Het plannen van evenementen is bedrieglijk moeilijk, of je nu een elegante bruiloft organiseert of een bedrijfsevenement. Dingen zoals zitplaatsen lijken makkelijk totdat je tot je knieën in een DIY Excel-sheet zit met een opkomende migraine.
We raden je aan om dat gedeelte over te slaan en in plaats daarvan een sjabloon voor de tafelschikking te gebruiken. 🙌
Sjablonen voor zitplaatsen helpen je te visualiseren waar mensen gaan zitten in een ruimte of tijdens een evenement. En ze zijn een must voor elke situatie die vraagt om toegewezen zitplaatsen.
Wij hebben 10 sjablonen voor de tafelschikking voor je uitgelicht, zodat je de gastenlijst kunt afstemmen op je plan en je geen hoofdpijn hoeft te hebben.
Wat is een tafelschikking?
Een tafelschikking geeft visueel weer waar mensen in een ruimte of zaal gaan zitten. Het toont de locatie van elke stoel, vaak gegroepeerd in tafels, groepen, rijen, secties of niveaus met identificatienummers, letters, kleuren of namen voor het gemak.
Zitplaatskaarten zijn handig voor dingen als:
- Bruiloften
- Bedrijfsevenementen en vieringen
- Professionele presentaties
- Zakelijke conferenties
- Werkplekken met toegewezen zitplaatsen
- Klaslokalen
Met de diagrammen kun je een plattegrond maken van de zitplaatsen voor elke gast of deelnemer, zodat je weet dat je genoeg ruimte hebt voor iedereen. Hiermee kun je Lindsey ook uit de buurt van Kim houden om gekibbel op je bruiloftsfeest te voorkomen (maar op de dansvloer kun je je geluk niet op).
Een tafelschikking maken
De meest effectieve tafelschikking begint met bewerkbare sjablonen. Zoek naar een bewerkbare tafelschikking waarin u het aantal, de grootte en de positie van de tafels en stoelen kunt wijzigen.
Met software voor evenementenplanning maakt dit beter beheersbaar, vooral als je werkt met iets intuïtiefs als ClickUp Whiteboards .
Gebruik ClickUp Whiteboards met objecten, taken, relaties en stickies om visueel samen te werken met uw team
Hier is een overzicht:
- Vind de beste tafelschikkingstool of sjabloon voor evenementenplanning
- Kies tafelvormen (bijv. lange tafels, ronde tafels, u-vormige tafels, rechthoekige tafels, enz
- Beslis of je een hoofdtafel (ook wel VIP-tafel genoemd) hebt en waar je die plaatst
- Organiseer de tafels volgens de grootte en vorm van de locatie
- Maak tafelnummers, namen of kleuren
- Groepeer gasten of aanwezigen (bijv. vrienden, afdelingen, teams, gemeenschappelijke interesses, alfabetische volgorde, enz.)
- Kies toegewezen zitplaatsen en houd daarbij rekening met zaken als toegankelijkheid
- Druk fysieke kopieën af (afdrukbare tafelschikking voor de winactie)
Sommige plattegronden wijzen mensen aan een tafel toe en laten de gasten beslissen waar ze gaan zitten. Anderen kiezen een stoel voor elke persoon. Hoe gedetailleerd je het wilt maken, is aan jou.
10 gratis tafelschikking sjablonen
Je staat nu waarschijnlijk te popelen om naar het goede werk te gaan, dus laten we je kennis laten maken met 10 van de beste sjablonen voor tafelschikking die er zijn.
En omdat evenement projectmanagement is al moeilijk genoeg zonder je zorgen te maken over de prijs, elke sjabloon op deze lijst is gratis! 💸
1. ClickUp Klaslokaal tafelschikking Whiteboard Sjabloon
ClickUp Classroom Seating Chart Whiteboard Sjabloon
De
ClickUp Klaslokaal tafelschikking Whiteboard Sjabloon
is een must-have voor docenten. Het is ook perfect voor trainingsevenementen, seminars en huwelijksfeesten.
Gebruik de bewerkbare plaatsindelingssjabloon van ClickUp om de indeling van uw klaslokaal te visualiseren en maak een georganiseerde tafelschikking met de
beste whiteboardsoftware
.
Deze sjabloon heeft tools om sociale afstand te bewaren, elke tafel een kleurcode te geven en roosters en cijfers van leerlingen bij te houden. Het minimalistische diagramontwerp is geschikt voor elk aantal stoelen in elke ruimte of zaal.
Dankzij de samenwerkingsfuncties en realtime updates kunnen leerlingen (of gasten) betrokken worden bij het kiezen van hun zitplaatsen. Of u kunt de volledige controle over het plezier nemen en de perfecte tafelschikking voor uw unieke klaslokaal ontwerpen.
zijn toegankelijk op het Free Forever-plan en ontworpen om klashelden overal te helpen. Ze zijn ook handig voor projectmanagers van evenementen, weddingplanners en iedereen die een evenement organiseert of een stoelindeling maakt.
2. ClickUp Werkomvang bruiloft sjabloon
ClickUp Werkomvang bruiloft sjabloon
De
ClickUp Werkomvang bruiloft sjabloon
gaat verder dan een tafelschikking voor de huwelijksreceptie. Per slot van rekening zijn de tafeltoewijzingen slechts één item op de lijst van elke bruiloftsplanning.
Gebruik deze sjabloon om duidelijke tijdlijnen en deadlines vast te stellen voor elke taak, van het bevestigen van RSVP's tot het organiseren van dienstverleners voor de receptie.
Deze gratis sjabloon voor het plannen van een bruiloft vereenvoudigt het proces door alles samen te brengen in één dashboard. Je kunt de omvang van het werk voor elke leverancier definiëren en documenteren, coördineren en communiceren met alle betrokkenen, en de omvang van het werk voor het hele bruiloft planningsteam definiëren.
stellen u ook in staat om taken, deadlines en budgetten bij te houden en te beheren zodat u elke keer een onvergetelijk feest kunt plannen. Het Free Forever-plan geeft u onbeperkte toegang tot aanpasbare sjablonen, weergaven, kalenders en meer.
3. ClickUp sjabloon voor klassenmanagement
ClickUp sjabloon voor klassenmanagement
De
ClickUp sjabloon voor klasmanagementplan
geeft leerkrachten alles wat ze nodig hebben om een bloeiende klasomgeving te creëren. 🧑🎓
Gebruik deze tool om een georganiseerd overzicht te maken van je klas, het gedrag van je leerlingen, cijfers, lesplannen en al het andere dat je nodig hebt.
Deze sjabloon bevat alles wat je nodig hebt om hanteerbare verwachtingen, doelstellingen en doelen voor leerlingen te creëren. Het stroomlijnt ook de communicatie met leerlingen en ouders, het organiseren van bronnen, lesplannen en dagelijkse werkzaamheden.
ClickUp heeft alles wat u nodig heeft, of u nu een
reissjabloon
, een zitplaatsgrafiekmaker, een samenwerkingstool of al het bovenstaande. En het beste deel? Je hoeft niets te betalen! Leden van Free Forever hebben onbeperkt toegang tot tientallen tools, sjablonen, weergaven en aanpassingsmogelijkheden.
4. ClickUp Conferentieruimte SOP Sjabloon
ClickUp vergaderruimte SOP-sjabloon
De
ClickUp vergaderruimte SOP-sjabloon
neemt wat werk uit handen van de planning en coördinatie die komen kijken bij het runnen van een succesvolle vergaderruimte.
Gebruik het om het hele proces van het plannen van vergaderruimtes te stroomlijnen, van het boeken tot het opruimen, en alles daartussenin.
Deze sjabloon doet het allemaal. U kunt procedures voor vergaderzalen standaardiseren, benodigdheden en apparatuur bijhouden, dubbele boekingen elimineren en elke keer genieten van vlotte, effectieve vergaderingen. En omdat ClickUp fantastische samenwerkingsfuncties heeft, verbetert het de communicatie zodat iedereen op één lijn zit.
ClickUp is een doorbraak voor projectmanagers en teamleiders. Degenen die verder willen gaan dan het ClickUp Conference Room SOP Template hebben ook toegang tot
sjablonen voor conferentieagenda
,
meet-the-team-sjablonen
en nog veel meer op het Free Forever-plan. De mogelijkheden zijn eindeloos.
5. ClickUp Hoe een evenement plannen sjabloon
ClickUp sjabloon voor evenementen
De
ClickUp Hoe een evenement plannen sjabloon
is essentieel voor feest- en evenementenplanners, projectmanagers en iedereen die een gedenkwaardige bijeenkomst wil organiseren. 🥳
Gebruik deze sjabloon in de stijl van een checklist om alles bij te houden wat je moet doen voor de dag van je evenement, compleet met deadlines, voortgangsupdates en samenwerkingsfuncties.
Deze sjabloon heeft functies om af te tellen tot de dag van je evenement, je budget en uitgaven bij te houden, RSVP's vast te leggen en gedetailleerde takenlijsten te maken. Nodig je teamleden, gasten en andere belanghebbenden uit om hun voortgang in realtime bij te werken en de communicatielijnen open te houden.
Gebruik ClickUp's functies voor evenementen om verder te gaan dan deze takenlijst en om evenementen en tijdlijnen te beheren, evenementen uit te nodigen en taken te delen. U kunt uw evenement vanuit elke hoek bekijken en hebt toegang tot gratis, aanpasbare sjablonen voor alles wat u nodig hebt.
En het is allemaal beschikbaar op ons Free Forever-abonnement. 🙌
6. SmartDraw-plattegrondsjablonen
via SmartDraw
De SmartDraw-plattegrondsjabloon is een eenvoudige plattegrond voor bruiloften en andere evenementen.
Gebruik het om een plattegrond te kiezen, tafelgroottes en vormen te kiezen en alles te organiseren met eenvoudige diagrammen en gastenlijsten. Je begint met een kant-en-klare tafelschikking voor specifieke soorten evenementen en past je diagram aan.
Met deze sjabloon kun je tafels een naam geven, stoelnummers toekennen en lijsten maken met wie er aan elke tafel zal zitten. Je kunt ook de hele locatie of ruimte waarmee je werkt visualiseren om ervoor te zorgen dat bezoekers of bruiloftsgasten genoeg ruimte hebben om zich comfortabel te verplaatsen.
Afhankelijk van hoe je de tafelschikking wilt gebruiken, kun je met SmartDraw deuren, apparaten en andere kenmerken van de ruimte verslepen voor een bovenaanzicht of tafels en stoelen in een bovenaanzicht. Het is zeven dagen gratis - de prijs begint bij slechts $5,95 na de gratis proefperiode.
7. Visual Paradigm Online tafelschikking sjabloon
via Visual Paradigm Online
De Visual Paradigm Online tafelschikking is een eenvoudige oplossing voor alle evenementenplanners.
Visual Paradigm Online (ook wel VP Online genoemd) biedt een verzameling aanpasbare diagrammen om je een voorsprong te geven bij het maken van je volgende stoelindeling. Je kunt de diagrammen opslaan als JPG, PNG, SVG en PDF-bestanden en de meegeleverde symbolen en rekwisieten gebruiken om de locatie of ruimte van je evenement weer te geven.
Kies uit verschillende sjablonen voor restaurants, klaslokalen, bruiloften, woonruimtes en kantoren. Voeg vervolgens tafels, bureaus, stoelen en toegewezen zitplaatsen toe om bij te houden waar iedereen gaat zitten en hoeveel gasten je ontvangt.
Begin gratis met het maken van uw tafelschikking en meld u aan voor het gratis plan van VP Online, waarmee u verschillende functies van het programma kunt gebruiken. Gratis gebruikers hebben te maken met een dagelijkse activiteitslimiet, een limiet op de bestandsgrootte en afgesloten geavanceerde functies, maar u hebt alles wat u nodig hebt voor een basisplaatsindeling zonder dat het u iets kost.
8. Canva tafelschikking bruiloft sjabloon
via Canva
De Canva Wedding Seating Chart Template is een fantastische optie voor chiquere tafelschikking. Het heeft basisfuncties die je gemakkelijk in slechts een paar minuten kunt aanpassen. 🙌
Gebruik deze sjabloon om eenvoudige tafelschikkingen te maken en geef elke tafel een naam om alles overzichtelijk te houden. Onderaan de sjabloon kun je aangeven welke gasten aan elke tafel zitten.
Deze sjabloon is perfect voor wie toegewezen tafels wil zonder specifieke zitplaatsen. En omdat Canva gemaakt is om aan te passen, kun je de kleuren aanpassen of kiezen uit andere tafellijsten om de sjabloon je eigen te maken.
Canva is ook geschikt voor het maken van huwelijksuitnodigingen en andere design- of fotodocumenten die je nodig hebt voor je evenement. En met het Gratis-abonnement kun je de meeste functies gebruiken om de klus te klaren. Gratis gebruikers krijgen te maken met beperkingen voor bestandsgrootte, opslag, aantal documenten en hoe elk document kan worden gedeeld, opgeslagen of afgedrukt.
9. Bruidsfeestje tafelschikking sjabloon by Template.net
via Template.net
De Bridal Shower Seating Chart Template van Template.net is een kwaliteitsoptie met bloemdecoraties en grafische bestanden.
Gebruik deze sjabloon om te noteren welke gasten aan welk tafelnummer zijn toegewezen zodat iedereen op dezelfde pagina zit als de gasten arriveren.
Deze bloemsjabloon is gemakkelijk te bewerken, zodat je lettertypes en het aantal tafels/gasten op je bruidsfeestje kunt aanpassen. Het is eenvoudig en kan ook worden gebruikt voor de zitplaatsen van bruiloftsgasten op kleine tot middelgrote locaties waar je geen plattegrond van de tafelindeling nodig hebt. 🌸
Na het aanmaken van een gratis account kunnen gebruikers dagelijks gratis drie sjablonen downloaden van Template.net. Je hebt ook toegang tot verschillende andere sjablonen voor bijna elk evenement dat je plant.
10. EdrawMax tafelschikking sjabloon
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/09/EdrawMax-Seating-Chart-Template.jpg EdrawMax tafelschikking voorbeelden en sjablonen /img/
via EdrawMax
De EdrawMax tafelschikking sjabloon is een optie waarmee u een eenvoudige tafelschikking kunt maken om naar uw gasten te sturen.
Gebruik deze sjabloon om een plattegrond van de locatie te maken, tafelnummers, toegewezen stoelnummers en een lijst met gasten die elke ruimte zullen bezetten. U kunt ook kleurcodering toepassen zodat gasten gemakkelijk hun plaatsen kunnen vinden.
De gratis tafelschikking-sjabloon heeft meerdere soorten locaties, tafelgroottes en zitopstellingen. En als u in deze sjabloon niet vindt wat u nodig hebt, hebt u toegang tot andere sjablonen voor de tafelschikking die aan uw wensen voldoen.
EdrawMax biedt een gratis proefversie van 15 dagen om toegang te krijgen tot hun 2D sjablonen om te beginnen met het plannen van uw evenement. Als de proefperiode is afgelopen, beginnen de maandelijkse lidmaatschapskosten bij $14,95.
Zitplaatsen vereenvoudigd
Wil je wat stress wegnemen bij het plannen? Deze gratis sjablonen voor de tafelschikking zijn een uitstekend begin.
Ze zijn onmisbaar voor iedereen die zitplaatsen efficiënt wil organiseren en plannen, of je nu een projectmanager voor een evenement bent, een leraar of een stel dat geld wil besparen op de planning van een bruiloft.
Sjablonen voor de tafelschikking zorgen ervoor dat iedereen altijd op de juiste plek zit. Probeer ze dus zelf en ontdek hoe ze je planning kunnen verbeteren.
vandaag - het is gratis!