Monday에서 ClickUp으로 마이그레이션하는 방법: 완료 가이드

Monday에서 ClickUp으로 전환하는 것은 큰 도약처럼 느껴질 수 있습니다. 팀의 일 대부분이 기존 보드 안에 존재합니다: 작업, 소유권, 댓글, 파일, 워크플로우, 그리고 잃어버릴 수 없는 사소한 맥락들까지.

현실은? ClickUp으로의 전환은 대부분의 팀이 예상하는 것보다 훨씬 쉽습니다.

ClickUp의 기본 제공 Monday 임포터가 대부분의 복잡한 작업을 대신 처리해 주므로, 약간의 준비만으로도 전체 작업 공간을 깨끗한 데이터, 온전한 작업 이력, 그리고 첫날부터 익숙한 워크플로우와 함께 마이그레이션할 수 있습니다. 더 나은 점은: ClickUp으로 이전하면 팀은 더 유연한 계층, 더 강력한 자동화 기능, 그리고 여러 개의 분리된 도구를 대체하는 통합 플랫폼으로 업그레이드됩니다.

이 가이드는 두 프로젝트 관리 tools 간의 마이그레이션 과정 전반을 안내합니다. ClickUp 구조 설정부터 가져온 데이터 검증까지 단계별로 진행하여 팀이 새로운 작업 공간에서 즉시 업무를 시작할 수 있도록 지원합니다.

가져오기 전 ClickUp 작업 공간 구조 준비하기

원활한 마이그레이션을 위해 가장 중요한 단일 단계는 데이터를 가져오기 전에 ClickUp 작업 공간을 구조화하는 데 시간을 투자하는 것입니다. 마치 트럭이 도착하기 전에 새 창고에 선반을 설치하는 것과 같습니다: 좋은 구조는 나중에 정리할 일을 줄여주고, 데이터 분실, 중복 필드, 팀들의 혼란을 방지합니다.

키는 ClickUp의 계층 (Monday의 보드 중심 접근 방식보다 유연합니다)을 이해하는 것입니다. ClickUp에서는 일을 여러 수준에 걸쳐 구성할 수 있으므로 더 많은 통제권을 가질 수 있습니다.

계층 구조를 플랜한 후 데이터 마이그레이션 세부 사항을 구성하세요. 데이터가 정확히 매핑되도록 하려면 ClickUp에서 Monday 워크플로우 단계를 반영하는 맞춤형 상태를 생성하세요. Monday 콘텐츠 생성 보드에 "아이디어", "작성 중", "승인 필요", "게시됨"이 사용된다면, 가져오기 전에 ClickUp 목록에 정확히 동일한 상태를 생성해야 합니다.

마찬가지로, ClickUp 사용자 지정 필드를 설정하여 Monday의 열과 일치시키세요. 이렇게 하면 예산, 클라이언트 이름, 우선순위 등과 같은 중요한 데이터가 제자리를 찾을 수 있습니다. 텍스트, 번호, 날짜, URL 등을 위한 전용 필드가 마련되어 있으므로, 팀의 새롭고 통합된 작업 공간을 위한 깔끔한 기반을 구축할 수 있습니다. ✨

ClickUp 작업 공간 구조를 완성하면 가져오기 프로세스를 시작할 준비가 된 것입니다.

ClickUp에서 Monday 가져오기 시작하기

Monday.com에서 가져오기를 시작하려면:

가져오기를 실행하려면 Monday 계정에서 관리자 권한과 ClickUp 작업 공간에서 최소한 회원 권한이 필요합니다.

Monday에서 ClickUp으로의 단계별 마이그레이션

이동을 준비하셨나요? 마이그레이션의 각 단계를 안내하는 완료하다 워크스루로, 정보가 누락되지 않도록 보장합니다. 🛠️

단계 1: Monday 작업 공간 점검하기

이동을 시작하기 전에 잠시 시간을 내어 Monday 보드를 점검하세요. 활발히 사용 중인 보드와 오래되었거나 보관된 보드를 구분하세요. 이때 중복 보드를 찾아내고, ClickUp에서 재구축해야 할 중요한 자동화 기능이나 통합 설정(미러 보드, 연결된 보드, 수식 열)을 노트해 두는 것도 좋습니다.

단계 2: Monday 데이터 정리하기

수개월간 사용되지 않은 오래된 프로젝트는 아카이브하여 가져올 데이터 양을 줄이세요. 이 기회에 모든 보드에서 명명 규칙을 표준화하세요. 일부 프로젝트가 "Q1 2024"로 명명되고 다른 프로젝트는 "2024 Q1"로 명명된 경우, 일관성을 위해 하나의 형식을 선택하여 모든 곳에 적용하세요.

단계 3: ClickUp 계층 생성하기

이제 ClickUp 작업 공간의 기반을 구축할 차례입니다. 검토 결과를 바탕으로 ClickUp 스페이스, 폴더, 목록을 생성하세요.

각 Monday 보드는 일반적으로 ClickUp의 리스트로 변환됩니다. 그러나 매핑 방식에 따라 보드를 폴더로 가져오거나 Monday 그룹에서 리스트를 생성할 수도 있습니다. 가져오기 전에 일치하는 맞춤형 상태와 필드를 미리 생성하세요. 리스트 설정으로 이동하여 맞춤형 상태와 맞춤형 필드를 구성하여 Monday 보드의 열 및 워크플로우 단계와 일치시키세요.

이 간단한 설명서로 계층을 올바르게 설정하세요:

4단계: Monday와 ClickUp 연결하기

ClickUp 설정의 '가져오기/내보내기' 섹션으로 돌아가 Monday.com을 선택하세요. Monday 자격 증명으로 연결을 인증합니다. 연결이 완료되면 가져올 준비가 된 Monday 작업 공간 및 보드 목록이 표시됩니다.

단계 5: 필드 및 사용자 지도

데이터 정확성을 보장하기 위한 핵심 단계입니다. ClickUp은 Monday의 열을 적절한 ClickUp 사용자 지정 필드에 매핑하는 과정을 안내합니다. 또한 Monday 사용자를 해당 ClickUp 계정에 매핑하게 됩니다.

6단계: 가져오기 실행하기 (먼저 테스트하세요)

모든 데이터를 한 번에 가져오려 하지 마세요. 필드 매핑이 정확한지, 데이터 전송이 예상대로 이루어지는지 확인하기 위해 중요하지 않은 테스트 보드 하나부터 시작하세요. 가져오기 설정 페이지에서 실시간으로 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 오류 메시지가 발생하면 매핑 문제를 신속하게 파악하고 해결하는 데 도움이 되므로 주의 깊게 살펴보세요. ClickUp 가져오기 도구가 작업을 완료하면 이메일을 발송합니다.

7단계: 검증 및 조정

테스트 가져오기가 완료되면 ClickUp에서 새 목록을 열고 가져온 작업을 검토하세요. 담당자, 날짜, 사용자 정의 필드 데이터가 정확한지 확인하십시오. ClickUp의 대량 작업 도구 모음을 사용하여 여러 작업에 걸쳐 발생하는 체계적인 문제를 수정하세요. 설정이 문제없다고 판단되면 나머지 보드를 가져오세요.

실제로 전환을 완료한 ClickUp 사용자들의 경험은 다음과 같습니다:

ClickUp은 작업 관리, 시간 추적, 문제 해결, 팀 커뮤니케이션 등 방대한 기능을 제공하여 비즈니스 요구사항의 거의 모든 측면을 커버한다는 점에서 높이 평가합니다. Monday와 Slack에서 ClickUp으로의 전환은 다양한 요구사항을 동시에 충족시키는 포괄적인 기능 조합 덕분에 원활하게 이루어졌습니다.

저는 Asana, 팀워크, Trello, Basecamp, Monday 등 수많은 PM tools를 사용해봤지만… ClickUp만큼 좋은 건 없었습니다. ClickUp은 원하는 방식으로 일할 수 있게 해줍니다. 다양한 기능을 통해 공간을 원하는 대로 맞춤형으로 설정하고 자신에게 맞는 방식으로 활용할 수 있기 때문이죠. 자동화 기능이 가장 큰 장점입니다.

Monday에서 ClickUp으로 이전되는 항목과 이전되지 않는 항목

자동으로 이전되는 항목과 재구축이 필요한 항목을 파악하면 예상치 못한 문제 없이 마이그레이션 플랜을 수립할 수 있습니다. 다행히 대부분의 핵심 데이터는 원활하게 전환됩니다.

다음과 같은 항목을 이전할 수 있습니다:

대부분의 데이터는 이전되지만, 일부 항목은 새로 시작해야 합니다. 하지만 이는 종종 ClickUp에서 더 나은 것을 구축할 수 있는 기회이기도 합니다.

Monday 데이터가 일반적으로 ClickUp에 어떻게 지도되는지

가져오기 준비를 위해 이 간편 참고 자료를 활용하세요:

Monday에서 ClickUp으로의 보드 가져오기에는 얼마나 걸리나요?

데이터 가져오기 소요 시간은 Monday 작업 공간의 크기 및 복잡성에 따라 달라집니다. 몇 분에서 몇 시간의 범위로 걸릴 수 있습니다. 하지만 대부분의 팀의 경우 가져오기 시작은 놀라울 정도로 빠르며, 보통 2~10분 정도 소요됩니다. 🤩

ClickUp AI를 활용하여 설정 및 정리 작업을 가속화하세요

수동으로 정리하는 데 걸리는 시간을 몇 번의 클릭으로 줄이고 싶으신가요?

ClickUp Brain을 여러분의 개인 마이그레이션 어시스턴트로 생각하세요. 이를 가능하게 해줍니다.

ClickUp 작업 공간 내에서 구축된 이 도구는 세계에서 가장 완료하고 상황 인식형 AI로, 가져온 데이터를 손쉽게 정리하고 요약하며 표준화하는 데 도움을 줍니다.

수백 개의 가져온 작업을 수동으로 분류하는 대신, ClickUp AI를 활용해 자동화할 수 있습니다. 이는 통합 생성형 AI tools가 스마트 자동화를 통해 주당 이메일 처리 시간을 3시간 단축시키는 것과 유사한 방식입니다.

예시: 작업 그룹을 선택한 후 "이 작업들을 프로젝트 이름별로 목록으로 정리해 주세요"와 같은 프롬프트를 사용할 수 있습니다. AI가 작업 제목을 분석하여 자동으로 올바른 목록으로 그룹화해 줍니다.

가져온 후에도 데이터를 보강할 수 있습니다. Monday 작업에 설명이 부족했다면, ClickUp Brain이 작업 제목, 댓글, 하위 작업을 기반으로 상세 요약, 실행 항목, 맥락을 생성해줍니다. 이를 통해 중요한 세부사항이 누락되지 않도록 할 수 있습니다.

ClickUp AI가 마이그레이션 후 설정을 가속화하는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다:

프로젝트에 AI가 어떤 도움을 줄 수 있는지 궁금하신가요? 이 비디오에서 확인해 보세요:

일반적인 마이그레이션 팁 및 문제 해결

가장 철저한 플랜에도 불구하고 이주 과정에서 몇 가지 문제가 발생할 수 있습니다. 팀이 이주 중 가장 흔히 겪는 문제들에 대한 빠른 해결책을 소개합니다. 👀

ClickUp에서 팀의 성공을 위한 환경 구축하기

성공적인 마이그레이션은 단순히 데이터를 옮기는 것이 아닙니다. 팀이 새로운 환경에서 효과적으로 업무를 수행할 수 있도록 지원하는 것이 핵심입니다. 특히 69%의 사용자가 분산된 tools로 인한 업무 산만함(Work Sprawl) 으로 인해 지속적인 방해가 집중력을 저해한다고 응답한 점을 고려 하면 더욱 중요합니다. 마이그레이션 후의 적응은 매우 중요하므로, 첫날부터 팀이 성공을 거둘 수 있도록 충분한 시간을 투자하세요.

초대장을 보내는 대신 ClickUp Docs에 'ClickUp에 오신 것을 환영합니다' 가이드를 작성하세요. 튜토리얼 비디오를 삽입하고, 스크린샷을 포함하며, 중요한 리스트에 연결하여 팀이 언제든지 참조할 수 있는 중앙 리소스 hub를 만들 수 있습니다.

모든 구성원이 새로운 작업 공간을 익힐 수 있도록 실시간 교육 세션을 몇 차례 계획하세요. 익숙한 Monday 보드가 이제 ClickUp에서 강력한 칸반 보드로 구현되는 방식을 보여주세요. 이러한 시각적 친숙함은 전환을 원활하게 하고 자신감을 고취시킵니다.

팀의 원활한 전환을 위한 빠른 체크리스트:

ClickUp으로 전환하면 단순히 Monday.com의 대체 솔루션을 찾는 것이 아닙니다. 서로 소통하지 않는 분리된 tools들로 인해 발생하는 업무 활동의 분산으로 인한 컨텍스트 전환을 영구적으로 줄여주고, 여러 앱을 대체할 수 있는 세계 최초의 통합형 AI 작업 공간을 도입하는 것입니다.

이제 전환할 준비가 되셨나요? ClickUp으로 무료로 시작하여 진정한 통합 작업 공간의 힘을 경험해 보세요.

자주 묻는 질문(FAQ)

예, 임포터를 여러 번 실행하여 보드/워크스페이스를 하나의 ClickUp 작업 공간으로 가져온 후 스페이스로 구성할 수 있습니다. 충돌을 방지하려면 사용자 매핑, 권한 설정, 명명 규칙에 특히 주의하세요.

아니요, Monday의 자동화 기능은 직접 이전되지 않습니다. 하지만 ClickUp의 유연한 자동화 빌더를 사용하면 쉽게 재구축하고 개선할 수 있습니다. 대부분의 팀은 저희의 방대한 트리거 및 액션 라이브러리를 활용해 더 강력한 워크플로우를 구축할 수 있음을 발견합니다.

ClickUp은 모든 플랜에 기본 내장된 가져오기 tools를 제공하지만, 기능 사용 가능 여부와 한도는 플랜 및 역할에 따라 다를 수 있습니다. ClickUp 플랜을 확인하고, 필요한 경우 ClickUp 지원 또는 엔터프라이즈 마이그레이션을 위한 온보딩 전문가에게 문의하세요.

네, 물론입니다. 전체 작업 공간을 마이그레이션하기 전에 필드 매핑을 테스트하고 모든 것이 올바르게 전송되는지 확인하기 위해 먼저 중요하지 않은 단일 보드를 가져오는 것을 적극 권장합니다.

이동을 점진적으로 진행하거나, Unito, Zapier 등의 타사 통합 tool을 통한 양방향 동기화를 활용하여 전환 기간 동안 두 시스템을 동기화 상태로 유지할 수 있습니다. 이는 일반적으로 기본 제공 일회성 임포터가 아닌 통합 tools을 통해 처리됩니다.