In de loop der jaren heb ik in verschillende kantoren gewerkt en leiding gegeven aan verschillende teams tijdens mijn carrière. Ik kan u uit eerste hand vertellen hoe legitiem het gezegde "de omgeving beïnvloedt de productiviteit" is. Het bouwen of optimaliseren van een kantoorruimte voor betere functies kan niet alleen de productiviteit van het personeel aanzienlijk verbeteren, maar ook hun werkplezier.
De taak wordt nog belangrijker als je je eigen werkruimte ontwerpt, een werkruimte voor een klein team bedenkt of een uitgebreid kantoor voor een grote onderneming inricht. De oplossing: software voor het plannen van kantoorruimte! Met deze vooruitstrevende tools kunt u plattegronden van kantoren uitwerken, brainstormen over innovatieve kantoor lay-outs en de manier waarop uw team functioneert geleidelijk verbeteren.
In deze blog vertel ik je waar je op moet letten bij de selectie van software voor het ontwerpen en plannen van kantoorruimte en geef ik je 10 van de beste software tools voor ruimteplanning die vandaag de dag beschikbaar zijn. 🤩
Wat moet je zoeken in Software voor ruimteplanning ?
Net als andere platforms en tools moet uw software voor ruimteplanning flexibel zijn en u het leven makkelijker maken, niet moeilijker. 🛠️
Hier is waar u op moet letten bij het kiezen van ruimte hulpmiddelen voor abonnementen .
- Sleep-en neerzet functie: Stel de werkruimte van uw dromen samen met interactieve tools waarmee u bureaus, stoelen en andere apparatuur gemakkelijk kunt verplaatsen
- Functies voor rapportage: Vandaag de dag hebben facilitair managers gegevens nodig om te zien hoe goed de abonnementen presteren. Zoek een tool die automatisch rapporten genereert en statistieken bijhoudt om beslissingen over ruimtegebruik te onderbouwen
- Scenario abonnement: Stel verschillende ruimteontwerpen samen en doorloop simulaties om te zien hoe goed ze presteren onder verschillende omstandigheden om het gebruik van uw ruimtes te optimaliseren
- Automatisering: Ruimteplanning gaat niet alleen over het ontwerpen van kantoor lay-outs, het gaat ook over het beheren van het gebruik ervan. Stel automatiseringen in voor het gebruik van vergaderzalen en bureaureserveringen voor een soepeler werkomgeving
- Toestemmingen: Voor het plannen van ruimte moeten verschillende teams effectief samenwerken. Kies een tool waarmee u toestemmingen kunt instellen zodat de financieel manager rapporten kan uitvoeren, HR de zetelplannen kan bekijken, envisuele projectmanagers zaalreserveringen kunnen uitvoeren, allemaal zonder dat ze elkaar in de weg lopen
De 10 beste software voor ruimteplanning om te gebruiken in 2024
Klaar om te beginnen met het plannen en beheren van effectievere werkruimtes? Dit zijn de abonnementstools die u vandaag nog kunt proberen. Van ontwerpsoftware tot layout software en tools voor werkplekbeheer, er is een manier om je ruimte te visualiseren en productievere werkomgevingen te bouwen. 👀
1. ClickUp #### Beste voor projectmanagement op kantoor
Zet uw ideeën om in taken met de functie ClickUp-taakbord
ClickUp is een tool voor projectmanagement waarmee u alle kleine details die komen kijken bij het ontwerpen van een kantoorruimte kunt organiseren en bijhouden. De tool is in hoge mate aangepast en kan worden gebruikt om sneller abonnementen op te stellen en de uitvoering te verbeteren. 🙌
Gebruik Whiteboards van ClickUp om uw kantoorruimte in kaart te brengen. Met de handige tekentool kunt u uw creativiteit uiten terwijl u ook afmetingen kunt opnemen om alles op schaal te houden. Real-time samenwerking betekent dat u kunt samenwerken met uw collega's om het kantoorontwerp digitaal uit te tekenen met behulp van de software voor whiteboards . ClickUp's integraties met tekentools brengen uw visie tot leven en laten u werken met de tools die voor u het belangrijkst zijn. Verbind een communicatie app zoals Slack om feedback te krijgen van clients of leden van je team over het ontwerp van je kantoor. Documenteer integraties om handtekeningen en buy-in te krijgen van de sleutel belanghebbenden.
Gebruik ClickUp-taak om automatisch werk toe te wijzen aan relevante leden van het team. Wijs taken toe voor het ontwerpen van de kantoorruimte, goedkeuringen en het benaderen van aannemers en bouwers om uw droomkantoor te realiseren. Voeg prioriteiten en afhankelijkheid toe om werk te markeren dat als eerste aandacht nodig heeft.
Wilt u visualiseren hoe lang het duurt om uw kantoorruimte te plannen? Gebruik Gantt grafieken in ClickUp om tijdlijnen te maken voor elke stap in het planningsproces. Kies aangepaste kleuren voor fases en teams en voeg velden toe om kleinere stappen bij te houden.
Beste functies van ClickUp
- In realtime samenwerken om samen te werken met interieurontwerpers, aannemers en vergunningsinstanties om uw plannen voor ruimte te beoordelen
- Taken automatiseren om werk toe te wijzen aan ontwerpers, belanghebbenden en ontwikkelaars in elke fase van het planningsproces
- Met meer dan 1000 sjablonen, waaronderSjablonen voor conceptkaartenis het eenvoudiger en sneller om te brainstormen, ontwerpen en goedkeuring te krijgen voor uw kantoorruimte
- Notificaties triggeren wanneer taken achterlopen of wanneer een belangrijke fase van de planning met succes is voltooid
- Brainstorm ideeën met de ingebouwdesoftware voor mindmaps om verschillende ontwerpen te testen en ideeën te schetsen
- ClickUp's Whiteboard en documenten functie voor samenwerking overbrugt de kloof tussen brainstormen en effectieve ontwerpen en werkstroombeheer
- Kant-en-klare sjablonen zoals deClickUp Beheer van kantoorruimte om uw kantoorruimte abonnement te beheren
/cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/Office-Space-Management-Template.jpeg
Beheer uw kantoorruimte efficiënter met ClickUp's sjabloon voor het beheer van kantoorruimte
https://app.clickup.com/signup?template=t-4395292&_gl=1\*y9yspr*\_gcl\_au\*ODY2NzE1NzgyLjE3MTExMjAyODk.
Dit sjabloon downloaden
/$$cta/
ClickUp limieten
- Er zijn tal van functies die een hoge mate van maatwerk mogelijk maken, maar dat betekent dat u wat tijd moet nemen om de tool te leren kennen
- ClickUp AI is alleen beschikbaar in betaalde abonnementen, maar de prijs is betaalbaar voor de meeste individuen en teams
ClickUp prijzen
- Free Forever: Gratis voor altijd
- Onbeperkt: $7/maand per gebruiker
- Business: $12/maand per gebruiker
- Enterprise: Neem contact op voor prijzen
- ClickUp AI is beschikbaar in alle betaalde abonnementen voor $5 per lid van de werkruimte per maand
ClickUp beoordelingen en recensies
- G2: 4.7/5 (9.100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (3.900+ beoordelingen)
2. Accruent
Beste voor kantoorkostenbeheer
via Accruent Accruent is software voor ruimtebeheer waarmee u eenvoudig limieten voor de bezettingsgraad kunt bekijken en kunt onderzoeken hoe u uw kantoorruimte gebruikt om de bezettingsgraad te verbeteren en de bedrijfskosten te verlagen. Begin met het uploaden van uw facilitaire gegevens en verken verschillende ruimtes en lay-outs om te zien wat past bij de behoeften van uw team. Gebruik ingebouwde automatiseringen om de status van de bezetting, de toewijzing van ruimtes en de toewijzing van afdelingen weer te geven.
De beste functies van Accruent
- Intuïtief dashboard voor rapportage biedt inzichten om de vastgoedkosten te verlagen, de planning van vergaderruimten te verbeteren en de veiligheid van faciliteiten te verhogen
- Optimaliseer ruimtebeheer vanaf elke locatie, dankzij de desktop-, mobiele app- en tablet-functionaliteit
- Automatiseringen zorgen voor waarschuwingen en notificaties wanneer ruimtes worden geboekt en u kunt transacties rechtstreeks in de software beheren
- VisualMap en AutoCAD bieden visualisaties van uw kantoorruimte om lay-outs te verbeteren en team locaties te beheren
Beperkingen voorbehouden
- Sommige gebruikers vonden dat het bijwerken van toestemmingen meerdere stappen vergt en gestroomlijnd zou kunnen worden
- Er is een leercurve omdat er veel verschillende functies zijn
Accruent prijsstelling
- Contact voor prijzen
Accruent beoordelingen en recensies
- G2: 3.9/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.6/5 (10+ beoordelingen)
3. Mapticus
Beste voor hybride werkomgevingen
via SmartDraw SmartDraw is een SaaS-oplossing waarmee je diagrammen kunt maken, kunt brainstormen en je abonnement kunt uitvoeren in één ruimte. De integratie met AWS, Teams en Jira bevordert de samenwerking en tilt brainstorm- en planningssessies naar een hoger niveau. Gebruik de Whiteboard software van SmartDraw om plattegronden te schetsen en deel de ontwerpen direct dankzij de ingebouwde professionele presentatietools.
SmartDraw beste functies
- De diagramtool biedt AI-ondersteuning om vormen automatisch te verplaatsen, toe te voegen en te verwijderen zonder de verbinding met items, zoals kantoormeubilair, te beïnvloeden
- Duizenden sjablonen inclusief plattegrondentijd besparen bij het bouwen van modellen van uw nieuwe kantoorruimte
- Met CAD-tekengereedschappen (Computer-aided Design) kunt u de schaal veranderen, afmetingen toevoegen en inrichtingen verslepen om uw werkomgeving te visualiseren
- Met lagen kunt u dieper ingaan op logistiek zoals HVAC, sanitair en elektriciteit om ruimtes te ontwerpen die functioneel en kosteneffectief zijn
SmartDraw limieten
- De tool biedt geen 3D-modellen of renderings
- De grotere verscheidenheid aan functies en details kost tijd om te leren
SmartDraw prijsstelling
- Enkel gebruiker: $9.95/maand
- Meervoudige gebruikers: $8,25/maand voor 3+ gebruikers
SmartDraw beoordelingen en recensies
- G2: 4.6/5 (200+ beoordelingen)
- Capterra: 4.1/5 (100+ beoordelingen)
5. Coworktech
Beste voor uitgebreide diensten op het gebied van kantoorinrichting
via Coworktech Coworktech is een planbureau dat kantoorruimtes stap voor stap verbetert. Of u nu ondersteuning zoekt bij het maken van uw abonnementen of advies over het aansluiten van telecommunicatie of het verbeteren van de veiligheid, de tool stroomlijnt uw meest waardevolle processen.
De beste functies van Coworktech
- Naadloze ondersteuning bij het inwerken zorgt ervoor dat nieuwe teamleden toegang krijgen tot bedrijfstools, notificaties voor relatiebeheer en geautomatiseerde Taken voor het afhandelen van papierwerk
- Tools voor kantoorbeheer zorgen ervoor dat sleutel tools zoals Wi-Fi, netwerken en internettools veilig, beveiligd en betrouwbaar zijn
- Full-service beheer betekent dat het ondersteuningsteam van Coworktech alles doet, van het abonneren op het ontwerp tot het beveiligen van leveranciers en het bewaken van systemen
- Het team van experts kan helpen met ontwerpen en installaties op verschillende continenten en in verschillende talen
Coworktech limieten
- Er is minder controle over uitkomsten en aanpassingen omdat je het beheer uit handen geeft aan een extern team van experts
- Het is niet zozeer een softwaretool als wel een bureau dat veel van de taken op het gebied van ruimteplanning voor je uitvoert
Coworktech prijzen
- Contact voor prijzen
Coworktech beoordelingen en recensies
- G2: N/A
- Capterra: N/A
6. Wisp van Gensler
Beste voor werkplekbeheer en CAD-updates
via OfficeSpace OfficeSpace is een hybride abonnement en organisatietool waarmee u beter kunt werken, of u nu een kantoor aan huis bouwt of ontwerpideeën opdoet voor het optimaliseren van een kantoorgebouw waarin tientallen teams zijn gehuisvest. Gebruik de tool om ruimteboekingen te beheren, plattegronden te maken en verbinding te maken met werknemers.
OfficeSpace beste functies
- Gebruik realtime functies voor het boeken, zodat werknemers vergaderzalen, conferentieruimten en bureaus kunnen reserveren
- De afstandsplanner genereert directzetelafspraken en laat u met één klik wijzigingen aanbrengen
- Scenario Planning visualiseert layout opties en biedt in-tool feedback van belanghebbenden om goedkeuringen te stroomlijnen
- Beheer dagelijkse activiteiten met directe boekingen, serviceverzoeken en tools voor bezoekersbeheer
OfficeSpace limieten
- Sommige gebruikers zouden meer gegevens willen hebben over het gebruik van bureaus om diensten beter te kunnen schalen
- Klantenservice en training kunnen robuuster
OfficeSpace prijsstelling
- Contact verkoop voor prijzen
OfficeSpace beoordelingen
- G2: 4.7/5 (90+ beoordelingen)
- Capterra: 4.9/5 (30+ beoordelingen)
9. BlueYonder
Beste voor detailhandelaren
via BlueYonder BlueYonder is een hulpmiddel voor het organiseren en ontwerpen van ruimte waarmee winkeliers effectievere lay-outs kunnen maken voor hun klanten. Verhoog de omzet, maak het consumenten gemakkelijker om de producten te vinden die ze nodig hebben en maximaliseer de verkoopruimte met deze tool. 💪
BlueYonder beste functies
- Micro- en macro-vloerplan functies ontwerpen brede overzichten of gaan dieper in op details voor geoptimaliseerde ruimtes
- Beheerfuncties bieden consistente vloerontwerpen voor verschillende winkels en verminderen het risico op voorraadblokkades
- Gebruik gegevensrapportage om winstgevendheid, verkoopbewegingen en knelpunten in de ruimte te beoordelen
- Schakel eenvoudig tussen dashboards om winkels op verschillende locaties weer te geven
BlueYonder limieten
- Sommige gebruikers vinden dat de interface wat onoverzichtelijk aanvoelt
- Aanpassingen kunnen worden verbeterd om meer flexibiliteit en controle te bieden
BlueYonder prijsstelling
- Contact voor prijzen
BlueYonder beoordelingen en recensies
- G2: 4.5/5 (2+ beoordelingen)
- Capterra: N/A
10. Robin
Beste voor Teams op afstand
via Robin Robin is een softwaretool die is ontworpen om de ervaring van hybride werkomgevingen te optimaliseren. Gebruik de tool om de samenwerking tussen teams op afstand en op kantoor te verbeteren en workflows te stroomlijnen.
Robin beste functies
- Gebruik automatiseringen om middelen toe te wijzen of ruimtes te reserveren voor externe medewerkers om samen te werken met mensen die zich in specifieke kantoren bevinden
- Ontwerp plattegronden metwhiteboard beheertools die ruimte maximaliseren op basis van analyses en harde gegevens
- De mobiele app maakt het mogelijk om bureaus te reserveren en voorkomt verwarring
- Real-time weergaven laten je zien welke ruimtes bezet zijn en wanneer ruimtes gereserveerd zijn
Robine beperkingen
- De app kan haperen, waardoor reserveringen en bevestigingen van geboekte ruimtes worden beïnvloed
- Het is een beheertool en beperkter als het gaat om ruimte abonnementen, vergeleken met de alternatieven
Robin prijzen
- Desk en kamerreservering: Vanaf $419/maand
- Optionele add-ons: Neem contact op voor prijzen en extra kosten
Robin beoordelingen en recensies
- G2: 4.4/5 (100+ beoordelingen)
- Capterra: 4.7/5 (50+ beoordelingen)
Leg de basis voor productieve Teams met ClickUp
Met deze tools voor het beheer van ruimte en vierkante meters kunt u werkruimten dromen, ontwerpen en beheren die productiever, kosteneffectiever en aantrekkelijker zijn. Kies uit CAD-tools die plattegronden en lay-outs van meubilair maken of kies voor tools die de dagelijkse analyses, bewegingen en uitgaven voor hybride werkomgevingen of kantoren beheren. Meld u vandaag nog aan voor ClickUp en begin met brainstormen over nieuwe kantoor lay-outs en ga direct over op een beter beheer van die ruimtes. Met een hoge mate van aanpassingen, een intuïtieve interface en honderden functies, maakt u gebruik van de tool voor project planning om een productiever kantoor te ontwerpen. ✨