결제 페이지를 열자 잠시 멈춰 서게 됩니다. 금액이 예상보다 높기 때문입니다. 큰 변화는 없었지만, 왠지 모르게 프로젝트 관리 도구 요금이 몇 달 전보다 더 비싸졌습니다. 사용자가 몇 명 추가되었고, 필요한 기능이 더 높은 플랜에서만 제공되었으며, 프로세스를 다시 짜는 것보다 요금제를 업그레이드하는 편이 더 수월해 보였기 때문입니다.
대부분의 중소기업이 도구 비용을 과다 지불하게 되는 이유가 바로 여기에 있습니다. ‘단순히 작업을 정리하는 것’으로 시작된 일이 결국 여러 구독 서비스, 기능 제한, 그리고 필요할 줄도 몰랐던 기능에 대한 비용 지불로 이어지게 됩니다.
이 블로그 게시물에서는 Monday, Asana, ClickUp을 비교하여, 최소한의 비용으로 최대의 가치를 얻을 수 있도록 도와드립니다.
참고: 이 비교는 ClickUp의 최신 공개 플랜 구성을 기준으로 합니다. 일부 기존 작업 공간에서는 여전히 레거시 플랜이 표시될 수 있으므로, 해당 작업 공간의 현재 제공 내용과 한도를 확인하시기 바랍니다. ClickUp 측에 따르면 아직 모든 작업 공간이 업그레이드된 것은 아닙니다.
Monday, Asana, ClickUp 요금제 한눈에 보기
각 도구는 Free Plan의 한도, 유료 좌석 수 요건, 포함된 AI 사용량 등에서 차이가 있습니다. 이러한 차이점이 요금에 어떤 영향을 미치는지 알아보세요.
| 카테고리 | ClickUp | monday.com | Asana |
| 무료 요금제 | Free Forever: 무제한 작업 및 회원; 60MB 저장소 및 5개의 스페이스 | 무료: 최대 2좌석, 3개의 보드, 200개의 항목 | 개인용: 최대 2명까지 무료 |
| 기본 유료 플랜 | 무제한 저장소와 스페이스(스페이스) 기능을 갖춘 Core 요금제 | 기본 요금제, 최소 3좌석 | 타임라인 보기와 워크플로우 빌더가 포함된 ‘스타터’ 요금제 |
| AI 요금 | 유료 플랜에는 매월 통합된 AI 크레딧이 포함됩니다. ‘Core’ 플랜에는 플랜별 한도 내에서 Brain 기능이 확장되어 제공되며, ‘Business’ 이상 플랜에는 공정 사용 정책에 따라 표준 모델 무제한 사용이 가능하며, 프리미엄 모델에 대한 별도의 사용 한도가 적용됩니다. | AI 기능은 Basic 요금제부터 이용 가능합니다. 해당 조건을 충족하는 신규 계정은 좌석 수와 함께 AI 크레딧을 구매해야 하며, 총 금액은 선택한 크레딧 수와 적용 가능한 할인에 따라 달라집니다. | 유료 플랜에는 Asana AI가 포함되어 있으며, 플랜별로 할당된 AI Studio 크레딧과 AI Teammate 요청 한도가 제공됩니다. |
| 팀 크기 | ‘무료 영구 이용’ 플랜은 회원 및 게스트 수에 제한이 없지만, 게스트는 사용자가 공유한 항목을 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 유료 플랜을 이용하면 게스트의 접근 권한을 제한할 수 있습니다. ‘읽기 전용’ 게스트는 무제한이며 무료로 이용할 수 있는 반면, 댓글 작성이나 편집이 가능한 게스트는 해당 플랜의 할당량에 포함됩니다. | 무료 요금제는 2명의 사용자를 지원하며, 유료 플랜은 3석부터 시작됩니다. 무료 및 베이직 요금제에서는 게스트를 사용할 수 없습니다. 스탠다드 요금제에서는 게스트 3명을 무료로 이용할 수 있으며, 이후 4명 단위로 1좌석으로 계산됩니다. 프로 및 기업 플랜에서는 게스트를 무제한으로 이용할 수 있습니다. | ‘Personal’ 요금제는 2명의 사용자를 지원하며, 유료 플랜은 2석부터 시작됩니다. ‘Starter’ 플랜은 조직, 팀, 부서 내에서 게스트를 무제한으로 무료로 이용할 수 있지만, ‘작업 공간’에서는 게스트도 유료 좌석 수에 포함됩니다. |
| 요금제 | 사용자당 청구 방식(월간 또는 연간). 업그레이드는 전체 작업 공간에 적용되며, 요금은 사용자 역할에 따라 달라집니다. | 좌석 수 기반 요금제: 3, 5, 10, 15좌석 등; 월간 또는 연간 결제. Enterprise 요금제는 최소 12개월 약정 기간이 적용됩니다. | 좌석 기반 요금제, 월간 또는 연간 결제. 2좌석, 3좌석, 4좌석, 5좌석 구독으로 제공되며, 구독 크기에 따라 더 큰 좌석 수로 확장 가능합니다. |
ClickUp에서 소프트웨어를 평가하는 방법
저희 편집팀은 투명하고, 철저한 조사를 바탕으로 하며, 특정 업체에 치우치지 않는 절차를 따르고 있으므로, 저희의 추천이 실제 제품 가치를 기반으로 한다는 점을 믿으셔도 좋습니다.
다음은 ClickUp에서 소프트웨어를 평가하는 방법에 대한 자세한 안내입니다.
ClickUp 개요
팀의 일은 여기저기 흩어져 있습니다. 프로젝트 플랜은 한 도구에, 문서는 다른 도구에, 대화 내용은 또 다른 앱에 흩어져 있습니다. 이를 ‘업무 분산’이라고 하며, 정보를 찾기 위해 끊임없이 작업 환경을 전환해야 하므로 생산성을 저해합니다.
이러한 분산된 환경은 서로 연동되지 않는 여러 tools에 대한 구독 비용으로 인해 추가 비용을 발생시킵니다.
세계 최초의 통합 AI 작업 공간인 ClickUp은 프로젝트, 문서, 대화, 분석 데이터가 한곳에 통합된 안전한 플랫폼으로, 업무 맥락을 이해하고 업무 진행을 돕는 지능형 레이어로서 컨텍스트 기반 AI가 내장되어 있습니다.
다음은 이 서비스의 몇 가지 장점입니다:
- Free Forever 플랜의 혜택: 무료 요금제에서도 무제한으로 작업을 생성하고, 무제한으로 회원을 추가할 수 있습니다.
- AI 통합: 플랫폼에 내장된 AI인 ClickUp Brain은 작업 공간 내에서 직접 작동하여 작업 생성, 글쓰기 지원, 액세스 가능한 콘텐츠에 대한 지식 검색 기능을 제공합니다. 연동 앱 검색을 이용하려면 지원되는 연결 및 해당 플랜 이용 권한이 필요합니다.
- 올인원 플랫폼: ClickUp 문서, ClickUp 화이트보드, ClickUp 채팅, ClickUp 대시보드가 내장되어 있어 별도의 tools를 사용할 필요가 줄어듭니다. 이용 가능 여부와 한도는 플랜에 따라 다릅니다.
- 유연한 보기 모드: 목록, 보드, 달력, 간트, 타임라인 보기 등 15가지 이상의 ClickUp 보기 모드를 이용할 수 있습니다. 이용 가능 여부 및 사용 한도는 플랜에 따라 다릅니다.
- 최소 좌석 수 제한 없음: 고정된 좌석 번들 상품은 피하세요. 유료 플랜으로 업그레이드하면 모든 작업 공간 회원이 포함됩니다.
ClickUp은 강력한 기능을 갖추고 있지만, 기능이 매우 광범위하기 때문에 가장 기본적인 업무 관리 기능만을 원하는 팀에게는 사용법을 익히는 데 시간이 걸릴 수 있습니다.
업계의 평가: 중소기업의 경우, 현재 여러 구독 서비스에 분산된 일을 하나의 플랫폼으로 통합할 수 있는지 평가할 때 기능의 폭이 중요한 결정 요소가 됩니다. G2의 2026년 겨울 보고서에서 ClickUp은 13개의 Momentum Grid® 보고서에서 1위를 차지했으며, 678개의 리더 배지를 획득했습니다. 인정받은 분야는 프로젝트 관리 및 업무 관리, 워크플로우 관리, 문서 생성, 그리고 달력과 같은 시간 절약형 협업 도구까지 다양합니다.
ClickUp을 이용하면 어떤 혜택을 누릴 수 있을까요?
다음은 주요 혜택의 값에 대한 간략한 분석입니다:
- Free Forever: 인원당 요금을 지불하지 않고도 팀 전체의 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 무제한 작업 및 회원 기능을 통해 팀원들과 함께 시작할 수 있으며, 문서 및 기본 보기를 통해 계획과 할당 사항을 한곳에 정리할 수 있습니다. 저장소는 작업 공간당 60MB로 한도입니다.
- 핵심 기능: 간트 차트, 작업 시간 추적, 작업과 연계된 대화를 통해 클라이언트 프로젝트를 관리하세요. 무제한 저장소로 프로젝트 파일을 충분히 보관할 수 있으며, 게스트 권한 설정을 통해 클라이언트가 볼 수 있거나 변경할 수 있는 내용을 제어할 수 있습니다.
- 비즈니스: 어떤 프로젝트에 주의를 기울여야 하는지, 누가 추가 업무를 맡을 용량이 있는지 확인하세요. 고급 대시보드와 작업량 보기는 계획 수립을 지원하며, 월 10,000건의 자동화 작업을 통해 반복적인 업데이트와 업무 인계를 원활하게 처리할 수 있습니다.
- 기업: 고객 계약이나 보안 요구 사항에 따라 더 엄격한 통제가 필요한 경우 액세스 권한을 관리하세요. SAML 싱글 사인온(SSO), SCIM 프로비저닝, 감사 추적을 통해 작업 공간에 액세스할 수 있는 사용자를 제어하고 활동을 검토할 수 있습니다.
- MAX: 더 높은 할당량과 AI 필드 및 AI 자동화 등 선택된 기능의 무제한 사용을 통해 일상적인 AI 활용량을 대폭 늘릴 수 있습니다. 슈퍼 에이전트는 여전히 AI 크레딧을 사용하므로, 예산 책정 시 이들의 사용량을 고려해야 합니다.
또한, ClickUp의 ‘중소기업용 스위트(Small Business Suite)’는 업무용 앱, ClickUp Brain, 프리미엄 AI 모델, 그리고 전담 지원 및 서비스 시간이 포함된 Super Agents를 결합한 패키지입니다. 전담 도입 팀이 없는 중소기업의 경우, 이는 소프트웨어 제공과 더불어 온보딩, AI 통합, 지속적인 최적화에 대한 지침을 받을 수 있음을 의미합니다.
🚀 ClickUp의 장점: ClickUp의 유료 플랜에는 플랜별 사용량 및 모델 할당량이 적용되는 AI 기능이 포함되어 있습니다. 엔터프라이즈 플랜을 구매하지 않아도 글쓰기, 작업 생성, 작업 공간 내 정보 검색 등에 이 기능을 활용할 수 있습니다.
예를 들어, 5명으로 구성된 소규모 마케팅 대행사는 Brain에 다음과 같은 프롬프트를 보내 AI 도구를 활용해 반복적인 일을 줄일 수 있습니다:
- 대략적인 노트, 채팅 내용, 아이디어를 작업, 체크리스트, 타임라인, 요약문으로 전환하세요.
- 프로젝트 개요, 표준 운용 절차 (SOP), 클라이언트 업데이트와 같은 업무 문서를 작성하고 업데이트하세요.
- 플랜의 접근 권한 및 사용 권한에 따라, 작업 공간 및 지원되는 연동 도구 전반에서 답변을 찾아보세요.
- 반복적인 글쓰기 및 요약 작업 처리
monday.com 개요
도구가 사용하기 어렵다면 팀원들은 종종 포기하고 다시 스프레드시트로 돌아가곤 합니다. monday.com은 직관적인 드래그 앤 드롭 보드를 통해 사용 편의성을 강조하는 시각적인 ‘Work OS’를 통해 이러한 문제를 해결합니다.
스프레드시트를 연상시키는 다채로운 인터페이스는 기술적 지식이 없는 팀도 시각적으로 워크플로우를 구축하고 조정할 수 있도록 설계되었습니다. 주요 장점은 다음과 같습니다:
- 직관적인 시각적 인터페이스: 색상으로 구분된 상태 표시가 적용된 드래그 앤 드롭 방식의 보드를 제공하여, 프로젝트 진행 상황을 한눈에 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 다중 제품 생태계: CRM, 개발, 서비스 등 다양한 비즈니스 기능에 맞춰 별도의 제품을 제공하여 전문적인 워크플로우를 구축할 수 있습니다.
- 풍부한 템플릿 라이브러리: 미리 만들어진 템플릿의 범위가 넓어 일반적인 프로젝트 및 사용 사례에 대한 설정 과정을 신속하게 진행할 수 있습니다.
- 간편한 자동화 빌더: 반복적인 작업을 처리할 수 있는 직관적인 ‘if this, then that’ 방식의 자동화 빌더가 포함되어 있습니다.
❗노트: monday.com의 요금제는 3좌석부터 유료 플랜이 시작되며, 이후 5좌석 단위로 증가합니다(5, 10, 15좌석 등). 6명으로 구성된 팀은 10석 옵션을 선택해야 합니다. 타임라인과 달력은 ‘스탠다드’ 요금제부터 이용 가능하며, 이 요금제에는 월 250회의 자동화 및 250회의 연동 작업이 포함됩니다. ‘프로’ 요금제로 업그레이드하면 각 월별 한도가 25,000회로 늘어납니다.
monday.com을 이용하면 어떤 혜택을 얻을 수 있을까요?
다음은 monday.com의 요금제 상세 내역입니다:
- 무료: 최대 2명의 사용자와 3개의 보드를 통해 소규모 프로젝트를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 개인 계획 수립이나 동료 한 명과 협업하는 데는 적합하지만, 팀원을 추가할 여지는 거의 없습니다.
- 기본(Basic): 무제한 메인 보드와 항목을 통해 더 많은 업무를 추적하고, 이해관계자에게 무료 읽기 전용 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. AI 도구는 크레딧을 사용하며, 자격 요건을 충족하는 신규 계정은 사용자 수와 함께 크레딧을 구매해야 합니다. 타임라인 및 표준 자동화 기능은 포함되어 있지 않습니다.
- 스탠다드: 타임라인 및 달력 보기와 게스트 액세스 기능을 통해 마감일과 클라이언트 피드백을 효율적으로 관리하세요. 또한 매월 250건의 자동화 작업과 250건의 통합 작업을 통해 일상적인 업데이트를 처리할 수 있습니다.
- 장점: 고객 업무에 소요된 시간을 추적하고, 민감한 프로젝트는 개인 보드에 보관하며, 수식을 활용해 계산을 수행할 수 있습니다. 자동화 및 통합 기능에 대한 월별 허용 한도가 각각 25,000회로 늘어납니다.
- 엔터프라이즈: 포트폴리오 관리, 리소스 계획, 보다 세분화된 권한 설정을 통해 여러 프로젝트를 총괄하고 팀 간 접근 권한을 관리하세요. 자동화 및 연동 허용량은 월 최대 250,000건의 작업까지 확장됩니다.
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Asana 개요
Asana(Asana)는 엔터프라이즈급 업무 관리 플랫폼으로 자리매김하고 있습니다. Asana만의 독자적인 ‘워크 그래프(Work Graph)’ 데이터 모델은 작업, 프로젝트, 사람 간의 관계를 시각화합니다.
이 플랫폼이 제공하는 기능은 다음과 같습니다:
- Work Graph 데이터 모델: 이 독자적인 기술을 통해 조직 전반에 걸쳐 일이 어떻게 연결되어 있는지 파악하여 더 나은 전략적 통찰력을 얻을 수 있습니다.
- 유료 플랜에 포함된 AI 기능: Asana AI는 필드 입력 및 상태 업데이트 초안 작성과 같은 작업을 지원합니다. 포함된 AI Studio 크레딧과 AI Teammate 요청에는 플랜별 한도가 적용됩니다.
- 고급 계획 기능: 상위 요금제에서는 포트폴리오 및 업무량 관리 기능을 이용할 수 있어, 자원을 더욱 체계적으로 계획할 수 있습니다.
- 승인 및 교정: Advanced 플랜 이상에서는 창작물에 대한 피드백을 수집하고, 승인 작업을 통해 결과물이 승인되었는지 또는 수정이 필요한지 기록할 수 있습니다.
❗참고: Asana Personal은 최대 2명의 사용자에게 무료로 제공됩니다. 유료 기능이 필요한 경우, 단독 사용자라도 구독은 유료 라이선스 2개부터 시작됩니다. 이후 3개, 4개, 5개 단위로 라이선스를 구매할 수 있으며, 그 이상부터는 더 큰 단위로만 구매가 가능합니다. 기본 제공되는 시간 추적 및 포트폴리오 기능은 Advanced 요금제부터 이용할 수 있습니다.
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Asana를 이용하면 어떤 혜택을 얻을 수 있을까요?
각 플랜의 포함 내용은 다음과 같습니다:
- 개인용(무료): 무제한 작업 및 프로젝트를 통해 본인 및 동료 한 명의 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 목록, 보드, 달력 보기를 통해 유료 구독 없이도 할당된 업무와 마감일을 쉽게 추적할 수 있습니다.
- Starter: 양식, 사용자 지정 필드, 템플릿, 무제한 자동화 기능을 통해 들어오는 요청과 반복 작업을 표준화하세요. 타임라인 및 간트 보기를 통해 프로젝트 일정을 계획하고, 작업 간의 의존성을 파악할 수 있습니다.
- 고급 기능: 여러 프로젝트를 포트폴리오와 연계하여 관리하고, 프로젝트 간 업무량을 비교하며, 기본 제공되는 시간 추적 기능을 활용하세요. 목표 및 포트폴리오 대시보드를 통해 프로젝트 진행 상황을 비즈니스 우선순위와 연결할 수 있습니다.
- Enterprise/Enterprise+: 팀 규모가 커지거나 고객의 보안 요구 사항이 강화됨에 따라 액세스 권한을 효과적으로 관리하세요. Enterprise 요금제에는 SAML 싱글 사인온(SSO), 자동화된 사용자 프로비저닝, 게스트 초대 관리 기능이 포함되어 있으며, Enterprise+ 요금제는 여기에 추가적인 보안 및 규정 준수 관리 기능을 제공합니다.
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ClickUp, Monday, Asana 요금제 비교
Free Plan의 한도, 최소 좌석 수, AI 이용 권한 등은 시간이 지남에 따라 실제로 지출하게 될 비용에 큰 영향을 미칩니다.
이 비교가 유용하도록, 이 섹션에서는 중소기업 비즈니스 예산에 직접적인 영향을 미치는 세 가지 구체적인 영역별로 요금을 세분화하여 설명합니다.
1단계: Free Plan
Free Plan으로 tools를 사용하기 시작하면 사용자 수 제한, 기능 부족, 갑작스러운 유료 전환 등으로 인해 조기에 요금제를 업그레이드하거나 완전히 다른 도구로 전환해야 할 수도 있습니다. 함께 비교해 보겠습니다:
ClickUp
ClickUp의 ‘Free Forever 플랜’은 무제한 작업 및 멤버를 지원하므로, 팀원을 추가한다고 해서 무조건 요금제를 업그레이드해야 하는 것은 아닙니다. 또한 Docs, 목록 보기, 보드 보기, 달력 보기 기능도 이용할 수 있습니다. 저장 용량은 작업 공간당 60MB로 제한되며, 간트 차트나 대시보드와 같은 기능은 체험판 사용 제한이 적용됩니다.
monday.com
Free Plan은 최대 2명의 사용자와 3개의 보드를 지원합니다. 기본적인 작업 관리 기능은 제공되지만, 타임라인 및 달력 보기, 표준 자동화 기능, 연동 기능은 제외됩니다. 세 번째 사용자가 필요한 팀은 유료 플랜으로 전환해야 합니다.
Asana
Asana Personal은 최대 2명의 사용자를 지원하며, 목록, 보드, 달력 보기에서 무제한의 작업과 프로젝트를 관리할 수 있습니다. 또한 무제한 저장 공간을 제공하며, 파일당 100MB의 용량 한도가 적용됩니다. 타임라인, 사용자 지정 필드, Portfolios 기능을 이용하려면 유료 플랜을 선택해야 합니다.
성장 중인 팀에 가장 적합한 서비스: ClickUp. Free Plan을 이용하면 사용자 수 제한 없이 팀원을 추가할 수 있습니다. 1~2명이 사용하는 경우, 특히 더 많은 파일 저장소가 필요하다면 Asana Personal도 고려해 볼 만합니다.
🚀 ClickUp의 장점: ‘Free Forever 플랜’에서 작업 공간당 한 번 제공되는 AI 크레딧을 활용해 Super Agents 기능을 테스트해 볼 수 있습니다. 소규모 팀의 경우, 유료 플랜으로 전환하기 전에 주간 프로젝트 업데이트 준비나 기한이 지난 업무 표시와 같은 특정 작업을 미리 시도해 볼 수 있습니다. 구성원과 관리자는 에이전트의 지침, 도구, 관련 업무에 대한 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 에이전트 실행 시 크레딧이 소모되므로, 이는 무제한 무료 자동화가 아닌 워크플로우를 테스트해 볼 수 있는 한정된 기회입니다.
Asana와 monday.com은 규칙 기반 자동화 기능 외에도 AI 기반 워크플로우나 에이전트 기능을 제공합니다. ClickUp에서는 ‘슈퍼 에이전트(Super Agents)’를 설정하여, 해당 에이전트가 접근할 수 있는 작업과 정보를 활용해 반복적인 프로젝트 조정을 처리하도록 할 수 있습니다. 예시:
- 예정된 마감일 확인: 클라이언트 프로젝트 전반에 걸쳐
- 담당자에게 기한이 지난 작업을 표시하세요
- 작업 진행 상황과 댓글을 바탕으로 주간 상태 보고서를 초안 작성하세요
- 블록된 작업에 대한 업데이트를 요청하세요
- 업무 소유자가 변경될 때 장애 요인을 요약하고 인계 노트를 준비하세요
2단계: 확장성을 고려한 유료 요금제 구조
무료 플랜을 벗어나 유료 플랜으로 전환하면 가격 결정이 훨씬 더 중요해집니다. 최소 좌석 수, 번들 요금제, 기능 제한 등으로 인해 비용이 예상보다 급격히 증가할 수 있습니다. 유료 플랜을 이용할 때 이 세 가지 tools의 가격을 비교해 보면 다음과 같습니다:
ClickUp
ClickUp은 고정된 사용자 수 패키지가 아닌 유료 회원 1인당 요금을 부과합니다. 유료 업그레이드는 작업 공간 내 모든 회원을 대상으로 하므로, 일부 회원만 유료로 업그레이드하고 나머지 회원은 ‘Free Forever’ 상태로 유지할 수는 없습니다. ‘Core’ 요금제에는 기본 시간 추적 및 간트 차트가 포함되어 있으며, ‘Business’ 요금제에는 고급 대시보드와 작업량 보기가 추가됩니다.
monday.com
유료 플랜은 3명부터 시작하며, 5명, 10명, 15명 단위로 구성됩니다. 따라서 6명으로 구성된 팀은 10명 분의 요금을 지불하게 됩니다. 기능 요구 사항도 요금에 영향을 미칩니다. 타임라인 및 달력 보기는 스탠다드 요금제부터 사용할 수 있는 반면, 기본 제공 시간 추적 기능과 개인 보드는 프로 요금제가 필요합니다.
Asana
유료 구독은 2명, 3명, 4명 또는 5명 사용자를 대상으로 제공됩니다. 5명 이상의 경우, 사용자 수는 5명 단위로 시작하여 최대 30명까지 더 큰 단위로 증가합니다. 따라서 6명으로 구성된 팀도 여기에서는 10명 분의 요금을 지불하게 됩니다. 기본 제공되는 시간 추적, 포트폴리오 및 포트폴리오 업무량 관리 기능은 Advanced 요금제부터 이용할 수 있습니다.
미사용 유료 좌석을 피하기에 가장 적합한 서비스: ClickUp. 회원당 과금 방식 덕분에 monday.com과 Asana에서 적용되는 좌석 단위별 요금 인상 문제를 피할 수 있습니다. 총 비용은 여전히 필요한 플랜과 추가 사용 요금에 따라 달라집니다.
사용하지 않는 기능에 비용을 지불하는 것은 사용하지 않는 좌석 수에 비용을 지불하는 것만큼이나 중요한 문제일 수 있습니다. monday.com의 대안을 검토 중인 한 부동산 관리 비즈니스는 이 문제를 다음과 같이 설명했습니다:
현재 저희는 부동산 관리 비즈니스에 monday.com을 사용하고 있지만, 현재 플랜에 포함된 기능 중 상당수를 활용하지 못하고 있어 다른 서비스로 전환을 고려 중입니다. 또한 제공되는 25만 건의 액션 중 약 1만 6천 건만 사용하고 있어서, 저희가 필요한 기능을 모두 충족하면서도 더 저렴한 대안이 있는지 궁금합니다.
현재 저희는 부동산 관리 비즈니스에 monday.com을 사용하고 있지만, 현재 플랜에 포함된 기능 중 상당수를 활용하지 못하고 있어 다른 서비스로 전환을 고려 중입니다. 또한 제공되는 25만 건의 액션 중 약 1만 6천 건만 사용하고 있어서, 저희가 필요한 기능을 모두 충족하면서도 더 저렴한 대안이 있는지 궁금합니다.
📘 함께 읽어보세요: Monday에서 ClickUp으로 마이그레이션하는 방법
3단계: AI 이용 권한 및 사용량
소규모 팀의 경우, 포함된 AI 할당량이 일상 업무의 어느 정도를 커버해 주는지 비교하는 것이 유용합니다. 크레딧이나 요청을 소모하는 항목, 할당량이 언제 초기화되는지, 추가 사용 시 비용이 얼마인지 확인해 보세요.
ClickUp
ClickUp 요금제 중 ‘Free Forever’에는 Brain 기능의 1회 체험 사용이 포함되어 있으며, ‘Core’ 요금제는 요금제별 한도 내에서 Brain 기능을 더 오래 사용할 수 있습니다. ‘Business’ 이상 요금제에는 공정 사용 정책에 따라 표준 모델을 무제한으로 사용할 수 있는 혜택과 요금제별 프리미엄 모델 할당량이 제공됩니다.
‘슈퍼 에이전트(Super Agents)’와 같은 기능은 별도의 AI 크레딧 풀을 사용합니다. ‘Free Forever’ 요금제에는 작업 공간당 500개의 일회성 크레딧이 포함되며, 새로운 유료 플랜에는 청구 대상 좌석 전체에 걸쳐 통합된 월간 크레딧이 제공됩니다. 팀에서 에이전트를 정기적으로 실행하는 경우, 일상적인 Brain 대화와 별도로 해당 사용량을 추적하세요.
monday.com
AI 기능은 Basic 플랜부터 이용 가능합니다. 새로운 요금제가 적용된 고객의 경우, AI 크레딧은 좌석 수와 함께 구매해야 합니다. 필요한 월간 크레딧 수량은 플랜에 따라 다르며, 사용량이 증가함에 따라 추가로 구매할 수 있습니다.
예산 산정을 위해 결제 시점에 도입 할인 혜택을 포함한 총 사용자 수와 크레딧 합계를 확인하세요. 완료할 수 있는 AI 작업의 수는 사용하는 기능과 각 작업에 필요한 작업량에 따라 달라집니다.
Asana
유료 Asana 플랜에는 AI 지원, AI Studio Basic 크레딧, 그리고 한도의 AI Teammate 요청 횟수가 포함됩니다. AI Studio 크레딧과 AI 요청 횟수는 별도로 관리되므로, 한 쪽의 사용량을 확인한다고 해서 다른 쪽의 잔여량을 알 수는 없습니다.
AI Studio 용량 및 AI 요청 건수를 추가로 구매할 수 있습니다. 반복적인 워크플로우의 경우, 팀이 매월 수행할 것으로 예상되는 작업량에 비추어 두 가지 허용 한도를 모두 확인해 보세요.
AI 요금제 핵심 요점: 기본 제공되는 AI 기능은 시작 단계에 도움이 될 수 있지만, 귀하의 업무량에 대해 어느 플랫폼이 더 저렴한지는 결정해 주지 않습니다. 총 구독 비용과 주간 프로젝트 업데이트 준비와 같은 반복 작업을 수행하는 데 필요한 사용량을 비교해 보세요.
숨겨진 비용 및 가격 책정 시 고려 사항
구독 요금은 예산의 일부에 불과합니다. 게스트 권한, 저장소 한도, 추가 AI 사용량, 설정 시간 등도 비용에 영향을 미칠 수 있습니다.
다음과 같은 숨겨진 비용에 주의하세요:
- 게스트 액세스 및 권한: ClickUp의 유료 플랜에는 읽기 전용 게스트를 무제한으로 이용할 수 있는 혜택과, 댓글 작성 또는 편집이 가능한 게스트에 대한 할당량이 포함되어 있습니다. 이 할당량을 초과하면 유료 회원 좌석이 추가됩니다. monday.com 스탠다드 요금제에서는 처음 3명의 게스트가 무료이며, 4명 단위로 한 개의 라이선스로 계산됩니다. 회원과 게스트의 총 사용량이 구매한 용량을 초과할 경우에만 더 큰 용량의 라이선스로 전환됩니다. 프로 및 기업 요금제에서는 게스트 수에 제한이 없습니다. Asana의 유료 플랜에는 조직, 팀, 부서 내 게스트가 무료로 포함되지만, 작업 공간 내 게스트는 유료 라이선스 수에 포함됩니다.
- 저장소 한도: ClickUp Free Forever는 작업 공간당 60MB의 저장소를 제공하며, 유료 플랜은 무제한 저장소를 제공합니다. Asana는 모든 플랜에서 무제한 저장소를 제공하지만, 파일당 100MB로 한도가 있습니다. 팀에서 대용량 문서나 크리에이티브 자산을 정기적으로 공유하는 경우, 총 저장소 용량과 파일 크기 한도를 모두 확인하세요.
- 추가 AI 사용: 포함된 할당량만으로는 모든 반복적인 워크플로우를 처리하기 어려울 수 있습니다. ClickUp의 크레딧 기반 기능은 추가 AI 크레딧이 필요할 수 있으며, monday.com의 크레딧 요구 사항은 플랜 및 가격 모델에 따라 다릅니다. Asana는 추가 AI Studio 용량과 AI 요청을 구매할 수 있도록 제공합니다. 에이전트나 AI 워크플로우를 자주 실행하도록 예약하기 전에 사용량을 미리 추정해 보세요.
- 설정 및 교육 시간: 기존 업무 데이터를 가져오고, 권한을 설정하며, 팀원들이 도구를 익힐 수 있도록 지원하는 데 필요한 시간을 예산에 반영하세요. 무료 학습 자료로는 ClickUp University, Asana Academy, monday.com의 지원 자료 등이 있으며, 유료 온보딩 또는 컨설팅 비용은 별도로 발생합니다.
전환 비용도 팀이 새로운 요금제를 수용할지 여부에 영향을 미칠 수 있습니다. 8명 규모의 팀을 운영하는 한 Asana 사용자는 다음과 같이 적었습니다:
비용이 엄청나게 비싼 건 아니지만, 배너를 통해 2주 전에만 공지하는 건 좀 무리한 조치입니다. 저희의 전체 워크플로우가 Asana에 의존하고 있어서, 큰 차질 없이 전환할 방법이 없습니다. 빨리 떠날 수 없는 상황이라 사실상 비용을 지불할 수밖에 없는 처지입니다.
비용이 엄청나게 비싼 건 아니지만, 배너를 통해 2주 전에만 공지하는 건 좀 무리한 조치입니다. 저희의 전체 워크플로우가 Asana에 의존하고 있어서, 큰 차질 없이 전환할 방법이 없습니다. 빨리 떠날 수 없는 상황이라 사실상 비용을 지불할 수밖에 없는 처지입니다.
팀 크기별 최적의 가성비
팀의 크기 및 요구 사항에 따라 구매해야 하는 좌석 수에 차이가 있습니다. 어떤 플랜을 선택해야 할지는 귀사의 워크플로우에 따라 결정됩니다. 팀의 구체적인 크기 및 요구 사항을 바탕으로 다음과 같이 추천해 드립니다.
| 팀 크기 | 고려해 볼 만한 플랜 | 값을 좌우하는 요소 |
| 개인 사용자 및 프리랜서 | 기본 업무용으로는 ClickUp Free Forever, Asana Personal, 또는 monday.com Free 요금제를 선택하세요. | 기능이 필요에 부합한다면 무료 버전으로 시작하세요. 유료 기능을 이용하려면, 혼자 작업하는 경우라도 Asana는 최소 2좌석, monday.com은 최소 3좌석이 필요합니다. |
| 소규모 팀: 2~10명 | ClickUp Free Forever: 회원 수 한도 없음ClickUp Core: 무제한 저장 공간, 기본 제공 시간 추적 기능, 게스트 권한 제어Asana Starter: 양식, 사용자 지정 필드, 프로젝트 타임라인monday.com Standard: 타임라인 및 달력 보기, 게스트 액세스, 제한된 자동화 기능 | 필요한 기능과 과금 대상 좌석 수를 모두 확인하세요. 6명으로 구성된 팀은 Asana나 monday.com을 사용할 경우 10명분의 요금을 지불하게 됩니다. |
| 성장 중인 팀: 11명~50명 | ClickUp 비즈니스: 고급 대시보드, 작업량 보기, 다양한 자동화 기능monday.com Pro: 시간 추적, 개인 보드, 더 높은 자동화 한도Asana Advanced: 포트폴리오, 목표, 작업량 관리 | 단순히 인원 수만 고려하지 말고, 팀이 실제로 사용할 기능을 중심으로 플랜을 업그레이드하세요. 더 저렴한 플랜이라도 일에 충분할 수 있습니다. |
| 대규모 팀: 51명 이상 | 더 강력한 접근 제어, 사용자 프로비저닝 또는 계약상 지원 약속이 필요할 때, 세 플랫폼 모두에서 제공하는 기업 옵션을 확인해 보세요. | 사용자 수가 50명을 넘어가더라도 Enterprise 요금제로 업그레이드할 필요는 없습니다. 소규모 팀이라도 고객 요구 사항을 충족하기 위해 Enterprise 수준의 제어 기능이 필요할 수 있습니다. |
3A Composites의 IT 이사인 브라이언 맥가리(Brian McGary)는 ClickUp에 대해 다음과 같이 말했습니다:
Asana는 사용법을 잘 아는 사람들에게는 효과적이었지만, 초기 도입 단계에서 교육이 부족하여 결국 사용자 채택률이 저조했습니다… ClickUp은 가격 경쟁력이 매우 뛰어나며, 각 기능 등급별로 경쟁사들보다 전반적으로 비용 효율성이 더 높습니다.
Asana는 사용법을 잘 아는 사람들에게는 효과적이었지만, 초기 도입 단계에서 교육이 부족하여 결국 사용자 채택률이 저조했습니다… ClickUp은 가격 경쟁력이 매우 뛰어나며, 각 기능 등급별로 경쟁사들보다 전반적으로 비용 효율성이 더 높습니다.
어떤 프로젝트 관리 tool이 여러분의 예산과 워크플로우에 가장 적합할까요?
팀이 가장 중요하게 여기는 요소를 바탕으로 프로젝트 관리 도구를 선택하는 데 도움이 되는 간단한 기준이 필요합니다. 필수 업무를 처리할 수 있는 가장 저렴한 플랜을 비교한 다음, 청구 대상 좌석 수와 예상 AI 사용량에 따른 총 비용을 확인하세요.
다음과 같은 경우 ClickUp을 선택하세요:
- 2명 이상을 수용할 수 있는 Free Plan이 필요합니다.
- 기본 유료 플랜에서 기본 제공되는 시간 추적 기능과 간트 차트를 원하신다면
- 작업, 문서, 채팅 기능을 한곳에서 통합하여 사용하고 싶고, 포함된 기능으로 별도의 tools를 대체할 수 있기를 원하신다면
다음과 같은 경우 monday.com을 선택하세요:
- 팀원들은 시각적인 보드를 선호하며, 선택한 플랜의 한도 내에서 일을 관리할 수 있습니다.
- 유료 팀의 크기에 맞는 라이선스 패키지를 선택하면, 상당한 여유 용량 없이도 효율적으로 활용할 수 있습니다.
- 스탠다드(Standard)의 계획 수립 도구만으로도 충분할 수도 있지만, 프로(Pro) 버전의 시간 추적 기능과 더 높은 자동화 한도를 고려하면 업그레이드가 합리적일 수 있습니다.
다음과 같은 경우 Asana를 선택하세요:
- Starter의 양식, 사용자 지정 필드, 타임라인, 자동화 기능을 통해 워크플로우를 완벽하게 관리할 수 있습니다.
- 여러 프로젝트를 조율하려면 Advanced 요금제의 포트폴리오 및 목표 기능이 필요합니다.
- 팀의 크기에 맞는 좌석 단위와 예상 사용량을 충분히 커버할 수 있는 AI 할당량이 제공됩니다.
세 가지 tools를 모두 비교하여 귀사에 가장 적합한 tools를 찾아보세요:
어떤 프로젝트 관리 tools가 최고일까요?
가격 정책 페이지, 기능 목록, 플랜 명칭 등을 제쳐두고 보면, 이 도구들 간의 진정한 차이는 예측 가능성에 있습니다.
monday와 Asana는 모두 특정 사용 사례에 잘 맞지만, 요금제 구조상 예상보다 빨리 요금제를 업그레이드해야 할 수 있습니다. 이는 좌석 번들, 기능 제한, 또는 상위 요금제 요구 사항 등의 형태로 나타날 수 있습니다.
ClickUp의 가장 뚜렷한 가격 경쟁력은 무제한 무료 회원 제공과 회원당 과금 방식입니다. 또한 유료 플랜은 작업, 문서, 채팅 기능을 통합하여 별도의 구독 서비스를 대체할 수 있게 해줍니다. 선택하기 전에 필수 업무에 필요한 플랜을 비교하고, 게스트 액세스 및 AI 사용량도 고려하세요.
Monday, Asana, ClickUp 비교에 관한 자주 묻는 질문
ClickUp의 ‘Free Forever’ 플랜은 무제한 작업 및 회원을 제공하며, 작업 공간당 60MB의 저장 공간을 제공합니다. 현재 monday.com의 무료 플랜과 Asana의 Personal 플랜은 최대 2명의 사용자를 지원합니다. Asana는 또한 무제한 저장 공간을 제공하지만 파일당 100MB의 한도가 있으므로, 팀 규모와 저장 공간 요구 사항에 따라 적합한 서비스를 선택해야 합니다.
ClickUp은 유료 회원 1인당 요금을 부과하는 반면, Asana는 라이선스 단위로 대규모 구독 상품을 판매합니다. 예를 들어, 11명으로 구성된 팀에는 15개의 Asana 라이선스가 필요합니다. 플랜 기능뿐만 아니라 구매해야 하는 라이선스 수량도 비교해 보세요.
ClickUp Free Forever는 회원 수 제한 없이 성장하는 팀을 지원합니다. Core 요금제는 무제한 저장소, 기본 시간 추적 기능, 간트 차트, 게스트 권한 제어 기능을 제공합니다. 유료 업그레이드는 작업 공간 내 모든 구성원에게 적용됩니다.
ClickUp Brain은 접근 가능한 작업 공간 콘텐츠를 기반으로 글쓰기, 작업 생성 및 답변 기능을 지원하며, 모델 사용 한도는 플랜에 따라 다릅니다. 슈퍼 에이전트는 별도의 AI 크레딧을 사용합니다. 유료 Asana 플랜에는 AI 지원, AI Studio Basic 크레딧 및 제한된 AI Teammate 요청이 포함되어 있으며, 추가 용량은 별도로 구매할 수 있습니다.