkplekken dromen, ontwerpen en beheren die productiever, kosteneffectiever en aantrekkelijker zijn. Kies uit CAD-tools die plattegronden en meubelindelingen maken of kies voor tools die de dagelijkse analyses, bewegingen en uitgaven beheren die horen bij hybride werkomgevingen of werkomgevingen op kantoor.
Meld u vandaag nog aan voor ClickUp
en begin met brainstormen over nieuwe kantoorindelingen en ga direct over op een beter beheer van die ruimtes. Met een hoge mate van aanpasbaarheid, een intuïtieve interface en honderden functies, maakt u gebruik van de
hulpmiddel voor projectplanning
om een productiever kantoor te ontwerpen. ✨