Wikipedia is misschien wel de bekendste wiki, maar niet alle wiki's zijn bedoeld voor het grote publiek. In de bedrijfswereld heeft de drang naar delen van kennis en transparantie geleid tot het gebruik van interne wikisoftware .
Of je nu een wiki-reis wilt beginnen om een team knowledge hub te creëren of nieuwe werknemers wilt helpen bij het inwerken, je hebt een uitstekend wiki-sjabloon nodig om het proces te stroomlijnen. Deze handige tools bieden een vooraf ontworpen kader om alle gegevens op één plaats op te slaan en te organiseren.
Er is een overvloed aan wiki-sjablonen, maar ze zijn niet allemaal van hetzelfde laken een pak - wij hebben een lijst samengesteld met de top 10 opties om u te helpen een uitgebreide kennisdatabase op te bouwen en samenwerking te bevorderen. 🧑🤝🧑
Wat is een wikisjabloon?
Wiki-sjablonen bieden een vooraf gedefinieerde structuur en format om een online database te maken, waarin u op effectieve wijze uw bedrijfsinformatie centraliseert, inclusief de processen, werknemers, projecten en clients. 🎯
Met het juiste sjabloon kunt u een dynamische kennis hub creëren die evolueert en groeit. Meerdere leden van een team kunnen samenwerken aan content, waardoor informatiebeheer efficiënter wordt.
Documenten eenvoudig formatteren en eraan samenwerken met het team zonder overlap in ClickUp
Sjablonen voor wikipagina's zijn ook zeer geschikt voor het documenteren van standaard werkprocedures (SOP's) en bedrijfsprocessen, zodat u gedetailleerde richtlijnen en instructies voor uw team kunt maken. Bovendien kunt u de pagina's van wikisjablonen aanpassen aan uw specifieke processen en informatievereisten.
Wat maakt een goed wiki-sjabloon?
Laten we eens kijken naar de essentiële functies waar je op moet letten als je sjablonen voor wiki-pagina's of kennisbanken overweegt:
- Gebruikersvriendelijk: Uw ideale wiki-sjabloon moet gebruiksvriendelijk zijn en geschikt voor technisch onderlegde gebruikers en gebruikers zonder codeerervaring. Gebruikers moeten gemakkelijk kunnen vinden wat ze zoeken via duidelijke menu's, zoekbalken en goed georganiseerde categorieën
- Schaalbaarheid: Het door u gekozen sjabloon moet meegroeien met uw kennisbank. Zoek naar schaalbaarheid om de toenemende hoeveelheid informatie zonder haperingen aan te kunnen.
- Aanpassing: Een eersteklas wiki-sjabloon biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden, zodat u het kunt aanpassen aan uw unieke stijl en branding
- Versiebeheer: Versiebeheer is belangrijk voor het bijhouden van wijzigingen en revisies op wikipagina's, zodat je indien nodig terug kunt naar vorige versies
- Integratie: Een goed wiki-sjabloon moet integratie mogelijk maken met andere tools zoals kalenders en Taak Management Systemen om een gestroomlijnde kennismanagement oplossing te creëren
- Mobiele toegankelijkheid: Een goed wiki-sjabloon moet een responsief ontwerp hebben dat zich naadloos aanpast aan de grootte van het scherm van smartphones en tablets
10 van de beste wikisjablonen voor gebruik in 2024
Het is tijd om de spannende wereld van het aanmaken van databases in te duiken. We hebben de wereld van kennisdatabasetools om de ultieme wiki-sjablonen van Word, PowerPoint en ClickUp . Laten we eens kijken wat deze juweeltjes voor jou in petto hebben! 💎
1. ClickUp Wiki sjabloon
ClickUp Wiki Sjabloon
Heb je genoeg van het tijdrovende gedoe om een wiki vanaf nul op te bouwen en te onderhouden? De ClickUp Wiki Sjabloon is hier om u te redden van de chaos. Het is een krachtig hulpmiddel voor het moeiteloos organiseren, cureren en delen van cruciale informatie.
Dit sjabloon is een handig document met pagina's en secties. Je hoeft het alleen nog maar aan te passen aan jouw unieke behoeften.
Op de pagina Overzicht Teams kun je:
- Je nieuwe medewerkers kennis laten maken met andere afdelingen in je bedrijf en alle waardevolle informatie, nieuws en bronnen op één plek samenbrengen
- De rollen en verbindingen van uw teamleden op een visueel aantrekkelijke manier laten zien met behulp van een organigram op een Whiteboard
- Lijsten insluiten, zoals de lijst met teamdoelen (OKR's), om bedrijfsdoelen weer te geven
Op de pagina Teamprocessen kunt u uw SOP's documenteren. Dit zijn uw stap-voor-stap gidsen voor al die herhaalbare werkstromen, zodat waardevolle kennis direct beschikbaar is voor nieuwe en huidige leden van het team.
Bekijk de Resources pagina, waar je een lijst met bronnen kunt verzamelen die van pas kunnen komen voor je interne en externe medewerkers.
2. ClickUp sjabloon voor projectmanagement
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-493.png ClickUp sjabloon voor projectmanagement https://clickup.com/templates/project-management-t-90060018578 Dit sjabloon downloaden /cta/
Introductie van de ClickUp sjabloon voor projectmanagement -Uw Zwitsers zakmes voor projectmanagement. Met zijn verschillende weergaven, aangepaste velden en aparte mappen voor OKR's en cross-functionele projecten, bent u van begin tot eind ingedekt.
De belangrijkste functie die teams helpt bij het navigeren door deze geavanceerde sjabloon en de brede array aan opties is de Team Wiki Doc weergave-je vertrouwde database. Met hetzelfde sjabloon heeft je team toegang tot alle bedrijfsgerelateerde informatie zonder ooit de interface te verlaten. 👨🏻💻
Gebruik de Team Overzicht Doc pagina om de hiërarchie en rollen van je team te schetsen. Open de pagina Processen om een samenvatting -Leg de missie van je team vast, documenteer processen en SOP's en veranker je OKR's. Deze pagina heeft twee subpagina's:
- Run een project: Helpt bij het ontwerpen van een stap-voor-stap proces voor het uitvoeren van projecten, zodat u verzekerd bent van kwaliteit en tijdige levering voor al uw projecten en programma's
- Projectresourcing: Schetst de procedure voor het beheer van de toewijzing van middelen voor uw project
Voel je vrij om deze complexe sjablonen aan te passen of werk samen met je collega's aan bewerking. Voeg andere pagina's en subpagina's toe of verwijder ze, voeg nieuwe secties toe en voeg tabellen toe voor een betere organisatie. Het is allemaal aan jou!
3. ClickUp project documentatie sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/Project-Documentation-Template.png ClickUp project documentatie sjabloon https://clickup.com/templates/project-documentation-kkmvq-6071548 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Was er maar een manier voor je team om moeiteloos alle projectdocumenten op één locatie te openen, te verkennen en weer te geven. Nou, de ClickUp sjabloon voor projectdocumentatie maakt dat mogelijk! 🥳
Dit beginnersvriendelijke Doc sjabloon houdt elk projectgerelateerd detail netjes georganiseerd binnen vooraf gebouwde secties, waardoor belanghebbenden naadloos kunnen samenwerken via een functie voor realtime bewerking.
Voeg eerst het bedrijfslogo en de naam toe om het document persoonlijk te maken en de teamleden voor te stellen. Ga vervolgens naar het overzicht en voeg de samenvatting, achtergrond en doelen van het project toe.
Het sjabloon wordt geleverd met handige tabellen om je te helpen organiseren - hier zijn enkele van onze favorieten:
- Projectmanagement abonnement: Plan projectdoelen door de start- en einddatum, teamleider en targetomschrijving te markeren
- Project Tijdlijn: Voeg geplande Taken en hun wekelijkse tijdschema's in chronologische bestelling in
- Financieel Project Abonnement: Maak een schatting van het projectbudget, met de nadruk op de kosten voor personeel, materialen, levering en activa
- Risico- en maatregelenlogboek: Aantekenen van eventuele wegversperringen of risico's voor het project, inclusief deadlines en de persoon met wie contact moet worden opgenomen voor een oplossing
- Rapportage projectstatus: Houd de status van taken bij, zoals To Do, In Progress of On Hold
Je kunt ook een tabel invullen om een communicatieplan voor belanghebbenden te maken of wijzigingen in het management vast te leggen. Deze tabel kun je gebruiken in een bestaand sjabloon of op andere pagina's.
4. ClickUp Proces- en procedure sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/12/image-201.png ClickUp proces en procedures sjabloon https://clickup.com/templates/process-and-procedures-t-228159706 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
De echte uitdaging van het documenteren van uw bedrijfsprocessen is om alles georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk te houden. Dat is waar de ClickUp proces- en procedures sjabloon komt binnen. Dankzij de verschillende weergaven is het uw one-stop oplossing voor documentbeheer, waardoor het gemakkelijk is om binnen enkele seconden alle informatie te vinden die u nodig hebt. ⏱️
Centraliseer je wiki's over projecten in de volgende weergaven voor eenvoudige toegang:
- Documentatielijst: Lijst van al uw processen en procedures gegroepeerd per afdeling en toont aangepaste velden zoals prioriteit, voltooiingspercentage en afdeling
- Documentatie Fasen Overzicht: Toont taken gegroepeerd per fase van documentatie. Verplaats een invoer van de ene fase naar de andere met een eenvoudige sleepbeweging
- Tijdlijn: Toont de duur van de tijd en de planning voor elk proces en elke procedure, waardoor het grote geheel in één oogopslag zichtbaar wordt
Het sjabloon valt op door de weergave Process Flowchart Whiteboard. De meeste sjablonen zijn beperkt tot visuele output. Door gebruik te maken van sjablonen in ClickUp kunt u echter elk proces of procedure in kaart brengen en een visueel overzicht krijgen van het werk dat voor u ligt met behulp van een grafiek met kleurcodes.
Volg de vormgids om activiteiten onder de juiste procescategorie te plaatsen met eenvoudig slepen en neerzetten. Gebruik de Connector functie om verbindingen tussen activiteiten te leggen.
De Whiteboard weergave is volledig aanpasbaar - verander de vormen en kleuren en voer uw sjabloon tekst in om de processen te personaliseren. Bovendien kunt u knooppunten omzetten in taken, zodat u mensen kunt toewijzen, checklists kunt maken en opmerkingen kunt uitwisselen.
5. ClickUp document sjabloon bedrijfsprocessen
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-Company-Processes-Document-Template.png ClickUp document sjabloon bedrijfsprocessen https://clickup.com/templates/company-processes-document-kkmvq-14981 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Creëer, organiseer en werk de SOP's van uw bedrijf eenvoudig bij met de ClickUp sjabloon voor documentatie van bedrijfsprocessen . Dit sjabloon slaat alle informatie over procedures op één plek op, van de basis, zoals toepassingsgebied en doel, tot de bijzonderheden, zoals te gebruiken hulpmiddelen of afzonderlijke stappen.
Personaliseer het document door coverafbeeldingen, banners en pictogrammen toe te voegen. Voeg een inhoudsopgave toe voor eenvoudige navigatie en voeg bijlagen toe aan andere wiki-items of websitelinks voor een kristalheldere boodschap. ✨
Je kunt zo gedetailleerd worden als je zelf wilt door de volgende secties aan te passen:
- Omvang: Geef aan waar het document betrekking op heeft
- Doelgroep: Definieer duidelijk voor wie het document bedoeld is
- Governance: Identificeer de personen die verantwoordelijk zijn voor de goedkeuringsprocessen
- Doel: Leg het primaire doel van het document vast
- RACI grafiek: Geef aan wie Rverantwoordelijk, Averantwoordelijk, Cgeraadpleegd en Igeïnformeerd is voor verschillende Taken
- Hulpmiddelen: Lijst van benodigdheden voor het uitvoeren van processen
- Procedure: Leg de exacte stappen uit om je doel te bereiken of een Taak te voltooien
- Gerelateerde documenten: Koppelingen opnemen naar andere relevanteprojectdocumentatie of neem aantrekkelijk beeldmateriaal op zoals tekeningen en video's om de procedure te illustreren
Ruim het document op door secties te verwijderen die niet aan je behoeften voldoen of geef ze een nieuwe naam om de informatie weer te geven die je liever aantekent. Als je alles netjes en georganiseerd wilt houden, voeg dan een of twee tabellen toe voor een soepeler gegevensbeheer op je Wiki-pagina.
6. ClickUp Marketing Teams Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/04/ClickUp-Marketing-Teams-Template.png ClickUp Marketing Teams Sjabloon https://clickup.com/templates/marketing-teams-t-90060005895 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Breng uw marketing teams samen en stroomlijnen hun inspanningen met de ClickUp Marketing Teams sjabloon . Deze veelzijdige wiki-tool centraliseert gegevens voor uw marketingprojecten, -activiteiten en -teams. Het omvat alles van gebeurtenissen marketing en team operaties tot content management en strategische marketing abonnementen.
Alle gegevens zijn georganiseerd in aparte mappen om verwarring te voorkomen en navigatie te vereenvoudigen. Dankzij de vele weergaven, functies en mappen die beschikbaar zijn, kan dit sjabloon voor veel doeleinden worden gebruikt.
Gebruik de handige Marketing Wiki Doc weergave om je team meer te leren over de bedrijfsprocessen. Voeg een Overzicht van het team toe om nieuwe medewerkers aan de leden van het team voor te stellen en voeg een paar ID-foto's toe om ze te helpen gezichten bij namen te plaatsen en betere verbindingen te bevorderen. 🔗
Maak voor een betere organisatie subpagina's voor elk proces afzonderlijk via de Processen pagina. Je kunt subpagina's toevoegen om de processen te beschrijven en de nodige details te geven:
- Campagnes
- Blogs
- Ontwerp
- Video's
- Branding
Voor naadloze teamcommunicatie is er een Marketing FAQs pagina. Elk lid van het team dat een wegversperring tegenkomt of duidelijkheid nodig heeft over marketingprojecten, kan hier een vraag stellen. De collega's krijgen een notificatie zodat ze kunnen inspringen en de query snel kunnen oplossen!
7. ClickUp Marketing Team Werking Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/03/Marketing-Team-Operations.png ClickUp Marketing Team Bedrijfsvoering Sjabloon https://clickup.com/templates/marketing-team-operations-t-32296499 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Zeg vaarwel tegen de chaos van het beheren van meerdere sheets en documenten en zeg hallo tegen de ClickUp Marketing Team Operationeel Sjabloon . Het is een krachtige tool met een breed array aan mappen, weergaven en aangepaste velden die uw marketingtaken vereenvoudigen, OKR-beheer en het inwerken van werknemers. 📁
Het Marketing Wiki Doc is als het ware de centrale hub waar je alle belangrijke informatie, nieuws en middelen met betrekking tot je projecten en campagnes kunt verzamelen, zodat je medewerkers gemakkelijk toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben.
Zodra nieuwe leden van het team toetreden tot de gelederen, is het Marketing Onboarding Doc hun welkomstgids. Het is een schat aan informatie die helpt bij het vinden van de juiste Taken, het introduceren van de belangrijkste stakeholders en het geven van een overzicht van hun opstartperiode en kernvaardigheden.
Marketingteams kunnen Team Docs gebruiken als een database die uniek is voor hun behoeften. Bijvoorbeeld:
- Marketing vastleggenprocesdocumentatie zoals blogprocessen en campagnebriefings
- Gebruik de subpagina Creatieve processen om te brainstormen en samen te werken aan het creëren van ontwerpactiva
- Biedenmerkrichtlijnen met steekproeven voor e-mails, campagnes en zelfs persberichten om ervoor te zorgen dat het werk consistent is
En voor die momenten dat je je de details van de laatste vergadering niet meer kunt herinneren, is de Verslag van de vergadering met s Doc zit je goed. Het biedt een speciale subpagina voor uitgebreide aantekeningen en eenvoudige navigatie voor langere sessies. Voor kortere vergaderingen en stand-ups kun je moeiteloos snelle updates categoriseren in secties op dezelfde pagina.
8. ClickUp Team Documenten Sjabloon
/cta/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-Team-Docs-Template.png ClickUp Team Documenten Sjabloon https://clickup.com/templates/team-docs-kkmvq-6420600 Dit sjabloon downloaden /$$$cta/
Gebruik de ClickUp Team Docs sjabloon als uw go-to oplossing voor efficiënte kennisbeheer en samenwerking tussen teams. Het is perfect voor onboarding, met vooraf ontworpen secties om nieuwkomers voor te stellen aan de huidige teamleden en een speciale ruimte voor het delen van vergaderingen aantekeningen en kennis. 📝
Dit sjabloon is gebaseerd op ClickUp Documenten is volledig aanpasbaar en kan pagina's en subpagina's bevatten voor elke verdeling van informatie.
Pas de Team Wiki pagina aan om uw team informatie te geven, inclusief de namen van de leden, rollen, functiebeschrijvingen en afbeeldingen voor visuele referentie. Je kunt ook de missie van je project beschrijven en relevante bronnen toevoegen om het introductieproces voor nieuwe medewerkers te stroomlijnen.
Op de pagina Meeting aantekeningen kunt u aantekeningen van deelnemers bijhouden en opnames van vergaderingen delen, zodat ze voor iedereen op elk moment toegankelijk zijn. Deze pagina doet ook dienst als taakbeheer hub waar je een lijst kunt maken van actie items uit de vergadering en zet ze gemakkelijk om in taken.
Dit document is een fantastisch samenwerkingscentrum voor werknemers. Ze kunnen een aparte pagina maken voor brainstormsessies en deze in realtime bewerken. Een canvas nodig voor creatief idee delen? Gewoon verbinding maken Whiteboards en documenten . Wil je een onberispelijke organisatie behouden? Voeg tabellen toe en je bent klaar!
9. PowerPoint Wikipedia Sjabloon Werkblad/Huiswerk van Tes.com
Maak je persoonlijke wiki-database met het PowerPoint Wikipedia Sjabloon Werkblad/Huiswerk van Tes.com
Stel je voor dat je een persoonlijke database hebt die lijkt op Wikipedia. De PowerPoint Wikipedia Template Worksheet/Homework by Tes.com kan dat mogelijk maken! Deze PowerPoint presentatie bootst het uiterlijk van een Wikipedia pagina na, voltooid met het iconische logo. Nog te doen is het invoegen van je eigen tekst.
Het sjabloon is uitstekend geschikt voor revisie, consolidatie of huiswerkopdrachten. Pas de koppen en subkoppen aan aan het onderwerp dat je bestudeert. Voeg een afbeelding toe die de essentie van het onderwerp weergeeft of teken je eigen afbeelding. De handige grijze boxen aan de rechterkant zijn er om het onderwerp samen te vatten met sleutel details. 🔑
Je kunt het ook gebruiken om een wiki te maken over de geschiedenis van je bedrijf of om een hub samen te stellen voor een nichehobby.
Druk je creatieve stempel op het sjabloon met lettertypes, afbeeldingen, vormen, grafieken en diagrammen. Voeg zoveel dia's toe als je nodig hebt om een ideale database te maken.
10. Word Bedrijfsprofiel Wikisjablonen by PerfectWiki
Maak moeiteloos gedetailleerde wiki's met Word sjablonen voor bedrijfsprofielen
De Word Wikisjablonen met bedrijfsprofiel van PerfectWiki bieden een manier om nieuwe medewerkers aan uw bedrijf voor te stellen, waardoor tijdrovende één-op-één chats niet meer nodig zijn. Dit sjabloonpakket heeft vooraf ontworpen pagina's om je te helpen belangrijke bedrijfsdetails te schetsen, van je missie en team tot tools die je gebruikt.
Zodra je het sjabloonpakket downloadt, ontvang je lay-outs voor elke afzonderlijke sectie van het bedrijfsprofiel. Deze omvatten:
- Bedrijfsverhaal
- Missie, visie, waarden
- Ons team
- Werkstroom
- Tools die we gebruiken
Het sjabloon dient als leidraad voor het maken van een wiki-bedrijfsprofiel. Het bevat vragen en voorbeelden om het schrijfproces te vereenvoudigen. Je hebt de creatieve vrijheid om onnodige secties weg te laten of nieuwe toe te voegen om het perfect aan te passen aan je behoeften. Pas het sjabloon aan door afbeeldingen, grafieken en grafieken toe te voegen om de onboarding-ervaring visueel boeiend te maken. ✨
Transformeer uw bedrijfsdatabase met gratis wikisjablonen
Al uw gegevens georganiseerd houden is een fluitje van een cent met deze 10 gratis wikisjablonen. Bouw naadloos databases voor wat past bij uw behoeften, nodig uw teamleden uit om samen te werken op wiki's en deel deze bronnen binnen uw bedrijf om een cultuur van kennis delen te bevorderen.
Stop hier niet! Verken de schat aan 1000+ sjablonen in de ClickUp sjabloonbibliotheek dekt alles van het maken van kennisbestanden naar projectmanagement en het verbeteren van de samenwerking tussen teams, zodat u verzekerd bent van succes in uw zakelijke inspanningen. 🌝